Score Vena Hydro User manual

Vena® Hydro phlebotomy chair
NLD Bloedafnamestoel - Gebruiksaanwijzing
ENG Phlebotomy chair - User Manual
DEU Blutentnahmestuhl - Gebrauchsanweisung
FRA Fauteuil de prélèvement - Mode d’emploi
ITA Poltrona per prelievi - Manuele d’uso
BPS06-76-A
scoreseating.com

NLD – Gebruiksaanwijzing
pag. 2
Vena® Hydro Bloedafnamestoel
Fabrikant:
Score B.V.
Feithspark 5
9356 BX Tolbert
Nederland
Tel: [phone]
E-mail: inf[email protected]
Website: www.scoreseating.com
© Copyright 2023 Score B.V.
Alle rechten voorbehouden. Het is niet toegestaan zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Score B.V. de inhoud van
deze gebruiksaanwijzing te kopiëren, wijzigen of (gedeeltelijk) over te nemen voor enig ander gebruik. Tekst en afbeeldingen
zijn auteursrechtelijk beschermd. Deze gebruiksaanwijzing is van toepassing op een Medisch Hulpmiddel. Bij constatering van
foutief gebruik of misbruik van deze gebruiksaanwijzing, neem je contact op met Score B.V.
Vena®, Score® en het Score logo zijn (gedeponeerde) handelsmerken van Score B.V.
De informatie uit deze gebruiksaanwijzing kan zonder kennisgeving op elk moment worden gewijzigd. Bij twijfel neem je contact
op met je leverancier of met de fabrikant voor de meest actuele informatie.

pag. 3Score B.V.
NLD
Inhoudsopgave
1. Algemene informatie ................................................................................................................................................................................ 4
1.1 Productbeschrijving en beoogd gebruik..............................................................................................................................................4
1.2 Beoogde patiëntenpopulatie.................................................................................................................................................................. 4
1.3 Beoogde gebruiksomgeving en gebruikerspopulatie....................................................................................................................... 4
1.4 Essentiele prestaties................................................................................................................................................................................. 4
1.5 Verklaring over leveranciers ................................................................................................................................................................... 4
1.6 Opmerking voor alle gebruikers............................................................................................................................................................. 4
1.7 Waarschuwingen en attentiepunten..................................................................................................................................................... 4
1.8 Schadelijke stoffen .................................................................................................................................................................................... 5
1.9 Identificatie label van het hulpmiddel ................................................................................................................................................... 5
1.9.1 Identificatie van de patiëntenstoel........................................................................................................................................................ 5
1.9.2 Identificatie van de armleggers.............................................................................................................................................................. 6
2. Product Omschrijving................................................................................................................................................................................7
2.1 Opties en accessoires................................................................................................................................................................................7
3. Plaatsing en ingebruikneming van de Vena® Hydro .......................................................................................................................... 8
3.1 Uitpakken het product ............................................................................................................................................................................. 8
3.2 Plaatsing van het product........................................................................................................................................................................ 8
4. Instructies voor gebruik........................................................................................................................................................................... 9
4.1 Voorbereiding voor behandeling ........................................................................................................................................................... 9
4.2 Verstelling rughoek en beensteun........................................................................................................................................................10
4.3 Het in- en uitstappen van de Vena® Hydro .......................................................................................................................................10
4.4 Bediening spangreep/ knevel.................................................................................................................................................................11
4.5 Instellen armleggers ................................................................................................................................................................................11
4.6 Voetpedaal voor hoogteverstelling en rotatieblokkering...............................................................................................................12
4.7 Onwel worden van de patiënt................................................................................................................................................................12
4.8 Veiligheidsmaatregelen voor de Vena® Hydro ..................................................................................................................................12
5. Instructies voor dagelijks onderhoud en reinigen ............................................................................................................................13
5.1 Schoonmaken van pur oppervlakten, verchroomde en gecoate onderdelen, standvoeten of wielen..................................13
5.2 Schoonmaken van de stoffering............................................................................................................................................................13
5.2.1 Stamskin Top stoffering: eigenschappen en reinigingsmethode .................................................................................................14
5.2.2 PUxx stoffering: eigenschappen en reinigingsmethode .................................................................................................................15
5.3 reinigen na een spatincident..................................................................................................................................................................15
6. Onderhoud ................................................................................................................................................................................................15
6.1 Interval voor onderhoud .........................................................................................................................................................................15
6.2 Voorgeschreven controles .....................................................................................................................................................................16
7. Formaten Vena Hydro.............................................................................................................................................................................. 17
8. Klachten en veiligheidsmeldingen ........................................................................................................................................................ 17
8.1 Meldingen over de veiligheid en functionaliteit van het product. ............................................................................................... 17
8.2 Klachten ...................................................................................................................................................................................................... 17
8.3 Contactgegevens ..................................................................................................................................................................................... 17
9. Verkorte handleiding ............................................................................................................................................................................... 17

