Philips DPM 9220 User manual

DPM LFH 9220
Handleiding

ii DPM 9220 - User Manual
VERSIE
Digitale Pocket Memo 9220 (Nederlands) - 11/2003
COPYRIGHT
© 2003 Philips Speech Processing
Alle rechten voorbehouden. Volledige of gedeeltelijke vermenigvuldiging van de
inhoud is verboden zonder schriftelijke toestemming van de eigenaar van het
auteursrecht. Informatie in deze handleiding kan zonder voorafgaand bericht
worden gewijzigd.
HANDELSMERK
Pocket Memo®is een geregistreerd handelsmerk van Philips.
Windows 98 SE, Windows Me, Windows 2000, Windows NT 4.0 en
Windows XP zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation. Alle
andere namen zijn handelsmerken, geregistreerde handelsmerken of service
merken van hun respectieve eigenaars.
VOORBEHOUD EN OPMERKINGEN
Philips Speech Processing heeft uitgebreide tests uitgevoerd met de meest
voorkomende systeemconfiguraties. Door de snelle opeenvolging van
PC-randapparatuur en drivers is het echter niet mogelijk in alle gevallen
conflictvrije werking te garanderen.
Het CE-merk waarborgt overeenstemming met de relevante EU-
richlijnen. Deze handleiding is gedrukt op chloorvrij
kringlooppapier, in overeenstemming met de hoogste milieu-
eisen. Het karton van de verpakking kan worden gerecycleerd.
Deze elektronische uitrusting bevat recycleerbaar
materiaal.
Technische wijzigingen en drukfouten voorbehouden.

iii
Declaration of Conformity
Tested to comply with FCC standards. For home or office use.
Model number: LFH 9220 Trade name: Philips Digital Pocket Memo
Responsible party: Philips Speech Processing Telephone number: [phone]
Address: 64 Perimeter Center East, Fifth Floor, Atlanta, GA 30346, USA
This device complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions:
1. This device may not cause harmful interference.
2. This device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation.

iv DPM 9220 - User Manual
Inhoudstafel
Hoofdstuk 1: Inleiding.........................................................................................1
Kenmerken DPM..............................................................................................1
Inhoud verpakking............................................................................................2
Hoofdstuk 2: Voorstelling van de DPM.............................................................3
Grafische voorstelling van de DPM.................................................................3
LCD-scherm.....................................................................................................8
Batterijen..........................................................................................................9
Hoofdstuk 3: Aan de slag met de DPM ...........................................................10
De DPM activeren..........................................................................................10
Intern geheugen.............................................................................................11
Overzichtsscherm..........................................................................................12
DPM Menu.....................................................................................................14
Power Save Modus........................................................................................26
Hoofdstuk 4: Basisfuncties..............................................................................27
Opnemen .......................................................................................................27
Een dictaat beëindigen (EOL) .......................................................................29
Opnamemodus (Invoegen/Overschrijven).....................................................30
Afspelen.........................................................................................................31
Versneld Vooruit- en Terugspoelen...............................................................32
Wissen ...........................................................................................................33
Opnameformaat (Standard Play/Long Play) .................................................35
Voice-activated recording..............................................................................37
Skip Forward en Skip Back............................................................................38
Hoofdstuk 5: Geavanceerde functies..............................................................39
Door de gebruiker gedefinieerde labels toekennen ......................................39
Sleutelwoorden toekennen............................................................................41
Data tussen de DPM en de PC transporteren...............................................44
Bijlage: Problemen oplossen...........................................................................47

v
Index................................................................................................................... 48

vi DPM 9220 - User Manual

Hoofdstuk 1: Inleiding 1
Hoofdstuk 1: Inleiding
De Digitale Pocket Memo LFH 9220 biedt u optimaal gebruiksgemak en meer
efficiency in uw dagelijkse werk. Deze handleiding bevat een uitgebreid
overzicht van alle functies van de Digitale Pocket Memo en gedetailleerde
instructies over de bediening van het apparaat..
Kenmerken DPM
• De Digitale Pocket Memo LFH 9220 is een geavanceerde digitale
spraakrecorder voor professioneel gebruik.
• Digitale opname maakt het mogelijk rechtstreeks toegang te krijgen tot elk
punt in het dictaat, gedeeltes te wissen en tekst tussen te voegen.
• De Digitale Pocket Memo LFH 9350 biedt workflow management
functionaliteit voor eenvoudige data-overdracht naar de PC.
• 10 vooraf gedefinieerde sleutelwoorden (Folder 1 tot Folder 10) die
samen met het geluidsbestand kunnen worden opgeslagen.
• Intern geheugen met een opslagcapaciteit van 32 MB.
• USB aansluiting voor eenvoudige data-overdracht tussen de Digitale Pocket
Memo en de PC.
• Ergonomisch design.
• LCD-scherm met hoge resolutie en backlight.

