Avonic CamDirector User manual

USER MANUAL
Avonic CamDirector® Teacher Tracker
CamDirector® Teacher Tracker software
www.avonic.com • © June 2022 • Version 1.0.2

Disclaimer, Contact and CE Marking
Disclaimer
All text, graphics, photographs, trademarks, logos, artwork and computer code (collectively, “Content”),
including but not limited to the design, structure, selection, coordination, expression, “look and feel” and
arrangement of such Content, contained in this Manual is owned, controlled or licensed by or to Avonic, and is
protected by trade dress, copyright, patent and trademark laws, and various other intellectual property rights and
unfair competition laws.
Except as expressly provided in these Terms of Use, no Content of this Manual may be copied, reproduced,
republished, uploaded, posted, publicly displayed, encoded, translated, transmitted or distributed in any way
(including “mirroring”) to any other computer, server, Web site or other medium for publication or distribution or for
any commercial enterprise, without the prior written consent of Avonic.
Copyright © 2022 AVONIC All Rights Reserved.
The information contained in this Manual is subject to change without notice.
Contact Info
For any questions or suggestions, contact your reseller or local distributor of Avonic.
Visit the Avonic website www.avonic.com to find your local Avonic distributor or to download the most recent
version of the documentation.
Join Avonic on Social Media
www.Facebook.com/avonicPTZ www.instagram.com/avonicPTZ
www.LinkedIn.com/company/avonic www.youtube.com/channels/avonic
www.twitter.com/avonic
ii

Important Information
Liability
Avonic will NOT be held responsible for any damage or injury caused by unqualified persons carrying out these
tasks, or by not following the instructions in this Manual.
Intended Use and Non-Intended Use
Installation
The following applies to the installation of the Product:
• The installation activities described in this Manual should ONLY be executed by experienced technicians.
• The installation activities should NOT be executed by minors, mentally disabled persons or other persons not
qualified to perform these tasks.
Operation
The following applies to the operation of the Product:
• The operational activities described in this Manual should ONLY be executed by people with enough
technical knowledge to perform the activities in a safe manner.
• This Product is specifically developed for video conferencing / streaming via internet by companies,
institutes and universities. It is NOT meant for private use in the residential area.
• This Product is NOT a medical device and should NOT be used as a substitute for professional medical
judgment. It is NOT designed or intended for use in the diagnosis of disease or other conditions, or in the
cure, mitigation, treatment, or prevention of any condition or disease. Please consult your healthcare
provider prior to making any decisions related to your health.
Symbols Used in This Manual
Symbol Meaning Description
Danger Not following the instructions associated with this symbol may lead to
personal injury and / or serious damage to the Product.
Electrical Shock Not following the instructions associated with this symbol may lead to life-
threatening situations and / or serious damage to the Product.
Important The information associated with this symbol requires special attention.
Information The information associated with symbol refers to a general remark or a
reference to other documentation.
Instruction This symbol refers to one or more user instructions.
Recycling Specific parts of the Product can be re-used.
iii

Acronyms
The following acronyms are used in this Manual:
HD High Definition
HDMI High-Definition Multimedia Interface
IP Internet Protocol
PoE Power over Ethernet
PTZ Pan / Tilt / Zoom
RTMP Real-Time Messaging Protocol
RTSP Real-Time Streaming Protocol
SKU Stock Keeping Unit
iv

Gebruikersvoorwaarden Avonic
2.2 Gebruiker erkent dat hij in plaats van Avonic de Installateur kan
benaderen met eventuele verzoeken om ondersteuning.
2.3 Enkel na registratie en volledige betaling van de aan Avonic
verschuldigde kosten, waaronder de licentiekosten zal Avonic
overgaan tot het leveren van Support op Embedded Software die
op rechtmatige en correcte wijze is geïnstalleerd op een Avonic
Product.
3. Aanmelden bij het Avonic Product Development Program
3.1 Avonic zet zich in voor technologische innovatie. Daarbij
hoort de verdere ontwikkeling van de technologie van camera’s,
audiovisuele of IT-systemen.
Avonic levert onder andere camera’s, audiovisuele of IT-systemen.
Avonic stelt voorwaarden aan het gebruik van haar camera’s,
audiovisuele of IT-systemen en de (embedded) software. Die
voorwaarden zijn opgenomen in deze gebruikersvoorwaarden.
Iedere gebruiker van Avonic camera’s, audiovisuele of IT-systemen
dient zich te conformeren aan deze gebruikersvoorwaarden.
OM GEBRUIK TE KUNNEN MAKEN VAN DE AVONIC SUPPORT SERVICE,
IS REGISTRATIE ALS GEBRUIKER BIJ AVONIC VERPLICHT. LEES HIER HOE:
WWW.AVONIC.COM/REGISTER
MEEWERKEN AAN DE VERDERE ONTWIKKELING VAN AVONIC
CAMERA’S, AUDIOVISUELE OF IT-SYSTEMEN? SLUIT JE AAN BIJ
HET AVONIC PRODUCT DEVELOPMENT PROGRAM. LEES VOOR
DE VOORDELEN EN VOORWAARDEN HIER: WWW.AVONIC.COM/
REGISTER
1. Definities
3.2 Gebruikers kunnen deelnemen aan het Avonic Product
Development Program. Avonic en de Gebruiker sluiten een
schriftelijke overeenkomst met betrekking tot de deelname van de
Gebruiker aan het Avonic Product Development Program waarin de
rechten en verplichtingen van partijen, alsmede de waarborgen die
Avonic en de pilot-partner jegens derden zullen realiseren schriftelijk
worden vastgelegd.
De volgende definities zijn van toepassing op deze gebruikers
voorwaarden:
1.1 Avonic: de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid, geregistreerd onder de wettelijke naam Avonic
B.V. (tot november 2020: Aventum B.V.), geregistreerd bij de Kamer
van Koophandel onder nummer 63411148, welke onderneming
zich bezighoudt met de productie van en handel in camera's,
audiovisuele en IT-systemen;
1.2 Avonic Producten en Diensten: Alle door Avonic verstrekte
producten en diensten, de daaruit voortvloeiende voorzieningen
en de daarmee samenhangende werkzaamheden die niet
afkomstig zijn van derden en waarvan eventuele intellectuele
eigendomsrechten, industriële eigendomsrechten en andere
rechten bij Avonic berusten.
3.3 In het kader van het Avonic Product Development Program
bestaat de mogelijkheid dat ingevolge de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG) een data protection impact
assessment dient te worden uitgevoerd alvorens het Avonic
Product Development Program kan worden uitgevoerd. Is na
onderzoek gebleken dat Gebruiker geen geschikte kandidaat is
voor het Avonic Product Development Program, bijvoorbeeld uit
de resultaten van een data protection impact assessment, en
kunnen geen maatregelen worden getroffen om de risico’s voor de
bescherming en de persoonlijke levenssfeer van derden adequaat
te adresseren dan is Avonic gerechtigd de Gebruiker uit te sluiten
van het Avonic Product Development Program.
1.3 Installateur: De natuurlijke of rechtspersoon, die handelend in de
uitoefening van zijn beroep of bedrijf, Avonic Producten of Diensten
op rechtmatige titel aan de Gebruiker heeft geleverd. 4. Gebruiksrecht op Embeddedsoftware
4.1 De mogelijkheid bestaat voor sommige Avonic Producten en
Diensten om camera’s, audiovisuele of IT-systemen van Avonic te
verrijken met software(modules). Bijvoorbeeld om een camera in
staat te stellen om beweging te volgen. Deze software is Embedded
Software. Zonder het Avonic Product hardware (de camera) werkt
de Embedded Software niet.
1.4 De Gebruiker: Een (eind)gebruiker van een Avonic Product
die (I) het Avonic Product rechtmatig heeft verkregen, (II) de
‘Embedded software’ van het Avonic Product slechts gebruikt
voor zover redelijkerwijs nodig om het Avonic Product te
gebruiken in overeenstemming met deze gebruikersvoorwaarden
en alle toepasselijke intellectuele eigendomswetgeving en (III) het
Avonic Product slechts gebruikt voor rechtmatige doeleinden op
rechtmatige wijze in overeenstemming met de op hem of haar
toepasselijke wet- en regelgeving.
1.5 Embedded software: Computerprogrammatuur die als
onderdeel van een fysiek (hardware) Avonic Product wordt
meegeleverd zonder welke deze niet kan functioneren.
1.6 Support: Het geven van mondelinge (telefonische) en schriftelijke
(e-mail) adviezen met betrekking tot het gebruik en de werking van
Avonic Producten en Diensten of Diensten.
2. Registratieplicht voor aanvullende dienstverlening van Avonic
4.2 Avonic verleent de Gebruiker van Avonic producten het niet-
exclusieve recht tot het gebruik van Embedded Software die samen
met de hardware waar de Embedded Software op kan worden
geïnstalleerd ter beschikking wordt gesteld op ‘per product’ basis.
Per Avonic Product (hardware) wordt een activatiecode verstrekt
die de mogelijkheid biedt om de Embedded Software op het Avonic
Product te installeren. De Embedded Software mag slechts worden
gebruikt op dat specifieke Avonic Producten en Diensten en is niet
overdraagbaar op andere Avonic Producten en Diensten en Avonic
hardware, de Embedded Software mag niet worden gebruikt op
andere hardware.
2.1 Gebruiker dient zich bij Avonic te registreren alvorens de Gebruiker
een beroep kan doen op de aanvullende dienstverlening van
Avonic, waaronder de verlening van Support op afstand.
4.3 De software mag slechts in combinatie met andere goederen,
producten of diensten gebruikt worden wanneer het door Avonic
bedoeld is daarmee in samenhang gebruikt te worden.
v

