Sanyo DAS-203 User manual

INSTRUCTION MANUAL
Model DAS203
Digital Answering System with 3 Mailboxes
Please read this operation manual before using your new digital
answering system and keep it for further reference
MANUEL D’UTILISATION
Modèle DAS203
Répondeur numérique
à 3 boîtes vocales
Veuillez lire le présent manuel avant d’utiliser votre nouveau
répondeur numérique et rangez-le pour consultation future.
20 Min Digital Answerer
with 3 Mailboxes
20 Min Digital Answerer
with 3 Mailboxes

TABLE OF CONTENTS
LOCATION AND FUNCTION OF CONTROLS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
INSTALLATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
BATTERY INSTALLATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
BEFORE OPERATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
OPERATING INSTRUCTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Setting the clock
Playing the current time
Recording an outgoing message
Playing outgoing message
Recording a memo
Recording a two-way conversation
Playing memos and two-way conversation
Selecting outgoing message to be played to callers
Ring and toll saver
Recording incoming calls
Playing callers’ message
Erasing messages
Call screen
Remote control security code
Remote control operation
Call breakthrough
Call breakthrough operation
LED DISPLAY DESCRIPTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
TROUBLESHOOTING GUIDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
CARE AND SAFETY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
WARRANTY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
TABLE DES MATIÈRES
DESCRIPTION DES FONCTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
INSTALLATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
INSTALLATION DE LA PILE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
AVANT D’UTILISER L’APPAREIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
GUIDE D’UTILISATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Réglage de l’horloge
Lecture de l’heure courante
Enregistrement d’une annonce
Lecture des annonces
Enregistrement d’un mémo
Enregistrement d’une conversation à double sens
Lecture des mémos et des conversations à double sens
Sélection d’une annonce à lire aux appelants
Sonnerie et économiseur de frais d’interurbain
Enregistrement des appels entrants
Lecture des messages des appelants
Effacement des messages
Filtre d’appels
Code de sécurité pour accès à distance
Accès à distance
Priorité d’appel (CBT)
Fonctionnement de la Priorité d’appel (CBT)
DESCRIPTION DES CODES D’AFFICHAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
GUIDE DE DÉPANNAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
ENTRETIEN ET MESURES DE SÉCURITÉ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
GARANTIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

LOCATION AND FUNCTION OF CONTROLS
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with 3 Mailboxes
DESCRIPTION DES FONCTIONS
1. Afficheur : Affiche l’état courant du répondeur.
■A1 ou A2 clignote quatre fois àl’afficheur pour indiquer qu’il n’y a
aucune annonce enregistrée.
■CL apparaît brièvement àl’afficheur pour indiquer que l’horloge n’a pas
étéréglée.
■Un nombre apparaît avant la lecture de vos messages pour indiquer le
nombre total de messages actuellement dans la mémoire du DAS203.
■Un chiffre apparaît durant la lecture de vos messages pour indiquer le
numéro de séquence du message en train d’être lu.
2. Voyant à DEL ANSWER (Répondeur) : S’allume lorsque le DAS203 est
prêt àrépondre aux appels.
3. Touche ANSWER (Répondeur) : Permet d’activer ou de désactiver le
mode Répondeur.
1. LED Display: Shows the answering system current status.
■A1 or A2 flashes four times in the display to indicate that there is no
OGM (outgoing message) recorded.
■CL flashes once on the display to indicate that the clock is not set.
■A number displayed before playing your messages indicates the total
number of messages currently in the DAS203 memory.
■A number displayed while playing your messages indicates the sequen-
tial number of the message currently being played.
2. ANSWER LED Indicator: Lights up when the DAS203 is ready to
answer calls.
3. ANSWER Key: Used to set the Answer Mode On or Off.

