Avaya IH4 User manual

Industrial DECT-Telephone IH4
Issue 1
Bedienungsanleitung
User Guide
Notice d‘utilisation
16-603373-DE
16-603373-EN
16-603373-F
Issue 1
May 2009
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IH4 an Integral Enterprise
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IH4 an Integral Enterprise
Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Allgemeine Sicherheitshinweise für alle Geräteausführungen. . . . . . . . . 15
Zulassung und EG-Konformität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Schutz vor einer Gefährdung Ihres Gehörs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Schutz vor der Beeinflussung elektronischer Körperhilfsmittel . . . . . . . . 16
Schutz des Business Handsets vor Eingriffen und Umwelteinflüssen . . . 17
Schutz anderer Geräte vor Funktionsstörungen durch das Business Handset
17
Umgang mit den Akkus, Versand, Lagerung, Akkuwechsel . . . . . . . . . . 18
Pflegehinweise für Lithium-Ionen-Akkus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Umgang mit den Ladegeräten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Endverbraucherinformation zur umweltgerechten Entsorgung von Altgeräten
und aufgebrauchten Akkus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Einleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Übersicht über das Handset IH4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Inhalt dieser Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Lieferumfang dess Sets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Wo Sie ihr Business Handset benutzen können . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Hinweise zum Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Emission von Funksignalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Schreibweisen und Hinweise in dieser Anleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Menünamen, Texteinträge, Anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Verweise auf Abschnitte und auf Überschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Hinweis auf eine Zusatzinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Inbetriebnahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Wenn Ihr Business Handset noch nicht montiert ist. . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Wenn Ihr Business Handset schon komplett montiert ist. . . . . . . . . . . . . 28
Menüauswahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Display und Softkeys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Aufruf des Hauptmenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
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IH4 an Integral Enterprise
Menü-Schnellauswahl aus dem Hauptmenü. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Shortcuts zur Menüauswahl aus dem Hauptmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Alternativer Weg zur Menüauswahl aus dem Hauptmenü . . . . . . . . . . . . 30
Auswahl von Untermenüs aus weiteren Menüebenen . . . . . . . . . . . . . . . 31
Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Die Zeilen im Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Grundregeln für die Bedienung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Handset einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Handset ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Linker und rechter Softkey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Zifferntasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Farbige Zifferntasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Selector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Doppelt belegte Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
In den Grundzustand wechseln. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Tastatursperre mit Tastenfolge einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Tastatursperre aufheben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Automatische Tastatursperre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Hörerlautstärke während eines Gespräches vorübergehend ändern . . . . 41
Die Telefonfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Telefonieren wie gewohnt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Anrufen, Blockwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Anrufen aus dem Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Anrufen aus dem Telefonbuch, Schnellzugriff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Anrufen aus den Listen Wahlwiederholung, verpasste oder angenommene
Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Gespräch beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Einen Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Akustische Anrufsignalisierung unterdrücken (Schnellzugriff) . . . . . . . . . 47
Einen Anruf abweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
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IH4 an Integral Enterprise
Gespräche laut hören, Mikrofon ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Freisprechfunktion ein- und ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Mikrofon aus- und einschalten (Mute ein / aus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Einen Notruf mit der Notruftaste auslösen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Notruf auslösen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Weitere Leistungsmerkmale ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Einträge im Telefonbuch vornehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Einen manuellen Eintrag vornehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Einen Eintrag aus einer der Telefon-Listen übernehmen. . . . . . . . . . . . . 51
Einen bestehenden Eintrag im Telefonbuch bearbeiten . . . . . . . . . . . . . 51
Funktionen als Telefonbucheintrag einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Die Integral 5-Telefonfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Die GAP-Telefonfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Intern mit einem anderen Handset der privaten GAP-Basisstation telefonie-
ren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Das Handset an Ihre Anforderungen anpassen. . . . . . . . . . . . . . . 55
Liste der Einstellungen und Extras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Messaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Nachricht empfangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Rufton ausstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Nachricht aus dem Display löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Nachricht endgültig löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Manuell bestätigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Nachrichten- und Anruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Weitere Messaging-Leistungsmerkmale ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Nachricht senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Festtext senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
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IH4 an Integral Enterprise
Festtext senden mit nachgewählten Ziffern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Direktruf senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Technische Daten und Zubehör. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Business Handset IH4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Pflege, Wartung, Umgebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Pflege . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Wartung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Umgebungsbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Anhang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Menüstruktur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Gewährleistung / Kundendienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Impressum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
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IH4 on Integral Enterprise English
Safety Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
