Hafele Axis 231.98.320 User manual

HDE 30.10.2019 732.22.036
Betriebsanleitung - Deutsch........................................................................ 2
Operating instructions-English...................................................................11
Axis 231.98.320
231.98.322
231.98.323
231.98.325
LOCK
Digilock
by
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HDE 30.10.2019
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Inhaltsverzeichnis
1. Detailansicht ............................................................................................................................. 3
2. Schlüssel .................................................................................................................................. 3
3. Schlüssel einführen .................................................................................................................. 4
4. Einrichtung ................................................................................................................................ 4
5. Programmieranweisungen ........................................................................................................ 5
5.1 Schnellregistrierung von Managerschlüsseln ........................................................................... 5
5.2 Managerschlüssel hinzufügen .................................................................................................. 6
5.3 Schlüssel ersetzen ................................................................................................................... 7
5.4 Zuweisung von Benutzercode (nur bei persönlichem Gebrauch) ............................................. 8
6. Bedienhinweise - persönlicher Gebrauch ................................................................................. 8
6.1 Bedienung mit einem Managerschlüssel .................................................................................. 8
6.2 Bedienung mit dem Programmierschlüssel .............................................................................. 9
7. Support ..................................................................................................................................... 9
8. Batterieaustausch ................................................................................................................... 10
Betriebsanleitung - Deutsch
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1. Detailansicht
Abb. 1: Detailansicht: Fronteinheit (Versionen Standard und Vertikal), rückwärtige Einheit
2. Schlüssel
1Alphanumerisches Tastenfeld 6LED-Anzeige:
 Wechselnder Gebrauch
 Persönlicher Gebrauch
2C-Taste 7Montagelöcher
3Schlüsseltaste 8Gehäuseschrauben (4x)
4Schlüsseleinschub 912,7 mm-Falle
5Griff 10 Abdeckblech
LOCK
Digilock
by
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23
4
5
6
1
2
6
3
4
5
10
7
8
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Funktion Managerschlüssel1
1. Pro Schloss können bis zu 25 Managerschlüssel registriert werden.
Programmierschlüssel2
2. 1 Programmierschlüssel pro Schlosssystem erlaubt.
Betätigung des Schlosses 
Generalschlüsselfunktion  
Inspektionsfunktion 
Externe Stromversorgung  
Zuweisen von Managerschlüsseln 
Zuweisen von Benutzercode 
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3. Schlüssel einführen
4. Einrichtung
Die Schlösser werden mit Standard-Werkseinstellungen ausgeliefert (Betätigung nur durch
Drücken von Ⓒ ⚿). Um die Einrichtung abzuschließen, müssen die Programmier- und
Managerschlüssel auf allen Schlössern registriert werden.
Bei Standard- und vertikaler Bauform des Schlosses muss das Next-Logo nach oben weisen.
1. Programmierschlüssel einführen.
Ein Doppel-Piepton ertönt, die LED leuchtet
auf.
2. Nun nacheinander die Managerschlüssel
einführen.
Für jeden registrierten Managerschlüssel
ertönt ein Doppel-Piepton.
3. Programmierschlüssel einführen.
Ein Doppel-Piepton ertönt, die LED erlischt.
4. Wiederholen Sie die obenstehenden Schritte
für jedes Schloss oder führen Sie alternativ die
unter 5.1 Schnellregistrierung von
Managerschlüsseln aufgeführten Schritte, um
alle Schlösser einzurichten.
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5. Programmieranweisungen
5.1 Schnellregistrierung von Managerschlüsseln
Mithilfe des Programmierschlüssels kann derselbe Satz von Managerschlüsseln schnell und
bequem an mehreren Schlössern registriert werden.
1. Begeben Sie sich zu dem Schloss, für das die
Managerschlüssel registriert sind.
Betätigen Sie die Tasten Ⓒ ⚿ ⑥ ⑥ ⚿.
