SSS Siedle Access Server S Quick start guide

Upgrade-Anleitung
Access-Server S
Access-Server M
Upgrade instructions
Access Server S
Access Server M
AccessV3.2.0

2
Deutsch
Anwendung
Diese Anleitung richtet sich an
Access Certied Partner (ACP) und
erläutert die Vorgehensweise des
Upgrades.
Ansprechpartner für technischen
Support oder Rückfragen
S. Siedle & Söhne Telefon- und
Telegrafenwerke OHG
Access Service Center im Werk
Furtwangen
Telefon [phone]
[email protected]
Telefonische Erreichbarkeit an
Werktagen:
Montag bis Donnerstag
von 7:30 bis 17:00 Uhr
Freitag bis 16:00 Uhr
Ansprechpartner für die
Umwandlung von Access-
Lizenzen
S. Siedle & Söhne Telefon- und
Telegrafenwerke OHG
Projektvertrieb im Werk Furtwangen
Telefon [phone]
[email protected]
Telefonische Erreichbarkeit an
Werktagen:
Montag bis Donnerstag
von 7:30 bis 17:00 Uhr
Freitag bis 16:00 Uhr
Übersicht Upgrade/Update
Bisherige
Access-Server-Version
Gewünschte
Access-Server-Version
Kostenpichtiges Upgrade
mit Betriebssystemwechsel
Kostenloses Update ohne
Betriebssystemwechsel
V. 2… V. 3… • –
V. 2… V. 2.3 – •
V. 1… V. 3… • –
V. 1… V. 2.3 • –
V. 1… V. 1.3.2 – •
Lieferumfang
• 1x USB-Stick mit System-Image
(Microsoft WindowsServer2012R2
for Telecommunication + Access-
Server3.2)
• 1x Microsoft Endbenutzer-
Lizenzvertrag (EULA)
• 1x Windows-Echtheitszertikat
(CerticateofAuthenticity – COA)
mit aufgeklebtem Original-
Microsoft-COA-Etikett und aufge-
drucktem Lizenzschlüssel (Product
key) und Lizenzseriennummer.
• 1x diese Upgrade-Anleitung

3
Lesen Sie diese Upgrade-An-
leitung vollständig durch, bevor
Sie das System-Upgrade planen
und beim Kunden durchführen.
Sicherheitshinweise beachten!
• Das Access-Server-Upgrade-Paket
kann ausschließlich über einen
AccessCertiedPartner bezogen
werden. Für die Bestellung werden
die Seriennummer der Server-
Hardware und die Hardware-ID des
bestehenden Access-Systems benö-
tigt. Das Upgrade darf nur durch
einen AccessCertiedPartner (ACP)
oder durch das AccessService
Center (ASC) durchgeführt werden.
• Aus lizenzrechtlichen Gründen
muss der USB-Stick nach dem
Upgrade zusammen mit der COA-
Karte und dem darauf bendlichen
Microsoft-Lizenzkleber und den
Lizenzbedingungen beim Endkunden
verbleiben. Das Upgrade darf nur
durchgeführt werden, wenn Sie
hiermit einverstanden sind und
den USB-Stick und die COA-Karte
mit dem Lizenzkleber für keinerlei
andere Zwecke verwenden.
• Access Certied Partner (ACP)
sind autorisiert, Access-Anlagen in
Betrieb zu nehmen. Ihre Eignung,
Siedle Access fachgerecht zu planen
und zu administrieren, wurde in
unabhängigen Auditierungen durch
den TÜV Süd nachgewiesen und von
Siedle zertiziert.
• Während eines Upgrades oder
Updates, sowie einer System-
sicherung oder -wiederherstellung
ist der Access-Server und damit das
gesamte Türkommunikationssystem
nicht betriebsbereit. Alle durch die
Anwender gesetzten Systemzu-
stände werden nach dem Neustart
zurückgesetzt (z.B. Aktivierte
Türmatik ist deaktiviert, Rufum-
leitungen sind deaktiviert, Schaltaus-
gänge werden in deren kongu-
rierten Ruhezustand gesetzt, etc.).
• Das System-Image für das
Upgrade wird zum Auslieferungstag
mit einem aktuellen Server-
Betriebssystem erstellt. In diesem
Auslieferungszustand ist die
Funktion Automatische Updates
für das Server-Betriebssystem
deaktiviert. Bitte klären Sie mit
dem Kunden/Betreiber ab, ob
die Funktion aktiviert werden soll
oder nicht. Werden zum Upgrade-
Zeitpunkt oder danach seitens
Microsoft neue System-Updates zur
Verfügung gestellt, planen Sie für
einen eventuellen System-Neustart
einen zusätzlichen Zeitraum ein.
Die hierfür notwendige Zeit ist
abhängig vom bereitgestellten
Update-Volumen und der Internet-
Verbindung.
Wichtig!
• Bitte informieren Sie das Access
Service Center (ASC) mindestens
1 Werktag vor dem geplanten
Upgrade, um eine schnelle Abwick-
lung der Lizenzumwandlung sicher-
zustellen.
• Bitte planen Sie in Abhängigkeit
von der Anlagengröße für den voll-
ständigen Upgrade-Vorgang inklu-
sive Vorbereitung, System sicherung
und -wiederherstellung, Funktions-
prüfung und Kundenübergabe einen
Zeitpuffer von mindestens
2 Stunden ein. Der System-Upgrade-
Vorgang selbst benötigt bis zu
45 Minuten.
• Empfehlung: Bitte planen Sie
ein entsprechendes Zeitfenster
außerhalb der Hauptbetriebszeit
des Access-Servers ein (insofern
möglich). Kommunizieren Sie die
Betriebs unterbrechung rechtzeitig an
alle betroffenen Personen (Kunden/
Betreiber/Endkunden).
• Für die Anforderung neuer
Lizenzdateien benötigen Sie ver-
schiedene Informationen der bis-
herigen und neuen Server-Version.
D. h. die Anforderung neuer
Systemlizenzen kann frühestens
mit der Inbetriebnahme des neuen
Systems durchgeführt werden,
wenn die neue Hardwarekennung
bekannt ist. Nach dem Upgrade
haben Sie bis zu 30Tage Zeit, die
neuen Lizenzdateien bei Siedle
anzufordern und in das System zu
importieren. Bitte berücksichtigen
Sie, dass die Umwandlung der
Lizenzdateien nur während der
regulären Geschäftszeiten des Siedle
Projektvertriebs möglich ist.

