Funktel f.airnet D5 Series User manual

Handsets of the
D5 / FC5 and FC5 S Series Series
Operating manual

2
D5 / FC5 and FC5 S Series
Manufacturer
Funktel GmbH
Windmühlenbergstraße 20-22
D-38259 Salzgitter
www.funktel.com
[email protected]
Copyright
© All rights reserved by funktel GmbH, also in the case of intellectual property
rights
applications. We reserve all rights of disposition, such as copying and rights of
transmission
Version
Technical Documentation ·
Operating manual D5/FC5-S Series EN • 2021-08-11
SW Release: 4.0-b14
Part Number 5000807229-a
Support
Tel.: [phone]
Mail: [email protected]
Product information, safety notes and operating manual are
available from: www.funktel.com.

3
D5 / FC5 and FC5 S Series TOC
Safety instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
General safety information for all unit variants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
D5R/FC5R and FC5R S personal emergency signal devices . . . . . . . . . 11
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Overview of D5 and FC5 Series handsets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Content of this instruction manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Scope of delivery of a set. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Where you can use your business handset? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Tips regarding the installation location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Notes regarding operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Conventions and notes in this manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Menu names, text entries, displays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
References to sections and headings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Notes regarding additional information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Notes regarding a tip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Starting up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Modes of operation of the D5 / FC5 Series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
If your business handset has not yet been assembled . . . . . . . . . . . . . . 24
If your business handset has already been completely assembled. . . . . 25
Information regarding the use of MEM cards
In handsets of the D3, FC1, FC4, IH4 or FC11 type . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Menu selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Display and Softkeys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Calling up the main menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Menu shortcut from the main menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Alternative path for menu selection from the main menu. . . . . . . . . . . . . 30
Selection from further sub-menus or entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Table of contents

4
TOC D5 / FC5 and FC5 S Series
Programmable operating elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Individual function assignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
The display lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Basic rules of operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Switching on the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Switching off the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Left and right soft key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Numeric keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Navigation rocker switch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Dual-function keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
To change to the general mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Key lock - switching on by key sequence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Releasing the key lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Automatic key lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Security settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
PIN (Personal Identification Number) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Unlocking a shut-down handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Temporarily changing the receiver volume during a call . . . . . . . . . . . . . 44
Multiple display windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
The telephone functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Make phone calls as usual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Calling, en-bloc dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Calling from the phone book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Calling from the phone book, shortcut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Calling from the Redial, Missed or
or Accepted call lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Ending a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Accepting a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

5
D5 / FC5 and FC5 S Series TOC
Suppressing aural call signalling (shortcut) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Optionally activating silent charging. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Rejecting a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Busy on Busy on a DoIP system, rejecting call when engaged . . . . . . . . 53
Enquiry, Toggling, Blind Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Initiating, toggling, ending an enquiry. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Transferring a caller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Three-party conference call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Calls on open listening, switching off the microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Switching the hands-free function on and off. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Switching the microphone off and on (Mute on / off) . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Configuring call diversions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Call diversion to a DoIP without a Funktel PBX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Voice Mailbox (DoIP, f.airnet System) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Listening to the voice mailbox from the idle display. . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Listening to the Voice Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Triggering an SOS emergency call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Initiating an emergency call when the handset is shut down . . . . . . . . . . 68
Further features ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Making entries in the phone book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Making a manual entry. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Copying an entry from one of the telephone lists. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Editing an existing entry in the phone book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
System and telephone functions as a phone book entry
(Integral 55 and f.airnet DoIP system) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Tone dialling process (DTMF). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
In-band signalling process of DTMF tones when connecting. . . . . . . . . . 70
blue.tooth (bt) - radio connection 2.4... GHz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Cordless telephony with Bluetooth headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Activating/deactivating the 2.4 GHz radio connection . . . . . . . . . . . . . . . 70
Logging in the Bluetooth headset (pairing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

6
TOC D5 / FC5 and FC5 S Series
The Integral 5 telephone functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
The GAP telephone functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Making an internal call with another handset of the
Calling a GAP base station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Configuring the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
List of settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Messaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Preconfigured signalling patterns for messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Messaging signalling call types in the Nucleus system. . . . . . . . . . . . . . . 83
Signalling call types with DSS/TSS webnet® · gms Client . . . . . . . . . . . . 84
Receiving a message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Message lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
To delete a message permanently . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Call lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Further messaging features ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Sending a message by a defined call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Predefined text with individual «Target address» . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Sending a “Direct call” defined call with predefined text . . . . . . . . . . . . . . 95
Sending a defined call from the local phone book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Entering and sending a defined call (individual target input). . . . . . . . . . . 96
Entering a defined call in the phone book: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Entering a “direct call” defined call in the phone book: . . . . . . . . . . . . . . . 97
Sending a direct call from the local phone book (device):. . . . . . . . . . . . . 97
FC5 “S” security handset for personal security . . . . . . . . . . . . 99
Safety notes for personal emergency signal devices (PESD). . . . . . . . . . 99
Operating elements of the FC5 S Series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Personal Emergency Signal Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

7
D5 / FC5 and FC5 S Series TOC
Alarm types in the Security mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Emergency signal functions / Alarm types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Will-dependent (manual) personal alarms - Pushbutton alarm 1/2 . . . . 104
Will-independent warning messages - Warning 1/2. . . . . . . . . . . . . . . . 104
Will-independent (automatic) alarms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Signalling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Signalling on the Security handset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Aural pre-alarm signalling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Aural signalling of personal alarm and warning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Aural signalling of a technical alarm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Aural signalling of technical faults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Aural signalling of (technical) instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Tone sequences of signalling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Login / Logout, Sensor test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Automatic Login / Logout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Manual Login / Logout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Preparing for use / ending use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Checking the handset for operational readiness (visual inspection) . . . 118
Logging in the handset as a personal emergency signal device . . . . . . 118
Docking the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Use of the tear-off lanyard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Ending use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Logging out the handset as a personal emergency signal device . . . . . 119
Alarm triggering and processing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Alarm process in the event of a personal alarm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Triggering a pushbutton alarm on the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Triggering will-independent (automatic) personal alarms . . . . . . . . . . . 120
Cancelling pre-alarm signalling on the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

8
TOC D5 / FC5 and FC5 S Series
Control centre acknowledges a personal alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Resetting a personal alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Performing the 24-hour test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Other functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Inductive and blue.tooth-based localisation reception . . . . . . . . . . . . . . 125
Security Parameters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Displaying Security parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
General parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Technical (Security) signalling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Guard settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Background knowledge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Timings and terms in the event of an alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Care, maintenance, environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Care . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Environmental conditions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Annex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Menu structure when operating an Integral 55 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Warranty / Customer service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Register: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

9
D5 / FC5 and FC5 S Series TOC
Publication details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Notes:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Fotolia picture credits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

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TOC D5 / FC5 and FC5 S Series