5. Onderhoud en support op (Embedded) software
4.4 Het gebruiksrecht wordt steeds verleend voor de betaalperiode
die schriftelijk is overeengekomen met Avonic of een derde partij
die voor Avonic Producten en Diensten en de Embedded Software
levert. Dit kan onder andere op maandbasis of jaarbasis zijn. De
licentieperiode wordt steeds stilzwijgend verlengd met dezelfde
betaalperiode. Opzegging geschiedt door een aangetekende brief
die uiterlijk 2 maanden voor dat de verlenging intreedt door Avonic
moet zijn ontvangen.
5. 1 Onderhoud op Embedded software omvat het naar eigen
inzicht van Avonic ter beschikking stellen van updates voor de
gelicentieerde Avonic Producten en Diensten of Diensten die een
kwalitatieve (b.v. foutherstel) dan wel functionele verbetering van
het ter beschikking gestelde Avonic Product inhouden, eventueel
met inbegrip van documentatie daarvan. Avonic is niet verplicht om
op actieve wijze de Installateur en/of de Gebruiker op de hoogte te
houden van eventuele updates of andere verbeteringen.
5.2 Indien onderhoud een functionele verbetering inhoudt, is Avonic
gerechtigd om extra kosten in rekening te brengen ter compensatie
van deze functionele verbetering.
4.5 Het gebruiksrecht voor de Gebruiker is beperkt tot het uitsluitend
voor eigen gebruik aanwenden van de Embedded Software
geïnstalleerd of te installeren op de Avonic Producten en Diensten
(hardware) middels de activatiecode. Het gebruiksrecht is beperkt
tot het Avonic Product (hardware) waarop de Embedded Software
het eerst is geïnstalleerd en het aantal gebruikers is steeds beperkt
tot 1 (één) per device. Het gebruiksrecht op software is slechts
overdraagbaar gelijktijdig met overdracht van het Avonic Product
waarop de Embedded Software is geïnstalleerd.
4.6 Het gebruiksrecht voor software is beperkt tot de Objectcode.
Rechten op de onderliggende programmatuur en Sourcecodes zelf
worden niet verstrekt.
5.3 Avonic is gerechtigd de verstrekking van onderhoud te
weigeren indien de Avonic Producten en Diensten of Diensten, zoals
camera’s, audiovisuele of IT-systemen, dan wel de fysieke of digitale
omgevingen waarin voornoemde Avonic Producten en Diensten
opereren in welke vorm of op welke wijze dan ook zijn gewijzigd door
de Installateur of de gebruiker sinds de oorspronkelijke installatie.
5.4 Indien de Installateur en/of de Gebruiker nieuwe updates weigert
te installeren die door Avonic zijn aangeboden, behoudt Avonic zich
het recht voor om geen onderhoud en support meer te leveren,
zonder dat restitutie van betaalde gelden volgt.
4.7 Het gebruiksrecht gaat in nadat betaling voor de licentie heeft
plaatsgevonden. Avonic behoudt zich het recht voor om het
gebruiksrecht op te schorten indien niet tot betaling is overgegaan
of niet aan deze gebruikersvoorwaarden wordt voldaan.
4.8 Aan de verstrekking van een gebruiksrecht voor welke periode
dan ook, kunnen geen rechten met betrekking tot onderhoud
worden ontleend.
5.5 Avonic zal uitsluitend Support verstrekken op de meest recente
updates van de software. Avonic is gerechtigd naar eigen inzicht
Support te verstrekken op oudere versies, releases, etc. van software
geïnstalleerd op geleverde Producten.
5.6 De Installateur dan wel Gebruiker dient na iedere update zelf te
testen of het Avonic Product met Embedded Software na update
functioneert en de update correct heeft plaats gevonden. Avonic
is immers niet in staat te controleren of een update voor elk Avonic
Product op correcte wijze heeft plaatsgevonden.
6. Onderhoud en support – live meekijken
4.9 Het gebruiksrecht eindigt na afloop van een licentieperiode,
indien deze licentieperiode niet wordt verlengd. Alleen indien het
Avonic Product (hardware) waarop de Embedded software is
geïnstalleerd gebrekkig is en onder de garantiebepalingen van
Avonic wordt vervangen, wordt het gebruiksrecht op het gebrekkige
Product omgezet naar het Product wat het gebrekkige Product
vervangt. Op Avonic rust geen verplichting om licentiekosten te
restitueren, ook niet indien er sprake is van een Avonic Product wat
het einde van haar levenscyslus heeft bereikt (end of life) binnen de
licentieperiode. 6.1 Om Support te kunnen leveren kan het voorkomen dat Avonic
op verzoek van de Gebruiker op afstand meekijkt in camera’s,
audiovisuele of IT-systemen en meekijkt en/of meeluistert met de
beelden en naar het geluid. Tijdens het live meekijken zullen
geen opnames worden gemaakt of anderszins gegevens worden
opgeslagen.
4.10 De omvang van het gebruiksrecht op software waarvan de
intellectuele eigendomsrechten (deels) bij derden berusten wordt
bepaald door de algemene voorwaarden van die derden. In het
geval van tegenstrijdigheid tussen bepalingen uit de algemene
voorwaarden van de derden en deze gebruikersvoorwaarden
treden de bepalingen uit deze gebruikersvoorwaarden in de
rangorde boven algemene voorwaarden van derden.
6.2 In het kader van de bescherming van persoonsgegevens en
borging van het recht op privacy dient Gebruiker tijdens Support er
voor zorg te dragen dat Avonic zo min mogelijk inzage verkrijgt in
data die persoonsgegevens bevatten. Dit houdt onder andere in
dat:
a) Gebruiker er zorg voor draagt dat zo min mogelijk personen
via de camera identificeerbaar in beeld of te horen zijn en geen
persoonsgegevens of gevoelige informatie leesbaar in beeld is
gedurende de periode dat Avonic live meekijkt.
4.11 Het is verboden de Embedded software of de Producten
(hardware) op welke wijze dan ook zelf en/of met behulp
van derden te kopiëren, dupliceren of te wijzigen. Het is ieder
ander dan Avonic zelf verboden functionaliteiten toe te voegen
aan de geïnstalleerde Embedded software zonder voorafgaande
schriftelijke toestemming van Avonic.
4.12 Reverse engineering, decompilatie of enige andere wijze van
aanpassing van de software naar een voor mensen leesbare vorm,
dan wel blootlegging of aanpassing van de hardware, is verboden
voor ieder ander dan Avonic zelf, tenzij expliciet op grond van
dwingend recht toegestaan.
b) Gebruiker er zorg voor draagt dat alle personen die in beeld
zijn tijdens de uitvoering van het onderhoud of de support waarbij
Avonic live meekijkt worden geïnformeerd dat Avonic meekijkt.
vi

