Samsung Office Master SCX-5312F User guide

SCX-5312F/5112 Manual del usuario
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www.samsungelectronics.com/mfp P/N: JC68-00834A Rev. 1.00

i
Í
NDICE
C
HAPTER
1:
I
NTRODUCCIÓN
Desembalaje ....................................................... 1.2
Ubicación de los componentes ............................... 1.4
Vista frontal ........................................................... 1.4
Vista posterior ........................................................ 1.5
Funciones del panel de control ............................... 1.6
SCX-5312F ............................................................ 1.6
SCX-5112 .............................................................. 1.9
Conexiones ........................................................ 1.11
Instalación de los cartuchos del tóner y del
tambor de la impresora ....................................... 1.14
ncendido de la máquina ..................................... 1.17
Introducción del papel ......................................... 1.18
Selección del tamaño del papel ............................. 1.20
Cambio del idioma de la pantalla .......................... 1.21
Activación del modo de ahorro ............................. 1.21
Ahorro de tóner .................................................... 1.21
Ahorro de papel ................................................... 1.22
Ahorro de energía ................................................ 1.22
C
HAPTER
2:
I
NSTALACIÓN DEL SOFTWARE
Acerca del software de Samsung ........................... 2.2
Controlador MFP ................................................... 2.2
Software SmarThru ................................................ 2.2
Software OCR (Any page Lite) ..............................2.2
Requisitos del sistema .......................................... 2.3
Instalación del software de Samsung ...................... 2.4
Configuración de la conexión de fax y
del acceso a Internet ........................................... 2.8
Desinstalación del software de Samsung ................ 2.12
Desinstalación del controlador MFP ................... 2.12
Desinstalación de SmarThru de Samsung ........... 2.14
Uso del CD-ROM de SmarThru .......................... 2.16

ii
C
HAPTER
3:
U
SO DEL PAPEL
Selección del material de impresión ....................... 3.2
Instrucciones para la carga del papel ...................... 3.3
Introducción de papel en el cajón .......................... 3.4
Uso de la bandeja auxiliar ..................................... 3.6
Selección del tamaño del papel que se va a copiar ... 3.9
C
HAPTER
4:
C
OPIA DE DOCUMENTOS
Introducción de papel para la realización de copias .. 4.2
Selección de la bandeja del papel .......................... 4.2
Realización de copias utilizando el alimentador
automático de documentos ................................... 4.3
Realización de copias utilizando el cristal del escáner 4.4
Configuración de las opciones de copia ................... 4.6
Imagen ................................................................... 4.6
Contraste ................................................................ 4.7
Definir .................................................................... 4.7
Zoom ...................................................................... 4.8
Autoajuste .......................................................... 4.9
Duplicación ........................................................ 4.10
Copia a doble cara .............................................. 4.11
Copias clasificadas .............................................. 4.12
C
HAPTER
5:
I
MPRESIÓN
Impresión de un documento .................................. 5.2
Parámetros de la impresora .................................. 5.3
Acceso a los parámetros de la impresora ............... 5.3
Fichas de propiedades de la impresora .................. 5.4
Botones e iconos de propiedades de la impresora 5.12
C
HAPTER
6:
D
IGITALIZACIÓN
Digitalización mediante SmarThru de Samsung ........ 6.2
Proceso de digitalización mediante el software TWAIN 6.4

