Avaya Voicebox CV User manual

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Voicebox CV
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Sprachbox CV Inhalt
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D D
Bedienungsanleitung Sprachbox CV
Gasttelefon
Bedienungsanleitung Sprachbox Gasttelefon...............................................................3
1Allgemeine Informationen...................................................................................... 4
2Menüstruktur der Sprachbox.................................................................................5
3Bedienung der Sprachbox.....................................................................................6
3.1 Sprachbox aktivieren................................................................................6
3.2 Nachrichten vorhanden ............................................................................ 6
3.3 Keine Nachricht auf der Sprachbox..........................................................6
3.4 Eigene Sprachbox von extern bedienen...................................................6
3.5 Eigene Nachrichten abhören und löschen................................................7
3.6 Wecktermin eingeben...............................................................................7
3.7 Persönliche Sprachbox einrichten............................................................8
3.7.1 Sprachmenü ................................................................................8
3.7.2 Geheimzahl ändern .....................................................................8
4Funktionen, die nicht über Ansagetext angeboten werden................................... 9
4.1 Ansage von Tag, Datum und Uhrzeit (Zeitstempel) an- oder abschalten.9

Allgemeine Informationen Sprachbox CV
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D
1 Allgemeine Informationen
• Durch das Bedien- und Einrichtungsmenü Ihrer Sprachbox werden Sie über
Sprachansagen geführt.
• Sie hören zunächst die möglichen Funktionen des Hauptmenüs.
• Die Steuerung innerhalb der Menüs erfolgt über Eingaben am
Zifferntastenblock Ihres Telefons.
• Sie können schon während Sie die Sprachansage hören, Ziffern eingeben.

Sprachbox CV Menüstruktur der Sprachbox
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2 Menüstruktur der Sprachbox
Hauptmenü Taste 1. Untermenü Taste
Nachricht löschen 0
Vorhergehende Nachricht
abhören 1
Gleiche Nachricht abhören 2
Nächste Nachricht abhören 3
Nachrichten abhören;
Diese Auswahl wird nur
angeboten, wenn Nachrichten
vorhanden sind
2
Alle abgehörten Nachrichten
löschen 4
Weckzeit ändern 3
Termin umstellen
(täglich/einmalig) 2
Vorheriges Menü 1
Wecktermin eingeben 3
Termin löschen 0
Sprache einstellen 4
Geheimzahl einstellen 5
Menü wiederholen #

Bedienung der Sprachbox Sprachbox CV
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3 Bedienung der Sprachbox
3.1 Sprachbox aktivieren
Wenn Sie Ihre Sprachbox zum ersten Mal nach dem Check-in anwählen, können Sie
die Ansagesprache Ihrer Sprachbox über die Tasten 2 – 8 einstellen.
Wenn Sie Ihre Sprachbox aus der Ferne abhören wollen, müssen Sie über das Menü
eine Geheimzahl eingeben (siehe Seite 8).
3.2 Nachrichten vorhanden
Zunächst werden Ihre Nachrichten angesagt, die Sie dann über Eingabe von Ziffer 2
bearbeiten können.
3.3 Keine Nachricht auf der Sprachbox
Wenn keine Nachricht für Sie vorliegt, werden Ihnen im Hauptmenü nur die
Eingabemöglichkeiten über Ziffern 3 (Wecktermin einstellen), 4 (Sprache einstellen)
oder 5 (Geheimzahl einstellen) angeboten.
3.4 Eigene Sprachbox von extern bedienen
Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:
Nur wenn Sie von extern anrufen, (z.B. Handy):
Anwahl eigene Rufnummer im Hotel: _ _ _ _ (z.B. 0697411432)
Sie werden zu Ihrer Sprachbox weitergeleitet.
Während die Ansage läuft, beliebige Ziffer drücken
Geheimzahl eingeben;
Sie hören die Ansage des Hauptmenüs:
oder Nachrichten abhören;
Diese Auswahl wird nur angeboten, wenn Nachrichten
vorhanden sind
oder Wecktermin eingeben
oder Sprache einstellen
oder Geheimzahl einstellen
Menüansage wiederholen

