DAKO TachoKEY User manual

DAKO TachoKEY
Bedienungsanleitung
Operating instructions
Der neue DAKO TachoKEY
Bedienungsanleitung
Technische Daten
The new DAKO TachoKEY
Operating instructions
Technical data
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LED-Statusanzeige
USB-C-Anschluss
6-Pol-Stecker für die
Verbindung mit dem
Tachografen Der neue
DAKO TachoKEY
Ihr Downloadkey für das einfache,
manuelle Auslesen von Tachografen- und
Fahrerkartendaten
Einfach den DAKO TachoKEY am Tachografen anstecken, der Auslese-
vorgang erfolgt dann bereits automatisch. Und mit der DAKO TransferApp
gelingt auch die Übertragung Ihrer Daten in die DAKO-Webplattform
mühelos und sicher. So sind Ihre Daten im Handumdrehen gesetzeskon-
form archiviert. Die folgende Anleitung erklärt Ihnen das Einrichten
und die Handhabung des DAKO TachoKEY mit der dazugehörigen App.
Bedienungsanleitung
Schritt 1:
Download der DAKO TransferApp und Initialisierung
Den hier dargestellten Initialisierungsprozess müssen Sie nur einmalig durchführen. Für den
Routineprozess von Datenauslesen und -übertragen blättern Sie direkt zu Schritt 2.
1. Den nebenstehenden QR-Code scannen oder im Google Play Store „DAKO TransferApp“ in das
Suchfeld eingeben und die App installieren.
2. Zündung des Fahrzeugs auf Position 1 stellen.
3. DAKO TachoKEY in den vorgesehenen
Anschluss am Tachografen einstecken.
4. DAKO TransferApp öffnen.
5. Gegebenenfalls Bluetooth-Berechtigung erteilen.
6. „DAKO TachoKEY verbinden“ tippen und verfügbaren TachoKEY auswählen.
7. Einmalig Passwort vergeben (Vorgaben beachten) und bestätigen.
8. DAKO TransferApp verbindet sich mit neuem TachoKEY und erkennt diesen zukünftig auto-
matisch. Eine Passworteingabe ist dann nicht mehr nötig.
9. Für das Koppeln mit weiteren Endgeräten (z. B. Smartphone oder Tablet) in Ihrem Unterneh-
men folgen Sie den o. g. Schritten erneut und geben Sie das zuvor festgelegte Passwort ein.
QR-Code scannen &
DAKO TransferApp
im Google Play Store
öffnen.

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Schritt 2:
Auslesen und Datenübertragung
1. Zündung des Fahrzeugs auf Position 1 stellen.
2. Unternehmenskarte und /oder Fahrerkarte am Tachografen stecken.
3. DAKO TachoKEY in entsprechende Auslesebuchse am Tachografen einstecken.
4. Bluetooth am Endgerät mit DAKO TransferApp (z. B. Smartphone oder Tablet) aktivieren.
5. DAKO TransferApp auf Endgerät öffnen. Zuvor gekoppelter DAKO TachoKEY verbindet sich
automatisch mit der App.
6. Zu übertragende Daten auswählen und Übertragung starten. Die App informiert Sie über den
aktuellen Übertragungsstatus.
7. Den DAKO TachoKEY bitte erst vom Tachografen abziehen, wenn dessen LED dauerhaft grün
leuchtet.
LED-Signal Bedeutung
Dauerhauft blau leuchtend TachoKEY gesteckt, Wartemodus
Blau pulsierend Downloadprozess läuft
Dauerhauft grün leuchtend Download erfolgreich beendet, TachoKEY kann vom Gerät
abgezogen werden
Dauerhaft rot leuchtend Unbekannter Hardwarefehler
Rot pulsierend Downloadfehler / Kommunikationsfehler / Speicherfehler
Gelb pulsierend
Speicher des TachoKEY voll
Datenübertragung per DAKO TachoStation
Auch an einer DAKO TachoStation in Ihrem Unternehmen oder an einer von ca. 450 öffentlichen
TachoStationen europaweit können Sie Ihre Tachografen- und Fahrerkartendaten weiterhin
sicher übertragen. Die Anwendung erfolgt wie gewohnt.
LED-Signal Bedeutung
Dauerhauft blau leuchtend TachoKEY gesteckt, Wartemodus
Blau pulsierend Start der Datenübertragung vom TachoKEY
Dauerhauft grün leuchtend Daten erfolgreich übertragen, TachoKEY kann vom Gerät
abgezogen werden
Dauerhaft rot leuchtend Datenübertragung fehlgeschlagen, Fehlerinformation wird
auf dem Display der DAKO TachoStation abgebildet
Tab. 1 LED-Signale TachoKEY / Tachograf
Tab. 2 LED-Signale TachoKEY / DAKO TachoStation