iii
C
HAPTER
7:
M
ANTENIMIENTO
Limpieza de la unidad de escáner ........................... 7.2
Duración del cartucho de impresión ........................ 7.3
Sustitución del cartucho de tóner ........................... 7.3
Configuración de aviso de tóner bajo ...................... 7.7
Limpieza del tambor ............................................ 7.8
Sustitución del cartucho del tambor ....................... 7.8
Consumibles y piezas de repuesto ......................... 7.11
C
HAPTER
8:
S
OLUCIÓN DE PROBLEMAS
Atasco de documentos ......................................... 8.2
Fallo de alimentación de entrada ........................... 8.2
Fallo de alimentación de salida ............................. 8.3
Fallo de alimentación del rodillo ........................... 8.3
Atascos de papel ................................................. 8.4
Área de alimentación del papel ............................. 8.4
Área del fusor ........................................................ 8.6
Área de salida del papel ......................................... 8.7
Atasco en modo de impresión a dos caras ............. 8.9
Atasco de papel en bandeja auxiliar .................... 8.10
Mensajes de error en la pantalla LCD ..................... 8.11
Solución de problemas ........................................ 8.14
Gráfico de soluciones de problemas
de la copiadora ..................................................... 8.14
Gráfico de soluciones de problemas de impresión 8.16
Gráfico de soluciones de problemas en el fax ..... 8.19
C
HAPTER
9:
A
PÉNDICE
specificaciones generales .................................... 9.2
specificaciones del escáner y la copiadora ............. 9.3
specificaciones de la impresora ............................ 9.4
specificaciones del fax ........................................ 9.4

iv
Informaci n importante sobre precauciones y seguridad
Cuando utilice su máquina de fax, siempre debe tener en cuenta las medidas de
seguridad básicas para reducir los riesgos de fuego, descarga eléctrica y daños
físicos:
1 Lea todas las instrucciones hasta comprenderlas.
2 Utilice el sentido común siempre que utilice aparatos eléctricos.
3 Siga todas las advertencias e instrucciones marcadas en el producto y en la
documentación adjunta al mismo.
4 Si existe una instrucción de funcionamiento que entre en conflicto con
información de seguridad, preste atención a la información de seguridad. Puede
que haya malinterpretado las instrucciones de funcionamiento. Si no puede
resolver el conflicto, póngase en contacto con su distribuidor o representante
para que le proporcione ayuda.
5 Desenchufe su máquina de fax de la toma de alimentación eléctrica de CA y de la
clavija telefónica antes de iniciar la limpieza. No utilice limpiadores líquidos ni
aerosoles. Utilice únicamente un paño húmedo.
6 No coloque la máquina de fax en una plataforma, mesa o carrito inestable.
Podría caerse y dañarse seriamente.
7 No coloque nunca la máquina de fax encima o cerca de un radiador, calentador,
aparato de aire acondicionado o de ventilación.
8 No coloque nada encima de los cables de alimentación. No sitúe su máquina de
fax en lugares de paso en los que las personas puedan caminar sobre los cables.
9 No sobrecargue las tomas eléctricas ni los cables de extensión ya que pueden
reducir el rendimiento y pueden suponer un riesgo de incendio o de descarga
eléctrica.
10 No permita que ningún animal toque el cable telefónico ni los cables de conexión
con el PC.
11 No introduzca ningún objeto en la máquina a través de las aberturas de la
carcasa. stos objetos podrían entrar en contacto con puntos de voltaje
peligrosos y provocar riesgos de incendio o descarga eléctrica. No derrame
ningún líquido en el interior o exterior de la máquina.

v
12 Para reducir el riesgo de descarga eléctrica, no desmonte la máquina de fax.
Llévela a un servicio técnico cualificado si necesita repararla. La apertura o
extracción de las cubiertas pueden exponerle a voltajes o riesgos peligrosos
adversos. Un montaje incorrecto puede provocar descargas eléctricas al utilizar
la unidad.
13 Desenchufe la máquina de la clavija telefónica, del PC y de la toma de
alimentación de CA, y consulte al servicio técnico para recibir una visita del
personal del servicio técnico cualificado bajo las siguientes condiciones:
• Cuando cualquier componente del cable de suministro eléctrico, del cable de
conexión o del enchufe esté deteriorado o dañado.
• Si se derrama líquido en la unidad.
• Si la unidad ha estado expuesta a lluvia o agua.
• Si el producto no funciona correctamente después de haber seguido las
instrucciones.
• Si se ha caído la unidad o la carcasa parece estar dañada.
• Si la unidad muestra un cambio repentino en el rendimiento.
14 Ajuste únicamente los controles que se indican en las instrucciones de
funcionamiento. Un ajuste inadecuado de otros controles puede producir un
deterioro en la unidad y precisará de un trabajo adicional de un técnico
cualificado para devolver a la unidad su funcionamiento normal.
15 vite utilizar su máquina de fax durante una tormenta. xiste un riesgo remoto
de descarga eléctrica. Si es posible, se recomienda desconectar el cable de
alimentación de CA del teléfono durante una tormenta.
16 GUARD STAS INSTRUCCION S.
Samsung declara, bajo su responsabilidad, que este aparato cumple con lo dispuesto
en la Directiva 99/05/C , del Parlamento uropeo y del Consejo de 9 de Marzo de
1999, transpuesta a la legislación española mediante el Real Decreto 1890/2000, de
20 de Noviembre.

