TCM Telephone with Answering Machine User manual

S100/150 colour Tchibo / UK / A31008-M1575-L131-1-7619 / cover front.fm / 01.07.2005
Telephone with answering
machine
Operating instructions and warranty

1
Brief overview of the handset
S100/150 colour Tchibo / UK / A31008-M1575-L131-1-7619 / covers_I-II.fm / 01.07.2005
Brief overview of the handset
ÐÙ
INT 1
20.05.04 09:45
•§§§§§§§SMS§§§§§§
Open directory
End call key and On/Off
key
◆End call
◆Cancel function
◆One menu level back
(press briefly)
◆Return to idle state
(press for about 1
second)
◆Handset on/off (press
for about 2 seconds)
Message key
◆Access to the lists of
SMS messages, net-
work mailbox, caller/
answering machine
◆Flashes: new SMS,
message, calls
Handsfree key
◆Switch from "handset"
to handsfree talking
◆Illuminated: Handsfree
talking is activated
◆Flashes: incoming call,
automatic redial
Star key
◆Ringer tones on/off
(press for about
2seconds)
◆Switch between upper-
case, lowercase and
number mode
Charging status
×flat Úfull
×flashes: Battery
almost flat or battery
being charged
Control key
Opens the menu, direc-
tory, Navigation in entry
field
Current functions and
display keys
The display keys give you
access to the functions dis-
played.
Key 1
Select answering
machine/network mailbox
Microphone
Talk key
◆Accept a call
◆Dial number
◆Switch from handsfree
to "handset"
R key
Enter pause (hold key
down)
Display (display field)
Reception strength
Speed dial key
Open speed dial list
(press briefly)
Hash key
Keypad protection on/off
(press for about 1 sec-
ond)

2
Contents
S100/150 colour Tchibo / UK / A31008-M1575-L131-1-7619 / S_150_AMIVZ.fm / 01.07.2005
Contents
Brief overview of the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Safety precautions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Preparing the telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Installing the base station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Connecting the base station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Operating the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Attaching the belt clip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Activating/deactivating the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Activating/deactivating keypad protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Using the telephone and menus . . . . . . . . . . . . . . 12
Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Correcting entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Idle state . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Graphic main menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Example for menu operation: "Set volume for handsfree talking" . . . . . . . . . . . . . . . 14
Date and time functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Setting the date and the time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Setting the alarm clock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Setting appointments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Displaying and deleting missed appointments and anniversaries . . . . . . . . . . . . . . . 18
Making calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Making and ending external calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Answering a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Calling line identification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Handsfree talking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Activating/deactivating listening in (at the base station) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Muting the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Network mailbox features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Function set for the next call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Functions set for all following calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Functions during a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Function set after a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

3
Contents
S100/150 colour Tchibo / UK / A31008-M1575-L131-1-7619 / S_150_AMIVZ.fm / 01.07.2005
Using the directory and other lists . . . . . . . . . . . . 26
Directory and speed dial list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Redialling list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Email directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Displaying available memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Displaying lists via the message key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Caller list and message list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Making cost-effective calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Linking a call-by-call number and a telephone number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Automatic network provider selection (Preselection) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
SMS (text messages) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Prerequisites for sending and receiving text messages (SMS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Sending and receiving text messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Sending text messages (SMS) and outgoing list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Sending text messages (SMS) to an email address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Receiving text messages (SMS) and incoming list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Using several SMS mailboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Using new ring tones for the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Text messages (SMS) on PABX systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Errors when sending and receiving text messages (SMS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Using the base station answering machine . . . . 64
Operating the answering machine via the base station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Operating the answering machine via the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Playing back messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Recording infotexts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Operating the answering machine by voice command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Operating the answering machine away from home (remote operation) . . . . . . . . . 75
Setting the base station answering machine . . . 77
Ring delay and charge saving function for remote operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Setting the message length and recording quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Listening in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Resetting the answering machine for fast access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Using the network mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Setting the network mailbox for speed dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Checking the network mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

4
Contents
S100/150 colour Tchibo / UK / A31008-M1575-L131-1-7619 / S_150_AMIVZ.fm / 01.07.2005
Registering and de-registering handsets . . . . . . . 81
Automatic registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Manual registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Manual registration of handsets from other manufacturers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
De-registering handsets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Looking for handsets ("Paging") . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Switching base stations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Operating several handsets . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Making internal calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Changing the name of the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Changing a handset's internal number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Internal enquiry calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Accepting or rejecting a waiting call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Listening in on an external call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Using direct inward dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Using a handset as a room monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Setting the Walk and Talk mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Setting the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Changing the display language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Setting the display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Logo display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Activating/deactivating Auto talk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Changing the handsfree speaking volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Changing ringer melodies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Activating/deactivating advisory tones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Resetting a handset to the factory setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Setting the base station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Protecting your telephone from unauthorised access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Emergency numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Changing the loudspeaker volume of the base station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Changing the base station ringer tones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Activating/deactivating the base station key beep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Changing the base station name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Repeater support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Resetting the base station to the factory setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Connecting the base station to a PABX . . . . . . . . 107
Dialling mode and flash time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Saving the prefix (APL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Setting pauses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Switching temporarily to tone dialling (DTMF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109