NLD – Gebruiksaanwijzing
pag. 4
Vena® Hydro Bloedafnamestoel
1. Algemene informatie
Lees de instructies in de volgende hoofdstukken van deze gebruiksaanwijzing zorgvuldig door. Deze gebruiksaanwijzing is speci-
aal ontwikkeld voor de Vena® Hydro bloedafnamestoel van Score. De Vena Hydro is in overeenstemming met de geldende wet-
geving en richtlijnen ontwikkeld, getest, geproduceerd en in de markt gebracht. Bij gebruik van het medisch hulpmiddel dient de
gebruiker op de hoogte te zijn van de inhoud van deze gebruiksaanwijzing.
Voor een veilige situatie tijdens het bloedafnameproces is het belangrijk dat je op de hoogte bent van de geldende richtlijnen en
protocollen van de (zorg)instelling waar deze Vena Hydro wordt gebruikt. Daarnaast dien je op de hoogte te zijn van de gebruiks-
voorschriften van mogelijke andere medische hulpmiddelen die tijdens het proces van bloed afnemen worden gebruikt.
Bewaar deze gebruiksaanwijzing zorgvuldig in de buurt van het medisch hulpmiddel. Bij vragen of opmerkingen kun je contact op
nemen met de leverancier van dit medisch hulpmiddel of de fabrikant zoals vermeld op achterzijde van deze gebruiksaanwijzing.
1.1 Productbeschrijving en beoogd gebruik
De Vena Hydro bloedafnamestoel is een medisch hulpmiddel dat is beoogd voor om het lichaam te ondersteunen en de arm te
positioneren van een patiënt tijdens bloedafname, bloed donatie, plasma donatie of het toedienen van een injectie.
De Vena Hydro is een in hoogte verstelbare patiënten stoel voorzien van twee bloedafname armleggers. Voor de patiënt kan de
stoel in zittende en semi-liggende stand worden ingesteld. De rughoek verstelling kan tot 30° achterwaarts worden ingesteld.
De Vena Hydro is een niet-invasief medisch hulpmiddel, bestemd voor meermalig gebruik met een gebruiksduur tot 60 minuten.
1.2 Beoogde patiëntenpopulatie
De Vena Hydro is ontworpen als patiëntenstoel voor volwassen met een maximaal lichaamsgewicht van 150 kilogram. Kinderen
vanaf 8 jaar kunnen behandeld worden in de stoel mits ze ondersteund worden of begeleid worden door een volwassene.
Waarschuwing: geschikt voor personen tot max. 150 kg lichaamsgewicht
1.3 Beoogde gebruiksomgeving en gebruikerspopulatie
De Vena Hydro is een niet-steriel product. De Vena Hydro is bedoeld voor gebruik in een professionele medische omgeving waar
bloed wordt afgenomen, gedoneerd of waar injecties worden toegediend voor medische doeleinden. Dit medische hulpmiddel
moet worden bediend door een arts of verpleegkundige die getraind is in het afnemen van bloed of het zetten van een injectie.
1.4 Essentiele prestaties
De Vena Hydro bloedafname stoel is het lichamelijk ondersteunen en het correct positioneren van de arm van de patiënt tijdens
het bloedafnameproces, donatieproces of tijdens het toedienen van injectie. Het is mogelijk om de patiënt zowel zittend als in
semi-liggende houding te positioneren voor behandeling. De stoel is in hoogte verstelbaar zodat de zithoogte van de patiënt
kan worden aangepast aan de werkhoogte van de behandelaar. De stoel is zo ontworpen dat deze kan worden voorzien van een
bloedafname armlegger die de patiëntenarm ondersteunt tijdens de bloedafname of injectie.
1.5 Verklaring over leveranciers
Dit product wordt aangeboden via het distributiekanaal van Score B.V. Voor vragen of opmerkingen over dit medisch hulpmiddel
kun je contact opnemen jouw Score leverancier. Eventueel kun je er voor kiezen om contact op te nemen met de fabrikant, Score
B.V. Contactgegevens staan vermeld op de achterzijde van deze gebruiksaanwijzing.
1.6 Opmerking voor alle gebruikers
Score B.V. wijst erop dat alle gebruikers voordat ze met dit medische hulpmiddel werken:
> de gebruiksaanwijzing hebben gelezen en bekend zijn met de functionaliteiten van de stoel en eventuele risico’s
> op de hoogte zijn van de procedures en protocollen van de medische gebruiksomgeving waar de Vena Hydro is geplaatst
> instructie van een bevoegd persoon hebben gekregen.
1.7 Waarschuwingen en attentiepunten
Indien extra vereist aandacht is tijdens het gebruik of een veiligheidswaarschuwing van toepassing is, dan wordt dit in deze ge-
bruikershandleiding extra herkenbaar gemaakt door middel van een symbool.
Waarschuwingen worden in deze gebruiksaanwijzing aangegeven met “Waarschuwing”. Waarschuwingen zijn bedoeld om aan te
geven dat gebruik of verkeerd gebruik van het medisch hulpmiddel kan leiden tot letsel, overlijden of andere nadelige gevolgen.
Attentiepunten “Let op” zijn bedoeld om te wijzen of verkeerd gebruik met als gevolg dat eer een defect of beschadiging aan
het medisch hulpmiddel.

pag. 5Score B.V.
NLD
De volgende symbolen voor waarschuwing of veiligheid worden gebruikt in deze gebruiksaanwijzing:
WAARSCHUWING of LET OP: Algemeen symbool voor attentie/ veiligheidsinstructie
Instructies, aanwijzingen en/of voorzorgsmaatregelen voor veilig gebruik voor patiënt en/of
de persoon die het medisch hulpmiddel bediend worden met dit symbool benadrukt.
1.8 Schadelijke stoffen
Dit medisch hulpmiddel en de accessoires bevatten geen gevaarlijke stoffen of andere materialen die van invloed kunnen zijn
op de gezondheid van de mens.
Dit medische hulpmiddel of de accessoires van het medische hulpmiddel bevatten geen materialen van dierlijke oorsprong.
Biocompatibiliteit: de Vena Hydro is een niet-invasief medisch hulpmiddel. De contact oppervlakken zijn vriendelijk voor de
huid en vrij van schadelijke stoffen.
Biociden: Stamskin Top bevat Folpet (Nº528/2012/CE-Folpet), een antischimmeladditief dat wordt gebruikt om het uiterlijk
en de fysieke eigenschappen te behouden en de levensduur van deze artikelen te verlengen. Folpet behoort tot de groep van
ftalaten (weekmakers). Patiëntenstoel voorzien van PUxx stoffering zijn vrij van ftalaten/weekmakers.
1.9 Identificatie label van het hulpmiddel
De Vena Hydro is een medisch hulpmiddel en dienovereenkomstig voorzien van een product informatie Op dit label staat het
een Unique Device Identificatie (UDI) code waarmee de productie data te traceren is. Verwijder dit etiket nooit. In geval van
service of klachten dient gerefereerd te worden aan de UDI code en de identificatie gegevens die op het etiket van het me-
disch hulpmiddel is geprint. Indien het label niet aanwezig is, of onleesbaar is, neem onmiddellijk contact op met de fabrikant
of de leverancier van het hulpmiddel.
1.9.1 Identificatie van de patiëntenstoel
1
2
3
Nummer Uitleg
1
Hier staat de productnaam vermeld, gevolgd door het type bekleding en de corresponderende Score kleurco-
de van de bekleding.
2
Art.no: is het Score artikel nummer van het product. De eerste 9 getallen (92xx.xxxxx) corresponderen met het
UDI-DI nummer. Het laatste deel van het artikel nummer (.1K859081) is een alfanumeriek veld van configureer-
bare onderdelen zoals kleur, vloercontacten en armleggerkeuze.
3
Wettelijke identificatie van het product (machine leesbaar):
(01): UDI-DI van het product
(1 1 ): Productiedatum van het product
(10): BATCH nummer
(21): Serienummer van het product (uniek)

