Brother QL-1050 Quick start guide

1
IntroductionCréation d’étiquettes (pour Windows)Création d’étiquettes (pour Mac)Annexe
Guide de l’utilisateur - Logiciel
QL-500 QL-650TD
QL-550 QL-1050/1050N

Création d’étiquettes (pour Windows)Création d’étiquettes (pour Mac)Annexe
2
Introduction
Contents
A propos de ce guide .....................................................................................................4
Organisation des guides ................................................................................................4
Conventions typographiques .........................................................................................4
Création d’étiquettes : vue d’ensemble .............................................................................5
De la création à l’impression d’étiquettes ......................................................................5
Comment utiliser P-touch Editor .......................................................................................7
Lancement de P-touch Editor ........................................................................................7
Création d’une étiquette-adresse ..................................................................................9
Impression d’une étiquette ..........................................................................................10
Sauvegarde d’une étiquette .........................................................................................11
Ouverture d’un fichier d’étiquette .................................................................................11
Création de différents types d’étiquettes .....................................................................12
Utilisation de l’Aide de P-touch Editor .........................................................................13
Création efficace d’étiquettes ......................................................................................15
Création d’étiquettes avec d’autres applications .........................................................26
Comment utiliser le carnet d’adresses de P-touch .........................................................33
Lancement du carnet d’adresses de P-touch ..............................................................33
Création d’un nouveau contact ....................................................................................35
Importation de données de contact .............................................................................36
Edition des données de contact ..................................................................................37
Impression de l’étiquette ..............................................................................................38
Comment utiliser P-touch Transfer Manager et P-touch Library .....................................39
Lancement de P-touch Transfer Manager ...................................................................39
Transfert de modèles d'étiquette de l'ordinateur vers l'imprimante .............................41
Sauvegarde des modèles d'étiquette ..........................................................................44
Changement des réglages de l'imprimante à partir de l'ordinateur .............................45
Lancement de P-touch Library ....................................................................................46
Recherche d'étiquettes ................................................................................................47
Vue d’ensemble ..............................................................................................................48
Procédure de création et d’impression des étiquettes .................................................48
Utilisation de P-touch Editor ............................................................................................50
Lancement de P-touch Editor ......................................................................................50
Création d’une étiquette-adresse ................................................................................53
Impression de l’étiquette ..............................................................................................54
Comment utiliser le Guide de l’utilisateur (Guide HTML) ............................................56
Contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Création d’étiquettes (pour Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Création d’étiquettes (pour Mac) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

3
IntroductionCréation d’étiquettes (pour Windows)Création d’étiquettes (pour Mac)Annexe
Partage de l’imprimante ..................................................................................................58
Utilisation de cette imprimante en tant qu'imprimante partagée ..................................58
Utilisation du serveur d’impression PS-9000 (vendu séparément) ..............................58
Contrôle à l’aide des commandes ESC/P .......................................................................59
Commandes disponibles .............................................................................................59
Câbles série .................................................................................................................59
Impression directe à partir d’autres applications .............................................................60
Installation du pilote d’imprimante ...............................................................................60
Impression à partir d’autres applications .....................................................................62
Désinstallation du logiciel ................................................................................................63
Pour Windows .............................................................................................................63
Pour Mac .....................................................................................................................64
Caractéristiques techniques ............................................................................................66
Caractéristiques techniques du produit .......................................................................66
Environnement d'exploitation ......................................................................................67
Annexe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

