Olympus DS-3400 User manual

Merci d’avoir porté votre choix sur cet
enregistreur vocal numérique.
Lisez ce mode d’emploi pour les informations
concernant l’emploi correct et sûr de l’appareil.
Conservez-le à portée de la main pour toute référence
ultérieure.
Nous vous recommandons de tester la fonction
d’enregistrement et le volume avant l’utilisation
pour obtenir de bons enregistrements.
ENREGISTREUR
VOCAL NUMÉRIQUE
DS-3400
FR
MODE D’EMPLOI

2
Microsoft et Windows sont des marques de fabrique déposées par Microsoft Corporation.
Macintosh est une marque de Apple Inc.
Intel et Pentium sont des marques de fabrique déposées par Intel Corporation.
Le logo SD est une marque de fabrique.
Le logo SDHC est une marque de fabrique.
Les autres noms de produits et de marques indiqués ici peuvent être des marques de fabrique
ou des marques de fabrique déposées de leurs propriétaires respectifs.
Marques commerciales
Introduction
Introduction
●Le contenu de ce document peut être modifié par la suite sans préavis. Veuillez contacter
notre centre de service après-vente pour obtenir les dernières informations concernant les
noms de produits et les numéros de modèles.
●Le plus grand soin a été pris afin d’assurer l’intégrité du contenu de ce document. Dans le
cas peu probable où vous auriez un doute ou si vous trouvez une erreur ou une omission,
veuillez contacter notre centre de service après-vente.
●Toute responsabilité pour dommages passifs ou dommages de quelque nature que ce soit
survenus à cause d’une perte de données causée par un défaut du produit, réparation
effectuée par un tiers autre que Olympus ou un service agréé par Olympus, ou toute autre
raison est exclue de la responsabilité de Olympus.

1
2
3
5
7
4
Table des matières
Pour un emploi sûr et correct
Préparatifs
Opérations de base
Opérations avancées
Gestion des fichiers sur votre PC
Autres méthodes d’utilisation pratique
Autres informations
P.7
P.19
P.33
P.59
P.67
P.68
P.4
P.5
6
PLAY/OK

4
Table des matières
Table des matières ................................... 4
Pour un emploi sûr et correct .................... 5
Précautions générales .............................. 5
1Préparatifs
Caractéristiques principales .................... 7
Carte mémoire ......................................... 8
Identification des éléments.................... 10
Mise en place de la batterie .................. 12
Alimentation ........................................... 14
Mode économie d’énergie (Eco Energie) ... 14
Verrouillage clavier ................................ 15
Insertion et éjection des cartes SD ....... 16
Réglage de l’heure et de la date
(Heure et Date) .................................. 17
2Opérations de base
Enregistrement ...................................... 19
Sensibilité du microphone (Sens. Micro) .... 23
Modes d’enregistrements
(Mode Enregist.).............................. 24
Utilisation du déclenchement à la voix
(VCVA) ............................................. 25
Contrôle de l’enregistrement ................. 26
Lecture ................................................... 27
Effacement ............................................. 29
3Opérations avancées
Liste de menus ...................................... 33
Apprentissage de l’utilisation des menus .... 35
Sélection de dossiers et de fichiers ...... 36
Informations sur le fichier affiché
(Informations) .................................... 37
Fonction de Verrouillage de l’appareil... 38
Verrouillage de fichiers (Vérouiller) ....... 40
Fichiers d’opération en cours (En attente) ... 41
Réglage des niveaux de priorité (Priorité) ... 42
Réglage de l’Identifiant Auteur
et du type de travail......................... 43
Commentaire oral .................................. 46
Marques index ....................................... 47
Langage (Langage) ............................... 48
Rétro éclairé (Rétro éclairé) .................. 49
LED (LED) ............................................. 50
Réglage du contraste de l’écran ACL
(Contraste) ...................................... 51
Avertissements sonores (Signal) .......... 52
Son Répére/Rev (Son Répére/Rev) ..... 53
Formatage de la carte (Format) ............ 54
Vérification des informations de système
(Info Système) ................................... 56
Modification de la classe USB (USB) ...... 57
Personnalisation de l’enregistreur ........... 58
4 Gestion des fichiers sur votre PC
Logiciel DSS Player ............................... 59
Installation du logiciel DSS Player ........ 61
Désinstaller un logiciel DSS Player ...... 62
Utiliser l’Aide en ligne ............................ 63
Connecter l’enregistreur à votre PC ..... 64
Mise en marche du logiciel DSS Player ..... 66
5Autres méthodes d’utilisation
pratique
Utilisation comme mémoire externe de
l’ordinateur ............................................ 67
6Autres informations
Liste des messages d’alarme................ 68
Dépannage ............................................ 69
Accessoires ........................................... 70
Spécifications ........................................ 71
Assistance technique et soutien ........... 72