NLD – Gebruiksaanwijzing
pag. 6
Vena® Hydro Bloedafnamestoel
LET OP: Label niet verwijderen
Het product label dient op het product aanwezig te zijn. Neem onmiddellijk contact op met de leve-
rancier of fabrikant van het medische hulpmiddel indien er geen label is op het hulpmiddel is met UDI
code.
LET OP: UDI-DI code
Bij opmerkingen over het product, indien er behoefte is aan service of bij klachten, refereer altijd naa
de UDI Code van het medisch hulpmiddel.
1.9.2 Identificatie van de armleggers
Nummer Uitleg
1
Hier staat de productnaam vermeld, gevolgd door het type bekleding en de corresponderende Score kleurco-
de van de bekleding.
2
Wettelijke identificatie van het product (machine leesbaar):
(01): UDI-DI van het product
(1 1 ): Productiedatum van het product
(10): BATCH nummer
(21): Serienummer van het product (uniek)
1
2
LET OP: Label niet verwijderen
Het product label dient op het product aanwezig te zijn. Neem onmiddellijk contact op met de leveran-
cier of fabrikant van het medische hulpmiddel indien er geen label is op het hulpmiddel is met UDI code.
LET OP: UDI-DI code
Bij opmerkingen over het product, indien er behoefte is aan service of bij klachten, refereer altijd naar
de UDI Code van het medisch hulpmiddel.

pag. 7Score B.V.
NLD
2. Product Omschrijving
Overzicht van Vena Hydro patiëntenstoel en interface:
Nummer Uitleg
1 Rugleuning
2
Zitvlak
3 Voetpedaal voor hoogteverstelling Vena Hydro
4 Armlegger voor bloedafname
5 Bedienhendel voor de rughoekverstelling
6 Vloercontact
7 Spangreep/knevel hoogteverstelling armlegger
8 Spangreep/knevel hoekverstelling armlegger (alleen bij Vena® Multi-verstelbare armleggers)
1
8
2
3
4
7
5
6
2.1 Opties en accessoires
De Vena® Hydro kan geconfigureerd worden met een keuze uit stoffering, vloercontacten en armleggers:
› Bekleding (1) (2), keuze uit:
- Stamskin Top
- PUxx
› Vloercontact (6), keuze uit:
- Trompetvoeten
- Zwenkwielen met rem
› Armleggers (4), keuze uit:

NLD – Gebruiksaanwijzing
pag. 8
Vena® Hydro Bloedafnamestoel
Vena® Fixed
Twee armleggers met vaste
hoek en pur armpadje
- art.nr. 9080.00000
Vena® Multi-adjustable PU
Twee multi-verstelbare arm-
leggers met pur armpadje
- art.nr. 9081.00000
Vena® Multi-adjustable
Stamskin/PUxx
Twee multi-verstelbare
armleggers met gestoffeerd
armpadje
- art.nr. 9082.00000
armpadje Stamskin Top
- art.nr. 9083.00000
armpadje PUxx
Optioneel zijn de volgende accessoires meegeleverd bij uw product:
›Sta-op-beugels: beugels bedoeld om de patiënt te ondersteunen bij het in- en uitstappen van de stoel.
›Voetbediening TB: voetpedaal waarmee de zithoek van de stoel kan worden bediend en, indien noodzakelijk, de
patënt door gebruik van een voetbedieningspedaal in Trendelenburg stand te plaatsen. Indien er wordt gekozen om de
Vena Hydro te voorzien van de Voetbediening TB, blijft het mogelijk om de zithoek van patiëntenstoel te verstellen met
de “Bedienhendel Trendelenburgpositie” (5).
LET OP: een Vena® armlegger is voorzien van een eigen label
De Vena® armleggers zijn voorzien van een eigen CE productlabel met een eigen UDI-DI. De Vena® armleggers
zijn losse producten en kunnen worden uitgewisseld tussen verschillende Score Vena® bloedafnamestoelen.
Raadpleeg hiervoor altijd de gebruiksaanwijzing van de Vena® Line bloedafnamestoel en de artikelnummers die
op de labels van de van de desbetreffende Vena® bloedafnamestoelen en Vena® armlegger zijn aangebracht.
LET OP: alleen accessoires plaatsen die voor het product bedoeld zijn
Als er accessoires worden gebruikt die niet goedgekeurd zijn door de fabrikant voor het beoogd gebruik, dan
is dit foutief gebruik en vervalt risicoaansprakelijkheid van de fabrikant voor het gebruik van de Vena Hydro
zolang de desbetreffende niet-goed gekeurde configuratie blijft bestaan.
WAARSCHUWING: altijd twee Vena® armleggers op een Vena® Hydro behandelstoel plaatsen
De armlegger verhinderd zijwaarts vallen van een persoon uit een stoel.
WAARSCHUWING: plaats alleen door de fabrikant goedgekeurde armleggers op de Vena® Hydro behandelstoel
Armleggers die niet door de fabrikant getest zijn in combinatie met de Vena® Hydro mogen niet aan de Vena®
Hydro worden bevestigd.
3. Plaatsing en ingebruikneming van de Vena® Hydro
3.1 Uitpakken het product
Het product wordt gemonteerd en in een doos op een pallet geleverd. De verpakking
dient onbeschadigd te zijn tijdens ontvangst. Als de verpakking beschadigd blijkt te
zijn, meldt bij de transporteur en waarschuw onmiddellijk de leverancier van de Vena®
Hydro. Waar mogelijk een foto meesturen van de beschadigde verpakking en het ver-
zendlabel dat op de verpakking is aangebracht.
De onbeschadigde verpakking kan worden verwijderd en afgevoerd. De pallet bestaat
uit hout en kan worden gerecycled, het karton hoort als papier te worden afgevoerd
en het plastic kan als plastic worden afgevoerd
3.2 Plaatsing van het product
Controleer of het product correct is geleverd met de juiste accessoires en opties en
inspecteer het product om ervan verzekerd te zijn dat het product correct en onbe-
schadigd is geleverd. Neem bij beschadiging, incomplete of verkeerde levering direct
contact opnemen met de leverancier, inclusief een foto van de beschadigde onderde-
len en een foto van het productlabel (CE label).