Die LED leuchtet auf.
2. Programmierschlüssel einführen.
Ein Doppel-Piepton ertönt, die LED erlischt.
3. Führen Sie den Programmierschlüssel
nacheinander in alle zu registrierenden
Schlösser ein.
Ein Doppel-Piepton ertönt und die LED
blinkt einmal auf, um die erfolgreiche
Registrierung zu bestätigen.
4. Abschließen der Schnellregistrierung:
Gehen Sie zu irgendeinem der registrierten
Schlösser.
Betätigen Sie die Tasten Ⓒ ⚿ und führen Sie
den Programmierschlüssel ein.
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5.2 Managerschlüssel hinzufügen
Managerschlüssel können jederzeit auf Schlösser registriert werden (max. 25 Stück).
1. Begeben Sie sich zu dem Schloss, das einen
oder mehrere Managerschlüssel benötigt.
Betätigen Sie die Tasten Ⓒ ⚿ ⑤ ⑤ ⚿.
Die LED leuchtet auf.
2. Programmierschlüssel einführen.
Ein Doppel-Piepton ertönt.
3. Nun nacheinander die zusätzlichen
Managerschlüssel einführen.
Für jeden registrierten Managerschlüssel
ertönt ein Doppel-Piepton.
4. Führen Sie den Programmierschlüssel ein.
Ein Doppel-Piepton ertönt, die LED erlischt.
Wiederholen Sie die obenstehenden Schritte für
jedes Schloss oder führen Sie alternativ die unter
5.1 Schnellregistrierung von Managerschlüsseln
aufgeführten Schritte durch, um dieselben
Managerschlüssel an mehreren Schlössern zu
registrieren.
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5.3 Schlüssel ersetzen
Um zu verhindern, dass verlorene/gestohlene Schlüssel schließen, müssen Ersatzschlüssel
erworben und für die Schlösser registriert werden.
Programmierschlüssel ersetzen
Managerschlüssel ersetzen
1. Notieren Sie die Bestellnummer (auf der
rückwärtigen Einheit des Schlosses zu finden).
2. Wenden Sie sich an Ihren Häfele-Fachberater,
um einen Ersatzschlüssel zu bestellen.
1. Sammeln Sie alle verbliebenen
Managerschlüssel ein.
2. Begeben Sie sich zu einem Schloss, für das die
Managerschlüssel registriert sind.
Betätigen Sie die Tasten Ⓒ ⚿ ⑤ ⑤ ⚿.
3. Programmierschlüssel einführen.
Ein Doppel-Piepton ertönt, die LED leuchtet
auf.
4. Programmierschlüssel erneut einführen.
Drei Doppel-Pieptöne ertönen, die LED
erlischt. Nun sind alle zuvor registrierten
Managerschlüssel gelöscht.
Registrieren Sie die übrigen Managerschlüssel
wie unter 5.2 Managerschlüssel hinzufügen
beschrieben.
1 00000 1
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5.4 Zuweisung von Benutzercode (nur bei persönlichem Gebrauch)
Sobald ein Benutzercode eingerichtet wurde, kann das Schloss mit dem vorher zugewiesenen
Code nicht mehr betätigt werden.
6. Bedienhinweise - persönlicher Gebrauch
Für den persönlichen Gebrauch gibt der Benutzer zum Entriegeln den im Schritt 5.4
vergebenen Benutzercode ein. Hinweise zum Übertragen eines Schließfachs an einen
anderen Benutzer finden Sie unter 5.4 Zuweisung von Benutzercode (nur bei persönlichem
Gebrauch).
6.1 Bedienung mit einem Managerschlüssel
Standard Benutzercode: ① ② ③ ④.
1. Betätigen Sie die Tasten Ⓒ ⚿ und führen Sie
einen registrierten Managerschlüssel ein.
Die LED leuchtet auf.
2. Geben Sie Ⓒ [neuer vierstelliger Code] ⚿
ein.
