Intimus Auditor Pro User manual

Auditor Pro
Operator Manual
Betriebsanleitung
D
Operating instructions
GB
000200
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2
intimus Auditor Pro
Betriebsanleitung für Anwender
Operator Manual
Typ:
349
D
Betriebsanleitung (Seite 3 - 9)
GB Operating instructions (page 10 - 16)
Vor der Inbetriebnahme die Betriebsanleitung durchlesen!
Before operating, please read the Operating Instructions!

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3
Auditor Pro
1 Sicherheitshinweise
GEFAHR!
Verletzungsgefahr! Beschädigung der Maschine!
)Der Netzanschluss der Maschine muss in der Nähe der Maschine und frei zugängig sein!
)Die Maschine nur in geschlossenen und temperierten (10-25 °C) Räumen einsetzen.
Das Gerät darf nicht von mehreren Per-
sonen gleichzeitig bedient werden!
Die Auslegung der Sicherheitselemente be-
ruhen auf einer gefahrlosen Bedienung im
“Einmannbetrieb“.
Arbeiten im Geräteinneren können nicht
vom Anwender ausgeführt werden. Re-
paraturen dürfen nur von einem Fach-
mann durchgeführt werden!
Im Gefahrenfall die Maschine am Haupt-
schalter oder Not-Aus-Schalter ausschal-
ten oder den Netzstecker ziehen!
Vor dem Anschluss an die Stromversor-
gung bitte Eingangsspannung prüfen!
2 Übersicht
2.1 Einführung
Das intimus Auditor Pro-Löschnachweis-System wird zusammen mit den Festplatten-Degaussern intimus
20000, intimus 9000 und intimus 8000 und mit dem Festplattenzerstörer intimus Crusher verwendet. Dabei
werden über eine Kamera ein Bild der zerstörten Festplatte als JPG-Datei sowie Informationen über den Degaus-
ser- und Crusherzuklus dokumentiert. Auditor Pro erstellt damit den Auditor Pro-Löschnachweisreport.
Der intimus Auditor Pro ist mit einem USB-Anschluss ausgestattet. Ein Administrator kann die .csv-Datenbank
dadurch auf einen USB-Stick übertragen. Über ein Ethernetkabel lassen sich die Daten auch an einen angeschlos-
senen PC über Nutzung von SFTP (Safe le transfer protocol) senden. Die exportieren Daten können über ein
Tabellenkalkulationsprogramm oder über einen Texteditor betrachtet werden.
Inhalt
1 Sicherheitshinweise..............3
2 Übersicht .......................3
2.1 Einführung ................................3
2.2 Speicherkapazität..........................4
2.3 Auditor Pro unverbunden ..................4
2.4 Eingabemöglichkeiten .....................4
3 Degaussen und Vernichten mit
dem Auditor Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
4 Ansicht Auditor Pro Datenbank ...6
5 Ausloggen und System
herunterfahren ..................6
6 Verbinden mit einem
Degausser oder Destroyer
nach dem Einschalten ............7
7 Zusatzfunktionen................7
8 Auditor Pro System-
konguration....................8
9 Fehlerbehebung .................8
10 Entsorgung der Maschine ........9
11 Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . 9
12 Certicate of Conformity ........19

