Kinetec Data Capture User manual

Kinetec Data Capture™
Manuel d'utilisation
Avant toute utilisation lire ce document.
Kinetec SAS se réserve le droit de toutes modifications techniques.
FR
User manual
Before use, please read this document.
Kinetec SAS reserves the right to effect technical modifications.
EN
Bedienungsanleitung
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Kinetec SAS behält sich das Recht vor, jegliche technische Änderung
durchzuführen.
DE
IFU-Data-Capture-V2-467896370-1
01/2016
Notice Originale

KINETEC DATA CAPTURE™ FR 1/12
Guide de l’installation et de l’utilisation
Lire attentivement ce guide pour connaître la procédure de configuration et d’installation
avant d’utiliser le logiciel KINETEC DATA CAPTURE™.
Sommaire
Page
Avertissements et consignes de sécurité .................................... 2
Présentation ................................................................................... 2
Description...............................................................................................................................3
Installation ...................................................................................... 4
Configuration minimale requise ..........................................................................................4
Installation................................................................................................................................4
Utilisation ........................................................................................ 6
Avec une clé USB branchée sur l’ordinateur....................................................................6
Ecran principal........................................................................................................................6
Gestion des programmes .....................................................................................................7
Gestion de la programmation journalière.........................................................................8
Sauvegarde des données du patient................................................................................9
Formatage de la clé USB ......................................................................................................9
Edition du rapport patient ..................................................................................................10
Sans clé USB branchée sur l’ordinateur ...........................................................................11
Edition du rapport patient - sans clé USB branchée .....................................................11
Réglage de la date et de l’heure.....................................................................................11
Désinstaller KINETEC DATA CAPTURE™....................................... 12
Informations produits................................................................... 12
Nettoyage de la clé USB.....................................................................................................12
Elimination et recyclage .....................................................................................................12
Conditions de garantie .......................................................................................................12

KINETEC DATA CAPTURE™ FR 2/12
Avertissements et consignes de sécurité
AVERTISSEMENT : Il est fortement conseillé de désactiver tout antivirus et de fermer toutes les
applications actives avant de procéder à l’installation.
AVERTISSEMENT : En cas de coupure de courant, de problème sur l’ordinateur ou d’erreur de
communication, recommencer l’opération en cours et vérifier tous les paramètres :
nom du patient, liste des programmes et programme journalier.
AVERTISSEMENT : En cas de coupure de courant, de problème sur l’ordinateur ou d’erreur de
communication, vérifier les paramètres affichés à la télécommande. Recommencer
l’opération si les données dans la télécommande sont incomplètes.
AVERTISSEMENT : Pour un maximum de sécurité, la télécommande doit toujours être confiée au patient
lors de l’utilisation de la machine en rééducation.
AVERTISSEMENT : Toujours vérifier les paramètres de mouvement affichés à la télécommande avant de
commencer la séance de rééducation.
AVERTISSEMENT : Le rapport patient est édité uniquement à titre d’information.
AVERTISSEMENT : Le praticien détermine le protocole et s’assure de sa bonne exécution (réglages,
temps de séance et fréquence d’utilisation).
AVERTISSEMENT : En cas d’interférences réciproques, électromagnétiques ou autre avec d’autres
appareils, éloigner le dispositif.
AVERTISSEMENT : Toute modification de l'appareil est strictement interdite.
Présentation
Le logiciel KINETEC DATA CAPTURE™ couplé à la télécommande de l’appareil de mobilisation passive du
Genou KINETEC SPECTRA™ ou KINETEC OPTIMA S4™ et d’Epaule KINETEC CENTURA™ permet :
-de réaliser la programmation de l’appareil,
-d’éditer des bilans d’utilisation de l’appareil par patient.

