Samsung Lazett Combo SCX-4116 User guide

Marcas comerciales
• SmarThru, Buzón de correo, Administrador de imagen, Administrador de digitalización,
Administrador de copias, Visualizador de imagenes e AnyPage son marcas comerciales
de Samsung Electronics.
• Acrobat Reader es una marca comercial de Adobe Systems Inc.
• Los demás nombres y marcas comerciales que se mencionan en este manual son
marcas comerciales de sus respectivos propietarios.
Acerca del Manual del usuario
En la caja de embalaje encontrará, junto con su SmarThru, dos manuales del usuario:
• El manual del usuario de MFP, que le facilitará toda la información detallada
que necesita para instalar y utilizar el producto como impresora, escáner,
fotocopiadora y fax (las funciones disponibles variarán en función del tipo de
MFP.) En este manual también se proporciona información para realizar el
mantenimiento del producto y para solucionar los problemas que puedan surgir.
• Manual del usuario, que le facilitará información básica sobre la utilización de
la aplicación multifuncional que acaba de adquirir, SmarThru de Samsung, para
digitalizar y editar imágenes, además de enviar mensajes de correo electrónico
y faxes desde el ordenador. También encontrará una breve descripción sobre el
programa de reconocimiento de texto automático, AnyPage.

II
Samsung SmarThru
Introducción
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 1.1
Programas de Samsung SmarThru
––––––––––––––––––––– 1.2
Ejecución de Samsung SmarThru
–––––––––––––––––––––– 1.3
Ayuda
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 1.6
Índice
Introducción
Asistente de digitalización
Descripción general
––––––––––––––––––––––––––––––––––– 2.1
Digitalización
Descripción general
––––––––––––––––––––––––––––––––––– 2.3
Digitalización con administrador de digitalización
–––––––––– 2.4
Funciones de la ventana administrador de digitalización
–––– 2.7
Selección de opciones de digitalización
––––––––––––––––––– 2.8
Funciones de la ventana Samsung TWAIN
–––––––––––––––– 2.9
Realización de copias
Copia de documentos –––––––––––––––––––––––––––––––– 2.10
Digitalización de mensajes de correo electrónico
Digitalización y envío de documentos mediante correo
electrónico
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 2.14
Digitalización de faxes
Digitalización de documentos para enviar vía fax
–––––––––– 2.17
Digitalización para páginas Web
Digitalización de imágenes para publicarlas en la Web ––– 2.23
Digitalización en OCR
Digitalización con reconocimiento automático de texto
––––– 2.27
Configuración de reconocimiento de texto automático
–––––– 2.30
1
2
Asistente de digitalización

III
Digitalización en SmartMedia
Samsung SmartMedia –––––––––––––––––––––––––––––––– 2.32
Digitalización en SmartMedia
–––––––––––––––––––––––––– 2.32
Servicio de digitalización remoto
Servicio de digitalización remoto ––––––––––––––––––––––– 2.34
Configuración de una estación de servidor
–––––––––––––– 2.35
Configuración de una estación de cliente
––––––––––––––– 2.38
Operaciones con Administrador de imagen
Descripción general ––––––––––––––––––––––––––––––––––– 3.1
Apertura de la ventana Administrador de imagen –––––––––– 3.2
Uso de la barra de programas en Administrador de imagen – 3.4
Descripción general de la barra de herramientas de
Administrador de imagen –––––––––––––––––––––––––––––– 3.6
Edición de imágenes –––––––––––––––––––––––––––––––––– 3.8
Operaciones con imágenes en el modo de visualización ––––– 3.14
Editor Web
Descripción general
––––––––––––––––––––––––––––––––––– 3.17
Creación de un proyecto nuevo
––––––––––––––––––––––––– 3.18
Ventana Editor Web ––––––––––––––––––––––––––––––––––– 3.18
Creación de una cuenta de transmisión de datos –––––––––– 3.19
Transmisión de datos de un proyecto –––––––––––––––––––– 3.20
Visualizador de imagen
Descripción general
––––––––––––––––––––––––––––––––––– 3.21
Visualización de imágenes con Visualizador de imagen ––––– 3.21
Asociación de tipos de archivos a Visualizador de imagen ––– 3.22
Administrador de imagen
3

