Dymo LabelManager Series User manual

Plug and Play Label Maker for PC or Mac®
LabelManager®PnP
Quick Start Guide
Démarrage rapide

Quick Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Démarrage rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
LabelManager®PnP

1
Make sure you have all the items shown in Figure 1. (Labels included in the
package may vary.)
Figure 1
USB cable
Lithium-ion battery
Quick Start Guide
D1 label cassette
Warranty card
LabelManager PnP Label Maker
Quick Start

2
Become familiar with the features shown in Figure 2.
Inserting the Battery
The label maker is powered using a rechargeable lithium-ion battery.
To insert the battery
1Open the side cover of the label maker.
2Remove the battery compartment cover.
See Figure 3.
3Insert the battery into the battery
compartment as shown.
4Replace the battery compartment cover.
5Close the side cover of the label maker.
NOTE Remove the battery if the label maker will
not be used for a long period of time.
1Power button/Status light 4USB port 7Battery compartment
2Cutter button 5Side cover 8Label compartment
3Label exit slot 6Cleaning tool 9Serial Number label
Figure 2
7
3
4
2
6
9
8
5
1
Figure 3

3
Inserting the Label Cassette
Your label maker uses DYMO D1
label cassettes.
To insert the label cassette
1Open the side cover of the
label maker.
2Make sure the tape and ribbon are
taut across the mouth of the cassette
and that the tape passes between
the label guides.
If necessary, turn the ribbon rewind
spool clockwise to tighten the ribbon.
3Insert the cassette and press firmly
until the cassette clicks into place.
See Figure 5.
4Close the side cover of the
label maker.
Connecting the Label Maker to your Computer
The label maker connects to your computer using the USB connection located on
the back of the label maker. You do not need to install additional software or drivers
to use the label maker with your computer.
To connect the label maker to your computer
1Plug the USB cable into the USB port on the
back of the label maker. See Figure 6.
2Plug the other end of the USB cable into an
available USB port on your computer.
NOTE The label maker must be connected to a
powered USB port. The label maker may not charge or function properly when
connected to a non-powered USB port, such as those on some Mac keyboards, or
a non-powered USB hub.
Figure 4
Ribbon
rewind spool
Label
guides
Figure 5
Figure 6

4
Starting the Built-In Software
The built-in software resides on the label maker; no installation is required.
To start the software for Windows®
1If necessary, press the power button to turn on the label maker.
Depending on Windows AutoRun settings, the software may
start automatically.
2If the software does not start automatically, do one of the following:
• If the AutoRun or AutoPlay dialog box appears, follow the on-screen
instructions to start the DYMO Label Light software.
• If the AutoRun dialog box does not appear, navigate to
My ComputerÆDYMO PnP, and then click DYMO Label Light.exe.
To start the software for Mac OS®
1If necessary, press the power button to turn on the label maker.
The DYMO PnP volume appears on your desktop.
2Double-click DYMO PnP to open the volume.
3Double-click to start the software.
Disconnecting the Label Maker from Your Computer
To disconnect the label maker from your computer
1(Mac Only) Drag the DYMO PnP volume to the trash.
2Press the power button to turn off the label maker.
3Unplug the USB cable from your computer.

5
Printing Labels with the Built-In Software
The following figure shows some of the features available in the software.
To print your first label
1Click once on the label in the Edit area and type some text.
2Click to print the label.
3Press the cutter button on the label maker to cut the label.
To capture and insert an image from your desktop
1Click on the toolbar.
2Drag the curser to draw a selection box around the area to capture.
The selected area is inserted into your label.
To take advantage of more advanced formatting features, click in the built-in
software to download and install DYMO Label™ v.8 software from the DYMO
Web site.
Insert text you’ve
copied to the
Clipboard.
Format your label
as you would in
any text editor.
Create a
new label.
Match the label
width to the label
cassette in the
label maker.
Start advanced
DYMO Label v.8
software.
Rotate images 90
degrees.
Choose to print
a horizontal or
vertical label. Add a border
around the label.
Choose a fixed length for the
label or make the label resize
automatically to fit the text.
Crop an image
added to the label.
Change the units of
measure or
language settings.
Capture an area of
the screen and insert
on your label.
View the status of
the label maker. Print a label.
Zoom the label.