KINETEC DATA CAPTURE™ FR 3/12
1
3
1.2
1.1
5
3
2
4
Description
Le Kit KINETEC DATA CAPTURE™ est composé des éléments suivants :
1 • Une télécommande soit pour appareil de genou
ou appareil d’épaule
1.1 Logement de la clé USB
1.2 Couvercle de protection
2 • Une clé USB comprenant le programme
d’installation
3 •De plusieurs clés USB patient
4 • D’un jeu d’étiquettes enlevables pour
l’identification du patient
5 • D’une boîte de rangement pour clés USB
6 • Manuel d’utilisation
Référence de commande :
4615003700 Planche de 189 étiquettes enlevables
« Nom du patient »
4670025632 Kit de 5 clés USB vierges
livrées avec boîte de rangement (5) et
planche d’étiquettes « Nom du patient »
4670025640 Kit de 20 clés USB vierges
livrées avec boîte de rangement (5) et
planche d’étiquettes « Nom du patient »

KINETEC DATA CAPTURE™ FR 4/12
Installation
Configuration minimale requise
Configuration matérielle
Processeur cadencé à 1 GHz
Mémoire RAM 512 Mo (1 Go conseillé)
Espace disque requis 50 Mo
Port USB
Configuration logicielle
Système d’exploitation Microsoft Windows XP, Vista
ou 7, Microsoft .NET Framework 4 (téléchargement
automatique au cours de l’installation, si
necessaire)
Résolution vidéo 1024 x 768 pixels (minimum
conseillé)
Installation
Il est fortement conseillé de désactiver tout antivirus et de fermer toutes les applications actives avant de
procéder à l’installation.
Connecter la clé USB programme d’installation du Logiciel KINETEC DATA CAPTURE™.
Remarque : si l’installation ne démarre pas automatiquement au bout de quelques secondes, lancer
l’explorateur Windows, sélectionner le lecteur de la clé USB, double-cliquer sur le fichier
setup.exe.
A Installation de Microsoft .NET Framework 4.
Cliquer sur Accepter
Ce message s’affichera uniquement si l’ordinateur n’est
pas déjà équipé de cette option.
Une connexion Internet doit
être disponible.
Installation de Framework.
Cette opération peut
prendre quelques minutes
B Lancement de l’assistant de l’installation du logiciel.
Cliquer sur Installer.

KINETEC DATA CAPTURE™ FR 5/12
C Installation du KINETEC DATA CAPTURE™.
A la fin de l’installation, le logiciel se lance automatiquement.
La langue d’affichage est réglée par défaut sur l’Anglais.
(voir le point D pour le changement)
Un raccourci est créé automatiquement sur le bureau ainsi que
dans la liste des programmes du menu démarrer.
D Changement de la langue si besoin.
Sélectionner l’option Langue disponible dans le menu Outils.
Sélectionner votre langue et cliquer sur OK, et suivre les instructions.
Le logiciel est prêt à être utilisé.
E Déconnecter la clé programme d’installation.
Conseil : ne pas utiliser cette clé comme une clé patient,
conserver cette clé logiciel pour une éventuelle réinstallation.

KINETEC DATA CAPTURE™ FR 6/12
Utilisation
Pour lancer le logiciel KINETEC DATA CAPTURE™,cliquer sur l’icône de raccourci sur le bureau
Windows ou dans la zone de lancement rapide ou dans le menu Démarrer, Programmes,
Kinetec puis clique sur l’icône KINETEC DATA CAPTURE™.
Avec une clé USB branchée sur l’ordinateur
Connecter la clé USB puis lancer le logiciel
KINETEC DATA CAPTURE™.
Cliquer sur OK pour valider le patient, l’écran
d’identification du patient disparaît, le nom de
celui-ci est affiché dans la case Patient.
Remarque :
Lors de la première utilisation d’une clé USB
aucun nom n’est renseigné.
Cliquer sur Modifier pour renseigner celui-ci puis
cliquer sur OK, l’écran d’identification du patient
disparaît, le nom de celui-ci est affiché dans la
case Patient.
Ecran principal
Affichage du nom du patient.
Affichage du rapport patient (voir page 10)
Gestion des programmes (voir page 7)
Gestion de la programmation journalière
(voir page 8)
Sauvegarde des données (voir page 9)
Formatage de la clé USB (voir page 9)
Arrêt du logiciel et retour sous Windows
Barre de menu, toutes les fonctions du logiciel
sont en double dans la barre de menu, ainsi que
le manuel d’utilisation dans le menu « ? ».
Remarque : Il est inutile de double cliquer pour accéder à une fonction, un seul clic suffit.









