Datalogic QuickScan QS2500 User manual

QuickScan®QS2500
Handheld Bar Code Scanner
Quick Reference Guide

Datalogic Scanning, Inc.
959 Terry Street
Eugene, Oregon 97402
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("Datalogic" or “Datalogic Scanning”). Owners of Datalogic products are
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manual that is complete and accurate, however, Datalogic reserves the
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are property of their respective owners.
Patents
This product may be covered by one or more of the following patents: 6,293,467 •
6,612,495 • 6,705,527 • Other Patents Pending

Quick Reference Guide 1
Power Supply
Models require either a Listed class II or class III with a Limited Power Source
(LPS).
For the safety certification to be valid, class III input power sources must be IEC/
EN60950-1 (EN 60335-series, EN 60065 or relevant) approved.
Input: 100 - 240 VAC Output: 4.5 - 14 VDC (check scanner voltage option)
Max. Current: 1.0 A Max. Power: 14 W
Alimentation
Modèles référencés Classe II et Classe III nécessitant une alimentation externe
(Limited Power Source).
Afin de valider le certificat de sécurité, l'alimentation classe III doit être certifiée
IEC/EN60950-1 (Séries EN 60335, EN 60065 ou équivalent).
Input: 100 - 240 VAC Output: 4.5 - 14 VDC
Max. Current: 1.0 A Max. Power: 14 W
Netzteil
Die Modelle erfordern eine Stromquelle der Klasse II oder III mit einer Leistungs-
begrenzung (LPS).
Für eine gültige Sicherheitszertifizierung müssen Klasse III Stromquellen am Ein-
gang nach den Bestimmungen IEC/EN60950-1 (EN 60335-Serien, EN 60065
oder entsprechenden) zugelassen sein.
Eingang: 100 - 240 VAC Ausgang: 4.5 - 14 VDC
Max. Strom: 1.0 A Max. Leistung: 14 W
Alimentazione
Questi modelli devono essere alimentati con alimentatori omologati di classe II o
classe III LPS (Limited Power Source, sorgente di corrente limitata).
Affinché il certificato di sicurezza sia valido, le sorgenti di alimentazione di classe
III devono essere conformi a IEC/EN60950-1 (serie EN 60335, EN60065 o rela-
tivi).
Tensione ingresso: 100 - 240 VAC Tensione uscita: 4.5 - 14 VDC
Consumo massimo: 1.0 A Potenza massima: 14 W

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Fuente de alimentación
Se require fuente limitada de alimentación (LPS) alistada en la clase II o la clase III
para estos modelos.
La certificación de seguridad solamente es válida si las enchufadas para fuente de
alimentación clase III están aprobadas por IEC-EN60950-1 (serie EN 60335, EN
60065 o comparable).
Enchufada 100-240 VAC Despacho 4.5 - 14 VDC
Corriente máximo 1.0 A Poder máximo 14 W
Adaptador C.A / C.C.
Modelos podem ser classificados como Classe II ou Classe III, com Fonte de Ener-
gia Limitada (LPS).
Para o certificado de segurança eletrica ser válido, uma fonte de entrada de energia
Classe III precisa ser approvada como IEC/EN60950-1 (EN 60335-serie, EN
60065 ou relevante).
Entrada: 100 - 240 V c.a. Saída: 4.5 - 14 Vc.c.
Corrente Max.: 1.0 A Potencia Max.: 14 W

Quick Reference Guide 1
Installation
The QS2500 Linear Imager bar code scanner is an easy to use
handheld scanner. The following figure shows the steps for
installing the scanner. Turn off the host computer before connect-
ing the scanner. Consult the host terminal’s manual if necessary.
1. Connect the interface (I/F) cable to the scanner.
2. Connect the I/F cable to the terminal’s communication port.
3. Connect the power cord to the I/F cable connector if
required. Scanners that use power off the terminal (P.O.T.)
do not require a power supply.
4. If required, connect the AC adaptor to the wall outlet.
5. To verify operation, point the scanner at a bar code and pull
the trigger. The scanner should emit a single beep indicating
that the label has been scanned successfully.