Conventions utilisées dans ce manuel
•Le mot “carte” se rapporte aux cartes SD.
•Les mots “DSS Player” se rapportent au
DSS Player Pro Dictation Module de
l’environnement Windows et au DSS
Player pour l’environnement Apple
Macintosh.
•Les remarques en bas de page se rapportent
à des informations supplémentaires, des
exceptions ou des événements en rapport.
•Les mots en majuscules tels que PLAY
ou REC décrivent une fonction ou une
touche sur l’enregistreur.
Pour un emploi sûr
et correct
Avant d’utiliser votre nouvel enregistreur,
lisez attentivement ce manuel pour savoir
comment l’utiliser de manière sûre et
correcte. Conservez ce manuel à un endroit
facilement accessible pour toute référence
ultérieure.
•Les symboles Avertissement indiquent
des informations importantes liées à la
sécurité. Pour vous protéger vous-même
et les autres contre les blessures ou contre
les dégâts matériels, il est essentiel que
vous preniez toujours en compte les
avertissements et informations fournis.
Précautions
générales
●Ne laissez pas le lecteur dans un endroit
chaud, comme dans une voiture fermée en
plein soleil ou sur une plage en été.
●Ne rangez pas l’enregistreur dans un
endroit trop exposé à l’humidité ou à la
poussière.
●N’utilisez pas de solvant organique, tel
qu’alcool ou diluant pour vernis, pour
nettoyer l’appareil.
●Ne placez pas l’enregistreur sur ou près
d’un autre appareil électrique tel que
téléviseur ou réfrigérateur.
●Evitez d’effectuer un enregistrement ou une
lecture près d’un téléphone cellulaire ou de
tout autre appareil sans fil, car ils risquent
de provoquer des interférences et des
parasites. En cas de parasites, installez-
vous ailleurs, ou éloignez davantage
l’enregistreur de ces appareils.
●Evitez le sable ou la saleté. Ils peuvent
causer des dommages irréparables.
●Evitez les vibrations ou chocs violents.
●Ne démontez pas, ne réparez pas et ne
modifiez pas cet appareil vous-même.
●N’utilisez pas cet appareil pendant la
conduite d’un véhicule (tel que bicyclette,
motocyclette ou voiture).
●Conservez l’appareil hors de portée des
enfants.
<Avertissement relatif aux pertes de données>
Les données enregistrées dans la mémoire
risquent d’être détruites ou effacées en cas
d’erreur de procédure, d’anomalie de
l’appareil, ou pendant des travaux de
réparation.
Nous vous recommandons d’enregistrer et de
sauvegarder toutes les données importantes
sur un autre support, par exemple un disque.

