Sanyo ICR-B31 User manual

INSTRUCTION MANUAL
ISTRUZIONI PER L’USO
Digital Voice Recorder
Registratore vocale digitale
ITALIANO
ESPAÑOL
NEDERLANDS
SVENSKA 54
67
81
ICR-B29
ICR-B31
ICR-B34
REC
MENU REPEAT
DIGITAL VOICE RECORDER
ERASE
STOP/OFFPLAY/PAUSE
FRANÇAIS
ENGLISH
DEUTSCH
1
14
28
41

1
Precautions
-The apparatus shall not be exposed to dripping or splashing.
- Do not drop the unit or subject it to strong shocks.
- Do not use where there are extremes of temperature (below 5°C
or exceeding 35°C).
Controls
1. Earphone socket ( )
2. Built-in microphone
3. External microphone socket
()
4. Recording LED
5. Display
6. Stop/Power off button (n)
(STOP/OFF)
7. Erase button (ERASE)
8. Built-in speaker
9. Repeat button (REPEAT)
10. Menu button (MENU)
11. Play/Pause/Power on button
(a) (PLAY/PAUSE)
12. Record button (m) (REC)
ENGLISH
REC
MENU REPEAT
DIGITAL VOICE RECORDER
ERASE
STOP/OFFPLAY/PAUSE
31 2
4
12
11
10
9
5
6
7
8

Display
SKIP/SEARCHVOLUME
13 14
FOLDER
MM DD AM
PM
ONE
ALL
CONF
VAS
DICT
HQLPREMAIN
13. Volume buttons (VOLUME)
14. Skip/Search buttons (f, e) (SKIP/SEARCH)

3
Inserting batteries
1. Remove the battery compartment lid.
2. Install two “R03/HP16/AAA”batteries (not supplied). Observe
proper polarity and replace the lid.
Connections
External microphone
Plug an external microphone (not supplied) into the socket. The
built-in microphone is automatically disconnected.
Earphone
Connectanearphone(notsupplied)tothe socketformonitoringthe
content being recorded or for private listening. The built-in speaker is
automatically disconnected.
12
WHAT TO DO IF...
If the operation of the unit or display is not
normal,
1. Open the battery compartment lid.
2. Press the RESET switch for at least 30
seconds using a small ball-point pen, etc.
3. Resume operation.

4
Getting start
Turning the power on and off
Press the PLAY/PAUSE button to turn the power
on. The display lights and the unit is in the stop
mode.
To turn the power off, press the STOP/OFF button
in the stop mode. The time display remains lit.
- If time is not set, the time display will flash.
Battery indicator
Shows the battery condition while the unit is
operating.
: Full
: Approximately half used
: Weak or exhausted batteries, must be replaced
CAUTION:
- Donotreplacethebatterieswhilethepowerison.Itmaycausethe
unit malfunction.
- Remove the batteries if the unit will not be used for a month or
longer.
- Dispose of all used batteries safely and in accordance with all
applicable laws.
Auto power off function
Ifyoudonotusetheunitfor3minutes,thepowerwillbeautomatically
turned off.
FOLDER
AM
ONE
DICT
LPREMAIN
02:18:45
FOLDER
(Stop mode)
Example:

5
Lock function
This function avoids accidental button activation
during recording or playback.
PresstheMENUbuttonforatleast2secondstoset
the lock mode. “LOCKED”flashes briefly and “”
remains lit.
- If you press any other button while the unit is in the lock mode,
“LOCKED”flashes and the button will not function.
PresstheMENUbuttonforatleast2secondsagaintoreleasethelock
mode. “”disappears.
Beep
Beep sound can be heard whenever you press any button except
during playback and recording (See page 7).
Date and time setting
With this function, you can always read on the display the recording
date and time of your recorded messages (See page 8).
- You can still use this unit for normal recording without setting the
time.However,no correct recordingdateandtimecanbereferred
for your recorded massages.
FOLDER
AM
ONE
DICT
LPREMAIN
LOCKED

6
Menu function
Common procedures of menu function
1. In the stop mode, press the MENU button briefly. The unit enters
themenusettingmode.Onlytherelatedindicatorislitandallother
indicators go off.
Each time the button is pressed, the display changes as follows:
“FOLDER”
v “DICT”(or “CONF”) v “LP”(or “HQ”) v “VAS”
(OFF or ON)
v “ONE”(or “ALL”) “a” v “BEEPON”(or
“BEEPOFF”)
v Dateandtimesettingmode(YEAR,MM/DD,12
or 24 HOUR, TIME)
v Stop mode
2. To change the setting of the selected menu, press the eor f
SKIP/SEARCH button. (For more detail, refer to the following
explanations.)
- If no button is pressed within 10 sec., the stop mode returns.
3. Press the STOP/OFF button to quit the menu setting mode. The
stop mode returns.
FOLDER: Selecting folder (1, 2, 3 or 4)
DICT (or CONF): Setting recording condition
DICT (dictation): In a more enclosed area and
recording source is close to the unit.
CONF (conference): In a more open area and
recording source is far from the unit.
FOLDER
DICT

