Amedia YMB User manual

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YMB
Reference Manual
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Table of Contents
Chapter 1. Basic
1.1． Preparation ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 3
1.2． Preparation ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 3
1.3． Scan a Printed Material ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 4
1.4． Toggle Reading ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 5
1.5． Navigate in a Document ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 5
1.6． Change Reading Speed ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 6
1.7． When You Get Lost ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 6
1.8． Listen to CD or DVD ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 7
Chapter 2. How to Read Various Types of Printed Material
2.1． How to Correctly Place the Material to Read ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 8
・In Case of Books ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 8
・In Case of Invoices and Receipts ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 9
・In Case of Newspapers ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 10
2.2． How to Use Page Correction ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 11
Chapter 3. Preservation and Management of Printed Material
3.1． How to Read Previously Scanned Contents ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 12
・How to Go to a Certain Page ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 12
・How to Move to a Document ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 13
3.2． How to Delete the Acquired Contents ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 14
3.3． How to Use YMB's Documents with a PC ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 15
3.4． How to Use Bookmarks ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 16
3.5． How to Go to a Specified Document or Page ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 17
Chapter 4. How to Listen to the Contents of a CD, DVD Or USB Drive
4.1． How to Change YMB's Operating Modes ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 18
4.2． Flow of the CD/USB Mode ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 20
4.3． How to Listen to an Audio CD ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 21
4.4． How to Listen to a DAISY Book ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 22
4.5． How to Watch a DVD Video ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 23
・Operations in the DVD Menu ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 23
・How to Switch Audio Tracks and Subtitles ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 24
4.6． How to Listen to the Contents of a Data CD Or a Data USB Drive ・・・・・・・・・・・・ 25
Chapter 5. How to Use YMB as a Magnifier
5.1． Connecting a Screen to YMB ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 26
・How to Connect a PC screen ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 26
・Switching on YMB ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 27
・How to Change the Size of Characters ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 27
・How to Change Display Colors ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 27
5.2． How to Display Magnified Acquired Images ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 28
・How to Change Magnification ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 29
・How to Change Image Color/Contrast ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 29

2
5.3． How to Read Multimedia DAISY Books ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 30
Chapter 6. Functions for Advanced Users
6.1． Multiple Page Scan ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 31
6.2． Advanced Text Management ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 33
・Creation of a New Document ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 33
・How to Name a Document ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 34
・Text Search ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 35
・How to Search for Numbers Appearing in a Document ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 35
・Page Moving ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 36
6.3． Scanner Calibration ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 37
6.4． Changing YMB Settings ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 38
・Recognition Language ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 38
・Document Export Format ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 39
・Scan Mode ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 39
・Date and Time Settings ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 39
Chapter 7. Troubleshooting
・YMB Does Not Turn On ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 40
・No Sound Comes Out of YMB ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 40
・Nothing Appears on the Screen ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 40
・It Does Not Read CDs Or DVDs ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 41
・The Scan Quality is Poor ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 41
・YMB Does Not Turn Off ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 42
Appendix A. Key Operation List ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 43
Appendix A-1. Key Operations in Text Reading Mode ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 43
Appendix A-2. Key Operations in Magnifier Mode ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 46
Appendix A-3. Key Operations in CD/USB Mode ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 47
Appendix B. Key Operations in Advanced Menu ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 49
Appendix B-1. Advanced Menu in Reading Mode ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 49
Appendix B-2. Advanced Menu in CD/USB Mode ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 50
Appendix C. List of Configuration Items ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 51
Appendix C-1. Configuration Items in Reading/Magnifier Mode ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 51
Appendix C-2. Configuration Items in CD/USB Mode ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 53
Appendix D. List of File Formats Supported by YMB ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 54
Glossary 55

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Chapter 1. Basics
In this chapter, we cover the basic usage of this reading machine.
1.1. Preparation
Before using "YMB", pull out the keypad that is stored in the hollow part on the front panel.
1.2. Start and Shutdown
Press the power button on the front panel to boot up "YMB". When the power is on, you can hear a
subtle noise of a fan from the rear side of the machine. It takes about one minute for the machine to
be fully initialized. When it's ready, it plays a startup jingle. To turn off the machine, press the power
button again.

