Canon imageRUNNER C3125i User manual

Getting Started
Quick Operation P.13
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En
Es
3
Getting Started
Please read "Important Safety Instructions" before operating
this product.
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Introducción
Lea las "Instrucciones de seguridad importantes" antes de usar
este producto.
página 35
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para futuras consultas.
La información de este documento puede ser modificada sin
previo aviso.
You can access
https://oip.manual.canon/ to read the User's Guide that
describes all functions of this machine.
Puede acceder a
https://oip.manual.canon/ para leer la Guía de usuario donde
se describen todas las funciones de este equipo.
Quick Setup

Conguring the Method of
Connecting to a Computer
About Application Library
Application Library is an application
that allows you to use useful functions
for routine jobs or other convenient
functions in a one-touch operation
without necessity of making functional
settings every time. You can access each
registered function by simply pressing
the appropriate button displayed in
the Home screen. For the respective
function, see the description displayed in
the Setup Guide.
1.
2. Configure the initial settings, according to the
screen.
• Set the language
• Set the country and region
• Set the time zone
• Set the date and time
• Configure the Remote UI Access
• Perform color correction
IMPORTANT
To prevent unauthorized access by third parties,
you need a PIN for login to the remote UI that
has been set on the machine.
Before starting the configuration
• The machine cannot be connected to
both wired and wireless LANs at the
same time.
• If the machine is connected to an
unsecured network, your personal
information might be leaked to a third
party. Please be aware and careful of this.
• The machine does not come with a
router. Please have one ready, if necessary.
• Even in an environment without wireless
LAN router, you can use Access Point
Mode to make a wireless connection to
the machine directly from your mobile
device (Direct Connection).
User's Guide
Specifying the connection method
• To connect via wireless LAN : <Yes>
• To connect via wired LAN or USB : <No>
To connect via wireless LAN
1. Make sure that the computer is connected to a
router properly.
2. Check the network settings on the computer.
4
Conguring the Machine
Conguring the Initial Settings of
the Machine
Configure the settings in the following order.
Quick Setup
En

For details
"Setting Up Using the Setup Guide" in the User's Guide
3. Take note of the SSID and network key.
• Check the label on the router. User's Guide
• The setting operation is easier if the router is
provided with a WPS mark. User's Guide
4. Set the access point and network key
according to the screen below.
1. Select <OK>.
2. Select <SSID Settings>.
3. Select <Select Access Point>.
4. Select the access point (SSID), and select
<Next>.
5. Enter a network key, and select <Apply>.
6. Select <Yes>.
• Wait until message <Connected.> is
displayed.
7. Select <Close>.
• The IP address will be automatically
configured in a few minutes.
5. Install the driver and software.
P.6 "Installing the software"
To connect via wired LAN
The machine does not come with a LAN cable.
Please have one ready, if necessary.
1. Make sure that the computer is connected to a
router properly.
2. Check the network settings on the computer.
3. Connect the LAN cable.
• After connecting the cable, wait a few minutes
(until the IP address is set automatically).
• If a static IP address has been set on the
computer, set the machine's IP address
manually.
4. Install the driver and software.
P.6 "Installing the software"
Now you are finished with the
configuration of the initial settings.
If your machine is provided with the fax
function, proceed to configuring
the fax settings. P. 7
Now you are finished with the
configuration of the initial settings.
If your machine is provided with the fax
function, proceed to configuring
the fax settings. P. 7
5
Quick Setup
En

To connect via USB
• The machine does not come with a USB cable.
Please have one ready, if necessary.
• Make sure that the USB cable you
use has the following mark.
• Do not connect the USB cable before installing
the driver. If you did, disconnect the USB cable
from the computer, close the dialog box, and then
perform the following procedure from step 1.
1. Install the driver and software.
P.6 "Installing the software"
Now you are finished with the
configuration of the initial settings.
If your machine is provided with the fax
function, proceed to configuring
the fax settings. P. 7
Installing the software
You can download the latest printer driver from
the Canon website (https://global.canon/).
For more details on the software installation
procedure, see the driver's manual.
6
Conguring the Machine
Quick Setup
En