IntroductionCréation d’étiquettes (pour Windows)Création d’étiquettes (pour Mac)Annexe
A propos de ce guide
4
Introduction
L’imprimante d’étiquettes QL-500/QL-550/QL-650TD/QL-1050/QL-1050N (désignée ci-après par
« imprimante ») vous permet d’imprimer facilement des étiquettes personnalisées créées à l’aide du logiciel
de création d’étiquettes P-touch Editor.
De plus, l’imprimante Brother QL-650TD vous permet de télécharger des modèles d’étiquettes en provenance
de votre ordinateur personnel pour les imprimer sans avoir à vous servir de ce dernier (utilisation autonome).
A propos de ce guide
Ce guide est un « guide PDF », inclus sur le CD-ROM fourni.
Organisation des guides
Les guides suivants sont destinés à vous aider à utiliser l’imprimante correctement et à en comprendre
toutes les fonctionnalités.
Lisez-les attentivement avant de commencer à utiliser l’imprimante.
Manuel de configuration et d'utilisation (Guide de démarrage rapide)
Veuillez lire le Manuel de configuration et d'utilisation avant de lire le présent manuel.
Ce guide contient des informations que nous vous recommandons de lire avant d’utiliser l’imprimante,
comme par exemple les précautions générales d’utilisation, d’installation et de réglage de l’appareil principal,
mais aussi des explications sur la création et l’impression d’étiquettes sans utiliser d’ordinateur personnel
(Brother QL-650TD uniquement).
Vous apprendrez également à installer les logiciels d’accompagnement, qui permettent de raccorder
l’imprimante à un ordinateur, de l’entretenir et de la dépanner.
Guide utilisateur - Logiciel (le présent manuel)
Ce guide vous explique comment créer des étiquettes avec le logiciel P-touch Editor installé sur un
ordinateur raccordé à l’imprimante.
Conventions typographiques
Ce guide utilise les symboles suivants :
Quand dans ce guide le pointeur de la souris prend la forme , il suffit de cliquer pour passer aux
pages correspondantes.
Pour connaître les fonctions élémentaires d’Adobe®Reader, veuillez consulter les fichiers d’Aide
d’Adobe®Reader.
• Si vous utilisez Windows®, vous pouvez consulter ce guide dans l’application de configuration de P-
touch exécutée à partir du CD-ROM.
Quand vous aurez installé ce guide sur votre ordinateur, vous pourrez aussi le consulter directement à
partir du menu Démarrer.
• Si vous utilisez un Mac®, veuillez consulter les fichiers PDF du dossier [Manuels] du CD-ROM.
Ce symbole indique des informations ou des conseils à respecter. Les ignorer peut entraîner des
blessures, l'endommagement de l'appareil ou un fonctionnement erroné.
Ce symbole signale des informations ou des instructions qui peuvent vous aider à mieux comprendre
l’imprimante et à l’utiliser de manière plus efficace.

IntroductionCréation d’étiquettes (pour Windows)Création d’étiquettes (pour Mac)Annexe
De la création à l’impression d’étiquettes
5
Création d’étiquettes (pour Windows)
Cette section décrit la procédure générale de création d’étiquettes avec l’imprimante.
Pour des instructions détaillées étape par étape, veuillez consulter les pages correspondantes ou les fichiers d’Aide.
De la création à l’impression d’étiquettes
1Choisissez le type d’étiquette à créer.
2Préparez le rouleau DK adéquat pour l’étiquette à créer.
L’imprimante est fournie avec un ou plusieurs échantillons de rouleaux. (Vous pouvez acheter d’autres
rouleaux séparément).
Création d’étiquettes : vue d’ensemble
Images d’étiquettes
Sélectionnez le rouleau DK adapté au type
d’étiquette que vous allez créer. Installez le rouleau DK.
Î Manuel de configuration et d'utilisation
ou Guide de démarrage rapide
Î Manuel de configuration et d'utilisation
ou Guide de démarrage rapide

De la création à l’impression d’étiquettes
6
IntroductionCréation d’étiquettes (pour Windows)Création d’étiquettes (pour Mac)Annexe
3Créez et imprimez l’étiquette.
Sélectionnez votre méthode préférée : imprimer les étiquettes directement à partir de l’imprimante ou
imprimer à partir d’un ordinateur.
Reçu
ÎPage 7
Sélectionner un modèle
Une fois le modèle créé sur
l’ordinateur, créez et imprimez
l’étiquette avec l’imprimante.
Imprimer directement
Imprimer avec l’ordinateur
Créez et imprimez l’étiquette
avec l’ordinateur.
Créez et imprimez une
étiquette en utilisant
seulement l’imprimante.
(Brother QL-650TD uniquement)
L’imprimante QL-1050 peut
aussi transférer des modèles
mais elle ne peut pas
sélectionner des modèles en
fonctionnement autonome. Il faut
donc utiliser la commande ESC/
P pour transférer les modèles.
Créer et imprimer une étiquette avec P-touch Editor.
Utiliser l’application d’un autre éditeur.
Créer et imprimer une étiquette avec le carnet d'adresses P-touch.
Imprimer
P-touch Address Book
Transférer
ÎPage 39
P-touch Transfer Manager
P-touch Editor
Editer l’étiquette
Créer un modèle
ÎPage 39
Saisir le texte
P-touch Editor
ÎPage 9
Importer le texte
Fonctions de macros complémentaires
Microsoft®Word/Excel/Outlook®
ÎPage 26
Importer le texte ÎPage 36
Saisir le texte ÎPage 35 ÎPage 37
Editer l’étiquette
P-touch Address Book
ÎManuel de configuration
et d'utilisation

