Advantech POC-624-12 Series User manual

User Manual
POC-624-12 Series
(DC-In Model)
23.8" Computer with
11th Generation Intel®
Processor

POC-624-12 Series User Manual ii
Instructions for the User
This document combines text and illustrations, providing a comprehensive overview
of the system. The information is presented as sequential action steps, allowing the
user to directly learn how to use the device.
The text provides explanations and instructs the user step-by-step in the practical
use of the product, with short, clear instructions in an easy-to-follow sequence.
Definitions
Part No. 2008062420 Edition 1
Printed in Taiwan November 2023
Warning! A WARNING statement provides important information about a poten-
tially hazardous situation which, if not avoided, could result in serious
injury or death.
Avertissement! Un AVERTISSEMENT fournit d'importantes informations concer-
nant une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas
évitée, pourrait entraîner la mort ou des blessures graves.
Caution! A CAUTION statement provides important information about a poten-
tially hazardous situation which, if not avoided, may result in minor or
moderate injury to the user or patient or in damage to the equipment or
other property.
Attention! Une ATTENTION fournit d'importantes informations concernant une sit-
uation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, pourrait
entraîner des blessures mineures ou modérées à l'utilisateur ou au
patient et endommager l'équipement ou d'autres propriétés.
Note! A NOTE provides additional information intended to avoid inconve-
niences during operation.

iii POC-624-12 Series User Manual
Safety Instructions
1. Strictly follow these Instructions for use. Please read these safety instructions
carefully.
2. Please keep this user manual for later reference; any use of the product
requires full understanding and strict observation of all portions of these instruc-
tions. Observe all WARNINGS and CAUTIONS as rendered throughout this
manual and on labels on the equipment.
3. Repair of the device may also only be carried out by trained service personnel.
Advantech recommends that a service contract be obtained with Advantech
Service and that all repairs also be carried out by them. Otherwise, the correct
functioning of the device may be compromised.
4. If one of the following situations arises, get the equipment checked by service
personnel:
The power cord or plug is damaged.
Liquid has penetrated into the equipment.
The equipment has been exposed to moisture.
The equipment does not work well, or you cannot get it to work according to
the user manual.
The equipment has been dropped and damaged.
The equipment has obvious signs of breakage.
5. Disconnect this equipment from any AC outlet before cleaning. Use a damp
cloth. Do not use liquid or spray detergents for cleaning and keep this equip-
ment away from humidity.
6. Put this equipment on a reliable surface during installation. Dropping it or letting
it fall may cause damage. For plug-in equipment, the power outlet socket must
be located near the equipment and must be easily accessible.
Warning! Because of the danger of electric shock, never remove the cover of a
device while it is in operation or connected to a power outlet.
Caution! To avoid short-circuiting and otherwise damaging the device, do not
allow fluids to come in contact with the device. If fluids are accidentally
spilled on the equipment, remove the affected unit from service as soon
as possible and contact service personnel to verify that patient safety is
not compromised.
Caution! To prevent overheating, do not cover the openings and place the device
in direct sunlight or near radiant heaters.

POC-624-12 Series User Manual iv
7. Make sure the voltage of the power source is correct before connecting the
equipment to the power outlet. Position the power cord so that people cannot
step on it. Do not place anything over the power cord. If the equipment is not
used for a long time, disconnect it from the power source to avoid damage by
transient over-voltage.
8. If your computer is losing dramatic time or the BIOS configuration is reset to the
default, the battery has no power.
9. Improper installation of VESA mounting can result in serious personal injury!
VESA mount installation should be conducted by a professional technician.
Please contact a service technician or your retailer if you need this service. The
detailed operating procedure is specified in Chapter4.
10. CLASSIFICATION:
1). Class I internal power
2). No applied parts
3). Continuous operation
4). Not AP or APG categories
11. Environmental protection: follow national requirements to dispose of the unit.
12. Maintenance: to properly maintain and clean the surfaces, use only approved
products or clean with a dry applicator.
13. Make sure the user does not contact SIP/SOPs and the patient at the same
time.
Caution! Do not leave this equipment in an uncontrolled environment where the
storage temperature is below 0°C (0°F) or above 50°C (122°F). this may
damage the equipment.
Caution! Do not replace the battery yourself. Please contact a qualified technician
or your retailer.
The computer is provided with a battery-powered, real-time clock circuit.
There is a danger of explosion if the battery is incorrectly replaced.
Replace only with BR2032 or an equivalent type recommended by the
manufacturer.
Discard used batteries according to the manufacturer's instructions.
Caution! The battery charging indicator is not included with this device. It will be
added to the finished system assembly and be shown with the com-
pleted system.
Warning! This device is not suitable for use in the presence of a flammable anes-
thetic mixture with air, oxygen, nitrous oxide, or as part of a life-support
system.
Caution! When servicing the device, always use replacement parts that are quali-
fied to Advantech standards. Advantech Medical cannot warrant or
endorse the safe performance of third-party replacement parts for use
with our medical device.