4
Voraussetzungen für ein System-
Upgrade auf V.3.2…
• Betriebsbereiter Access-Server S
oder M bis Access-Systemversion 2.3
• Die Netzwerkverbindung am
NetzwerkanschlussAccess muss
während des Upgrades aktiv sein
(ggf. mit einem eigenen separaten
Switch). Eine Internetverbindung ist
nur für die Microsoft-Aktivierung
und dem Betriebssystem-Update
notwendig.
• Upgrade-Paket ASU670-03S/M
ist vorhanden.
• Monitor, Tastatur und Maus am
Access-Server angeschlossen
• ggf. Inbetriebnahmeanleitung
Access-Server V.3.2… für netzwerk-
spezische Einstellungen
• Inbetriebnahme-Computer (z.B.
Laptop) mit Netzwerkverbindung
zum Access-Server, um die Kon-
gurationssicherung und –wiederher-
stellung durchzuführen (ggf. mit
einem separaten Switch, wenn
im Kundennetzwerk keine Fremd-
hardware (z.B. Ihr Laptop) einge-
bunden werden darf).
Wichtig!
Während des System-Upgrades
wird das Server-Betriebssystem
mit vorkongurierten Netzwerk-
einstellungen als DHCP- und NTP-
Server installiert.
Wenn der Kunde/Betreiber/End-
kunde einen eigenen DHCP-/DNS-
Server im Netzwerk einsetzt, müssen
Sie nach dem System-Upgrade die
Netzwerkkonguration entspre-
chend anpassen.
Weiterführende Informationen
nden Sie in der Inbetriebnahme-
anleitung Access-Server V.3.2.
Empfohlene Vorgehensweise –
System-Upgrade
1 Lieferumfang auf Vollständigkeit
prüfen
2 Mit Kunde/Betreiber folgende
Punkte klären/vereinbaren und doku-
mentieren (siehe Tabelle):
• Ist vor Ort ein VGA-Monitor, eine
USB-/PS2-Tastatur und -Maus zum
Anschluss an den Access-Server
vorhanden oder kann vom Kunden/
Betreiber gestellt werden? Für das
System-Upgrade wird dies kurzzeitig
benötigt, da ein Direktzugriff auf
den Server erforderlich ist.
• Hinweis an Kunde/Betreiber:
Nach einem Upgrade auf V. 3.2
ist es möglich, den Access-Server
als Mitglied in einem Domänen-
Netzwerk (mit Domänen-Controller)
einzubinden. Die Einbindung erfolgt
ausschließlich kundenseitig.
• Wie soll mit zukünftigen
Microsoft-Updates für das Server-
Betriebssystem umgegangen
werden? Im Auslieferungszustand
sind Automatische Updates
deaktiviert. Es gibt verschiedene
Einstellungsvarianten im Server-
Betriebssystem.
• Geeigneten Termin für die
Durchführung des System-Upgrades
mit dem Kunden/Betreiber
3 Upgrade-Vorhaben beim
AccessServiceCenter (ASC) min-
destens einenWerktag vorher
ankündigen
4 System-Upgrade vorbereiten
5 Systeminformationen des bishe-
rigen Access-Systems dokumentieren
(siehe Tabelle)
6 Aktuelle Kongurationssicherung
des bisherigen Access-Systems
durchführen
7 Kundenseitig gewünschte
Änderungen (z.B. bei den individu-
ellen Rufgruppen) dokumentieren
8 Access-Server für das Upgrade
vorbereiten
9 System-Upgrade durchführen
10 Server-Betriebssystem in Betrieb
nehmen
11 Optional: Aktualisierung des
Server-Betriebssystems über das
Internet
12 Neues Access-System in Betrieb
nehmen
13 Wiederherstellung der
Bestandskonguration
14 Grundparameter prüfen und
speichern
15 Neue Lizenzdateien bei Siedle
anfordern und importieren
16 Berechtigungen der Teilnehmer-
ordner prüfen und ggf. anpassen
17 Funktionsprüfung des Access-
Systems
18 Systemsicherung des aktuellen
Systemzustandes erstellen und
exportieren
19 Übergabe an den Kunden/
Betreiber/Endkunden
20 Kunde/Betreiber/Endkunde auf
eine notwendige Passwortänderung
beider Systeme hinweisen (Server-
Betriebssystem und Access-Server-
Administration)

5
System-Upgrade vorbereiten
1 Access-Server herunterfahren
2 Tastatur, Maus & Monitor an
Server anschließen
3 Falls angeschlossen, die Netz-
werkkarte (extern) trennen.
4 Access-Server starten
5 Ihr Inbetriebnahme-Computer und
der Access-Server müssen sich im
gleichen Netzwerk benden. Passen
sie ggf. die Netzwerkadresse des
Inbetriebnahme-Computers an.
6 Firefox-Browser öffnen und die
gültige Server-Adresse eingeben.
Das Anmeldefenster öffnet sich.
Geben Sie den voreingestellten
Kontonamen admin und das
Kennwort admin ein.
7 Die Administrationsoberäche
öffnet sich.
8 Dokumentieren Sie die not-
wendigen Informationen zur Ist-
Situation des Kundenservers vor
dem Upgrade (siehe Tabelle).
Wo nden Sie welche Information?
Bisherige Access-Server-
Systemversion:
Access-Server-Administrations-
oberäche > Updates > Access
Systemversion
Seriennummer der
Server-Hardware:
Aufkleber mit Strichcode auf der
Geräterückseite
Bisherige Hardware-Kennung: Access-Server-Administrations-
oberäche > Systemwartung >
Grundparameter > Hardware-
Kennung
WindowsEmbeddedStan
dard2009 / WindowsXPPro
for EmbeddedSystems –
Lizenzschlüssel (Productkey)
und Lizenz-Seriennummer:
Bei einem Server bei dem noch nie
ein Upgrade durchgeführt wurde,
bendet sich das Echtheitszertikat
(COA) auf dem Servergehäuse.
Wurde bereits ein Upgrade durch-
geführt, bendet sich der Lizenz-
schlüssel (25-stellig alphanumerisch)
und die Lizenz-Seriennummer
(14-stellig numerisch) auf dem
Windows-Echtheitszertikat
(CerticateofAuthenticity – COA)
mit aufgeklebtem Original-
Microsoft-COA-Etikett und wurde
an den Kunden/Betreiber über-
geben.

6
Dokumentieren Sie folgende Informationen zum System-Upgrade
Kunde/Betreiber/Endkunde
Unternehmen:
Ansprechpartner:
Rufnummer:
E-Mail:
Access Certied Partner
Unternehmen:
Ansprechpartner:
Rufnummer:
E-Mail:
Durchführung des System-Upgrades
Datum:
Uhrzeit:
VGA-Monitor, USB-/PS2-Tastatur und -Maus zum Anschluss an
den Access-Server müssen durch den ACP bereitgestellt werden.
Ja Nein
Kunde/Betreiber wünscht die Aktivierung der Automatischen
Updates für das Serverbetriebssystem?
Ja Nein
Kundenseitige Wunschkonguration für WindowsUpdate
UpdatePriorität Option Zu aktivierende Wunsch-
optionen ankreuzen
Important updates
(1 von 4 auswählbar)
Install updates automatically
(recommended)
Download updates but let me choose
whether to install them
Check for updates but let me choose
whether to download and install them
Never check for updates
(not recommended)
Recommended updates Give me recommended updates
the same way I receive important updates
Microsoft Update Give me updates for other Microsoft
products when I update Windows

