Dell C1765nf Color Laser User manual

Dell™ C1765nf/C1765nfw
Color Multifunction Printer
User's Guide
Regulatory Model: Dell C1765nf / Dell C1765nfw

Contents 1
Contents
Before Beginning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
A Notes, Cautions, and Warnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
1 Dell™ C1765nf/C1765nfw Color Multifunction Printer User's
Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Conventions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
2 Finding Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
3 Product Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
4 About the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Front View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Rear View. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Space Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Automatic Document Feeder (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Securing the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Ordering Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Printer Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
5 Removing Packaging Material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
6 Connecting Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Connecting Printer to Computer or Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

2Contents
Direct Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Ethernet Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Wireless Connection (Dell C1765nfw Color Multifunction Printer Only) . . . . 37
Reconfiguring the Wireless Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Connecting the Telephone Line. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Turning On the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
7 Setting Up Your Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Setting Initial Settings on the Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Printer Setup Using the Software and Documentation Disc. . . . . . . . . . . . . 51
8 Setting the IP Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Assigning an IP Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
The Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
The Tool Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Verifying the IP Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
The Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
The System Settings Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
The Ping Command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
9 Loading Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Loading Print Media in the Multipurpose Feeder (MPF). . . . . . . . . . . . . . . 57
Loading Print Media in the Priority Sheet Inserter (PSI). . . . . . . . . . . . . . . 62
10 Installing Printer Drivers on Computers Running Windows®
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Identifying Printer Driver Pre-install Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Changing the firewall settings before installing your printer . . . . . . . . . . 65
Direct Connection Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
For installing host-based printer driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
For installing XML Paper Specification (XPS) printer driver . . . . . . . . . . 66
Network Connection Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Network Printer Setup on a Local Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Network Printer Setup on a Remote Network. . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Contents 3
Setting Up for Web Services on Devices (WSD). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Adding Roles of Print Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
WSD Printer Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Setting Up for Shared Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Point and Print. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Peer-to-Peer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
11 Installing Printer Drivers on Computers Running Macintosh
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Installing the Drivers and Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Adding a Printer on Mac OS X 10.5 or Later Version(s) . . . . . . . . . . . . . 85
Adding a Printer on Mac OS X 10.4.11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Using Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
12 Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Using the Operator Panel Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Status of Wi-Fi | WPS Button Backlight (Dell C1765nfw Color Multifunction Printer
only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Using the Numeric Keypad to Enter Characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Keypad Letters and Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Changing Numbers or Names. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Inserting a Pause . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Printing a Panel Settings Page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Changing the Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
The Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
The Tool Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Setting the Power Saving Timer Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
13 Dell™ Printer Configuration Web Tool . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Setting Up the Dell Printer Configuration Web Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Setting Up From Web Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Setting Up From Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Starting the Dell Printer Configuration Web Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

4Contents
Overview of the Menu Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Page Display Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Top Frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Left Frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Right Frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Changing the Settings of the Menu Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Details of the Menu Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Printer Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Printer Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Print Server Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Print Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Tray Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
14 Understanding the Tool Box Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Starting the Tool Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Using the Tool Box to Change the Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Printer Settings Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Printer Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Menu Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Reports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
TCP/IP Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Tray Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Defaults Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Printer Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
System Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Date & Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Paper Density . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Adjust Transfer Roller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Adjust Fusing Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Registration Adjustment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Adjust Altitude . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Reset Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Non-Dell Toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Transfer Roller Refresh Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Web Link Customization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
TCP/IP Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Tray Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Contents 5
EWS (Embedded Web Server or Dell Printer Configuration Web Tool). . . . 154
Scan Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Fax Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Copy Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Diagnosis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Chart Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Environment Sensor Info . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Clean Developer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Refresh Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Resetting Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
15 Understanding the Printer Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Defaults Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Copy Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Scan Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Fax Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Print from USB Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Tray Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
MPF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Report / List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
System Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Panel Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Job History . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Error History . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Color Test Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Protocol Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Fax Activity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Printing a Report/List Using the Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . 175
Printing a Report/List Using the Tool Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Admin Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Phone Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
System Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Secure Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Scan to E-Mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
USB Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

