Canon Color imageCLASS MF644Cdw User manual

Getting Started
FT6-2304 (000) XXXXXXXXXX Copyright CANON INC. 2019 PRINTED IN XXXXX
Imprimé XXX XXXXX
Quick Operation P.27
Quick Setup NEXT PAGE
Please read "Important Safety Instructions" before operating this product. After you finish
reading this guide, store it in a safe place for future reference.
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Getting Started
Mise en route
Introducción
Introdução
canon.com/oip-manual

× 4
*
* This item may not be
included depending
on the model of the
machine.
*
Starter toner cartridges are included.
Getting Started
Please read "Important Safety Instructions" before operating
this product. P.32
After you nish reading this guide, store it in a safe place for
future reference.
The information in this document is subject to change
without notice.
Mise en route
Prenez connaissance des "Consignes de sécurité importantes"
avant toute utilisation de ce produit. P. 42
Après en avoir pris connaissance, conservez ce guide dans
un endroit sûr en vue de consultations ultérieures.
Les informations contenues dans ce document peuvent être
modiées sans avis préalable.
Introducción
Lea las "Instrucciones de seguridad importantes" antes de usar
este producto. página 52
Cuando termine de leer esta guía, guárdela en un lugar
seguro para futuras consultas.
La información de este documento puede ser modicada sin
previo aviso.
Introdução
Leia "Instruções de segurança importantes" antes de operar
este produto. página 62
Depois de ler este guia, guarde-o em um local seguro para
referência futura.
As informações contidas neste documento estão sujeitas a
alterações sem aviso prévio.
You can access
canon.com/oip-manual to read the User's Guide that
describes all functions of this machine.
Le guide de l'utilisateur,
qui décrit toutes les fonctions de cet appareil se trouve sur
canon.com/oip-manual.
Puede acceder a
canon.com/oip-manual para leer la Guía de usuario donde se
describen todas las funciones de este equipo.
Você pode acessar
canon.com/oip-manual para ler o Guia do usuário que
descreve todas as funções desta máquina.
2
Installation of the Machine
Items Included with the Machine
Quick Setup

Before starting the installation
• Remove all of the tape.
• Do not remove the sticker that covers the USB
port.
Sticker
Installation Requirements
Provide a space of 4" (100 mm) or more around
the machine.
MF644Cdw/MF642Cdw
13 1/4"
(335 mm) 18 1/8" (460 mm) 8 1/2" (216 mm)
17 3/4"
(451 mm)
16 /4"
(413 mm) 10 7/8"
(276 mm)
MF641Cw
13 1/4"
(335 mm) 18 1/8" (460 mm) 2 1/8" (52 mm)
17 3/4"
(451 mm)
14 1/4"
(360 mm) 12 5/8"
(321 mm)
1
2
3
3
Installing the Machine
Quick Setup

4
5
6
Up to here
7
8
9
4
Installation of the Machine
Quick Setup

2
1
10
11
Next, proceed to configure the machine.
Pt
En
Fr
Es
5
Quick Setup

Configuring the Method of
Connecting to a Computer
About Application Library*
Application Library is an application
that allows you to use useful functions
for routine jobs or other convenient
functions in a one-touch operation
without necessity of making functional
settings every time. You can access each
registered function by simply pressing
the appropriate button displayed in
the Home screen. For the respective
function, see the description displayed in
the Setup Guide.
* This function may not be available, depending
on the model of the machine.
1.
2. Configure the initial settings, according to the
screen.
• Set the language and country/region.
• Set the time zone and current date/time.
• Perform color correction.
Before starting the configuration
• The machine cannot be connected to
both wired and wireless LANs at the
same time.
• If the machine is connected to an
unsecured network, your personal
information might be leaked to a third
party. Please be aware and careful of this.
• The machine does not come with a
router. Please have one ready, if necessary.
• Even in an environment without wireless
LAN router, you can use Access Point
Mode to make a wireless connection to
the machine directly from your mobile
device (Direct Connection).
User's Guide
Specifying the connection method
• To connect via wireless LAN : <Yes>
• To connect via wired LAN or USB : <No>
To connect via wireless LAN
1. Make sure that the computer is connected to a
router properly.
2. Check the network settings on the computer.
6
Configuring the Machine
Configuring the Initial Settings of
the Machine
Configure the settings in the following order.
Quick Setup
En