6
Avertissement
•Les piles ne doivent jamais être exposées à
une flamme, chauffées, court-circuitées ou
démontées.
•N’essayez pas de recharger des piles
alcalines, au lithium ou autres piles non-
rechargeables.
Précautions générales
•N’utilisez jamais une pile à couvercle
extérieur éventré ou fissuré.
•Conservez les piles hors de portée des
enfants.
•Si vous notez quelque chose d’inhabituel à
l’utilisation de ce produit, par exemple un
bruit anormal, de la chaleur, de la fumée ou
une odeur de brûlé:
1retirez immédiatement les piles en prenant
garde de ne pas vous brûler, et;
2appelez votre revendeur ou le représentant
Olympus local pour une révision.
•Ne mouillez pas les piles. Ne laissez pas les
bornes entrer en contact avec de l’eau.
•Ne pas retirer ni endommager la feuille
isolante des batteries.
•N’utilisez plus les batteries si vous constatez
une anomalie, comme un suintement
d’électrolyte, un changement de couleur ou
une déformation.
•Si de l’électrolyte d’une batterie devait entrer
en contact avec votre peau ou vos
vêtements, lavez-le aussitôt avec de l’eau
propre.
•Ne pas jeter les batteries au feu.
Caution
• Ne soumettez pas les batteries à des chocs
violents.
•N’utilisez pas ces batteries avec d’autres
dont le type, la tension ou la marque est
différent.
Piles
Danger
•Ne soudez pas directement des conducteurs
ou des bornes sur une batterie et ne la
modifiez pas.
•Ne raccordez pas ensemble les bornes =et
-. Ce qui pourrait causer un incendie, un
choc électrique ou une surchauffe.
•Pour porter ou ranger la batterie, bien
s’assurer de la mettre dans l’étui fourni pour
protéger ses bornes. Ne pas porter ni ranger
la batterie avec des objets métalliques (tels
que des clés ou des bagues). Si cet
avertissement n’est pas respecté, un
incendie, une surchauffe ou un choc
électrique risque de se produire.
•Ne branchez jamais directement les batteries
sur une prise de courant ou l’allume-cigare
d’un véhicule.
•N’inversez jamais les pôles =et -des
batteries lors de leur insertion dans le
chargeur.
•Si du liquide de la batterie devait entrer en
contact avec vos yeux, lavez-les avec de
l’eau propre et consultez immédiatement un
médecin.
•Si il y a un trou duquel du gaz s’échappe sur la
borne =, Ne pas le couvrir ni le boucher.

7
1
1Préparatifs
1Préparatifs
Caractéristiques principales
Caractéristiques principales
●Type de mémoire prise en charge : Carte SD (☞P.8).
●Trois touches intelligentes programmables: F1, F2 et F3 (☞P.58).
●Enregistrement et stockage de la voix au format Digital Speech Standard Pro (DS2 format).
●Deux modes d’enregistrement, le mode QP (lecture de qualité) ou le mode SP (lecture standard)
(☞P.24).
●Fonction de chiffrement des données pour sécuriser les enregistrements sur l’appareil.
●L’enregistrement d’écrasement et l’enregistrement d’insertion (insertion partielle) sont disponibles
(☞P.21, 22).
●Prend en charge l’USB 2.0. haute vitesse, qui permet la transmission de données à grande
vitesse de l’enregistreur à votre ordinateur.
●Cinq dossiers et jusqu’à 200 fichiers/dossier, pour un maximum de 1000 enregistrements (☞P.19).
Lorsque vous utilisez le DSS Player, il est possible de créer au maximum sept dossiers (1.400 fichiers) (☞P.58, 59).
●Il possède une fonction Variable Control Voice Actuator (VCVA) intégrée (☞P.25).
●Grand écran ACL rétroéclairé.
●Fonction de verrouillage de l’appareil pour empêcher un accès non autorisé à l’appareil (☞P. 58 ).
Système d’authentification par mot de passe (☞P.38, 39).
●Fonction de marque index (Index mark) utile pour rechercher des points particuliers dans la
dictée (☞P.47).
●Fonction de commentaire verbal vous permettant aux transcripteurs de rechercher instantanément
et de lire les instructions sur leur ordinateur (☞P.46).
●Réglage de priorité (☞P.42).
●Logiciel DSS Player fourni (☞P.59).
Il est possible de personnaliser l’enregistreur de plusieurs façons.