v POC-624-12 Series User Manual
14. When networking with electrical devices, the operator is responsible for ensur-
ing that the resulting system meets the requirements set forth by the following
standards:
–EN 60601-1 (IEC 60601-1) Medical electrical equipment
Part 1: General requirements for safety
–EN 60601-1-2 (IEC 60601-1-2) Medical electrical equipment
Part 1-2: General requirements for safety
Collateral standard: Electromagnetic compatibility; Requirements and tests
15. Accessory equipment connected to analog and digital interfaces must be in
compliance with the respective nationally harmonized IEC standards (i.e. IEC
60950 for data processing equipment, IEC 60065 for video equipment, IEC
61010-1 for laboratory equipment, and IEC 60601-1 for medical equipment.)
Furthermore, all configurations shall comply with the IEC 60601-1 system stan-
dard. Anyone who connects additional equipment to the signal input part or sig-
nal output part is configuring a medical system, and is therefore, responsible
that the system complies with the requirements of the IEC 60601-1 system stan-
dard. The unit is for exclusive interconnection with IEC 60601-1 certified equip-
ment in the patient environment and IEC 60XXX certified equipment outside of
the patient environment. If in doubt, consult the technical services department or
your local representative.
16. Grounding reliability can only be achieved when the equipment is connected to
an equivalent receptacle marked "Hospital Only" or "Hospital Grade".
17. Use a power cord that matches the voltage of the power outlet, which has been
approved and complies with the safety standard of your particular country.
18. WARNING - Do not modify this equipment without authorization of the manufac-
turer.
19. WARNING - To avoid risk of electric shock, this equipment must only be con-
nected to a supply mains with protective earth.
20. Remove the power cord to fully turn off the device.
21. Only use the power cord with the following specification: 18AWG min., type SJT,
UL/CSA listed, length: 1.8m, hospital grade if for the USA/Canada market.
22. Installation is only to be carried out by manufacture authorized and trained per-
sonnel.
23. Device is intended to be used as SIP/SOP facing downward.
Caution! Use a suitable mounting apparatus to avoid risk of injury. it shall be
mounted by trained and authorized personnel with adequate allowances
for quality of materials used to make appropriate connections.
Note! Environmental protection
Follow national requirements to dispose of the unit.

POC-624-12 Series User Manual vi
Instructions pour l'utilisateur
Le document combine du texte et des illustrations, offrant un aperçu complet du sys-
tème. Les informations sont présentées sous forme d'actions séquentielles, permet-
tant à l'utilisateur d'apprendre directement à utiliser le périphérique.
Le texte fournit des explications et informe l'utilisateur, étape par étape, de l'utilisation
pratique du produit, avec des instructions courtes et claires, dans une séquence fac-
ile à suivre.
Définitions
AVERTISSEMENT! Une déclaration AVERTISSEMENT fournit des informations
importantes sur une situation potentiellement dangereuse qui,
si elle n'est pas évitée, pourrait entraîner la mort ou des bless-
ures graves.
ATTENTION! Une déclaration CAUTION fournit des informations importantes
sur une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est
pas évitée, peut entraîner des blessures mineures ou modérées
à l'utilisateur ou au patient ou des dommages à l'équipement ou
à d'autres biens.
AVERTISSEMENT! Une REMARQUE fournit des informations supplémentaires
destinées à éviter les inconvénients en cours de fonctionne-
ment.

