Palm Tungsten C User manual

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Palm™Tungsten™C
Handhelds

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iii
About This Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Chapter 1: Welcome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
System requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Minimum requirements: Windows computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Minimum requirements: Mac computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Finding information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Chapter 2: Exploring Your Handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Locating handheld components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Locating front panel controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Locating back panel components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Adding an expansion card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Adjusting the screen brightness level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Chapter 3: Navigating and Entering Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Tapping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Using the navigator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Using the keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Typing capital letters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Accessing international and special characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Using the Function key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Using ShortCuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Using elements of the handheld interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Using Graffiti writing to enter data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Graffiti tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Graffiti alphabet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Capital letters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Graffiti numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Punctuation marks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Symbol characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Accented characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Additional non-English characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Navigation strokes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Contents

Contents
iv
Graffiti ShortCuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Beaming data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Using your computer keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Importing data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Importing data from a Windows computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Importing data from a Mac computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Chapter 4: Working with Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Opening applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Other ways to open applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Opening expansion card applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Switching between applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Categorizing applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Changing the Applications Launcher display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Copying applications to or from an expansion card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Selecting copy settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Using menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Using menu commands and the command toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Using menu commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Using the command toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Choosing application preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Enabling and disabling Palm On-screen Writing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Performing common tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Creating records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Editing records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Deleting records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Purging records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Categorizing records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Finding information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Sorting lists of records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Attaching notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Choosing fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Receiving alerts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Hiding or masking private records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Installing and removing applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Installing files and add-on applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Installing applications and files on a Windows computer . . . . . . . . . . . . . 64
Palm Quick Install Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Installing applications and files on a Mac computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Contents
v
Removing applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Removing Palm Desktop software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Chapter 5: Using Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Creating an Address Book entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Selecting types of phone numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Changing Address Entry details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Address Book menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Record menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Options menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Chapter 6: Using Calculator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Performing calculations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Viewing recent calculations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Using Calculator menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Chapter 7: Using Card Info . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Reviewing Card Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Renaming a card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Formatting a card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Managing an expansion card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Using the Card Info menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Chapter 8: Using Date Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Scheduling an event . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Selecting an event . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Rescheduling an event . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Setting an alarm for an event . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Scheduling repeating or continuous events . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Changing repeating or continuous events . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Considerations for repeating or continuous events . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Changing the Date Book view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Working in Week view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Working in Month view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Working in Agenda view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Spotting event conflicts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Date Book menus, preferences, and display options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Record menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Options menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Contents
vi
Chapter 9: Using Expense . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Adding expense items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Changing the date of an Expense item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Entering receipt details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Customizing the Currency pick list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Changing the default currency . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Defining a custom currency symbol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Setting Show Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Working with Expense data on your computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Displaying the euro on your computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Printing the euro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Using Expense menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Record menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Options menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Chapter 10: Using Memo Pad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Creating memos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Reviewing memos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Using Memo Pad menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Record menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Options menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Chapter 11: Using Note Pad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Creating a note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Reviewing notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Changing Note Pad color settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Setting an alarm for a note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Using Note Pad menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Record menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Options menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Chapter 12: Using PalmTM Photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Viewing photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Viewing photos in Thumbnail view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Viewing photos in List view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Viewing a slide show . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Rotating photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Viewing photo information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Organizing photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Sorting photos in List view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Contents
vii