3. Take note of the SSID and network key.
• Check the label on the router. User's Guide
• The setting operation is easier if the router is
provided with a WPS mark. User's Guide
4. Set the access point and network key
according to the screen below.
1. Select <OK>.
2. Select <SSID Settings>.
3. Select <Select Access Point>.
4. Select the access point (SSID), and select
<Next>.
5. Enter a WEP key (network key), and select
<Apply>.
6. Select <Yes>.
• Wait until message <Connected.> is displayed.
7. Select <Close>.
• The IP address will be automatically
configured in a few minutes.
To view a video guide on the process
You can find a video and guide to assist the
process for the Wireless Network connection
from the URL below. Viewing these guides will
ensure a smooth setup of the device into your
existing wireless environment.
http://www.usa.canon.com/WirelessHelp
"Toner replenishment service" settings
Precautions
• Use of the toner replenishment service
requires prior registration with select
retailers. This service is only available in
certain countries.
Through the toner replenishment service, new
toner cartridges are automatically delivered to you
before your existing toner cartridge is used up.
• This service can be set up through "Toner
Delivery Settings" displayed on the Home screen.
1. Select <Next>.
2. Select <Accept>.
• To skip "Toner replenishment service" (or set it
later), select <Do Not Accept> and proceed to
Step 4.
3. Select <OK>.
• If an error message appears, follow the on-screen
instructions to resolve it.
4. Install the driver and software.
P.9 "Installing the software"
Now you are nished with the
conguration of the initial settings.
If your machine is provided with the fax
function, proceed to conguring
the fax settings. P.10
For details
"Setting Up Using the Setup Guide" in the User's Guide
7
Quick Setup
En

To connect via wired LAN
The machine does not come with a LAN cable.
Please have one ready, if necessary.
1. Make sure that the computer is connected to a
router properly.
2. Check the network settings on the computer.
3. Connect the LAN cable.
• After connecting the cable, wait a few minutes
(until the IP address is set automatically).
• If a static IP address has been set on the
computer, set the machine's IP address
manually.
4. Install the driver and software.
P.9 "Installing the software"
Now you are finished with the
configuration of the initial settings.
If your machine is provided with the fax
function, proceed to configuring
the fax settings. P.10
To connect via USB
• The machine does not come with a USB cable.
Please have one ready, if necessary.
• Make sure that the USB cable you
use has the following mark.
• Do not connect the USB cable before installing
the driver. If you did, disconnect the USB cable
from the computer, close the dialog box, and
then perform the following procedure from step 1.
1. Install the driver and software.
P.9 "Installing the software"
• When a screen with instructions for connecting
the USB cable to the machine is displayed,
remove the sticker that covers the USB port.
Now you are finished with the
configuration of the initial settings.
If your machine is provided with the fax
function, proceed to configuring
the fax settings. P.10
8
Configuring the Machine
Quick Setup
En

Installing the software
• The procedure described here is only applicable
when your computer runs on the Windows OS.
For more details on the software installation
procedure, see the driver's manual.
• For the installation when your computer runs on
the macOS, see the driver's manual.
• Your machine may not come with the driver for
the macOS, depending on the time of purchase.
New drivers are uploaded to the Canon website,
and you can download and use the latest one.
1.
2.
If the screen is not displayed properly, re-
insert the CD-ROM/DVD-ROM or search for
"D:\MInst.exe" on the Windows platform (This
description assumes that "D:" is the CD-ROM/
DVD-ROM drive name).
Using the scanner conveniently
Configuring the network settings with "Send
Function Setting Tool" allows you to directly
send scanned originals with e-mail or I-Fax
or store them in a shared folder or on the FTP
server.
In the screen displayed in step 2, select [Start
Software Programs] [Send Function Setting
Tool] to start the Send Function Setting Tool.
Next, proceed to congure fax settings.
9
Quick Setup
En

