Brady LOCKOUT PRO 3.0 User manual

Contents
LOCKOUT-PRO
TM
v3.0 Quick Start Guide . . . . . . . 2
Manual de Início Rápido do LOCKOUT-PRO
TM
. . . . 12
Guide de démarrage rapide de LOCKOUT-PRO
TM
version 3.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Guía de inicio rápido de LOCKOUT-PRO
TM
3.0 . . . 35

2
LOCKOUT-PRO
TM
v3.0 Quick Start Guide
LOCKOUT-PRO
TM
Graphical Procedure Writing
Software provides all the tools you need to create an
effective energy-control program with easy-to-follow
standardized procedures. Lockout tags and labels cross-
referenced to the procedure can be printed for each energy
source, making lockout activities nearly foolproof.
System Requirements
Requirement: Minimum: Recommended:
Processor 1.2 GHz or better Same
Display
Resolution
800x600 or better 1024x768 or higher
Memory (RAM) 512 MB Same
Disk Space 500 MB Same
Operating System Windows 2000/
XP
Same
Internet Explorer v5.0 or higher v6.0 or newer
.NET framework v1.1 or higher Provided on Lockout
PRO installation CD for
user to install if needed
Printer Drivers for printer(s) you will use should be
installed. At least one printer must be
installed to run the application. See your
printer’s documentation for ihow to install it.

3
Installing LOCKOUT-PRO: Standard Version
1 Close all programs that are currently running,
including any email or anti-virus programs
2 Insert the LOCKOUT-PRO
TM
CD into your CD-ROM
drive.
3 The installation program will launch automatically
from the CD. If it does not open after a short while,
you can manually launch it by taking these steps:
• Open the Start menu.
• Click on Run…
• In the Open: text box, type: D:\Setup.exe
replacing D: with the letter of your CD-ROM drive.
4 When requested, select the language you want to use
in the application.
5 When the “Welcome” screen appears, click the choice
to install LOCKOUT-PRO
TM
.
6 Read and check the option that you agree to the
license agreement.
7 When requested, enter the serial number of your
LOCKOUT-PRO
TM
copy. The serial number can be
found on a label attached to the CD case.
8 When asked, verify the directory in which
LOCKOUT-PRO
TM
will be installed. Using the default
directory is recommended.
9 When the registration page displays, follow the
instructions
on your screen to register your copy of the
software.
Installing LOCKOUT-PRO: Viewer Version
1 Insert the LOCKOUT-PRO
TM
CD into your
computer’s CD-ROM drive.

4
2 When requested, select the language you want to use
in the application
3 When the “Welcome” screen appears, click the choice
to install the LOCKOUT-PRO
TM
Viewer.
4 Read and check the option that you agree to the
license agreement.
5 When asked, verify the directory in which
LOCKOUT-PRO
TM
will be installed. Using the default
directory is recommended.
Launching LOCKOUT-PRO
• Open your PC’s Start menu Programs , locate the
LOCKOUT-PRO
TM
shortcut and click on it..
• -OR- Find the LOCKOUT-PRO
TM
shortcut on your
PC’s desktop, and double-click on it
• -OR- From an open folder window displaying
procedures, double-click on a file.
Viewing Existing Procedures
The following steps are for both the Standard and
Viewer Versions
of LOCKOUT-PRO
TM
v3.0 Desktop.
To open and view an existing procedure:
1 From the main window, click the Open Procedure tab
on the primary options toolbar.
-OR- Select File>Open... on the main menu.
2 In the Open window, click the name of the file you
wish to open, then click the
Open button.
-OR- Double-click the name of the file in the window.
3 The file will appear in the main display window.
Printing Procedures, Tags & Labels
The following steps are for both the Standard and
Viewer Versions
of LOCKOUT-PRO
TM
v3.0 Desktop.

5
To print a procedure:
1 With the procedure open, click the Print Procedure
button in the primary options taskbar.
-OR- From the main menu, select File>Print .
2 When the Print Procedure window appears, verify or
change the printer listed in the
Printer box.
3 Make any desired changes to the printer defaults.
4 Click the Print button in the lower right corner.
5 Click Close to return to the main window.
To print lockout tags:
1 With the procedure open, click the Print Lockout Tags
button in the primary options taskbar.
-OR- From the main menu, select File>
Print Lockout Tags
.
2 When the Print Lockout Tags window appears, verify
or change the printer in the
Printer box..
3 With the correct printer displayed, make any desired
changes to
Supplies or Material .
• For GlobalMark printers:
- From the drop-down list under Supplies , choose
the
Tape Width of the tape roll you’re using.
• For sheet-fed printers:
- From the drop-down list under Material , choose
the type of tag sheet you’re using.
4 In the Lockout Information section:
• Use the up and down arrows to change the Date
Locked Out
and Time Locked Out .
• In Lockout By , enter the name of the person
authorized to remove the lockout.
• GlobalMark printers only: The Employee Picture
defaults to
None . To add a picture of the person