vii POC-624-12 Series User Manual
Consignes de Sécurité
1. Suivez minutieusement ces instructions d'utilisation. Veuillez lire attentivement
les consignes de sécurité.
2. Veuillez conserver ce guide d’utilisation pour référence ultérieure. Toute utilisa-
tion de ce produit requiert une profonde connaissance et le respect intégral de
toutes les sections de ces instructions. Respectez toutes les consignes d’AVER-
TISSEMENT et de MISE EN GARDE comme indiqué à travers le présent guide
et sur les étiquettes affichées sur l’appareil.
3. La réparation de l'appareil ne doit être effectuée que par du personnel de ser-
vice qualifié. Advantech recommande qu'un contrat de service soit conclu avec
le service de maintenance Advantech et que toutes les réparations soient
également effectuées par ce dernier. Sinon, le bon fonctionnement de l'appareil
pourrait être compromis.
4. Si l’une des situations suivantes se produit, faites vérifier l’équipement par le
personnel de service:
 Le cordon d'alimentation ou la fiche est endommagé.
 Un liquide a pénétré dans l'appareil.
 L'équipement a été exposé à l'humidité.
 L'équipement ne fonctionne pas bien ou vous ne pouvez pas le faire
fonctionner conformément au manuel d'utilisation.
 L'équipement est tombé et a été endommagé.
 L'équipement présente des signes évidents de rupture.
5. Débranchez cet appareil de toute prise secteur avant le nettoyage. Utilisez un
chiffon humide. N'utilisez pas de détergents liquides ou en aérosol pour le net-
toyage et conservez cet équipement à l'abri de l'humidité.
6. Placez cet équipement sur une surface solide pendant l'installation. La chute de
l'appareil peut l'endommager. Pour les équipements branchés, la prise d'alimen-
tation doit être près de l'appareil et doit être facilement accessible.
7. Assurez-vous que la tension de la source d'alimentation est correcte avant de
connecter l'équipement à la prise de courant. Placez le cordon d’alimentation de
sorte que personne ne puisse marcher dessus. Ne placez rien sur le cordon
d'alimentation. Si l’appareil n’est pas utilisé pendant une longue période,
Avertissement! En raison du danger de choc électrique, ne retirez jamais le cou-
vercle d'un appareil en cours de fonctionnement ou sur une prise
secteur.
Attention! Pour éviter tout court-circuit ou tout autre dommage pour l'appareil, évi-
tez tout contact des liquides avec celui-ci. En cas de déversement acci-
dentel de liquides sur l'équipement, retirez dès que possible l'unité
concernée du service et contactez le personnel de maintenance pour
vérifier que la sécurité du patient n'est pas compromise.
Attention! Pour éviter toute surchauffe, ne couvrez pas les ouvertures et ne placez
pas l'appareil à la lumière directe du soleil ou à proximité de radiateurs.

POC-624-12 Series User Manual viii
débranchez-le de la source d’alimentation pour éviter tout dommage dû à une
surtension transitoire.
8. Si votre ordinateur ne conserve pas l'heure exacte ou si la configuration du
BIOS a été réinitialisée, la batterie peut ne pas avoir de charge.
9. Une installation incorrecte du montage VESA peut entra?ner des blessures
graves! L'installation du support VESA doit être effectuée par un technicien pro-
fessionnel. Veuillez contacter le technicien de maintenance ou votre revendeur
si vous avez besoin de ce service. La procédure d'utilisation détaillée est
spécifiée à l'annexe A.
10. Classification:
1). Adaptateur secteur classe 1
2) Aucune partie appliquée
3) Opération continue
4) Pas de catégorie AP ou APG
11. Protection de l'environnement: respecter les exigences nationales en matière
d'élimination de l'appareil.
12. Entretien: pour bien entretenir et nettoyer les surfaces, utilisez uniquement les
produits approuvés ou nettoyez-les avec un applicateur sec.
13. Assurez-vous que l'utilisateur n'autorise pas le contact simultané entre SIP /
SOP et le patient.
14. Lors de la mise en réseau d'appareils électriques, il incombe à l'opérateur de
s'assurer que le système résultant répond aux exigences définies par les
normes suivantes:
Attention! Ne laissez pas cet équipement dans un environnement non contrôlé où
la température de stockage est inférieure à -0° C ou supérieure à 50°
C. Cela pourrait l'endommager.
Attention! L'ordinateur est équipé d'un circuit d'horloge temps réel alimenté par
batterie. Il y a un risque d'explosion si la batterie est remplacée de
manière incorrecte. Remplacez uniquement avec le même type recom-
mandé par le fabricant.
Jetez les piles usagées conformément aux instructions du fabricant.
Attention! L'indicateur de charge de la batterie n'est pas inclus avec cet appareil.
Il sera ajouté à l'assemblage du système fini et sera affiché avec le sys-
tème terminé.
Avertissement! Ce dispositif ne convient pas pour une utilisation en présence
d'un mélange anesthésique inflammable avec de l'air, de
l'oxygène, de l'oxyde nitreux ou pour des systèmes de survie.
Attention! Lors de l'entretien de l'appareil, utilisez toujours des pièces de rechange
conformes aux normes Advantech. Advantech Digital Healthcare ne
peut en aucun cas garantir ou garantir la sécurité des pièces de
rechange tierces à utiliser avec notre dispositif médical.