7
Kundenserver vor dem Upgrade
IP-Adresse:
Subnetzmaske:
Standardgateway:
DHCP-Server-Dienst aktiviert? Ja Nein
DHCP-Adressbereich:
von IP-Adresse: bis IP-Adresse:
DNS-Server:
Access-Server-Variante (S/M): SM
Bisheriges Password – Access-Server-Administration:
Bisherige Access-Server-Systemversion:
Seriennummer der Server-Hardware:
Bisherige Hardware-Kennung: ASV
Bisheriges Server-Betriebssystem –
25-stelliger Lizenzschlüssel:
Bisheriges Server-Betriebssystem –
14-stellige Lizenz-Seriennummer:
Kundenserver nach dem Upgrade
Neue Hardware-Kennung: ASV
Neues Server-Betriebssystem –
25-stelliger Lizenzschlüssel
Neues Server-Betriebssystem –
14-stellige Lizenz-Seriennummer
Passwort – Server-Betriebssystem:
Passwort – Access-Server-Administration:
Funktionsprüfung des Access-Systems
nach dem Upgrade durchgeführt:
• Audio und Video OK?
• Schaltfunktionen OK?
• Sonderskripte OK?
Ja Nein
Datum der Übergabe des Access-System
an den Kunden/Betreiber/Endkunde
Kunde/Betreiber/Endkunde auf eine
notwendige Passwortänderung hingewiesen
Ja Nein

8
Aktuelle Kongurationssicherung
des bisherigen Access-Systems
durchführen
Für die spätere Wiederherstellung
der Serverkonguration muss eine
Kongurationssicherung des
Access-Servers erstellt werden! Eine
andere Variante der Systemsicherung
kann für die Wiederherstellung nach
einem Upgrade nicht verwendet
werden! Ist keine Systemsicherung
vorhanden, muss das Access-System
vollständig neu in Betrieb
genommen werden.
Vorgehensweise
1 Stellen Sie mit dem Inbetrieb-
nahme-Computer eine aktive Verbin-
dung zum Access-Server her.
2 Starten Sie auf dem Inbetrieb-
nahme-Computer den Firefox-
Browser.
3 Geben Sie die individuell
vergebene IP-Adresse des Server-
Betriebs systems ein.
4 Die Anmeldemaske des Access-
Servers wird aufgerufen und öffnet
sich im Browserfenster.
5 Melden Sie sich am Access-Server
an (Kontoname: admin / Kennwort:
admin).
6 Sie benden sich jetzt auf der
Startseite (Dashboard) des Access-
Servers.
7 Im Bereich Systemsicherungen >
Systemsicherung anlegen
eine Systemsicherung System-
konguration / Benutzer
einstellungen erstellen.
8 Exportieren Sie die neu erstellte
Systemsicherung auf Ihren Inbetrieb-
nahme-Computer, da während des
System-Upgrades sämtliche Daten
auf dem Server gelöscht werden.
System-Upgrade durchführen
Aus lizenzrechtlichen Gründen muss
der USB-Stick nach dem Upgrade
zusammen mit der COA-Karte und
dem darauf bendlichen Microsoft-
Lizenzaufkleber (COA) und
-Lizenzbedingungen (EULA) beim
Endkunden verbleiben. Das Upgrade
darf nur durchgeführt werden, wenn
der Kunde/Betreiber hiermit einver-
standen ist und den USB-Stick und
die COA-Karte mit dem Lizenzkleber
für keinerlei andere Zwecke ver-
wendet.
Wichtig!
• Während des Upgrades ist das
US-Tastaturlayout aktiv!
• Während des Upgrades muss
immer eine aktive Netzwerk verbin-
dung an der Netzwerkkarte (Access)
bestehen (ggf. mit einem separaten
Switch, wenn im Kundennetzwerk
keine Fremdhardware (z.B. Ihr
Laptop) eingebunden werden darf)!
Vorgehensweise
1 Server einschalten und unmittelbar
danach (Siedle-Logo erscheint) [F11]
drücken um das Bootmenü aufzu-
rufen.
2 Es öffnet sich das Auswahlfenster
Please select boot device:
3 Auswahl des USB-Stick-Boot-
mediums und die Auswahl mit
Eingabetaste bestätigen.
4 Der Upgrade-Vorgang wird
gestartet und das Microsoft-Logo
erscheint.
5 Nach wenigen Minuten öffnet sich
ein Fenster für die Kommandozeilen-
Eingabe.
6 Befehl Diskpart eingeben und mit
der Eingabetaste bestätigen.
7 DieKommandozeile Diskpart >
wird angezeigt.
8 Befehl Listvolume eingeben und
mit der Eingabetaste bestätigen.
9 Es erscheint eine tabellarische
Aufstellung aller am Server
erkannten Laufwerke sowie
Wechseldatenträger (USB-Sticks).
Kundenseitig gewünschte
Änderungen (z.B. bei den indivi-
duellen Rufgruppen) dokumen-
tieren.
Ab der Access-Server-Version3.2
wurde das MenüGruppen inhaltlich
in das MenüTeilnehmer überführt.
Damit benden sich die individuellen
Rufgruppen im Projektordner im
Menü Teilnehmer.
Alle Berechtigungen werden auto-
matisch übernommen. Bei allen
Teilnehmern die berechtigt sind,
eine Rufgruppe anzurufen, ist im
Teilnehmerordner die Berechtigung
der jeweiligen Rufgruppe auf
Sichtbar gesetzt. Prüfen Sie ggf.
mit dem Kunden die vergebenen
Berechtigungen vor dem Upgrade.
Sind Änderungen notwendig, doku-
mentieren Sie diese.
Access-Server für das Upgrade
vorbereiten
Vorgehensweise
1 Stellen Sie mit dem Inbetrieb-
nahme-Computer eine aktive Verbin-
dung zum Access-Server her.
2 Starten Sie auf dem Inbetrieb-
nahme-Computer den Firefox-
Browser.
3 Geben Sie die individuell
vergebene IP-Adresse des Server-
Betriebs systems ein.
4 Die Anmeldemaske des Access-
Servers wird aufgerufen und öffnet
sich im Browserfenster.
5 Melden Sie sich am Access-Server
an (Kontoname: admin / Kennwort:
admin).
6 Sie benden sich jetzt auf der
Startseite (Dashboard) des Access-
Servers.
7 Im Bereich Systemwartung >
Neustart den Server herunterfahren.
8 USB-Stick mit Upgrade am Server
anstecken.

