Avaya IH4 User manual

Industrial DECT-Telephone IH4
Issue 1
Bedienungsanleitung
User Guide
Notice d‘utilisation
16-603373-DE
16-603373-EN
16-603373-F
Issue 1
May 2009
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IH4 an Integral Enterprise
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IH4 an Integral Enterprise
Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Allgemeine Sicherheitshinweise für alle Geräteausführungen. . . . . . . . . 15
Zulassung und EG-Konformität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Schutz vor einer Gefährdung Ihres Gehörs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Schutz vor der Beeinflussung elektronischer Körperhilfsmittel . . . . . . . . 16
Schutz des Business Handsets vor Eingriffen und Umwelteinflüssen . . . 17
Schutz anderer Geräte vor Funktionsstörungen durch das Business Handset
17
Umgang mit den Akkus, Versand, Lagerung, Akkuwechsel . . . . . . . . . . 18
Pflegehinweise für Lithium-Ionen-Akkus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Umgang mit den Ladegeräten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Endverbraucherinformation zur umweltgerechten Entsorgung von Altgeräten
und aufgebrauchten Akkus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Einleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Übersicht über das Handset IH4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Inhalt dieser Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Lieferumfang dess Sets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Wo Sie ihr Business Handset benutzen können . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Hinweise zum Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Emission von Funksignalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Schreibweisen und Hinweise in dieser Anleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Menünamen, Texteinträge, Anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Verweise auf Abschnitte und auf Überschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Hinweis auf eine Zusatzinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Inbetriebnahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Wenn Ihr Business Handset noch nicht montiert ist. . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Wenn Ihr Business Handset schon komplett montiert ist. . . . . . . . . . . . . 28
Menüauswahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Display und Softkeys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Aufruf des Hauptmenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
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IH4 an Integral Enterprise
Menü-Schnellauswahl aus dem Hauptmenü. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Shortcuts zur Menüauswahl aus dem Hauptmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Alternativer Weg zur Menüauswahl aus dem Hauptmenü . . . . . . . . . . . . 30
Auswahl von Untermenüs aus weiteren Menüebenen . . . . . . . . . . . . . . . 31
Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Die Zeilen im Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Grundregeln für die Bedienung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Handset einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Handset ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Linker und rechter Softkey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Zifferntasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Farbige Zifferntasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Selector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Doppelt belegte Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
In den Grundzustand wechseln. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Tastatursperre mit Tastenfolge einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Tastatursperre aufheben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Automatische Tastatursperre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Hörerlautstärke während eines Gespräches vorübergehend ändern . . . . 41
Die Telefonfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Telefonieren wie gewohnt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Anrufen, Blockwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Anrufen aus dem Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Anrufen aus dem Telefonbuch, Schnellzugriff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Anrufen aus den Listen Wahlwiederholung, verpasste oder angenommene
Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Gespräch beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Einen Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Akustische Anrufsignalisierung unterdrücken (Schnellzugriff) . . . . . . . . . 47
Einen Anruf abweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
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IH4 an Integral Enterprise
Gespräche laut hören, Mikrofon ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Freisprechfunktion ein- und ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Mikrofon aus- und einschalten (Mute ein / aus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Einen Notruf mit der Notruftaste auslösen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Notruf auslösen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Weitere Leistungsmerkmale ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Einträge im Telefonbuch vornehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Einen manuellen Eintrag vornehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Einen Eintrag aus einer der Telefon-Listen übernehmen. . . . . . . . . . . . . 51
Einen bestehenden Eintrag im Telefonbuch bearbeiten . . . . . . . . . . . . . 51
Funktionen als Telefonbucheintrag einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Die Integral 5-Telefonfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Die GAP-Telefonfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Intern mit einem anderen Handset der privaten GAP-Basisstation telefonie-
ren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Das Handset an Ihre Anforderungen anpassen. . . . . . . . . . . . . . . 55
Liste der Einstellungen und Extras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Messaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Nachricht empfangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Rufton ausstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Nachricht aus dem Display löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Nachricht endgültig löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Manuell bestätigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Nachrichten- und Anruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Weitere Messaging-Leistungsmerkmale ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Nachricht senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Festtext senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
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IH4 an Integral Enterprise
Festtext senden mit nachgewählten Ziffern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Direktruf senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Technische Daten und Zubehör. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Business Handset IH4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Pflege, Wartung, Umgebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Pflege . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Wartung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Umgebungsbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Anhang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Menüstruktur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Gewährleistung / Kundendienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Impressum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
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IH4 on Integral Enterprise English
Safety Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
General safety information for all unit versions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Approval and EC conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Protection against endangering of your hearing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Protection against the influence of electronic body aids . . . . . . . . . . . . . 78
Protection of business handset against intervention and environmental influ-
ences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Protection of other units against malfunctions caused by the business hand-
set . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Handling batteries, dispatch, storage, battery replacement. . . . . . . . . . . 80
Care information for lithium ion batteries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Handling of chargers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
End user information on the environmentally friendly disposal of old units and
empty batteries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Front view of the handset IH4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Content of present operating manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Shipping package of one set . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Where to use your business handset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Advice on the place of installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Information for operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Emission of radio signals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Conventions and information used in this manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Menu names, text entries, displays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
References to sections and to headings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Hint for an additional information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Hint for a tip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Putting into operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
If your business handset has not yet been assembled . . . . . . . . . . . . . . 90
If your business handset comes completely assembled . . . . . . . . . . . . . 90
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English IH4 on Integral Enterprise
Menu selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Display and softkeys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Calling up the main menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Quick menu selection from the main menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Shortcuts for menu selection from the main menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Alternative way for menu selection from the main menu . . . . . . . . . . . . . 92
Selection of sub-menus from other menu levels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Display sections, display lines. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Basic rules for operation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Switching on the Business Handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Switching off the Business Handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Left and right softkey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Number keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Coloured number keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Selector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Double-assignment keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Changing to the basic condition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Activating the key lock with a key sequence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Deactivating the key lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Automatic keyboard lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Changing the earpiece volume temporarily during a conversation . . . . . 103
The telephone features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Making phone calls as usual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Calling (block dialling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Calling from the phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Calling from the phonebook, quick access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Calling from the Redial, Missed or Answered calls lists . . . . . . . . . . . . . 107
Terminate the conversation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Answering a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
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IH4 on Integral Enterprise English
Disable acoustic call signalling (quick access). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Rejecting a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Open listening, switching the microphone off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Activating / deactivating the handsfree talking function . . . . . . . . . . . . . 110
Switching the microphone off/on (mute on/off). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Releasing an emergency call with the emergency call button . . . . . . . . . . 112
Releasing an emergency call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Using the positon alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
More features .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Making a phonebook entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Making an entry manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Transferring an entry from one of the call lists. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Editing an existing entry in the phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Setting up functions as a phonebook entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
The Integral 5 telephone functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
The GAP telephone functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Making phone calls to another internal handset of your private GAP base sta-
tion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Adapting the handset to your requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Survey at settings and extras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Messaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Receiving a message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Switching off the ring tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Deleting the message from the display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Deleting the message definitively. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Manual acknowledgement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Message lists and call lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
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English IH4 on Integral Enterprise
More messaging features ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Transmitting a message. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Transmitting a fixed text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Transmitting a fixed text with added digits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Transmitting a direct call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Technical data / accessories. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Business Handset IH4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Care, maintenance, ambient conditions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Care . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Ambient conditions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Annex. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Menu structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Warranty / Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Imprint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
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