Astra Dialog 4220 Lite User manual

Cover Page Graphic
Place the graphic directly on the page, do not care about
putting it in the text flow. Select Graphics > Properties
and make the following settings:
• Width: 15,4 cm (Important!)
• Height: 11,2 cm (May be smaller)
• Top: 5,3 cm (Important!)
• Left: -0,3 cm (Important!)
This text should then be hidden.
Dialog 4220 Lite / Dialog 4222 Office
BusinessPhone Communication Platform
Quick Reference Guide

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 4222 Office2
LZTBS 180 320 R2A
© Aastra Telecom Sweden AB 2008. All rights reserved.

3BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 4222 Office
Česky ............................................................... 4
Dansk .............................................................. 6
Deutsch ........................................................... 8
English ........................................................... 10
Español .......................................................... 12
Français ......................................................... 14
Italiano ........................................................... 16
Magyar ........................................................... 18
Nederlands .................................................... 20
Norsk ............................................................. 22
Polski ............................................................. 24
Português do Brasil ........................................ 26
Русский ......................................................... 28
Slovensky ....................................................... 30
Suomi ............................................................ 32
Svenska ......................................................... 34

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 4222 Office4
Česky
Stručná příručka
Dialog 4220 Lite / Dialog 4222 Office
Přijetí hovoru
Přijetí: unebo
(Dialog 4222) Line 1 ÖÔ
Na jiné lince: Linka číslo 6
(AT, BE, BR, DE, DK: 8)
Uložení vnějšího čísla: 2nd ÔSave/Redial Ô
(Před dokončením hovoru)
Volání
Vnitřní hovory: Linka číslo u
Vnější hovory: Přístupový kód linky +
Vnější číslo u
Společné
zkrácené číslo:
Zkrácené číslo u
Opakované vytočení
posledního vnějšího
čísla: ***u
Uložení vnějšího čísla: 2nd ÔSave/Redial Ô
(Před dokončením hovoru)
Opakované vytáčení: 2nd ÔSave/Redial Ô
Je obsazeno nebo volaný účastník
neodpovídá
Automatické zpětné
volání: 5d (AT, BE, BR, DE, DK: 6)
Zachycení: 4Vyvěste sluchátko
(AT, BE, BR, DE, DK: 5)
Vyrušení: 8(AT, BE, BR, DE, DK: 4)
Konferenční hovor
Pokračující
konverzace:
Inquiry Ônebo
Line 2 Ô
Volejte jiného účastníka
2nd ÔConference Ô
Dotaz
Pokračující
konverzace:
Inquiry Ônebo
Line 2 Ô
Volejte jiného účastníka
Přepojení
Přepojení hovoru: Inquiry Ô
Volejte jiného účastníka
Transfer Ônebo d
(před či po přijetí hovoru)
Přepnout zpět
Přepínání mezi hovory: Line 1 ÖÔnebo
Line 2 ÖÔnebo
Inquiry ÖÔ
Ukončení hovoru: í
Při hovoru
Dialog 4222
Přepnutí na hlasitý
odposlech:
Âd
Dialog 4222
Přepnutí na sluchátko:
u
Skupinový odposlech: Â
Pozastavení jednoho
hovoru:
Line 1 Ô
V hovoru pokračujte stiskem
tlačítka s blikajícím
indikátorem
Přesměrování hovoru
Pevné přesměrování: 2nd ÔDiversion Ô
Vnitřní přesměrování: Â2nd Ô
Diversion Ô
a zadejte nové číslo
2nd ÔDiversion ÕÔ
Zrušení: 2nd ÔDiversion ÕÔ
Tato Stručná příručka obsahuje stručný popis způsobu použití
základních funkcí. Více informací o všech dostupných funkcích
naleznete v příslušné Uživatelské příručce.
Kompletní uživatelská příručka je k dispozici v elektronickém
formátu k online prohlížení nebo vytisknutí na přiloženém
CD-ROM Telephone Toolbox nebo na stránce
http://www.aastra.com.