7
LP (or HQ): Setting recording quality
LP: For long play
HQ: For high quality play
Model
Memory size Recording time (approx.)
ICR-B29 8 MB LP: 3 hr. 35 min. HQ: 1 hr.
ICR-B31 16 MB LP: 7 hr. 10 min. HQ: 2 hr.
ICR-B34 32 MB LP: 14 hr. 20 min. HQ: 4 hr.
VAS (OFF or ON): Setting VAS (Voice activated
system)
OFF: To start and stop recording manually
ON: Recording begins when you are speaking
into the microphone. When dictation stops
for about 3 seconds, recording stops. “VAS”
remains lit.
Pressthe“+”or“–”VOLUMEbuttontosetthe
microphone’s sensitivity when recording
begins.TheVASsensinglevelappears(“SEN
01”- “SEN 10”).
ONE (or ALL) a: Setting play mode
aONE: To play a specific file.
aALL: To play all files in a folder.
BEEPON (or BEEPOFF): Setting beep
BEEPON: Beep sound can be heard whenever
youpressanybuttonexceptduringplayback
and recording.
BEEPOFF: Beep off
VAS
OFF
VAS
DICT
LP
SEN 08
ONE
BEEPON
LP

8
Dateandtime setting mode:YEAR,MM/DD, 12 or24HOUR,TIME
1. Inthestopmode,presstheMENUbuttonseven
times. The unit enters the date and time setting
mode. “YEAR”appears and the year display
flashes.
2. Press the eor fbutton repeatedly to select the year.
3. Press the MENU button. The month display
flashes.
4. Set the month, day, hour display (12-hour or 24-hour), hour and
minute by following steps 2 - 3 above.
YEAR
MM DD
MM/DD
MM DD
MM/DD
AM
12 HOUR
TIME TIME
(Year)
(Month)
(Day) (Hour display) (Hour) (Minute)
xxx

9
Recording
Set the recording condition (DICT/CONF), recording quality (LP/HQ)
and VAS function before you start recording (see pages 6-7).
1. In the stop mode, select the desired folder (see page 6).
2. PresstheRECbutton.Recordingstartswithnewfilenumber.The
recording LED lights.
Example:
- For recording with VAS: See page 7.
3. Topauserecording,presstheRECbutton.“PAUSE”appearsand
the recording LED flashes. Press it again to resume recording.
4. Press the STOP/OFF button to stop recording.
Total remaining time for recording appears.
To view the remaining recording time, press and hold the PLAY/
PAUSE button during recording.
Note:
You can record up to 99 files in one folder, not exceeding 200 files in
total.
FOLDER
DICT
HQ
00:00:03
Folder number
File number Record
Recording condition
Recording quality
Recording time
Current time

10
Playback
Settheplaymode(ONE/ALL)beforeyoustartplayback(seepage7).
1. In the stop mode, select the desired folder (see page 6).
2. Press the eor fSKIP/SEARCH button to select the desired
file.
3. Press the PLAY/PAUSE button to start playback. The recorded
date appears briefly on the time display, then the recorded time
remains lit.
Example:
4. To pause playback, press the PLAY/PAUSE button. “PAUSE”
appears. Press it again to resume playback.
5. Pressthe“+”or“–”VOLUMEbuttontoadjustthe
volume (VOL 00 - VOL 28).
6. Press the MENU button. Playback point reverses for 5 seconds
within a file and playback continues.
7. Pressandholdtheeorfbuttontomakeaquicksearchwithin
a file.
8. Press the ebutton briefly to skip to the next file.
Press the fbutton briefly to skip back to the beginning of the
currentfile.Press the button againimmediatelyto skip back tothe
beginning of the previous file.
9. Press the STOP/OFF button to stop playback.
FOLDER
ONE
HQ
00:00:07
HQ
VOL 13
Folder number
Current file number Play mode
Playback
Playing time
Total file number
Recorded time

11
Introscan
Plays back the first 3 seconds of each file in a folder.
1. In the stop mode, select the folder.
2. Press the eor fbutton repeatedly until
“ALL”appears.
3. Press the PLAY/PAUSE button to start introscan.
4. Press the STOP/OFF button to stop introscan.
Designated range repeat play (A-B Repeat)
1. Press the REPEAT button during play at the
beginning of the section you want to repeat
(Point A).
2. PresstheREPEATbuttonagainattheendofthesection(PointB).
“AB REP”appears. The section between points A and B is played
repeatedly.
3. To return to normal play, press the REPEAT button again.
ONE
DICT
HQ
ALL
ONE
HQ
REP-A