IV
Buzón de correo
Descripción general –––––––––––––––––––––––––––––––––– 4.1
Activación del servicio de correo electrónico SmarThru –4.3
Activación del servicio de fax SmarThru –––––––––––––––– 4.6
Funciones de la ventana Buzón de correo –––––––––––––– 4.9
Operaciones con mensajes de correo electrónico
Ventana Nuevo mensaje –––––––––––––––––––––––––––––– 4.12
Creación y envío de mensajes de correo electrónico ––––– 4.14
Barras de herramientas de la ventana Nuevo mensaje –– 4.16
Uso de plantillas de mensajes ––––––––––––––––––––––––– 4.17
Uso de plantillas de HTML –––––––––––––––––––––––––––– 4.18
Lectura de un mensaje entrante –––––––––––––––––––––– 4.22
Visualización de mensajes de correo electrónico –––––––– 4.23
Búsqueda de mensajes ––––––––––––––––––––––––––––––– 4.25
Uso de la libreta de direcciones
Descripción general –––––––––––––––––––––––––––––––––– 4.26
Objetos de la libreta de direcciones ––––––––––––––––––– 4.27
Apertura de la libreta de direcciones ––––––––––––––––––– 4.28
Adición de información de contactos a la libreta
de direcciones ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 4.30
Organización de elementos de la libreta de direcciones –– 4.32
Operaciones con mensajes de fax
Descripción general –––––––––––––––––––––––––––––––––– 4.33
Creación y envío de un fax ––––––––––––––––––––––––––– 4.34
Envío de un fax desde una aplicación de Windows ––––––– 4.40
Visualización de mensajes de fax –––––––––––––––––––––– 4.41
Uso de Editor de portadas de fax –––––––––––––––––––––– 4.42
Servicio de fax remoto
(sólo para SmarThru networking) ––––––––––––––––––––– 4.43
Visor del registro del fax ––––––––––––––––––––––––––––– 4.49
Examinador de la cola de fax ––––––––––––––––––––––––––– 4.50
Buzón de correo
4

V
Descripción general ––––––––––––––––––––––––––––––––––– 5.1
Ejecución de AnyPage Lite
––––––––––––––––––––––––––––– 5.2
Reconocimiento de un texto o una tabla
–––––––––––––––––– 5.3
Descripción general de la ventana AnyPage Lite
––––––––––– 5.10
Uso de AnyPage Lite (Aplicación de OCR)
5
Solución de problemas –––––––––––––––––––––––––––––––– 6.1
Índice alfabético
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 6.4
Apéndice
6
Funciones adicionales de Buzón de correo
Visualización de noticias en los servidores de
noticias de Internet –––––––––––––––––––––––––––––––––– 4.51
Creación de resumen de mensajes –––––––––––––––––––– 4.54
Uso de colecciones de mensajes –––––––––––––––––––––– 4.56
Uso de Subprocesos de conversación ––––––––––––––––– 4.57
Ventana de SmarThru ventada de estado –––––––––––––– 4.57
Procesamiento automático de mensajes –––––––––––––––– 4.58
Realización de copias de seguridad de datos
de SmarThru –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 4.60
Configuración de SmarThru
Apertura del cuadro de diálogo Configuración
de SmarThru –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 4.61

1
1
Introducción
Introducción
Samsung SmarThru es el software que se incluye con
el producto de múltiples funciones (MFP) de Samsung.
En este capítulo se proporciona una breve descripción
del software Samsung SmarThru. Los temas que se
incluyen son los siguientes:
Samsung SmarThru
◆ Introducción
◆ Programas de Samsung SmarThru
◆ Ejecución de Samsung SmarThru
◆ Ayuda
Nota
Para emplear el software Samsung SmarThru,
deberá instalar el CD-ROM de SmarThru que se
entrega con el MFP. Para obtener información
acerca de la instalación del CD-ROM de
SmarThru, consulte el Manual del usuario del
producto.

1.1
Introducción
Introducción
SmarThru es el software que se incluye en el producto de múltiples
funciones (MFP) de Samsung. Con SmarThru, podrá disfrutar de todas
las funciones del MFP, como imprimir, digitalizar varias páginas y efectuar
copias. Si activa los servicios de correo electrónico o fax SmarThru,
podrá recibir o enviar mensajes o faxes mediante el sistema SmarThru.
De este modo, podrá guardar la correspondencia de correo electrónico y
fax en un único lugar, además de enviar, al mismo tiempo, mensajes a
través del fax y de Internet.
Con SmarThru, descubrirá el placer de la digitalización: podrá guardar
imágenes digitalizadas en una zona de almacenamiento para, más
adelante, editarlas, enviarlas a través del correo electrónico o fax,
imprimirlas y procesarlas mediante otros programas que desee.
SmarThru cuenta con un potente editor de imágenes que permite
transformarlas, aplicando diversos efectos visuales, cambiando el color,
agregando anotaciones, etc.
El software OCR de AnyPage, que se suministra con el paquete, le
permite convertir las imágenes digitalizadas en documentos de texto, de
forma que pueda editar dichos documentos con su editor de texto
favorito. Con OCR de AnyPage, podrá reconocer automáticamente todos
los mensajes de fax recibidos.
Samsung SmarThru