Stručná příručka Dialog 4220 Lite / Dialog 4222 Office
5BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 4222 Office
Česky
Přesměrování
vlastního čísla: *21*vlastní číslo * nové číslo #í
Zrušení: #21* vlastní číslo #
í
Vnější přesměrování: *22*
Přístupový kód linky
Vnější číslo #í
Zrušení: #22#í
Opětovná aktivace: *22*#í
Zprávy
Odeslat zprávu, je-li volaná linka obsazená nebo
neodpovídá.
Zpráva Zavolej mi: Message Ô#í
Hlasová zpráva: Message Ô9Mluvte
Přehrávání: *
Opětovný záznam: 9Mluvte
Odeslání: #í
Kontrola a uložení
přijatých zpráv: Message ÖÔ
Změna hesla
Výběr nového hesla: #*72* aktuální heslo
(výchozí: 0000)
*nové heslo #í
Seznam volání (Dialog 4222)
Přístup k seznamu volání :*48#
listování seznamem
volání: ì(tlačítko +)
odstranění položky
seznamu: ì(tlačítko -)
volání položky
seznamu: Line Ô
Opuštění seznamu
volání: í
Přesměrování hovoru Telefonní seznam systému
(Dialog 4222)
Přístup k interním
číslům: *0#Zadejte první písmeno (písmena) jména
Přístup k obecně
zkráceným číslům: #0*Zadejte první
písmeno (písmena) jména
Vyhledávání: #
Procházení dopředu: 0
Procházení zpět: *
Volání: Line Ô
Ukončení telefonního
seznamu: í
Informace
Zadání informací
(přednastavený text):
2nd ÔInfo Ô
Zadejte kód informace
a doplňující informace
(viz tabulka) #í
Hlasové informace: u2nd Ô
Info Ô9Mluvte
Přehrávání: *
Opětovný záznam: 9Mluvte
Zastavení a uložení: #í
Vymazání informací: 2nd Ô
Info Ô0#í
Kód
informace Doplňující informace
Čas návratu 1 hodina (00-23) minuta (00-59)
Datum návratu 2 měsíc (01-12) den (01-31)
Oběd3zpět v, hodina minuta
Porada 4 zpět v, hodina minuta
Dovolená 5 zpět, měsíc den
Nemoc 6 zpět, měsíc den
Varování: Horní část sluchátka může
přitahovat malé kovové předměty a ty se
zde mohou zachycovat.

6BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 4222 Office
Dansk
Betjeningsoversigt
Dialog 4220 Lite / Dialog 4222 Office
Besvare opkald
Besvare: ueller
(Dialog 4222) Linie 1 ÖÔ
På et andet
lokalnummer:
Lokalnr. 6
(AT, BE, BR, DE, DK: 8)
Gemme eksternt
nummer:
2. Ô
Gem/Genkald Ô
(Før du afslutter opkaldet)
Kalde op
Interne opkald: Lokalnr. u
Eksterne opkald: Linieadgangskode +
Eksternt nr. u
Fælles kortnummer: Kortnummer u
Genopkalde sidste
eksterne nummer: ***u
Gemme eksternt
nummer:
2. Ô
Gem/Genkald Ô
(Før du afslutter opkaldet)
Genopkalde: 2. Ô
Gem/Genkald Ô
Du hører en optagettone
eller intet svar
Automatisk notering: 5d
(AT, BE, BR, DE, DK: 6)
Banke på: 4Hold håndsættet løftet af
(AT, BE, BR, DE, DK: 5)
Indbrydning: 8(AT, BE, BR, DE, DK: 4)
Forespørgsel
Igangværende samtale: Forespørgsel Ôeller
Linie 2 ÔKald 3. part
Konference
Igangværende samtale: Forespørgsel Ôeller
Linie 2 ÔKald 3. part
2. ÔKonference Ô
Transportere
Transportere et opkald: Forespørgsel Ô
Kald 3. part
Transportere Ôeller
d(før eller efter svar)
Vende tilbage
Skifte mellem opkald: Linie 1 ÖÔeller
Linie 2 ÖÔeller
Forespørgsel ÖÔ
Afslutte opkald: í
Under opkald
Dialog 4222
Skifte til håndfri:
Âd
Dialog 4222
Skifte til håndsæt:
u
Medhør: Â
Individuel parkering: Linie 1 Ô
Tryk på den blinkende tast
for at tilbagetage
Viderestille opkald
Fast viderestilling: 2. ÔViderestilling Ô
Intern viderestilling: Â2. Ô
Viderestilling ÔNyt nr.
2. ÔViderestilling ÕÔ
Annuller: 2. ÔViderestilling ÕÔ
Medflytning: *21*Eget nr. *
Nyt nr. #í
Denne betjeningsoversigt indeholder en kort vejledning i brugen
af de grundlæggende funktioner. Se den tilhørende
brugervejledning for at få yderligere oplysninger om de
tilgængelige funktioner.
Den komplette brugervejledning er tilgængelig i elektronisk
format til online-læsning eller udskrivning på den vedlagte
cd-rom Telefon Toolbox eller på internettet under
http://www.aastra.com.

7BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 4222 Office
Betjeningsoversigt Dialog 4220 Lite / Dialog 4222 Office
Dansk
Annuller: #21*Eget nr. #í
Ekstern viderestilling: *22*Linieadgangskode
Eksternt nr. #í
Annuller: #22#í
Genaktivere: *22*#í
Meddelelser
Send en meddelelse, hvis det kaldte lokalnr. er optaget
eller ikke svarer.
Kald mig op: Meddelelse Ô#í
Tale: Meddelelse Ô9Tal
Afspil: *
Genoptag: 9Tal
Send: #í
Check og gem
modtagne
meddelelser: Meddelelse ÖÔ
Ændre password
Vælge password: #*72*Nuværende
password (standard: 0000)
*Nyt password #í
Opkaldsliste (Dialog 4222)
Adgang til opkaldslisten:*48#
Rul igennem listen: ì( + tast)
Fjern en listeindførelse :ì(- tast)
Ring op til en
listeindførelse: Linie Ô
Forlad opkaldslisten: í
Systemtelefonbog (Dialog 4222)
Adgang til interne
numre: *0#Indtast det/de første bogstav/-er i navnet
Adgang til fælles
kortnumre: #0*Indtast det/de første
bogstav/-er i navnet
Viderestille opkald
Søg: #
Rul frem: 0
Rul tilbage: *
Ring op: Linie Ô
Afslut telefonbogen: í
Information
Indtast informationer
(prædef.):
2. ÔInfo Ô
Indtast Info-kode og
Fuldfører info (se tabel)
#í
Voice information: u2. Ô
Info Ô9Tal
Afspil: *
Genoptag: 9Tal
Stop og gem: #í
Slet information: 2. Ô
Info Ô0#í
Info-kode Fuldfører info
Returtidspunkt 1 time (00–23) minutter (00–59)
Returdato 2 måned (01–12) dag (01–31)
Frokost 3 tilbage kl., time minutter
Møde 4 tilbage kl., time minutter
Ferie 5 tilbage, måned dag
Sygdom 6 tilbage, måned dag
Advarsel: Håndsættet kan tiltrække små
metaldele i området ved ørehætten.
Systemtelefonbog (Dialog 4222)