Lancement de P-touch Editor
7
IntroductionCréation d’étiquettes (pour Windows)Création d’étiquettes (pour Mac)Annexe
Cette section vous explique la procédure à suivre pour créer divers types d’étiquettes avec P-touch Editor.
Lancement de P-touch Editor
1Cliquez sur [démarrer]-[Tous les
programmes (Programmes)]-[Brother P-
touch]-[P-touch Editor 4.2].
Quand P-touch Editor est lancé, la boîte de dialogue de lancement de P-touch Editor apparaît, vous
permettant de choisir de créer une nouvelle mise en page d’étiquette ou d’ouvrir une étiquette existante.
2Sélectionnez une option dans la boîte de dialogue
[Lancement] puis cliquez sur .
• Quand vous sélectionnez [Nouvelle mise en page], [Appliquer
style de mise en page] ou [Ouvrir la dernière mise en page
utilisée], la fenêtre de mise en page apparaît.
• Quand vous sélectionnez [Utiliser l’assistant de formatage
automatique], l'assistant [Format automatique] apparaît. Cette
boîte de dialogue vous permet de créer une mise en page sur
simple sélection d’un modèle existant.
• Quand vous sélectionnez [Ouvrir une mise en page existante],
la boîte de dialogue [Ouvrir] apparaît. Vous pouvez utiliser une
mise en page déjà enregistrée. Consultez Ϋ Ouverture d’un
fichier d’étiquette » à la page 11.
• Quand vous sélectionnez [Aide-Comment], l’Aide de P-touch
Editor s’affiche.
Les fichiers d’Aide vous permettent d’apprendre, par étapes, à
créer une mise en page d’étiquette.
•
Si vous sélectionnez [Recherche MAJ] en étant connecté à
Internet, vous serez directement redirigévers le Brother Solutions
Center,quipermetdeconsulterlestousdernierstéléchargements
logiciels ainsi que les questions fréquemment posées.
Comment utiliser P-touch Editor
Il est aussi possible de lancer P-touch Editor avec
les méthodes suivantes (uniquement valables si
vous avez créé un raccourci lors de l’installation) :
• Double-cliquez sur l’icône de raccourci du
bureau.
• Cliquez sur l’icône de raccourci de la barre
QuickLaunch (lancement rapide).
Pour préciser le fonctionnement de P-touch Editor lors de son lancement, cliquez sur [Outils]-
[Options] pour afficher la boîte de dialogue [Options]. Vous pouvez, dans l’onglet [Options
générales], choisir le paramètre de la zone de liste déroulante [Opérations] dans les [Configuration
du démarrage]. Il faut normalement sélectionner [Afficher boîte de dialogue de lancement].