1.2 Introducción
Programas de Samsung SmarThru
En esta sección podrá consultar rápidamente cualquier duba sobre el software
de los programas SmarThru. El programa principal de SmarThru incluye tres
componentes: Administrator de imagen, Asistente de digitalización y Buzón de
correo, si está activado.
Administrador de imagen
Administrador de imagen sirve para almacenar y editar imágenes.
Asistente de digitalización
Asistente de digitalización está diseñado para ejecutar rápidamente
diversos procedimientos de digitalización.
Administrador de digitalización
Digitaliza documentos en la base de datos de Administrador de imagen.
Administrador de copias
Efectúa copias de documentos digitalizándolos y, a continuación,
imprimiéndolos.
AnyPage
AnyPage es un programa de reconocimiento de caracteres óptico (OCR).
Mediante AnyPage podrá convertir documentos digitalizados en un archivo
de texto, que podrá editar posteriormente.
Buzón de correo
Buzón de correo está diseñado para almacenar mensajes de correo
electrónico y fax enviados y recibidos mediante el sistema SmarThru.
Nuevo mensaje (disponible únicamente cuando se activa el
sistema de mensajes SmarThru)
Este programa está diseñado para crear, editar y enviar mensajes de
correo electrónico y fax, además de para leer los mensajes recibidos.
Administrador de fax (disponible únicamente cuando se activa el
sistema de fax SmarThru)
Se trata de un asistente para crear y enviar mensajes de fax.
Editor de portadas de fax (disponible únicamente cuando se activa
el sistema de fax SmarThru)
El editor sirve para crear y editar portadas de fax (la primera página que
se envía en un fax). Las portadas contienen información específica de un
mensaje en concreto, como el nombre del destinatario, el número de
teléfono, el asunto, etc.
Motor de SmarThru
Motor de SmarThru forma el núcleo del sistema de mensajes SmarThru.
Es necesario ejecutarlo para enviar y recibir mensajes de correo
electrónico y fax.

1.3
Introducción
Ejecución de Samsung SmarThru
Los componentes Administrator de imagen, Asistente de digitalización y
Buzón de correo, si están activados, están integrados en la ventana
Samsung SmarThru 3.
Para abrir Administrator de imagen, Asistente de digitalización y Buzón
de correo, ejecute SmarThru 3 tal y como se especifica a continuación:
• En la ventana del escritorio,
haga doble clic en el
icono SmarThru 3.
• En el menú Inicio, haga clic en Programas, seleccione Samsung
SmarThru y, a continuación, SmarThru 3.
Se abrirá la ventana Samsung SmarThru 3.
Doble clic.
Barra de
herramientas
Barra de
complementos
Administrador
de imagen
Asistente de
digitalización
Barra de estado

1.4
Para abrir Asistente de digitalización:
Seleccione una de las opciones siguientes:
• En la ventana Samsung SmarThru 3, haga clic en el icono Asistente de
digitalización situado en la barra de complementos en la parte
izquierda de la ventana SmarThru.
• En la ventana Samsung SmarThru 3, haga clic en el menú Ver y en
Cambiar a. A continuación, seleccione Asistente de digitalización.
• En el menú Inicio, haga clic en Programas, seleccione Samsung
SmarThru y, a continuación, Asistente de digitalización.
Consulte la página inferior para ver la ventana Asistente de digitalización.
Para obtener más información sobre Asistente de digitalización, consulte el
capítulo 2 “Asistente de digitalización”.
Para abrir Administrador de imagen:
Seleccione una de las opciones que siguen:
• En la ventana Samsung SmarThru 3, haga clic en el icono Administrador
de imagen situado en la barra de complementos en la parte
izquierda de la ventana SmarThru.
• En la ventana Samsung SmarThru 3, haga clic en el menú Ver y en
Cambiar a. A continuación, seleccione Administrador de imagen.
• En la barra de tareas situada en el ángulo inferior derecho de la ventana
del escritorio, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono
SmarThru Motor de correo y seleccione Administrator de imagenen el
menú desplegable.
La ventana Administrador de imagen aparece tal y como se muestra a
continuación. Para obtener más información sobre Administrador de
imagen, consulte el capítulo 3 “Administrador de imagen”.
Introducción
Icono SmarThru
Motor de correo
Haga clic en él para
abrir el Administrador
de imagen.