pag. 9Score B.V.
NLD
Reinig het product voordat deze in de behandelruimte wordt geplaatst. Raadpleeg Hoofdstuk 5 “Instructies voor dagelijks on-
derhoud en reinigen”
Voor correcte plaatsing in de ruimte volg de instructies op uit hoofdstuk “4.1 Voorbereiding voor behandeling”
Neem kennis van deze handleiding voor correct gebruik van de Vena® Hydro
4. Instructies voor gebruik
4.1 Voorbereiding voor behandeling
Voordat de patiënt plaatsneemt in de Vena Hydro patiëntenstoel, voer de volgende handelingen uit:
1. Plaats de stoel vrij in de ruimte
Voordat een patiënt wordt opgeroe-
pen voor bloedafname controleer of
de patiëntenstoel Vena Hydro vrij
staat in de ruimte en of er voldoende
ruimte is zodat de stoel geen contact
maakt met de omgeving als deze in
een liggende stand wordt geplaatst.
2. De patiëntenstoel moet stevig
geplaatst zijn
Als voor vloercontact (6) wielen zijn
gekozen: zet alle 5 wielen op de rem
door de remclips naar beneden te
duwen.
3. Controleer of de patiëntenstoel
is voorzien van twee bloedafname
armleggers
De stoel dient voorzien te zijn van
twee armleggers welke geplaatst zijn
in de daarvoor bestemde armlegger
opname die zich aan de zijkant van
de zitting bevinden
4. Controleer de stoffering
De stoffering heeft geen beschadi-
gingen. Controleer of er geen scheu-
ren zijn en of stiknaden gesloten zijn.
5. Maak de stoel schoon
Volg voor het reinigen van de stoel
de instructies van hoofdstuk 5.
Instructies voor dagelijks onderhoud
en reinigen
WAARSCHUWING: Patiëntenstoel moet voor gebruik op de rem worden gezet.
Een patiënt mag alleen plaatsnemen in een geremde stoel. Tijdens de behandeling moet de stoel met wielen
geremd zijn.
WAARSCHUWING: Patiëntenstoel moet voorzien zijn van twee armleggers
Tijdens de behandeling dient er aan beide zijden een armlegger aanwezig te zijn om te voorkomen dat de pati-
ent zijwaarts uit de stoel valt wanneer hij of zij onwel wordt.
LET OP: stoel staat vrij in de behandelruimte
Zorg ervoor dat de stoel vrij in de ruimte is geplaatst en dat deze niet in contact komt met de muren en/of
andere objecten in de ruimte om schade aan de patiëntenstoel of andere objecten te voorkomen.
LET OP: stoffering is onbeschadigd
Beschadigde stoffering kan leiden tot ophoping van vuil en bacterievorming van binnenuit. Indien stoffeerdelen
beschadigd zijn, dienen deze gerepareerd te worden. Neem contact op met de leverancier of fabrikant van het
hulpmiddel.

NLD – Gebruiksaanwijzing
pag. 10
Vena® Hydro Bloedafnamestoel
4.2 Verstelling rughoek en beensteun
Gebruik bedienhendel(5) onder de zitting
voor het verstellen van de rughoek. Deze
hendel bevindt zich onder de zitting aan
zowel de linker- als rechterzijde van de
stoel. Door de hendel omhoog te trekken
en de rugleuning naar beneden te duwen
kun je de rughoek aanpassen.
De rugleuning is traploos instelbaar met
behulp van bedienhendel 5. Door de be-
dienhendel los te laten vergrendeld de
verstelling automatisch.
Door de bedienhendel omhoog te trek-
ken en de rugleuning omhoog te duwen
breng je de stoel weer in rechte positie.
WAARSCHUWING: het is niet toegestaan de Vena® Hydro behandelstoel door patiënten te laten bedienen.
Alleen de personen die op de hoogte zijn van de werking van de stoel en de gebruiksaanwijzing mogen de Vena
Hydro behandelstoel bedienen.
LET OP: Gebruik voor het verstellen altijd twee handen.
Gebruik één hand om de hendel te bedienen en gebruik de andere hand om de rugleuning te verstellen van de
stoel. Trek niet aan de beensteun
WAARSCHUWING: als de stoel in liggende stand is ingesteld kan een persoon kan gehinderd worden door
armleggers of sta-op-beugels tijdens het in- en uitstappen van de stoel
Een persoon mag alleen plaatsnemen in, of uitstappen uit een stoel die in de meest rechtop staande zit-stand is
ingesteld.
LET OP: stoel moet volledig rechtop in zitpositie zijn ingesteld tijdens het in- en uitstappen van de stoel
4.3 Het in- en uitstappen van de Vena® Hydro
Nodig de patiënt uit om plaats te nemen in de stoel. De patiënt mag alleen plaats ne-
men in de Vena® Hydro patiëntenstoel die in een zittende positie is ingesteld. Ook bij
het uitstappen dient de stoel terug te worden gebracht in de meest rechtopstaande
zitstand van de stoel. Doe dit door hendel 5 omhoog in te trekken en de rugleuning
van de stoel begeleiden naar de meest rechtopstaande positie van de stoel.
Een patiënt dient rechtop in de stoel plaats te nemen en de rug van de patiënt moet
goed contact te maken met de rugleuning van de stoel.
Voor extra gemak bij het in- en uitstappen van de Vena® Hydro, kun je optioneel sta-
op-beugels laten monteren op de Vena® Hydro patiëntenstoel.
5