vi
Aviso de seguridad del láser
sta impresora ha obtenido en los stados Unidos la certificación que garantiza el
cumplimiento de los requisitos establecidos en DHHS 21 CFR, capítulo 1 Sección J
para productos láser de Clase I(1). n el resto de los países, la impresora está
certificada como producto láser de Clase I, lo que garantiza el cumplimiento de los
requisitos de I C 825.
Los productos láser de la Clase I no se consideran peligrosos. l sistema láser y la
impresora han sido diseñados de forma que las personas no puedan estar expuestas
a radiaciones de láser superiores al nivel de Clase I durante el funcionamiento
normal, el mantenimiento por parte del usuario o en las condiciones de reparación y
mantenimiento prescritas.
ADVERTENCIA
No utilice ni realice operaciones de mantenimiento en la impresora sin la cubierta de
protección del dispositivo láser/escáner. l rayo reflejado, aunque invisible, puede
provocar daños en los ojos.
CAUTIÓN - INVISIBL LAS R RADIATION WH N THIS COV R OP N.
DO NOT OP N THIS COV R.
VORSICHT - UNSICHTBAR LAS RSTRAHLUNG, W NN ABD CKUNG
G ÖFFN T. NICHT D M STRAHL AUSS TZ N.
ATT NTION - RAYONN M NT LAS R INVISIBL N CAS
D’OUV RTUR . XPOSITION DAN G R US AU FAISC AU.
ATT NZION - RADIAZION LAS R INVISIBIL IN CASO DI AP RTURA.
VITAR L’ SPOSIZION AL FASCIO.
PR CAUCIÓN - RADIACION LÁS R INVISIBL CUANDO S ABR .
VITAR XPON RS AL RAYO.
ADVARS L. - USYNLIG LAS RSTRÅLNING V D ÅBNING NÅR
SIKK RH DSBRYD R R UD AF FUNKTION. UNDGÅ UDSA TT LS
FOR STRÅLNING.
ADVARS L. - USYNLIG LAS RSTRÅLNING NÅR D KS L ÅPN S. STIRR IKK INN I
STRÅL N. UNNGÅ KSPON RING FOR STRÅL N.
VARNING - OSYNLIG LAS RSTRÅLNING NÄR D NNA D L ÄR ÖPPAND OCH
SPÄRR N ÄR URKOPPLAD. B TRAKTA J STRÅL N. STRÅL N ÄR
FARLIG.
VARO! - AVATTA SSA JA SUOJALUKITUS OHIT TTA SSA OL T ALTTIINA
NÄKYMÄTTÖMÄLL LAS RSÄT ILYLL ÄLÄ KATSO SÄT S N.