9
10 Suchen Sie den Laufwerksbuch-
staben des Upgrade-Sticks (Name:
WinPEAccess, Type: Removable)
und notieren sich diesen (z.B. D).
Laufwerksbuchstabe des USB-
Sticks:
11 Geben Sie den Befehl Exit ein.
12 Die Meldung Leaving
DiskPart… erscheint. Die
Kommandozeile X:\windows\
system32> wird angezeigt.
13 Geben Sie den Befehl
Diskpart /s [Laufwerksbuchstabe
des USBSticks]:\Deployment\
CreatePartitionsBIOS.txt
ein. Ist dem USB-Stick z.B. der
LaufwerksbuchstabeD zugeordnet,
lautet der Befehl
Diskpart /s D:\Deployment\
CreatePartitionsBIOS.txt.Für die
Eingabe der Pfad bestandteil (z.B.
Deployment), reicht es aus die ersten
drei Buch staben einzugeben und
die Eingabe mit der Tabulator-Taste
zu vervollständigen (z. B. Dep und
Tab-Taste ggf. mehrmals betätigen
bisDeployment angezeigt wird).
14 Bestätigen Sie ihre Eingabe mit
der Eingabe-Taste.
15 Auf dem eingebauten Laufwerk
wird ein Laufwerkspartition erzeugt.
16 Die Kommandozeile
X:\windows\system32> wird
wieder angezeigt.
17 Geben Sie den Befehl
[Laufwerksbuchstabe des USB-
Sticks]:\Deployment\ApplyImage.
bat [Laufwerksbuchstabe des
USBSticks]:\Images\[Image
Name] ein.
Ist dem USB-Stick z. B. der Lauf-
werksbuchstabeD zugeor dnet,
lautet der Befehl D:\Deployment\
ApplyImage.bat D:\Images\
[Image-Name]
Wichtig! Der Image-Nameist
ab hängig von der Access-Server-
Variante (S oder M) und wird
regelmäßig neu erstellt, um ein
aktuelles Server-Betriebssystem zu
gewährleisten.
Daher ändert sich derImage-Name
regelmäßig geringfügig und lautet
prinzipiell: Access_[Access-Server-
Variante]_[Datum mit Monat und
Jahr]_[Access-Systemversion]_
[Buildversion].wim (z.B. Access_
S_062016_V3.2.0_B1037.wim)
18 Bestätigen Sie ihre Eingabe mit
der Eingabe-Taste.
19 Das Systemabbild (Image) wird
auf den Server kopiert. Dieser
Vorgang dauert erfahrungsgemäß
ca. 10–15 Minuten.
20 Wenn der Vorgang abge-
schlossen ist, wird eine Bestätigungs-
meldung und die Kommandozeile
X:\windows\system32> angezeigt.
21 Geben Sie den Befehl Exit ein.
22 Das Fenster für die Kommando-
zeilen-Eingabe wird geschlossen und
der Server heruntergefahren.
23 Ziehen Sie den USB-Stick vom
Server ab während er das erste Mal
herunterfährt, ansonsten könnte es
sein, dass nicht das neue System-
abbild eingerichtet wird, sondern
wieder der Upgrade-Stick gestartet
wird.
24 Der Server wird für die erste
Verwendung vorbereitet. Hierbei
kann es sein, dass der Server mehr-
mals einen Neustart durchführt.
Dieser Vorgang dauert erfahrungs-
gemäß ca. 5–10 Minuten.
25 Die Servereinrichtung (Settings)
wird gestartet.
26 Geben Sie die gewünschte
Region [Country or region], Sprache
der Bedienoberäche [App lan-
guage] und das gewünschte Tas-
taturlayout [Keyboard layout] ein.
27 Bestätigen Sie ihre Eingabe mit
Next.
28 Geben Sie den 25-stelligen alpha-
numerischen Lizenzschlüssel für das
Server-Betriebssystem zwingend hier
ein. Der Lizenz schlüssel bendet sich
auf dem Windows-Echtheitszertikat
(Certicate of Authenticity – COA)
mit aufgeklebtem Original-Micro-
soft-COA-Etikett.
Erscheint die Fehlermeldung This
product key didn’t work…, kon-
trollieren und korrigieren Sie Ihre
Eingabe.
Wichtig! Sie müssen den Lizenz-
schlüssel zu diesem Zeitpunkt ein-
geben. Eine spätere Eingabe ist nicht
mehr möglich und der Upgrade-
Vorgang müsste vollständig wieder-
holt werden.
29 Bestätigen Sie ihre Eingabe mit
Next. (Nicht mit der Enter-Taste
da dies im Falle einer Fehleingabe
als Skip (Eingabe überspringen)
gewertet wird und Sie den
gesamtem Vorgang wiederholen
müssten!).
30 Akzeptieren (I Accept) Sie die
Microsoft-Server-Lizenzbedingungen
Microsoft Software License terms.
31 Vergeben Sie ein sicheres
Passwort gemäß der kundenseitigen
Vorgaben für Server-Passworte
und dokumentieren Sie es auf
der vorherigen Seite im Feld
„Vergebenes Passwort – Server-
Betriebssystems: (Siedle-Standard-
Passwort:SiedleAccessMain2015).
Hinweis
Seitens der kongurierbaren Micro-
soft-Standard-Kennwort richtlinie
wird ein Kennwort mit folgenden
Mindest-Eigenschaften verlangt:
• Min. 1 Großbuchstabe
• Min. 1 Kleinbuchstabe
• Min. 1 Ziffer
32 Nach der Vergabe des Kennworts
ist der eigentliche Upgrade-Vorgang
abgeschlossen, der Server wird neu
gestartet und die Anmeldeseite des
Server-Betriebssystems (Press Ctrl +
Alt + Delete to sign in) angezeigt.
33 Das neue Access-System kann
nun in Betrieb genommen werden.