pag. 11Score B.V.
NLD
4.4 Bediening spangreep/ knevel
De armleggers van de Vena® Hydro kunnen zo worden ingesteld dat jij de patiëntenarm
goed kunt positioneren voor het inbrengen van een naald in de vene. Door een goede
positie van de arm kan de operator een betere werkhouding aannemen en ontspannen tij-
dens het aanprikken van de patiënt. Voor het goed vastzetten en het eenvoudig los maken
van de armlegger of het armpadje, maak je gebruik van de spangrepen/knevels (7).
Het voordeel van een spangreep is dat het hendeltje ook vrij kan draaien en waardoor je
de hendel zo kan instellen zodat jij altijd goed grip hebt of kracht kunt zetten tijdens het
instellen van de armlegger.
Aanpassen aangreep en de grip van de spangreep:
1. Houd de hendel vast met de hand.
2. Terwijl je de hendel vast houdt, trek de hendel naar achteren.
3. Tijdens het terugtrekken van de hendel, kun je de hendel vrij draaien.
4. Stel de hendel zo in, zodat de aangreep goed werkt voor jou als operator.
5. Laat de hendel los.
De positie van de aangreep van de hendel is nu verbeterd. Hierdoor heb je
betere grip op de spangreep en is het gemakkelijker om de armlegger vast
te zetten. Door bovenstaande stappen te herhalen, kun je de positie van
de greep zo instellen zodat jij voldoende kracht hebt om de spangreep te
bedienen.
4.5 Instellen armleggers
7
8
tekening 1 tekening 2 tekening 3 tekening 4
Hoogte- en diepteverstelling (tekeningen 1 t/m 3)
Gebruik spangreep (7) om de hoogte van de armlegger aan te passen.
- Draai de hendel van tekening 1 tegen de klok in de armlegger los te draaien.
- Stel de juiste werkhoogte in van de armlegger (tekening 2).
- Draai de armlegger meer naar buiten (tekening 3) of juist naar binnen voor een aangename werkhouding
- Zet de armlegger vast door de hendel van de spangreep met de klok mee te draaien.
Aanpassen hoek armpadje (tekening 4)
(alleen van toepassing op de Vena® Multi-Adjustable armleggers met art NRS. 9081.00000, 9082.00000 en 9083.00000)
- Draai spangreep (8) los door deze tegen de klok in te draaien.
- Positioneer de hoek van het armpadje
- Fixeer het armpadje door spangreep 8 vast te zetten door de hendel van de spangreep met de klok mee te draaien.
Start de behandeling als alle spangrepen goed geklemd zijn de armleggers goed vast zitten.
WAARSCHUWING: de Vena® armleggers moeten gefixeerd zijn tijdens de behandeling
Als een armlegger niet goed vast gezet is, kan deze wegdraaien of wegzakken tijdens de behandeling.
78
7
7

NLD – Gebruiksaanwijzing
pag. 12
Vena® Hydro Bloedafnamestoel
Stoelhoogte aanpassen: door de voet op
het pedaal te plaatsen, druk je het pedaal
in. Door het pedaal half in te drukken en
te pompen (dus niet door te drukken tot
de laagste stand), pomp je de zithoogte
omhoog.
Door het pedaal helemaal naar de laagste
stand te duwen en vast te houden, verlaag
je de zithoogte.
WAARSCHUWING: de Vena® Hydro dient altijd voorzien te zijn van twee Vena armleggers
De patiënt kan onwel worden tijdens de behandeling en deze zijwaarts vallen. De armleggers bieden bescher-
ming.
WAARSCHUWING: Volg altijd het protocollen van de instantie op wanneer een patiënt onwel wordt
De Vena Hydro biedt ondersteuning als een patiënt onwel wordt. Door de protocollen te kennen en op te vol-
gen weet je precies welke stappen moeten worden genomen in geval van een noodsituatie.
WAARSCHUWING: eerst de naald veilig stellen voordat de patiënt in Trendelenburg wordt geplaatst
Volg de protocollen van de instantie die gelden op het moment dat een patiënt onwel wordt en (dreigt) flauw te
vallen.
WAARSCHUWING: Rugleuning (1) niet als zitvlak gebruiken
Wanneer de rugleuning als zitvlak wordt gebruikt, kan de stoel kantelen.
4.7 Onwel worden van de patiënt
Tijdens bloedafname, donatie of het zetten van injectie kan de patient bestaat het risico voor een vasovagale syncope (flauw-
vallen) als reactie op het zien van bloed en/of naalden. Breng de patiënt in veiligheid door het volgen van de protocollen die ter
plaatse gelden. Omdat de patënt kan omvallen tijdens een vasovagale syncope dient de Vena Hydro altijd uitgerust te zijn met
twee Score Vena Line armleggers (zie paragraaf 2.1) of MPC armleggers (additioneel verkrijgbaar) aan beide zijden van de stoel.
4.8 Veiligheidsmaatregelen voor de Vena® Hydro
4.6 Voetpedaal voor hoogteverstelling en rotatieblokkering
De stoel kan in hoogte worden versteld door middel van het voetpedaal. Gebruik je voet om het pedaal te bedienen.
Rotatieblokkering: door de voetpedaal met de voet omhoog te duwen, wordt het roteren van de stoel geblokkerd. Door de
voetpedaal weer naar beneden te drukken kan de stoel weer om zijn as draaien.