6.3 Avonic is gerechtigd het leveren van onderhoud en Support
met gebruik van live meekijken te onderbreken, te weigeren of uit
te stellen wanneer, naar het oordeel van Avonic teveel personen
herkenbaar in beeld zijn, wanneer Avonic aanleiding heeft om
te twijfelen dat de personen in beeld op adequate wijze zijn
geïnformeerd, of om welke reden dan ook.
7.11 Gebruiker erkent Avonic Producten en Diensten en Diensten al
dan niet in combinatie met Embedded Software niet geschikt zijn
voor gebruik binnen ieder netwerk en dat gebruik niet altijd veilig is
zonder passende maatregelen te treffen. Avonic adviseert Avonic
Producten en Diensten enkel te gebruiken binnen een gesloten
netwerk, dan wel binnen een goed beveiligd netwerk. Avonic is niet
verantwoordelijk voor het netwerk en de beveiliging hiervan. Avonic
is niet aansprakelijk voor de netwerkbeveiliging van Gebruiker, waar
Avonic immers geen invloed op kan uitoefenen.
8. Controles
6.4 Gebruiker is gehouden na afloop van de Support waarbij live
meekijken op afstand heeft plaatsgevonden alle noodzakelijke
handelingen te verrichten, opdat Avonic geen inzage meer heeft in
real time beeld en geluid afkomstig van de camera’s, audiovisuele
of IT-systemen van de Gebruiker. Dit dient Gebruiker te door de
stappen te volgens zoals beschreven in de handleiding van het
Avonic Product.
7. Privacy & Gegevensbescherming
8.1 Avonic is gerechtigd technische beperkingen en
controlemechanisme in Avonic Producten en Diensten, te
verwerken om misbruik te voorkomen en/of te controleren of de
Gebruiker deze slechts gebruiken in overeenstemming met deze
gebruikersvoorwaarden.
7.1 Gebruiker houdt zich aan alle op hem toepasselijke wet-
en regelgeving bij gebruik van Avonic Producten of Diensten,
inclusief de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
en Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming
(UAVG).
8.2 Avonic is gerechtigd, zelf of door middel van een derde,
aangekondigd of onaangekondigd, controles uit te voeren op
locaties waar de Avonic Producten en Diensten gebruikt worden
wanneer hiertoe naar het oordeel van Avonic een serieuze
aanleiding toe bestaat, zolang een Gebruiker gebruik maakt van
Avonic Producten en Diensten. Gebruiker zal ervoor zorg dragen dat
hiertoe alle medewerking en toegang wordt verstrekt.
7.2 Gebruiker neemt ook het Wetboek van Strafrecht (Sr), het
Wetboek van Strafvordering (Sv) en eventuele andere strafrechtelijke
of strafvorderlijke wet- en regelgeving in acht en handelt niet in strijd
met deze wet en regelgeving met gebruik van Avonic Producten
of Diensten.
7.3 Gebruiker positioneert Avonic producten op een dusdanige
wijze dat hij geen of zo min mogelijk persoonsgegevens verwerkt
( bijvoorbeeld door de camera’s hoog te plaatsen).
8.3 Indien Gebruiker medewerking dan wel de toegang aan
Avonic weigert, is Avonic gerechtigd alle overeenkomsten met de
Gebruiker, waaronder de verstrekking van de gebruikslicentie, met
onmiddellijke ingang te beëindigen zonder verder schadeplichtig te
zijn. De Gebruiker is in dit geval niet langer gerechtigd tot het gebruik
van de software van de Avonic Producten en Diensten en Diensten.
9. Aansprakelijkheid
7.4 Gebruiker zal slechts persoonsgegevens verwerken met gebruik
van Avonic producten wanneer Gebruiker zich daartoe kan
beroepen op een rechtmatige grondslag, dan wel uitzondering op
het verbod op verwerking van bijzondere persoonsgegevens, onder
de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
7.5 Gebruiker camera’s of vergelijkbare Avonic Producten slechts
inzetten voor stelselmatig cameratoezicht wanneer Gebruiker
hiermee een legitiem doel dient dat niet op een minder ingrijpende
wijze kan worden bereikt. Gebruiker zal hierbij geen geluidsopnames
maken en steeds duidelijk aangeven dat er sprake is van
cameratoezicht, bijvoorbeeld door een waarschuwingsbord te
plaatsen.
9.1 Avonic is niet aansprakelijk voor enige overtreding van wet- en
regelgeving met gebruik van Avonic Producten en/of Diensten door
de Installateur of Gebruiker. Avonic kan niet nagaan en dus ook niet
aangesproken worden op het gebruik van haar Producten door
Gebruikers en/of derden. Gebruiker vrijwaart Avonic hiervoor in de
ruimste zin des woords. Het is aan Gebruiker zelf om alle op hem
toepasselijke wet- en regelgeving na te leven.
7.6 Gebruiker zal geen camera’s of vergelijkbare Avonic Producten
installeren in toiletten of kleedkamers.
7.7 Gebruiker zal geen camera’s of vergelijkbare Avonic Producten
installeren in woonruimtes.
9.2 Avonic is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard dan
ook, tenzij de aansprakelijkheid van Avonic volgt uit bepalingen van
dwingend recht. In het laatste geval zal Avonic de schade verhalen
op de Gebruiker, de Installateur of derde die door zijn doen of
nalaten de schade heeft veroorzaakt.
7.8 Gebruiker zal een redelijke bewaartermijn hanteren voor
camerabeelden.
7.9 Avonic is niet aansprakelijk voor claims van derden die verband
houden met schending van de AVG of inbreuk op de persoonlijke
levenssfeer. Blijkt Avonic op grond van een gerechtelijke uitspraak
alsnog geheel of gedeeltelijk aansprakelijk te zijn voor claims van
derden die verband houden met schending van de AVG of
inbreuk op de persoonlijke levenssfeer, dan is Avonic gerechtigd het
schadebedrag en andere eventuele gerelateerde kosten op de
Gebruiker te verhalen.
9.3 In alle gevallen waarin Avonic verplicht is een schadevergoeding
te betalen, is de totale aansprakelijkheid van Avonic jegens de
Gebruiker uit welke theorie of grond dan ook voor zover wettelijk
toegestaan altijd beperkt tot de netto factuurwaarde van het
Product, of tot dat deel van de netto factuurwaarde waarmee een
vordering tot schadevergoeding direct of indirect verband houdt.
De totale door Avonic verschuldigde schadevergoeding zal in geen
geval meer bedragen dan € 100.000, - per gebeurtenis, waarbij
een reeks gerelateerde gebeurtenissen als één gebeurtenis worden
beschouwd.
9.5 Alle vorderingen op Avonic, behalve die welke door Avonic zijn
erkend, vervallen door het enkele verloop van 12 maanden na het
ontstaan van die vordering.
7.10 Gebruiker zal een data protection impact assessment (DPIA)
uitvoeren wanneer Gebruiker voornemens is met gebruik van Avonic
Producten een gegevensverwerking uit te voeren die waarschijnlijk
een hoog risico oplevert voor de privacy van de personen van wie
de Gebruiker gegevens verwerkt. Gebruiker zal vooraf de privacy
risico’s van een gegevensverwerking in kaart te brengen en alle
beschikbare maatregelen treffen om de risico’s te verkleinen. Avonic
stelt slechts camera’s, audiovisuele of IT-systemen ter beschikking
en is op geen enkele wijze verantwoordelijk voor het gebruik van
Avonic Producten en Diensten en de Embedded software, noch
voor het beoordelen van de risico’s voor de privacyrechten van
betrokkenen bij het door Gebruiker (voorgenomen) gebruik van
Avonic Producten.
9.6 Indien sprake is van een opzet, grove schuld of
bewuste roekeloosheid van Avonic gelden de beperkingen op
aansprakelijkheid in dit artikel niet.
vii