vii
Seguridad frente al ozono
Durante su funcionamiento normal, la impresora Samsung SCX-
5x12 Series genera ozono, lo cual no representa ningún peligro
para el operador de la máquina. Sin embargo, es aconsejable que
la máquina esté ubicada en un área bien ventilada.
Si desea obtener información adicional acerca del ozono, solicite la
información a su distribuidor de Samsung más cercano.
Ahorro de energía
sta impresora incorpora una tecnología avanzada de ahorro
de energía que permite reducir el consumo de energía
cuando la impresora no está en uso.
Cuando la impresora no recibe datos durante un largo
período de tiempo, el consumo de energía se reduce
automáticamente.
l emblema de nergy Star no implica la responsabilidad por
parte de PA de ningún producto ni servicio.
Declaraci n de conformidad (Países europeos)
Aprobaciones y certificaciones
La marca C aplicada a este producto simboliza la Declaración de
conformidad de Samsung lectronics Co., Ltd. con la siguiente
directiva aplicable 93/68/ C de la Unión europea de las fechas
indicadas:
1 de enero de 1995: Directiva del Consejo 73/23/ C Aproximación de las leyes de
los estados miembros relacionadas con equipos de bajo voltaje.
1 de enero de 1996: Directiva del Consejo 89/336/ C(92/31/ C), aproximación
de las leyes de los estados miembros relacionadas con la compatibilidad
electromagnética.
9 de Marcha de 1999: Directiva del Consejo 1999/5/ C sobre equipo de radio y
equipo de terminales de telecomunicaciones y el reconocimiento mutuo de su
conformidad.
Una declaración completa que define las directivas relevantes y los estándares
mencionados se puede obtener del representante de Samsung lectronics Co., Ltd.

viii
Certificado de CE
Certificado para 1999/5/EC Normativa sobre Equipo de radio y equipo de
telecomunicaciones (FAX)
ste producto Samsung ha sido certificado por Samsung para la conexión de un
terminal paneuropeo a la red telefónica pública conmutada analógica (PSTN) de
acuerdo con la Directiva 1999/5/ C. l producto se ha diseñado para que funcione
con las PSTN nacionales y PBX compatibles de los países europeos:
n caso de problemas, debe ponerse en contacto en primera instancia con uro QA
Lab of Samsung lectronics Co., Ltd.
l producto ha sido probado en TBR21. Como ayuda en el uso y aplicación del equipo
de terminales que cumpla con este estándar, el Instituto uropeo de stándares de
Telecomunicaciones ( TSI) ha enviado un documento consultivo ( G 201 121) que
contiene notas y requisitos adicionales para garantizar la compatibilidad en red de
terminales TBR21. l producto ha sido diseñado teniendo en cuenta todas las notas
consultivas relevantes contenidas en este documento y cumple en su totalidad con
todas ellas.

ix

x
N OTA

1INTRODUCCIÓN
Le agradecemos su adquisición de esta máquina multi–
funcional de Samsung. Su nueva máquina incorpora
funciones para la impresión, copia, digitalización y envío
de documentos por fax (disponibles sólo con el modelo
SCX-5312F).
ste capítulo describe paso a paso cómo configurar el
producto e instalar el software.
ste capítulo incluye:
• Desembalaje
• Ubicaci n de los componentes
• Funciones del panel de control
• Conexiones
• Instalaci n de los cartuchos del t ner y del tambor
de la impresora
• Encendido de la máquina
• Introducci n del papel
• Selecci n del tamaño del papel
• Cambio del idioma de la pantalla
• Activaci n del modo de ahorro

I NTRODUCCIÓN
1.2
Desembalaje
1 Despegue la cinta adhesiva de la parte frontal, posterior y
de los laterales del producto.
2 xtraiga completamente la etiqueta del módulo del escáner
tirando de él hacia fuera para que el dispositivo de
desbloqueo del escáner cambie automáticamente a la
posición de desbloqueo ( ).
NOTA : Para escanear o copiar un
documento, el dispositivo debe encontrarse
en esa posición. Cuando desee desplazar el
producto o dejarlo de utilizar durante un
largo período de tiempo, tire del conmutador
hacia la marca de Bloqueo ( ) .
3 xtraiga el cajón del papel y retire el material de embalaje
que se haya colocado en el mismo para su transporte.
Cinta
adhesiva
Scanner
module