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Stromversorgung mittels 6-Pol-Stecker oder USB-C, 40 mA Strombegrenzung,
12–21 Volt
System-
voraussetzungen
·Min. Android Version 8
·Min. Bluetooth 4.0
Schutzfunktion Überstromsicherung 60 mA
Schnittstelle USB 2.0 (PC) zu USB-C (TachoKEY), oder
Bluetooth Low Energy®
Konguration mittels TachoStation, PC (Software)
Speicher Flash-Speicher 64 MB
Zustandsanzeige LED-Lichtband
Steckverbinder 1 × 6-polig
Betriebstemperatur - 10° bis + 60 °C
Geräteschutzgrad IP 20
Gewicht 20 g
Abmessungen Länge: 84 mm, Breite: 44 mm, Höhe: 16 mm
Zulassungen CE, RoHS Richtlinie 2011/ 65 / EU,
EMV-Richtlinie 2004 / 108 / EG
WEEE-Register-Nummer DE 57318687
Features ·Auslesen von Daten an digitalen Tachografen ohne
SD / SDHC-Karte (Download Fahrerkarte, Download Massen-
speicher der letzten 92 Tage)
·Datenübermittlungen via App, TachoStation oder PC
·Standardprotokoll: DTCO®1381 für VDO, Stoneridge,
Intellic, Actia
Produktfoto
Technische Daten
DAKO GmbH
GF Thomas Becker
Brüsseler Str. 22, 07747 Jena
Tel. [phone]
[email protected], www.dako.de
Registergericht Jena, HRB 512470
USt.-IdNr.: DE 237 198 855
Sitz der Gesellschaft: Jena
WEEE-Reg.-Nr. DE 57318687
Informationspichten gemäß § 18 Abs. 4 Satz 3 ElektroG:
https://www.bmuv.de/themen/wasser-ressourcen-abfall/kreis-
laufwirtschaft/statistiken/elektro-und-elektronikaltgeraete
DAKO-Kundenservice
[phone]
[email protected]
dako.de/kontakt/service-und-support/
T
M
W

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LED status indicator
USB-C port
Six-pin plug connec-
ting to tachograph The new
DAKO TachoKEY
Your downloadkey for simple,
manual read-out of tachograph and
driver card data
Simply insert the DAKO TachoKEY into the tachograph and the read-out
process starts automatically. And with our DAKO TransferApp you can
transfer your data to the DAKO web platform effortlessly and securely.
This way, your data is archived in compliance with the law in no time at
all. The following instructions explain how to set up and use the DAKO
TachoKEY with the accompanying app.
Operating instructions
Step 1:
Download of the DAKO TransferApp and initialisation
You only need to carry out the initialisation process shown here once. For the routine process of
reading out and transferring data, go directly to step 2.
1. Scan the QR code or search for “DAKO TransferApp” in the Google Play Store and install
the DAKO TransferApp.
2. Turn the ignition switch of the vehicle to position 1 (accessory).
3. Insert the DAKO TachoKEY into the download port on the tachograph.
4. Open the DAKO TransferApp.
5. If necessary, grant Bluetooth authorisation / device pairing.
6. Tap „Connect DAKO TachoKEY“ and select the available TachoKEY.
7. Assign a password once (note guidelines) and conrm.
8. The DAKO TransferApp connects to the new TachoKEY and recognises it automatically in the
future. A password entry is no longer necessary after that.
9. To pair with other devices (e.g. smartphone or tablet) in your company, follow the above steps
again and enter the previously set password.
Scan the QR Code
& open
DAKO TransferApp
in Google Play Store