General safety information for all unit versions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Approval and EC conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Protection against endangering of your hearing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Protection against the influence of electronic body aids . . . . . . . . . . . . . 78
Protection of business handset against intervention and environmental influ-
ences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Protection of other units against malfunctions caused by the business hand-
set . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Handling batteries, dispatch, storage, battery replacement. . . . . . . . . . . 80
Care information for lithium ion batteries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Handling of chargers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
End user information on the environmentally friendly disposal of old units and
empty batteries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Front view of the handset IH4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Content of present operating manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Shipping package of one set . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Where to use your business handset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Advice on the place of installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Information for operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Emission of radio signals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Conventions and information used in this manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Menu names, text entries, displays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
References to sections and to headings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Hint for an additional information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Hint for a tip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Putting into operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
If your business handset has not yet been assembled . . . . . . . . . . . . . . 90
If your business handset comes completely assembled . . . . . . . . . . . . . 90
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English IH4 on Integral Enterprise
Menu selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Display and softkeys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Calling up the main menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Quick menu selection from the main menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Shortcuts for menu selection from the main menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Alternative way for menu selection from the main menu . . . . . . . . . . . . . 92
Selection of sub-menus from other menu levels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Display sections, display lines. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Basic rules for operation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Switching on the Business Handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Switching off the Business Handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Left and right softkey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Number keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Coloured number keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Selector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Double-assignment keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Changing to the basic condition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Activating the key lock with a key sequence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Deactivating the key lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Automatic keyboard lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Changing the earpiece volume temporarily during a conversation . . . . . 103
The telephone features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Making phone calls as usual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Calling (block dialling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Calling from the phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Calling from the phonebook, quick access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Calling from the Redial, Missed or Answered calls lists . . . . . . . . . . . . . 107
Terminate the conversation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Answering a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
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IH4 on Integral Enterprise English
Disable acoustic call signalling (quick access). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Rejecting a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Open listening, switching the microphone off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Activating / deactivating the handsfree talking function . . . . . . . . . . . . . 110
Switching the microphone off/on (mute on/off). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Releasing an emergency call with the emergency call button . . . . . . . . . . 112
Releasing an emergency call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Using the positon alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
More features .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Making a phonebook entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Making an entry manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Transferring an entry from one of the call lists. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Editing an existing entry in the phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Setting up functions as a phonebook entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
The Integral 5 telephone functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
The GAP telephone functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Making phone calls to another internal handset of your private GAP base sta-
tion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Adapting the handset to your requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Survey at settings and extras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Messaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Receiving a message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Switching off the ring tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Deleting the message from the display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Deleting the message definitively. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Manual acknowledgement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Message lists and call lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
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English IH4 on Integral Enterprise
More messaging features ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Transmitting a message. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Transmitting a fixed text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Transmitting a fixed text with added digits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Transmitting a direct call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Technical data / accessories. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Business Handset IH4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Care, maintenance, ambient conditions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Care . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Ambient conditions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Annex. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Menu structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Warranty / Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Imprint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
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IH4 raccordé a Integral Enterprise Francais
Conseils de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Conseils généraux de sécurité pour tous les modèles d'appareil . . . . . 139