6
named in the Lockout By box, click the radio button
next to the empty box, and then click
Select to
locate and insert the photo.
• In the Remarks box, type in any additional
information you wish to print on the tags.
• In the Expected Completion box, enter the time the
re-energization process should be finished.
5 Click the Print button in the lower right corner.
6 Click Close to return to the main window.
To print energy source labels:
1 With the procedure open, click the Print Energy
Source Labels
button in the primary options taskbar.
-OR- Select File>Print Energy Labels on the main
menu.
2 When the Print Energy Source Labels window
appears, verify or change the printer.
3 With the correct printer displayed, make any desired
changes to the options listed on the left side of the
window, depending on the printer you chose.
• For GlobalMark printers:
- Under Shape/Size , select the tape you are using.
- In the Print Label section, select All to print all
energy source labels associated with that
procedure, or select a specific label from the list.
• For HandiMark printers:
- In the Print Label section, select the energy
source whose label you wish to print. (You can
print only one label at a time with this printer.)
• For sheet-fed printers:
- Under Material , choose the label stock you’re
using.

7
- The Available Labels section shows how many
labels will print on one sheet. Uncheck boxes if
you want to print fewer labels.
- In the Print Label section, select All to print all
energy source labels associated with that
procedure, or select a specific label from the list.
4 In the Layout section, click the down-arrow in the
Data Field 1 and Data Field 2 text boxes to add this
information to the label.
5 Click the Print button in the lower right corner.
6 Click Close to return to the main window.
Saving a Procedure
You can save a new or existing procedure only with the
Standard Version
.
To save a procedure:
1 Click the Save Procedure button on the primary
options taskbar.
-OR- Select File>Save on the main menu.
If this is
an existing procedure , the file is now
saved.
2 If this is a new procedure not previously saved, the
standard Windows
Save As window will appear.
3 Enter the procedure File Name .
4 Click Save to save the file under the name entered.
Creating a New Procedure
To create a new procedure from a blank template:
1 From the main window, click the New Procedure
button on the primary options taskbar.
-OR- Select File>New... from the main menu.

8
2 In the Select Template window, click the form you
wish to use (Combined, Long, or Short). For details
about each form, see the
User Guide. )
3 Click OK . A blank form will appear.
4 To enter the procedure’s details, one at a time, click on
each icon in the
Procedure Sections panel on the left,
and select or enter the specifics on the windows that
appear.
5 Click the Save Procedure button.
To create a new procedure from an existing one:
1 From the main window, click the Open Procedure
button on the primary options taskbar.
-OR- select File>Open... from the main menu.
2 When the Open window appears, click the name of the
file you want, then click
Open .
-OR- Double-click the name of the file.
3 Immediately save the procedure under its new name
to avoid inadvertent changes to the existing one.
4 Revise the procedure’s details by clicking, one at a
time, on each icon in the
Procedure Sections panel on
the left, and then selecting or entering changes in the
windows that appear.
5 Click the Save Procedure button.
Importing Earlier Versions of Procedures
To import a single LOCKOUT-PRO
TM
v2.x procedure
into v3.0:
1 With LOCKOUT-PRO
TM
v3.0 open, click
File>Import>Procedure File .
2 From the Windows Open dialog box, select the file to
import and click
Open .

9
3 When the procedure appears in the main display area,
it has been converted, and you can make any changes
to it that you wish.
4 When you are done, click the Save Procedure button
on the primary options taskbar.
5 In the Save As dialog box, type in a new name if you
wish. (If you use the same name as the v2.x procedure,
the v3.0 version will overwrite it..)
To batch-import multiple LOCKOUT-PRO
TM
v2.x
procedures into v3.0:
1 With LOCKOUT-PRO
TM
v3.0 open, click
File>Import>Convert v2.x Files .
2 In the Batch Convert window, make sure the
directory containing the files to be converted appears
in the
Source box, and the directory where the
converted files are to be saved appears in the
Destination box.
3 Click the Start Conversion button.
Getting Additional Help
Online Tutorial: When you first launch LOCKOUT-
PRO
TM
, the Online Tutorial window opens on the right.
The tutorial contains basic steps for creating, saving, and
printing procedures and related material. You can
navigate through the tutorial using the
Next , Back, and
other prompts in the window.
Online Help: The online help in LOCKOUT-PRO
TM
offers detailed information about every aspect of the
application.
To access online help:
• On the main menu, click Help>Help Topics .