6Contents
Panel Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Panel Lock Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Enabling the Panel Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Disabling the Panel Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Resetting Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
16 Print Media Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Paper Characteristics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Recommended Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Unacceptable Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Selecting Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Selecting Preprinted Media and Letterhead . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Printing on Letterhead . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Loading Letterhead . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Selecting Pre-Punched Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Storing Print Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Identifying Print Media and Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Supported Paper Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Supported Paper Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Paper Type Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
17 Loading Print Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Capacity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Print Media Dimensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Loading Print Media in the Multipurpose Feeder (MPF). . . . . . . . . . . . . . 211
Loading an Envelope in the Multipurpose Feeder (MPF) . . . . . . . . . . . 216
Loading Letterhead . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Loading Print Media in the Priority Sheet Inserter (PSI). . . . . . . . . . . . . . 219
Loading an Envelope in the Priority Sheet Inserter (PSI) . . . . . . . . . . . 221
Loading Letterhead . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Loading Print Media When Manual Duplex Printing . . . . . . . . . . . . . . . 224
When Using the Multipurpose Feeder (MPF) . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
When Using the Priority Sheet Inserter (PSI) . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Contents 7
Using the Output Tray Extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Printing, Copying, Scanning, and Faxing . . . . . . . . . . 227
18 Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Tips for Successful Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Tips on Storing Print Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Avoiding Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Sending a Job to Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Canceling a Print Job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Canceling From the Operator Panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Canceling a Job From the Computer Running Windows . . . . . . . . . . . 230
Direct Print Using the USB Storage Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Supported File Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Printing a File in a USB Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Printing a Report Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
19 Copying. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Loading Paper for Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Preparing a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Making Copies From the Document Glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Making Copies From the ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Setting Copy Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Number of Copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Collated . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Reduce/Enlarge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Document Size. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Original Type. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Lighter/Darker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Sharpness . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Auto Exposure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Multiple-Up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Margin Top/Bottom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Margin Left/Right . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Margin Middle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

8Contents
Changing the Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
20 Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Scanning Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Scanning From the Operator Panel - Scan to Application . . . . . . . . . . . . . 246
Scanning from the Operator Panel - Scan to WSD. . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Printer Setup for Scan to WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Procedures for WSD Scan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Scanning Using the TWAIN Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Scanning Using the Windows Image Acquisition (WIA) Driver . . . . . . . . . . 248
Scanning to a PC or Server via SMB/FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Confirming a Login name and Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Specifying a Destination to Store the Document . . . . . . . . . . . . . . . 252
Configuring the Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
Sending the Scanned File on the Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Scanning to USB Storage Device. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
Sending an E-Mail with the Scanned Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Setting an E-Mail Address Book. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Sending an E-Mail With the Scanned File. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
21 Faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Configuring Fax Initial Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Setting Your Country . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Setting the Printer ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Setting the Time and Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Changing the Clock Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Setting Sounds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Speaker Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Ringer Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269
Specifying the Fax Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269
Changing the Fax Settings Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269
Available Fax Settings Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Sending a Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
Loading an Original Document on the ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
Loading an Original Document on the Document Glass. . . . . . . . . . . . 272

Contents 9
Resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Original Type. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Lighter/Darker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Sending a Fax Automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Sending a Fax Manually. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Confirming Transmissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Automatic Redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Sending a Delayed Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
Sending a Fax from the Driver (Direct Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
Example . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
Receiving a Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
About Receiving Modes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
Loading Paper for Receiving Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
Receiving a Fax Automatically in the Fax Mode . . . . . . . . . . . . . . . 280
Receiving a Fax Manually in the Telephone Mode . . . . . . . . . . . . . . 280
Receiving a Fax Automatically in the Telephone/Fax or Ans Machine/Fax Mode
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
Receiving a Fax Manually Using an External Telephone . . . . . . . . . . . 280
Receiving Faxes Using the DRPD Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
Receiving Faxes in the Memory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
Polling Receive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
Automatic Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
Storing a Number for Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
Sending a Fax Using a Speed Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
Group Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
Setting Group Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
Editing Group Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
Sending a Fax Using Group Dialing (Multi-address Transmission) . . . . . . 284
Printing an Address Book List. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Other Ways to Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
Using the Secure Receiving Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
Using an Answering Machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Using a Computer Modem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Printing a Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Changing Fax Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