Homologation et conformité CE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Protection de votre ouïe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Protection contre l'influence sur des prothèses électroniques . . . . . . . 140
Protection du combiné d'affaires des interventions et des conditions ambian-
tes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Protection d'autres appareils des perturbations de fonctionnement engend-
rées par le combiné d'affaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Comportement avec les accumus , expédition, entreposage et changement
d'accu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Conseils d'entretien des accumulateurs Li ion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Utilisation des chargeurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Information de la clientèle sur la mise au rebut d'appareils anciens ou d'accus
usés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Vue d’ensemble IH4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Contenu de ce manuel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Contenu du kit livré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Où pouvez-vous utiliser votre combiné d'affaires? . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Conseils de mise en place . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Conseils relatifs à l'exploitation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Emission de signaux radio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Façons d'écrire et remarques de cette notice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Noms des menus, encarts de texte, affichages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Renvoi vers chapitres ou vers titres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Indication d'une information complémentaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Indication d'un conseil pratique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Mise en service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Si votre combiné d'affaires n'est pas encore monté. . . . . . . . . . . . . . . . 153
Si votre combiné et déjà complètement monté et équipé . . . . . . . . . . . 153
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Francais IH4 raccordé a Integral Enterprise
Choix des menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Ecran et touches soft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Appel du menu principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Sélection rapide de menus à partir du menu principal . . . . . . . . . . . . . . 154
Shortcuts pour sélection de menus à partir du menu principal . . . . . . . . 155
Alternative de sélection de menu à partir du menu principal . . . . . . . . . 155
Choix de sous-menus a à partir d'autres niveaux de menu . . . . . . . . . . 156
Ecran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Constitution de l'écran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Règles fondamentales d’utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Brancher le combiné d’affaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Couper le combiné d’affaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Touches soft de droite et de gauche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Touches de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Touches de numérotation colorées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Sélecteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Touche à double fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Passer en mode de repos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Activer le blocage de clavier par une combinaison de touches . . . . . . . 164
Débloquer le clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Blocage automatique du clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Modifier provisoirement le volume lors d’une communication . . . . . . . . 165
Les caractéristiques téléphoniques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Téléphoner comme vous en avez l’habitude . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Appel, sélection de bloc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Appeler à partir de l’annuaire téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Appel de l’annuaire, accès rapide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Appeler à partir des listes répétition de numérotation, appels manqués ou
pris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Terminer la conversation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
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IH4 raccordé a Integral Enterprise Francais
Prendre un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Empêcher la sonnerie d’appel (accès rapide) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Refuser un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Communications sur haut-parleur, coupure du microphone . . . . . . . . . . . 172
Activer le mode mains-libres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Couper le microphone (passer en muet) et vice versa . . . . . . . . . . . . . 172
Déclencher un appel d’urgence par la touche d’appel d’urgence . . . . . . . 174
Déclencher un appel d’urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
De plus amples caractéristiques téléphoniques .... . . . . . . . . . . 175
Procéder à une entrée dans l’annuaire téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Procéder à une saisie manuelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Prendre un encart d’une des listes téléphoniques . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Modifier un encart de l’annuaire téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Paramétrer une fonction en tant qu’encart dans l’annuaire téléphonique175
Installation téléphonique Integral 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Installation téléphonique GAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Téléphoner à un autre combiné dans une installation téléphonique GAP178
Adapter le combiné à vos contraintes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Messagerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Réception d’un message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Interrompre la tonalité d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Effacer le massage de l’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Effacer définitivement le message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Acquit manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Listes de messages et d’appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
De plus amples caractéristiques de la messagerie ... . . . . . . . . 189
Emettre un message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
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Francais IH4 raccordé a Integral Enterprise
Emettre un texte fixe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Emettre un texte fixe suivi de chiffres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Emettre un appel direct. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Caractéristiques techniques / Accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Combiné d’affaires IH4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Entretien, maintenance, conditions ambiantes . . . . . . . . . . . . . . . 192
Entretien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Conditions ambiantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Annexe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Structure des menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Garantie / Service-Après-Vente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Ours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
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IH4 an Integral Enterprise Sicherheitshinweise
Sicherheitshinweise
Allgemeine Sicherheitshinweise für alle Geräteausführungen
Zur Gewährleistung des bestimmungsgemäßen, umweltgerechten Gebrauchs
sowie der Sicherheit, Zuverlässigkeit und Leistung des Gerätes und der Akkus
lesen Sie bitte vor der ersten Inbetriebnahme folgende Hinweise.