10
User Guide: TThe detailed User Guide is installed on
your computer along with LOCKOUT-PRO
TM
. You can
view the
User Guide and print any or all pages.
To v i e w t h e User Guide :
1 Open My Computer and browse to the folder where
LOCKOUT-PRO
TM
was installed. The default location
is
C:\Program Files\Brady .
2 Open the Lockout PRO folder and locate the
Documentation folder.
3 In the Documentation folder, locate the
LOPuserguide.pdf file and double-click to open it.
To p r i n t t h e User Guide :
1 Click File>Print on main menu of the User Guide .
2 Choose the options for printing.
3 Click the Print button.
Contacting Technical Support
United States and other C/S countries:
Tel: [phone]
Fax: [phone]
Email: [email protected]
Canada:
Tel: [phone]
Fax: [phone]
Email: [email protected]
Mexico:
Tel: [phone]
Fax: [phone]
Email: [email protected]

11
Brazil:
Tel (PABX): 55 11 3686-4720
Tel (Direct): 55 11 3686-5697
Fax: [phone]
Email: [email protected]
All Rights Reserved.
www.bradycorp.com
©2006 Brady Worldwide, Inc.

12
Manual de Início Rápido
do LOCKOUT-PRO
TM
O Software de Redação Gráfica de Procedimentos
LOCKOUT-PRO
TM
oferece todas as ferramentas de
que você precisa para criar um programa eficiente de
controle de energia, com procedimentos padronizados
e fáceis de seguir. As etiquetas de bloqueio relacionadas
ao procedimento podem ser impressas para cada fonte de
energia, tornando as atividades de bloqueio praticamente
infalíveis.
Sistema necessário
Requisito: Mínimo: Recomendado:
Processador 1.2 GHz ou mais veloz Igual
Resolução da tela 800x600 ou superior 1024x768 ou superior
Memória (RAM) 512 MB Igual
Espaço em disco 500 MB Igual
Sistema operacional Windows 2000/XP Igual
Internet Explorer v5.0 ou posterior v6.0 ou mais recente
.NET framework v1.1 ou posterior Fornecido no CD de
instalação do LOCKOUT
PRO para que o usuário
instale se for necessário
>>

13
Instalando o LOCKOUT-PRO: Versão Padrão
A Versão Padrão é a versão completa do
LOCKOUT-PRO
TM
Desktop.
1 Encerre todos os programas que estiverem sendo
executados no momento, inclusive programas de
e-mail ou antivírus
2 Insira o CD do LOCKOUT-PRO
TM
na unidade de CD.
O programa de instalação será iniciado automatica-
mente. Se ele não abrir após um pequeno intervalo,
você poderá iniciá-lo manualmente seguindo as
etapas abaixo:
• Abra a pasta Meu computador .
• Clique duas vezes na unidade de CD para abri-la.
• Clique duas vezes no arquivo:
LockoutPRO3.0Installer.exe
3 Quando a janela do instalador for aberta, selecione
a opção do menu:
Instalar o Lockout PRO Desktop .
4 Escolha o idioma que deseja usar.
5 Quando a tela “Bem-vindo” for exibida, clique na
opção para instalar o LOCKOUT-PRO
TM
.
Impressora Os drivers da(s) impressora(s) que você utilizará
devem estar instalados. Ao menos uma
impressora deve estar instalada para que
o aplicativo seja executado.
Consulte a documentação da sua impressora
para saber como instalá-la.
Apenas para as impressoras GlobalMark™:
um driver atualizado é obrigatório. Primeiro,
desinstale a impressora do seu computador.
Instale o novo driver da GlobalMark™
que acompanha o CD de instalação do
LOCKOUT-PRO
TM
.
Sistema necessário
Requisito: Mínimo: Recomendado:

14
6 Leia e marque a opção de concordância com o contrato
de licença.
7 Quando for solicitado, informe o número de série da
sua cópia do LOCKOUT-PRO
TM
. O número de série
pode ser encontrado em uma etiqueta fixada na caixa
do CD.
8 Quando for solicitado, verifique o diretório em que o
LOCKOUT-PRO
TM
será instalado. É recomendável
utilizar o diretório padrão.
9 Quando a página de registro for exibida, siga as
instruções na tela para registrar a cópia do software.
Instalando o LOCKOUT-PRO:
Versão de Visualização
A Versão de Visualização pode ser instalada livre-
mente em qualquer computador. Ela permite que os
usuários vejam e imprimam procedimentos e informações
relacionadas, mas não permite a criação ou a revisão.
1 Insira o CD do LOCKOUT-PRO
TM
na unidade de CD.
O programa de instalação será iniciado automatica-
mente. Se ele não abrir após um pequeno intervalo,
você poderá iniciá-lo manualmente seguindo as
etapas abaixo:
• Abra a pasta Meu computador .
• Clique duas vezes na unidade de CD para abri-la.
• Clique duas vezes no arquivo:
Lockout PRO 3.0 Installer.exe
2 Quando a janela do instalador for aberta, selecione
a opção do menu:
Instalar o Lockout PRO Viewer .
3 Escolha o idioma que deseja usar.
4 Na tela “Bem-vindo”, clique na opção de instalação
do LOCKOUT-PRO
TM
Viewer.

15
5 Leia e marque a opção de concordância com o contrato
de licença.
6 Verifique o diretório em que o LOCKOUT-PRO
TM
será
instalado (o diretório padrão é recomendado).
Iniciando o LOCKOUT-PRO
• Abra o menu Iniciar Programas do seu PC, localize
o atalho do LOCKOUT-PRO
TM
e clique nele.
-OU- Localize o atalho do LOCKOUT-PRO
TM
na área
de trabalho do seu PC e clique duas vezes nele.
-OU- Na janela de uma pasta aberta exibindo os
procedimentos, clique duas vezes em um arquivo.
Exibindo procedimentos existentes
Os passos seguintes são para as Versões Padrão e
de Visualização
do LOCKOUT-PRO
TM
v3.0 Desktop.
1 Na janela principal, clique na guia Abrir
procedimento
da barra de ferramentas
principal de opções.
-OU- Selecione Arquivo>Abrir... no menu principal.
2 Na janela Abrir , clique no nome do arquivo que deseja
abrir e, em seguida, clique no botão
Abrir .
-OU- Clique duas vezes no nome do arquivo na
janela.
3 O arquivo será exibido na janela principal de
visualização.
Imprimindo procedimentos e etiquetas
Os passos seguintes são para as Versões Padrão e de
Visualização
do LOCKOUT-PRO
TM
v3.0 Desktop.

16
Para imprimir um procedimento:
1 Com o procedimento aberto, clique no botão
Imprimir procedimento na barra de tarefas principal
de opções.
-OU- No menu principal, selecione Arquivo>
Imprimir
.
2 Quando a janela Imprimir procedimento for exibida,
confirme ou altere a impressora listada na caixa
Impressora .
3 Faça as alterações desejadas nas configurações
padrão da impressora.
4 Clique no botão Imprimir no canto inferior direito.
5 Clique em Fechar para retornar à janela principal.
Para imprimir as etiquetas de bloqueio:
1 Com o procedimento aberto, clique no botão
Imprimir etiquetas de bloqueio na barra de
tarefas principal de opções.
-OU- No menu principal, selecione Arquivo>
Imprimir etiquetas de bloqueio
.
2 Quando a janela Imprimir etiquetas de bloqueio
for exibida, confirme ou altere a impressora na
caixa
Impressora .
3 Quando a impressora correta for exibida, faça
as alterações desejadas em
Suprimentos ou em
Material .
• Para as impressoras GlobalMark ™:
- Na lista suspensa, em Suprimentos , escolha a
Largura da fita do rolo que você estiver usando.
• Para impressoras com alimentação de folha
individual
:
- Na lista suspensa, em Material , escolha o tipo de
folha de etiquetas que você está utilizando.

17
4 Na seção Informações de bloqueio :
• Use as setas para cima e para baixo para mudar
Data de bloqueio e Hora do bloqueio .
• Em Bloqueado por , insira o nome da pessoa
autorizada a retirar o bloqueio.
• Apenas para as impressoras GlobalMark™: a
Imagem do funcionário tem como valor padrão
Nenhuma . Para incluir uma foto da pessoa indicada
na caixa
Bloqueado por , clique no botão de rádio ao
lado da caixa vazia e, em seguida, clique em
Sele-
cionar
para localizar e inserir a foto.
• Na caixa Observações , digite as informações
adicionais que você deseja imprimir nas etiquetas.
• Na caixa Conclusão esperada , informe a hora
em que o processo de reenergização deve ser
concluído.
5 Clique no botão Imprimir no canto inferior direito.
6 Clique em Fechar para retornar à janela principal.
Para imprimir etiquetas de fonte de energia:
1 Com o procedimento aberto, clique no botão Imprimir
etiquetas de fonte de energia
na barra de tarefas
principal de opções.
-OU- Selecione Arquivo>Imprimir etiquetas de
energia
no menu principal.
2 Quando a janela Imprimir etiquetas de fonte de
energia
for exibida, confirme ou altere a impressora.
3 Com a impressora correta exibida, faça as alterações
desejadas nas opções relacionadas no lado esquerdo
da janela, dependendo da impressora escolhida.
• Para as impressoras GlobalMark ™:
- Em Forma/Tamanho , selecione a fita que
você está usando.