Before starting the configuration
If your machine does not come with
a telephone cable, have one ready, as
necessary.
Configure the fax settings, according to the screen
below.
1. Select <Fax>.
2. Select <Set Up Now>.
3. Register the machine's telephone number (fax
number) and abbreviated user name.
• The information below will be printed at
the top part of the paper output from the
destination machine as sender information.
02/02 2017 10:00AM CANON123XXXXXXXFAX 0001
Sent Time Unit Name Page Number
Number's Type
Fax Number
4. Set the reception mode.
• Make the setting by answering the questions
on your purposes of using the fax function.
5. Connect to a telephone line.
Telephone line jack
Telephone
A
B
6. Select <End>.
7. Select <Yes>.
Now you are finished
with the configuration.
For details
"Configuring Initial Settings for Fax Functions" in the User's Guide
7
Conguring Fax Settings
Quick Setup
En

Conguración del método para
conectar a un ordenador
Acerca de Application Library
Application Library es una aplicación
que le permite utilizar funciones útiles
para trabajos rutinarios u otras funciones
cómodas con tan solo pulsar una
tecla sin necesidad de realizar ajustes
funcionales cada vez. Podrá acceder a
cada función registrada simplemente
pulsando el botón apropiado mostrado
en la pantalla Inicio. Para la función
respectiva, consulte la descripción
mostrada en la Guía de configuración.
1.
2. Configure las opciones iniciales de acuerdo
con la pantalla.
• Establezca el idioma
• Establezca el país y la región
• Configure la zona horaria
• Ajuste la fecha y la hora
• Configure el Acceso a la IU remota
• Lleve a cabo la corrección del color
IMPORTANTE
Para evitar el acceso no autorizado por parte
de terceros, necesitará un PIN para iniciar una
sesión en la IU remota configurada en el equipo.
Antes de iniciar la configuración
• El equipo no podrá conectarse a redes
LAN inalámbricas y cableadas al mismo
tiempo.
• Si el equipo está conectado a una red
no segura, su información personal
podría filtrarse a terceros. Procure
proteger sus datos personales.
• El equipo no incluye un router. Tenga
uno preparado, si fuera necesario.
• Incluso en entornos donde no exista
un router de LAN inalámbrica, podrá
utilizar Modo de punto de acceso
para crear una conexión inalámbrica
con el equipo directamente desde su
dispositivo móvil (Conexión directa).
Guía de usuario
Especicación del método de conexión
• Para conectar a través de una red LAN
inalámbrica: <Sí>
• Para conectar a través de red LAN cableada o
USB: <No>
Para conectar a través de una red LAN
inalámbrica
1. Asegúrese de que el ordenador está conectado
adecuadamente a un router.
8
Conguración del equipo
Conguración de las opciones
iniciales del equipo
Configure las opciones en el orden siguiente.
Configuración rápida
Es

Para obtener más información, consulte
"Configurar mediante la Guía de configuración" en la Guía de usuario
2. Verifique la configuración de la red en el
ordenador.
3. Anote el SSID y la clave de red.
• Compruebe la etiqueta ubicada sobre el
router. Guía de usuario
• La operación de configuración será más fácil
si el router dispone de una marca WPS.
Guía de usuario
4. Configure el punto de acceso y la clave de red
de acuerdo con la siguiente pantalla.
1. Seleccione <Aceptar>.
2. Seleccione <Opciones de SSID>.
3. Seleccione <Seleccionar punto de acceso>.
4. Seleccione el punto de acceso (SSID) y
seleccione <Siguiente>.
5. Introduzca una clave de red y seleccione
<Aplicar>.
6. Seleccione <Sí>.
• Espere hasta que aparezca el mensaje
<Conectado.>.
7. Seleccione <Cerrar>.
• La dirección IP se configurará
automáticamente al cabo de unos
minutos.
5. Instale el controlador y el software.
Página 10 "Instalación del software"
Para conectar a través de una red LAN
cableada
El equipo no incluye un cable de red LAN. Tenga
uno preparado, si fuera necesario.
1. Asegúrese de que el ordenador está conectado
adecuadamente a un router.
2. Verifique la configuración de la red en el
ordenador.
3. Conecte el cable de LAN.
• Después de conectar el cable, espere
unos minutos (hasta que la dirección IP se
configure automáticamente).
• Si se hubiera configurado una dirección
IP estática en el ordenador, establezca la
dirección IP del equipo manualmente.
4. Instale el controlador y el software.
Página 10 "Instalación del software"
Ahora habrá finalizado con la
configuración de las opciones iniciales.
Si su equipo estuviera equipado con
la función de fax, proceda con la
configuración de las opciones de fax.
Página 11
Ahora habrá finalizado con la
configuración de las opciones iniciales.
Si su equipo estuviera equipado con
la función de fax, proceda con la
configuración de las opciones de fax.
Página 11
9
Configuración rápida
Es