10
Before starting the configuration:
If your machine does not come with
a telephone cable, have one ready, as
necessary.
Configure the fax settings, according to the screen
below.
1. Select <Fax>.
2. Select <Set Up Now>.
3. Register the machine's telephone number (fax
number) and abbreviated user name.
• The information below will be printed at
the top part of the paper output from the
destination machine as sender information.
02/02 2019 10:00AM CANON123XXXXXXXFAX 0001
Sent Time Unit Name Page Number
Number's Type
Fax Number
4. Set the reception mode.
• Make the setting by answering the questions
on your purposes of using the fax function.
5. Connect to a telephone line.
A
B
Telephone line jack
Telephone
6. Select <End>.
7. Select <Yes>.
Now you are finished
with the configuration.
For details
"Configuring Initial Settings for Fax Functions"
in the User's Guide
10
Configuring Fax Settings
Configuring the Machine
Quick Setup
En

11

Configuration de la méthode
de connexion à un ordinateur
À propos d'Application Library
(Bibliothèque d'applications)*
Application Library (Bibliothèque
d'applications) vous permet d'utiliser des
raccourcis associés à des boutons 1touche
pour les fonctions fréquemment utilisées,
pour ne pas avoir à refaire tous les réglages
correspondant à chaque utilisation de ces
fonctions. Vous pouvez accéder à chaque
fonction enregistrée en appuyant sur le
bouton correspondant affiché sur l'écran
d'accueil. Pour une description de chaque
fonction, consultez le guide de configuration.
* Cette fonction n'est pas disponible sur tous les
modèles de l'appareil.
1.
2. Configurez les réglages initiaux en suivant les
instructions à l'écran.
• Spécifiez la langue et le pays/région.
• Spécifiez le fuseau horaire et réglez la date et
l'heure.
• Exécutez une correction des couleurs.
Avant de commencer la configuration
• Il n'est pas possible de connecter
l'appareil à la fois à un réseau sans fil et
à un réseau filaire.
•
Faites attention, si l'appareil est connecté à un
réseau non sécurisé, vos données personnelles
peuvent être divulguées à un tiers.
• L'appareil n'est pas livré avec un routeur.
Vous devez vous en procurer un.
•
Même dans un environnement sans routeur
de réseau sans fil, vous pouvez utiliser
le mode Point d'accès pour établir une
connexion sans fil entre l'imprimante et
votre appareil mobile (connexion directe).
Guide de l'utilisateur
Spécification de la méthode de connexion
• Connexion par réseau sans fil: <Oui>
•
Connexion par réseau filaire ou USB: <Non>
Connexion par réseau sans fil
1. Assurez-vous que l'ordinateur est correctement
connecté à un routeur.
2. Vérifiez les réglages réseau sur l'ordinateur.
12
Configuration de l'appareil
Configuration des réglages
initiaux de l'appareil
Configurez les réglages dans l'ordre suivant.
Configuration rapide
Fr

3. Notez le SSID et la clé réseau.
• Vérifiez l'étiquette sur le routeur. Guide de
l'utilisateur
• La procédure de configuration est plus facile si
le routeur prend en charge le protocole WPS
(indiqué par la marque WPS sur le routeur).
Guide de l'utilisateur
4. Spécifiez le point d'accès et la clé réseau
comme indiqué sur l'écran ci-dessous.
1. Selectionnez <OK>.
2. Selectionnez <Réglages SSID>.
3. Selectionnez <Sélection du point d'accès>.
4. Selectionnez le point d'acces (SSID) puis
<Suivant>.
5. Saisissez la clé WEP (clé réseau), et
selectionnez <Appliquer>.
6. Selectionnez <Oui>.
• Attendez que le message <Connecté.> s'affiche.
7. Selectionnez <Fermer>.
• L'adresse IP est automatiquement configurée
en quelques minutes.
5. Installez le pilote et le logiciel.
P.14 "Installation du logiciel"
Pour regarder un guide vidéo sur la procédure
Une vidéo et un guide sur la procédure de connexion
au réseau sans fil se trouvent à l'URL ci-dessous. La
consultation de ces guides garantit une installation fluide
du périphérique dans votre environnement sans fil existant.
http://www.usa.canon.com/WirelessHelp
La configuration des réglages initiaux est
terminée.
Si l'appareil comprend la fonction de
télécopie, configurez les réglages de fax.
P. 15
Connexion par réseau filaire
L'appareil n'est pas fourni avec un câble réseau.
Vous devez vous en procurer un.
1. Assurez-vous que l'ordinateur est correctement
connecté à un routeur.
2. Vérifiez les réglages réseau sur l'ordinateur.
3. Branchez le câble réseau.
• Après avoir branché le câble, attendez
quelques minutes (le temps que l'adresse IP
soit automatiquement configurée).
• Si une adresseIP permanente a été attribuée à
l'ordinateur, attribuez une adresseIP à l’appareil
manuellement.
4. Installez le pilote et le logiciel.
P.14 "Installation du logiciel"
La configuration des réglages initiaux est
terminée.
Si l'appareil comprend la fonction de
télécopie, configurez les réglages de fax.
P. 15
Pour en savoir davantage
voir "Configuration à l'aide du guide de configuration" dans le Guide de l'utilisateur
13
Configuration rapide
Fr