The scanner installation is complete.
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How to Scan
The figure below shows the right and wrong ways to scan.
1. The scanner must be pointed at a slight angle to the bar code
so that the light reflect off the bar code can be “seen” by the
scanner. Do not hold the scanner perpendicular to the bar
code.
2. The scan beam must cross the entire label. The scanner can-
not read the bar code data without seeing the entire label.
Scanning PDF417 Bar Codes
To read a PDF417 bar code,
aim the scan line at the top of
the bar code, and in a smooth
motion, pull the scan line
through the bar code. You
will hear a series of ticks, fol-
lowed by a final beep when
the bar code’s content has
been completely decoded. You may need to sweep the bar code
several times in order to complete the read.
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Quick Reference Guide 3
Troubleshooting
If the scanner is not operating properly, the following checks
should be performed:
1. Since the scanner can receive its power from the host com-
puter (Power Off the Terminal—P.O.T.), it will not operate
without the system power on. If the scanner uses an external
power supply and the external power supply has failed, the
scanner will not operate.
2. If an external power supply is used, exchange the power sup-
ply with a known good power supply and retest the scanner.
3. If the scanner receives power from the host (P.O.T.), connect
the scanner to a known good host and retest.
4. Verify that the interface cable is securely attached to the host.
Consult your technical support personnel or refer to your
host system manual to verify the proper connection for the
scanner.
5. Verify that the interface cable is securely attached to the scan-
ner.
6. Check that the labels are of sufficient quality to be recog-
nized by the scanner. Wrinkled, smudged, or torn labels can
cause the scanner to not read at all. Scan a known good label
to check the scanner's read operation.
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7. Ensure that the scanner's interface type is compatible with
the host terminal by consulting your POS system manual
and/or the scanner’s Product Reference Guide found on the
CD included with your scanner.
If the scanner still does not function properly, contact your local
supplier or Datalogic Customer Support Services.
Compliance Statement
This device complies with Part 15 rules. Operation is subject to
the following conditions:
1. This device may not cause harmful interference; and
2. This device must accept any interference received, including
interference that may cause undesired operation.
This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES -003.
Cet appareil numérique de la classe A est confrome à la norme NMB-003 du
Canada.
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Quick Reference Guide 5
Installation
Le lecteur de code à barres Linear Imager QS2500 est un scanner de
poche facile à utiliser. Le schéma suivant illustre la procédure d’installa-
tion du scanner. Eteignez l’ordinateur avant de connecter le lecteur. Con-
sultez le manuel de l’ordinateur si nécessaire.
1. Connectez le câble d’interface (I/F) au lecteur.
2. Connectez le câble I/F au port de communication de l’ordinateur.
3. Connectez le cordon d’alimentation au câble I/F si requis. Les lect-
eurs qui sont alimentés par l’ordinateur n’ont pas besoin d’une autre
source d’alimentation.
4. Si nécessaire, branchez l’adaptateur CA sur la prise murale.
5. Pour vérifier le fonctionnement, pointez le lecteur sur le code à
barres et appuyez sur la gâchette. Le lecteur doit émettre un seul bip
indiquant que l’étiquette a été déchiffrée correctement.
L’installation du lecteur est terminée.
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Procédure de lecture
Le schéma ci-dessous illustre les procédures de lecture correctes et incor-
rectes.
1. Pointez le lecteur sur le code à barres en l’inclinant légèrement, de
façon à ce que la lumière réfléchie sur le code puisse être visualisée
par le lecteur. Ne pointez pas le lecteur perpendiculairement au
code.
2. Le faisceau du lecteur doit parcourir entièrement l’étiquette. Le lec-
teur ne peut pas déchiffrer le code à barres sans avoir entièrement
parcouru l’étiquette.
Lecture des codes à barres PDF417
Pour lire un code à barres
PDF417, pointez le faisceau du
lecteur en haut du code et d’un
mouvement souple passez-le sur
toute la hauteur du code. Vous
allez entendre une série de sig-
naux sonores, suivie d’un bip
final lorsque le code à barres aura
été complètement déchiffré. Il peut être nécessaire de balayer le code à
plusieurs reprises pour en achever la lecture.