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Originalbetriebsanleitung
4
2.2 Speicherkapazität
Der intimus Auditor Pro besitzt 16 GB Speicherkapa-
zität. Wenn der Speicher zu 90% belegt ist, erscheint
ein Administratoren-Warnhinweis, gespeicherte Da-
ten zu exportieren und zu löschen. Ab 95% Speicher-
belegung wird der intimus Auditor Pro keine Daten
mehr dokumentieren.
2.3 Auditor Pro unverbunden
Die intimus Auditor Pro-Touchscreen-Steuerung
muss nicht mit einen Degausser oder Crusher verbun-
den sein, um Administratorfunktionen auszuführen. In
diesem Fall erscheint ein „No Connection“-Bildschirm
mit der Möglichkeit, zu den Administrator-Einstel-
lungen zu navigieren. Dort lässt sich die Liste der de-
gaussten und zerstörten Festplatten aufrufen.
2.4 Eingabemöglichkeiten
Touch Screen:
Auf jedem Bildschirm steht eine Bildschirmtastatur für
die Dateneingabe zur Verfügung. Es können aber auch
eine Tastatur und eine Maus an den USB-Anschluss des
intimus Auditor Pro angeschlossen werden.
Für eine einfache und schnelle Dateneingaben kön-
nen Sie den mitgelieferten Eingabestift nutzen.
Bar-Code Scanner:
Mit dem Handscanner können Sie Festplatten-Seri-
ennummern einscannen und automatisch in das Feld
„Serial Number“ übertragen. In Einrichtungen, in de-
nen Barcode-ID-Marken genutzt werden, können sich
Nutzer auch durch einen Scan ihrer ID-Marke einlog-
gen.
3 Degaussen und Vernichten
mit dem Auditor Pro
Schritt1: Einschalten
Schalten Sie Ihren intimus Degausser und/oder
Festplattenzerstörer intimus Crusher ein
Schalten Sie den Auditor Pro ein
Startbildschirm berühren um fortzufahren
Schritt2: Einloggen
Geben Sie Ihre User-ID ein
Geben Sie Ihr Passwort ein
Berühren Sie die LOGIN-Schaltäche
Schritt3: Seriennummer eingeben
Geben Sie die Festplatten-Seriennummen entwe-
der über den Handscanner oder manuell ein
Falls nötig, geben Sie bei INCIDENT NUMBER eine
Vorgangsnummer ein
Berühren Sie NEXT

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Auditor Pro
Schritt4: Erase/Destroy
Festplatten-Laufwerk in das Degausser-Datenträ-
gerfach einlegen
Datenträgerfach schließen
Degausser 20000: ERASE-Taste drücken
Degausser 9000 / 8000 startet automatisch
Wenn Sie nur einen intimus Crusher nutzen: Weiter
mit Schritt 8
Schritt5: Degausser 20000 and 8000
Wenn der Degausser 20000 oder 8000 den De-
gaussen-Vorgang beendet hat, erscheint “Erase
Successful Remove Media”auf der LED-Anzeige
Schritt6: Foto-Dokumentation
Datenträgerfach des Degausser 20000 oder 8000
önen und warten
Degausser 9000: Das Festplattenlaufwerk wird an
die Fotovorrichtung übergeben
Der Auditor Pro erstellt automatisch ein Bild des
gelöschten Festplattenlaufwerks
Wenn Sie nur einen Degausser nutzen: Weiter mit
Schritt 9
Schritt7: Fotonachweis-Bildschirm
Wenn sie nach dem Degaussen einen intimus
Crusher nutzen, erscheint nun ein Fotonachweis-
Bildschirm.
Prüfen Sie, ob das Bild deutlich erkennbar ist
Berühren Sie die ACCEPT-Schaltäche. (Falls das
Bild verschwommen sein sollte, berühren Sie RE-
JECT und der Zyklus startet neu)
Entfernen Sie das Festplattenlaufwerk, wenn Sie
das Foto akzeptiert haben
Schritt8: Zerstören nach dem Degaussen
Laufwerk in die Crusher-Zerstörungskammer le-
gen
Tür schließen
Taste DESTROY drücken
Nach dem Zerstörungszyklus die Tür önen
Auditor Pro dokumentiert den Zerstörungszyklus
Schritt9: Fotoanzeige akzeptieren/ablehnen
Prüfen Sie die Aufzeichnungsdaten
Berühren Sie die ACCEPT-Schaltäche. (Falls das
Bild verschwommen sein sollte, berühren Sie RE-
JECT und der Zyklus startet neu)
Entfernen Sie das Festplattenlaufwerk, wenn Sie
das Foto akzeptiert haben