Lancement de P-touch Editor
8
IntroductionCréation d’étiquettes (pour Windows)Création d’étiquettes (pour Mac)Annexe
Fenêtre de mise en page
La fenêtre de mise en page est composée des sept sections suivantes :
Menu
Les commandes sont classées par fonction dans chaque menu (Fichier, Edition, Affichage, Base de
données).
Barre d'outils standard
Cette barre d’outils propose un groupe de commandes souvent utilisées (Nouvelle mise en page, Ouvrir,
Enregistrer, Format automatique, etc...).
Barre des caractéristiques
La barre des caractéristiques contient les zones de caractéristiques Impression, Page, Texte, Mise en
page et Base de données. Cliquez sur les boutons à gauche de la barre pour afficher/cacher la zone de
caractéristiques correspondante.
Barre d'outils de dessin
Fournit des outils permettant de sélectionner un objet, saisir du texte, dessiner des graphiques et ainsi de
suite.
Zone de travail de mise en page
La Zone de travail de mise en page permet d'afficher et d'éditer les objets.
Barre des objets
Vous pouvez, grâce à la barre des objets, insérer et formater facilement du texte, des codes à barres, des
cadres, des tableaux, des illustrations, etc…
Fenêtre Liste des étiquettes/Base de données
Affiche une base de données ou une Liste des étiquettes.
Le menu [Affichage] vous permet de montrer/cacher les barres d’outils, les zones de caractéristiques et
les fenêtres.
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Création d’une étiquette-adresse
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IntroductionCréation d’étiquettes (pour Windows)Création d’étiquettes (pour Mac)Annexe
Création d’une étiquette-adresse
Cette section décrit le processus de création d’une étiquette-adresse.
1Dans la zone des caractéristiques de
page, sélectionnez [Etiquette pour
adresse standard] dans la liste déroulante
[Format d'étiquette].
• Le format d’étiquette de la zone de travail de
mise en page passe à étiquette-adresse
standard.
• La longueur et la largeur du ruban sont
automatiquement réglées pour correspondre à
une étiquette-adresse standard.
2Cliquez sur (Texte) dans la barre des
objets puis saisissez le nom et l'adresse.
3Ajustez la taille de la police.
Choisissez le nom et appliquez une police en
caractères gras ( ) et une taille légèrement
supérieure ( ) dans la zone de caractéristiques
de texte.
Sélectionnez l'adresse et appliquez les
paramètres de police réduite ( ).
Vous êtes maintenant prêt à imprimer votre
étiquette.
Pour obtenir des compléments d’information sur
les différentes manières d’imprimer, consultez
Ϋ Impression d’une étiquette » page suivante.
Si la zone des caractéristiques de page
n’apparaît pas dans la barre des
caractéristiques, cliquez sur pour l’afficher.
• Si la zone des caractéristiques de texte
n’apparaît pas dans la barre des
caractéristiques, cliquez sur pour l’afficher.
• Les modifications apportées dans la zone
des caractéristiques de texte seront
seulement appliquées au texte sélectionné.

Impression d’une étiquette
10
IntroductionCréation d’étiquettes (pour Windows)Création d’étiquettes (pour Mac)Annexe
Impression d’une étiquette
Cette section explique la procédure à suivre pour imprimer une étiquette que vous avez créée.
1Dans la zone des caractéristiques Impression, indiquez le
nombre de copies à imprimer [1] puis cliquez sur .
L’étiquette est imprimée.
2Découpez l’étiquette imprimée à l’aide du
bouton Coupe ou du levier Coupe (Brother
QL-500) situé à l’avant de l’imprimante.
Options d’impression et découpage des
étiquettes
Quand vous cliquez sur dans la zone des
caractéristiques d'impression, la boîte de dialogue
[Imprimer] apparaît.
Cette boîte de dialogue vous permet de définir les
options d’impression ainsi que le nombre de copies.
Si la zone des caractéristiques d'impression n’apparaît
pas dans la barre des caractéristiques, cliquez sur
pour l’afficher.
Dans la boîte de dialogue [Imprimer], si
[Coupeauto]estcochédansles[Options],les
étiquettes imprimées seront
automatiquement découpées. (Non
disponible sur le modèle QL-500)
Vous pouvez définir le nombre d'étiquettes
entre les découpes grâce à l'onglet Optionde
la boîte de dialogue Imprimer qui s'affiche
quand vous cliquez sur le bouton Propriétés
(QL-1050/1050N uniquement).
Paramètre Description
Options
Coupe auto
(QL-550/650TD/
1050/1050N)
Quand cette case est cochée, chaque étiquette est automatiquement découpée.
Quand cette case n’est pas cochée, les étiquettes ne sont pas
automatiquement découpées après l’impression. Appuyez sur le bouton
Coupe de l’imprimante pour découper.
Coupe en fin
(QL-650TD/
1050/1050N)
Quand plusieurs étiquettes sont imprimées, la découpe est seulement
effectuée après l'impression de la dernière étiquette.
Impression en
miroir
Quandcettecase estcochée,lesétiquettes sontimpriméesde telle manière
qu’il est possible de les lire correctement si elles sont collées sur une vitre
(nous vous recommandons d’utiliser un rouleau DK transparent pour cela).
Sortie directe sur
pilote d’imprimante En utilisation normale, cette case doit être cochée.
Copies Nombre Permet de préciser le nombre de copies à imprimer.