Connexion par USB
• L'appareil n'est pas fourni avec un câble USB.
Vous devez vous en procurer un.
•
Assurez-vous que le câble USB que
vous utilisez porte la marque suivante.
• Ne branchez pas le câble USB avant d'installer le
pilote. Si le câble est déjà branché, débranchez-le
de l'ordinateur, fermez la boîte de dialogue, puis
suivez la procédure suivante depuis l'étape1.
1. Installez le pilote et le logiciel.
P.14 "Installation du logiciel"
• Une fois qu'un écran comprenant des
instructions pour brancher le câble USB à
l’appareil est affiché, retirez l'autocollant
recouvrant le port USB.
La configuration des réglages initiaux est
terminée.
Si l'appareil comprend la fonction de
télécopie, configurez les réglages de fax.
P. 15
Installation du logiciel
• La procédure ici décrite n'est applicable que
pour un ordinateur sous Windows OS. Pour en
savoir davantage sur la procédure d'installation
du logiciel, consultez le manuel du pilote.
• Pour l'installation sur un ordinateur sous macOS,
consultez le manuel du pilote.
• Selon sa date d'achat, il est possible que
l'appareil ne soit pas livré avec le pilote pour
macOS. Les nouveaux pilotes sont disponibles
sur le site Web Canon, vous pouvez y télécharger
la dernière version et l'utiliser.
1.
2.
Si l'écran ne s'affiche pas correctement,
réinsérez le CD-ROM/DVD-ROM ou cherchez
"D:\MInst.exe" dans Windows ("D:" étant le
nom du lecteur du CD-ROM/DVD-ROM.).
Utiliser au mieux le scanner
La configuration des réglages réseau avec
"Outil de réglage de la fonction d'envoi" vous
permet d’envoyer les documents numérisés
directement par e-mail ou I-Fax ou de les
stocker dans un dossier partagé ou sur le
serveur FTP.
Dans l’écran affiché à l'étape2, sélectionnez
[Démarrer les programmes] [Outil de
paramétrage de la fonction d'envoi] pour
démarrer l'outil de réglage de la fonction d'envoi.
14
Configuration de l'appareil
Configuration rapide
Fr

Avant de commencer la configuration:
si l'appareil n'est pas livré avec un câble
téléphonique, procurez-en un.
Configurez les réglages de fax en suivant les
instructions à l'écran.
1. Selectionnez <Fax>.
2.
Selectionnez <Définir réglages immédiatement>.
3. Enregistrez le numéro de téléphone (numéro
de fax) de l'appareil et le nom d'utilisateur
abrégé.
• Les informations ci-dessous seront imprimées
en haut du fax par le télécopieur destinataire
en tant qu'informations de l'expéditeur.
02/02 2019 10:00AM CANON123XXXXXXXFAX 0001
Heure d'envoi Nom de l'appareil Numéro de page
Type de numéro
Numéro de fax
4. Spécifiez le mode de réception.
• Pour choisir un mode, répondez aux questions
sur l'utilisation que vous voulez faire de la
fonction fax.
5. Raccordez l'appareil à une ligne téléphonique.
A
B
Prise de ligne téléphonique
Téléphone
6. Selectionnez <Fin>.
7. Selectionnez <Oui>.
La configuration est terminée.
Pour en savoir davantage
voir "Configuration des réglages initiaux du fax" dans le Guide de l'utilisateur
15
Configuration des réglages de fax
Configuration rapide
Fr