2 DPM 9220 - User Manual
Inhoud verpakking
• DPM 9220 – de digitale spraakrecorder voor professioneel gebruik.
• Installatie-CD voor het Download/Configuratie programma van de DPM voor
Windows 98 SE, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000 en
Windows XP.
• Lederen opbergtas.
• 2 Philips AAA batterijen.
• USB kabel.
• Naslagboekje van de DPM 9220
Toebehoren verkrijgbaar bij uw verkoper
• Netvoeding LFH 9145
• DPM Docking Station LFH 9110
Voor meer informatie over Philips, Philips Dictation en de beschikbare
producten, ga naar:
www.philips.com
www.dictation.philips.com

Hoofdstuk 2: Voorstelling van de DPM 3
Hoofdstuk 2: Voorstelling van de DPM
In dit hoofdstuk wordt de DPM 9220 voorgesteld.
Grafische voorstelling van de DPM
De volgende illustratie toont het apparaat en de namen van de verschillende
onderdelen.

4 DPM 9220 - User Manual
1
2
4
5
7
8
10
3
12
9
11
6
1 Opname LED
2 LCD-scherm
3 Ingebouwde luidspreker
4 Ingebouwde microfoon
5 Navigatieknop (voor Volume, Skip Forward en Skip Back, DPM Menu,

Hoofdstuk 2: Voorstelling van de DPM 5
schakelen tussen menu-onderdelen en keuzes confirmeren)
6 REC-toets (Opname)
7 Toets Versneld Vooruitspoelen ( )
8 Toets Afspelen ( )
9 Toets Versneld Terugspoelen ( )
10 DEL-toets (Wissen)
11 Aansluiting USB
12 Batterijvak

6 DPM 9220 - User Manual
19
18
13
14
15
16
17
o
o

Hoofdstuk 2: Voorstelling van de DPM 7
13 MIC (Aansluiting Microfoon)
14 EAR (Aansluiting Hoofdtelefoon)
15 DL-toets (Download)
16 INS/OVR-toets (om te schakelen tussen Invoeg- en Overschrijfmodus)
17 Aansluiting Netvoedng (voor Philips LFH 9145)
18 L-toets (Index Einde Document)
19 AAN/UIT schakelaar

8 DPM 9220 - User Manual
LCD-scherm
De Digitale Pocket Memo LFH 9220 is voorzien van een hoogwaardig grafisch
LCD-scherm waarop de volgende symbolen kunnen verschijnen:
Standard Play Modus Long Play Modus
AM symbool (uur voor de
middag) PM symbool (uur na de middag)
Versneld Terugspoelen Versneld Vooruitspoelen
Opname Afspelen
Stop Invoegmodus
Voice-activated recording EOL (Einde Document)
Batterijen: 100% Batterijen: 80%
Batterijen: 60% Batterijen: 40%
Batterijen: 20% Batterijen: leeg

Hoofdstuk 2: Voorstelling van de DPM 9
Batterijen
De Digitale Pocket Memo LFH 9220 werkt met twee standaard AAA alkaline
batterijen. U kan de DPM ook bedienen vanaf het electriciteitsnet; gebruik
hiervoor enkel de netvoeding LFH 9145.
Het batterijsymbool op het scherm heeft volgende standen:
Batterijen zijn vol (100%).
4/5 van de batterij is beschikbaar (80%).
3/5 van de batterij is beschikbaar (60%).
2/5 van de batterij is beschikbaar (40%).
1/5 van de batterij is beschikbaar (20%).
De batterijen zijn leeg en moeten vervangen worden.
Wanneer de batterijen bijna leeg zijn en moeten vervangen of opgeladen
worden, verschijnt het volgende symbool op het scherm:
NB: Bij een spanning lager dan 2.0 V, is opnemen of afspelen
onmogelijk.
Oplaadbare batterijen
De DPM 9220 kan ook met de oplaadbare batterijen Philips LFH 9144 werken.
Om de batterijen op te laden, moet u ze uit het apparaat halen en extern
opladen..