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Quick Reference Guide 7
Dépannage
Si le lecteur ne fonctionne pas correctement, effectuez les vérifications
suivantes :
1. Si le lecteur est alimenté par l’ordinateur, ce dernier doit être sous
tension. Si le lecteur utilise une source d’alimentation externe, et
que cette source d’alimentation est défaillante, le lecteur ne peut pas
fonctionner.
2. Si le lecteur utilise une source d’alimentation externe, remplacez
celle-ci par une autre source dont vous êtes certain du bon fonction-
nement et testez à nouveau le lecteur.
3. Si le lecteur est alimenté par l’ordinateur, connectez-le à un autre
ordinateur dont vous êtes certain du bon fonctionnement et testez à
nouveau le lecteur.
4. Vérifiez que le câble d’interface est solidement relié à l’ordinateur.
Contactez un technicien d’assistance ou consultez le manuel de
l’ordinateur pour vérifier que la connexion au lecteur est correcte.
5. Vérifiez que le câble d’interface est solidement relié au lecteur.
6. Vérifiez que les étiquettes sont de qualité suffisante pour être recon-
nues par le lecteur. Des étiquettes ridées, maculées ou déchirées
peuvent ne pas être déchiffrées par le lecteur. Procédez à la lecture
d’une étiquette en bon état pour vérifier le fonctionnement du lect-
eur.
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7. Assurez-vous que le type d’interface du lecteur est compatible avec
l’ordinateur, en consultant le manuel de ce dernier et/ou le Guide
de référence du lecteur inclus dans le CD fourni avec le lecteur.
Si le lecteur ne fonctionne toujours pas correctement, contactez votre
revendeur ou le Service après-vente Datalogic.
Interference de la Radio Frequence
Cet appareil est conforme au paragraphe 15 du règlement FCC. Les
opération sont soumises aux deux conditions suivantes :
1. Cet appareil ne doit pas causer d'interférences nuisibles, et
2. Il doit accepter n'importe quelle interférence reçue, y compris les
interférences pouvant provoquer un dysfonctionnement.
Cet appareil numérique de classe 13 est conforme aux normes Canadiennes
de réglementation des équipements provoquant des interférences.
Cet appareil numérique de la classe A est confrome à la norme NMB-003 du
Canada.
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LED KLASSE 1APPAREIL A LED DE CLASSE 1
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Quick Reference Guide 9
Installation
Der QS2500 Linear Imager Barcode Scanner ist ein Handheld Scanner
mit benutzerfreundlichem Design. Anhand folgender Abbildung wird in
Schritten gezeigt, wie der Scanner installiert werden soll. Schalten Sie
den Hostrechner aus, bevor Sie den Scanner anschließen. Falls notwen-
dig, schlagen Sie im Host-Terminal Handbuch nach.
1. Verbinden Sie die Schnittstelle (I/F) mit dem Scanner.
2. Verbinden Sie das I/F Kabel mit dem Datenübertragungsport im
Terminal.
3. Falls notwendig, verbinden Sie das Spannungsversorgungskabel mit
dem I/F Kabelanschluß. Scanner, die das P.O.T Feature (Spannung
vom Terminal) verwenden, benötigen keine Spannungsversorgung.
4. Wenn notwendig, stecken Sie den Wechselstromadapter in die
Steckdose.
5. Um diese Anwendung zu überprüfen, zielen Sie mit den Scanner
auf einen Barcode und drücken Sie zum Scannen den Abzug. Der
Scanner sollte ein einzelnes Signal von sich geben, um zu zeigen,
dass der Barcode erfolgreich gescannt wurde.
Der Scanner wurde erfolgreich installiert.
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Der Vorgang des Scannens selbst
Die folgende Abbildung zeigt, wie man richtig scannt und wie man es
nicht machen sollte.