1.5
Introducción
Si desea utilizar el sistema de mensajes de correo electrónico o fax,
debe activar los servicios y configurar la Puerta de Internet o de Fax.
Consulte la página 4.3. Después de activar los servicios, podrá ver el
Buzón de correo en la ventana Samsung SmarThru 3.
Para abrir Buzón de correo:
Seleccione una de las opciones que aparecen a continuación:
• En la ventana Samsung SmarThru 3, haga clic en el icono de Buzón de
correo situado en la barra de complementos en la parte izquierda de la
ventana SmarThru.
• En la ventana Samsung SmarThru 3, haga clic en el menú Ver y en
Cambiar a. A continuación, seleccione Buzón de correo. La ventana
Buzón de correo aparece tal y como se muestra a continuación.
Para obtener más información sobre Buzón de correo, consulte “Buzón
de correo” en la página 4.1.
Haga clic en él
para abrir el Buzón
de correo.

1.6 Introducción
Ayuda
Samsung SmarThru contiene un documento de ayuda en línea con
información detallada. Si surge algún problema mientras utiliza SmarThru,
consulte la ayuda en línea. Se puede acceder a la ayuda SmarThru desde
cada ventana y cuadro de diálogo del programa SmarThru.
Haga clic en Ayuda en la barra de menú de las ventanas y los cuadros de
diálogo de los programas.
Cuando haya accedido a la ayuda SmarThru podrá seleccionar la vista
Contenido, la vista Indiceo la vista Búsquedaque le permitirán buscar
de forma rápida el elemento deseado.

2
2
Asistente de digitalización es una herramienta sencilla de
utilizar y de gran utilidad que le permite gestionar sus
operaciones de digitalización de documentos. En este
capítulo se proporciona información sobre los siguientes
temas:
Asistente de digitalización
◆ Descripción general
Digitalización
◆ Descripción general
◆ Digitalización con administrador de digitalización
◆ Funciones de la ventana administrador de digitalización
◆ Selección de opciones de digitalización
◆ Funciones de la ventana Samsung TWAIN
Realización de copias
◆ Copia de documentos
Digitalización de mensajes de correo electrónico
◆ Digitalización y envío de documentos mediante correo
electrónico
Digitalización de faxes
◆ Digitalización de documentos para enviar vía fax
Digitalización para páginas Web
◆ Digitalización de imágenes para publicarlas en la Web
Digitalización en OCR
◆ Digitalización con reconocimiento automático de texto
◆ Configuración de reconocimiento de texto automático
Digitalización en SmartMedia
◆ Samsung SmartMedia
◆ Digitalización en SmartMedia
Servicio de digitalización remoto
◆ Servicio de digitalización remoto
◆ Configuración de una estación de servidor
◆ Configuración de una estación de cliente
Asistente de
Asistente de
digitalización
digitalización

2.1
Asistente de digitalización
Asistente de digitalización
Descripción general
Samsung Asistente de digitalización es una herramienta sencilla de
utilizar y de gran utilidad que le permite gestionar sus operaciones de
digitalización de documentos.
Para iniciar Asistente de digitalización, ejecute SmarThru 3 haciendo
doble clic en el icono SmarThru 3 que se encuentra en la ventana del
escritorio y, a continuación, haga clic sobre el icono de Asistente de
digitalización de la barra de complementos que se encuentra en el panel
izquierdo de la ventana SmarThru 3. Para obtener información más
detallada, consulte la página 1.4.
Sólo aparece si se
activa el servicio de
fax o correo
electrónico SmarThru.
Sólo aparece si se activan los
servicios de fax SmarThru.