12
Erasing
Erasing the selected file
1. In the stop mode, select the folder and file.
2. Press the ERASE button briefly. “DELETE”
flashes.
3. While “DELETE”is flashing, press the ERASE
buttonforatleast2seconds.Theselectedfilein
thefolderiserased.Allthefilenumbersafterthe
file that was erased are reduced by one.
Erasing one folder
1. In the stop mode, select the folder.
2. Press the eor fSKIP/SEARCH button until “ALL”appears.
3. Press the ERASE button briefly. “DELETE”flashes.
4. While “DELETE”is flashing, press the ERASE button for at least
2 seconds. All the files in the selected folder are erased.
Erasing all folders
1. In the stop mode, press the ERASE button briefly. “DELETE”
flashes.
2. PresstheRECbuttonforatleast3seconds.“FOLDER”,“ALL”and
“DELETE”flash.
3. While the display is flashing, press the ERASE button for at least
2 seconds. All files in all folders are erased.
If you do not want to erase, press the STOP/OFF button.
FOLDER
ONE
DICT
LP
DELETE

13
Troubleshooting guide
Display is blank
- Check that the batteries are inserted proper polarity and not
exhausted.
Buttons do not respond
- Make sure the lock function is not activated.
Cannot record
- Make sure memory is not full.
- Youhaverecorded99filesinonefolder.Tryrecordinanewfolder.
- Check the total files are not exceeding 200.
No sound
- Make sure the volume is not set to 0.
- Make sure you have selected folder with recorded messages.
- Earphone should not be connected.
Cleaning the cabinet
Clean the outside of the unit with a clean soft cloth, moistened with
lukewarmwater.Donotusebenzene,thinneroralcoholsincetheywill
mar the finish of the surfaces.
SERVICE
UNITED KINGDOM
For online support and assistance contact:
UK: Freephone: 0800 328 7060 (Mon–Fri, 8am–5pm)
Outside of UK: [phone] (Mon–Fri, 8am–5pm)
Email: [email protected]
or visit our website www.sanyodictation.co.uk

14
Vorsichtsmaßnahmen
-DasGerätdarfkeinerNässeoderSpritzwasserausgesetztwerden.
- LassenSiedasGerätnichtfallenundsetzenSieeskeinenstarken
Erschütterungen aus.
- Benutzen Sie das Gerät nicht an Orten, an denen extreme
Temperaturen herrschen (unter 5°C oder über 35°C).
Bedienelemente
1. Ohrhörerbuchse ( )
2. Eingebautes Mikrofon
3. Buchse für den Anschluss
eines externen Mikrofons ( )
4. Aufnahme-LED
5. Display
6. Stopp/Ausschalt Taste (n)
(STOP/OFF)
7. Lösch-Taste (ERASE)
8. Eingebauter Lautsprecher
9. Wiederholen-Taste (REPEAT)
10. Menü-Taste (MENU)
11. Wiedergabe/Pause/Einschalt
Taste (a) (PLAY/PAUSE)
12. Aufnahme-Taste (m) (REC)
DEUTSCH
REC
MENU REPEAT
DIGITAL VOICE RECORDER
ERASE
STOP/OFFPLAY/PAUSE
31 2
4
12
11
10
9
5
6
7
8

15
Display
FOLDER
MM DD AM
PM
ONE
ALL
CONF
VAS
DICT
HQLPREMAIN
13. Tasten für Lautstärkeregelung (VOLUME)
14. Überspringen/Suchen Tasten (f, e) (SKIP/SEARCH)
SKIP/SEARCHVOLUME
13 14

16
WAS TUN, WENN...
Wenn die Funktion oder Anzeige des Geräts
nicht normal ist,
1. Öffnen Sie den Batteriefachdeckel.
2. Drücken Sie die RESET-Taste mit Hilfe
eines kleinen Kugel-schreibers o.ä. für
mindestens 30 Sekunden.
3. Fahren Sie mit der normalen Bedienung
fort.
Einlegen der Batterien
1. Entfernen Sie den Deckel des Batteriefachs.
2. Legen Sie zwei “R03/HP16/AAA”Batterien ein (nicht enthalten).
Kontrollieren Sie die richtige Polung, und setzen Sie den Deckel
wieder ein.
Anschlüsse
Externes Mikrofon
Stecken Sie ein externes Mikrofon (nicht im Lieferumfang enthalten)
in die -Buchse ein. Das eingebaute Mikrofon wird automatisch
abgeschaltet.
Ohrhörer
Schließen Sie einen Ohrhörer (nicht im Lieferumfang enthalten) an
die -Buchse an, um die Aufnahme mitzuhören oder um die Inhalt
ungestörtabzuhören.DereingebauteLautsprecherwirdautomatisch
abgeschaltet.
12