6
Maintaining Your Label Maker
Recharging the Battery
The label maker is shipped with the lithium-ion battery partially charged. The
battery is recharged through the USB connection to your computer.
NOTE The label maker must be connected to a powered USB port. The label
maker may not charge or function properly when connected to a non-powered
USB port, such as those on some Mac keyboards, or a non-powered USB hub.
The label maker status is displayed in the lower-left corner of the software
window. The following table describes the possible states of the label maker.
To charge the battery
1Make sure the USB cable is connected to both the label maker and
the computer.
2If necessary, press the power button to turn on the label maker and begin
charging the battery.
Label maker is connected and battery
is charging
Label maker is connected and battery
is not charging
Label maker is not connected
Label maker is connected and there is
a problem with the battery

7
Cleaning the Label Maker
Your label maker is designed to give you long and trouble-free service, while
requiring very little maintenance. Clean your label maker from time to time to
keep it working properly. Clean the cutter blade each time you replace the
label cassette.
To clean the tape print head
1Open the side cover of the label maker.
2Remove the label cassette.
3Use a small, soft brush or cotton swab to
wipe away paper dust and other stray
particles from the inside of the label
compartment.
4Remove the cleaning tool from the inside
of the cover. See Figure 7.
5Gently wipe the print head with the tool.
The print head is very delicate, so use care
when cleaning.
6Replace the cleaning tool, insert the label
cassette, and close the side cover.
To clean the cutter blade
1Open the side cover of the label maker.
2Remove the label cassette.
3Press the cutter button. See Figure 8.
The cutter blade will move into view.
4Use a cotton swab and alcohol to clean both
sides of the cutter blade.
CAUTION The cutter blade is extremely sharp.
Use caution when cleaning.
5After cleaning the blade, release the cutter button
to return the blade to its home position.
Figure 7
Cleaning tool
Print head
Figure 8
Press and hold

8
Troubleshooting
Review the following possible solutions if you encounter a problem while using
your label maker.
If you still need assistance, visit the support section of the DYMO Web site at
www.dymo.com.
Problem/Error Message Solution
Poor Print Quality Ensure label cassette is installed properly.
Clean the print head. See Cleaning the Label Maker.
Replace the label cassette.
Poor Cutter Performance Clean the cutter blade. See Cleaning the Label Maker.
Printer is disconnected or turned off The label maker is disconnected or turned off. Make sure
the USB cable is connected and the printer is turned on.
Printer error Make sure the label cassette is inserted properly and is not
jammed or empty.
Battery level is too low to print Battery charge level is too low to print. Charge the battery
and reprint the label.
Battery is not functioning properly Verify the battery is inserted properly. Otherwise, contact
Customer Support.
Battery is not charging Make sure the label maker is connected to a powered
USB port.
Battery level is getting low or too low Connect the label maker to a powered USB port to
begin charging.

9
Vérifiez que tous les articles de la Figure 1 sont présents.
(Les étiquettes fournies avec l’étiqueteuse peuvent varier.)
Figure 1
Câble USB
Batterie lithium-ion
Guide de
démarrage rapide
Cassette de ruban D1
Carte de garantie
Etiqueteuse LabelManager PnP
Démarrage rapide

10
Familiarisez-vous avec les fonctions présentées à la Figure 2.
Insertion de la batterie
L’étiqueteuse est alimentée par une batterie lithium-ion rechargeable.
Pour insérer la batterie
1Ouvrez le couvercle latéral de l’étiqueteuse.
2Retirez le couvercle du compartiment à piles.
Voir Figure 3.
3Insérez la batterie dans le compartiment
de la batterie, comme montré.
4Replacez le couvercle du compartiment
à piles.
5Fermez le couvercle latéral de l’étiqueteuse.
REMARQUE Retirez la batterie si l’étiqueteuse ne doit pas être utilisée pendant une
longue période.
1Bouton d’alimentation/
Voyant lumineux
4Port USB 7Compartiment de la batterie
2Bouton Outil de coupe 5Couvercle latéral 8Compartiment à étiquettes
3Sortie de l’étiquette 6Outil de nettoyage 9Etiquette de numéro de série
Figure 2
7
3
4
2
6
9
8
5
1
Figure 3