Configuración del método de
conexión a un ordenador
Acerca de Application Library
(Biblioteca de aplicaciones)*
Application Library (Biblioteca de
aplicaciones) es una aplicación que permite
usar funciones útiles para realizar trabajos
rutinarios u otras funciones prácticas
en operaciones de un solo toque, sin
necesidad de cambiar la configuración de
las funciones. Para acceder a las funciones
registradas, basta con pulsar el botón
correspondiente en la pantalla Inicio. Para
obtener información sobre cada una de las
funciones, consulte la descripción incluida
en la Guía de configuración.
* Esta función puede no estar disponible según
el modelo del equipo.
1.
2. Configure las opciones iniciales según la
pantalla.
• Establezca el idioma y el país/región.
• Establezca la zona horaria y la fecha/hora
actuales.
• Realice la corrección de color.
Antes de iniciar la configuración
• El equipo no se puede conectar a la LAN por
cable y a la inalámbrica al mismo tiempo.
• Si el equipo está conectado a una red no
segura, su información personal puede filtrarse
a terceros. Téngalo en cuenta y sea precavido.
• El equipo no incluye ningún router, así que
tenga uno preparado en caso necesario.
• Incluso en entornos sin router de LAN
inalámbrica, puede usar el Modo de Punto
de Acceso para establecer una conexión
inalámbrica directamente entre el equipo y
un dispositivo móvil (Conexión directa).
Guía de usuario
Especificar el método de conexión
• Para conectar mediante LAN inalámbrica : <Sí>
• Para conectar mediante LAN por cable o USB :
<No>
Para conectar mediante LAN
inalámbrica
1. Compruebe que el ordenador está bien
conectado a un router.
2. Compruebe las opciones de red en el ordenador.
Configuración rápida
16
Configuración del equipo
Configuración de las opciones
iniciales del equipo
Configure las opciones en el orden siguiente.
Es

3. Apunte el SSID y la clave de red.
•
Consulte la etiqueta del router. Guía de usuario
• La operación de configuración es más sencilla
si el router se suministra con una marca WPS.
Guía de usuario
4. Establezca el punto de acceso y la clave de red
según la pantalla.
1. Seleccione <Aceptar>.
2. Seleccione <Opciones de SSID>.
3. Seleccione <Seleccionar punto de acceso>.
4. Seleccione el punto de acceso (SSID) y
seleccione <Siguiente>.
5. Introduzca una clave WEP (clave de red) y
seleccione <Aplicar>.
6. Seleccione <Sí>.
• Espere hasta que aparezca el mensaje
<Conectado.>.
7. Seleccione <Cerrar>.
• La dirección IP se configurará
automáticamente en unos minutos.
Reproducir un vídeo con una guía sobre el proceso
En la URL que aparece más abajo encontrará un
vídeo y una guía que le ayudarán con el proceso de
conexión de una Red inalámbrica. La consulta de estas
guías le garantizará una instalación sin problemas del
dispositivo en su entorno inalámbrico existente.
http://www.usa.canon.com/WirelessHelp
Configuración del "Servicio de
reabastecimiento del tóner"
Precauciones
• El uso del servicio de reabastecimiento
del tóner requiere un registro previo
con los proveedores seleccionados.
Este servicio está disponible solo en
determinados países.
Mediante el servicio de reabastecimiento del
tóner, se le entregarán automáticamente nuevos
cartuchos de tóner antes de que se agote su
cartucho de tóner en uso.
• Este servicio puede instalarse a través de
"Opciones de entrega del tóner" en la pantalla
Inicio.
1. Seleccione <Siguiente>.
2. Seleccione <Aceptar>.
• Para omitir el "Servicio de reabastecimiento
del tóner" (o instalarlo después), seleccione
<No aceptar> y proceda al Paso 4.
3. Seleccione <Aceptar>.
• Si aparece un mensaje de error, siga las
instrucciones en pantalla para resolverlo.
4. Instale el controlador y el software.
página 19 "Instalar el software"
Ya ha finalizado la configuración de las
opciones iniciales.
Si su equipo incorpora función de fax,
proceda a configurar las opciones de fax.
página 20
Para obtener más detalles
"Configurar usando la guía de configuración" en la Guía de usuario
Configuración rápida
17
Es