Zulassung und EG-Konformität
Die Avaya GmbH & Co. KG erklärt, dass das Produkte IH4 mit den grundlegenden An-
forderungen und anderen relevanten Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/EG (Radio &
Telecommunication Terminal Equipment, R&TTE) übereinstimmen.
In explosionsgefährdeten Bereichen dürfen nur explosionsgeschützte Geräte
eingesetzt werden.
Die Geräte sind zum Anschluss an Funk-Schnittstellen (DECT ™) unseres
Produktes Integral Enterprise bestimmt und bauartbedingt nicht zum direkten
Betrieb an Schnittstellen öffentlicher Telekommunikationsnetze geeignet.
Falls beim Betrieb Probleme auftreten sollten, wenden Sie sich bitte zunächst
an Ihren Fachhändler oder an unseren Service.
Diese Einrichtung arbeitet nach dem System DECT TM im Frequenzbereich
1880 MHz bis 1900 MHz.
Die EG-Konformitätserklärung können Sie über unsere Service-Adresse oder
im Internet unter
http://www.avaya.de/gcm/emea/de/includedcontent/conformity.htm
anfordern.
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Sicherheitshinweise IH4 an Integral Enterprise
Schutz vor einer Gefährdung Ihres Gehörs
Die Handsets IH4 sind mit einem zusätzlichen Lautsprecher für den Frei-
sprechbetrieb auf der Rückseite des Gehäuses ausgestattet.
VORSICHT
Bringen Sie diesen Lautsprecher auf der Geräterückseite (Anruf-
signal, Lauthören) nicht in unmittelbare Nähe Ihres Ohres!
Durch eine Lautstärke bei der Anrufsignalisierung und beim Lauthören
(Freisprechbetrieb) von mehr als 80 dB (A), gemessen an der Schall-
quelle, kann es – bei zu geringem Abstand zwischen dem Lautspre-
cher und dem Ohr oder bei sehr häufiger Einwirkung – zu einem
dauernden Gehörschaden kommen.
Schutz vor der Beeinflussung elektronischer Körperhilfsmittel
Derzeit liegen keine wissenschaftlich gesicherten Hinweise auf eine Ge-
sundheitsgefährdung durch die Strahlung von DECT™-Handsets und
DECT™-Basisstationen vor. Die Belastung durch die Hochfrequenz-Strah-
lung eines DECT™-Handsets ist deutlich geringer als die Belastung durch
die Ausstrahlung eines GSM-Mobiltelefons. Dennoch empfehlen wir Men-
schen, die Herzschrittmacher oder andere elektronische Körperhilfsmittel
tragen, das DECT™-Handset immer auf der anderen, dem Herzschrittma-
cher oder Hilfsmittel abgewandten Körperseite, zu tragen. Tragen Sie das
Handset nicht unmittelbar über einem implantierten Herzschrittmacher, wie
zum Beispiel in einer Brusttasche.
Weitere Informationen finden Sie im Internet auf der Web-Seite des Bun-
desamtes für Strahlenschutz.
Lassen Sie sich bei Bedarf durch Ihren Arzt beraten.
Zur Verträglichkeit des Handsets mit einem Hörgerät fragen Sie Ihren Hör-
geräteakustiker.
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IH4 an Integral Enterprise Sicherheitshinweise
Schutz des Business Handsets vor Eingriffen und Umwelteinflüs-
sen
ACHTUNG
Schrauben Sie das Gerätegehäuse niemals auf!
Das Gehäuse kann sonst beschädigt werden und / oder seine Dichtig-
keit verlieren. Das Handset enthält keine Teile, die Sie selbst reparie-
ren können.