10
Server-Betriebssystem in Betrieb
nehmen
1 Melden Sie sich am Windows-
Server mit denen von Ihnen
bei der Installation vergebenen
Administrator-Zugangsdaten
an (Siedle-Standard-Passwort:
SiedleAccessMain2015).
2 Der Desktop des Windows-Servers
wird angezeigt und der Server
Manager nach kurzer Zeit automa-
tisch aufgerufen.
3 Klicken Sie in der Windows-
Taskleiste auf das gelbe Ordner-
symbol (File explorer).
4 Die Seite This PC öffnet sich.
5 Öffnen Sie im Bereich Devices
and Drives…, das verwendete
Windows-Laufwerk (z.B. Win-
dows(C:)) mit einem Doppelklick.
6 Klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf die Datei
Server2012_Einstellungen.ps1.
7 Ein Kontextmenü öffnet sich.
8 Wählen Sie die Option
RunwithPowerShell aus.
9 Die Seite Administrator:Win
dowsPowerShell öffnet sich.
10 Bestätigen Sie die Execution-
Policy-Change-Abfrage mit y für Ja
und bestätigen mit der Eingabetaste.
11 Geben Sie bei Enter serialnum
ber of PC die sechsstellige Serien-
nummer des Access-Servers ein und
bestätigen mit der Eingabetaste.
12 Das Skript wird nun ausge-
führt und konguriert das Server-
Betriebssystem.
13 Wenn die Meldung Restart
server with return: erscheint,
bestätigen Sie mit der Eingabetaste.
14 Das System wird neu gestartet.
Hinweis: Das Skript führt folgende
Kongu rationsschritte aus:
• IP-Adresse für Access-Netzwerk-
karte vergeben (IP: 192.168.1.1,
SubnetMask: 255.255.255.0, keine
Gateway- und DNS-Einträge!)
• Benamung der beiden
Netzwerkkarten (Access für die
angeschlossene Netzwerkkarte und
Extern für die nicht angeschlossene
Netzwerkkarte)
• Passwort-Gültigkeit auf läuft nie
ab (Password never expires) setzen
• PC-/Hostname ändern gemäß
Eingabe Access-[Seriennummer]
(z.B. Access-123456)
• 30-Tage-Testlizenz wird angelegt,
um die Access-Serverdienste starten
zu können
Wichtig!
• Verwenden Sie die identischen
(statischen) Netzwerkeinstellungen
wie beim bisherigen Server gemäß
vorangegangener Dokumentation.
• Optionale Einstellungen zu
WindowsUpdate wurden durch
das Skript nicht verändert.
• Das Server-Betriebssystem muss
noch aktiviert werden. Dies ist
über das Internet oder (telefonisch)
möglich.
• Für kundenspezische Anpas-
sungen der per Skript durch-
geführten Server-Konguration,
nden Sie Hilfe in der Inbetrieb-
nahmeanleitung AccessServer…
ab V.3.2 im Kapitel Server-
Konguration ändern.
15 Melden Sie sich am Windows-
Server mit denen von Ihnen
bei der Installation vergebenen
Administrator-Zugangsdaten
an (Siedle-Standard-Passwort:
SiedleAccessMain2015).
16 Der Desktop des Windows-
Servers wird angezeigt und der
Server Manager nach kurzer Zeit
automatisch aufgerufen.
17 Arbeiten Sie nun im geöffneten
Server Manager.
18 Klicken Sie im Navigationsmenü
auf Local Server, um Einstellungen
vornehmen zu können.
19 Das Menü Properties wird
angezeigt.
20 Klicken Sie rechts von ProductID
auf Notactivated, um das Server-
Betriebssystem über das Internet zu
aktivieren.
Hinweis: Die telefonische Aktivie-
rung ist nicht mehr über das Menü
erreichbar und muss manuell per
Kommandozeilen-Befehl aufgerufen
werden:
• Windows-Taste + R drücken
• Das Fenster Run öffnet sich
• Bei Open: den Befehl cmd ein-
geben und mit der Eingabetaste
bestätigen
• Die Windows-Eingabeaufforderung
öffnet sich
• Den Befehl slui 4 eingeben und
mit der Eingabetaste bestätigen
21 Führen Sie die notwendigen
Aktivierungsschritte gemäß
Windows-Kontextmenü durch.
22 Optional gemäß Kunden-
absprache: Passen Sie die Einstel-
lungen bei Windows Update
gemäß vorangegangener Doku-
mentation an.
23 Klicken Sie rechts vom Feld
Windows Update auf Not
Congured.
24 Das Fenster Windows Update
öffnet sich.
25 Klicken Sie aufLet me choose
my settings im rechten unteren
Bereich.
26 Das FensterChange Settings
wird geöffnet.
27 Nehmen Sie die Einstellungen
gemäß Kundenabsprache vor.
28 Bestätigen Sie Ihre Eingabe
mitOK um die Eingabe zu über-
nehmen und das Fenster zu
schließen.
29 Optional nach Kundenab-
sprache: Klicken Sie aufCheck
for Updates um das Server-
Betriebssystem zu aktualisieren.
Hinweis: Die Dauer der Systemak-
tualisierung ist abhängig vom
Volumen der bereitgestellten
Updates.
30 Schließen Sie das Fenster
Windows Update.
31 Arbeiten Sie nun im geöffneten
Server Manager.
32 Kontrollieren Sie im Server-
Manager die rechts vom FeldTime
zone die angezeigte Zeitzone
und nehmen ggf. Änderungen an
Datum, Uhrzeit und der Zeitzone vor.
Übernehmen Sie Änderungen durch
Klick aufOK.
33 Schließen Sie den Server
Manager.
34 Das Server-Betriebssystem ist
damit fertig eingerichtet. Darüber
hinausgehende Kongurations-
änderungen müssen kundenseitig
durch dessen IT-Beauftragte durch-
geführt werden.

11
Neues Access-System in Betrieb
nehmen
Vorgehensweise
1 Stellen Sie mit dem Inbetrieb-
nahme-Computer eine aktive Verbin-
dung zum Access-Server her.
2 Starten Sie auf dem Inbetrieb-
nahme-Computer den Firefox-
Browser.
3 Geben Sie die individuell verge-
bene IP-Adresse des Server-Betriebs-
systems ein.
4 Die Anmeldemaske des Access-
Servers wird aufgerufen und öffnet
sich im Browserfenster.
5 Melden Sie sich am Access-Server
an (Kontoname: admin / Kennwort:
admin).
Hinweis
Bei der erstmaligen Anmeldung
am Access-System, wird die Seite
Siedle-Access-Lizenzverein-
barungen einmalig angezeigt.
6 Lesen Sie alle Lizenzverein-
barungen sorgfältig durch und
speichern Sie diese lokal in Ihrer
Verwaltungsstruktur.
7 Klicken Sie auf Fertig, wenn Sie
die Lizenzvereinbarungen gelesen
und akzeptiert haben.
8 Sie benden sich jetzt auf der
Startseite (Dashboard) des Access-
Servers.
Wiederherstellung der Bestands-
konguration
Vorgehensweise
1 Klicken Sie im Navigationsbereich
auf das Menü Systemwartung.
2 Das Menü Systemwartung öff-
net sich.
3 Klicken Sie im Navigationsbereich
im geöffneten Menü Systemwar-
tung auf Systemsicherung.
4 Die Seite Systemsicherung öffnet
sich im Inhaltsbereich.
5 Wählen Sie im Bereich System-
sicherung einspielen/exportieren
die Option Sicherung hochladen:
aus.
6 Klicken Sie aufDurchsuchen.
7 Navigieren Sie in Ihrem Windows-
Explorer zum Ablageort der
Sicherungsdatei.
8 Klicken Sie auf Einspielen.
9 Lesen Sie die Hinweise der
Sicherheitsabfrage und bestätigen
Sie die diese mit Ja, wenn Sie die
Sicherung durchführen wollen.
10 Die Sicherung wird eingespielt.
Der Vorgang kann mehrere Minuten
dauern.
11 Die erfolgreiche Systemwieder-
herstellung wird mit einer Meldung
bestätigt.
Grundparameter prüfen und
speichern
Vorgehensweise
1 Öffnen Sie das Menü System-
wartung > Grundparameter.
2 Das Menü Grundparameter
öffnet sich mit der Registerkarte
Hinweise.
3 Wechseln Sie zur Registerkarte
Server.
4 Dokumentieren Sie die vom
Access-Server generierte Hardware-
Kennung (z.B. AAAA-BBBB-CCCC-
DDDD-EEEE) in diesem Dokument,
um diese für die Anforderung der
neuen Lizenzen verwenden zu
können.
5 Geben Sie die im Server-Betriebs-
system vergebene IP-Adresse des
Access-Systems ein und ändern die
bereits eingetragene IP-Adresse
durch die benötigte IP-Adresse.
Die IPAdressen muss mit der im
Server-Betriebssystem überein-
stimmen! Andernfalls können sich
die Endgeräte nicht mit dem Access-
Server verbinden und das Access-
System wäre nicht funktionsfähig.
6 Klicken Sie auf Speichern, um
die Änderungen in das System zu
übernehmen.
7 Mit dem Speichervorgang werden
auch die Serverdienste neu gestartet.
Endgeräte erhalten in diesem
Vorgang eine aktuelle Firmware.

