Polycom Computer Calling Kit User manual

INSTRUCTIONS FOR COMPUTER CALLING KIT
SoundStation2™ and 2W™
Instructions for Computer
Calling Kit
For Soundstation2TM
and Soundstation2WTM

Contents of the Computer Calling Kit
The following items are included in your
Computer Calling Kit package. Check the
contents to ensure that you have received
each item.
If you are missing any items, contact your
Computer Calling Kit reseller.
Application Update CD-ROM
Computer
Calling Cable
SOFTWARE UPGRADE KIT
USB Upgrade Cable
Instruction Manual
Instruction
Manual
The Computer Calling Kit allows you
to make calls over the Internet using the
SoundStation2™ and 2W™. This feature
enables you to combine the convenience of
Internet phone calls via applications such
as Skype™, AOL® Instant Messenger™,
MSN® Messenger, and Yahoo!® Messen-
ger, with the audio quality of Polycom’s
legendary conference phones. For ex-
ample, if you were in a call using Skype™,
you could connect your desktop computer
or laptop to the SoundStation2™ or 2W™
using Polycom’s new Computer Calling
cable. The speaker and microphones of
the Polycom conference phone can then be
used to include everyone in the conference
room or office in the conversation. In this
mode the call is traveling over the Internet.
Introduction
Your SoundStation2W™ will need to
be running software version S2W.
CON.01.2xx or higher in order to use
the Computer Calling Kit. To determine
which version of software your unit is
running, do the following:
► Go to THIS PHONE on the main
menu;
► Then select SYSTEM INFORMA-
TION;
► Look at the software version for the
setting.
If your software needs to be upgraded,
please refer to the SOFTWARE UP-
GRADE KIT, which is included with this
package.

Once the SoundStation2™ is connected to
your desktop computer or laptop, the LCD
should have a main message that reads
“MOBILE”. (See below.) It is now ready
to be used to make calls over the Internet.
Please Note:
• Voice quality may vary depending on
the network connection, application
type and computer model.
• The application interface on your desk-
top computer or laptop is used for all
dialing and call management functions
when using the Computer Calling Kit.
To connect the SoundStation2™ or Sound-
Station2W™ to your desktop computer
or laptop, please connect the Computer
Calling cable to your sound card in the
following manner:
1. The single BLACK connector on the
Computer Calling cable is plugged
into the 2.5 mm input/output jack
on the side of the SoundStation2™or
2W™. (See above.)
2. The GREEN connector on the
Computer Calling cable plugs into
the LINE OUT jack on your desktop
computer or laptop.
3. The RED connector on the Comput -
er Calling cable plugs into the MIC
IN jack on your desktop computer
or laptop. If the sound card does not
have a Mic input, use the LINE IN
input instead.
BLACK
connecter
Desktop
computer
or laptop
SoundStationTM unit
GREEN connecter
(LINE OUT)
RED connecter
(MIC or LINE IN)
Desktop
computer
or laptop
sound card
Input/ouput jack
Connecting to the Computer
Y Cable
For use with SoundStation2™
MOBILE
EXIT INFO

Please be aware that many Internet calling
applications (such as Skype™, etc.) will
automatically adjust the sound settings
on your computer when you launch the
application. If the volume from the
SoundStation2™ or SoundStation2W™ is
too high or too low you may need to make
adjustments to your Windows Volume
Control settings:
1. Select Volume control from the Start
Menu:
Start > Settings > Control Panel >
Sounds and Audio Devices
Once the SoundStation2W™ is connected
to your desktop computer or laptop, press
the soft key on the phone that reads “IP
MODE”. The LCD should now have a
main message that reads “IP MODE”.
(See below.)
Once the phone is in IP MODE it is ready
for the Internet call.
When you want to exit the IP MODE and
use the SoundStation2W™ for normal Ana-
log calls, simply press the “EXIT” soft-key
and it will return the phone to normal
Analog mode.
Please Note:
• Analog calls cannot be made via
SoundStation2W™ while a computer is
connected to the SoundStation2W™.
• The base station does not have
to be powered up to use the
SoundStation2W™ in this mode.
• Voice quality may vary depending on
the network connection, application
type and computer model.
• The application interface on your desk-
top computer or laptop is used for all
dialing and call management functions
when using the Computer Calling Kit.
For use with SoundStation2W™
NO SIGNAL
IP MODE
IP MODE
EXIT
IP MODE
soft key
SoundStation2WTM
is now in IP
mode.
INFO
Troubleshooting

Volume can also be adjusted on the Sound-
Station2™ and SoundStation2W™ when
necessary.
If there is no audio from the SoundSta-
tion2™ or SoundStation2W™ after con-
necting it to your computer and initiating
a call, please make sure that your Internet
calling application (such as Skype™, etc.)
has the Audio In and Audio Out settings
as “Windows Default Device”. These set-
tings are typically found in the “Options”
menu of the application. (See below.)
2. Select Volume and adjust the Loud -
speaker (Speaker) volume. (See
below.)
3. Select Volume and adjust the Line In
(Microphone) volume.