Sprachbox CV Bedienung der Sprachbox
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D
3.5 Eigene Nachrichten abhören und löschen
Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:
Anwahl Sprachserver: _ _ _ _ (z.B. 1016)
In das Menü Nachricht abhören
oder Die aktuelle Nachricht löschen, mit bestätigen;
oder mit abbrechen und zurück in das vorherige Menü
oder Die vorhergehende Nachricht abhören
oder Die gleiche Nachricht nochmals abhören
oder Die nächste Nachricht abhören
Alle abgehörten Nachrichten löschen, mit bestätigen;
oder mit abbrechen und zurück in das vorherige Menü
3.6 Wecktermin eingeben
Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:
Anwahl Sprachserver: _ _ _ _ (z.B. 1016)
Wecktermin bearbeiten
Wenn noch kein Weckauftrag vorliegt:
Weckzeit 4-stellig eingeben (z.B. 0730 für 7.30Uhr);
der Auftrag wird mit Ansage der Weckzeit bestätigt;
weiter mit Menüauswahl 0 – 3
oder
Wenn bereits ein Weckauftrag vorliegt, wird dieser bei Anwahl des Wecktermin-Menüs angesagt;
weiter mit Menüauswahl 0 – 3
oder Weckzeit ändern: neue Weckzeit 4-stellig eingeben
oder Termin umstellen (täglich / einmalig)
oder Vorheriges Menü
Termin löschen

Bedienung der Sprachbox Sprachbox CV
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D
3.7 Persönliche Sprachbox einrichten
3.7.1 Sprachmenü
Sie können die Sprache, in der Sie die Ansagen Ihrer Sprachbox hören wollen,
auswählen.
Anwahl Sprachserver: _ _ _ _ (z.B. 1016)
Sprachmenü
- oder Sprache einrichten, z.B. für Englisch.
Danach Ansage des Hauptmenüs in der ausgewählten Sprache
Zurück zum Hauptmenü
3.7.2 Geheimzahl ändern
Anwahl Sprachserver: _ _ _ _ (z.B. 1016)
Zu "Geheimzahl Änderung“
NEUE 4-stellige Geheimzahl eingeben, mit # bestätigen
Wiederholen der NEUEN 4-stelligenGeheimzahl, mit #
bestätigen. Bei richtiger Eingabe erhalten Sie einen kurzen
Quittungston; danach zurück zum Hauptmenü
oder Zurück zum Hauptmenü
Hinweis: Wenn Sie nach dem Ändern einer Geheimzahl die alte Geheimzahl
wiedereinrichten wollen, muss erst eine von der alten und aktuellen
Geheimzahl abweichende Nummer eingegeben werden,
z.B. 4711 Ö4712 Ö4713 Ö4711

Sprachbox CV Funktionen, die nicht über Ansagetext
angeboten werden
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D
4 Funktionen, die nicht über Ansagetext angeboten
werden
4.1 Ansage von Tag, Datum und Uhrzeit (Zeitstempel) an- oder
abschalten
Anwahl Sprachserver: _ _ _ _ (z.B. 1016)
Ist der Zeitstempel ausgeschaltet, drücken Sie zum Anschalten
der Zeitansage während des Abspielens einer Nachricht Taste
. Sie hören die gleiche Nachricht noch einmal mit
Zeitstempel. Alle folgenden Nachrichten werden mit Zeitstempel
abgespielt.
Ist die Zeitansage angeschaltet und Sie wollen sie abschalten,
drücken Sie ebenfalls während des Abspielens einer Nachricht
Taste . Sie hören die gleiche Nachricht noch einmal ohne
Zeitstempel. Alle folgenden Nachrichten werden ohne
Zeitstempel abgespielt.

Funktionen, die nicht über Ansagetext
angeboten werden
Sprachbox CV
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