18
- Na seção Imprimir etiqueta , selecione Tudo para
imprimir todas as etiquetas de fonte de energia
associadas a esse procedimento, ou selecione
uma etiqueta específica na lista.
• Para as impressoras HandiMark ™:
- Na seção Imprimir etiqueta , selecione a fonte
de energia cuja etiqueta deseja imprimir.
(Só é possível imprimir uma etiqueta por
vez nessa impressora.)
• Para impressoras com alimentação de folha
individual
:
- Em Material , escolha o material da etiqueta
que está utilizando.
- A seção Etiquetas disponíveis mostra quantas
etiquetas serão impressas em uma única folha.
Desmarque as caixas se quiser imprimir menos
etiquetas.
- Na seção Imprimir etiqueta , selecione Tudo para
imprimir todas as etiquetas de fonte de energia
associadas a esse procedimento, ou selecione
uma etiqueta específica na lista.
4 Na seção Layout , clique na seta para baixo das caixas
de texto
Campo de dados 1 e Campo de dados 2 para
incluir essas informações na etiqueta.
5 Clique no botão Imprimir no canto inferior direito.
6 Clique em Fechar para retornar à janela principal.
Salvando um procedimento
1 Clique no botão Salvar procedimento na barra de
tarefas principal de opções.
-OU- Selecione Arquivo>Salvar no menu principal.
Se for
um procedimento existente , o arquivo
será salvo.

19
2 Se for um novo procedimento que ainda não foi
salvo, a janela padrão
Salvar como do Windows
será exibida.
3 Insira o Nome do Arquivo do procedimento.
4 Clique em Salvar para salvar o arquivo com o
nome inserido.
Criando um novo procedimento
De um modelo em branco:
1 Na janela principal, clique no botão Novo
procedimento
da barra de tarefas principal de opções.
-OU- Selecione Arquivo>Novo... no menu principal.
2 Na janela Selecionar um modelo , clique no
formulário que deseja usar (Combinado, Completo
ou Restrito). Para saber mais sobre cada formulário,
consulte o
Guia do Usuário. )
3 Clique em OK . Um formulário vazio será exibido.
4 Para informar os detalhes do procedimento, um
por vez, clique em cada ícone do painel
Seções de
procedimentos
à esquerda, e selecione ou informe
as especificidades nas janelas que forem exibidas.
5 Clique no botão Salvar procedimento .
De um procedimento existente:
1 Na janela principal, clique no botão Abrir
procedimento
da barra de tarefas principal de opções.
-OU- selecione Arquivo>Abrir... no menu principal.
2 Quando a janela Abrir for exibida, clique no nome
do arquivo desejado e, em seguida, clique em
Abrir .
-OU- clique duas vezes no nome do arquivo.

20
3 Salve imediatamente o procedimento com o
novo nome para evitar mudanças indesejáveis
no procedimento existente.
4 Examine os detalhes do procedimento, um por
vez, clicando em cada ícone do painel
Seções de
procedimentos
à esquerda, e selecione ou informe
as especificidades nas janelas que forem exibidas.
5 Clique no botão Salvar procedimento .
Importando versões anteriores
de procedimentos
Para importar um único procedimento:
1 Com o LOCKOUT-PRO
TM
v3.0 aberto, clique em
Arquivo>Importar>Arquivo de procedimentos (v1.x
e v2.x)
.
2 Na caixa de diálogo Abrir do Windows, selecione o tipo
de arquivo (v1.x ou v2.x) a ser importado, selecione o
arquivo na lista e clique em
Abrir .
3 Quando o procedimento aparecer na área principal de
exibição, ele terá sido convertido e você poderá fazer
todas as alterações que desejar.
4 Quando tiver concluído, clique no botão Salvar
procedimento
na barra de tarefas principal de opções.
5 Na caixa de diálogo Salvar como , digite um novo nome
se desejar.
Para importar vários procedimentos em lote:
1 Com o LOCKOUT-PRO
TM
v3.0 aberto, clique
em
Arquivo>Importar e, em seguida, Converter
arquivos da v1.x
ou Converter arquivos da v2.x ,
dependendo da versão na qual seus arquivos
anteriores foram criados.