pag. 13Score B.V.
NLD
WAARSCHUWING: niet leunen op de armleggers
De bloedafname armleggers zijn bedoeld voor ondersteuning van arm tijdens bloedafname.
WAARSCHUWING: armleggers zijn geen opstahulp
Voor het gaan zitten of opstaan kan een patiënt gebruik maken van sta-op-beugels (optioneel mee te bestellen)
als opstahulp.
WAARSCHUWING: de Vena® Hydro niet gebruiken voor transport van patiënten
De Vena® Hydro is niet geschikt voor transport van patiënten.
LET OP: wielen alleen gebruiken om de patiëntenstoel zonder patiënt te verplaatsen
Inden de Vena® Hydro regelmatig in de ruimte of tussen ruimtes wordt verplaatst, is het mogelijk om te kiezen
voor wielen als vloercontact (6). Deze zijn optioneel mee te bestellen.
LET OP: Reinig het volledige product voordat u het in gebruik neemt
Volg de hygiëne protocollen van de werkomgeving waar de Vena Hydro patiëntenstoel geplaatst is.
5. Instructies voor dagelijks onderhoud en reinigen
De Vena Hydro is een niet-steriel product. Dagelijks kun je de Vena Hydro af met een vochtige lap, eventueel met een niet-alka-
lisch schoonmaakmiddel, afnemen.
5.1 Schoonmaken van pur oppervlakten, verchroomde en gecoate onderdelen, standvoeten of wielen
› reinigen met een vochtige doek eventueel voorzien van een mild reinigingsmiddel zonder schuurmiddel.
› Na het gebruik van een vochtige doek de Vena® Hydro nadrogen met een droge doek.
› Als de Vena® Hydro voorzien is van wielen, verplaats deze niet als de vloer of wielen nat zijn.
› De gasveer die geplaatst is onder de stoel is bedoeld om de stoel te verstellen. Deze mag nooit met water of een ander reini
gingsmiddel worden afgenomen.
Bij aanraking met bloed of andere lichaamssappen:
› Pur, verchroomde en gecoate onderdelen reinigen met een koude oplossing van 10.000 ppm chlorine en water. Daarna onmid
dellijk met een schone natte doek afnemen. Tenslotte nadrogen met een schone droge doek.
5.2 Schoonmaken van de stoffering
De gestoffeerde delen van de stoel zijn zorgvuldig gekozen op basis van eigenschappen die aansluiten bij de eisen van een me-
dische omgeving. Standaard is de Vena Hydro is gestoffeerd met Stamskin Top® of PUxx®. Raadpleeg de productsticker op het
medisch hulpmiddel om te achterhalen of jouw Vena Hydro voorzien is van een Stamskin Top® of PUxx® stoffering.

NLD – Gebruiksaanwijzing
pag. 14
Vena® Hydro Bloedafnamestoel
LET OP: identificeer de stof van de stoel voor de correcte reinigingsmethode
De productsticker aan de achterzijde van de Vena Hydro geeft de informatie over het soort stoffering van jouw
product. Voor Stamskin Top en PUxx geleden verschillende reinigingsvoorschriften. Kijk vooraf goed naar het
type stoffering van jouw stoel maak jezelf bekend met de reinigingswijze voor de stoffering.
WAARSCHUWING: alcohol, chloor, ammonia of schoonmaakmiddelen op basis van zuur kunnen Stamskin
Top stoffering beschadigen
Indien deze middelen in aanraking komen met de Stamskin Top stoffering, dient het residu van deze middelen
onmiddellijk te worden afgenomen met een vochtige doek. Volg de instructies.
5.2.1 Stamskin Top stoffering: eigenschappen en reinigingsmethode
Eigenschappen Stamskin Top:
- Meervoudig gelaagde kunstleer PVC op een basisdoek van Polyamide-jersey.
- Urine, bloed, zweet, schimmel en water bestendig.
- Wrijvingsweerstand > 120.000 Martindale (EN ISO 5470-2)
- Brandwerendheid: M2/NFP92.507, Test cigarette / Match EN 1021.1-1021.2, IMO MSC.307 (88) (201 FTP Code) Annex 1 part 8,
Aeronautical test FAR/JAR 28-853/855.
- Schimmelwerend: Degree 0, uitstekend (EN ISO 846-A).
- Sanitized® hygiëne functie: bescherming tegen de vorming van schimmels en algen.
Reinigingsmethode Stamskin Top:
› Stamskin Top dagelijks afnemen met een vochtige lauw/warme doek. Gebruik eventueel een milde zeep (Ph neutraal, vrij van
zure of alkalische hulpstoffen).
› Gebruik geen schoonmaakmiddelen op basis van alcohol, chloor, ammonia of op basis van zuur tijdens het reguliere onderhoud.
Geen oplosmiddelen of schuurmiddelen gebruiken.
› Na het reinigen de stoffering nadrogen met een droge doek.
› Voor algemene vlekken adviseren we Stamskin Cleaner. Met behulp van een zacht borsteltje kun je Stamskin Cleaner met draai
ende bewegingen aanbrengen op het te behandelen oppervlak. Laat de Stamskin Cleaner 3 minuten inwerken. Verwijder daarna
met een droge doek de Stamskin Cleaner samen met het vuil.
› Indien bloed of andere lichaamsstoffen in contact komen met de Stamskin Top stoffering, deze onmiddellijk desinfecteren met
een koude oplossing van 10.000 ppm chlorine en water. Na het afnemen met een schone natte doek de plek afnemen en daarna
afdrogen met een schone droge doek.
Voor Stamskin Top is een lijst van geteste schoonmaakmiddelen beschikbaar. Neem contact op met de leverancier.

