Avaya Voicebox CV User manual

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Bedienungsanleitung
Operating instructions
Manual de manejo
Notice d’utilisation
Istruzioni d’uso
Gebruiksaanwijzing
Voicebox CV
Guest Phone
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Sprachbox CV Inhalt
3
D D
Bedienungsanleitung Sprachbox CV
Gasttelefon
Bedienungsanleitung Sprachbox Gasttelefon...............................................................3
1Allgemeine Informationen...................................................................................... 4
2Menüstruktur der Sprachbox.................................................................................5
3Bedienung der Sprachbox.....................................................................................6
3.1 Sprachbox aktivieren................................................................................6
3.2 Nachrichten vorhanden ............................................................................ 6
3.3 Keine Nachricht auf der Sprachbox..........................................................6
3.4 Eigene Sprachbox von extern bedienen...................................................6
3.5 Eigene Nachrichten abhören und löschen................................................7
3.6 Wecktermin eingeben...............................................................................7
3.7 Persönliche Sprachbox einrichten............................................................8
3.7.1 Sprachmenü ................................................................................8
3.7.2 Geheimzahl ändern .....................................................................8
4Funktionen, die nicht über Ansagetext angeboten werden................................... 9
4.1 Ansage von Tag, Datum und Uhrzeit (Zeitstempel) an- oder abschalten.9

Allgemeine Informationen Sprachbox CV
4
D
1 Allgemeine Informationen
• Durch das Bedien- und Einrichtungsmenü Ihrer Sprachbox werden Sie über
Sprachansagen geführt.
• Sie hören zunächst die möglichen Funktionen des Hauptmenüs.
• Die Steuerung innerhalb der Menüs erfolgt über Eingaben am
Zifferntastenblock Ihres Telefons.
• Sie können schon während Sie die Sprachansage hören, Ziffern eingeben.

Sprachbox CV Menüstruktur der Sprachbox
5
D
2 Menüstruktur der Sprachbox
Hauptmenü Taste 1. Untermenü Taste
Nachricht löschen 0
Vorhergehende Nachricht
abhören 1
Gleiche Nachricht abhören 2
Nächste Nachricht abhören 3
Nachrichten abhören;
Diese Auswahl wird nur
angeboten, wenn Nachrichten
vorhanden sind
2
Alle abgehörten Nachrichten
löschen 4
Weckzeit ändern 3
Termin umstellen
(täglich/einmalig) 2
Vorheriges Menü 1
Wecktermin eingeben 3
Termin löschen 0
Sprache einstellen 4
Geheimzahl einstellen 5
Menü wiederholen #

Bedienung der Sprachbox Sprachbox CV
6
D
3 Bedienung der Sprachbox
3.1 Sprachbox aktivieren
Wenn Sie Ihre Sprachbox zum ersten Mal nach dem Check-in anwählen, können Sie
die Ansagesprache Ihrer Sprachbox über die Tasten 2 – 8 einstellen.
Wenn Sie Ihre Sprachbox aus der Ferne abhören wollen, müssen Sie über das Menü
eine Geheimzahl eingeben (siehe Seite 8).
3.2 Nachrichten vorhanden
Zunächst werden Ihre Nachrichten angesagt, die Sie dann über Eingabe von Ziffer 2
bearbeiten können.
3.3 Keine Nachricht auf der Sprachbox
Wenn keine Nachricht für Sie vorliegt, werden Ihnen im Hauptmenü nur die
Eingabemöglichkeiten über Ziffern 3 (Wecktermin einstellen), 4 (Sprache einstellen)
oder 5 (Geheimzahl einstellen) angeboten.
3.4 Eigene Sprachbox von extern bedienen
Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:
Nur wenn Sie von extern anrufen, (z.B. Handy):
Anwahl eigene Rufnummer im Hotel: _ _ _ _ (z.B. 0697411432)
Sie werden zu Ihrer Sprachbox weitergeleitet.
Während die Ansage läuft, beliebige Ziffer drücken
Geheimzahl eingeben;
Sie hören die Ansage des Hauptmenüs:
oder Nachrichten abhören;
Diese Auswahl wird nur angeboten, wenn Nachrichten
vorhanden sind
oder Wecktermin eingeben
oder Sprache einstellen
oder Geheimzahl einstellen
Menüansage wiederholen

Sprachbox CV Bedienung der Sprachbox
7
D
3.5 Eigene Nachrichten abhören und löschen
Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:
Anwahl Sprachserver: _ _ _ _ (z.B. 1016)
In das Menü Nachricht abhören
oder Die aktuelle Nachricht löschen, mit bestätigen;
oder mit abbrechen und zurück in das vorherige Menü
oder Die vorhergehende Nachricht abhören
oder Die gleiche Nachricht nochmals abhören
oder Die nächste Nachricht abhören
Alle abgehörten Nachrichten löschen, mit bestätigen;
oder mit abbrechen und zurück in das vorherige Menü
3.6 Wecktermin eingeben
Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:
Anwahl Sprachserver: _ _ _ _ (z.B. 1016)
Wecktermin bearbeiten
Wenn noch kein Weckauftrag vorliegt:
Weckzeit 4-stellig eingeben (z.B. 0730 für 7.30Uhr);
der Auftrag wird mit Ansage der Weckzeit bestätigt;
weiter mit Menüauswahl 0 – 3
oder
Wenn bereits ein Weckauftrag vorliegt, wird dieser bei Anwahl des Wecktermin-Menüs angesagt;
weiter mit Menüauswahl 0 – 3
oder Weckzeit ändern: neue Weckzeit 4-stellig eingeben
oder Termin umstellen (täglich / einmalig)
oder Vorheriges Menü
Termin löschen