1. Sie müssen mit dem Scanner ein wenig schräg auf den Barcode
zielen, damit das vom Barcode zurückgeworfene Licht, vom Scan-
ner „gescannt“ werden kann. Der Scanner darf nicht rechtwinkelig
zum Barcode ausgerichtet sein.
2. Der Scanstrahl muß über den ganzen Barcode laufen. Der Scanner
kann keine Barcodedaten lesen, wenn er nicht den gesamten Bar-
code erfassen kann.
Das Scannen von PDF417 Barcodes
Um einen PDF417 Barcode lesen
zu können, müssen Sie mit der
Scanzeile auf den oberen Teil des
Barcodes zielen und sie mit einer
sanften Bewegung über den Bar-
code ziehen. Sie werden ein
Ticken und anschließend einen
Piepton zur Bestätigung hören,
wenn der Inhalt des Barcodes vollständig dekodiert wurde. Es könnte
notwendig sein, dass Sie diesen Vorgang mehrmals durchführen müssen,
damit der Barcode vollständig erfaßt und gelesen werden kann.
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Quick Reference Guide 11
Problembehandlung
Die folgenden Tests sollten durchgeführt werden, wenn der Scanner
nicht einwandfrei funktioniert.
1. Nachdem der Scanner durch den Hostrechner mit Strom versorgt
wird (P.O.T), kann das Gerät nicht ohne eine eingeschaltete Span-
nungsversorgung durch das System funktionieren. Der Scanner
kann nicht in Betrieb gesetzt werden, wenn das Gerät auf Fremd-
strom läuft und dieser ausgefallen ist.
2. Wenn das Gerät mit Fremdstrom läuft, wechseln Sie die Stromver-
sorgung und überprüfen Sie den Scanner nochmals.
3. Sollte der Scanner die Spannung vom Hostrechner erhalten
(P.O.T.), schließen Sie den Scanner an einen anderen Host an und
überprüfen Sie den Scanner nochmals.
4. Überprüfen Sie, ob das Schnittstellenkabel sicher mit dem Scanner
verbunden ist. Setzen Sie sich mit Ihrem technischen Supportteam
in Verbindung oder schlagen Sie im Handbuch für Ihr Hostsystem
nach, um die einwandfreie Verbindung zum Scanner zu erörtern.
5. Überprüfen Sie, ob das Schnittstellenkabel sicher mit dem Scanner
verbunden ist.
6. Überprüfen Sie, ob die Barcodes genügend Qualität aufweisen,
damit Sie vom Scanner erfaßt werden können. Zerknitterte,
schmutzige oder angerissene Barcodes können dazu führen, dass
vom Scanner gar nichts erfaßt werden kann. Scannen Sie einen
intakten Barcode, um die Lesefähigkeit des Scanners zu überprüfen.
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7. Stellen Sie sicher, dass der Schnittstellentyp des Scanners mit Ihrem
Host-Terminal kompatibel ist, indem Sie in Ihrem POS-System-
handbuch und/oder in der Scanner Product Reference Guide nach-
schlagen, die sich auf der CD befinden, die mit dem Scanner
geliefert wurde.
Bitte kontaktieren Sie entweder Ihren örtlichen Anbieter oder den Data-
logic Kunden-Support-Dienst, wenn der Scanner noch immer nicht ein-
wandfrei funktioniert.
Hochfrequente Störungen
Dieses Gerät erfüllt Teil 15 der FCC-Bestimmungen. Der Betrieb unter-
liegt den folgenden zwei Bedingungen:
1. Dieses Gerät verursacht keine schädlichen Störungen.
2. Dieses Gerät akzeptiert alle empfangenen Störungen, einschließlich
Störungen, die einen nicht gewünschten Betrieb verursachen.
Dieser digitale Apparat der Klasse A erfüllt Canadian ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe A est confrome à la norme NMB-003 du
Canada.
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Quick Reference Guide 13
Installazione
Il lettore di codici a barre QS2500 Linear Imager è un lettore por-
tatile di facile utilizzo. La seguente figura illustra le fasi di instal-
lazione del lettore. Spegnere il computer prima di collegare il
lettore. Se necessario, consultare il manuale fornito unitamente al
computer.