10. Gedragscode 11. Wijziging van gebruikersvoorwaarden
11.1 Op alle rechtsbetrekkingen van Avonic is het Nederlands recht
van toepassing.
11.2 Avonic is gerechtigd deze gebruikersvoorwaarden te wijzigen
of aan te vullen.
10.1 Gebruiker dient op verantwoorde wijze gebruik te maken van
de Avonic Producten en Diensten en/of overige aangeboden
faciliteiten. Het is verboden de Avonic Producten en Diensten en/
of overige aangeboden faciliteiten op enige wijze te gebruiken
waardoor zich:
a) beschadigingen kunnen voordoen in de systemen van Avonic
en/of derden;
b) verstoringen in het gebruik kunnen voordoen.
11.3 De meest actuele versie van deze gebruikersvoorwaarden kan
worden geraadpleegd op de website: www.avonic.com/terms-
conditions.
12. Contact
Om contact op te nemen met Avonic
10.2 Het is verboden Avonic Producten en Diensten en/of overige
aangeboden faciliteiten voor illegale praktijken te benutten.
Hieronder vallen onder andere de volgende handelingen en
gedragingen: Tel: [phone]
E-mail: [email protected]
Post: Exportweg 11a, 2645 ED, Delfgauw, The Netherlands
a) het inbreuk maken op de rechten van derden of het mogelijk
maken inbreuk te plegen op de rechten van derden, zoals maar niet
beperkt tot intellectuele eigendomsrechten en privacyrechten;
Registratie voor de Avonic Support Service: www.avonic.com/
register
b) het niet voldoen aan de geldende wetgeving en/of overige
regelgeving ter zake;
c) spamming (het ongevraagd verspreiden (of thans voor derden
mogelijk te maken) van reclameboodschappen en overige
mededelingen);
Aanmelding voor het Avonic Product Development Program:
www.avonic.com/register
d) het creëren/bewaren/verspreiden van (kinder)pornografie;
e) veroorzaken van gevaar voor het functioneren van
computersystemen of netwerken van Avonic of derde partijen;
f) seksuele intimidatie, discriminatie en/of het op andere wijze lastig
vallen van personen;
g) verspreiding dan wel op enige andere wijze voor derden
beschikbaar te stellen van obsceen-, beledigend- en kwellend
materiaal en/of ander materiaal van dergelijke aard;
h) dreigementen;
i) opslag en verspreiding van virussen, worms en/of overige
destructieve activiteiten;
j) het zonder toestemming binnendringen (hacken) van accounts,
systemen en/of netwerken van derden en/of Avonic en/of het
verrichten en/of nalaten van enige andere handeling die hacken
mogelijk maakt.
10.3 Avonic behoudt zich het recht voor de Avonic Producten
en Diensten en/of de overige aangeboden faciliteiten buiten
gebruik te stellen voor een Gebruiker, indien naar Avonic’s
eigen oordeel, indien daartoe genoodzaakt krachtens de wet
of rechterlijke uitspraak en/of indien een derde Avonic erop wijst
en/of het vermoeden daartoe bestaat dat door middel van de
Avonic Producten en Diensten inbreuk wordt gemaakt op rechten
van derden, in strijd wordt gehandeld met hetgeen in deze
gebruikersvoorwaarden de daaruit voortvloeiende verplichtingen
ter zake niet, niet behoorlijk of niet volledig worden nagekomen.
10.4 Avonic zal nimmer aansprakelijk zijn voor door Gebruiker en/of
derden geleden schade van welke aard dan ook als gevolg van de
op basis van het voorgaande lid genomen maatregelen. Gebruiker
kan zich niet beroepen op een opschortingsrecht.
10.5 Indien de ernst van het handelen en/of niet handelen van
Gebruiker dit rechtvaardigt en/of deze worden voortgezet ondanks
de maatregelen van en/of ten behoeve van Avonic, hebben
Avonic en/of de Installateur het recht alle overeenkomsten met de
Gebruiker te ontbinden, zonder dat Avonic of de Installateur tot
enige schadevergoeding ter zake dan wel tot restitutie van reeds
betaalde gelden is gehouden.
viii