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© 2012, Polycom, Inc. All rights reserved. POLYCOM®, the Polycom logo and the names and marks associated with
Polycom’s products are trademarks and/or service marks of Polycom, Inc. and are registered and/or common law marks in
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hereof may be reproduced or transmitted in any form or by any means, for any purpose other than the recipient’s personal
use, without the express written permission of Polycom.

INSTRUCTIONS POUR LE KIT D’APPEL INFORMATIQUE
SoundStation2™ et 2W™
Instructions pour le kit
d’appel informatique
Pour SoundStation2™
et SoundStation2W™

Le kit d’appel informatique vous permet
d’effectuer des appels par l’intermédiaire
de l’Internet à l’aide des SoundStation2™
et SoundStation2W™. Cette fonction
vous permet d’associer la commodité des
appels téléphoniques Internet à l’aide
d’applications, telles que Skype™, AOL®
Instant Messenger™, MSN® Messenger
et Yahoo!® Messenger, à la qualité audio
des célèbres postes de téléconférence de
Polycom. Par exemple, si vous effectuez
un appel à l’aide de Skype™, vous pouvez
connecter votre ordinateur de bureau
ou portable à la SoundStation2™ ou
SoundStation2W™ grâce au nouveau
câble d’appel informatique de Polycom.
Vous pouvez alors utiliser le haut-parleur
et les micros de poste de téléconférence
de Polycom afin que toutes les personnes
présentes dans la salle de conférence ou
dans le bureau puissent participer à la
conversation. Dans ce mode, l’appel est
transféré par l’intermédiaire de l’Internet.
Introduction
SoundStation2W™ doit exécuter le
logiciel version S2W. CON.01.2xx ou
version ultérieure pour que vous puissiez
utiliser le kit d’appel informatique.
Pour déterminer quelle est la version du
logiciel installée, procédez comme suit :
► Sélectionnez CE POSTE dans le
menu principal.
► Sélectionnez ensuite
INFORMATIONS SYSTÈME.
► Vérifiez la version du logiciel.
Si votre logiciel doit être mis à niveau,
reportez-vous au KIT DE MISE À
NIVEAU DU LOGICIEL, inclus dans cet
emballage.

Contenu du kit d’appel informatique
Les accessoires suivants sont fournis avec
votre kit d’appel informatique. Vérifiez le
contenu de l’emballage pour vous assurer
qu’aucun accessoire ne manque.
Dans le cas contraire, adressez-vous
à votre revendeur du kit d’appel
informatique.
CD-ROM de mise à jour de l’application
Câble d’appel
informatique
KIT DE MISE À NIVEAU DU LOGICIEL
Câble de mise à niveau USB
Manuel d’instructions
Manuel
d’instructions

Une fois la SoundStation2™ connectée
à l’ordinateur, « MOBILE » devrait
s’afficher sur l’écran à cristaux liquides
(voir ci-dessous). Vous pouvez maintenant
effectuer des appels par l’intermédiaire de
l’Internet.
Remarques :
• La qualité vocale peut varier selon
la connexion du réseau, le type de
l’application et le modèle d’ordinateur.
• Lors de l’utilisation du kit d’appel
informatique, l’interface de
l’application sur votre ordinateur est
utilisée pour toutes les fonctions de
composition et de gestion d’appel.
Pour connecter la SoundStation2™ ou
SoundStation2W™ à votre ordinateur de
bureau ou portable, connectez le câble
d’appel informatique à votre carte son de
la manière suivante :
1. Le connecteur NOIR du câble
d’appel informatique se branche sur
le jack d’entrée/de sortie de 2,5 mm
sur le côté de la SoundStation2™ ou
SoundStation2W™. (voir ci-dessus).
2. Le connecteur VERT du câble
d’appel informatique se branche sur
le jack SORTIE LIGNE de votre
ordinateur de bureau ou portable.
3. Le connecteur ROUGE du câble
d’appel informatique se branche sur
le jack MICRO de votre ordinateur
de bureau ou portable. Si la carte son
n’est pas dotée d’une entrée Micro,
utilisez l’entrée ENTRÉE LIGNE.
Connecteur NOIR
Ordinateur
de bureau
ou portable
Unité SoundStation™
Connecteur VERT
(SORTIE LIGNE)
Connecteur ROUGE (MICRO
ou ENTRÉE LIGNE)
Carte son de
l’ordinateur
de bureau ou
portable
Jack d’entrée/de
sortie
Connexion à l’ordinateur
Câble Y
Pour une utilisation avec la SoundStation2™
MOBILE
QUITTER
INFO

