Wachs Vitals User manual

Vitals Reference Manual
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E.H. Wachs Part No. 79-MAN-04
Rev. I, August 2021
Revision History:
Original December 2012
Rev. B, October 2014
Rev. C, June 2015
Rev. D, July 2017
Rev. E, November 2018
Rev. F, September 2019
Rev. G, September 2020
Rev. H, April 2021
BC

Vitals Reference Manual
Part No. 79-MAN-04, Rev. I E.H. Wachs

Table of Contents
E.H. Wachs Part No. 79-MAN-04, Rev. I i
Table of Contents
Chapter 1: About This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Purpose of This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
How to Use The Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Manual Updates and Revision Tracking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Chapter 2: Safety . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Operator Safety . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Safety Symbols . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Protective Equipment Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Vitals Diagnostics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Chapter 3: Vitals Hardware and Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Vitals System Architecture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Valve Operator Support and Compatibility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
TC-100 Tablet Controller with Vitals Mobile-TC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Connection Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
California Energy Commission Compliance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
HC-100 Handheld Controller with Vitals Mobile-HC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Connection Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
California Energy Commission Compliance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Chapter 4: Starting Up with Vitals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Installing Vitals Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Vitals Mobile-TC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Vitals Mobile-HC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Foreign Language Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Chapter 5: Using Vitals Mobile-TC (TC-100 Controller) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Starting Up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
TC-100 Controller Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Tablet Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Initial TC-100 Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Vitals Mobile-TC Reference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Vitals Reference Manual
ii Part No. 79-MAN-04, Rev. I E.H. Wachs
Connection Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Adding a Valve Operator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Adding External GPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Displaying and Searching Valve Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Valve Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Vitals Mobile Controller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Starting a New Activity with Existing Valve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Finding Valves on the Map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Starting a New Activity with a New Valve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Transducer Errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Vitals Mobile Diagnostics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Brake Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Counter Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Hydraulics Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Transducer Zero Torque Error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Using the Diagnostics Cable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Chapter 6: Using Vitals Mobile-HC (HC-100 Controller) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Starting Vitals Mobile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Main Screen Reference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Changing Controller Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Changing GPS Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
ERV-750 or TM-7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Changing Bluetooth Device Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
External GPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Vitals Mobile Controller Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Vitals Controller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Transducer Errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Valve Operation with Data Logging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Starting a New Valve Activity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Using GPS Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Accessing Saved Activities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Enabling and Using GPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
GPS Status Bar Statements and Enabling GPS Receivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Logging GPS Positions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Vitals Mobile Notifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Vitals Mobile Diagnostics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Brake Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Counter Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
GPS Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Hydraulics Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Transducer Zero Torque Error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Using the Diagnostics Cable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Diagnostics Logs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Table of Contents
E.H. Wachs Part No. 79-MAN-04, Rev. I iii
Chapter 7: Using Vitals Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Initial Start-Up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Database File Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Screen Reference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Main Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Creating and Editing Valves and Activities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
How Vitals Uses GPS Location Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Valve Record . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Activity Record . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Remarks List Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Analyzing Valve Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Displaying Valve/Activity Records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Print Detail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Activity Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Transferring Data Between Vitals Desktop and Vitals Mobile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
TC-100 Data Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
TC-100 Flash Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
TC-100 Local Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
USB Flash Transfer with HC-100 Controller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Other Controllers Data Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Data Transfer Review . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Uploading Large Databases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Database Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Database Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Customize Data Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Queries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Notifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Help Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Chapter 8: Troubleshooting Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Chapter 9: Ordering Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Ordering Replacement Parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Repair Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Warranty Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Return Goods Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Chapter 10: Vitals Valve Exercising Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Function Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Jogging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Manual Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Vitals Reference Manual
iv Part No. 79-MAN-04, Rev. I E.H. Wachs
Chapter 11: Vitals Database Reference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Table Structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Chapter 1, About This Manual
E.H. Wachs Part No. 79-MAN-04, Rev. I 1
Chapter 1
About This Manual
PURPOSE OF THIS MANUAL
This manual explains the functions of the Vitals system for
valve operation and maintenance. Vitals version 3.8.1
includes the following components:
• Handheld controller (TC-100 or HC-100) for valve
operation and data collection with the ERV-750, TM-7,
and TM-6 valve operators.
• Vitals Mobile 3.8.1 software (and later), running on the
handheld controller.
• Vitals Desktop 3.8.1 software for Window-based com-
puters, for valve database management.
Chapter 3 describes the Vitals 3.8.1 hardware and software
in detail.
When using Vitals version 3.8.1 for the first time, be sure to
follow the procedures in Chapter 4, “Starting Up with
Vitals”. The setup procedure requires that you have a Win-
dows (version 7, 8, or 10) PC on which you can install
Vitals Desktop 3.8.1.
If you are currently running Vitals Desktop 3.7, upgrade it
to version 3.8 before using Vitals Mobile 3.8 (either TC or
HC version). If you have older HC-100 controllers, also
upgrade them to version 3.8. You should always be running
the same Vitals version on all your devices.
In This Chapter
PURPOSE OF THIS MANUAL
HOW TO USE THE MANUAL
MANUAL UPDATES AND
REVISION TRACKING