Ein Doppel-Piepton ertönt.
3. Geben Sie Ⓒ [denselben vierstelligen Code]
⚿ nochmals ein.
Zwei Doppel-Pieptöne ertönen, die LED
erlischt.
Entriegeln:
Registrierten Managerschlüssel einführen.
Verschließen:
Türe schließen.
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6.2 Bedienung mit dem Programmierschlüssel
7. Support
Ruhemodus
Nach drei aufeinanderfolgenden Falscheingaben zum Entriegeln wechselt das Schloss
zunächst für eine Minute in einen Ruhemodus. Für jede weitere Falscheingabe wird der
Ruhemodus um jeweils eine Minute verlängert. Das Tastenfeld ist im Ruhemodus deaktiviert.
Während des Ruhemodus kann das Schloss mit einem registrierten Managerschlüssel
geöffnet werden.
Fehlermeldungen
10 schnell aufeinanderfolgende Pieptöne:
Das Schloss klemmt (Türausrichtung, Gegenstände im Schließfach). Üben Sie Druck auf die
Tür aus, während Sie das Schloss betätigen. Ist der Fehler danach nicht behoben, wenden
Sie sich bitte an Ihren Häfele-Fachberater.
Zweimal drei Pieptöne:
Batteriespannung niedrig. Batterien austauschen.
Schloss lässt sich nicht mit dem Benutzercode entriegeln
Benutzercode nicht erkannt. Um das Schloss sofort zu öffnen, benutzen Sie einen registrierten
Managerschlüssel.
Schloss lässt sich nicht mit dem Managerschlüssel öffnen
Managerschlüssel nicht erkannt. Registrieren Sie die übrigen Managerschlüssel wie unter 5.2
Managerschlüssel hinzufügen beschrieben. Um das Schloss sofort zu öffnen, benutzen Sie
einen anderen Managerschlüssel oder den Programmierschlüssel.
Das Schloss lässt sich nicht mit dem Programmierschlüssel öffnen
Programmierschlüssel nicht erkannt. Verwenden Sie nach dem Austausch eines
Programmierschlüssels den neuen Programmierschlüssel. Bitte wenden Sie sich bei
Problemen an Ihren Häfele-Fachberater.
Entriegeln:
Betätigen Sie die Tasten Ⓒ ⚿ und führen Sie
den Programmierschlüssel ein.
Verschließen:
Türe schließen.
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Kein Tonsignal nach Eingabe von Ⓒ
Möglicherweise befindet das Schloss sich im Ruhemodus oder die Batterien müssen
ausgetauscht werden. Um das Schloss sofort zu öffnen, benutzen Sie einen registrierten
Managerschlüssel.
Fronteinheit ist möglicherweise nicht korrekt mit der rückwärtigen Einheit verbunden.
Nehmen sie das Schloss aus der Tür und prüfen Sie die Verbindung.
8. Batterieaustausch
Das Schloss muss dazu nicht vollständig ausgebaut werden.
VORSICHT
Es besteht Explosions- oder Auslaufgefahr, wenn eine Batterie des falschen
Typs oder verkehrt herum eingesetzt wird oder verschiedene Batterietypen
verwendet werden.
• Tauschen Sie alle Batterien gleichzeitig als Satz aus.
• Beachten Sie beim Einsetzen der Batterien deren Polarität.
• Entfernen Sie entladene Batterien sofort aus dem Produkt und entsorgen Sie
Altbatterien entsprechend den Anweisungen des Batterieherstellers.
1. Lösen Sie die Schrauben und nehmen Sie die
Abdeckung ab.
2. Nehmen Sie das Batteriefach vom Gehäuse
der rückwärtigen Einheit. Setzen Sie vier neue
Premium-Alkaline-AA-Batterien ein.
3. Bringen Sie das Batteriefach wieder am
rückwärtigen Gehäuse an und befestigen Sie
den Deckel wieder mit den Schrauben.