pag. 15Score B.V.
NLD
WAARSCHUWING: een defect product niet gebruiken.
Elk defect kan leiden tot letsel of ongemak voor patiënt of de operator van de Vena Hydro. Als een defect wordt
geconstateerd, de behandelstoel onmiddellijk buiten werking nemen en de schade herstellen. Neem contact op
met de technische dienst of de leverancier van het product voor onderhoud.
LET OP: ongebruikelijke slijtage onmiddellijk melden
Wanneer het product of een onderdeel te maken heeft met zichtbare slijtage, neem dan contact op met de le-
verancier van het product zodat de slijtage tijdig kan worden geïdentificeerd voor veilig gebruik in de toekomst.
Bij twijfel kun je altijd contact opnemen bij de leverancier.
LET OP: controleer het product minimaal één keer per jaar op slijtage of defect
Periodiek controle draagt bij aan de veiligheid van het medisch hulpmiddel.
5.2.2 PUxx stoffering: eigenschappen en reinigingsmethode
Eigenschappen PUxx1:
- 100% Polyurethaan op een drager van polyester/katoen. Volledig vrij van PVC en ftalaat vrij.
- 100% waterproof, urine en bloed bestendig.
- Wrijvingsweerstand 300.000 Martindale (EN ISO 5470-2)
- Brandwerendheid: UK BS5852 Crib 5, EN 1021 1-2, CALL117-2013, IMO 2010 FTP: part 8
- Lichtechtheid 6-7 (8 is zeer goed)
- Zonder probleem te desinfecteren met alcohol, chloor of waterstofperoxide oplossingen
- Oeko-Tex gecertificeerd
Reinigingsmethode PUxx:
› PUxx dagelijks afnemen een vochtige lauw/warme doek. Gebruik eventueel een reinigingsmiddel. PUxx is bestand tegen de
meeste schoonmaak- en desinfectiemiddelen op basis van 70% alcohol, chloor of ammoniak. Volg hierbij de instructies van de
fabrikant van het desinfectiemiddel. Schoonmaak- en desinfectiemiddelen altijd afnemen met een schone vochtige doek. Geen
oplosmiddelen of schuurmiddelen gebruiken.
› Na het reinigen, de stoffering afdrogen met een droge doek.
› De PUxx delen die in aanraking komen met de huid (b.v. gestoffeerde armleggers) af en toe afnemen met voldoende warm wa
ter in combinatie met Nirocleaner of een ander alkalisch schoonmaakmiddel om de achtergebleven zeep en huidvetten te ver
wijderen. Gebruik eventueel een borsteltje. Laat deze schoonmaakmiddelen bij voorkeur 3 minuten in werken voordat je het
schoonmaakmiddel en het vuil verwijderd met een doek met schoon water. Door het goed verwijderen van het schoonmaak
product, vindt minder snel vervuiling plaats.
› Bloedvlekken onmiddellijk verwijderen met een koud desinfectiemiddel.
5.3 reinigen na een spatincident
Als er sprake is van een spatincident en er is bloed in aanraking gekomen met de Vena® Hydro, dien je plaats van de spatincident
onmiddellijk reinigen met een desinfectiemiddel dat is toegestaan. Bloedvlekken fixeren door warmte. Gebruik daarom altijd een
koud reinigingsmiddel of desinfectieoplossing.
6. Onderhoud
Controleer het product periodiek op werking en op beschadigingen. Periodieke controle draagt bij aan een langere levensduur
en een probleemloos gebruik. Een verminderde functionaliteit kan duiden op toekomstige problemen. Is een onderdeel bescha-
digd of is de werking minder goed? Neem dan contact op met je leverancier. Bij twijfel kun je altijd de leverancier raadplegen
welke is vermeld op pagina 2 “contactgegevens”,
Algemeen onderhoud kan worden uitgevoerd door de medische technische dienst of door de leverancier van jouw Vena® Hydro.
Voor reparatie en/of vervanging van onderdelen, neem contact op met de leverancier van uw product.
6.1 Interval voor onderhoud
De Vena Hydro is ontworpen en getest voor een normaal gebruiksduur van tien jaar. De garantie op het product is vijf jaar. Het
product dient te zijn voorzien van product label met CE logo. Hierop staan de UDI-DI, het serienummer en de productiedatum
vermeld. Als er geen label op het product aanwezig is, vervalt de garantie op het product. Bij beschadiging of foutieve verwij-
dering van het label, neem onmiddellijk contact op met de leverancier of fabrikant van het product.
Controleer het volledige product minimaal eenmaal per jaar op de werking en beschadigingen. Deze controle kan worden uitge-
voerd door de medisch technische dienst ter plaatse of de leverancier van het product. Individuele onderdelen en functionali-
teiten kunnen naar wens vaker gecontroleerd worden. Beschadigde onderdelen dienen vervangen te worden.

NLD – Gebruiksaanwijzing
pag. 16
Vena® Hydro Bloedafnamestoel
6.2 Voorgeschreven controles
Bevestigingsmateriaal
Controleer het bevestigingsmateriaal (onder de stoel) en inspecteer op loszittende delen en
ongebruikelijke slijtage. Ongebruikelijke slijtage kan lijden tot problemen in de toekomst. Neem
bij twijfel altijd contact op met uw leverancier.
Spangrepen
Controleren op de werking van de spangrepen. Controleer of de spangrepen nog goed draaien
in het schroefdraad en of de vergrendeling nog naar behoren is.
Beschadigde spangrepen dienen te worden vervangen. Neem hiervoor contact op met de
leverancier.
Stoffeerdelen
Controleer de stoffeerdelen op beschadigingen. Let hierbij ook de op de stiknaden.
Productdelen die beschadigingen vertonen moeten direct vervangen worden. Neem contact
op met de leverancier of de fabrikant van het product.
Gasveer
Controleer de werking door het de rugleuning in verschillende standen te blokkeren. De
rugleuning mag niet verder dan 30 graden achterwaards bewogen kunnen worden. De gasveer
moet een onbelaste stoel zelfstandig in neutrale positie krijgen.
Een lekkende gasveer dient vervangen te worden. Neem voor de vervanging van de gasveer
contact op met de leverancier van het product.
Vloercontacten
De Vena Hydro is standaard voorzien van vijf standvoeten of optioneel uitgerust met zwenk-
wielen met rem. Controleer of alle standvoeten of zwenkwielen aanwezig zijn en dat deze goed
contact maken met de vloer. Inspecteer de vloercontacten op eventuele beschadigingen.
Controleer elk wiel op ophoping van vuil wat het rollen kan beïnvloeden. Controleer of het wiel
vrij kan draaien en roteren; en controleer de correcte werking van de rem. Reinig de wielen
eventueel met schone en droge perslucht.
Bij defect kunnen standvoeten of wielen vervangen worden. Neem voor vervangende onderde-
len contact op met de leverancier.
LET OP: neem contact op met de leverancier als het product niet naar behoren werkt.
Zorg altijd voor een goed werkend product. Neem contact op met de leverancier of producent als u twijfelt aan
de functionaliteiten van uw product.