Schützen Sie das Gerät vor extremen Umwelteinflüssen (z. B. vor Tempe-
raturen außerhalb der Temperaturangaben in den technischen Daten und
vor länger andauernder direkter Sonneneinstrahlung)
Setzen Sie das Gerät keinen extrem starken magnetischen Feldern aus,
wie sie z. B. in der Nähe von Induktionsschmelzöfen oder Induktionsherden
auftreten können!
Schutz anderer Geräte vor Funktionsstörungen durch das Busi-
ness Handset
In der Regel sind andere elektronische Geräte vor Hochfrequenz-Einstrah-
lung geschützt. Falls aber ein solches Gerät unzureichend abgeschirmt ist,
kann es zu Fehlfunktionen kommen, die durch einen ausreichend großen
Abstand zwischen beiden Geräten behoben werden können.
Schalten Sie das Handset überall dort aus, wo der Betrieb von DECT ™-
Telefonen verboten ist. Der Gebrauch von DECT ™-Telefonen kann verbo-
ten oder eingeschränkt sein in der Nähe von Explosivstoffen, Kraftstoffen
und Chemikalien und in der Nähe von medizinischen Einrichtungen. Befol-
gen Sie immer die örtlichen Hinweise und Verbote.
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Sicherheitshinweise IH4 an Integral Enterprise
Umgang mit den Akkus, Versand, Lagerung, Akkuwechsel
Akkus nur sachgemäß verwenden. Die Avaya GmbH&Co. KG übernimmt
keine Haftung für Schäden, die durch unsachgemäßen Umgang mit dem
Akku entstehen. Beachten Sie die ‘Hinweise zum Akkugebrauch’ im Ab-
schnitt ‘Inbetriebnahme’ der Haupanleitung!
Wenn in Extremfällen Akkus undicht werden, können Flüssigkeiten (Elek-
trolyte) oder Gase austreten. Hinweise auf Undichtigkeiten sind ungewöhn-
liche Ablagerungen am Akku oder am Gerät sowie ungewohnte oder
stechende Gerüche. Schalten Sie in einem solchen Fall das Gerät aus und
geben Sie es an den Service.
Schützen Sie sich vor gesundheitlichen Beinträchtigungen durch undicht
gewordenen Akkus (z. B. vor Hautreizungen, Verätzungen oder Vergif-
tungen), indem Sie den direkten Hautkontakt mit dem ausgelaufenen Elek-
trolyt und das Einatmen austretender Gase vermeiden. Suchen Sie im
Zweifelsfall einen Arzt auf!
Schalten Sie das Handset vor dem Versand oder einer längeren Lagerung
aus. Lagern oder versenden Sie das Handset und den Akku in geeigneten,
nichtleitenden Verpackungen. Benutzen Sie nach Möglichkeit die Original-
verpackungen. Optimal für eine Lagerung des Akkus ist ein Ladezustand
von etwa 30 %. Während einer längeren Lagerung sollte der Akku des
Handsets alle 6 bis 24 Monate auf etwa 30 % seiner Kapazität nachgela-
den werden. Die Lagertemperatur für den Akku sollte bei einer Langzeitla-
gerung unterhalb der üblichen Raumtemperaturen liegen, z. B. zwischen
0 °C und 15 °C.
Werfen Sie den Akku nicht ins Feuer, er könnte explodieren.
Die Kontaktflächen des Akkus nicht durch die Berührung mit leitenden Ge-
genständen (Metall, Draht, Werkzeuge, Münzen, elektrisch leitendes Ver-
packungsmaterial) kurzschließen. Werden die Kontaktflächen des Akkus
leitend miteinander verbunden, entlädt sich der Akku.
Der Akku ist ein Verschleißteil. Durch Alterung und Gebrauch sowie lange
Lagerung verliert ein Lithium-Ionen-Akku langsam seine ursprüngliche Leis-
tungsfähigkeit (Kapazität). Diese Kapazitätsverluste sind normal und be-
gründen keinen Gewährleistungsanspruch.
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IH4 an Integral Enterprise Sicherheitshinweise
Pflegehinweise für Lithium-Ionen-Akkus
Hier erfahren Sie, wie Sie die Leistungsfähigkeit des Akkus möglichst lange er-
halten können.