4. Touche 1 (Boîte vocale 1)/PAUSE : Permet de lire les messages
enregistrés dans la boîte vocale 1. Appuyez sur la touche MEMO et sur
cette touche pour enregistrer un mémo ou lire des messages.
Appuyez sur cette touche pour interrompre temporairement la lecture d’un
message.
5. Touche TIME/STOP (Heure/Arrêt) : Elle permet d’arrêter l’opération
courante. Elle permet aussi de régler le jour et l’heure.
6. Touche NEXT c (Suivant) : Appuyez sur cette touche pour faire
avancer l’heure ou la date, ou pour sélectionner un chiffre supérieur lorsque
vous établissez un code de sécurité. Elle permet aussi de passer au
message suivant.
7. Touche REPT d(Précédent) : Appuyez sur cette touche pour faire reculer
l’heure ou la date, ou pour sélectionner un chiffre inférieur lorsque vous
établissez un code de sécurité. Elle permet aussi de revenir au message
précédent.
8. Microphone : Il permet d’enregistrer des annonces ou des mémos.
9. Touche ERASE (Effacer) : Elle permet d’effacer un message spécifique ou
tous les messages en mémoire.
10. Touche OGM (Annonce) : Le DAS203 vous permet d’enregistrer deux
annonces.
A1 est une annonce conventionnelle et A2 est une annonce de type
“réponse seulement”. Le DAS203 passe automatiquement àl’annonce A2
si la mémoire est saturée et que le répondeur n’est pas en mesure de
prendre un message.
11. Touche 2WAY/MEMO (2 sens/Mémo) : Elle vous permet de laisser des
messages aux autres membres de votre famille lorsque vous quittez votre
domicile. Elle vous permet aussi d’enregistrer les deux interlocuteurs d’une
conversation téléphonique.
12. Touche 3 (Boîte vocale 3) : Elle permet de lire les messages enre-
gistrés dans la boîte vocale 3. Appuyez sur la touche MEMO et sur cette
touche pour enregistrer un mémo.
13. Touche 2 (Boîte vocale 2) : Elle permet de lire les messages enre-
gistrés dans la boîte vocale 2. Appuyez sur la touche MEMO et sur cette
touche pour enregistrer un mémo.
14. Haut-parleur
2
2
4. 1 (Mailbox 1)/PAUSE Key: Used to play messages recorded in
mailbox 1. Press MEMO and this key for memo recording and playing
messages. Press to pause message playback.
5.TIME/STOP Key: Stops current operation. Also allows you to set
the day and time.
6. NEXT c Key: Press to change time and date indication forward or to
select a higher digit when setting security code. You can also proceed to
the next message.
7. REPT dKey: Press to change time and date backward or to select a lower
digit when setting security code. You can also go back to the previous
message.
8. Microphone: Used to record outgoing messages and memos.
9. ERASE Key: Can be used to erase a single message or all messages
in memory.
10. OGM Key: The DAS203 allows you to record two outgoing messages.
OGM1 is a conventional message, and OGM2 is an “answer only”
message. The DAS203 will automatically switch to the OGM2 message if
your memory is full, and the system is unable to take a message.
11.MEMO/2WAY Key: Allows you to leave messages for other family
members when you leave the house. Also allows you to record both sides
of a conversation you are having on the telephone.
12.3 (Mailbox 3) Key: Used to play messages recorded in mailbox 3.
Press MEMO and this key for memo recording.
13.2 (Mailbox 2) Key: Used to play messages recorded in mailbox 2.
Press MEMO and this key for memo recording.
14. Speaker
15. Modular Line Jack (Line): Used to connect the DAS203 to your house-
hold phone jack.
16.Modular Phone Jack (TEL): Used to connect the DAS203 to
your telephone.
9V
LINE DC IN
TEL
15 16 17 18
–+
9V
LINE DC IN
TEL
15 16 17 18
–+

3
3
17. Adapter receptacle: Used to connect the DAS203 to the supplied
AC power adapter.
18. Adapter Cord Holder: Prevents the AC adapter cord from falling out.
19. Volume adjustment: Slide to adjust the speaker volume.
20. Battery Cover: Houses one 9V battery (not included) for Memory Backup
in case of power failure.
VOL
19
20 in power failure
This battery stands 24 hours
Check your OGM after power failure
WARNING
OPEN
When you replace the battery
please pull line cord out
VOL
19
20 in power failure
This battery stands 24 hours
Check your OGM after power failure
WARNING
OPEN
When you replace the battery
please pull line cord out
15. Prise modulaire de ligne téléphonique (LINE) : Elle permet de connecter
le DAS203 àla prise de téléphone de votre domicile.
16. Prise modulaire de téléphone (TEL) : Elle permet de connecter le
DAS203 àvotre téléphone.
17. Prise pour adaptateur : Elle permet de connecter le DAS203 àl’adapta-
teur c.a. fourni.
18. Pince de retenue du cordon de l’adaptateur : Elle empêche le cordon de
l’adaptateur c.a. de se dégager.
19. Réglage du volume : Faites glisser pour régler le volume du haut-parleur.
20. Compartiment àpile : Il loge une pile de 9 V (non comprise) aux fins de
sauvegarde du contenu de la mémoire en cas de panne de courant.