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Step 2:
Reading out and data transfer
1. Turn the ignition switch of the vehicle to position 1 (accessory).
2. Insert the company card and / or driver card into the tachograph.
3. Insert the DAKO TachoKEY into the download port on the tachograph.
4. Activate Bluetooth on the end device with DAKO TransferApp (e. g. smartphone or tablet).
5. Open the DAKO TransferApp on your device. A DAKO TachoKEY paired once before will auto-
matically connect to the app.
6. Select the data you want to download and start the transfer. The app will inform you about
the current transfer status.
7.
Do not remove the DAKO TachoKEY from the tachograph until its LED signal lights up perman-
ently green.
Data transfer via DAKO TachoStation
You can also transfer your tachograph and driver card data securely at a DAKO TachoStation in
your company or at one of approx. 450 public TachoStations through-out Europe. The process is
the same as usual.
Tab. 1 LED Signals TachoKEY / Tachograph
Tab. 2 LED Signals TachoKEY / DAKO TachoStation
LED Signal Meaning
Permanent blue light TachoKEY inserted, waiting mode
Pulsing blue light Download in progress
Permanent green light Download successful, TachoKEY can be removed from the
device
Permanent red light Unknown hardware error
Pulsing red light Download error /communication error / storage error
Pulsing yellow light
TachoKEY storage is full
LED Signal Meaning
Permanent blue light TachoKEY inserted, waiting mode
Pulsing blue light Data transfer from the TachoKEY started
Permanent green light Successful completion of data transfer, TachoKEY can be
removed from the device
Permanent red light Data transmission failed, error information will be shown on
the TachoStation’s display

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Technical data
DAKO GmbH
CEO Thomas Becker
Brüsseler Str. 22, 07747 Jena
P [phone]
[email protected], www.dako.de
Registergericht Jena, HRB 512470
VAT: DE 237 198 855
Registered in Jena
WEEE-Reg.-Nr. DE 57318687
Information obligations according to § 18 section 4 sentence
3 ElektroG:
https://www.bmuv.de/themen/wasser-ressourcen-abfall/
kreislaufwirtschaft/statistiken/elektro-und-elektronikaltgeraete
DAKO Customer Service
[phone]
[email protected]
dako.de/en/contact/service-and-support/
P
M
W
Power supply via 6-pin plug or USB-C, 40mA max. current
consumption 12–21 Volt
System requirements ·
At least Android Version 8
·At least Bluetooth 4.0
Protection features Overcurrent fuse 60mA
Interfaces USB 2.0 (PC) to USB-C (TachoKEY), or
Bluetooth Low Energy®
Conguration via DAKO TachoStation, PC (Software)
Internal storage Flash storage 64 MB
Status display LED light strip
Connector 1 × 6-pin
Operating temperature - 10° to + 60 °C
Device protection level IP 20
Weight 20 g
Dimensions Length: 84 mm, Width: 44 mm, Height: 16 mm
Zulassungen CE, RoHS Richtlinie 2011/ 65 / EU,
EMC Guidelines 2004 / 108 / EG
WEEE-Reg.-Nr. DE 57318687
Features ·Read-out of data from digital tachographs without SD/
SDHC card (Download driver cards, download mass memo-
ry from the last 92 days)
·Data transmission via app, TachoStation or PC
·Standard protocol: DTCO ® 1381 for VDO, Stoneridge,
Intellic, Actia
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