Benutzen Sie zum Laden nur das systemkonforme Ladegerät!
Halbvolle Akkus können Sie getrennt von den Geräten bei einer Lagertem-
peratur von 0 °C bis 15 °C über einen längeren Zeitraum lagern.
Akkus, die am Gerät montiert sind, entleeren sich während einer längeren
Lagerung durch den Ruhe-Stromverbrauch des Gerätes und des Akkus.
Laden Sie die Akkus im Gerät einmal vor der Beginn der Lagerung und da-
nach regelmäßig alle 3 Monate.
Laden Sie erschöpfte Akkus umgehend, indem Sie das Gerät in sein Lade-
gerät stellen. Erschöpfte Akkus erkennen Sie an der 'Akku leer' - Meldung
oder an der nachlassenden Funktion Ihres Gerätes.
Lassen die Betriebszeiten des Gerätes mit einer Akku-Ladung nach länge-
rer Gerätenutzung erheblich nach, sollten sie den Akku gegen einen neuen
austauschen.
Ein wichtiger, von uns nicht zu verantwortender nachteiliger Einfluss auf die
Lebensdauer eines Akkus ist jede starke Erwärmung des Akkus bei Lage-
rung oder im Betrieb.
Lassen Sie daher – so weit möglich – weder das Handset noch den Akku
längere Zeit in der prallen Sonne oder in der Nähe von Wärmequellen lie-
gen.
Umgang mit den Ladegeräten
Alle Steckdosen für die Steckernetzteile der Ladegeräte müssen sich in de-
ren Nähe befinden und jederzeit zugänglich sein. Die Steckdosen müssen
vorschriftsmäßig durch Fachpersonal installiert worden sein.
Bevor Sie das Steckernetzteil in die Steckdose stecken:
Überzeugen Sie sich davon, dass die vorhandene Netzversorgung mit den
Angaben auf dem Steckernetzteil (z. B. 230 V, 50 Hz) übereinstimmt.
Ladegeräte und Steckernetzteile enthalten keine Teile, die gewartet (ge-
pflegt) werden können.
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Sicherheitshinweise IH4 an Integral Enterprise
Reparaturen müssen vorschriftsmäßig durch geschultes Fachpersonal aus-
geführt werden. Lassen Sie defekte oder beschädigte Ladegeräte / Netz-
teile — auch bei beschädigter Anschlussschnur — nur gegen Originalteile
austauschen.
VORSICHT
Vorsicht beim Umgang mit beschädigten Steckernetzteilen!
Das Berühren netzspannungsführender Teile ist lebensgefährlich!
Schalten Sie die Steckdose spannungsfrei (Sicherung des zuständigen
Stromkreises entfernen oder ausschalten) bevor Sie ein mechanisch be-
schädigtes Steckernetzteil aus der Steckdose ziehen!
Die Ladegeräte und Steckernetzteile sind für den Betrieb in büroähnlicher
Umgebung ausgelegt. Schützen Sie sie vor starkem Schmutzanfall, Staub,
Feuchtigkeit und Nässe sowie vor direkter Wärmestrahlung. Siehe
Seite 66.
ACHTUNG
Die Ladegeräte und Steckernetzteile sind nicht explosionsge-
schützt.
Sie dürfen daher nur außerhalb explosionsgefährdeter Bereiche instal-
liert und betrieben werden.
Endverbraucherinformation zur umweltgerechten Entsorgung von
Altgeräten und aufgebrauchten Akkus
Die Rücknahme und umweltverträgliche Entsorgung von Elektro- und Elektro-
nik-Altgeräten ist durch das Elektro- und Elektronikgerätegesetz geregelt:
Alle mit dem Symbol der durchgestrichenen Mülltonne ge-
kennzeichneten Elektro- und Elektronik-Altgeräte sowie de-
ren Gerätekomponenten, z. B. aufgebrauchte Akkus, dürfen
nicht zusammen mit unsortiertem Siedlungsabfall (Haus-
müll) entsorgt werden, sondern müssen getrennt erfasst und
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