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Originalbetriebsanleitung
6
4 Ansicht Auditor Pro Daten-
bank
Schritt1: Bildschirm Dateneingabe
Wählen Sie “List View” aus dem Menü
Schritt 1b: Falls Auditor Pro nicht mit einem De-
gausser oder Destroyer verbunden ist
Wählen Sie “List View”
Schritt2: Eine Aufzeichnung betrachten
Berühren Sie den Drop-Down-Pfeil direkt neben
dem Seriennummernfeld
Berühren Sie die GET RECORD-Schaltäche
Schritt3: Aufzeichnungsbildschirm - Details
Berühren Sie die BACK-Schaltäche, um zu „List
View“ zurückzukehren
5 Ausloggen und System he-
runterfahren
Schritt1: Bildschirm Dateneingabe
Um die Sitzung zu beenden, gehen Sie zum Men-
übalken und wählen“Log Out”
Schritt2: Bildschirm Einloggen/Herunterfahren
Wählen Sie “Shut Down”
Der Auditor Pro fährt automatisch herunter
Drücken sie am Degausser/Destroyer die EIN/AUS-
Taste, um die Geräte auszuschalten

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Auditor Pro
6 Verbinden mit einem De-
gausser oder Destroyer
nach dem Einschalten
Schritt1: Auditor Pro
Verbinden Sie den Auditor Pro per USB-Kabel mit
dem Degausser/Destroyer
Stellen Sie sicher, dass der Degausser/Destroyer
eingeschaltet ist
Berühren Sie die CONNECT-Schaltäche
7 Zusatzfunktionen
Witness Login
Schritt1: Einloggen
Geben Sie Ihre User-ID ein
Geben Sie Ihr Passwort ein
Berühren Sie die LOGIN-Schaltäche
Schritt2: Bildschirm Dateneingabe
Wählen Sie “Log Witness”
Step3: Einloggen Witness
Geben Sie die Witness-ID ein
Geben Sie das Witness-Password ein
Berühren Sie die LOGIN-Schaltäche
Ort oder Job# hinzufügen
Schritt1: Bildschirm Dateneingabe
Wählen Sie “Add Location”
Schritt2: Bildschirm Ort/Job hinzufügen
Geben Sie den Namen Ihres Orts in das Feld LOCA-
TION ein
Geben Sie die Job-Nummer in das Feld #JOB ein
Berühren Sie die SAVE-Schaltäche

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Originalbetriebsanleitung
8
8 Auditor Pro Systemkon-
guration
Schritt1: Bildschirm Dateneingabe
Wählen Sie “Unit Congure”
Schritt2: Bildschirm Systemkonguration
Wählen SieIhr(e)AuditorPro-Verbindungsgerät(e)
Berühren Sie die SAVE-Schaltäche
9 Fehlerbehebung
Problem: Bildschirm„friert“ ein
Lösung: Auditor Pro ausschalten. Den EIN/AUS-Knopf
unterhalb des Bildschirms drücken und halten. Nach 3
Sekunden loslassen.
Problem: Foto ist verschwommen (Degausser 20000
/ 8000)
Lösung: Das Datenträgerfach wurde zu langsam ge-
önet. Önen Sie das Datenträgerfach schneller.
Problem: Foto ist verschwommen (Degausser 20000
/ 8000)
Lösung:
Festplattenlaufwerk mit Seriennummer nach oben
in das Datenträgerfach legen (Fach noch nicht
schließen)
Berühren Sie MENU, wählen Sie “Adjust Camera”
Sie sehen nun die aktuelle Kamerasicht auf dem
Auditor Pro-Bildschirm
Drehen Sie den Knopf an der Kamera, um den Fo-
kus zu justieren
Problem: Foto ist verschwommen (Degausser 9000)
Lösung:
Nehmen die die Fotovorrichtung vom Degausser
9000 ab, indem Sie sie zu sich herschieben