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Table of contents
1. Lock Parts ............................................................................................................................... 12
2. Keys ........................................................................................................................................ 12
3. Key Insertion ........................................................................................................................... 13
4. Setup ...................................................................................................................................... 13
5. Programming Instructions ....................................................................................................... 14
5.1 Express Register Manager Keys ............................................................................................ 14
5.2 Add Manager Keys ................................................................................................................. 15
5.3 Replace Keys ......................................................................................................................... 16
5.4 Assign the User Code (assigned use only) ............................................................................ 17
6. Operating Instructions - In Assigned Use Functionality .......................................................... 17
6.1 Operate with a Manager Key .................................................................................................. 17
6.2 Operate with the Programming Key ....................................................................................... 18
7. Support ................................................................................................................................... 18
8. Battery Replacement .............................................................................................................. 19
Operating instructions-English
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1. Lock Parts
Fig. 1: Lock Parts: Front Parts (Standard/Vertical Version), Rear Unit
2. Keys
1Alpha Numeric Keypad 6LED Usage Indicator:
Shared Use
 Assigned Use
2C Button 7Lock Mounting Holes
3Key Button 8Cover Plate Screws
4Key Slot 91/2“ (12.7 mm) Deadlatch
5Pull Handle 10 Cover Plate
LOCK
Digilock
by
1
23
4
5
6
1
2
6
3
4
5
10
7
8
9
Function Manager Keya
a. Up to 25 Manager Keys may be registered to each lock.
Programming Keyb
b. 1 Programming Key allowed per lock group.
Operates the lock 
Overrides user access  
Allows management inspection 
Provides external power  
Registers Manager Keys 
Assigns user credential 
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3. Key Insertion
4. Setup
Locks are shipped with factory default settings (only operates by pressing Ⓒ ⚿). Setup must
be completed to register the Programming Key and Manager Keys to all the locks.
Next logo must face up on standard and vertical body locks.
1. Insert the Programming Key.
A two-tone beep will be heard and the LED
will turn on.
2. Insert one Manager Key at a time.
A two-tone beep will be heard for each
Manager Key registered.
3. Insert the Programming Key.
A two-tone beep will be heard and the LED
will turn off.
4. Repeat above steps for each lock or follow
instructions to 5.1 Express Register Manager
Keys to setup all locks.
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5. Programming Instructions
5.1 Express Register Manager Keys
The Programming Key can quickly register the same Manager Keys to operate multiple locks.
1. Go to a lock already registered to operate with
the Manager Keys. Press Ⓒ ⚿ ⑥ ⑥ ⚿.
The LED will turn on.
2. Iinsert the Programming Key.
A two-tone beep will be heard and the LED
will turn off.
3. At each lock to be registered, insert the
Programming Key.
A two-tone beep will be heard and the LED
will flash once to indicate successful
registration.
4. End Express Registration mode:
Go to any registered lock.
Press Ⓒ ⚿ then insert the Programming Key.
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5.2 Add Manager Keys
Manager Keys can be registered to the locks at any time (max. of 25).
1. Go to a lock requiring additional Manager Keys.
Press Ⓒ ⚿ ⑤ ⑤ ⚿.
The LED will turn on.
2. Insert the Programming Key.
A two-tone beep will be heard.
3. Insert each additional Manager Key one at a
time.
A two-tone beep will be heard for each
Manager Key registered.
4. Insert the Programming Key.
A two-tone beep will be heard and the LED
will turn off.
Repeat above steps for each lock or follow
instructions to 5.1 Express Register Manager
Keys to register the same Manager Keys to
multiple locks.
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5.3 Replace Keys
Replacement keys must be purchased and registered to the locks to prevent the lost/stolen
keys from operating a lock.
To replace the Programming Key
To replace the Manager Keys
1. Note the order number (found on the lock’s rear
unit).