12
Neue Lizenzdatei(en) anfordern
und importieren
Übermitteln Sie die alte und neue
Hardware-Kennung sowie die
Access-Server-Seriennummer, den
Lizenzschlüssel und Lizenz-Serien-
nummer des bisherigen Server-
Betriebssystems an den Siedle-
Projektvertrieb.
Sie erhalten zeitnah die neue Lizenz-
Datei zur Verfügung.
Vorgehensweise
1 Klicken Sie im Navigationsbereich
auf das Menü Systemwartung.
2 Das Menü Systemwartung
öffnet sich.
3 Klicken Sie im geöffneten Menü
Systemwartung auf das Menü
Lizenzen.
4 Die Seite Lizenzen öffnet sich im
Inhaltsbereich.
5 Klicken Sie im Bereich Lizenz-
Import auf Durchsuchen.
6 Wählen Sie im Windows-Explorer
die zu importierende Lizenzdatei aus.
7 Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit
Klick auf Öffnen.
8 Die Lizenzdatei wird im Bereich
Lizenz-Import angezeigt.
9 Klicken Sie auf Import starten.
10 Die neuen Lizenzen werden in
der ListeZur Verfügung stehende
Lizenzen angezeigt.
11 Für den Import von optionalen
Lizenzen verfahren Sie nach der glei-
chen Vorgehensweise.
Access-Lizenzen bestellen
Die Hardware-Kennung des
Access-Servers wird aus ver schie-
denen Hardware- und Soft ware-
komponenten des Access-Servers
generiert.
Hinweise
• Wenn Sie wesentliche Bestandteile
Ihres Servers ändern oder den
Server austauschen, ändert sich die
Hardware-Kennung und die bishe-
rigen Lizenzen müssen umgewandelt
werden, da diese an die bisherige
Hardware-Kennung gebunden sind.
• Die Lizenzen werden für jeden
Server generiert. Hierfür ist die
Hardware-Kennung des Servers
notwendig.
• Informationen zu den verschie-
denen Access-Lizenzen nden
Sie im Access Planungs und
Systemhandbuch.
Vorgehensweise –
Access-Lizenzen bestellen
1 Klicken Sie im Navigationsbereich
auf das Menü Systemwartung.
2 Das Menü Systemwartung
öffnet sich.
3 Klicken Sie im geöffneten Menü
Systemwartung auf das Menü
Lizenzen.
4 Die Seite Lizenzen öffnet sich im
Inhaltsbereich.
5 Klicken Sie auf Hardware-
kennung exportieren.
6 Wählen Sie im Windows-Explorer
den gewünschten Speicherort auf
Ihrem Computer aus.
7 Verwenden Sie die vom Access-
Server erzeugte XML-Datei mit der
Hardwarekennung, um eine Basis-
Lizenz oder optionale Lizenz zu
bestellen.
8 Bestellen Sie die in Ihrem System
benötigten Access-Lizenzen
(kostenpichtig) bei Ihrem
AccessCertiedPartner (ACP) mit
Angabe der Hardware-Kennung.
Wichtig!
• Der Access-Server (Software-
Variante) kann für einen Zeitraum
von 30 Tagen kostenlos getestet
werden.
• Für den regulären Betrieb des
Access-Servers (nur Software-
Variante) muss eine kostenpichtige
Access-Basislizenz erworben werden.
Der kostenlose Testzeitraum endet
nach 30Tagen.
• Nach Ablauf des 30-tägigen
Testzeit raumes deaktiviert sich das
Access-System und kann bis zum
Import der Access-Basislizenz nicht
mehr verwendet werden. Beim
Aufruf des Access-Servers erscheint
die Lizenz-Hinweismeldung.
• Bei den Access-Servern S und M
ist die jeweilige Access-Basislizenz
(S bzw. M) bereits im Lieferumfang
enthalten.

13
Optional: Berechtigungen der
Teilnehmerordner anpassen
Sind kundenseitig Änderungen der
Ordnerberechtigungen gewünscht
oder notwendig, führen Sie diese
gemäß Kundenvorgabe durch.
Vorgehensweise
1 Klicken Sie im Navigationsbereich
auf das Menü Teilnehmer.
2 Das Menü Teilnehmer öffnet sich.
3 Öffnen Sie im Navigationsbereich
im geöffneten Menü Teilnehmer
die von der Änderung betroffenen
Ordner.
4 Prüfen Sie die vergebenen
Berechtigungen der betroffenen
Ordner und passen diese gemäß
Kundenvorgabe an.
Funktionsprüfung des Access-
Systems
Führen Sie einen vollständigen
Funktionstest des Access-Systems
mit allen Geräten und einge-
richteten Funktionen durch.
(Türruf, Türanwahl, Türöffnen,
Internruf, Externer Ruf, Kontakte,
Telefonbücher, etc.)
Systemsicherung des aktuellen
Systems erstellen und expor-
tieren
Vorgehensweise
1 Klicken Sie im Navigationsbereich
auf das Menü Systemwartung.
2 Das Menü Systemwartung
öffnet sich.
3 Klicken Sie im Navigationsbereich
im geöffneten Menü Systemwar-
tung auf Systemsicherung.
4 Die Seite Systemsicherung öffnet
sich im Inhaltsbereich.
5 Klicken Sie im Bereich System-
sicherung anlegen auf die Schalt-
äche Erstellen.
6 Lesen Sie die Hinweise der
Sicherheitsabfrage und bestätigen
Sie die diese mit Ja, wenn Sie die
Sicherung durchführen wollen.
7 Die Systemsicherung wird durch-
geführt. Der Vorgang kann mehrere
Minuten dauern.
8 Die erfolgreiche Erstellung der
Systemsicherung wird mit einer
Meldung bestätigt.
9 Klicken Sie im Bereich System-
sicherung einspielen / expor-
tieren aufExportieren, um die
manuelle Sicherung auf einem
externen Speicherplatz herunterzu-
laden.
10 Der DialogÖffnen von… wird
angezeigt.
11 Wählen SieDatei speichern und
bestätigen Sie mitOK.
Übergabe an den Kunden
1 Empfehlung: Erstellen Sie einen
neuen Aufkleber mit der neuen
Hardware-Kennung des Access-
Servers und tauschen diesen am
Gerät gegen die bisherige Hardware-
Kennung aus.
2 Dokumentieren Sie die System-
übergabe in diesem Dokument.
3 Übergeben Sie alle Hardware-
bestandteile, Dateien, dieses und
weitere Dokumente (EULA, COA…)
die mit diesem Upgrade-Vorgang
zusammenhängen an den Kunden/
Betreiber/Endkunden des Access-
Systems.
4 Löschen Sie nach der Übergabe
alle Dateien des Upgrade-Vorgangs
von Ihrem Inbetriebnahme-Com-
puter.
5 Weisen Sie den Kunden/Betreiber/
Endkunden darauf hin, dass er nach
Übergabe des Access-Systems ein
neues sicheres Zugangspasswort
für das Server-Betriebssystem
und für das Access-System ver-
geben soll, dass Ihnen nicht bekannt
sein darf.