Sauvegarde d’une étiquette
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IntroductionCréation d’étiquettes (pour Windows)Création d’étiquettes (pour Mac)Annexe
Sauvegarde d’une étiquette
Il est possible d'enregistrer dans un fichier une étiquette que vous avez créée afin de l'utiliser ultérieurement.
Cette section explique la procédure à suivre.
1Cliquez sur [Fichier]-[Enregistrer sous].
La boîte de dialogue [Enregistrer sous] s’affiche.
2Sélectionnezledossier où voussouhaitez
stocker le fichier, saisissez le [Nom du
fichier] puis cliquez sur .
Le fichier est enregistré dans le dossier que vous
avez spécifié.
Ouverture d’un fichier d’étiquette
Pour utiliser une étiquette que vous avez enregistrée, ouvrez le fichier d’étiquette. Cette section décrit
la procédure à suivre pour ouvrir le fichier d’étiquette.
1Cliquez sur [Fichier]-[Ouvrir].
La boîte de dialogue [Ouvrir] s’affiche.
2Sélectionnez le dossier contenant le
fichier à ouvrir puis le fichier et cliquez
ensuite sur .
Dans la fenêtre de mise en page, la mise en page
d’étiquette du fichier sélectionné s’affiche.
En cliquant sur dans la boîte de dialogue [Imprimer], vous pouvez sélectionner des réglages
plus détaillés. Vous pouvez par exemple préciser la priorité à donner à la qualité d’impression lorsque
vous imprimez des étiquettes.
Quand vous imprimez des étiquettes dont la qualité doit être supérieure, comme des étiquettes de codes à
barres, sélectionnez [Donner priorité à la qualité d’impression]
.
Si un fichier du même nom existe déjà, les modifications sont enregistrées dans le fichier existant.
Vous pouvez entrer jusqu’à 255
caractères pour le [Nom du fichier], mais
les caractères suivants ne sont pas
autorisés :
/ \ > < * ? " | :

Création de différents types d’étiquettes
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IntroductionCréation d’étiquettes (pour Windows)Création d’étiquettes (pour Mac)Annexe
Création de différents types d’étiquettes
Voici des exemples d’étiquettes que vous pouvez créer grâce aux diverses fonctions de P-touch Editor.
Pour plus de détails, reportez-vous à la section Création d’étiquettes dans l’Aide de P-touch Editor.
Rubrique d'aide Exemple d’étiquette Opérations
1: Création d'une étiquette-
adresse avec P-touch Editor • Impression •
Enregistrement d'une mise en page
2: Modification des
caractéristiques du texte
d'une étiquette-adresse
• Modification de la taille et du
style de la police
• Ajustementdu texte, desimages
et d'autres objets
3: Création d'une étiquette-
adresse en utilisant une
macro complémentaire
Utilisation de macros
complémentaires
•Microsoft
®Word
•Microsoft
®Excel
•Microsoft
®Outlook®
4: Création d'une étiquette en
utilisant la Liste des
étiquettes
• Enregistrementdansla Listedes
étiquettes
• Utilisation de la Liste des
étiquettes pour créer une
nouvelle mise en page
5: Utilisation de styles de mise
en page pour créer des
étiquettes
• Sélection etmodification dustyle
de mise en page implicite
• Modification et enregistrement
d'un style de mise en page
6: Création d'une étiquette en
utilisant une base de
données
• Utilisation/connexion à un fichier
Microsoft®Excel
7: Création d'une bannière ou
d'un panneau d'indication
avec une bande continue
• Définition de la longueur de
l'étiquette ou utilisation de la
configuration automatique
• Insertion d'illustrations Clip Art
8: Création d'étiquettes à
numéros séquentiels à l'aide
de la fonction de
numérotation
• Définition du champ dont la
valeur doit être augmentée
(champ de numérotation)
• Impression
9: Utilisation de P-touch Editor
pour créer une étiquette
avec un code à barres
• Sélection des réglages et du
protocole pour code à barres
10: Création d'étiquettes-
adresses avec une bande
continue
• Utilisation d’une bande en
orientation verticale
11: Création d'une étiquette en
utilisant la fonction de format
automatique
• Utilisation de la fonction de
format automatique
12: Création d'une étiquette
avec P-touch Library • Utilisation de P-touch Library