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 4222 Office8
Deutsch
Kurzanleitung
Dialog 4220 Lite / Dialog 4222 Office
Anrufe annehmen
Annehmen: uoder
(Dialog 4222)
Leitung 1 ÖÔ
Anrufe anderer
Nebenstellen
annehmen:
Rufnr. d. Nebenstelle 6
(AT, BE, BR, DE, DK: 8)
Externe Rufnummer
speichern:
Shift ÔSpeichern/
Wahlwiederholung Ô
(Bevor Sie auflegen.)
Anrufe tätigen
Interngespräche: Rufnr. d. Nebenstelle u
Externgespräche: Amtskennziffer +
Externe Rufnummer u
Allgemeine
Kurzwahlnummer: Kurzwahlnummer u
Wahlwiederholung
letzte externe
Rufnummer: ***u
Externe Rufnummer
speichern:
Shift ÔSpeichern/
Wahlwiederholung Ô
(Bevor Sie auflegen.)
Wahlwiederholung: Shift ÔSpeichern/
Wahlwiederholung Ô
Besetzt / Keine Antwort
Automatischer Rückruf: 5d
(AT, BE, BR, DE, DK: 6)
Anklopfen: 4Hörer nicht auflegen
(AT, BE, BR, DE, DK: 5)
Aufschalten: 8(AT, BE, BR, DE, DK: 4)
Konferenz
Laufendes Gespräch: Rückfrage Ôoder
Leitung 2 Ô
2. Teilnehmer anrufen
Shift ÔKonferenz Ô
Rückfrage
Laufendes Gespräch: Rückfrage Ôoder
Leitung 2 Ô
2. Teilnehmer anrufen
Übergabe
Anruf übergeben: Rückfrage Ô
2. Teilnehmer anrufen
Übergabe Ôoder
d(vor/nach Annahme)
Makeln
Wechseln zwischen
zwei Anrufen:
Leitung 1 ÖÔoder
Leitung 2 ÖÔ
oder Rückfrage ÖÔ
Anrufe beenden: í
Während Sie telefonieren
Dialog 4222
Zum Freisprechen
wechseln:
Âd
Dialog 4222
Zum Hörer wechseln:
u
Lauthören: Â
Gespräch individuell
halten:
Leitung 1 Ô
Für Wiederaufnahme
blinkende Leitungstaste
betätigen
Anrufweiterschaltung
Feste Rufumleitung: Shift ÔRufumleitung Ô
Interne Rufumleitung: ÂShift Ô
Rufumleitung ÔNeue Nr.
Shift ÔRufumleitung ÕÔ
Aufheben: Shift ÔRufumleitung ÕÔ
Follow me (Rufnummer
für Rufmitnahme): *21*Eigene Nr. * Neue Nr. #í
Aufheben: #21*Eigene Nr. #
í
In dieser Kurzanleitung finden Sie kurze Beschreibungen zu den
grundlegenden Funktionen. Eine ausführliche Beschreibung
aller verfügbaren Funktionen finden Sie in der
Bedienungsanleitung.
Die vollständige Bedienungsanleitung steht in elektronischem
Format auf der mitgelieferten Toolbox-CD-ROM und online
unter http://www.aastra.com zum Nachschlagen oder
Ausdrucken zur Verfügung.