KINETEC DATA CAPTURE™ FR 7/12
Gestion des programmes
Cette fonction est accessible uniquement si une
clé USB est branchée.
Cliquer sur l’icône « Program » pour y
accéder.
Lors de la première utilisation ou après un
formatage de la clé USB aucun programme n’est
disponible
Zone de saisie des paramètres des programmes
Présélection de tous les programmes en vue de
leurs suppressions
Programme non sélectionné
Programme sélectionné
Présélection d’un programme en vue de sa suppression
Validation de la liste des programmes et retour à l’écran principal
Effacement des programmes présélectionnés
Annulation des modifications effectuées et retour à l’écran principal
Impression des programmes mémorisés dans la clé USB, l’impression se fait sur l’imprimante par défaut
sélectionnée dans Windows
Mouvements possibles :
-Avec clé USB formatée pour le genou :
Mouvement « Kinetec » ou « Warm Up »
Les colonnes Limite Ext 1 et Limite Flex 2 ne seront pas accessibles.
-Avec clé USB formatée pour l’épaule :
Mouvement Abduction ou Flexion/Extension ou Rotation ou
Abduction + Rotation ou Horizontal Abduction,
Les colonnes Limite Ext 2 et Limite Flex 2 seront accessibles uniquement
pour le mouvement d’Abduction + Rotation.
Remarque :
-Il est possible de mémoriser jusqu’à 16 programmes.
-Lors de la connexion de la clé USB sur la télécommande de l’appareil KINETEC®, seul les programmes
de la clé seront visibles, les programmes déjà enregistrés dans la télécommande seront inaccessibles,
mais resteront mémorisés.
-Il est possible de déplacer le curseur d’un champ à l’autre à l’aide de la touche Tabulation.
-Lors de l’appui sur le bouton Annuler, la boîte de dialogue ci-dessous apparaît :
⇒Cliquer sur Oui pour retourner à l’écran principal (les modifications seront
perdues).
⇒Cliquer sur Non pour revenir à la liste des patients.