1. Collegare il cavo di interfaccia (I/F) al lettore.
2. Collegare il cavo di interfaccia (I/F) alla porta di comunicazi-
one del terminale.
3. Se necessario, collegare il cavo di alimentazione al connettore
del cavo I/F. I lettori di tipo P.O.T. (Power Off the Terminal)
non devono essere alimentati in quanto utilizzano l'alimen-
tazione del terminale.
4. Se necessario, collegare il trasformatore di CA alla presa a
muro.
5. Per verificare il funzionamento, puntare il lettore in direzione
di un codice a barre e premere il grilletto. Il lettore dovrebbe
emettere un unico tono per indicare che l'etichetta è stata
letta con successo.
L'installazione del lettore è terminata.
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Come eseguire una lettura
La seguente figura illustra una lettura corretta e una non corretta.
1. È necessario puntare il codice inclinando leggermente il let-
tore in modo tale che il riflesso luminoso del codice a barre
possa essere “visto” dal lettore. Non puntare il codice
tenendo il lettore perpendicolare ad esso.
2. Il raggio di scansione deve essere passato su tutta l'etichetta.
Il lettore non può leggere i dati del codice a barre senza ved-
ere tutta l'etichetta.
Lettura di codici a barre PDF417
Per leggere un codice a barre
PDF417, puntare il raggio di
scansione sulla parte superiore
del codice a barre e farla scor-
rere lungo tutto il codice con
un movimento uniforme. Sarà
possibile udire una serie di
scatti seguiti dal tono finale che viene emesso una volta letto tutto il
contenuto del codice. Per completare la lettura può essere necessa-
rio passare il codice a barre più di una volta.
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Quick Reference Guide 15
Risoluzione dei problemi
Eseguire i seguenti controlli in caso di cattivo funzionamento del
lettore:
1. Poiché il lettore è alimentato solo dal terminale (P.O.T.
Power Off the Terminal, alimentazione da terminale), esso
non funziona quando il sistema è spento. Se il lettore utilizza
un'alimentazione esterna e questa è assente, il lettore non
funziona.
2. In caso di utilizzo di una fonte di alimentazione esterna, sos-
tituirla con una fonte funzionante e controllare nuovamente
il lettore.
3. Se il lettore viene alimentato dal terminale (P.O.T.), colle-
garlo ad un terminale funzionante e ripetere il controllo.
4. Verificare che il cavo di interfaccia sia saldamente collegato al
terminale. Consultare il personale di supporto tecnico o il
manuale del sistema utilizzato come terminale per verificare
il corretto collegamento dello scanner.
5. Verificare che il cavo di interfaccia sia saldamente collegato al
lettore.
6. Verificare che la qualità delle etichette sia adatta al lettore.
Un'etichetta accartocciata, macchiata o strappata può impe-
dire del tutto la lettura. Eseguire una scansione su
un'etichetta in buono stato per verificare il corretto funzion-
amento del lettore.
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7. Assicurarsi che il tipo di interfaccia del lettore sia compatibile
con il terminale consultando il manuale del sistema POS uti-
lizzato e/o la Guida di riferimento prodotto del lettore pre-
sente sul CD fornito con il lettore.
Se il lettore continua a non funzionare correttamente, contattare
il fornitore locale o il servizio di assistenza clienti di Datalogic.
Disturbi in radiofrequenza
Questo dispositivo è conforme alla sez. 15 delle norme FCC.
L'utilizzo è subordinato alle due condizioni seguenti:
1. Il dispositivo non deve causare interferenze dannose, e
2. Il dispositivo deve sopportare le interferenze captate, incluse
quelle che possono determinare un funzionamento anomalo.
Questo dispositivo digitale di Classe A è conforme alle normative canadesi
ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe A est confrome à la norme NMB-003 du
Canada.
LED Class
CLASS 1 LED PRODUCT APPARECCHIO LED CLASSE 1
LED KLASSE 1 APPAREIL A LED DE CLASSE 1
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