14
English
Application
These instructions are intended for
Access Certied Partners (ACP) and
explain the upgrade procedure.
Contact partner for technical
support or enquiries
S. Siedle & Söhne Telefon- und
Telegrafenwerke OHG
Access Service Center in the
Furtwangen factory
Tel. [phone]
[email protected]
Telephone availability on work days:
Monday through Thursday from
7.30 a.m. to 5.00 p.m.
Friday up to 4.00 p.m.
Contact partner for the
conversion of Access licences
S. Siedle & Söhne Telefon- und
Telegrafenwerke OHG
Project sales in the Furtwangen
factory
Telephone [phone]
[email protected]
Telephone availability on work days:
Monday through Thursday from
7.30 a.m. to 5.00 p.m.
Friday up to 4.00 p.m.
Overview Upgrade/Update
Previous
Access server version
Required
Access server version
Chargeable upgrade with
change of operating system
Free update without changing
the operating system
V. 2… V. 3… • –
V. 2… V. 2.3 – •
V. 1… V. 3… • –
V. 1… V. 2.3 • –
V. 1… V. 1.3.2 – •
Scope of supply
• 1 x USB stick with system image
(Microsoft Windows Server 2012 R2
for Telecommunication + Access-
Server 3.2)
• 1 x Microsoft End User License
Agreement (EULA)
• 1 x Windows Certicate of
Authenticity – COA with original
Microsoft COA label stuck on it and
printed product key and licence
serial number.
• 1 x these upgrade instructions

15
Completely read through this
upgrade instruction before you
plan and execute the system
upgrade on the customer's prem-
ises.
Observe the safety instructions.
• The Access server upgrade
package can be purchased exclu-
sively through an AccessCertied
Partner. To place the order, the serial
number of the server hardware
and the hardware ID of the existing
access system are required. The
upgrade may only be performed by
an AccessCertiedPartner (ACP) or
by the AccessServiceCenter (ASC).
• For licensing reasons, after the
upgrade the USB stick together with
the COA card and the Microsoft
licence sticker as well as the licence
conditions must remain with the end
customer. The upgrade may only be
carried out if you are in agreement
with this and the USB stick and COA
card with the licence sticker are not
used for any other purpose.
• Access Certied Partners (ACPs)
are authorized to commission Access
systems. They have proven their
competency as planners and admin-
istrators of Siedle Access systems,
have passed independent audits per-
formed by the accredited body TÜV
Süd and are certied by Siedle.
• During the upgrade or update,
and also during a system backup
and restore process, the Access
server and therefore the entire door
communication system is not ready
for operation. All system statuses
set by users are reset after a restart
(e.g. activated Doormatic is deac-
tivated, call rerouting set-ups are
deactivated, switching outputs are
returned to their congured idle
status etc.).
• The system image for the upgrade
with the current server operating
system will be drawn up on the
date of delivery. In this as-delivered
status, the function Automatic
updates for the server operating
system is deactivated. Please clarify
with the customer/operator whether
the function should be activated or
not. If system updates are provided
by Microsoft on the date of the
upgrade or afterwards, plan an addi-
tional period for a possible system
restart. The time required for this
depends on the provided update
volume and the internet connection.
Important!
• Please inform the Access Service
Center (ASC) at least 1 working day
before the planned upgrade in order
to ensure rapid completion of the
licence conversion.
• For the complete upgrade pro-
cess including preparation, system
backup and restore, function test
and customer handover, depending
on your system size, please set aside
a time window of at least 2 hours.
The system upgrade process itself
takes up to 45 minutes.
• Recommendation: Please plan
a suitable time window outside the
main operating time of the Access
server (if possible). Ensure that all
affected persons (customer/operator/
end user) are informed of the
planned interruption of operation.
• For requesting new licence les,
you need different information from
the previous and new server ver-
sion. i.e. the request for new system
licences can take place at the ear-
liest when commissioning the new
system when the new hardware ID is
known. After the upgrade, you have
up to 30days time to request the
new licence les from Siedle and to
import them into the system. Please
take into account that the conver-
sion of licence les is only possible
during normal business hours of
Siedle Project Sales.

16
Conditions for a system
upgrade to V.3.2…
• Ready-to-run Access server S or M
up to Access system version 2.3
• The network connection at
theAccess network terminal must
be active during the upgrade (if
applicable with its own separate
switch). An Internet connection
is only required for the Microsoft
activation and the operating system
update.
• Upgrade package ASU670-03S/M
is available.
• Monitor, keyboard and mouse
connected to the Access server
• If applicable commissioning
instructions Access-Server V.3.2…
for network-specic settings
• Commissioning computer (e.g.
laptop) with network connection to
the Access server in order to carry
out a conguration backup and
restore process (where applicable
with a separate switch, if no external
hardware (e.g. your laptop) may be
connected to the customer network.
Important!
During the system upgrade, the
server operating system with precon-
gured network settings is installed
as the DHCP and NTP server.
If the customer/operator/end user
uses their own DHCP/DNS server in
the network, they will have to adjust
the network conguration accord-
ingly after the system upgrade.
Further-reaching information is avail-
able in the commissioning instruc-
tions for Access server V. 3.2.
Recommended procedure –
system upgrade
1 Checking the scope of supply for
completeness
2 Clarify/agree the following points
with the customer/operator and
document (see table):
• Is there a VGA monitor, a USB/
PS2 keyboard and mouse available
for connection to the Access server
or can these be provided by the
customer/operator? This is required
for a short period for the system
upgrade, as direct access to the
server is needed.
• Notify the customer/operator:
After an upgrade to V. 3.2, it is pos-
sible to link the Access server as a
member of a domain network (with
domain controller). This integration
must be performed exclusively by
the customer.
• How should future Microsoft
updates for the server operating
system be dealt with? In the as-
delivered status, automatic updates
are deactivated. There are different
setting variants in the server oper-
ating system.
• Suitable date for execution of the
system upgrade with the customer/
operator
3 Inform the AccessServiceCenter
(ASC) of your plan to upgrade at
least one working day in advance
4 Prepare the system upgrade
5 Document system information
for the previous Access system (see
table)
6 Carry out a current congura-
tion backup of the previous Access
system
7 Document the changes required
by the customer (e.g. for the indi-
vidual call Groups).
8 Preparing the Access server for the
upgrade
9 Carry out the system upgrade
10 Commission the server operating
system
11 Optionally: Updating the server
operating system over the internet
12 Commission the new Access
system
13 Restore the existing conguration
14 Check and save basic parameters
15 Request and import new licence
les from Siedle
16 Check User rights for user folders
and customize if applicable
17 Function test of the Access
system
18 Generate and export a system
backup of the current system status
19 Handover to the customer/
operator/end user
20 Inform the customer/operator/
end user of the need for a password
change in both systems (server
operating system and Access server
administration)