KINETEC DATA CAPTURE™ FR 8/12
Gestion de la programmation journalière
Cette fonction est accessible uniquement si une clé USB est branchée. Cette fonction permet
d’effectuer un programme pré-mémorisé en fonction de la date du jour. A chaque mise sous
tension de l’attelle, les paramètres du programme correspondant à la date du jour seront
présélectionnés.
Liste de planification des programmes
Calendrier permettant de sélectionner une date
Liste des programmes mémorisés sur la clé USB
Bouton permettant d’ajouter la date et le
numéro de programme préalablement
sélectionnés à la liste de planification
Sélection du programme à ajouter à la liste de
planification
Effacement de la planification :
Bouton « Tout », pour supprimer toute la planification, un message de confirmation apparaîtra,
Bouton « Ligne sélectionnée » pour supprimer directement la ligne en surbrillance,
attention aucun message de confirmation
Impression du protocole journalier, l’impression se fait sur l’imprimante par défaut sélectionnée dans
Windows
Annulation des modifications effectuées et retour à l’écran principal
Validation de la planification et retour à l’écran principal
Remarque :
-Il est toujours possible de modifier les paramètres de mouvement avant de débuter la séance de
rééducation ou en cours de séance.
-La planification des programmes est possible sur une période maximum d’environ 6 mois. Par exemple :
si la date de début de planification est le 1er janvier, il sera impossible de planifier un programme le 6
juillet et après.
-Lorsque les dates de planification ne sont pas consécutives, les paramètres du programme à la date
antérieure sont présélectionnés. Par exemple : le programme n°1 est planifié le 1er janvier, le
programme n°2 est planifié le 5 janvier ; les 2, 3 et 4 janvier, à chaque mise sous tension, les paramètres
du programme n°1 seront présélectionnés.
-Cette fonction nécessite que les programmes aient été préalablement mémorisés (voir chapitre
Gestion des programmes, page 7).
-Pour régler la date et l’heure de la poignée, voir chapitre Réglage de la date et de l’heure page 11.
-Lors de l’appui sur le bouton Annuler, la boîte de dialogue ci-dessous apparaît :
⇒Cliquer sur Oui pour retourner à l’écran principal (les modifications seront
perdues).
⇒Cliquer sur Non pour revenir à la liste des patients.
A présent, la clé USB est prête à être utilisée avec l’attelle de mobilisation passive.
Avertissement : Pour un maximum de sécurité, la télécommande doit toujours être confiée au patient
lors de l’utilisation de la machine en rééducation.
Avertissement : Toujours vérifier les paramètres de mouvement affichés à la télécommande avant de
commencer la séance de rééducation.










KINETEC DATA CAPTURE™ FR 9/12
Sauvegarde des données du patient
Cette fonction est accessible uniquement si une clé USB est branchée.
Sur l’écran principal (voir page 6), cliquer sur le bouton sauvegarde des données.
Les données sont mémorisées automatiquement dans le disque dur de l’ordinateur, un message
de confirmation de sauvegarde s’affiche.
Cette fonction permet d’éditer le rapport patient plus tard (voir page 11).
Si aucune donnée n’est présente sur la clé USB un message s’affiche :
Formatage de la clé USB
Sur l’écran principal (voir page 6), cliquer sur le bouton formatage du support mémoire.
Un message de confirmation apparaît.
Cliquer sur OK pour valider, toutes les données
patient contenues sur la clé USB seront effacées,
mais resteront en mémoire sur votre disque dur si elles
ont été sauvegardées sur le disque dur (voir
sauvegarde des données du patient, page 9).
Cliquer sur Annuler pour retourner à l’écran principal
et annuler le formatage de la clé USB, les données
patient sont conservées.
Si OK.
Les clés USB sont différentes pour une utilisation avec
une attelle de genou ou avec une attelle d’épaule.
Sélectionner l’utilisation en cliquant sur l’appareil
concerné.
La fenêtre d’identification du patient s’affiche,
cliquer sur OK pour valider le nouveau patient, et
indiquer celui-ci sur l’étiquette de la clé USB.
La clé est prête à être utilisée avec l’attelle de
mobilisation sélectionnée, puis retour à l’écran
principal.
Remarque : si aucun nom n’est renseigné, la clé sera
prête à être utilisée avec l’attelle de mobilisation
sélectionnée, les données seront enregistrées mais
aucun nom ne sera lié à ces données.
Certains caractères sont incompatibles avec la poignée, ce message peut apparaître,
Utiliser uniquement les caractères autorisés ci-dessous :
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z
a
b
c
d
e
f
g
h
i
j
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l
m
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}