Kurzanleitung Dialog 4220 Lite / Dialog 4222 Office
9BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 4222 Office
Deutsch
Externe Rufumleitung: *22*Amtskennziffer
Externe Rufnr. #í
Aufheben: #22#í
Erneut aktivieren: *22*#í
Nachrichten
Senden Sie eine Nachricht, wenn bei der angerufenen
Nebenstelle besetzt ist oder diese nicht antwortet.
Rückruf-Nachricht: Nachricht Ô#
Sprachnachricht: Nachricht Ô9
Sprechen
Abspielen: *
Neue Aufnahme 9Sprechen
Senden: #í
Nachrichten abfragen
und speichern: Nachricht ÖÔ
Passwort ändern
Neues Passwort
auswählen: #*72* Aktuelles Passwort (Standard: 0000)
*Neues Passwort #í
Anrufliste (Dialog 4222)
Anrufliste anzeigen: *48#
durch Liste blättern:
ì(Taste +)
Listeneintrag entfernen: ì(Taste -)
Listeneintrag anrufen: Leitung Ô
Anrufliste verlassen: í
Systemtelefonbuch (Dialog 4222)
Interne Rufnr. aufrufen: *0#Anfangsbuchstaben
d. Namens eingeben
Allg. Kurzwahlnr.
aufrufen: #0*Anfangsbuchstaben
d. Namens eingeben
Suchen: #
Vorwärts blättern: 0
Anrufweiterschaltung
Rückwärts blättern: *
Anrufen: Leitung Ô
Telefonbuch verlassen: í
Anrufer informieren
Information eingeben
(Menütext):
Shift ÔInfo Ô
Code und Abwesenheitsinfo
eingeben
(siehe Tabelle) #í
Sprachinformationen: uShift Ô
Info Ô9Sprechen
Abspielen: *
Neue Aufnahme: 9Sprechen
Anhalten und
speichern: #í
Information löschen: Shift Ô
Info Ô0#í
Code Abwesenheitsinformationen
Abwesend/
Besuch 1 Stunde (00-23) Minute (00-59)
Reise/Seminar 2 Monat (01-12) Tag (01-31)
Mittagspause 3 zurück um, Stunde Minute
Besprechung 4 zurück um, Stunde Minute
Urlaub 5 zurück am, Monat Tag
Krank 6 zurück am, Monat Tag
Warnung: Unter Umständen kann der
Hörer kleine magnetische Metallobjekte
anziehen, die sich in der Hörmuschel
verfangen.
Systemtelefonbuch (Dialog 4222)

10 BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 4222 Office
English
Quick Reference Guide
Dialog 4220 Lite / Dialog 4222 Office
Answer calls
Answer: uor
(Dialog 4222) Line 1 ÖÔ
On another extension: Ext. No. 6
(AT, BE, BR, DE, DK: 8)
Save external number: 2nd Ô
Save/Redial Ô
(Before you finish the call)
Make calls
Internal calls: Ext. No. u
External calls: Line access code +
External No. u
Common Abbreviated
Number: Abbreviated No. u
Last external number
redial: ***u
Save external number: 2nd Ô
Save/Redial Ô
(Before you finish the call)
Redial: 2nd ÔSave/Redial Ô
You get busy tone or no answer
Automatic Callback: 5d
(AT, BE, BR, DE, DK: 6)
Camp-on: 4Keep handset off hook
(AT, BE, BR, DE, DK: 5)
Intrusion: 8(AT, BE, BR, DE, DK: 4)
Conference
Ongoing conversation: Inquiry Ôor
Line 2 ÔCall 3rd party
2nd Ô
Conference Ô
Inquiry
Ongoing conversation: Inquiry Ôor
Line 2 ÔCall 3rd party
Transfer
Transfer a call: Inquiry ÔCall 3rd party
Transfer Ôor d
(before or after answer)
Refer Back
Switch between calls: Line 1 ÖÔor
Line 2 ÖÔor
Inquiry ÖÔ
End call: í
During calls
Dialog 4222
Switch to handsfree: Âd
Dialog 4222
Switch to handset: u
Group Listening: Â
Individual Hold: Line 1 Ô
Press flashing key to retake
Call Forwarding
Fixed Diversion: 2nd ÔDiversion Ô
Internal Diversion: Â2nd Ô
Diversion ÔNew No.
2nd ÔDiversion ÕÔ
Cancel: 2nd ÔDiversion ÕÔ
Follow me: *21*Own No. *
New No. #í
Cancel: #21*Own No. #í
This Quick Reference Guide includes short descriptions on how
to use the basic functions. To learn more about all available
functions, please see the related User Guide.
The complete User Guide is available in electronic format for
online viewing or printout on the attached Telephone Toolbox
CD-ROM and on http://www.aastra.com.