4
4
INSTALLATION
1. The DAS203 includes a modular telephone line cord with a modular plug at
each end. Insert one plug into the LINE input jack on the DAS203, and the
other end into your household telephone jack ( Figure 1). You may have to
unplug your telephone to do this.
2. To use a phone in the same area of the DAS203, simply plug the
telephone into the TEL input jack on the DAS203 (Figure 2).
3. Connect the AC Adapter (DC9V 300mA) to a standard electrical outlet
(AC 110V) and plug the other end into the DC power input jack on the
DAS203 (Figure 3). (AC power adapter included)
9V
LINE DC IN
TEL –+
Figure 1 Figure 2
Figure 3
DAS203
9V
LINE DC IN
TEL –+
Figure 1 Figure 2
Figure 3
DAS203
INSTALLATION
1. Le DAS203 est livréavec un cordon de ligne téléphonique muni d’une fiche
modulaire àchaque extrémité. Insérez une fiche dans la prise d’entrée
LINE du DAS203 et l’autre dans la prise de téléphone de votre domicile
(Figure 1). Vous devrez peut-être débrancher votre téléphone pour
effectuer cette opération.
2. Pour utiliser un téléphone près du DAS203, branchez simplement votre
téléphone dans la prise d’entrée TEL du DAS203 (Figure 2).
3. Connectez l’adaptateur c.a. (9 V c.c., 300 mA) àune prise de courant
standard (110 V c.a.) et l’autre extrémitéàla prise d’alimentation c.c. du
DAS203 (Figure 3). (L’adaptateur c.a. est compris.)

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5
INSTALLATION DE LA PILE
Votre répondeur DAS203 est muni d’un système de secours. En cas de panne
de courant, la pile permettra d’éviter la perte des messages sauvegardés (non
lus), ainsi que des annonces.
Pour installer une pile de 9 V (non comprise) :
BATTERY INSTALLATION
Your DAS203 Answering Machine is equipped with Battery Backup system. In
the event of a power failure, the Battery backup will prevent the loss of
unheard, saved messages as well as OGM 1 and OGM 2.
Please follow these simple instructions to install a 9-volt battery (not included).
Unscrew the
battery cover
Remove the
battery cover
Load a 9V battery
Replace the battery
cover and tighten
the screws
inpower failure
Thisbattery stands 24 hours
Checkyour OGM after power failure
WARNING
OPEN
Whenyou replace the battery
pleasepull line cord out
inpowerfailure
Thisbatterystands24hours
CheckyourOGMafterpowerfailure
WARNING
OPEN
Whenyoureplacethebattery
pleasepulllinecordout
inpower failure
Thisbattery stands 24 hours
Checkyour OGM after power failure
WARNING
OPEN
Whenyou replace the battery
pleasepull line cord out
inpower failure
Thisbattery stands 24 hours
Checkyour OGM after power failure
WARNING
OPEN
Whenyou replace the battery
pleasepull line cord out
inpowerfailure
Thisbatterystands24hours
CheckyourOGMafterpowerfailure
WARNING
OPEN
Whenyoureplacethebattery
pleasepulllinecordout
inpower failure
Thisbattery stands 24 hours
Checkyour OGM after power failure
WARNING
OPEN
Whenyou replace the battery
pleasepull line cord out
Dévissez le couvercle du
compartiment àpile
Enlevez le couvercle
Insérez la pile de 9 V
Replacez le couvercle et
vissez les vis

6
6
BEFORE OPERATION
After plugging the AC Adapter, the unit will automatically turn on, and the LED
display will show the numbers 0–41. A long beep will sound after about
41 seconds. The LED display will then indicate the following:
(1) A1 or A2 flashes four times indicating that there is no outgoing message
(greeting) recorded.
(2) CL flashes once indicating that the time and date of DAS203 have not
been set.
(3) 0flashes indicating there are no incoming message in the memory.
(4) Lo flashes indicating the battery is low or not installed.
(5) If ER flashes once, this indicates that the DAS203 needs to be reset.
Please disconnect the unit from power, and then re-connect it.
AVANT D’UTILISER L’APPAREIL
Après avoir branchél’adaptateur c.a., l’appareil se met automatiquement en
circuit et les chiffres 0 à41 apparaissent àl’afficheur. Un long bip sonore se
fait entendre après environ 41 secondes. Les informations suivantes apparais-
sent ensuite àl’afficheur :
(1) A1 ou A2 clignote quatre fois pour indiquer qu’aucune annonce n’a été
enregistrée.
(2) CL apparaît brièvement pour indiquer que l’heure et la date n’ont pas été
réglées.
(3) 0clignote pour indiquer qu’il n’y a aucun message entrant en mémoire.
(4) Lo clignote pour indiquer que la pile est faible ou qu’elle n’est pas installée.
(5) Si ER apparaît brièvement, cela indique que le DAS203 doit être réini-
tialisé. Veuillez déconnecter l’appareil de la source d’alimentation et le
reconnecter.

