Novell Ifolder 3.7 - cross-platform User manual

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OES 2 SP1: Novell iFolder 3.7 Cross-Platform User Guide

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Contents 5

Contents

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About This Guide 11

1 Overview of iFolder 13

1.1 Benefits of iFolder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

1.2 Component Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

1.2.1 The iFolder Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

1.2.2 iFolder Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

1.2.3 iFolder Web Access Console. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

1.3 iFolder Accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

1.4 Key Features of iFolder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

1.4.1 iFolder Sharing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

1.4.2 iFolder Access Rights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

1.4.3 LDAPGroup Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

1.4.4 SSL Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

1.4.5 Merge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

1.4.6 File Synchronization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

1.4.7 Encryption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

1.4.8 Migration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

1.4.9 Upgrade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

1.4.10 Default iFolder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

1.4.11 Enhanced Web Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

1.4.12 Synchronization Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

1.5 What’s Next . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

2What’sNew 21

2.1 What’s New for iFolder 3.7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

2.2 What’s New for iFolder 3.6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

2.3 What’s New for iFolder 3.4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

2.4 What’s New for iFolder 3.2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

2.5 What’s New for iFolder 3.1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

2.6 What’s New for iFolder 3.0. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

2.7 What’s Next . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

3 Using iFolder with Novell iFolder 3.7 25

3.1 Novell iFolder 3.7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

3.2 Benefits of Using iFolder 3.7 Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

3.3 Sharing iFolders Through an iFolder 3.7 Enterprise Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

3.4 Key Features of iFolder 3.7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

3.4.1 The iFolder Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

3.4.2 iFolder Enterprise Server Account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

3.4.3 Shared iFolders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

3.4.4 iFolder Access Rights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

3.4.5 Encryption Policy Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

3.4.6 Security Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

3.4.7 Multi-Server Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

3.4.8 Multi-Volume Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

3.4.9 Server Migration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

6OES 2 SP1: Novell iFolder 3.7 Cross-Platform User Guide

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3.4.10 File Synchronization and Data Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

3.5 What’s Next . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

4 Comparing Novell iFolder 2.x and 3.7 31

4.1 Client Features and Capabilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

4.2 Web Access Features and Capabilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

5 Getting Started 37

5.1 Prerequisites and Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

5.1.1 Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

5.1.2 Client Computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

5.1.3 Mono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

5.1.4 Web Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

5.1.5 Network Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

5.1.6 Enterprise Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

5.1.7 Web Access Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

5.2 Downloading the iFolder Client Install Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

5.3 Installing the iFolder Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

5.3.1 Installing iFolder for Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

5.3.2 Installing iFolder for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

5.3.3 Installing iFolder for Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

5.4 Updating iFolder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

5.5 Updating Mono for Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

5.6 What’s Next . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

6 Novell iFolder Migration And Upgrade 45

6.1 Migrating from iFolder 2.x to iFolder 3.7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

6.1.1 Understanding the Migration Process . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

6.1.2 Migration Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

6.2 Upgrading iFolder 3.xClients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

6.2.1 Automatically Upgrading to iFolder 3.7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

6.2.2 Manually Upgrading to iFolder 3.7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

6.3 Coexistence of Novell iFolder 2.xand iFolder Clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

7 Managing iFolder Accounts and Preferences 51

7.1 Cross-Platform Considerations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

7.2 Starting the iFolder Client. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

7.2.1 Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

7.2.2 Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

7.2.3 Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

7.3 Configuring an iFolder Account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

7.4 Logging In to an iFolder Account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

7.5 Viewing and Modifying iFolder Account Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

7.6 Configuring iFolder Preferences for the Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

7.7 Configuring Local Firewall Settings for iFolder Traffic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

7.7.1 Using a Local Dynamic Port . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

7.7.2 Using a Local Static Port . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

7.8 Configuring Local Virus Scanner Settings for iFolder Traffic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

7.9 Deleting an iFolder Account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

7.10 Logging Out of an iFolder Account. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

7.10.1 Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Contents 7

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7.10.2 Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

7.10.3 Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

7.11 Exiting the iFolder Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

7.12 What’s Next . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

8 Managing Your iFolders 77

8.1 Guidelines for the Location and Use of iFolders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

8.2 Guidelines for File Types and Sizes to Not Synchronize . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

8.2.1 Operating System Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

8.2.2 Hidden Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

8.2.3 Database Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

8.3 Naming Conventions for an iFolder and Its Folders and Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

8.4 Understanding iFolder Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

8.5 Creating and Uploading an iFolder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

8.5.1 Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

8.5.2 Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

8.5.3 Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

8.5.4 Creating iFolders on a FAT32 Mount Point (Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

8.6 Sharing an iFolder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

8.6.1 Understanding User Access Rights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

8.6.2 Accessing the Sharing Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

8.6.3 Adding a User to an iFolder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

8.6.4 Modifying User Access Rights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

8.6.5 Removing a User from an iFolder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

8.6.6 Transferring Ownership to an iFolder User . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

8.7 Viewing and Hiding Available iFolders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

8.8 Merging iFolders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

8.8.1 iFolder-to-Folder Merge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