Bedienung der Sprachbox Sprachbox CV
8
D
3.7 Persönliche Sprachbox einrichten
3.7.1 Sprachmenü
Sie können die Sprache, in der Sie die Ansagen Ihrer Sprachbox hören wollen,
auswählen.
Anwahl Sprachserver: _ _ _ _ (z.B. 1016)
Sprachmenü
- oder Sprache einrichten, z.B. für Englisch.
Danach Ansage des Hauptmenüs in der ausgewählten Sprache
Zurück zum Hauptmenü
3.7.2 Geheimzahl ändern
Anwahl Sprachserver: _ _ _ _ (z.B. 1016)
Zu "Geheimzahl Änderung“
NEUE 4-stellige Geheimzahl eingeben, mit # bestätigen
Wiederholen der NEUEN 4-stelligenGeheimzahl, mit #
bestätigen. Bei richtiger Eingabe erhalten Sie einen kurzen
Quittungston; danach zurück zum Hauptmenü
oder Zurück zum Hauptmenü
Hinweis: Wenn Sie nach dem Ändern einer Geheimzahl die alte Geheimzahl
wiedereinrichten wollen, muss erst eine von der alten und aktuellen
Geheimzahl abweichende Nummer eingegeben werden,
z.B. 4711 Ö4712 Ö4713 Ö4711

Sprachbox CV Funktionen, die nicht über Ansagetext
angeboten werden
9
D
4 Funktionen, die nicht über Ansagetext angeboten
werden
4.1 Ansage von Tag, Datum und Uhrzeit (Zeitstempel) an- oder
abschalten
Anwahl Sprachserver: _ _ _ _ (z.B. 1016)
Ist der Zeitstempel ausgeschaltet, drücken Sie zum Anschalten
der Zeitansage während des Abspielens einer Nachricht Taste
. Sie hören die gleiche Nachricht noch einmal mit
Zeitstempel. Alle folgenden Nachrichten werden mit Zeitstempel
abgespielt.
Ist die Zeitansage angeschaltet und Sie wollen sie abschalten,
drücken Sie ebenfalls während des Abspielens einer Nachricht
Taste . Sie hören die gleiche Nachricht noch einmal ohne
Zeitstempel. Alle folgenden Nachrichten werden ohne
Zeitstempel abgespielt.

Funktionen, die nicht über Ansagetext
angeboten werden
Sprachbox CV
10
D

Voicebox CV Content
11
GB
Operating instructions voicebox CV
Guest Phone
Operating instructions voicebox CV Guest Phone......................................................11
5Basic Information................................................................................................. 12
6Menu structure of the voicebox...........................................................................13
7Operating the voicebox .......................................................................................14
7.1 Activating the voicebox...........................................................................14
7.2 Message waiting.....................................................................................14
7.3 No message on the voicebox.................................................................14
7.4 Operating your own voicebox from outside the telephone system.........14
7.5 Listening to and deleting messages.......................................................15
7.6 Enter wake-up call..................................................................................15
7.7 Configure your personal voicebox..........................................................16
7.7.1 Voice-operated menu ................................................................16
7.7.2 Changing the PIN ......................................................................16

Basic Information
Voicebox CV
12
GB
5 Basic Information
• Voice announcements guide you through the user menu and setup menu of
your voicebox.
• First of all you will listen to the functions available in the main menu.
• The numeric keypad on your telephone can be used to navigate through the
menus.
• You can enter numbers on the keypad even while you are listening to voice
announcements.

Voicebox CV Menu structure of the voicebox
13
GB
6 Menu structure of the voicebox
Main menu Key 1. Sub-menu Key
Delete message 0
Listen to previous message 1
Listen to the same message 2
Listen to the next message 3
Listen to the messages;
This option is only offered
when there are messages
2
Delete all messages you have
listened to 4
Change wake-up time 3
Change wake-up call
(daily/one-off) 2
Previous menu 1
Enter wake-up call 3
Delete appointment 0
Specifying the language 4
Setting the PIN 5
Repeat menu #