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Caution
Always use the power button to shutdown the machine. Unplugging the power cord while
the power is on might cause damage to the machine. Do not press and hold the power
button. The machine may take some time before shutdown to properly finish processing.
Speakers
"YMB" has a built-in speaker. You can adjust the audio volume with the volume dial on the front
panel. The headphone jack is also located on the front panel.
1.3. Scan a Printed Material
To scan and read a printed material, first open the scanner lid and place the material with its face
down. Then close the scanner lid.

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Operation
To scan and read a material, press the Scan (Enter) Key twice. The Scan (Enter) Key is a
longer key located at the bottom right corner of the keypad. The image scanner scans the
document and reading starts after a few seconds.
Tips
In YMB, certain operations require two consecutive keypresses. This allows you to search
and find the key for a desired function without committing any action. At the first keypress,
it simply explains the function of that key without executing it. At the second keypress, it
performs the actual operation. When the second key is not pressed in a certain time, the
operation is timed out.
YMB always announces what it does before actually executing it, so that you can try
various keys to get the feel.
1.4. Toggle Reading
YMB continues reading the scanned material until it reaches the end of the page.
Operation
To pause reading, press the Pause/Resume (5) Key at the center of the middle row. This
key always works with one press. When it's pressed again, it resumes the reading.
1.5. Navigate in a Document
Surrounding the Pause/Resume (5) Key, there are Up, Down, Left and Right keys. These keys are
used to navigate through documents.
Operation
To move to the next word, press the Right key. To move to the previous word, press the
Left key.
To move to the next sentence or previous sentence, press the Down or Up keys.

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As a general rule in YMB, Left and Right keys move a short amount, while Up and Down keys move a
longer amount. Up and Down keys are also used for choosing a menu item.
1.6. Change Reading Speed
You can change the reading speed with the Minus Key.
Operation
To increase the reading speed, press the Minus Key once. After the second keypress,
every consecutive keypress increases the speed. When it reaches the maximum speed, it
goes back to the lowest (slowest).
By default, the reading speed is set to level 3.
1.7. When You Get Lost
When you get lost, you can always use the Plus Key to get a report about the current status or
position.
Operation
To know the current position in a document, press the Plus Key once.
The Cancel (Tab) Key is located at the top left corner on the keypad. This key is often used for
canceling a significant operation.
Operation
To cancel the ongoing operation and go back to the previous state, press the Cancel (Tab)
Key once. YMB aborts the current operation and goes back to an appropriate state.

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1.8. Listen to CD or DVD(※Screen is required when playing DVD)
YMB has a built-in CD/DVD player. The CD tray is located at the bottom of the hollow on the front
panel.
To listen to CD or DVD, press the eject button attached at the middle of the tray. The tray will be
unlocked and open ajar. Pull the tray out and place the disk at the spinner so that it does not move.
Push the tray until you hear a clicking sound. In a few seconds, the disk will be played automatically.
To stop playing a CD or DVD, simply press the eject button on the CD tray.

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Chapter 2. How to Read Various Types of Printed Material
In this chapter, we explain how to read various types of printed material with YMB.
2.1. How to Correctly Place the Material to Read
Depending on the material, higher accuracy of recognition can be obtained by improving the
placement of the material on the scanner window. To make YMB read correctly, first get familiarized
to this basic practice.
The way to place the material on the scanner window
 Adjust the edge of the material to the nearest to you and the left side of the image
scanner.
 Close the lid of the image scanner so that interfering light does not enter.
 Press the lid in a uniform manner so that part of the document does not go up.
Next, we explain important points to get a good reading of all types of material.
In Case of Books
"Books", like novels, is one of the types of material that YMB is best at recognizing. Therefore, the
accuracy of recognition is very high and you will understand the contents just by listening to them.
However, it might not be able to correctly read some parts in case of textbooks with diagrams or
numerical formulas or in case of books with many technical words.
To read a book, scan the pages one by one. YMB will read correctly, no matter the material is written
horizontally or vertically, since it recognizes the direction of writing.