I NTRODUCCIÓN
1.3
1
4 Asegúrese de que su máquina incluye los siguientes
componentes:
NOTA: Puede adquirir e instalar el Network Print Server opcional.
Para obtener más información, consulte la documentación que se
proporciona con el Network Print Server.
Cable USB Cable de alimentaci n de
CA
*
* l cable de alimentación y el cable de la línea telefónica pueden
ser diferentes a los que aquí se muestran dependiendo del país
en el que haya adquirido la máquina.
Cable de línea telef nica
*
(disponible sólo con el modelo
SCX-5312F)
Cartucho de t ner de inicio
Cartucho del tambor CD de software
Este Manual del usuario, el
Manual del usuario de
SmarThru, el Manual del
usuario del Fax
(sólo para el modelo SCX-5312F) ,
Guía de instalaci n rápida

I NTRODUCCIÓN
1.4
Ubicaci n de los componentes
Dedique unos minutos a familiarizarse con los componentes
principales del producto.
Vista frontal
Alimentador automático
de documentos
Guías del
documento
Bandeja de entrada
de documentos
Bandeja de salida de
documentos
Panel de control
(SCX-5312F. Consulte la
página 1.9 para obtener
información sobre la
máquina de fax
SCX-5112.)
Caj n del papel
Cubierta frontal
Pestillo de
bloqueo
Cubierta lateral
Guías del papel
Bandeja auxiliar
M dulo del
escáner

I NTRODUCCIÓN
1.5
1
Vista posterior
Bandeja extensible de salida del papel
Conector del alimentador
automático de documentos (ADF)
Cubierta de documentos
Caj n del papel
Conexiones
telef nicas
(disponibles sólo con
el modelo SCX-5312F)
Conector del
cable de
alimentaci n
de CA
Conector paralelo
Conector USB
Interruptor de
encendido
Cristal del
escáner

I NTRODUCCIÓN
1.6
Funciones del panel de control
SCX-5312F
COPIA
AHORRO
812
11
10
13
71 3 5 62
9
4
1
Permite almacenar los números de fax utilizados
con más frecuencia y marcarlos con tan solo
pulsar un botón. Puede utilizarse también en
combinación con el botón
Menú/Salida para
acceder a las funciones del menú.
Permite asimismo seleccionar cualquiera de los
botones de marcación rápida con un dígito
almacenados en las distintas ubicaciones de la
memoria (21 a 40).
2
F
A
X
Permite ajustar la resolución de los documentos
para los trabajos de fax actuales.
Permite seleccionar el modo de recepción. La
pantalla muestra el modo seleccionado cuando la
máquina se encuentra en modo de espera.
Permite buscar un número en la memoria. Podrá
utilizarlo también para borrar dígitos cuando está
activado el modo de edición.
Permite almacenar los números de fax utilizados
con más frecuencia y marcarlos mediante un
número de marcación rápida con dos dígitos.
También podrá utilizarlo para visualizar en
pantalla, de forma alternativa, los trabajos en
curso y los trabajos pendientes.
Permite volver a marcar el número de la última
llamada realizada o recibida cuando la máquina
está en modo de espera o insertar una pausa en
un número de fax en modo de edición.
Permite efectuar operaciones de conmutación; por
ejemplo, transferir una llamada en espera.
01
21
02
22
03
23
04
24
05
25
06
26
07
27
08
28
09
29
10
30
11
31
12
32
13
33
14
34
15
35
16
36
17
37
18
38
19
39
20
40
*