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Auditor Pro
Legen Sie eine Festplatte in die Vorrichtung
Wählen Sie “Adjust Camera” aus dem Dropdown-
Menü
Sie sehen nun die aktuelle Kamerasicht auf dem
Auditor Pro-Bildschirm
Greifen Sie von der Rückseite in die Vorrichtung
und justieren Sie die Kameralinse. Beobachten Sie
dabei das Bild auf dem Auditor Pro-Bildschirm
Problem: Nach Beendigen des Degaussen-Zyklus
wechselt die Steuerung nicht automatisch in den Fo-
toaufnahmemodus
Lösung: Prüfen Sie die USB-Verbindung vom Auditor
Pro zum Degausser
10 Entsorgung der Maschine
Entsorgen Sie die Maschine am Ende ihrer Le-
bensdauer stets umweltgerecht. Geben Sie
keine Teile der Maschine oder der Verpackung
in den Hausmüll.
11 Technische Daten
Auditor Pro
Stromversorung: 90-240 VAC, 47-440 Hz
Stromverbrauch: 15 W
Speicherkapazität: 16 GB
Sicherung: 250 VAC H3, 15 A
Gewicht: 1,8 kg
Maße (H x T x B): 6,3 x 16,7 x 24,3 cm

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Translation of the Original Operation Manual
Übersetzung der Originalbetriebsanleitung
GB
10
Contents
1 Safety Information..............10
2 Overview.......................10
2.1 Introduction ..............................10
2.2 Storage Capacity..........................11
2.3 Auditor Pro not Connected to Unit ........11
2.4 Input devices .............................11
3 Degaussing and Destroying
with Auditor Pro . . . . . . . . . . . . . . . .11
4 Viewing Auditor Pro Database ...13
5 Logging Out and Shutting
Down the System ...............13
6 Connecting to a Degausser
or Destroyer after turning
on Auditor Pro..................14
7 Optional Features...............14
8 Congure Auditor Pro System ...15
9 Troubleshooting................15
10 Disposal of the machine.........16
11 Technical Data ..................16
12 Certicate of Conformity ........19
1 Safety Information
DANGER!
Risk of injury! Damage to the machine!
)The machine‘s power supply must be near the machine and easily accessible!
)Only use the machine in closed, temperated (10-25°C) spaces.
The device may not be used by several
people at the same time!
The safety elements‘ design is based on safe
one-person operation.
No operator-serviceable parts inside
unit. Maintenance to be done only by
trained personnel!
In case of danger, disconnect the machi-
ne with the mains switch or emergency
stop button, or disconnect the power
plug
Check input voltage before plug in!
2 Overview
2.1 Introduction
The intimus Auditor Pro Erasure Verication System is used with the intimus 20000, 9000, and 8000 hard drive
degaussers and intimus Crusher hard drive destroyer to capture a JPG image of the erased hard drive and collect
information about the degauss and crush cycle. Auditor Pro creates an Auditor Pro proof-of-erasure report.
The intimus Auditor Pro comes equipped with USB ports allowing an administrator to download the .csv da-
tabase onto a thumb drive or using an ethernet cable to transfer les onto your desktop by using SFTP (safe le
transfer protocol). The exported database can be viewed in any spreadsheet program or through a text editor.

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Auditor Pro
2.2 Storage Capacity
intimus Auditor Pro can store up to 16G of memory.
When memory is 90% full, a warning will appear for
administrator to export and delete data. At 95%, Audi-
tor Pro will not collect any more data.
2.3 Auditor Pro not Connected to
Unit
intimus Auditor Pro touch screen control head does
not need to be connected to the unit in order to per-
form admin functions. If it is not connected to the unit,
a “No Connection” screen will appear with options for
navigating to the Admin screen and viewing the list of
degaussed and destroyed hard drives.
2.4 Input devices
Touch Screen:
An on screen keyboard appears on all screens that re-
quire you to enter data. You can also connect a key-
board and mouse via USB port to the Auditor Pro sys-
tem.
Use the included stylus for ease of use.
Bar-Code Scanner:
The hand held scanner allows you to scan hard drive
serial numbers to auto populate the “Serial Number”
eld. In facilities that use bar-code ID badges, the scan-
ner also enables users to log in by scanning their ID
badges.
3 Degaussing and Destroy-
ing with Auditor Pro
Step1: Power
Turn on your intimus degausser and/or hard drive
destroyer intimus Crusher
Turn on power to the Auditor Pro
Tap the splash screen to continue.
Step2: Login
Enter your User ID
Enter your Password
Press the LOGIN button
Step3: Enter Serial Number
Enter hard drive serial number using scanner or
manually entering
If desired, input incident number
Press NEXT