Terms of Use Avonic
3. Signing up to the Avonic Product Development Program
3.1 Avonic is committed to technological innovation. This includes the
further development of the technology of cameras, audiovisual or
IT systems.
Avonic supplies, among other things, cameras, audiovisual or IT
systems. Avonic sets conditions on the use of its cameras, audiovisual
or IT systems and the (embedded) software. These conditions are
included in these user terms and conditions. Every user of Avonic
cameras, audiovisual or IT systems must comply with these user terms.
IN ORDER TO USE THE AVONIC SUPPORT SERVICE, REGISTRATION
WITH AVONIC AS A USER IS MANDATORY. READ HERE HOW:
WWW.AVONIC.COM/REGISTER
3.2 Users may participate in the Avonic Product Development
Program. Avonic and the User enter into a written agreement
regarding the participation of the user in the Avonic Product
Development Program, in which the rights and obligations of the
parties, as well as the guarantees which Avonic and the pilot partner
will provide to third parties, are set out in writing.
WANT TO PARTICIPATE IN THE FURTHER DEVELOPMENT OF AVONIC
CAMERAS, AUDIOVISUAL OR IT-SYSTEMS? JOIN THE AVONIC
PRODUCT DEVELOPMENT PROGRAMME. READ ABOUT THE BENEFITS
AND CONDITIONS HERE: WWW.AVONIC.COM/REGISTER
1. Definitions
The following definitions apply to these user terms and conditions:
1.1 Avonic: the private company with limited liability, registered
under the legal name Avonic B.V. registered with the Chamber of
Commerce under number 63411148, which company is engaged in
the production of and trade in cameras, audiovisual and IT systems;
3.3 As part of the Avonic Product Development Program, it is possible
that, in accordance with the General Data Protection Regulation
(GDPR), a data protection impact assessment must be carried out
before the Avonic Product Development Program can be carried
out. If, following an investigation, it is found that the User is not a
suitable candidate for the Avonic Product Development Program,
for example from the results of a data protection impact assessment,
and no measures can be taken to adequately address the risks to the
protection and privacy of third parties, Avonic is entitled to exclude
the User from the Avonic Product Development Program.
4. Right of use on embedded software
1.2 Avonic Products and Services: All products and services provided
by Avonic, the resulting provisions and the associated activities which
do not originate from third parties and for which any intellectual
property rights, industrial property rights and other rights are vested
in Avonic.
4.1 The possibility exists for some Avonic Products and Services to
enrich cameras, audiovisual or IT systems from Avonic with software
(modules). For example, to enable a camera to track motion.
This software is Embedded Software. Without the Avonic Product
hardware (the camera), the Embedded Software does not function.
1.3 Installer: The natural or legal person who, acting in the exercise of
his profession or business, has supplied Avonic Products or Services to
the User in a legitimate manner.
1.4 User: A (final) user of an Avonic Product who (I) has acquired the
Avonic Product lawfully, (II) only uses the "Embedded software" of the
Avonic Product to the extent reasonably necessary to use the Avonic
Product in accordance with these terms of use and all applicable
intellectual property laws, and (III) only uses the Avonic Product
for lawful purposes in accordance with the laws and regulations
applicable to him or her.
4.2 Avonic grants the User of Avonic Products the non-exclusive right
to use Embedded Software which, together with the hardware on
which the Embedded Software can be installed, is made available
on a "per Product" basis. An activation code shall be supplied
per Avonic Product (hardware) which makes it possible to install
the Embedded Software on the Avonic Product. The Embedded
Software may only be used on that specific Avonic Product and
Service and is not transferable to other Avonic Products and Services
and Avonic hardware; the Embedded Software may not be used
on other hardware.
1.5 Embedded software:
Computer software supplied as part of a physical (hardware) Avonic
Product without which it cannot function. 4.3 The software may only be used in conjunction with other goods,
products or services if it is intended by Avonic to be used in
conjunction with them.
1.6 Support:
The provision of verbal (telephone) and written (e-mail) advice
regarding the use and operation of Avonic Products and Services.
2. Registration requirement for additional services by Avonic
4.4 The right of use is always granted for the payment period agreed
in writing with Avonic or a third party supplying Products and Services
and the Embedded Software for Avonic. This may be on a monthly
or annual basis. The licence period is always tacitly extended by the
same payment period. Termination occurs by means of a registered
letter which must be received by Avonic no later than 2 months
before the renewal becomes effective.
2.1 User must register with Avonic before User can make use
of Avonic's additional services, including the provision of remote
support.
2.2 User acknowledges that, instead of Avonic, he may approach
the Installer with any requests for support.
2.3 Only after registration and full payment of the costs owed to
Avonic, including the license fee, will Avonic provide support for
Embedded Software that is lawfully and correctly installed on an
Avonic Product.
4.5 The User's right of use is limited to the Embedded Software installed
or to be installed on the Avonic Products and Services (hardware)
by means of the activation code for own use only. The right of use is
limited to the Avonic Product (hardware) on which the Embedded
Software was first installed, and the number of users is always limited
to 1 (one) per device. The right of use for software can only be
transferred together with the transfer of the Avonic Product on which
the Embedded Software is installed.
ix