8.8.2 Moving Existing iFolders to Different Locations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

8.8.3 Merging a Migrated 2.xiFolder to iFolder 3.7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

8.9 Downloading an Available iFolder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

8.10 Viewing and Configuring Properties of an iFolder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

8.10.1 Understanding iFolder Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

8.10.2 Accessing iFolder Properties from a File Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

8.10.3 Accessing iFolder Properties from the iFolder Browser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

8.11 Managing Passphrase for Encrypted iFolders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

8.11.1 Recovering an Encrypted iFolder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

8.11.2 Resetting the Passphrase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

8.12 Synchronizing Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

8.12.1 Synchronizing Files on Demand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

8.12.2 Configuring the Synchronization Interval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

8.13 Resolving File Conflicts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

8.13.1 Resolving File Version Conflicts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

8.13.2 Resolving Filename Conflicts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

8.14 Moving an iFolder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

8.15 Reverting an iFolder to a Normal Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

8.16 Removing Membership From a Shared iFolder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

8.17 Deleting an iFolder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

8.18 What’s Next . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

9 Using Novell iFolder 3.7 Web Access 105

9.1 Logging In . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

9.2 Creating a New iFolder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

8OES 2 SP1: Novell iFolder 3.7 Cross-Platform User Guide

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9.3 Browsing and Managing iFolders. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

9.3.1 Viewing a List of Folders and Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

9.3.2 Navigating Directories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

9.3.3 Downloading a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

9.3.4 Creating a New Folder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

9.3.5 Deleting Folders or Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

9.3.6 Uploading a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

9.3.7 Search Folders and Files in an iFolder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

9.4 Searching iFolders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

9.5 Managing iFolder Shared Members . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

9.5.1 Adding New Shared Members. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

9.5.2 Assigning Rights to the Members . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

9.6 Viewing History . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

9.7 Viewing Details. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

9.8 Logging Out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

A Uninstalling the iFolder Client 115

A.1 Before You Uninstall iFolder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

A.2 iFolder Client for Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

A.3 iFolder Client for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

A.4 iFolder Client for Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

B Troubleshooting 117

B.1 First Attempt at Connecting to The iFolder Server Fails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

B.2 iFolder Linux Client Fails to Display All the iFolders on the Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

B.3 iFolder Client Fails to Start Up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

B.3.1 Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

B.3.2 Windows XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

B.3.3 Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

B.4 Encrypted iFolders Take a Long Time to Synchronize. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

B.5 No Name Conflict When Filenames Differs Only By Case. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

B.6 Resolving Name Conflict in Maintosh Client Throws Error. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

B.7 iFolder File Fails to Synchronize . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

B.8 Client File Fails to Synchronize to the Server Even after Conflict Resolution . . . . . . . . . . . . 120

B.9 All iFolders in an Account Fail to Synchronize . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

B.10 Problem Synchronizing Some Files on a FAT32 File System on Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

B.11 Client Fails to Set Up a New iFolder Account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

B.12 Repopulating Contents of a Read Only iFolder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

B.13 GroupWise Files Become Corrupted in an iFolder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

B.14 Possible Slowed Performance With ZoneAlarm 4.5 or Earlier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

C Documentation Updates 123

C.1 December 2008 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

C.1.1 Starting the iFolder Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

C.1.2 Configuring an iFolder Account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

C.1.3 Viewing and Modifying iFolder Account Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

C.1.4 Configuring iFolder Preferences for the Client. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

C.1.5 Comparing Novell iFolder 2.x and 3.7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

C.1.6 Using a Local Static Port . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

C.1.7 Guidelines for the Location and Use of iFolders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

C.1.8 Understanding iFolder Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

C.1.9 Creating and Uploading an iFolder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Contents 9

novdocx (en) 13 May 2009

C.1.10 Understanding iFolder Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

C.1.11 Deleting an iFolder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

C.1.12 Resolving File Conflicts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

C.1.13 Uploading a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

C.1.14 Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

C.2 March 2008 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

C.2.1 Merge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

C.2.2 Enhanced Conflict Resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

C.2.3 Support for Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

C.3 September 2007. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

C.3.1 Benefits of iFolder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

C.3.2 Key Features of iFolder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

C.3.3 Using iFolder with Novell iFolder 3.6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

C.3.4 What’s New for iFolder 3.6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

C.3.5 Novell iFolder Migration and Upgrade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

C.3.6 Downloading the iFolder Client Install Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

C.3.7 Installing the iFolder Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

C.3.8 Configuring an iFolder Account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

C.3.9 Viewing and Modifying the iFolder Account Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

C.3.10 Understanding iFolder Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

C.3.11 Managing Passphrase for Encrypted iFolders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

C.3.12 Using Novell iFolder 3.6 Web Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

C.4 August 15, 2006 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

C.4.1 What’s New . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

C.4.2 Getting Started. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

C.4.3 Managing iFolder Accounts and Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

C.4.4 Managing iFolders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

C.5 December 23, 2005 (Novell iFolder 3.2 for OES SP2 Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

C.5.1 What’s New . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

C.5.2 Getting Started. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

C.5.3 Managing iFolder Accounts and Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

C.5.4 Managing iFolders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

C.5.5 Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

C.6 August 19, 2005 (Novell iFolder 3.1 for OES SP1 Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

C.6.1 Overview of iFolder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

C.6.2 Using iFolder with Novell iFolder 3.x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

C.6.3 What’s New . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

C.6.4 Getting Started. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

C.6.5 Managing iFolder Accounts and Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

C.6.6 Managing iFolders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

C.6.7 Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

10 OES 2 SP1: Novell iFolder 3.7 Cross-Platform User Guide

novdocx (en) 13 May 2009

This manual suits for next models

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