Para conectar a través de USB
• El equipo no incluye un cable USB. Tenga uno
preparado, si fuera necesario.
• Asegúrese de que el cable USB
utilizado tenga la siguiente marca.
• No conecte el cable USB antes de instalar el
controlador. Si lo ha hecho, desconecte el cable
USB del ordenador, cierre el cuadro de diálogo
y, a continuación, lleve a cabo el procedimiento
desde el paso 1.
1. Instale el controlador y el software.
Página 10 "Instalación del software"
Ahora habrá finalizado con la
configuración de las opciones iniciales.
Si su equipo estuviera equipado con
la función de fax, proceda con la
configuración de las opciones de fax.
Página 11
Instalación del software
Podrá descargar el controlador de impresora más
reciente del sitio web de Canon (https://global.
canon/).
Para obtener más información sobre el
procedimiento de instalación del software,
consulte el manual del controlador.
10
Conguración del equipo
Configuración rápida
Es

Antes de iniciar la configuración
Si su equipo no incluye un cable de
teléfono, tenga uno preparado, según
sea necesario.
Configure las opciones de fax de acuerdo con la
pantalla que se presenta a continuación.
1. Seleccione <Fax>.
2. Seleccione <Configurar ahora>.
3. Registre el número de teléfono del equipo
(número de fax) y el nombre de usuario
abreviado.
• Se imprimirá la siguiente información en la
parte superior del papel de salida del equipo
de destino como información del remitente.
02/02 2017 10:00AM CANON123XXXXXXXFAX 0001
Hora de envío
Tipo de número
Número de fax
Nombre
de unidad
Número
de páginas
4. Configure el modo de recepción.
• Lleve a cabo la configuración respondiendo
a las preguntas sobre sus fines de uso de la
función de fax.
5. Conecte a una línea telefónica.
A
B
Toma de la línea telefónica
Teléfono
6. Seleccione <Fin>.
7. Seleccione <Sí>.
Ahora habrá finalizado
con la configuración.
Para obtener más información, consulte
"Configuración inicial para las funciones de fax" en la Guía de usuario
11
Conguración de las opciones
de fax
Configuración rápida
Es

12

13
En
Es
Quick Operation
Funcionamiento rápido
Quick
Operation

Remember before
You Start Operation
Place your original on the platen glass
Place the original
with the scan side
face down.
Place to fit
inside the
corner.
Suitable for scanning book
pages, magazine pages and
newspaper clips.
Place your originals into the feeder
Place the originals
with the scan side
face up.
Adjust
the slide
guides.
Suitable for continuously
scanning many pages of
literature, quotation, etc.
14
Place the Original Properly
Start the Operation from the Operation Panel
Scanning
Machine
1. Place the original.
2. Press , and select <Scan>.
3. Select the type of scan, and enter the necessary information.
4. Select <Start>, <B&W Start> or <Color Start>.
Types of scan
■Store in computer
■Store in USB memory device
■Send e-mail/I-Fax
■Send to file server
To scan from a computer
■Use the scanner driver
supplied with the machine For details
"Scanning" in the User's Guide
Quick Operation
Operation Panel
Display (screen)
([Energy Saver] key)
([Home] key)
En

1. Place the original.
2. Press , and then select <Copy>.
3. Specify the copy settings, as necessary.
4. Enter the desired number of copies.
5. Select <Start>.
Useful copy functions
■N on 1
■2-Sided or 1-Sided
■Enlarging or reducing
■Copying ID cards
1. Place the original.
2. Press , and select <Fax>.
3. Enter the destination information.
4. Specify the fax settings, as necessary.
5. Select <Start>.
Useful fax functions
■Sequential Broadcast
■Memory Reception
■PC Fax
1. Open the document to print, and select the print function of the
application.
2. Select the printer driver for the machine, and select [Preferences] or
[Properties].
3. Specify the paper size.
4. Specify the paper source and paper type.
5. Specify the print settings, as necessary.
6. Select [OK].
7. Select [Print] or [OK].
Useful print settings
■2-sided
■N on 1
■Booklet Printing
For details
"Copying" in the User's Guide
Faxing* * This function is available only if the FAX Board is installed.
For details
"Faxing" in the User's Guide
Printing
For details
"Help" on the printer driver
15
Quick Operation
Copying
En