pag. 17Score B.V.
NLD
- rughoekverstelling: 30° graden achterwaards
- hoogteverstelling: 486 - 656mm (verstelbereik 17 cm)
door middel van hydraulische voetpomp
- Ø voetkruis: 700mm
- afmetingen stoel (BxL): 610mm x 600 mm
- afmetingen zitting (BxL): 540 mm x 530 mm
8. Klachten en veiligheidsmeldingen
Score B.V. heeft uiterste zorg besteed aan de veiligheid en functionaliteit van dit medisch hulpmiddel.
8.1 Meldingen over de veiligheid en functionaliteit van het product.
Ondanks de grote zorg, kan het zijn dat het product niet goed werkt of dat er een gevaarlijke situatie is ontstaan die niet be-
noemd is in deze gebruiksaanwijzing. Dit hoeft niet te direct te lijden tot een klacht, echter de bevindingen zouden wel tot
klachten in de toekomst kunnen lijden.
Score B.V. vindt het uiterst belangrijk om informatie te ontvangen over de veiligheid en het functioneren van hun producten.
Als er een situatie is ontstaan waardoor een de veiligheid van de patiënt of andere gebruikers in twijfel kan worden genomen, of
als de Vena Hydro niet naar behoren presteert, dan dient dit zo spoedig mogelijk te worden gemeld te worden bij de leveran-
cier van het product of rechtstreeks bij de fabrikant. Voor het goed kunnen opvolgen van de melding stuur een foto mee van
het CE product label van het desbetreffende product.
8.2 Klachten
Als er een klacht is over het product, dan kunt je dit direct melden bij de leverancier van de Vena Hydro of de fabrikant van het
product. We zullen vragen naar:
- het UDI-DI en het serienummer van het betreffende product. Deze staan vermeld op het CE label van het product
- omschrijving van de klacht
- eventueel beeldmateriaal van de klacht of het defect van de stoel.
8.3 Contactgegevens
De contactgegevens van de leverancier en/of de fabrikant staan vermeld op achterzijde van deze gebruiksaanwijzing.
7. Formaten Vena Hydro
9. Verkorte handleiding
Voor dagelijks gebruik kan een operator de verkorte handleiding gebruiken. Deze staat in dit hoofdstuk omschreven. De verkor-
te handleiding is een afgeleide van deze handleiding en vervangt deze handleiding niet. Wanneer de verkorte handleiding wordt
verspreid, vermeld dan ook altijd de locatie van de deze uitgebreide handleiding.
LET OP: de handleiding altijd in de buurt van de Vena Hydro bewaren.
Zorg ervoor dat de mensen die de Vena Hydro bedienen op de hoogte zijn van de locatie van de volledige hand-
leiding.

NLD – Gebruiksaanwijzing
pag. 18
Vena® Hydro Bloedafnamestoel
Vena Hydro – verkorte handleiding
Deze verkorte handleiding is er ondersteuning. Voordat je met de Vena Hydro gaat werken, moet je op de hoogte te zijn
van de inhoud van de volledige gebruiksaanwijzing.
Nummer Uitleg
1 Rugleuning
2 Zitvlak
3 Voetpedaal voor hoogteverstelling
4
Armlegger voor bloedafname
5 Bedienhendel Rughoekverstelling
6 Vloercontact
7
Spangreep/knevel hoogteverstelling
armlegger
8
Spangreep/knevel hoekverstelling arm-
legger (alleen bij Vena® Multi-verstelbare
armleggers)
1
8
2
4
7
5
6
3
Voetpedaal voor hoogteverstellingInstellen van rughoek
Instellen van hoogte diepte van de armlegger:
Instellen van de hoek van de arm van de armlegger:
Voor de modellen Vena Multi- Adjustable armlegger (art.nr. 9082.00000 en art.nr. 9083.00000)
5
7
7
7
8
Score B.V.
Omhoog: pedaal half intrappen en pompen;
Omlaag: volledig naar beneden duwen;
Rotatieblokkering: pedaal naar boven duwen.
3

pag. 19Score B.V.
NLD

ENG - User Manual
page 20
Vena® Hydro phlebotomy chair
Manufacturer:
Score B.V.
Feithspark 5
9356 BX Tolbert
Nederland
Tel: [phone]
E-mail: inf[email protected]
Website: www.scoreseating.com
© Copyright 2023 Score B.V
All rights reserved. It is not permitted to copy, amend, or (partially) duplicate the contents of this user manual for any purpose
without express written permission from Score B.V. Text and images are protected by copyright. This user manual applies to a
medical device. In the event of incorrect use or misuse of this user manual, please contact Score B.V.
Vena®, Score® and the Score logo are (registered) trademarks of Score B.V.
The information from this user manual may be amended at any time without prior notification. In case of doubt, contact your
supplier or the manufacturer for the most up-to-date information.