Creating an album . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Filing photos in albums . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Copying and Moving photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Renaming or deleting an album . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Beaming photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Sending photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Deleting photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Working with photos on your computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Using Palm Photos menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Photo menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Options menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Chapter 13: Using To Do List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Creating list items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Setting priority . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Checking off a To Do List item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Changing To Do List item details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Setting a due date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Setting To Do Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Using To Do List menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Record menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Options menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Chapter 14: Using Palm™ VersaMail™ Personal E-mail Software . . . . . 141
What’s new . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Getting started with the VersaMail application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Synchronizing an existing username . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Upgrading a MultiMail/VersaMail database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Setting up and managing e-mail accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Account and connection types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Setting up a network e-mail account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Creating a network e-mail account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Creating a synchronize-only account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Setting VersaMail connection preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Editing e-mail accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Deleting an e-mail account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Selecting a different service for a given e-mail account . . . . . . . . . . . . . . . 166
Getting, sending, and managing e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Getting and reading e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Contents
viii
Creating and editing mail folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Creating and sending new e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Working with URLs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Working with attachments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Deleting messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Emptying the trash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Marking messages as read or unread . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Setting preferences for getting and deleting e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Adding or updating an Address Book entry directly from a message . . 220
Synchronizing e-mail between the handheld and the desktop . . . . . . . . . . . 221
Configuring an account in HotSync Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Setting synchronization options and account settings . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Converting attached files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Synchronizing an account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Using SSL with the conduit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Going beyond the basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Managing mail filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Managing mail settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Adding APOP to an account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Adding ESMTP to an account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Cutting and copying text from an e-mail message for use in other applica-
tions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Using the command bar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
E-mail header details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Backing up mail databases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
Wireless IMAP folder synchronization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
Accessing corporate e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Using Secure Sockets Layer (SSL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Viewing the wireless coverage indicator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Troubleshooting account access problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Five-way navigation in the VersaMail application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
Keyboard shortcuts in the VersaMail application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
Chapter 15: Using Palm™ Web Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Using Palm Web Browser’s features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Palm Web Browser is easy to use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Palm Web Browser is fast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Palm Web Browser is secure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
What Palm Web Browser looks like . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Contents
ix
Getting help in Palm Web Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Opening Palm Web Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
Browsing the Web on your handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
Visiting a web page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
Following a link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Returning to a web page you just visited . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Returning to your home page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Downloading a file to your handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Stopping the download process . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269
Refreshing a page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269
Viewing information about a web page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Bookmarking Your Favorite Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Adding a bookmark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Visiting a bookmarked page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Editing information about a bookmark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Deleting a bookmark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
Saving Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
Saving a page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
Opening a saved page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Editing information about a saved page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Copying text from a page to another application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Deleting a saved page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Finding Web Pages You Recently Visited . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Returning to a page you visited . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
Clearing the History list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
Customizing Palm Web Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
Changing the default size of text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
Changing your home page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
Changing how images are downloaded . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Enabling or disabling autofill . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Enabling or disabling cookies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Changing the size of the History list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Controlling how Palm Web Browser accesses the Internet . . . . . . . . . . . . 281
Viewing web content with plug-ins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
Finding the Palm Web Browser version number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
Palm Web Browser menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
Page menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
Options menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Contents
x
Chapter 16: Using World Clock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
Setting the primary location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
Choosing a different primary location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Setting the secondary locations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Adding a location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Modifying a Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
Removing a location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
Setting an alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
Using World Clock menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
Chapter 17: Performing HotSync®Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Selecting HotSync setup options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Customizing HotSync application settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
Conducting network HotSync operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
Connecting to your computer through a wireless local area network (LAN)
298
Performing a wireless network HotSync operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
Performing cradle/cable HotSync operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
Performing a cradle/cable HotSync operation: Windows computer . . . 301
Performing a direct HotSync operation: Mac computer . . . . . . . . . . . . . . 303
Conducting IR HotSync operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Preparing your computer for infrared communication . . . . . . . . . . . . . . . 306
Performing an IR HotSync operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308
Returning to cradle/cable HotSync operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308
Using File Link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
Creating a user profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
Performing the first HotSync operation with a user profile . . . . . . . . . . . 312
Chapter 18: Setting Preferences for Your Handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . 315
Viewing Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316
Buttons preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317
Connection preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317
IR to PC connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318
Date and Time preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319
Digitizer preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
Formats preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
Country default . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
Time, date, week start, and numbers formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321
Sounds and Alerts preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321
System, alarm, and game sounds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322