17
Prepare the system upgrade
1 Shut down the Access server
2 Connect keyboard, mouse and
monitor to the server
3 If there is an (external) network
adapter connected, disconnect.
4 Start the Access server
5 Your commissioning computer and
the Access server must be located
in the same network. If applicable,
adjust the network address of the
commissioning computer.
6 Open the Firefox browser and
enter the valid server address. The
login window will open up. Enter
the pre-set account names admin
and the password admin.
7 The administration user interface
opens up.
8 Document the necessary infor-
mation on the actual situation of
the customer server before the
upgrade (see table).
Where will you nd which information?
Previous Access server system
version:
Access server administration user
interface > Updates > Access system
version
Serial number of the server
hardware:
Label with bar code on the back of
the device
Previous hardware ID: Access Server administration user
interface > System maintenance >
Basic parameters> Hardware ID
WindowsEmbeddedStandard
2009 / WindowsXPPro for
EmbeddedSystems –
productkey and licence serial
number:
For a server in which an upgrade
has never yet been performed, the
Certicate of Authenticity (COA) is
located on the server housing.
If an upgrade has already been car-
ried out, the product key (25-digit
alphanumerical) and the licence
serial number (14-digit numerical)
are located on the Windows
CerticateofAuthenticity (COA)
with original Microsoft COA label
stuck on it, and were handed over
to the customer/operator.

18
Document the following information relating to the system upgrade
Customer/operator/end user
Company:
Contact partners:
Call number:
E-Mail:
Access Certied Partners
Company:
Contact partners:
Call number:
E-Mail:
Execution of a system upgrade
Date:
Time:
VGA monitor, USB/PS2 keyboard and mouse for connection to
the Access server must be made available by the ACP.
Yes No
Customer/operator requires automatic updates to be activated
for the server operating system?
Yes No
Customer's conguration requirements for Windowsupdate
Update priority Option Tick the option
you wish to activate
Important updates
(1 can be selected out of 4)
Install updates automatically
(recommended)
Download updates but let me choose
whether to install them
Check for updates but let me choose
whether to download and install them
Never check for updates
(not recommended)
Recommended updates Give me recommended updates
the same way I receive important updates
Microsoft Update Give me updates for other Microsoft
products when I update Windows

19
Customer server prior to the upgrade
IP address:
Subnet mask:
Standard gateway:
DHCP server service activated? Yes No
DHCP address range:
from IP address: to IP address:
DNS server:
Access server variant (S/M): SM
Previous password – Access server administration:
Previous Access server system version:
Serial number of the server hardware:
Previous hardware ID: ASV
Previous server operating system –
25-digit product key:
Previous server operating system –
14-digit licence serial number:
Customer server after the upgrade
New hardware ID: ASV
New server operating system –
25-digit product key
New server operating system –
14-digit licence serial number
Password – server operating system:
Password – Access server administration:
Function test of the Access system
performed after the upgrade:
• Audio and video OK?
• Switching functions OK?
• Non-standard scripts OK?
Yes No
Date of the Access system handover
to the customer/operator/end user
Notify the customer/operator/end user
that the password must be changed
Yes No

20
Carry out a current conguration
backup of the previous Access
system
For subsequent restoration of the
server conguration, a congura
tion backup of the Access server
must be created. A different variant
of the system backup cannot be
used for restoring after an upgrade.
If no system backup is available, the
Access system must be completely
recommissioned.
Procedure
1 Establish an active connection
to the Access server using the
commissioning computer.
2 Start the Firefox browser on the
commissioning computer.
3 Enter the individually assigned
IP address of the server operating
system.
4 The login screen of the Access
server is accessed and opens in the
browser window.
5 Log into the Access server
(Account name: admin / Password:
admin).
6 You are now on the start page
(Dashboard) of the Access server.
7 In the area System backups
> Create system backup,
create a backup of the system
conguration / user settings.
8 Export the newly generated system
backup to your commissioning com-
puter, as during the system upgrade
all data on the server is deleted.
Carry out the system upgrade
For licensing reasons, after the
upgrade the USB stick together with
the COA card and the Microsoft
licence sticker (COA) as well as the
licence terms (EULA) must remain
with the end customer. The upgrade
may only be carried out if the cus-
tomer/operator is in agreement with
this and the USB stick and COA card
with the licence sticker are not used
for any other purpose.
Important!
• During the upgrade, the US
keyboard layout is active.
• During the upgrade, an active net-
work connection must always exist
to the network adapter (Access) (if
applicable with a separate switch if
no external hardware (such as your
laptop) may be integrated into the
customer network).
Procedure
1 Switch on the server and imme-
diately afterwards (Siedle logo
appears), press [F11] to access the
Boot menu.
2 A selection window opens
Please select boot device:
3 Select the USB stick boot medium
and conrm your selection with the
Enter button.
4 The upgrade process is started and
the Microsoft logo appears.
5 After a few minutes, a window
opens for the command line input.
6 Enter the command Diskpart and
conrm with the Enter button.
7 The prompt Diskpart > is dis-
played.
8 Enter the command Listvolume
and conrm with the Enter button.
9 A spreadsheet appears of all the
drives and exchangeable data car-
riers (USB sticks) detected at the
server.
Document the changes required
by the customer (e.g. for the
individual call Groups).
From the Access server version3.2,
the content of the Groups menu
is transferred to the Users menu.
The individual call groups are then
located in the project folder in the
Users menu.
All user rights are automatically
adopted. For all users with rights to
access a call group, the user entitle-
ment to the relevant call group is
set in the user folder to Visible.
Check the issued user rights with
the customer if applicable before the
upgrade.
If changes are necessary, document
them.
Preparing the Access server for
the upgrade
Procedure
1 Establish an active connection
to the Access server using the
commissioning computer.
2 Start the Firefox browser on the
commissioning computer.
3 Enter the individually assigned
IP address of the server operating
system.
4 The login screen of the Access
server is accessed and opens in the
browser window.
5 Log into the Access server
(Account name: admin / Password:
admin).
6 You are now on the start page
(Dashboard) of the Access server.
7 In the area System maintenance
> Restart close down the server.
8 Insert the USB stick with the
upgrade into the server.