In the following, the operations that are common
to paper drawers 1 and 2 are described by taking
drawer 2 as example.
Slide the light blue knobs to adjust the
positions of the paper guides.
Align the protrusion to the
appropriate paper size marking.
First fan the paper stack well and then load
it.
Make sure that
this line is not
exceeded.
Paper
Envelope
The print side face up
1
2
3
Place the paper drawer back into the
machine.
CAUTION!
Be careful not to get your fingers caught
between the paper drawer and the
machine.
NOTE
If you have changed the paper size,
replace the label with one corresponding
to the paper size as necessary.
If you have changed the paper type, be
sure to change the paper settings.
Press , and then select <Paper Settings>.
Specify the size and type of paper, according
to the screen.
4
5
6
Loading in the Paper Drawer
16
Loading Paper
Quick Operation
En

For details
"Loading Paper" in the User's Guide
CAUTION!
When using coated paper or paper that does
not feed well, load one sheet at a time.
Adjust the position of the paper guides.
Align the paper
guides to the paper
size markings.
Tray extension
NOTE
Pull out the tray extension when loading
large-sized paper.
Fan the paper stack well, align the edges on
a flat surface, and then load it.
Make sure that this line is not exceeded.
The print side face down
1
2
3
Check the paper size and type, and select
<Apply> on the screen.
If the paper size/type setting does not
match the paper you have loaded on the
screen shown in step 4, change the setting
manually.
Select <Standard Size>.
Specify the paper size.
Select <Change Ppr. Type>.
Specify the paper type.
4
5
6
7
8
Loading in the Multi-Purpose
Tray
17
Quick Operation
En

When paper is jammed, a screen, as shown below
appears.
Clear the paper jams, according to the on-screen
instructions.
Check the following.
• Is the power turned ON?
• Is the machine out of sleep mode?
If both the display and are not lit, press the
power switch.
• Is the power cord connected correctly ?
If the problem persists, see the User's Guide.
If a Problem Has Occurred
Replacing Consumables
Toner Cartridge
Canon genuine toner cartridge
• Canon GPR-53 Toner Black
• Canon GPR-53 Toner Cyan
• Canon GPR-53 Toner Magenta
• Canon GPR-53 Toner Yellow
• Canon GPR-53L Toner Cyan
• Canon GPR-53L Toner Magenta
• Canon GPR-53L Toner Yellow
Staple
Staple-P1
This can be used with the following options.
• Inner Finisher-K
18
The Machine Does Not Seem to
Work Paper Jams Have Occurred
Quick Operation
En

Quick Operation
Black Streaks Appear in Images
Clean the document feed scanning areas.
1. Open the feeder, and clean the lower side
document feed scanning area using the
supplied glass-cleaning sheet.
NOTE
Do not use glass cleaner or an alcohol
solution, etc., as they will strip away the stain-
proof coating.
2. Close the feeder.
If black streaks still appear after the
document feed scanning area has
been cleaned
Perform feeder cleaning.
1. Press , and then select <Menu>.
2. Select <Adjustment/Maintenance>
<Maintenance> <Clean Feeder>
<Start> on the screen.
NOTE
It takes approximately 20 seconds to clean
the feeder.
Irregularities Appear in Images/Images
Are Faint
Solution 1
The paper may have absorbed moisture.
Replace it with paper that has not
absorbed moisture.
Solution 2
Perform gradation adjustment.
1. Press , and then select <Menu>.
2. Select <Adjustment/Maintenance> <Adjust
Image Quality> <Auto Adjust Gradation> on
the screen.
Follow the instructions on the screen to perform
gradation adjustment.
For more information, see the User's Guide.
For details
"Adjusting Gradation" in the User's Guide
Printing Results Are Not
Satisfactory
For details
"Maintenance" and "Troubleshooting" in the User's Guide
19
En

If a Problem Has Occurred For details
"Troubleshooting" in the User's Guide
White Streaks/Color Streaks Appear in
Images
Solution 1
Clean the dust-proof glass.
1. Open the front cover.
2. Take out the cleaning stick.
Slide the stick to the right
to take it out.
3. Insert the cleaning stick into the hole with the
pad on its tip facing down.
Pad
4. Insert the cleaning stick in until it hits the
bottom of the hole, and gently move it back
and forth.
CAUTION!
Insert the cleaning stick into all four holes to
clean them.
5. Put the cleaning stick back in the original
location, and close the front cover.
Quick Operation
20
En