Utilisation de l’Aide de P-touch Editor
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IntroductionCréation d’étiquettes (pour Windows)Création d’étiquettes (pour Mac)Annexe
Utilisation de l’Aide de P-touch Editor
L’Aide de P-touch Editor offre des informations détaillées sur les fonctions disponibles et explique comment
utiliser P-touch Editor.
Ouverture des fichiers d’Aide
1Lancez P-touch Editor
Consultez Ϋ Lancement de P-touch Editor » à la page 7.
La fenêtre de mise en page s'affiche.
2Cliquez sur [Aide]-[Aide de P-touch Editor].
Ou appuyez sur la touche [F1] du clavier.
La fenêtre [Aide de P-touch Editor4] s’affiche.
Fenêtre d’Aide de P-touch Editor
Barre d'outils
Groupe d’icônes vous permettant d’accéder facilement et rapidement à l’Aide.
Onglets
Vous pouvez trouver des renseignements dans l’Aide de P-touch Editor de quatre manières différentes :
[Sommaire], [Index], [Rechercher] et [Favoris].
Menu
Affiche les données correspondant à l’onglet sélectionné.
Zone des rubriques
Affiche la description du sujet choisi.
2
3
1
4
1
2
3
4

Utilisation de l’Aide de P-touch Editor
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IntroductionCréation d’étiquettes (pour Windows)Création d’étiquettes (pour Mac)Annexe
Impression de la description d’Aide
Vous pouvez imprimer les informations données dans l'Aide de P-touch Editor. Servez-vous de votre
imprimante normale pour les imprimer.
1Dans l’onglet [Sommaire] , sélectionnez les sujets que vous souhaitez imprimer.
2Cliquez sur dans la barre d’outils.
La boîte de dialogue [Impression des rubriques] s’affiche.
3Sélectionnez l'ensemble de rubriques à
imprimer puis cliquez sur .
La boîte de dialogue [Imprimer] s’affiche.
4Précisez le champ [Imprimante] puis cliquez sur .
Les données d’Aide sont imprimées.
Sélectionnez une imprimante normale compatible avec les tailles de papier standard, comme le
format Lettre par exemple.

Création efficace d’étiquettes
15
IntroductionCréation d’étiquettes (pour Windows)Création d’étiquettes (pour Mac)Annexe
Création efficace d’étiquettes
Pour créer des étiquettes de manière efficace, vous pouvez utiliser les fonctions Liste des étiquettes et Base
de données de P-touch Editor. Etant donné que les étiquettes peuvent être automatiquement créées à partir
d’une base de données ou d’un journal d’étiquettes, vous pouvez créer facilement et rapidement de
nombreuses étiquettes si vous précisez leur mise en page au préalable.
La fonction Liste des étiquettes vous permet de créer un journal de données en saisissant directement le texte
dans la fenêtre Liste des étiquettes de P-touch Editor. Vous pouvez également éditer le journal (ajouter, effacer
ou modifier). La liste est sauvegardée avec les étiquettes et vous pouvez ainsi la réutiliser ultérieurement.
La fonction base de données sert à importer des informations à partir d’une base de données existante,
créée par une autre application.
Pour obtenir des compléments d’informations sur la fonction base de données, consultez Ϋ Utilisation des
fichiers de base de données externes » à la page 23.
Utilisation de la Liste des étiquettes
Cette section décrit, à l’aide de l’exemple suivant, la procédure à suivre pour créer des étiquettes-adresses
en saisissant directement le texte dans la Liste des étiquettes.
Tout d’abord, créez une nouvelle mise en page en consultant Ϋ Création d’une étiquette-adresse » à la
page 9 et sélectionnez la taille de l’étiquette.
Ouverture de la Liste des étiquettes
1Cliquez sur [Fichier]-[Base de données]-[Liste des étiquettes].
La fenêtre Liste des étiquettes/Base de données s’affiche.
• La Liste des étiquettes peut seulement être exportée au format CSV.
• Les formats de fichiers de base de données pris en charge sont : mdb (Microsoft® Access ), xls
(Microsoft® Excel), csv et txt.
•
Pour créer des étiquettes à l’aide de la fonction macro complémentaire (compagnon) de P-touch Editor
dansd’autresapplications,consultez
Ϋ Création d’étiquettes avec d’autres applications » à la page 26 .