Vitals Reference Manual
2 Part No. 79-MAN-04, Rev. I E.H. Wachs
HOW TO USE THE MANUAL
Throughout this manual, refer
to this column for cautions
and notices with supplemen-
tary information.
This manual is organized to help you quickly find the infor-
mation you need. Each chapter describes a specific topic on
using the Vitals controller and software.
This symbol indi-
cates a user notice.
Notices provide
additional information to sup-
plement the instructions, or
tips for easier operation.
Each page is designed with two columns. This large column
on the inside of the page contains instructions and illustra-
tions. The narrower column on the outside contains addi-
tional information such as special notes and definitions.
Refer to it for safety notes and other information.
MANUAL UPDATES AND REVISION TRACKING
Current versions of E.H.
Wachs Company manuals
are also available in PDF for-
mat. You can request an
electronic copy of this manual
by emailing customer service
at [e-mail].
Occasionally, we will update manuals with improved opera-
tion or maintenance procedures, or with corrections if nec-
essary. When a manual is revised, we will update the
revision history on the title page.
You may have factory service or upgrades performed on the
equipment. If this service changes any technical data or
operation and maintenance procedures, we will include a
revised manual when we return the equipment to you.

Chapter 2, Safety
E.H. Wachs Part No. 79-MAN-04, Rev. I 3
Chapter 2
Safety
E.H. Wachs takes great pride in designing and manufactur-
ing safe, high-quality products. We make user safety a top
priority in the design of all our products.
Read this chapter carefully before operating the valve
equipment using the Vitals controller (TC-100 or HC-100).
It contains important safety instructions and recommenda-
tions.
OPERATOR SAFETY
Follow these guidelines for safe operation of the equip-
ment.
Look for this sym-
bol throughout the
manual. It indicates
a personal injury
hazard.
•READ THE OPERATING MANUAL. Make sure
you understand all setup and operating instructions
before you begin.
•INSPECT MACHINE AND ACCESSORIES.
Before starting the machine, look for loose bolts or
nuts, leaking lubricant, rusted components, and any
other physical conditions that may affect operation.
Properly maintaining the machine can greatly decrease
the chances for injury.
•ALWAYS READ PLACARDS AND LABELS. Make
sure all placards, labels, and stickers are clearly legible
and in good condition. You can purchase replacement
labels from E.H. Wachs Company.
•KEEP CLEAR OF MOVING PARTS. Keep hands,
arms, and fingers clear of all rotating or moving parts.
In This Chapter
OPERATOR SAFETY
VITALS DIAGNOSTICS

Vitals Reference Manual
4 Part No. 79-MAN-04, Rev. I E.H. Wachs
Always turn machine off before doing any adjustments
or service.
•SECURE LOOSE CLOTHING AND JEWELRY.
Secure or remove loose-fitting clothing and jewelry, and
securely bind long hair, to prevent them from getting
caught in moving parts of the machine.
•KEEP WORK AREA CLEAR. Keep all clutter and
nonessential materials out of the work area. Only people
directly involved with the work being performed should
have access to the area.
Safety Symbols
This icon is displayed with any safety alert that indicates a
personal injury hazard.
WARNING
This safety alert indicates a potentially hazardous situation
that, if not avoided, could result in death or serious injury.
CAUTION
This safety alert, with the personal injury hazard symbol,
indicates a potentially hazardous situation that, if not
avoided, could result in minor or moderate injury.
NOTICE
This alert indicates a situation that, if not avoided, will
result in damage to the equipment.
IMPORTANT
This alert indicates a situation that, if not avoided, may
result in damage to the equipment.