IBM WorkPad Workpad User manual

Handbook for the
WorkPad PC Companion

Page ii Handbook for the WorkPad PC Companion

Page iii
Copyright
Copyright © 1998-2001 Palm, Inc. or its subsidiaries. All rights reserved. Graffiti,
HotSync, PalmConnect, and Palm OS are registered trademarks, and the HotSync logo,
Palm, PalmModem, and the Palm logo are trademarks of Palm, Inc. or its subsidiaries.
The following are registered trademarks of International Business Machines Corpora-
tion in the United States and/or other countries: IBM and WorkPad. Other product and
brand names may be trademarks or registered trademarks of their respective owners.
Disclaimer and Limitation of Liability
Palm, Inc. and its subsidiaries assume no responsibility for any damage or loss resulting
from the use of this handbook.
Palm, Inc. and its subsidiaries assume no responsibility for any loss or claims by third
parties which may arise through the use of this software. Palm, Inc. and its subsidiaries
assume no responsibility for any damage or loss caused by deletion of data as a result
of malfunction, dead battery, or repairs. Be sure to make backup copies of all important
data on other media to protect against data loss.
Important: Please read the End User Software License Agreement with this product be-
fore using the accompanying software program(s). Using any part of the software indi-
cates that you accept the terms of the End User Software License Agreement.
HotSync®Cradle and Adapters and
Software Download Available
The HotSync®cradle supplied with your PC companion fits a USB connector. If you do
not have a USB port available on your computer, you can order a 9-pin serial cradle and
25-pin serial adapter. To order a HotSync cradle or adapter, go to the web site http://
www.palm.com.
Palm™ Desktop software for IBM WorkPad is supplied on a CD-ROM disc. If you do
not have access to a CD-ROM drive for your computer, you can download the Palm
Desktop software from http://www.palm.com.
P/N: 406-2907-A-IBM

Page iv Handbook for the WorkPad PC Companion

Contents Page v
Contents
ContentsContents
Contents
Contents: About This Book ................................................. 1
Chapter 1: Introduction to Your PC Companion ................. 3
 
  
  
 
 !"! #
  #
$! %&
  %%
!'  ()* %+
(*  %
,  %
,! %
-!   %.
"!  %/
  %#
- +%
0  +
Chapter 2: Entering Data in Your PC Companion.............. 29
  +#
  +#
   %
, !1 %
!!  +
1  
 1 
  
2!  
1!3  
  
2 .
2!4-! .
56  .
  /
1  /
5 7
1  7
(  #

Page vi Handbook for the WorkPad PC Companion
Chapter 3: Managing Your Applications............................ 41
2!8%
!!%
1!%
0!+
2!8!
  
(!!6! 
(!!4! 
96! /
96!'  ()* /
7
27
! #
8 &
96  
Chapter 4: Using Expansion Features................................ 55
(3 
963.
"3! .
1
3 /
!3 /
'!! 3 7
(  #
96  #
9 .&
: .&
(  .&
Chapter 5: Using Your Basic Applications......................... 63
"66 1!.
').
2) .
,'8.
5..
*./
!!./
-3 .7
!.#
.#
.#
-/&

Contents Page vii
'!  /%
  /+
-3;$  /
0  /.
:  /#
!   7
*6  7
2 7/
  77
96  7#
2!4   #&
')  #&
2) %&
,'8  %%&
5  %%
*  %%#
!!  %+%
!  %+
-3 %+
Chapter 6: Communicating Using Your PC Companion .. 137
*-4*!   %/
*!  %7
0*!-4*!!  %&
"*!!  %&
<4! %&
4! %+
8 %
2!4! %
4!1! %7
-4!  %7
' 4!  %#
:!4!  %&
'!4!  %%
964! '! ! %%
!4!  %+
*! %+
$  %
! !  %
,4!  %#
*! %.&
)   %.%

Page viii Handbook for the WorkPad PC Companion
Chapter 7: Advanced HotSync® Operations.................... 165
!$ %.
0$!%.7
(9$ %.#
  %/&
 $* 
   %/&
 (9$ %/%
9!$%/+
$6 %/
%/
%/
! $  %/.
 $6%//
$6  %//
=!46 %/7
 $%7&
:!8 %7%
 !%7%
Chapter 8: Setting Preferences for Your
PC Companion ................................................................. 185
<  %7.
)  %7.
  %7/
$1  %77
'0  %7#
:  %7#
 !%7#
,>>>1  %#&
!  %#&
24 ! %#&
!%#&
>!>%#%
2!<18-' %#%
)96%#+
', %#+
 %#+
- %#
5 ,?(  %#
!6%#
- %#
- %#.
!%#/

Contents Page ix
2! %#/
6 +&&
!6!  +&&
2!  6 !  +&%
8 +&
!  +&
!4! +&.
'!6! +&.
5  +&/
,?(1! +&/
"   +&7
  +&#
  +&#
-  +%&
'!  +%&
Appendix A: Maintaining Your PC Companion................ 211
   +%%
)  +%+
9 +%+
    +%+
  +%
Appendix B: Frequently Asked Questions ....................... 217
 !!1! +%7
"1!  +%#
,1!  ++%
2!1!  +++
$1! ++
)1! +&
91! +%
1! ++
!>6>  +
$  +
) !! 6 +
6 +
!6  +
!1!  +
Appendix C: Creating a Custom Expense Report ............ 237
211!  +/
03!!  +7
'! -3 9 +#
81!  +#
  +&

Page x Handbook for the WorkPad PC Companion
2!0-39+%
1! +%
!*  -3!+.
-3 !! +.
Appendix D: Non-ASCII Characters for Login Scripts ..... 247
 @+/
!  +/
8!+/
Warranty and Other Product Information ........................ 249
Index ................................................................................ 271