Création efficace d’étiquettes
16
IntroductionCréation d’étiquettes (pour Windows)Création d’étiquettes (pour Mac)Annexe
Passage d’une vue à l’autre dans la Liste des étiquettes
Il existe deux moyens d’afficher la fenêtre Liste des étiquettes/Base de données : Vue Enregistrements et
Vue Formulaire. Pour modifier l’affichage, faites un clic droit sur la fenêtre Liste des étiquettes/Base de
données et sélectionnez soit la vue Enregistrements, soit la vue Formulaire.
Vue Enregistrements
Cette vue affiche les données relatives à la liste.
Sélecteur d'enregistrement
Cliquer sur le sélecteur d'enregistrement vous permet de sélectionner un enregistrement.
L’enregistrement choisi apparaît alors en surbrillance. L’enregistrement actif est indiqué par une .
Sélecteur de champ
Affiche les noms de champ.
Cellule
Affiche les informations de champ pour chaque champ d’un enregistrement.
Coche d’enregistrement
Les enregistrements accompagnés d’une coche peuvent être imprimés.
Une fois les champs reliés à une mise en page d’étiquette, les données correspondantes de la base de
données apparaissent automatiquement dans l’étiquette lorsqu’un enregistrement est sélectionné.
Pour modifier ce que vous voyez sur l’étiquette, sélectionnez un nouvel enregistrement.
Vue Formulaire
Affiche les données de l’enregistrement courant sous forme de formulaire.
Noms de champ
Affiche les noms de champ.
Données de champ
Affiche les données de champ de l’enregistrement sélectionné dans le sélecteur d’enregistrement.
• Vous pouvez modifier la police utilisée en vue Enregistrements en changeant un paramètre dans
l’onglet [Base de données] de la boîte de dialogue [Options].
Cliquez sur [Outils]-[Options] dans le menu pour ouvrir la boîte de dialogue [Options]. (Si [Outils] n’est
pas affiché, cliquez une fois sur la zone de travail de mise en page.)
• La hauteur de l’enregistrement peut être ajustée en faisant glisser la ligne de séparation dans la
colonne du sélecteur d’enregistrement. De même, la largeur du champ peut être ajustée en faisant
glisser la ligne de séparation dans la rangée du sélecteur de champ.
2
3
4
1
1
2
3
4
2
1
1
2

Création efficace d’étiquettes
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IntroductionCréation d’étiquettes (pour Windows)Création d’étiquettes (pour Mac)Annexe
Saisie des données
Comme dans l’exemple suivant, saisissez une adresse et un nom dans le champ Corps.
1Faites un clic droit dans la fenêtre Liste
des étiquettes/base de données, puis
cliquez sur [Créer un nouvel
enregistrement].
Un nouvel enregistrement est ajouté à la liste.
2Double-cliquez sur le champ [Corps] afin de placer le curseur dans le champ puis
saisissez l’adresse et le nom.
3 Répétez l’étape ci-dessus pour saisir les données de tous les champs dont vous avez besoin.
4Pour ajouter un nouvel enregistrement, faites un clic droit dans la fenêtre Liste des
étiquettes/Base de données puis cliquez sur [Créer un nouvel enregistrement].
Un nouvel enregistrement est ajouté à la liste.
5Saisissez les données du nouvel enregistrement, comme le nom et l’adresse.
6Pour ajouter d’autres enregistrements, répétez les étapes 4 et 5 ci-dessus.
Vous pouvez également afficher le menu
en faisant un clic droit sur le sélecteur
d’enregistrement.
• Pour saisir une nouvelle ligne dans la cellule, maintenez la touche [Ctrl] enfoncée et appuyez
ensuite sur la touche [Entrée].
• Le nom du champ ne peut pas être modifié.