11
Insertion de la cassette
Votre étiqueteuse utilise des cassettes
de ruban DYMO D1.
Pour insérer la cassette
1Ouvrez le couvercle latéral
de l’étiqueteuse.
2Assurez-vous que la bande et le ruban
sont tendus le long de l’ouverture de la
cassette et que la bande passe entre les
guides d’étiquettes.
Au besoin, tournez la bobine de
rembobinage du ruban dans le sens des
aiguilles d’une montre pour tendre le ruban.
3Insérez la cassette et appuyez fermement
jusqu’à ce qu’elle s’enclenche. Voir Figure 5.
4Fermez le couvercle latéral de l’étiqueteuse.
Connexion de l’étiqueteuse avec
l’ordinateur
Pour connecter l’étiqueteuse à un ordinateur, utilisez le connecteur USB situé à
l’arrière de l’étiqueteuse. Il est inutile d’installer un logiciel ou des pilotes
supplémentaires pour utiliser l’étiqueteuse avec l’ordinateur.
Pour connecter l’étiqueteuse à l’ordinateur
1Raccordez le câble USB au port USB situé
à l’arrière de l’étiqueteuse. Voir Figure 6.
2Branchez l’autre extrémité du câble USB dans
un port USB disponible de votre ordinateur.
REMARQUE L’étiqueteuse doit être connectée à un
port USB alimenté. L’étiqueteuse peut ne pas se charger ou fonctionner
correctement lorsqu’elle est connectée à un port USB non alimenté, comme ce
peut être le cas pour certains claviers Mac, ou pour un concentrateur de ports USB
non alimenté.
Figure 4
Bobine de
rembobinage
du ruban
Guides
d’étiquettes
Figure 5
Figure 6

12
Démarrage du logiciel intégré
Le logiciel intégré réside sur l’étiqueteuse ; aucune installation n’est nécessaire.
Pour démarrer le logiciel sous Windows®
1Si nécessaire, appuyez sur le bouton d’alimentation pour allumer l’étiqueteuse.
Le logiciel peut démarrer automatiquement, en fonction des paramètres
d’exécution automatique de Windows.
2Si le logiciel ne démarre pas automatiquement, appliquez l’une des
procédures suivantes :
• Si une boîte de dialogue Exécution automatique s’ouvre, suivez les
instructions qui s’affichent à l’écran pour démarrer le logiciel DYMO
Label Light.
• Si la boîte de dialogue d’exécution automatique ne s’ouvre pas, allez à
Poste de travailÆDYMO PnP et cliquez sur DYMO Label Light.exe.
Pour démarrer le logiciel sous Mac OS®
1Si nécessaire, appuyez sur le bouton d’alimentation pour allumer l’étiqueteuse.
Le volume DYMO PnP apparaît sur votre poste de travail.
2Double-cliquez sur DYMO PnP pour ouvrir le volume.
3Double-cliquez sur pour démarrer le logiciel.
Déconnexion de l’étiqueteuse de l’ordinateur
Pour déconnecter l’étiqueteuse de l’ordinateur
1(Mac uniquement) Faites glisser le volume DYMO PnP dans la corbeille.
2Appuyez sur le bouton Power (Alimentation) pour éteindre l’étiqueteuse.
3Débranchez le câble USB de l’ordinateur.

13
Impression d’étiquettes avec le logiciel intégré
La figure ci-dessous montre certaines des fonctions proposées par le logiciel.
Pour imprimer la première étiquette
1Cliquez une fois sur l’étiquette dans la zone d’édition et tapez du texte.
2Cliquez sur pour imprimer l’étiquette.
3Appuyez sur le bouton Outil de coupe de l’étiqueteuse pour couper l’étiquette.
Pour capturer et insérer une image à partir de votre poste de travail
1Cliquez sur dans la barre d’outils.
2Faites glisser le curseur afin de tracer un cadre de sélection autour
de la zone à capturer.
La zone sélectionnée est insérée dans l’étiquette.
Pour faire appel aux fonctions de formatage avancées, cliquez sur dans le
logiciel intégré pour télécharger et installer le logiciel DYMO Label™ v.8 à partir
du site Web de DYMO.
Insérez le texte
que vous avez
copié dans le
Presse-papiers.
Formatez votre
étiquette comme
vous le feriez
dans un éditeur
de texte.
Créez une
nouvelle étiquette.
Faites correspondre
la largeur de
l’étiquette à la
cassette qui se
trouve dans
l’étiqueteuse.
Démarrez la
version avancée
du logiciel
DYMO Label v.8.
Faites pivoter
les images de
90 degrés.
Choisissez l’orientation de
l’étiquette pour l’impression
(horizontale ou verticale).
Ajoutez une
bordure autour
de l’étiquette.
Choisissez une longueur fixe pour l’étiquette ou activez le
redimensionnement automatique de l’étiquette en fonction du texte.
Rognez une
image ajoutée
à l’étiquette.
Changez les unités
de mesure ou les
paramètres linguistiques.
Capturez une zone de
l’écran et insérez-la
dans votre étiquette.
Affichez l’état de
l’étiqueteuse. Imprimez une
étiquette.
Effectuez un
zoom sur
l’étiquette.