I NTRODUCCIÓN
1.7
1
3
(mapa de
estado)
Si se produce un error en la máquina, se iluminará
el indicador de la ubicación correspondiente del
mapa de estado además del indicador de error, y
aparecerá en pantalla un mensaje de error que le
ayudará a identificar el origen del problema. Para
obtener más información sobre los mensajes de
error y su significado, consulte la página 8.11.
(indicadores
de error)
Si se ilumina, indica que se ha producido un
atasco de papel. Para eliminar el atasco de
papel, consulte la página 8.4.
Si se ilumina, indica que el cartucho de tóner
o del tambor está a punto de agotarse. Para
cambiar el cartucho de tóner o del tambor,
consulte la página 7.3.
Si se ilumina, indica que no hay papel en la
bandeja de entrada. Para cargar el papel,
consulte la página 1.18.
Si se ilumina, indica que se ha producido un
error en el sistema.
4Muestra el estado actual y los mensajes del
sistema durante el funcionamiento de la máquina.
5
C
O
P
I
A
Permite ajustar el contraste de los documentos
para los trabajos de fax o de copia actuales.
Permite seleccionar el tipo de fuente para los
trabajos de fax o de copia actuales.
Permite seleccionar la bandeja de papel que se va
a utilizar cuando está activado el modo Fax o
Copia.
Permite configurar funciones de copia especiales
como, por ejemplo, Autoajuste, Duplicación e
Copia Clasificada
Permite imprimir el trabajo de copia actual por las
dos caras.
6Permite marcar un número o introducir caracteres
alfanuméricos.
PAPIERSTAU 2
INNEN PRUEFEN
j) Se ha producido un atasco de papel en el
área de salida.

I NTRODUCCIÓN
1.8
7
A
H
O
R
R
O
Permite ahorrar tóner al utilizar una menor cantidad
de tóner para la impresión de documentos.
Permite ahorrar energía al reducir el consumo de
energía cuando la máquina no está imprimiendo.
Permite ahorrar papel imprimiendo dos páginas en
una sola hoja de papel (disponible sólo cuando
está activado el modo de copia).
8
Permite seleccionar funciones del menú cuando se
utiliza conjuntamente con los botones de
marcación rápida con un dígito. Podrá utilizarlo
también para volver al nivel anterior del menú o
salir del menú.
9
*
Permite desplazarse por las opciones del menú. Si
ha definido el tamaño de la copia o el número de
páginas de la copia, podrá utilizarlo también para
editar el número seleccionado.
Permite desplazarse por las opciones disponibles
del menú seleccionado. Si está activado el modo de
copia, le permite seleccionar otra opción de
zoom y editar el número de copias seleccionado.
10 Le permite seleccionar el modo que desee activar:
FAX o COPIA. También podrá utilizarlo para
confirmar la selección de la pantalla.
11 Permite establecer la conexión telefónica.
12 Permite iniciar un trabajo.
13
Permite detener una operación en cualquier
momento.
Asimismo, puede utilizarlo para borrar/cancelar
las opciones de copia como, por ejemplo, el
porcentaje de zoom o el número de páginas del
modo de copia.
* Tecla de navegación

I NTRODUCCIÓN
1.9
1
SCX-5112
COPIA
AHORRO
2
9
10
5
68
134
7
1
(mapa de
estado)
Si se produce un error en la máquina, se
iluminará el indicador de la ubicación correspon–
diente del mapa de estado además del indicador
de error, y aparecerá en pantalla un mensaje de
error que le ayudará a identificar el origen del
problema. Para obtener más información sobre
los mensajes de error y su significado, consulte la
página 8.11.
(indicadores
de error)
Si se ilumina, indica que se ha producido un
atasco de papel. Para eliminar el atasco de
papel, consulte la página 8.4.
Si se ilumina, indica que el cartucho de tóner
o el tambor de la impresora están a punto de
agotarse. Para cambiar el cartucho de tóner
o el tambor de la impresora, consulte la
página 7.3.
Si se ilumina, indica que no hay papel en la
bandeja de entrada. Para cargar el papel,
consulte la página 1.18.
Si se ilumina, indica que se ha producido un
error en el sistema.
2Muestra el estado actual y los mensajes del
sistema durante el funcionamiento de la máquina.
j) Se ha producido un atasco de papel en el área
de salida.