4.6 The right of use for software is limited to the Object Code. Rights
to the underlying software and Source Code itself are not granted.
5.6 The Installer or User must test the Avonic Product with Embedded
Software after each update to ensure that it functions properly and
that the update has been carried out correctly. Avonic is not able
to check whether an update for each Avonic Product has been
carried out correctly.
4.7 The right of use shall take effect after payment for the license has
been made. Avonic reserves the right to suspend the right of use if
payment is not made or these terms and conditions are not met.
6. Maintenance and support - live monitoring
4.8 No rights with regard to maintenance can be derived from the
granting of a right of use for any period whatsoever. 6.1 In order to provide Support, Avonic may, at the User's request,
remotely monitor cameras, audiovisual or IT systems and watch and/
or listen to the images and the sound. No recordings will be made or
data saved during the live monitoring.
6.2 In the context of protecting personal data and guaranteeing the
right to privacy, User must ensure, during Support, that Avonic has as
little access as possible to data containing personal data. This means,
among other things, that:
4.9 The right of use ends at the end of a license period, if this license
period is not extended. Only if the Avonic Product (hardware) on
which the Embedded software is installed is defective and is replaced
under the terms of the Avonic warranty, shall the right of use on the
defective Product be converted to the Product which replaces the
defective Product. Avonic is under no obligation to refund licence
fees, even if it is a case of an Avonic Product which has reached the
end of its life cycle within the licence period. a) User must ensure that as few people as possible can be seen or
heard through the camera and that no personal data or sensitive
information can be read during the period that Avonic is watching
live.
b) The User must ensure that all persons who are on screen during
the performance of maintenance or Support, whereby Avonic is
watching live, are informed that Avonic is watching.
4.10 The scope of the right to use software of which the intellectual
property rights lie (partly) with third parties is determined by the
general terms and conditions of those third parties. In the event of any
conflict between the provisions of the third parties' general terms and
conditions and these Terms of Use, the provisions of these Terms of
Use shall take precedence over the third parties' general terms and
conditions.
6.3 Avonic is entitled to interrupt, refuse or postpone the provision of
maintenance and Support using live monitoring, if, in the opinion of
Avonic, there are too many people recognisable on the screen, if
Avonic has reason to doubt that the people on the screen have
been adequately informed, or for any other reason.
4.11 It is prohibited to copy, duplicate or modify the Embedded
software or Products (hardware) in any way whatsoever yourself
and/or with the help of third parties. Any party other than Avonic itself
is prohibited from adding functionalities to the installed Embedded
software without prior written consent from Avonic.
4.12 Reverse engineering, decompilation or any other method of
adapting the software to a human-readable form, or exposing or
modifying the hardware, is prohibited for anyone other than Avonic
itself, unless explicitly permitted by mandatory law.
5. Maintenance and support for (Embedded) software
6.4 The User is obliged, at the end of the Support during which live
remote viewing took place, to take all necessary action so that
Avonic is no longer able to view real time images and sound from
the User's cameras, audio-visual or IT systems. This must be done by
the User by following the steps described in the manual of the Avonic
Product.
7. Privacy & Data protection
7.1 User shall comply with all laws and regulations applicable to
him/her when using Avonic Products or Services, including the
General Data Protection Regulation (GDPR) and the Dutch General
Data Protection Act (Uitvoeringswet Algemene Verordening
Gegevensbescherming (UAVG).
5.1 Embedded Software maintenance comprises the provision, at
Avonic's discretion, of updates for the licensed Avonic Products and
Services or Services which contain a qualitative (e.g. fault repair) or
functional improvement to the Avonic Product provided, possibly
including documentation thereof. Avonic is not obliged to actively
keep the Installer and/or the User informed of any updates or other
improvements.
5.2 If maintenance involves a functional improvement, Avonic is
entitled to charge additional costs to compensate for this functional
improvement.
7.2 User shall also comply with the Dutch Penal Code (Wetboek van
Strafrecht, Sr), the Dutch Code of Criminal Procedure (Wetboek van
Strafvordering, Sv) and any other criminal or procedural laws and
regulations and shall not act in conflict with these laws and regulations
when using Avonic Products or Services.
7.3 User shall position Avonic products in such a way that no, or as little,
personal data is processed (for example, by placing the cameras
high up).
5.3 Avonic is entitled to refuse to provide maintenance if the Avonic
Products and Services, such as cameras, audio-visual or IT systems,
or the physical or digital environments in which the aforementioned
Avonic Products and Services operate have been modified in any
way or form by the Installer or the User since the original installation.
5.4 If the Installer and/or the User refuses to install new updates
offered by Avonic, Avonic reserves the right to no longer provide
maintenance and support, without refunding any monies paid.
7.4 User shall only process personal data by using Avonic products
if User can rely on a lawful basis, or an exception to the ban on
processing special personal data under the General Data Protection
Regulation (GDPR).
5.5 Avonic will only provide Support for the most recent updates of
the software. Avonic is entitled, at its discretion, to provide Support
for older versions, releases, etc. of software installed on delivered
Products.
7.5 User shall only use cameras or comparable Avonic Products for
systematic camera surveillance if User serves a legitimate objective
which cannot be achieved in a less drastic manner. The User will
not make any sound recordings and will always indicate clearly
that camera surveillance is taking place, for example by placing a
warning sign.
x

7.6 User shall not install cameras or comparable Avonic Products in
toilets or changing rooms.
7.7 User shall not install cameras or similar Avonic products in living
areas.
7.8 The User shall observe a reasonable retention period for camera
images.
9.3 In all cases where Avonic is required to pay compensation, the
total liability of Avonic to the User, under any theory or grounds
whatsoever, shall always be limited, insofar as legally permissible, to
the net invoice value of the Product, or to that proportion of the
net invoice value to which a claim for compensation is directly or
indirectly linked. The total compensation owed by Avonic shall under
no circumstances exceed € 100,000 per event, whereby a series of
related events shall be regarded as a single event.
9.4 Liability for any indirect or consequential damage, including
but not limited to loss of profit or loss resulting from late delivery or
stagnation and damage resulting from claims by third parties, is
expressly excluded.
7.9 Avonic is not liable for any claims by third parties relating to
violation of the GDPR or infringement of privacy. Should it transpire,
on the basis of a court decision, that Avonic is still fully or partially liable
for claims by third parties in connection with the violation of the GDPR
or infringement of privacy, Avonic shall be entitled to recover the
amount of the damage and any other associated costs from the
User.
9.5 All claims against Avonic, except those acknowledged by
Avonic, lapse by the mere lapse of 12 months after the claim arose.
9.6 In the event of deliberate intent, gross negligence or deliberate
recklessness on the part of Avonic, the limitations on liability in this
article do not apply.
10. Code of conduct
7.10 User shall carry out a data protection impact assessment (DPIA)
if User intends to carry out any data processing using Avonic Products
that is likely to pose a high risk to the privacy of the individuals whose
data User processes. User shall identify the privacy risks of a data
processing operation in advance and take all available measures
to mitigate the risks. Avonic only makes cameras, audio-visual or
IT systems available and is in no way responsible for the use of
Avonic Products and Servoces and the Embedded software, nor for
assessing the risks to the privacy rights of data subjects in the event of
the (intended) use of Avonic Products by User.
10.1 User must use the Avonic Products and Services and/or other
facilities offered in a responsible manner. It is prohibited to use the
Avonic Products and Services and/or other facilities offered in any
way which:
a) damage to the systems of Avonic and/or third parties;
b) may cause or cause disturbances in use.
10.2 It is prohibited to use Avonic Products and Services and/or other
facilities offered for illegal practices. This includes, among others, the
following actions and behaviour:
7.11 User acknowledges that Avonic Products and Services, whether
or not in combination with Embedded Software, are not suitable for
use within every network, and that use is not always secure without
taking appropriate measures. Avonic recommends that Avonic
Products and Services only be used within a closed network, or within
a properly secured network. Avonic is not responsible for the network
and its security. Avonic is not responsible for the security of the User's
network, as Avonic cannot influence this.
8. Controls
a) infringing on the rights of third parties or enabling the infringement of
the rights of third parties, such as but not limited to intellectual property
rights and privacy rights;
b) failure to comply with the applicable legislation and/or other
regulations in this respect;
8.1 Avonic is entitled to incorporate technical limitations and control
mechanisms into Avonic Products and Services in order to prevent
abuses and/or to check that the User only uses them in accordance
with these Terms of Use. c) spamming (the unsolicited distribution (or currently enabling
third parties to distribute) of advertising messages and other
communications);
d) creating/storing/distributing (child) pornography;
e) causing a danger to the functioning of computer systems or
networks of Avonic or third parties;
8.2 Avonic is entitled, either itself or through a third party, announced
or unannounced, to carry out checks at locations where the Avonic
Products and Services are used, if in the opinion of Avonic there is a
serious reason to do so, for as long as a User uses the Avonic Products
and Services. User shall ensure that all cooperation and access is
provided for this purpose.
f) sexual harassment, discrimination and/or any other form of
harassment;
g) distributing or in any other way making available to third parties
obscene, insulting and harassing material and/or other material of a
similar nature;
8.3 Should the User refuse to cooperate or grant access to Avonic,
Avonic is entitled to terminate all agreements with the User, including
the granting of the user license, with immediate effect and without
being liable for any further compensation. In this case, the User is
no longer entitled to use the software of the Avonic Products and
Services. h) making threats;
9. Liability i) storing and distributing viruses, worms and/or other destructive
activities;
j) hacking into the accounts, systems and/or networks of third
parties and/or Avonic without permission and/or performing and/
or refraining from performing any other act which makes hacking
possible.
9.1 Avonic is not liable for any breach of laws and regulations involving
the use of Avonic Products and/or Services by the Installer or User.
Avonic cannot be held liable for the use of its Products by Users and/
or third parties. The User hereby indemnifies Avonic in the broadest
sense of the word. It is up to the User to comply with all laws and
regulations applicable to him.
9.2 Avonic is not liable for damage of any nature whatsoever, unless
the liability of Avonic follows from mandatory legal provisions. In the
latter case, Avonic shall recover the damage from the User, the
Installer or third party who caused the damage through their actions
or omissions.
xi