2.2 Asistente de digitalización
Notas:
• El servicio Digitalizar en OCR y el menú Opciones - OCR sólo están
disponibles si cuenta con el programa OCR instalado.
• El servicio Digitalizar en SmartMedia sólo estará disponible si su
MFP es compatible con dispositivos SmartMedia de Samsung.
• El servicio Digitalizar en Fax sólo está disponible si se ha activado el
servicio de fax SmarThru.
Asimismo, el menú Opciones de la ventana Asistente de digitalización
proporciona acceso a los elementos que se detallan a continuación:
Administrador de digitalización, que permite digitalizar
documentos e imágenes de forma rápida y sencilla.
Administrador de copias, que hace posible que su MFP pueda
funcionar también como una fotocopiadora.
Administrator de digitalización, que permite digitalizar documentos
e inicia el programa de correo electrónico configurado actualmente
en su PC para enviar documentos recién digitalizados mediante
correo electrónico. Si activa el servicio de correo electrónico
SmarThru, se inicia el sistema de correo SmarThru.
Administrator de digitalización, que digitaliza documentos y
ejecuta el sistema de fax SmarThru, que le ayudará a enviar
faxes electrónicos.
Administrador de digitalización, que hace posible digitalizar
imágenes para publicarlas posteriormente en la Web.
Si el documento digitalizado debe pasar al programa OCR para
reconocimiento de texto, haga clic en Digitalizar en OCR.
Permite digitalizar una imagen y guardarla en un dispositivo
SmartMedia de Samsung.
Samsung Asistente de digitalización incluye los servicios que aparecen a
continuación:
Abre la ventana Configuración de
SmarThru y muestra el cuadro de diálogo
Scan Opcions, que permite seleccionar la
fuente de digitalización, etc.
Ejecuta el cuadro de diálogo Configuración del
reconocimiento automático que le facilitará modificar
los parámetros de reconocimiento de textos.

2.3
Asistente de digitalización
Descripción general
La digitalización es el proceso de conversión de una imagen en
información que podrá utilizar el ordenador que digitaliza la imagen.
El escáner y las cámaras digitales son dispositivos que incorporan la
tecnología necesaria para convertir imágenes externas en información
digital y, posteriormente, guardarla en un archivo, imprimirla, enviarla por
fax, o bien modificarla de cualquier otra forma en el ordenador.
Para digitalizar un documento, insértelo en el MFP y ejecute el módulo
administrador de digitalización. Podrá hacerlo desde el programa
Asistente de digitalización o desde Administrador de imagen. En Asistente
de digitalización, haga clic en el botón Digitalizar. En Administrador de
imagen, seleccione Digitalizar... en el menú Archivo. En ambos casos,
las imágenes digitalizadas se guardarán en la base de datos de
Administrador de imagen.
Los tipos de documentos que puede digitalizar incluyen fotografías,
dibujos, páginas de revistas, artículos de periódico y cualquier otro tipo
de imágenes de una sola página.
Digitalización
Nota: Dependiendo del tipo de producto que haya adquirido, es posible que la función
de digitalización de color no esté activada.

2.4 Asistente de digitalización
4. Elija los parámetros de digitalización y, a continuación, haga clic en
Digitalizar. Para obtener información adicional acerca de los
parámetros de digitalización, consulte la sección “Funciones de la
ventana administrador de digitalización” en la página 2.7.
Elija los parámetros de digitalización
apropiados.
Digitalización con administrador de digitalización
Con administrador de digitalización puede convertir una foto o un
documento impreso en una imagen digital. Para digitalizar un documento
con administrador de digitalización, siga los pasos que se indican a
continuación:
1. Coloque el documento o documentos que desee digitalizar en el MFP.
2. Ejecute el SmarThru 3 y abra la ventana Asistente de digitalización.
Consulte la página 1.4.
3. Seleccione Digitalizar en la ventana Asistente de digitalización.
Clic.
Nota: Si el sistema
no dispone de
memoria suficiente,
no se podrá obtener
una alta resolución
de digitalización.
Disminuya la
resolución e
inténtelo de nuevo.

2.5
Asistente de digitalización
5. Una barra de progreso le informa del progreso de la digitalización.
Cuando haya finalizado el proceso de digitalización, la imagen
digitalizada aparecerá durante un breve intervalo de tiempo en el área
de presentación preliminar.
Área de presentación
preliminar
6. La ventana administrador de digitalización se cierra automáticamente y,
a continuación, se ejecuta automáticamente Administrador de imagen.
La imagen digitalizada se guarda en la carpeta Entrante de
Administrador de imagen con un nombre asignado por el sistema.
Para obtener información sobre cómo trabajar con imágenes en este
modo de visualización, consulte la página 3.14.

2.6 Asistente de digitalización
7. Para abrir la imagen con el fin de editarla, haga doble clic sobre la
imagen, o un sólo clic en la barra de herramientas. La imagen
abierta reemplazará al contenido de la carpeta actual.
Para obtener información sobre la edición de imágenes con
Administrador de imagen, consulte la sección “Operaciones con
Administrador de imagen” en la página 3.1.