2. Contact Hafele Support to purchase a
replacement Programming Key.
1. Collect all remaining Manager Keys. 2. Go to any lock operated by the Manager Keys.
Press Ⓒ ⚿ ⑤ ⑤ ⚿.
3. Insert the Programming Key.
A two-tone beep will be heard and the LED
will turn on.
4. Insert the Programming Key again.
Three sets of two-tone beeps will be heard
and the LED will turn off. All previously
registered Manager Keys are erased.
Follow instructions to 5.2 Add Manager Keys to
register the remaining Manager Keys to the locks.
1 00000 1
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5.4 Assign the User Code (assigned use only)
Once a user credential is assigned, the previously assigned user credential will no longer
operate the lock.
6. Operating Instructions - In Assigned Use Functionality
In assigned use functionality, users unlock their assigned locker with their 4-digit User Code.
To reassign a locker to a different user, follow instructions to 5.4 Assign the User Code
(assigned use only).
6.1 Operate with a Manager Key
Default user code: ① ② ③ ④.
1. Press Ⓒ ⚿ then insert a registered Manager
key.
The LED will turn on.
2. Press Ⓒ [new 4-digit code] ⚿.
A two-tone beep will be heard.
3. Press Ⓒ [the same 4-digit code] ⚿.
Two sets of two-tone beeps will be heard
and the LED will turn off.
To unlock:
Insert a registered Manager Key.
To relock:
Close the door.
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6.2 Operate with the Programming Key
7. Support
Sleep Mode
After three consecutive incorrect User Code entries to unlock, the lock will go into „Sleep
Mode“ for one minute and for an additional minute for each subsequent incorrect entry. The
keypad is disabled while in „Sleep Mode“. A registered Manager Key may be used to unlock
while lock is in „Sleep Mode“.
Error Condition Indicators
10 rapid beeps:
The lock is binding which means that either door alignment or items in the locker are
preventing the lock from operating. Press on the door while operating the lock. If error
condition persists, contact Hafele support for assistance.
2 sets of three beeps:
The batteries are low. Replace the batteries.
Does not Unlock with the User Code
The lock does not recognize the User Code. For immediate access, operate with a registered
Manager Key. Follow instructions to 5.4 Assign the User Code (assigned use only) to assign
a new User Code to the lock.
Does not Operate with a Manager Key
The lock does not recognize the Manager Key. Follow instructions to 5.2 Add Manager Keys
to register the Manager Key to the lock. For immediate access, operate with another registered
Manager Key or with the Programming Key.
Does not Operate with the Programming Key
The lock does not recognize the Programming Key. If the Programming Key has been
replaced, operate with the Replacement Programming Key. Contact Hafele support for
additional assistance.
To unlock:
Press Ⓒ ⚿ then insert the Programming Key.
To relock:
Close the door.
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HDE 30.10.2019 732.22.036
No Audible Feedback when Ⓒ is Pressed
The lock may be in „Sleep Mode“ or the batteries may need to be replaced. For
immediate access, operate with a registered Manager Key.
The front unit may not be properly connected to the rear unit. Remove the lock from the
door and check the connection.
8. Battery Replacement
CAUTION:
Risk of explosion or leakage if battery is replaced by an incorrect type, mixed
with a different battery type, or inserted backwards.
• Replace all batteries of a set at the same time.
• Be sure to insert batteries with correct polarities.
• Remove exhausted batteries from product promptly and dispose of used batteries
according to the battery manufacturer’s instructions.
It is not necessary to uninstall the lock from the door.
1. Remove the screws and the cover plate. 2. Pull the battery pack from the rear housing.
Replace with four premium alkaline AA
batteries.
3. Place the battery pack back into the rear
housing and screw cover plate in place.
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20
HDE 30.10.2019 732.22.036
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ins-srce-732.22.036.book Seite 20 Dienstag, 29. Oktober 2019 1:26 13