10.3 Avonic reserves the right to put the Avonic Products and Services
and/or the other facilities offered out of use by a User, if, in Avonic’s
opinion, if required by law or by a court ruling and/or if a third party
points out to Avonic and/or suspects that by means of the Avonic
Products and Services, the rights of a third party are infringed, or if the
obligations arising from these Terms of Use are not complied with, or
not complied with properly or in full.
10.4 Avonic shall under no circumstances be liable for damage of
any nature whatsoever suffered by User and/or third parties as a result
of the measures taken on the basis of the previous paragraph. The
User may not invoke a right of suspension.
10.5 Should the seriousness of the actions and/or failure to act by the
User justify this, and/or should these continue despite the measures
taken by and/or on behalf of Avonic, Avonic and/or the Installer
shall have the right to terminate all agreements with the User, without
Avonic or the Installer being obliged to pay any compensation in this
regard or to refund any monies already paid.
11. Amendment of Terms of Use
11.1 Dutch law applies to all legal relationships of Avonic.
11.2 Avonic is entitled to amend or supplement these Terms of Use.
11.3 The most recent version of these user terms and conditions can
be consulted on the website: www.avonic.com/terms-conditions.
12. Contact
To contact Avonic
Tel: [phone]
E-mail: [email protected]
Mail: Exportweg 11a, 2645 ED, Delfgauw, The Netherlands
Registration for the Avonic Support Service: www.avonic.com/
register
Sign up for the Avonic Product Development Program:
www.avonic.com/register
xii

Contents
Disclaimer, Contact and CE Marking.................................................................................................ii
Important Information..........................................................................................................................iii
Liability......................................................................................................................................... iii
Intended Use and Non-Intended Use......................................................................................iii
Installation..........................................................................................................................iii
Operation.......................................................................................................................... iii
Symbols Used in This Manual.................................................................................................... iii
Acronyms.................................................................................................................................... iv
Gebruikersvoorwaarden Avonic.........................................................................................................v
Terms of Use Avonic............................................................................................................................ ix
Introduction......................................................................................................................................... 14
Purpose of this Manual............................................................................................................ 14
What you need to operate the CamDirector ® Teacher Tracker Software........................14
Target Audience.......................................................................................................................14
Document Structure................................................................................................................. 14
Product Overview.............................................................................................................................. 15
CamDirector® Teacher Tracker Software...............................................................................15
Features..................................................................................................................................... 15
Mounting and Installation..................................................................................................................16
Connecting the components to the CD500.........................................................................16
Operation............................................................................................................................................ 17
First time usage......................................................................................................................... 17
Teacher Tracker.............................................................................................................. 18
Settings............................................................................................................................. 22
Troubleshooting...................................................................................................................................24
General...................................................................................................................................... 24
Power Issues.............................................................................................................................. 24
WebInterface............................................................................................................................ 24
No Image / no preview of the image in the WebInterface................................................ 24
Tracking Issues...........................................................................................................................24
xiii

Introduction
Purpose of this Manual
This Manual describes the safety precautions and the instructions for safe installation and operation of the Avonic
CamDirector® Teacher Tracker Software.
In this Manual, the Avonic CamDirector® Teacher Tracker software is referred as 'the Product'.
What you need to operate the CamDirector® Teacher Tracker
Software
Take note that you need the following products to use the CamDirector® Teacher Tracker Software:
1. 1x AV-CD500 (separately sold)
2. 1x AV-CD-TRAC1 CamDirector® Teacher Tracker software license
3. 2x AV-CM70-IP cameras (separately sold)
4. 1x CAT 6x Ethernet cable (third party)
5. 2x PoE CAT 6x cables (third party)
Target Audience
This Manual is developed for installation technicians who install and operate the Product at client sites, and for IT
professionals who are responsible for operating the Product.
Document Structure
The Manual is subdivided into the following Chapters:
1. Introduction
2. Product Overview
3. Mounting and Installation
4. Operation
5. Troubleshooting
14

Product Overview
CamDirector® Teacher Tracker Software
Avonic’s CamDirector® Teacher Tracker is a unique tracking solution that creates automatic multi camera video
registrations of lectures. It can automatically find the teacher in a room with students and provides elegant
close-ups of the teacher, even in large lecture halls and auditoriums. The live video output automatically
switches between overview shots of the classroom and close-ups of the teacher. With the CamDirector®
Teacher Tracker Software Avonic sets the new standard for automated lecture recordings.
Features
From small classrooms to large auditoria
The CamDirector® Teacher Tracker supports perfect tracking of a presenter even in the largest lecture halls and auditoriums.
Hassle-free lectures
The system runs automatically when a lecture starts without the need to wear distracting equipment. Let teachers focus on teaching
instead of technology.
Consistent and accurate tracking
By harnessing the strength of the two-camera approach, the CamDirector® 99% of the time provides an accurate and consistent
tracking solution.
Track and Switch TV-like experience
CamDirector® Teacher Tracker’s close-up camera follows the teacher’s movement in a calm and natural way, while the overview
camera provides shots of the room to give the viewers the experience of being present.
Privacy Guaranteed
The CamDirector® Teacher Tracker is built around privacy. All image processing is done locally without the need to be connected to the
internet. We give you the tools to set privacy settings according to your own standards.
An ever-evolving AI solution
Avonic’s patented machine learning algorithms let the teacher tracker improve over time by learning from every lecture it records.
15