Remarque : de nombreuses applications
d’appel Internet (telles que Skype™,
etc.) règlent automatiquement le son
sur votre ordinateur lorsque vous
lancez l’application. Si le volume
de la SoundStation2™ ou de la
SoundStation2W™ est trop élevé ou trop
faible, il vous faudra peut-être modifier
les paramètres du contrôle de volume de
Windows :
1. Sélectionnez Contrôle du volume à
partir du menu
Démarrer :
Démarrer > Paramètres > Panneau
de configuration > Sons et
périphériques audio.
Une fois la SoundStation2W™ connectée
à l’ordinateur, appuyez sur la touche
interactive « MODE IP » du téléphone.
« MODE IP » devrait maintenant s’afficher
sur l’écran à cristaux liquides.
(voir ci-dessous)
Le téléphone en mode IP est prêt à être
utilisé pour effectuer des appels Internet.
Pour quitter le mode IP et utiliser la
SoundStation2W™ pour des appels
analogiques ordinaires, appuyez sur la
touche interactive QUITTER afin que le
téléphone repasse en mode analogique
normal.
Remarques :
• Il est impossible de faire des
appels analogiques à partir de la
SoundStation2W™ quand un ordinateur
y est connecté.
• La station de base n’a pas besoin
d’être alimentée pour utiliser la
SoundStation2W™ dans ce mode.
• La qualité vocale peut varier selon
la connexion du réseau, le type de
l’application et le modèle d’ordinateur.
• Lors de l’utilisation du kit d’appel
informatique, l’interface de
l’application sur votre ordinateur est
utilisée pour toutes les fonctions de
composition et de gestion d’appel.
Pour une utilisation avec la SoundStation2W™
PAS DE SIGNAL
MODE IP
MODE IP
MODE IP
Touche interactive
La SoundStation2WTM
est en mode IP.
INFO
Guide de dépannage
QUITTER

Le volume peut également être réglé sur la
SoundStation2™ ou la SoundStation2W™,
si nécessaire.
Si la SoundStation2™ ou la
SoundStation2W™ ne produit aucun son
après avoir été connectée à l’ordinateur
et une fois l’appel effectué, vérifiez que
les paramètres d’entrée et de sortie audio
de votre application d’appel Internet
(telle que Skype™, etc.) sont réglés sur
« Périphérique Windows par défaut ».
Ces paramètres figurent généralement dans
le menu « Options » de l’application (voir
ci-dessous).
2. Sélectionnez Volume et réglez le
volume des haut-parleurs. (voir
ci-dessous)
3. Sélectionnez Volume et réglez
le volume de l’entrée de ligne
(microphone).
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© 2012, Polycom, Inc. Tous droits réservés. POLYCOM®, le logo de Polycom, ainsi que les noms et marques associés aux produits Polycom sont des
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INSTRUCCIONES DEL KIT DE LLAMADA A TRAVÉS DEL EQUIPO INFORMÁTICO
SoundStation2™ y 2W™
Instrucciones del Kit de
llamada a través del
equipo informático
Para SoundStation2TM
y SoundStation2WTM

El Kit de llamada a través del
equipo informático permite efectuar
llamadas a través de Internet mediante
SoundStation2™ y SoundStation2W™.
Esta función permite combinar la
comodidad de las llamadas telefónicas
efectuadas a través de Internet mediante
aplicaciones como Skype™, AOL® Instant
Messenger™, MSN® Messenger y Yahoo!®
Messenger, con la calidad de audio de
los legendarios teléfonos de conferencia
Polycom. Por ejemplo, si estuviera
efectuando una llamada mediante Skype™,
podría conectar su equipo de escritorio
o portátil al dispositivo SoundStation2™
o SoundStation2W™ utilizando el nuevo
cable de llamada a través de equipo
informático Polycom. Así, se pueden
incluir los altavoces y micrófonos del
teléfono de conferencia Polycom para
que todos los presentes en la sala de
conferencias u oficina participen en la
conversación. En este modo, la llamada se
realiza a través de Internet.
Introducción
El dispositivo SoundStation2W™ ha de
funcionar con la versión del software
S2W. CON.01.2xx o superior para utilizar
el Kit de llamada a través del equipo
informático. Para averiguar la versión del
software de la que dispone, proceda del
modo siguiente:
► Vaya a ESTE TELÉFONO, en el
menú principal;
► A continuación, seleccione
INFORMACIÓN DEL SISTEMA;
► Compruebe la versión del software
para el ajuste correspondiente.
Si necesita actualizar el software,
utilice el KIT DE ACTUALIZACIÓN
DE SOFTWARE que se incluye en este
paquete.