Para conectar mediante LAN por cable
El equipo no incluye ningún cable LAN.
Tenga uno preparado en caso necesario.
1. Compruebe que el ordenador está bien
conectado a un router.
2. Compruebe las opciones de red en el
ordenador.
3. Conecte el cable LAN.
• Tras conectar el cable, espere unos minutos
(hasta que la dirección IP se configure
automáticamente).
• Si se ha configurado una dirección IP estática
en el ordenador, configure la dirección IP del
ordenador manualmente.
4. Instale el controlador y el software.
página 19 "Instalar el software"
Ya ha finalizado la configuración de las
opciones iniciales.
Si su equipo incorpora función de fax,
proceda a configurar las opciones de fax.
página 20
Para conectar mediante USB
• El equipo no incluye ningún cable USB.
Tenga uno preparado en caso necesario.
• Asegúrese de que el cable USB
que utilice tenga la siguiente
marca.
• No conecte el cable USB antes de instalar el
controlador. Si lo ha hecho, desconecte el cable
USB del ordenador, cierre el cuadro de diálogo
y aplique el procedimiento siguiente a partir del
paso 1.
1. Instale el controlador y el software.
página 19 "Instalar el software"
• Cuando aparezca la pantalla con instrucciones
para conectar el cable USB al equipo, quite el
adhesivo que protege el puerto USB.
Ya ha finalizado la configuración de las
opciones iniciales.
Si su equipo incorpora función de fax,
proceda a configurar las opciones de fax.
página 20
Configuración rápida
18
Configuración del equipo
Es

Instalar el software
• El procedimiento aquí descrito solo es aplicable si el
sistema operativo de su ordenador es Windows. Para
obtener más detalles sobre el procedimiento de instalación
del software, consulte el manual del controlador.
• Para obtener información sobre la instalación si
el sistema operativo de su ordenador es macOS,
consulte el manual del controlador.
•
En función del momento de la compra, es posible que su
equipo no incluya el controlador para macOS. Los nuevos
controladores se van publicando en el sitio web de Canon,
así que puede descargar el más reciente y utilizarlo.
1.
2.
Si la pantalla no se visualiza correctamente,
vuelva a introducir el CD-ROM/DVD-ROM
o busque "D:\MInst.exe" en Windows. (Esta
descripción da por supuesto que "D:" es la
unidad de CD-ROM/DVD-ROM).
Usar el escáner de forma sencilla
Configurar las opciones de red con la "Herramienta
de configuración de la función de envío" permite
enviar los originales escaneados directamente por
correo electrónico o I-Fax, o guardarlos en una
carpeta compartida o en el servidor FTP.
En la pantalla que se muestra en el paso 2, seleccione
[Iniciar programas de software] [Herramienta de
config. de func. de envío] para iniciar la Herramienta
de configuración de la función de envío.
Configuración rápida
19
A continuación, proceda a configurar
las opciones de fax.
Es

20
Antes de iniciar la configuración:
Si su equipo no incluye ningún cable de
teléfono, tenga uno preparado en caso
necesario.
Configure las opciones de fax según la pantalla.
1. Seleccione <Fax>.
2. Seleccione <Configurar ahora>.
3. Registre el número de teléfono del equipo
(número de fax) y el nombre de usuario
abreviado.
• La siguiente información se imprimirá como
información del remitente en la parte superior
del papel impreso en el equipo de destino.
02/02 2019 10:00AM CANON123XXXXXXXFAX 0001
Hora de envío Nombre de unidad Número de página
Tipo de número
Número de fax
4. Configure el modo de recepción.
• Realice la configuración respondiendo a las
preguntas sobre los fines con que utilizará la
función de fax.
5. Conecte el equipo a una línea telefónica.
A
B
Toma de línea telefónica
Teléfono
6. Seleccione <Fin>.
7. Seleccione <Sí>.
Ya ha finalizado la configuración.
Configuración rápida
Configuración del equipo
20
Configurar opciones de fax
Para obtener más detalles
"Configuración inicial de las opciones para las
funciones de fax" en la Guía de usuario
Es