7
7
GUIDE D’UTILISATION
A. Réglage de l’horloge
Lorsque CL clignote àl’afficheur, cela signifie que l’horloge doit être réglée:
1. Appuyez sur la touche TIME/STOP durant environ 2 secondes et
relâchez la lorsque le DAS203 annonce le jour de la semaine.
2. Appuyez sur NEXT c ou sur REPT dpour sélectionner le bon jour
de la semaine.
3. Appuyez ànouveau sur la touche TIME/STOP pour fixer la valeur.
4. Répétez les étapes 2 et 3 pour régler les heures.
5. Répétez les étapes 2 et 3 pour régler les minutes.
6. Lorsque les minutes ont étéfixées, l’heure exacte est annoncée.
REMARQUE : Si aucune touche n’est appuyée dans un délai de 8 secondes, le
DAS203 retourne au mode de fonctionnement normal.
Par exemple, si vous désirez régler l’horloge àVendredi 22 h 30 (10:30 pm) :
a. Appuyez sur TIME/STOP durant 2 secondes
→ Appuyez sur NEXT c
ou REPTdpour sélectionner Friday (vendredi)
→ Appuyez sur
TIME/STOP pour confirmer et enregistrer le jour.
b. Appuyez sur NEXT c ou REPTdpour sélectionner 10 pm
→
Appuyez sur TIME/STOP pour confirmer et enregistrer les heures.
c. Appuyez sur NEXT c ou REPTdpour sélectionner 30
→ Appuyez
sur TIME/STOP pour confirmer et enregistrer les minutes.
B. Lecture de l’heure courante
Appuyez sur TIME/STOP durant 1 seconde. L’heure courante est
annoncée.
C. Enregistrement d’une annonce
Le DAS203 permet de programmer deux annonces.
A1 : Annonce conventionnelle qui suggère àl’appelant de laisser un message.
A2 : Annonce de type réponse seulement qui n’accepte pas les messages.
Cet appareil est aussi muni de 3 boîtes vocales qui peuvent chacune être
attribuée àun membre différent de votre famille.
Conseils pour l’enregistrement des annonces :
A1 N’oubliez pas d’identifier correctement la personne àlaquelle chaque boîte
vocale est attribuée.
Exemple : Appuyez sur Zéro pour “Édouard”, Un pour “Julie”
Deux pour les enfants
A2 Rappelez-vous que l’appelant ne peut laisser de message. Utilisez cette
fonction pour les absences prolongées ou pour les messages d’informa-
tion. Ce message est automatiquement lu aux appelants lorsque la
mémoire est saturée.
OPERATING INSTRUCTIONS
A. Setting the Clock
When CL flashes in the LED display, the clock needs to be set:
1. Press TIME/STOP key for approximately 2 seconds and release while
the weekday is announced.
2. Press NEXT c or REPTdkey to select the correct weekday.
3. Press TIME/STOP key again to set.
4. Repeat procedure 2 –3 to set hours.
5. Repeat procedure 2 –3 to set minutes.
6. After minutes are set, the exact time will be announced.
NOTE: If no key is pressed within 8 seconds, The DAS203 will return to normal
mode.
For example: if you wish to set to Friday 10:30 pm
a. Press TIME/STOP key 2 sec.
→ Press NEXT c or REPTdkey to
select Friday
→ Press TIME/STOP key to confirm and save Day
b. Press NEXT c or REPT dkey to select the 10 pm
→ Press
TIME/STOP key to confirm and save Hours
c. Press NEXT c or REPT dkey to select the 30
→ Press TIME/STOP
key to confirm and save Minutes
B. Playing the Current Time
Press the TIME/STOP key for 1 second. The current time will be
announced.
C. Recording an Outgoing Message (OGM)
The DAS203 has the capability of programming two outgoing messages.
A1: Conventional message requesting the caller to leave a message.
A2: Answer only message for not accepting messages.
This unit also provides 3 different mailboxes, each of which you can assign
for a different member of the family.
Tips for recording outgoing messages:
A1: Be sure to identify the owner of each mailbox.
Example: Press Zero for “Edward”
One for “Jean”
Two for “Children”
A2: Remember the caller cannot leave a message. Use for extended
absence or informational greetings.
This message will automatically be played to callers if the memory
is full.