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Translation of the Original Operation Manual
Übersetzung der Originalbetriebsanleitung
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Step4: Erase/Destroy
Insert Hard Drive into degausser drawer/slot
Close drawer
Degausser 20000 press ERASE on the degausser
Degausser 9000 / 8000 will start automatically
If using Intimus Crusher only, go to Step 8
Step5: Degausser 20000 and 8000
When the Degausser 20000 or 8000 has nished
degaussing, “Erase Successful Remove Media” will
appear on the LED display
Step6: Image Capture
Open the Degausser 20000 or 8000 drawer and
wait
Degausser 9000 will release the hard drive into
image capture device
The Auditor Pro automatically captures an image
of the degaussed hard drive
If only using a degausser, go to Step 9
Step7: Image Verication Screen
If using a Intimus Crusher after degaussing, an
Image verication screen will appear
Verify the clarity of the image
Press the ACCEPT button. (If the image is blurry,
press REJECT and cycle will start over)
If accepted, remove hard drive
Step8: Destroy after Degauss
Place hard drive into Crusher crush chamber
Close door
Push DESTROY button
Open door after crush cycle is complete
Auditor Pro will record crush cycle
Step9: Accept/Reject Image Screen
Verify the record details
Press the ACCEPT button (If the image is blurry,
press REJECT and cycle will start over)
If accepted, remove hard drive

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Auditor Pro
4 Viewing Auditor Pro Data-
base
Step1: Data Entry Screen
Select “List View”
Step 1b: If Auditor Pro is not connected to a de-
gausser or destroyer
Select “List View”
Step2: To view a record
Press the drop-down arrow next to serial number
eld
Press GET RECORD
Step3: Detailed Record Screen
Press BACK to return to List View
5 Logging Out and Shutting
Down the System
Step1: Data Entry Screen
When you are done go to the menu bar and select
“Log Out” to end your session
Step2: Login/Shut down Screen
Select “Shut Down”
The Auditor Pro will automatically power down
Press the POWER button to turn o the degausser/
destroyer

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Übersetzung der Originalbetriebsanleitung
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6 Connecting to a Degausser
or Destroyer after turning
on Auditor Pro
Step1: Auditor Pro
Connect Auditor Pro via USB cable to degausser
or destroyer
Ensure that the degausser or destroyer is turned
on
Press the CONNECT button
7 Optional Features
Witness Login
Step1: Login Screen
Enter your User ID
Enter your Password
Press the LOGIN button
Step2: Data Entry Screen
Select “Log Witness”
Step3: Witness Login Screen
Enter Witness ID
Enter Witness Password
Press the LOGIN button
Add Location or Job#
Step1: Data Entry Screen
Select “Add Location”
Step2: Add Location/Job Screen
Enter the name of your location in LOCATION eld
Enter job number in #JOB eld
Press the SAVE

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Auditor Pro
8 Congure Auditor Pro Sys-
tem
Step1: Data Entry Screen
Select “Unit Congure”
Step2: Congure System Screen
Select your Auditor Pro unit[s]
Press SAVE
9 Troubleshooting
Problem: Screen freezes
Solution: Turn o the Auditor Pro system, press the
power button under the screen. Hold the button down
for three seconds and release
Problem: Image is blurry (Degausser 20000 / 8000)
Solution: Media drawer is being opened too slowly.
Open media drawer more quickly
Problem: Image is blurry (Degausser 20000 / 8000)
Solution:
Place hard drive in media drawer with serial num-
ber label facing up (do not close drawer)
Press MENU icon, select “Adjust Camera”
You will see the camera view on the Auditor Pro
screen
Use the knob on the camera to adjust the focus
Problem: Image is blurry (Degausser 9000)
Solution:
Detach Image Capture device from Degausser
9000 by sliding towards you
Place a hard drive inside of the device
Select “Adjust Camera”from drop down menu
The view from the camera will appear on the Au-
ditor Pro screen