ix POC-624-12 Series User Manual
–EN 60601-1 (IEC 60601-1) Appareils électromédicaux
Partie 1: Prescriptions générales pour la sécurité
–EN 60601-1 (IEC 60601-1) Appareils électromédicaux
Partie 1-1: Exigences générales pour la sécurité
Norme collatérale: exigences de sécurité pour les systèmes électriques
médicaux
–EN 60601-1-2 (IEC 60601-1-2) Appareils électromédicaux
Partie 1-2: Exigences générales pour la sécurité
Norme collatérale: compatibilité électromagnétique; Conditions et tests
15. Les équipements accessoires connectés aux interfaces analogiques et
numériques doivent être conformes aux normes CEI harmonisées au niveau
national (CEI 60950 pour les équipements de traitement de données, CEI
60065 pour les équipements vidéo, CEI 61010-1 pour les équipements de labo-
ratoire et CEI 60601-1 pour équipement médical.)
De plus, toutes les configurations doivent être conformes à la norme système
CEI 60601-1. Quiconque connecte un équipement supplémentaire à la partie
d'entrée de signal ou à la partie de sortie de signal configure un système médi-
cal et est donc responsable de la conformité du système aux exigences de la
norme système CEI 60601-1. L'unité est destinée à une interconnexion exclu-
sive avec un équipement certifié CEI 60601-1 dans l'environnement du patient
et un équipement certifié CEI 60XXX en dehors de l'environnement du patient.
En cas de doute, consultez le service technique ou votre représentant local.
16. La fiabilité de la mise en terre ne peut être garantie que si l’équipement est
branché à une prise certifiée « Hôpital uniquement » ou « Grade-hôpital ».
17. Utilisez un cordon d’alimentation homologué de calibre correspondant à la ten-
sion du secteur et qui est conforme aux normes de sécurité propres à votre
pays.
“Protection de l’environnement
Suivez les exigences nationales en matière de l’élimination de cet appareil."
18. AVERTISSEMENT – Ne modifiez pas cet équipement sans l’autorisation du fab-
ricant.
19. AVERTISSEMENT – Afin d’éviter le risque de décharges électriques, cet équi-
pement doit être branché à une prise d’alimentation équipée d’une mise à terre.
20. Retirez le cordon d’alimentation pour éteindre l’appareil.
21. Utilisez uniquement le cordon d'alimentation fourni avec le produit, en cas de
doute, veuillez contacter Advantech pour plus d'informations.
22. L'installation ne doit être effectuée que par le personnel autorisé et formé du
fabricant.
23. L'appareil est destiné à être utilisé comme SIP / SOP orienté vers le bas.
Attention! Utilisez un appareil de montage approprié pour éviter tout risque de bles-
sure, il doit être monté par un personnel formé et autorisé sur des
tolérances adéquates pour la qualité des matériaux utilisés pour
effectuer la connexion.

POC-624-12 Series User Manual x
Explanation of Graphical Symbols
Disposing of your old product
Within the European Union
IEC 60878 and ISO 3864-B.3.6: Warning: dangerous voltage
ISO 7000-0434: Caution: consult ACCOMPANYING DOCUMENTS.
ISO 7000-1641: Follow operating instructions or consult the instructions
for use.
IEC 60417 -5009: STAND-BY.
IEC 60417-5032: Alternating Current
IEC 60417-5031: Direct Current
IEC 60417-5021: Equipotentiality.
ISO 7010-M002: Follow the instructions for use.
EU-wide legislation, as implemented in each Member State,
requires that waste electrical and electronic products carrying the
mark (left) must be disposed of separately from normal household
waste. This includes monitors and electrical accessories, such as
signal cables or power cords. When you need to dispose of your
display products, please follow the guidance of your local authority,
or ask the shop where you purchased the product, or if applicable,
follow any agreements made.
The mark on electrical and electronic products only applies to the
current European Union Member States.