Mounting and Installation
To use the CamDirector® Teacher Tracker software you need the CD500 and two AV-CM70-IP camera's. These
camera's can be mounted to a wall or tripod using a MT220 mount (see https://avonic.com/product/av-
mt220-w/ for the manual.) This chapter describes how to connect all the components to the CD500.
These steps are subdivided into the following groups, each of which is described in a separate section:
1. Connecting the Components to the CD500 and the cameras
Take the following precautions to prevent the CD500 from falling down which may cause injuries:
• Set up the CD500 and its cameras on a hard, stable surface, or mount it to a wall or ceiling.
• ONLY use an Avonic mount for mounting to a wall, or tripod.
• Ensure the mounting construction is capable of supporting four times the weight of the cameras and/or the
Product. (See 'General Specifications > Weight product’ in the CD500 and/or CM70-IP Datasheet for the
exact weight.)
• Use a safety loop or drop protection that prevents the CD500 and its cameras from falling if the mounting
construction fails.
• During mounting and installation, NEVER install the CD500 and its cameras above a person.
• Check the installation at least once a year. An improper mounting could cause the unit to fall off, resulting in
personal injury.
Connecting the components to the CD500
Execute the following steps to connect the components to the CD500:
1. Connect all provided components to the ports at the back of the CD500.
1. RCA port (Audio Line IN)
2. RCA port (Audio Line OUT)
3. USB3.0 port
4. HDMI 2.0 a/b port
5. RS232 port (for future use)
6. RS485 port (for future use)
7. GPIO Harting, har-flexicon port
8. PSU port (to connect the provided power adapter)
2. Connect both CM70-IP cameras using a CAT6x ethernet cable (NOT provided in the package contents) to
the ethernet ports at the front of the CD500. The figure below shows how to connect all components to the
back and front of the CD500.
For the video output you need to connect also a HDMI cable to the CD500 and your computer. For audio
delay you need an USB cable.
After connecting the provided power adapter and the CAT 6 Ethernet cable, the CD500 will start automatically.
The CD500 is now ready for use.
16

Operation
The CamDirector® works with two Avonic CM70-IP cameras: an overview and a follow camera. The software is
trained to use the follow camera to pan, tilt, zoom in and out to follow the speaker. The overview camera is used
to give you a stationary picture of the entire stage. No internet connection is required. Everything runs locally
on the CD500. This chapter will explain how to use the CamDirector® Teacher Tracker. In this chapter, the single
speaker is called the teacher.
Read also the AV-CM70-IP manual to make yourself familiar with the features of this camera.
What you can see in the WebInterface depends on the licenses activated on the CD500. See the Setting >
Status page for the activated licenses on your CD500 and the Avonic website for the available licenses.
First time usage
1. Install the CD500
•By first time usage of the cameras: open the box of the CM70 cameras and follow the Quick
Guide. After that follow instructions in this manual.
•Install the cameras to the MT220 mount using the supplied screws. Download the MT220 manual
at the accessoiries page on the Avonic website.
2. Connect the CD500
•Connect the two cameras using CAT6a cables to the camera ports on the CD500.
See Mounting and Installation.
•Connect your computer/ local network to the CD500 using an ethernet cable,
configure your ethernet adapter to network segment 192.168.5.xxx
•Connect also a HDMI cable for video output (there is no video output over ethernet).
Use the balanced audio port of the camera for audio (RCA ports will not work in the
CD500).
3. Configure the cameras
•Turn on the first camera and configure its network settings according to your local network. Do
the same for the other camera.
•Set up both camera’s exposure and white balance to match the circumstances in the room.
•Take note of the two IP addresses of the cameras, you will need them during installation of the
CD500 and Teacher Tracker.
4. Configure the CD500
•Open a browser. Fill in the default IP address: 192.168.5.50 You can use Google Chrome or
Microsoft Edge. The WebInterface will not work correctly when Firefox is used.
•Login using the following credentials: Username: admin Password: admin
•Navigate to System > Settings > Status and setup the network settings to your preferences. Add
the IP addresses of both cameras.
•Check if the Teacher Tracker License is activated (under Licenses). If not contact Avonic.
•Click Save and Reboot, this will take a couple of minutes. Upon reboot the CD500 will display its IP
address on the HDMI output for one minute.
5. Calibration
To use the CD500, you need to calibrate the software. See Calibration.
17

Teacher Tracker
You can see this page only with the module Teacher Tracker activated. For available licenses check the
Settings > Status page and the Avonic website.
The Teacher Tracker > Info page is the starting page of the WebInterface.
On this page you can see:
1. A vertical blue bar at the right of your screen where you can navigate to different pages.
2. An output preview of both CM70-IP cameras.
• For an automatic detection of a person before the camera, you need to pull the toggle button at the right
top of the output preview (3) to the left, making it green.
• If one or both cameras are not connected, the green camera buttons will turn from green into orange.
Teacher Tracker > Calibration
For the CamDirector's Teacher Tracker to function properly, it is crucial to calibrate the software in order to create
high quality lecture registrations. This can be done by placing one person before both cameras. This person can
be anyone: teacher, technician, student etc.
1. Click on Teacher Tracker > Calibration in the blue bar. You will see the picture below:
18

Calibration
Before you start the calibration process, take note of the following:
1. Make sure to install the cameras in a fixed position and with a fixed configuration to the light conditions of
the room. The cameras should not be moved or the configuration should be changed once the calibration
process has started or after completing the calibration. Any changes made to the camera's position, pan,
tilt, zoom, and/or light conditions require re-calibration of the CD500!
Calibration can be done with one person, but it is recommend to calibrate the software with two persons: one
before the cameras and one behind the computer to configure the settings and to give instructions where to
stand in the room or podium.
Follow instructions below to calibrate a person before the camera:
1. Click Start Configuration. Configure the Pan, tilt and Zoom levels. Make sure that the person to be
calibrated his or her face and upper body are fully visible in the pictures of both cameras (see
picture below). Make also sure that the person to be calibrated is alone in front of the camera. With
two or more persons (with their face) before the camera the software is not able to find a detection
point and will wait until it has found one.
2. Click Start Calibration. At the bottom of the next page a bar appears that is slowly turning full. The
number of calibration points will increase during calibration.
3. Choose a position in the room or on the podium. Wait until (both) cameras are ready. The camera
will blink 4 times red when the calibration is in progress. If a calibration point is found, the camera will
blink green.
4. When both the cameras are blinking green, the person to be calibrated can move to another
position in the room or on the podium. Make sure to use the full widthness of the room or podium
and take at least 5 calibration points in a sitting position on a chair. Repeat this until all calibration
points (20) are found and completed.
19

5. Press the abort button if you want to abort the calibration.
6. The camera tally lights will be solid green if the calibration is successful and the software will
automatically return to the configuration page.
7. Navigate to Teacher Tracker > Audience and set the audience exclusion line.
8. Go to Teacher Tracker > Info page and enable the Teacher Tracker toggle button. The Software is
now ready to follow the teacher.
You can change camera positions during calibration. It is also possible to switch the cameras by switching the
IP Addresses at Settings > System. If you do this, re-calibration is needed!
Tally light status Camera tally light Meaning
Solid red Cannot find calibration point
4 times blinking red Calibration point in progress
20