8
1
SD carte
1Verrouillage de la carte
La carte SD est équipée d’une fonction de
verrouillage. Lorsque la fonction de
verrouillage est utilisée, les données
importantes sont protégées en empêchant
l’écrasement ou la suppression accidentelle
de ces dernières.
Lorsque la fonction de verrouillage est
activée, apparaît à l’écran.
2Zone index
Pour l’écriture d’informations identifiant la
carte ou le contenu.
3Zone de contact
Est en contact avec les dispositifs de lecture
de signal de l’enregistreur.
Carte mémoire
Carte mémoire
Cet enregistreur utilise une mémoire sous
forme de carte SD.
Tailles de mémoire des cartes et
temps de lecture approximatifs*1
Description de la carte
L’enregistreur accepte des cartes de capacité
allant de 512 Mo à 16 Go.
SD carte
2
3
1
Consultez les dernières informations
d’utilisation sur la page d’Olympus (http://
www.olympus.com) lorsque vous utilisez
des cartes autres que la carte fournie.
De plus, référez-vous également aux pages
suivantes pour la manipulation de la carte.
•Insertion et éjection des cartes SD (☞P.16).
•Formatage de la carte (Format) (☞P.54).
Réglages et environnement
d’utilisation relatifs à la carte
Taille de mémoire Mode QP Mode SP
512Mo 38 h 30 min. 79 h 00 min.
1Go 77 h 00 min. 157 h 50 min.*2
2Go 152 h 30 min.*2312 h 20 min.*2
4Go 305 h 50 min.*2626 h 50 min.*2
8Go 624 h 30 min.*21279 h 30 min.*2
16Go 1248 h 10 min.*22557 h 10 min.*2
Les temps indiqués ci-dessus sont les durées standard, et
les temps d’enregistrement disponibles varient selon la carte.
*1: Temps d’enregistrement disponible pour un fichier
unique continu. Le temps d’enregistrement disponible
peut être plus court si vous effectuez un grand nombre
de petits enregistrements.
*2: Temps d’enregistrement total de plusieurs fichiers. La
durée maximale d’enregistrement par fichier est de
99 heures 59 minutes.

9
1
Carte mémoire
Carte mémoire
RETOUR EXIT
Info carte
SD
Valider
Capacité
540Mo
1024Mo
Avertissement
•Ne touchez pas les contacts de la
carte. Cela pourrait endommager la
carte.
•Ne placez pas la carte dans des
endroits où il y a de l’électricité
statique.
•Rangez la carte dans un endroit hors
de portée des enfants. En cas
d’ingestion accidentelle, consultez
immédiatement un médecin.
Vérification des informations de la
carte (Info carte)
Il est possible d’afficher sur l’enregistreur des
informations telles que la capacité totale et la
capacité restante pour les cartes installées (☞
P. 3 4 ).
Remarques
•Lors de l’initialisation (formatage) d’une carte,
vérifiez que des données indispensables ne s’y
trouvent pas avant. L’initialisation efface
complètement les données de la carte.
•Dans certains cas, les cartes qui ont été formatées
(initialisées) par un autre dispositif, comme un
ordinateur, ne peuvent pas être reconnues. Veillez à
les formater avec cet enregistreur avant de les utiliser.
•La carte a une durée de vie limitée. Lorsqu’elle arrive
en fin de vie, l’écriture ou l’effacement des données
sur la carte devient impossible. Dans ce cas, remplacez-
la carte.
•Si vous utilisez un adaptateur PC pour carte compatible
avec la carte pour y enregistrer ou détruire des données,
la durée d’enregistrement maximale de la carte peut
s’en trouver réduite. Pour revenir à la durée
d’enregistrement originale, initialisez/formatez la carte
dans l’enregistreur.
•Olympus ne peut être tenu pour responsable pour la
corruption ou la perte de données à cause d’un mauvais
usage de la carte.

10
1
$Touche +(Volume)
%Touche Avance Rapide (9)
^Touche PLAY/OK
&Touche intelligente programmable
(F1,F2,F3)
*Touche Recul Rapide (0)
(Touche
- (Volume)
)Haut-parleur intégré
-Couvercle du logement de la pile
=Terminal PC (USB)
qConnecteur du support
wTouche de dégagement du
couvercle du logement des piles
Identification des éléments
Identification des éléments
1Fente pour carte SD
2Microphone intégré
3Touche NEW
4Touche REC
5Touche REW
6Touche FF
7Touche STOP
8Commutateur POWER/HOLD
9Touche ERASE
0Prise EAR (écouteur)
!Prise MIC (Microphone)
@Voyant d’enregistrement
#Affichage (panneau LCD)
0
7
8
9
1
2
3
4
5
$
^
%
!
@
#
6
&
(
*
)
w
q
=
-