10 DPM 9220 - User Manual
Hoofdstuk 3: Aan de slag met de DPM
Dit hoofdstuk is de inleiding op de basisfuncties van de DPM 9220:
• De DPM activeren
• Overzichtsscherm
• DPM menu
• Power Save Modus
De DPM activeren
De DPM 9220 kan in- en uitgeschakeld worden via de AAN/UIT schakelaar.
Wanneer het apparaat uitgeschakeld is, kan u geen toetsen bedienen en kan
geen enkele toets per ongeluk worden ingedrukt.
Bij het eerste gebruik van de DPM, brengt u de batterijen in en zet u de
AAN/UIT schakelaar in de AAN-stand. De Pocket Memo is nu operationeel.
Om het apparaat in te schakelen als het al eerder is gebruikt, bestaan de
volgende opties:
• Als het apparaat in de UIT-stand staat, zet u hem in de AAN-stand.
• Als het apparaat in Power Save Modus staat (na meer dan vier minuten niet
gebruikt te zijn), kunt u deze weer inschakelen door op gelijk welke toets te
drukken.
• Als de DPM meer dan 2 uur niet gebruikt is, wordt deze automatisch
uitgeschakeld. Dan kan u enkel de AAN/UIT schakelaar gebruiken om het
apparaat opnieuw in te schakelen.

Hoofdstuk 3: Aan de slag met de DPM 11
Intern geheugen
De DPM 9220 heeft een ingebouwd intern geheugen met een opslagcapaciteit
van 32 MB. Hiermee kan u ongeveer 312 minuten opnemen in Standard Play
Modus of 468 minuten in Long Play Modus.
Voor meer informatie over het herformatteren van het intern geheugen, zie het
hoofdstuk DPM Menu in deze handleiding.
Geheugen vol
Wanneer er slechts 2 minuten opnametijd overblijven, zal de resterende tijd op
het scherm beginnen te knipperen. Wanneer het geheugen vol is, verschijnt er
een waarschuwing en hoort u een beeptoon; de opname stopt.

12 DPM 9220 - User Manual
Overzichtsscherm
Nadat de DPM werd ingeschakeld, verschijnt er een overzichtsscherm. Dit
scherm is identiek aan het scherm dat u ziet wanneer de DPM in Stop Modus
staat.
1234
811
12
675
10
9
NB: Het bovenstaande scherm is een fictief scherm met het maximum
aantal symbolen die zouden kunnen verschijnen.
1 Batterijconditie.
2 Opnameformaat: Standard Play.
3 Opnameformaat: Long Play.
4 Invoegmodus is ingeschakeld.
5 Voice-activated recording is mogelijk.
6 AM symbool voor het uur voor de middag; PM symbool voor het uur na de
middag. Deze symbolen verschijnen enkel wanneer de Amerikaanse
datum/tijdsaanduiding ingesteld werd met het DPM Download/Configuratie
programma.
7 Huidige tijd in HH:MM (uren:minuten).

Hoofdstuk 3: Aan de slag met de DPM 13
8 Huidig bestandsnummer. Het huidige bestand is altijd het laatste bestand
waarin gewerkt werd. Als u niet naar een ander bestand gaat, zal dit
bestand automatisch geopend worden.
9 Afhankelijk van de actie die uitgevoerd wordt, verschijnt een van de
volgende symbolen: Versneld Terugspoelen, Stop, Afspelen, Versneld
Vooruitspoelen (van links naar rechts)
10 Het huidige sleutelwoord.
11 Het dictaat wordt als ‘voltooid’ aangeduid (EOL, Einde Document).
12 Opname- of Afspeeltijd van het huidige dictaat.

14 DPM 9220 - User Manual
DPM Menu
Het menu van de DPM 9220 heeft de volgende opties:
• Door de gebruiker gedefinieerde labels toekennen
• Sleutelwoorden toekennen
• Tijd en datum instellen
• Opnameformaat instellen
• De beeptoon in- of uitschakelen
• De microfoongevoeligheid instellen
• Voice-activated recording
• Backlight aan/uit
• Contrast veranderen
• Het intern geheugen herformatteren