Contenido del Kit de llamada a través del
equipo informático
En el Kit de llamada a través del equipo
informático se incluyen los siguientes
componentes. Revise el contenido para
asegurarse de que ha recibido todos los
componentes.
Si falta alguno, póngase en contacto con
el distribuidor del Kit de llamada a través
del equipo informático.
CD-ROM de actualización de la aplicación
Cable de Llamada
a través del
equipo informático
KIT DE ACTUALIZACIÓN DE SOFTWARE
Cable USB de actualización
Manual de instrucciones
Manual de
instrucciones

Cuando el dispositivo SoundStation2™
esté conectado al equipo de escritorio
o al portátil, deberá aparecer la palabra
“MOBILE” en forma de mensaje principal.
(Consulte la ilustración que aparece más
abajo.) En ese momento estará listo para
efectuar llamadas a través de Internet.
Tenga en cuenta lo siguiente:
• La calidad de voz varía en función de la
conexión a la red, el tipo de aplicación
y el modelo de equipo informático.
• La interfaz de la aplicación del equipo
de escritorio o portátil se utiliza para
llevar a cabo funciones de marcación y
de administración de llamadas cuando
se hace uso del Kit de llamada a través
del equipo informático.
Para conectar el dispositivo
SoundStation2™ o SoundStation2W™ a
su equipo de escritorio o portátil, conecte
el cable de llamada a través del equipo
informático a la tarjeta de sonido de
acuerdo con el procedimiento siguiente:
1. El conector NEGRO sencillo del
cable de llamada a través del equipo
informático ha de conectarse al
enchufe de entrada y salida de
2,5 mm del lateral del dispositivo
SoundStation2™o 2W™. (Consulte la
ilustración que aparece más arriba.)
2. El conector VERDE del cable
de llamada a través del equipo
informático se introduce en el
enchufe LINE OUT de su equipo de
escritorio o portátil.
3. El conector ROJO del cable
de llamada a través del equipo
informático se introduce en el
enchufe MIC IN de su equipo de
escritorio o portátil. Si la tarjeta de
sonido no dispone de dicha entrada,
utilice LINE IN en su lugar.
Conector
NEGRO
Equipo de
escritorio
o portátil
Unidad SoundStation™
Conector VERDE
(LINE OUT)
Conector ROJO
(MIC o LINE IN)
Tarjeta de
sonido del
equipo de
escritorio o
portátil
Enchufe de
entrada y salida
Conexión al equipo informático
Cable en Y
Uso con SoundStation2™
MOBILE
SALIRINFO

Tenga en cuenta que numerosas
aplicaciones de llamada a través de
Internet (como Skype™ y otras) ajustarán
automáticamente, al ejecutarse,
la configuración del sonido
de su equipo informático. Si el volumen
de SoundStation2™ o SoundStation2W™
es demasiado alto o excesivamente bajo,
puede que necesite modificar los ajustes de
Control de volumen de Windows:
1. Seleccione el control de volumen
del menú Inicio:
Inicio > Configuración > Panel de
control > Dispositivos de sonido y
audio
Cuando el dispositivo SoundStation2W™
se haya conectado al equipo de escritorio
o portátil, pulse la tecla de función
del teléfono en la que puede leerse
“MODO IP”. Entonces deberá aparecer
el mensaje principal “MODO IP” en la
pantalla LCD.
(Consulte la ilustración que aparece más
abajo.)
Cuando el teléfono esté en MODO IP,
se encontrará listo para efectuar llamadas a
través de Internet.
Si desea salir de MODO IP y utilizar
SoundStation2W™ para efectuar llamadas
analógicas normales, tan sólo tiene que
pulsar la tecla de función “SALIR” para
que el teléfono vuelva al modo analógico.
Tenga en cuenta lo siguiente:
• No podrá realizar llamadas analógicas a
través de SoundStation2W™ mientras
éste tenga algún equipo informático
conectado.
• Para utilizar SoundStation2W™ en
este modo, no es necesario encender la
estación base.
• La calidad de voz varía en función de la
conexión a la red, el tipo de aplicación
y el modelo de equipo informático.
• La interfaz de la aplicación del equipo
de escritorio o portátil se utiliza para
llevar a cabo funciones de marcación y
de administración de llamadas cuando
se hace uso del Kit de llamada a través
del equipo informático.
Uso con SoundStation2W™
NO HAY SEÑAL
MODO IP
MODO IP
SALIR
Tecla de
función
MODO IP
Ahora
SoundStation2WTM
funciona en modo IP.
INFO
Solución de problemas