KINETEC DATA CAPTURE™ FR 10/12
Edition du rapport patient
Sur l’écran principal (voir page 6), cliquer sur le bouton Rapport patient.
Le rapport qui s’affiche est édité avec les données enregistrées sur la clé USB, pour éditer le
rapport patient sans clé USB, voir page 11.
Remarques:
Toutes les séances enregistrées sous le même nom de patient s’afficheront dans le rapport, si le
patient a réalisé 2 séances le rapport comportera uniquement 2 colonnes, si le patient a fait 45
séances, le rapport comportera 45 colonnes, une colonne correspond à une séance.
2 rapports sont disponibles et dépendent du type d’appareil utilisé, appareil de genou ou
appareil d’épaule.
Nom du patient
Temps total de mobilisation passive ainsi que la
date d’édition du rapport
Graphique de l’amplitude articulaire par séance
Amplitude du genou
Amplitude du moteur d’abduction
Amplitude du moteur de rotation
Graphique du temps de la séance
Touche détails, permet l’affichage des données
moyennes des séances de traitement
Impression du rapport patient, l’impression se fait
sur l’imprimante par défaut sélectionnée dans
Windows
Sortie de l’affiche du rapport patient et retour à
l’écran principal
Remarques : Lorsque la flèche de la souris passe sur
une barre de séance (sans cliquer), un message
s’affiche indiquant toutes les informations de la
séance de travail.
Un clic sur une barre de séance permet d’afficher les
séances de la semaine, un deuxième clic affiche les
séances de la journée, au troisième clic retour à la
vision globale.
Rapport patient sur appareil de genou
Rapport patient sur appareil d’épaule
















KINETEC DATA CAPTURE™ FR 11/12
Sans clé USB branchée sur l’ordinateur
Les fonctions du logiciel sont limitées : uniquement à
l’édition du rapport patient avec les données
préalablement sauvegardées sur l’ordinateur, voir
page 9.
Edition du rapport patient - sans clé USB branchée
Sur l’écran principal, cliquer sur le bouton rapport
patient.
Une fenêtre s’ouvre proposant de sélectionner les
données sauvegardées.
Sélectionner le patient et cliquer sur OK.
Le rapport s’affiche, voir page 10 pour plus de
détails.
Réglage de la date et de l’heure
La date et l’heure utilisées dans le logiciel data capture sont gérées dans la poignée de commande de votre
appareil de mobilisation passive.
Il est recommandé de vérifier régulièrement l’exactitude de cette donnée.
La procédure de réglage est la même sur un appareil de genou et d’épaule, la présence de la clé USB n’est
pas obligatoire.
Début
Appuyer sur
touches
Affichage Commentaires
Mettre l’appareil hors tension
Vérifier si la télécommande n'est pas
bloquée (voir le manuel de
l’appareil).
Appuyer simultanément sur les 2 touches et
mettre sous tension et
20/10/12
15:22:35
Affichage de la date et de l’heure
réglée en usine.
La date est configurée en JJ/MM/AA
L’heure est configurée en HH :MM :SS
Le jour clignote 20/10/12
15:22:35
Changement du jour si besoin
Ou
25/10/12
15:22:35 le nouveau jour clignote.
Validation et passage au changement du
mois et ainsi de suite pour toutes les zones
25/10/12
15:22:35 Le mois clignote.
Ou validation globale
KINETEC
SPECTRA VXX.X
Sortie du mode de modification de la
date et de l’heure puis retour a
l’utilisation normale de la
télécommande.
Si la date et l’heure sont 01/01/00 00:00, après une mise hors tension de l’appareil, changer la pile dans la
poignée de commande.

