InterCard SmartOne User manual

Benutzeranleitung /User Guide Scannen
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Benutzeranleitung Scannen
Wenn Sie auf den Multifunktionsgeräten Dokumente einscannen wollen, folgen Sie bitte dieser
Anleitung:
Schritt 1
Führen Sie Ihre Chipkarte in den am oberen Rand befindlichen Leseschlitz am SmartOne
Abrechnungsterminal ein. Die Chipkarte wird eingezogen.

Schritt 2
Wählen Sie mit der Taste F1 am linken Rand des Displays den Kopiermodus aus.
Wenn Sie sich im Druckmodus befinden, wird an der Taste F1 die Umschaltoption Kopiermodus
angezeigt.

Schritt 3
Karte wird geprüft.Wenn die Meldung: „Karte nicht registriert“ erscheint, melden Sie sich bitte
beim ITSC Helpdesk.

Schritt 4
Bei Studierenden wird der Subventionsbetrag im Display angezeigt. Wenn Sie noch keinen
Subventionsbetrag (aus Studienbeiträgen) auf Ihrer Karte haben, so gehen Sie bitte zu einer der
Validierungsstationen und validieren Ihren Ausweis nochmal.

Schritt 5
Auf dem Display des Multifunktionsgerätes werden die Kopierfunktionen angezeigt.

Schritt 6
Taste Senden drücken.

Schritt 7
Zieltaste 0001 „scan2folder“ auswählen

Schritt 8
Alle weiteren Scanoptionen finden Sie unter dem Reiter "Basis" wie z.B. Farbauswahl, Auflösung,
Helligkeit, Duplex und Dateiformat einstellen.
Bitte beachten Sie, dass hohe Auflösungenen auch entsprechend große Dateien erzeugen!

Schritt 9
Scanoptionen einstellen.

Schritt 10
Scanjob starten

Schritt 11
Auf dem Druckterminal wieder mit F1 Taste in Druckmodus umschalten. Auf dem Druckterminal
wird der Scanjob angezeigt. Mit Taste F1 bestätigen.

Schritt 12
Die Webseite für Würzburg oder für Schweinfurt aufrufen und mit Benutzernamen und Passwort
anmelden. Unter der Option "Scans" kann das eingescannte Dokument heruntergeladen werden.

User Guide for Scanning
If you wish to use the scan feature of the printer, please follow these instructions:
Step 1
Insert your chip card into the slot at the top of the SmartOne billing terminal.

Step 2
Press the F1 key at the top left of the screen to select copy mode. This option is only shown if you
are in print mode.

Step 3
If after the card is read, the message "Card not registered" appears, please contact the ITSC
Helpdesk.

Step 4
For students, the subsidy amount is shown on the display. If you do not have a subsidy (from
tuition fees) on your card, please go to one of the validation stations and validate your ID again.

Step 5
The copy functions screen should now be shown on the display of the printer.

Step 6
Press the "Senden/Send" button on the printer display.

Step 7
Select the button “0001 scan2folder".