El volumen también puede ajustarse,
cuando sea necesario, en el dispositivo
SoundStation2™ y SoundStation2W™.
Si SoundStation2™ o SoundStation2W™
no producen ningún sonido tras efectuar
su conexión al equipo informático y
comenzar una llamada, asegúrese de
que la aplicación de llamada a través de
Internet (como Skype™ y otras) tiene los
ajustes de Entrada de audio y Salida de
audio como “Windows Default Device”
(Dispositivo predeterminado de Windows).
Por lo general, estos ajustes se encuentran
en el menú “Options” (Opciones) de la
aplicación. (Consulte la ilustración que
aparece más abajo.)
2. Seleccione Volumen y ajuste el
volumen del altavoz (Volumen de
altavoz…). (Consulte la ilustración
que aparece más abajo.)
3. Seleccione Volumen y ajuste el
volumen de Línea de entrada
(micrófono).
1725-07879-001 Rev. B
© 2012, Polycom, Inc. Todos los derechos reservados. POLYCOM®, el logotipo de Polycom y los nombres y marcas asociados a los productos
Polycom son marcas comerciales o marcas de servicio de Polycom, Inc. y son marcas registradas y/o marcas según derecho consuetudinario en los
Estados Unidos y en otros países. El resto de marcas comerciales son propiedad de sus respectivos propietarios. Está prohibido reproducir o
transmitir parte alguna, de ninguna manera o por ningún medio, con cualquier propósito que no sea el uso personal del destinatario, sin la
autorización expresa por escrito de Polycom.

ANWEISUNGEN FÜR DAS KIT FÜR COMPUTER-ANRUFE
SoundStation2™ und 2W™
Anweisungen für das Kit
für Computer-Anrufe
Für SoundStationTM
und SoundStation2WTM

Inhalt des Kit für Computer-Anrufe
Die folgenden Teile gehören
zum Lieferumfang des Kit für
Computer-Anrufe. Überprüfen Sie
den Inhalt, um die Vollständigkeit des
Paketinhalts sicherzustellen.
Falls ein oder mehrere Teile fehlen,
wenden Sie sich an Ihren Händler:
CD-ROM für Programm-Aktualisierung
Kabel für
Computer-Anruf
KIT FÜR SOFTWARE-UPGRADE
USB-Kabel für Upgrade
Bedienungsanleitung
Bedienungsanleitung
Mit dem Kit für Computer-Anrufe können
Sie mit SoundStation2™ und 2W™ Anrufe
über das Internet tätigen. Diese Funktion
verbindet den Komfort von Internet-
Anrufen über Anwendungen wie Skype™,
AOL® Instant Messenger™, MSN®
Messenger und Yahoo!® Messenger
mit der Audioqualität der legendären
Konferenztelefone von Polycom. Während
eines Anrufs mit Skype™ beispielsweise
können Sie Ihren Desktop-Computer oder
Laptop an die SoundStation2™ oder 2W™
über das neue Kabel für Computer-Anrufe
von Polycom anschließen. Lautsprecher
und Mikrofon des Konferenztelefons von
Polycom können dann dazu verwendet
werden, jede Person im Konferenzraum
oder Büro am Gespräch teilnehmen zu
lassen. In diesem Modus erfolgt der Anruf
über das Internet.
Introduction
Ihre SoundStation2WTM benötigt die
Softwareversion S2W. CON.01.2xx für die
Verwendung des Kit für Computer-Anrufe.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um
herauszufinden, welche Softwareversion
Ihr Gerät ausführt:
► Wechseln Sie zu DIESES TELEFON
im Hauptmenü;
► Wählen Sie anschließend
SYSTEMINFORMATIONEN;
► Suchen Sie in der Softwareversion
nach der Einstellung.
Wenn Ihre Software aktualisiert werden
muss, finden Sie weitere Informationen
im mitgelieferten KIT FÜR SOFTWARE-
UPGRADE.