Complete the following steps to record your messages:
1. Press the ANSWER key and hold for approximately 2 seconds and
release. The display will indicate A1 or A2. If the other OGM is preferred,
press TIME/STOP, then ANSWER for approximatey 2 seconds.
2. Once the desired outgoing message is selected, press OGM for
approximately 2 seconds. A1 or A2 is displayed followed by a long beep.
3. Speak in a clear voice directly in the microphone located in the bottom
center area of the DAS203. The LED display shows time count down in
seconds.
4. When you have completed your recording, press TIME/STOP, and your
message will playback.
5. If you are satisfied with your recording, press TIME/STOP. If you are not,
press OGM for 2 seconds and repeat this process.
D. Playing Outgoing Messages (OGM)
Press OGM key. The answering system will play the recorded
message (OGM1 or OGM2) according to the existing mode of the DAS203
and return to normal mode after the message is played.
E. Recording a Memo
The Memo function allows you to leave a message for another member of
your business or household. Complete the following steps to record your
Memo message:
1. Press the MEMO/2WAY key and hold it for approximately 2 seconds. A
short beep will sound, and the 00 will flash in the display. All mailbox
keys will flash.
2. Press the desired mailbox key. Memo will start recording after a long
beep. The corresponding mailbox key lights.
3. Stop recording by pressing TIME/STOP key. The unit stops automatically
after 1 minute.
F. Recording a Two-way conversation
The 2-Way Record function allows you to record conversations you have
on the telephone. Complete the following steps to use the 2-Way
Record function:
1. Press the MEMO/2WAY key for approximately 4 seconds until 2R flashes
in the LED display. Release the key, then all mailbox LEDs will flash.
2. Press the desired mailbox key. Two-way recording will begin. The
corresponding mailbox LED will light.
3. Recording is ended by pressing TIME/STOP key.
G. Playing Memos and 2-Way conversations
To play memos, press the flashing Mailbox key. Memos (and messages)
will be sequentially played from the mailbox.
8
8
Marche àsuivre pour l’enregistrement d’un message :
1. Maintenez la touche ANSWER enfoncée durant environ 2 secondes et
relâchez-la. A1 ou A2 apparaît àl’afficheur. Si vous préférez l’autre annonce,
appuyez sur TIME/STOP, puis sur ANSWER durant environ
2 secondes.
2. Après avoir sélectionnél’annonce désirée, appuyez sur OGM durant environ
2 secondes. A1 ou A2 apparaît àl’afficheur, suivi d’un long bip sonore.
3. Parlez d’une voix claire près du microphone situéau bas du DAS203.
L’afficheur indique le temps qui reste en secondes.
4. Lorsque vous avez terminévotre enregistrement, appuyez sur TIME/STOP
pour faire lire votre message.
5. Si vous êtes satisfait de votre enregistrement, appuyez sur TIME/STOP.
Sinon, maintenez la touche OGM enfoncée durant 2 secondes et répétez les
opérations ci-dessus.
D. Lecture des annonces
Appuyez sur la touche OGM. Le répondeur lit alors l’annonce enregistrée, A1
ou A2, selon le mode courant de l’appareil et revient au mode normal.
E. Enregistrement d’un mémo
Cette fonction vous permet de laisser un message àl’intention d’un autre
membre de votre entreprise ou de votre foyer lorsque vous devez vous
absenter. Employez la marche àsuivre ci-dessous pour enregistrer votre
mémol :
1. Maintenez la touche MEMO/2WAY enfoncée durant environ 2 secondes. Un
court bip sonore se fait entendre et 00 clignote àl’afficheur. Toutes les
touches de boîte vocale clignotent.
2. Appuyez sur la touche de boîte vocale désirée. L’enregistrement du mémo
commence après l’émission d’un long bip. La touche de boîte vocale corres-
pondante s’allume.
3. Arrêtez l’enregistrement en appuyant sur la touche TIME/STOP. L’appareil
s’arrête automatiquement après 1 minute.
F. Enregistrement d’une conversation àdouble sens
La fonction d’enregistrement de conversation àdouble sens vous permet
d’enregistrer vos conversations téléphoniques. Employez la marche àsuivre
ci-dessous pour utiliser la fonction d’enregistrement de conversation àdouble
sens :
1. Maintenez la touche MEMO/2WAY enfoncée durant environ 4 secondes,
jusqu’à ce que 2R clignote àl’afficheur et relâchez la touche. Toutes les
touches des boîtes vocales clignotent.
2. Appuyez sur la touche de boîte vocale désirée. L’enregistrement de conver-
sation àdouble sens commence. La touche de boîte vocale correspondante
s’allume.
3. Vous pouvez arrêter l’enregistrement en appuyant sur TIME/STOP.
G. Lecture des mémos et des conversations àdouble sens
Pour la lecture des mémos, appuyez sur la touche de boîte vocale qui clignote.
Les mémos (et les messages ordinaires) de la boîte vocale seront alors lus en
séquence.