Operating the voicebox
Voicebox CV
14
GB
7 Operating the voicebox
7.1 Activating the voicebox
If you use our voicebox for the first time after check-in you can select the language of
your voicebox using keys 2 to 8.
If you want remote access to your voicebox your must enter a PIN via the menu (see
page 16).
7.2 Message waiting
First you will be informed of your messages and then you can edit them by pressing 2.
7.3 No message on the voicebox
If you have not received any messages the only options available in the main menu
will be 3 (Set wake-up call), 4 (Set language) or 5 (Set PIN).
7.4 Operating your own voicebox from outside the telephone
system
The following options are available:
Only if you are calling from an external number, (for example, from a mobile phone):
Dial your own call number in the hotel: _ _ _ _ (e.g. 0697411432)
You will be forwarded to your voicebox.
Press any key during the announcement
Enter PIN;
You will hear the announcement of the main menu:
or Listen to the messages;
This option is only offered when there are messages
or Enter wake-up call
or Specify the language
or Set the PIN
Repeat menu announcement

Voicebox CV Operating the voicebox
15
GB
7.5 Listening to and deleting messages
The following options are available:
Dial the number of the voice server: _ _ _ _ (for example, 1016)
To the 'Listen to the messages' menu
or Delete the current message; press to confirm;
or press to cancel and return to the previous menu
or Listen to the previous message
or Listen to the same message again
or Listen to the next message
Delete all messages you have listened to; press to confirm;
or press to cancel and return to the previous menu
7.6 Enter wake-up call
The following options are available:
Dial the number of the voice server: _ _ _ _ (for example, 1016)
Edit the wake-up call
If no wake-up request has been entered:
Enter wake-up time as 4 digits (e.g. 0730 for 7.30);
the request will be confirmed by an announcement of the
wake-up time;
continue with menu selection 0 to 3
or
If a wake-up request has already been entered this will be
announced on selecting the wake-up call menu;
continue with menu selection 0 to 3
or Change wake-up time: Enter the new four-digit wake-up
time
or Change wake-up call (daily/one-off)
or Previous menu
Delete appointment

Operating the voicebox
Voicebox CV
16
GB
7.7 Configure your personal voicebox
7.7.1 Voice-operated menu
You can select the language in which you want to listen to the announcements in your
voicebox.
Dial the number of the voice server: _ _ _ _ (for example, 1016)
Voice-operated menu
- or
Select a language, e.g. for English.
Afterwards, announcement of the main menu in the selected
language
Return to main menu
7.7.2 Changing the PIN
Dial the number of the voice server: _ _ _ _ (for example, 1016)
Go to “Change PIN”
Enter NEW 4-digit PIN, and press # to confirm your entry
Enter the NEW 4-digit PIN, confirm with #. You will hear a
short acknowledgement tone once you have entered the
correct PIN; then return to the main menu
or Return to main menu
Note: If you have changed your PIN and want to reset your new PIN back to
your old one, you must first enter a PIN that is not identical to either
the old PIN or the one that is currently in use,
e.g. 4711 Ö4712 Ö4713 Ö4711

Voicebox CV Functions that are not offered by means o
f
announcements
17
GB
8 Functions that are not offered by means of
announcements
8.1 Activating/deactivating announcement function for day, date
and time (time stamp)
Dial the number of the voice server: _ _ _ _ (for example, 1016)
If the time stamp has been deactivated, press to activate the
speaking clock while the message is being played back. You will then
hear the same message again, this time with the time stamp. All
subsequent messages will be played back with a time stamp.
If the speaking clock has been activated and you want to
deactivate it, press while a message is being played back.
You will then hear the same message again, this time without
the time stamp. All subsequent messages will be played back
without a time stamp.

Functions that are not offered by means of
announcements Voicebox CV
18
GB

Boîte vocale CV Sommaire
19
F
Notice d’utilisation pour la boîte vocale CV
l’appareil du client
Notice d’utilisation pour la boîte vocale CV l’appareil du client ..................................19
9Informations générales........................................................................................20
10 Structure du menu de la boîte vocale.................................................................. 21
11 Utilisation de la boîte vocale................................................................................ 22
11.1 Activation de la boîte vocale...................................................................22
11.2 Messages existants................................................................................22
11.3 Aucun message sur la boîte vocale........................................................22
11.4 Commander la propre boîte vocale de l’extérieur...................................22
11.5 Ecoute et suppression de ses propres messages..................................23
11.6 Entrer une heure de réveil......................................................................23
11.7 Configurer la boîte vocale personnelle...................................................24
11.7.1 Menu vocal ................................................................................24
11.7.2 Modification du code secret....................................................... 24
12 Fonctions n’étant pas proposées par le biais du texte de l’annonce................... 25
12.1 Activation/désactivation de l'annonce du jour, de la date et de l'heure
(marque horaire).....................................................................................25

Informations générales
Boîte vocale CV
20
F
9 Informations générales
• Des annonces vocales vous guident à travers le menu d'utilisation et de
configuration de votre boîte vocale.
• En premier lieu vous sont indiquées les fonctions possibles du menu
principal.
• Au sein des menus, la commande s'effectue par des saisies sur le pavé
numérique de votre téléphone.
• Vous pouvez déjà entrer des chiffres durant les annonces vocales.