14
Entretien de l’étiqueteuse
Rechargement de la batterie
La batterie lithium-ion livrée avec l’étiqueteuse n’est que partiellement chargée.
Vous la rechargez par l’intermédiaire de la connexion USB sur votre ordinateur.
REMARQUE L’étiqueteuse doit être connectée à un port USB alimenté.
L’étiqueteuse peut ne pas se charger ou fonctionner correctement
lorsqu’elle est connectée à un port USB non alimenté, comme ce peut être
le cas pour certains claviers Mac, ou pour un concentrateur de ports USB
non alimenté.
L’état de l’étiqueteuse est affiché dans le coin inférieur gauche de la fenêtre
du logiciel. Le tableau suivant indique les états possibles de l’étiqueteuse.
Pour charger la batterie
1Assurez-vous que le câble USB est connecté à l’étiquette et à
l’ordinateur.
2Si nécessaire, appuyez sur le bouton d’alimentation pour allumer
l’étiqueteuse et commencer à charger la batterie.
L’étiqueteuse est connectée et la batterie se charge
L’étiqueteuse est connectée et la batterie ne se charge
pas
L’étiqueteuse n’est pas connectée
L’étiqueteuse est connectée et il existe un problème avec
la batterie

15
Nettoyage de l’étiqueteuse
L’étiqueteuse est conçue pour fournir des années de service sans défaillance
et ne nécessite que peu d’entretien. Nettoyez votre étiqueteuse de temps en
temps pour garantir un bon fonctionnement. Nettoyez la lame chaque fois que
vous remplacez la cassette de ruban.
Pour nettoyer la tête d’impression
1Ouvrez le couvercle latéral de
l’étiqueteuse.
2Retirez la cassette.
3Utilisez une petite brosse douce ou un
bâtonnet ouaté pour retirer la poussière du
papier et les autres particules parasites du
compartiment à étiquettes.
4Retirez l’outil de nettoyage se trouvant
à l’intérieur du couvercle. Voir Figure 7.
5Essuyez doucement la tête d’impression
avec l’outil.
La tête d’impression est très fragile. Vous
devez donc faire très attention lorsque vous la nettoyez.
6Remettez en place l’outil de nettoyage, insérez la cassette et fermez
le couvercle latéral.
Pour nettoyer la lame du massicot
1Ouvrez le couvercle latéral de l’étiqueteuse.
2Retirez la cassette.
3Appuyez sur le bouton Outil de coupe.
Voir Figure 8.
La lame du massicot se déplacera dans
l’affichage.
4Utilisez un bâtonnet ouaté et de l’alcool pour
nettoyer les deux côtés de la lame du massicot.
ATTENTION La lame est extrêmement coupante.
Faites attention lors du nettoyage.
5Après avoir nettoyé la lame, relâchez le bouton Outil de coupe pour remettre
la lame dans sa position d’origine.
Figure 7
Outil de
nettoyage
Tête
d’impression
Figure 8
Appuyez et maintenez enfoncé

16
Dépannage
En cas de problème de fonctionnement, reportez-vous à la liste de solutions
proposées.
Si vous avez besoin d’aide supplémentaire, consultez la section d’assistance
technique du site Web de DYMO, à www.dymo.com.
Problème/message d’erreur Solution
Mauvaise qualité d’impression Assurez-vous que la cassette est correctement insérée.
Nettoyez la tête d’impression. Voir Nettoyage de
l’étiqueteuse.
Remplacez la cassette.
Mauvaise performance de la lame Nettoyez la lame. Voir Nettoyage de l’étiqueteuse.
L’imprimante est déconnectée ou
éteinte
L’étiqueteuse est déconnectée ou éteinte. Assurez-vous
que le câble USB est connecté et que l’imprimante est
allumée.
Erreur d’imprimante Assurez-vous que la cassette est correctement insérée,
qu’elle contient du papier et qu’il n’y a pas de bourrage.
Le niveau de la batterie est trop faible
pour l’impression
Le niveau de charge de la batterie est trop faible pour
l’impression. Chargez la batterie et réimprimez l’étiquette.
La batterie ne fonctionne pas
correctement
Assurez-vous que la batterie est insérée correctement.
Dans le cas contraire, contactez le service à la clientèle.
La batterie ne se charge pas Assurez-vous que l’étiqueteuse est connectée à un port
USB alimenté.
Le niveau de la batterie devient ou est
trop faible
Connectez l’étiqueteuse à un port USB alimenté pour
commencer à charger.