Création efficace d’étiquettes
18
IntroductionCréation d’étiquettes (pour Windows)Création d’étiquettes (pour Mac)Annexe
Styles de mise en page
La fonction Style de mise en page vous permet de créer facilement des étiquettes en vous servant des
informations de la Liste des étiquettes.
Qu’est-ce qu’un style de mise en page ?
• La fonction Style de mise en page vous permet d’utiliser simplement de nombreuses mises en page
d’étiquette enregistrées.
• Vous pouvez également enregistrer les nouvelles mises en page que vous avez créées puis les rappeler
rapidement et facilement pour les réutiliser.
Dans quels cas est-il utile d'avoir un style de mise en page ?
• Vous pouvez facilement créer des étiquettes en sélectionnant simplement un style de mise en page et en
saisissant le texte dans la fenêtre de mise en page de P-touch Editor.
• Grâce à la fonction Fusionner champs, il est possible de créer et d'imprimer rapidement des étiquettes en
faisant un glisser-déposer de données de la Liste des étiquettes ou d’une base de données.
Modification du style de mise en page pour chaque rouleau DK
Un style de mise en page par défaut peut être spécifié pour chaque type de rouleau DK.
Des styles de mise en page par défaut ont été prédéfinis. Vous pouvez modifier les styles par défaut en
suivant la procédure suivante :
1Sélectionnez le rouleau DK pour le style de mise en page à modifier
et introduisez-le dans l’imprimante.
2Cliquez sur [Format] -[Appliquer style de
mise en page].
La boîte de dialogue [Appliquer style de mise en
page] s’affiche.
3Pour le rouleau DK introduit, cliquez sur le style
de mise en page à utiliser puis sur .
Le style de mise en page par défaut pour le rouleau DK
installé sur l’imprimante est maintenant défini.
Si [Format] n’est pas affiché, cliquez une fois
sur la zone de travail de mise en page.
• Le stylede mise enpage par défautcourant
est entouré d’un cadre.
• Si le style de mise en page que vous
souhaitez utiliser n’apparaît pas dans la
liste, créez un nouveau style.
• Consultez la section « Utilisation d'un style
de mise en page pour créer les étiquettes ».

Création efficace d’étiquettes
19
IntroductionCréation d’étiquettes (pour Windows)Création d’étiquettes (pour Mac)Annexe
Utilisation d'un style de mise en page pour créer des étiquettes.
1En veillant à ce que la fenêtre Liste des étiquettes/Base de données soit affichée,
cliquez sur [Format]-[Appliquer style de mise en page].
La boîte de dialogue [Appliquer style de mise en page] s’affiche.
2Sélectionnez une mise en page
appropriée pour l’étiquette souhaitée,
puis cliquez sur .
3Retournez à la fenêtre de mise en page pour vérifier les étiquettes.
Si [Format] n’est pas affiché, cliquez une fois sur la zone de travail de mise en page pour afficher
le menu de mise en page.
Chaque rouleau DK dispose de sa propre
mise en page par défaut. Le style de mise
enpagesélectionnépourcerouleauDKest
automatiquement sauvegardé comme
paramètre par défaut.

Création efficace d’étiquettes
20
IntroductionCréation d’étiquettes (pour Windows)Création d’étiquettes (pour Mac)Annexe
Création et enregistrement d’un nouveau style de mise en page.
Si aucun style de mise en page n’est adapté à l’étiquette que vous voulez créer, vous pouvez en créer un
nouveau. Vous pouvez ensuite l’enregistrer comme nouveau style de mise en page pour utilisation ultérieure.
1Cliquez sur [Fichier]-[Nouveau].
La boîte de dialogue [Nouveau] s’affiche.
2Cliquez sur [Nouvelle mise en page] puis
sur .
3Créez un objet texte et ajustez sa position
ou son format.
4Faites un clic droit sur l’objet texte créé
puis sélectionnez [Propriétés] dans le
menu affiché.
La boîte de dialogue [Propriétés de texte]
s’affiche.
5Cliquez sur l’onglet [Développement] et
cochezlacase[Modifierlesdonnéesdans
les modèles de style de mise en page].
Sélectionnez [Liste des étiquettes] dans
[Cible], sélectionnez un champ (comme
[Titre] dans [Fusionner]) puis cliquez sur
.
6Répétez les étapes 4 et 5 pour chaque objet texte que vous avez créé.
La boîte de dialogue [Propriétés de texte]
s’affiche aussi quand vous double-cliquez
sur l’objet texte créé.