KINETEC DATA CAPTURE™ FR 12/12
Désinstaller KINETEC DATA CAPTURE™
Pour désinstaller KINETEC DATA CAPTURE™ (et tous ses composants),
Utiliser la fonction Ajout/Suppression de programmes de Windows (dans Panneau de configuration)
1. Cliquer sur Démarrer puis sur Panneau de configuration.
2. Double-cliquer sur Ajouter ou Supprimer des programmes.
3. Faire défiler la liste des applications installées jusqu’à ce que KINETEC DATA CAPTURE™ soit affiché, puis
cliquer dessus.
4. Cliquer sur le bouton Supprimer.
Informations produits
Nettoyage de la clé USB
Nous recommandons un nettoyage régulier.
Utiliser un produit de nettoyage et/ou de désinfection (solution sans alcool ou < à 5% d’alcool) à l’aide
d’un chiffon doux légèrement humidifié.
Elimination et recyclage
a • Emballage : L’emballage doit être séparé des composants plastiques et papier/carton et remis aux
emplacements spécifiques de recyclage.
b • Appareil : Il contient des composants électroniques, des câbles, des pièces en plastique, en acier
et en aluminium. Quand l’appareil n’est plus opérationnel, démonter et séparer en groupes de
matériaux et les remettre à des unités de recyclage autorisées ou retourner l’appareil à Kinetec pour
destruction.
Conditions de garantie
La garantie KINETEC®est strictement limitée au remplacement gratuit ou à la réparation en usine de la
pièce ou des pièces reconnues défectueuses.
Kinetec SAS garantit ses appareils 2 ans contre tous vices de fabrication, à partir de la date d’achat
par le consommateur.
Kinetec SAS est le seul habilité à juger de l’application de la garantie sur ses appareils.
La garantie ne peut intervenir si l’appareil a fait l’objet d’un usage anormal ou a été utilisé dans des
conditions d’emploi autres que celles contenues dans notre manuel d’utilisation.
La garantie ne s’appliquera pas non plus en cas de détérioration ou accident provenant de
négligence, défaut de surveillance ou d’entretien provenant d’une transformation du matériel ou
d’une tentative de réparation du matériel.

KINETEC DATA CAPTURE™ EN 1/14
Installation and user’s guide
Please read this guide carefully to learn how to configure and install the KINETEC DATA
CAPTURE™ software before using it.
Summary
Page
Warnings and safety instructions.................................... 2
Presentation .............................................................................2
Description ................................................................................................................... 3
Installation ............................................................................... 4
Minimum Configuration Required ........................................................................... 4
Installation .................................................................................................................... 4
Use ........................................................................................... 6
With a USB key connected to the computer ....................................................... 6
Main screen ................................................................................................................. 6
Program management ............................................................................................. 7
Daily programming management .......................................................................... 8
Save patient data ...................................................................................................... 9
Format the USB key .................................................................................................... 9
Generate patient report .......................................................................................... 10
No USB key connected to the computer ............................................................. 11
Generate patient report - no USB key connected ............................................. 11
Setting the date and time ....................................................................................... 11
Setting the date and time on the computer (Windows XP).............................. 12
Setting the date and time on the computer (Windows 7) ................................ 13
Uninstall KINETEC DATA CAPTURE™.......................................14
Product
Information ...............................................................14
Cleaning the USB key ............................................................................................... 14
Disposal and recycling.............................................................................................. 14
Warranty Terms ........................................................................................................... 14

KINETEC DATA CAPTURE™ EN 2/14
Warnings and safety instructions
WARNING: We strongly recommend disabling your anti-virus and closing all active applications
before proceeding with the installation.
WARNING: In case of power failure, a problem on the computer or a communications error, please
restart the current operation and check all the settings: patient name, program list and
daily program.
WARNING: In case of power failure, a problem on the computer or a communications error, check
all the settings displayed on the hand controller. Repeat the operation if the data in the
hand controller is incomplete.
WARNING: For maximum safety, the hand controller should always be given to the patient when the
machine is used in rehabilitation.
WARNING: Always check the motion parameters displayed on the hand controller before starting the
rehabilitation session.
WARNING: The patient report is printed solely for information.
WARNING: The practitioner determines the protocol and ensures its proper implementation
(settings, session duration and frequency of use).
WARNING: In case of mutual electromagnetic or other interference with other appliances, move the
appliance further away.
WARNING: Modifying the appliance in any way is strictly forbidden.
Presentation
The KINETEC DATA CAPTURE™ software, coupled with the hand controller of the KINETEC Spectra™, KINETEC
Optima S4™ and Kinetec Centura™ Shoulder passive mobilisation appliances, lets you:
- program the appliance,
- produce appliance usage reports per patient.