17
Für den Anfang
Ein- und Ausschalten des Geräts
Drücken Sie die PLAY/PAUSE-Taste, um die
Stromversorgung einzuschalten. Das Display
schaltet sich ein, und das Gerät befindet sich im
Stopp-Modus.
DrückenSieinStopp-ModusdieSTOP/OFF-Taste
umdasGerätauszuschalten.DieZeitanzeigebleibt
eingeschaltet.
- Wenn die Uhrzeit nicht eingestellt wurde blinkt
die Zeitanzeige.
Batterie-Anzeige
Zeigt den Ladezustand während des Betriebs an.
: Voll
: Etwa halbvoll
: SchwacheoderleereBatterien,müssenausgetauschtwerden
VORSICHT:
- ErsetzenSiedieBatteriennicht,währenddasGeräteingeschaltet
ist. Dies könnte zu Fehlfunktionen des Geräts führen.
- Nehmen Sie die Batterien heraus, wenn Sie beabsichtigen, das
Gerät für einen Monat oder länger nicht zu benutzen.
- Entsorgen Sie alle verbrauchten Batterien entsprechenden der
geltenden Gesetze.
Automatische Ausschalt-Funktion
Wenn Sie das Gerät für 3 Minuten nicht verwenden, schaltet es sich
automatisch aus.
FOLDER
AM
ONE
DICT
LPREMAIN
02:18:45
FOLDER
(Stopp-
Modus)
Beispiel:

18
Sperrfunktion
Diese Funktion verhindert die versehentliche
Aktivierung von Tasten während der Aufnahme
oder Wiedergabe.
Drücken Sie MENU-Taste für mindestens 2
Sekunden, um den Sperr-Modus einzuschalten.
“LOCKED”blinktkurz,und“”bleibteingeschaltet.
- Wenn Sie andere Tasten drücken, während sich das Gerät im
Sperr-Modus befindet, blinkt “LOCKED”auf, und die Taste
funktioniert nicht.
DrückenSieMENU-Tastenochmals für mindestens 2Sekunden,um
den Sperr-Modus auszuschalten. “”verschwindet.
Signalton
Der Signalton ist jedes Mal zu hören, wenn Sie eine Taste drücken,
außer während der Wiedergabe und Aufnahme (siehe Seite 20).
Datums- und Uhrzeiteinstellung
Mit dieser Funktion können Sie immer das Aufnahmedatum und -
uhrzeit Ihrer aufgenommenen Nachrichten auf dem Display ablesen
(siehe Seite 21).
- Sie können dieses Gerät trotzdem für normale Aufnahmen
verwenden,ohnedieUhrzeiteingestelltzuhaben.Siehabendann
jedoch keine korrekte Datums- und Zeitreferenz für Ihre
aufgenommenen Nachrichten.
FOLDER
AM
ONE
DICT
LPREMAIN
LOCKED

19
Menüfunktion
Übliches Vorgehen bei der Menüfunktion
1. Drücken Sie im Stopp-Modus kurz die MENU-Taste. Das Gerät
wechseltindenMenüeinstell-Modus.Esistnurdieentsprechende
Anzeige eingeschaltet, und alle anderen Anzeigen gehen aus.
Beijedem Drücken der Tasteändertsich die Display-Anzeigewie
folgt:
“FOLDER”
v “DICT”(oder “CONF”) v “LP”(oderr “HQ”) v
“VAS”(OFF oder ON) v “ONE”(oder “ALL”) “a” v “BEEPON”
(oder “BEEPOFF”)
v Datum- und Uhrzeiteinstellungs-Modus
(YEAR, MM/DD, 12 oder 24 HOUR, TIME)
v Stopp-Modus
2. Drücken Sie die eoder fSKIP/SEARCH-Taste, um die
EinstellungdesgewähltenMenüszuändern.(WeitereEinzelheiten
entnehmen Sie bitte den folgenden Erläuterungen)
- Wenn innerhalb von 10 Sekunden keine Taste gedrückt wird
wechselt das Gerät zurück in den Stopp-Modus.
3. Drücken Sie die STOP/OFF-Taste, um den Menüeinstell-Modus
zu verlassen. Das Gerät wechselt zurück in den Stopp-Modus.
FOLDER: Auswahl des Ordners (1, 2, 3 oder 4)
DICT (oder CONF): Einstellen der Aufnahmeumgebung
DICT (Diktat): In mehr geschlossenen
Umgebungen und die Aufnahmequelle ist
nahe am Gerät.
CONF (Konferenz): In offeneren Umgebungen
und die Aufnahmequelle ist entfernt vom
Gerät.
FOLDER
DICT