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Übersetzung der Originalbetriebsanleitung
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Reach in from back side to adjust camera lens wat-
ching the image on the Auditor Pro screen for cla-
rity
Problem: Control head does not advance to image af-
ter degauss cycle is complete
Solution: Check USB connection from Auditor Pro to
degausser
10 Disposal of the machine
Always dispose of the machine at the end of its
service life in an environmentally responsible
way. Do not toss any part of the machine or its
packaging into the garbage.
11 Technical Data
intimus Crusher
Power Supply: 90-240 VAC, 47-440 Hz
Power Consumption: 15 W
Storage Capacity: 16 GB
Fuse: 250 VAC H3, 15 A
Weight: 1,8 kg
Dimensions (H x D x W): 6,3 x 16,7 x 24,3cm

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Auditor Pro
12 Certicate of Conformity
Konformitätserklärung
Certicate of Conformity
Attestation de Conformité
Certicado de Conformidad
2017/11
Javier Ortiz de Zárate
Geschäftsführer
Managing director
Directeur général
Director General
Bezeichnung der Maschine: Bedieneinheit für Festplattenvernichter
Type of machine: Operating Unit for hard drive destruction
Description de la machine: Unité de contrôle pour la destruction du disque dur
Descripcion de la máquina: Unidad de control para la destrucción del disco duro
Modell / Model / Modèle / Modelo: Auditor Pro
Typ / Type / Type / Tipo: 349
Artikel-Nr. / item number /
numéro d‘article / número de la pieza:
3499XX
Baujahr / year of manufacture /
année de production / año de producción:
siehe Typenschild / see name plate /
voir plaque d‘identication / mirar la placa de identicación
Harmonisierte Normen / harmonized standards
normes harmonisées / normas armonizadas Nationale Normen / national standards normes national / normas nacional
EN 55011:2009+A1:2010
EN 61000-6-1:2007
EN ISO 12100:2010
EN ISO 62368-1:2014
Hiermit wird bestätigt, dass vorgenanntes Produkt den Anforderungen der Niederspannungs-Richtlinie 2014/35/EG sowie der
EMV-Richtlinie 2014/30/EG einschließlich allen bis heute veröentlichten Änderungen bzw. Nachträgen entspricht. Der oben
beschriebene Gegenstand der Erklärung erfüllt die Vorschriften der Richtlinie 2011/65/EU des Europäischen Parlaments und des
Rates vom 8. Juni 2011 zur Beschränkung der Verwendung bestimmter gefährlicher Stoe in Elektro- und Elektronikgeräten. Das
vorgenannte Produkt entspricht folgenden harmonisierten bzw. nationalen Normen:
We do hereby certify that the above mentioned product meets the requirements set forth in EEC-Low-Voltage-Directive 2014/35
and EMC 2014/30/EEC including all changes and addendums to date thereto. The object of the declaration described above is
in conformity with Directive 2011/65/EU of the European Parliament and of the Council of 8 June 2011 on the restriction of
use of certain hazardous substances in electrical and electronic equipment. The above mentioned product meets the following
harmonized and national standards:
NousVous Conrmons que le produit cité ci-dessus correspond aux directives de basse tension 2014/35/CEE ainsi qu’à la directive
CEM 2014/30/CEE, ci-inclus toutes les modications ainsi que tous les suppléments publiés jusqu’à ce jour. L‘objet de la déclara-
tion décrit ci-dessus est conforme à la directive 2011/65/UE du Parlement européen et du Conseil du 8 Juin 2011 sur la limitation
de l‘utilisation de certaines substances dangereuses dans les équipements électriques et électroniques. Le produit mentionné
correspond aux normes citées ci-après:
Conrmamosquelosproductosarribacitadoscumplenlasexigenciasde las directivasdebajatensión2014/35/CEEyCEM2014/30/
CEE, incluidas todas las modicaciones publicadas hasta la fecha. El objeto de la declaración descrita anteriormente es conforme a
la Directiva 2011/65/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 8 de Junio del 2011, sobre restricciones a la utilización de deter-
minadassustancias peligrosasen aparatoseléctricos y electrónicos.Losproductos citadoscorresponden conlas siguientesnormas:
CE-Bevollmächtigter / authorized person of CE / personne autorisée de la CE / persona autorizada por CE:
intimus International GmbH; Bergheimer Straße 6-12; D-88672 Markdorf / Germany
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