10 Contents
Know Your Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
22 Understanding Your Printer Software
(Windows®Only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
Printer Status Window. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
Status Monitor Console . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
Dell Supplies Management System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
Quick Launch Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Address Book Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
ScanButton Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Dell ScanCenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
23 Understanding Printer Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
24 Specifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
Operating System Compatibility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
Power Supply . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
Dimensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
Page Description Language (PDL)/Emulation, Operating System, and Interface . 301
MIB Compatibility. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Cables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Copy Specifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
Scanner Specifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
Facsimile Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Maintaining Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
25 Maintaining Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
Determining the Status of Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
Conserving Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Contents 11
Storing Print Media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
Storing Consumables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310
Replacing Toner Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310
Removing the Toner Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310
Installing a Toner Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
Cleaning Inside the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313
Cleaning the Color Toner Density (CTD) Sensor . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316
Adjusting Color Registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317
Performing Auto Adjust . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317
Printing the Color Registration Chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318
Determining Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318
Entering Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319
Cleaning the Scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
Cleaning the ADF Feed Roller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322
26 Clearing Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323
Avoiding Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323
Identifying the Location of Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324
Clearing Paper Jams From the ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325
Clearing Paper Jams From the Front of the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . 329
Clearing Paper Jams From the Back of the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . 330
Clearing Paper Jams From the Output Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332
Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
27 Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339
Basic Printer Problems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339
Display Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339
Printing Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339
Print Quality Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341
The output is too light . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341
Toner smears or print comes off/Stain on back side . . . . . . . . . . . . . 342

12 Contents
Random spots/Blurred images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343
The entire output is blank . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343
Streaks appear on the output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343
Pitched color dots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344
Vertical blanks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344
Mottle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344
Ghosting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345
Fog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346
Bead-Carry-Out (BCO) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346
Auger mark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347
Wrinkled/Stained paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347
The top margins is incorrect. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348
Color registration is out of alignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349
Protrudent / Bumpy paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350
Jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350
Misfeed jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350
Multi-feed jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351
Copy Problem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352
Fax Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352
Scanning Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353
Scanner Driver/Printer Utility Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355
Wireless Problems (Dell C1765nfw Color Multifunction Printer only) . . . . . . 356
Other Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 356
Contacting Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 356
Appendix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357
B Appendix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .359
Dell Technical Support Policy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359
Online Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359
Warranty and Return Policy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360
Recycling Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360
Contacting Dell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360
New Zealand PTC200 Warnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361
General warning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361

Contents 13
2.11.1 Compliance testing (6) & (7) (Functional tests) . . . . . . . . . . . . . 361
4.5.1 Off-hook line impedance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361
4.9.3 Non-voice equipment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361
5.6.1 General requirements (automatic dialling devices) . . . . . . . . . . . 361
5.5.5 User instructions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361
8.1.7 User Instructions (automatic call set-up) . . . . . . . . . . . . . . . . 361
8.2.1(b) Call answering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361
USA/Canada Wi-Fi Warnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362
FEDERAL COMMUNICATIONS COMMISSION INTERFERENCE STATEMENT
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362
Labeling requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362
RF exposure warning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362
Canada, Industry Canada (IC) Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362
Radio Frequency (RF) Exposure Information . . . . . . . . . . . . . . . . . 363
Canada, avis d'Industry Canada (IC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363
Informations concernant l'exposition aux fréquences radio (RF) . . . . . . 363
Canada IC statement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365

14 Contents

15
Before Beginning
Notes, Cautions, and Warnings ..................................................... 17
1 Dell™ C1765nf/C1765nfw Color Multifunction Printer User's
Guide .................................................................................................. 19
2 Finding Information..................................................................... 21
3 Product Features......................................................................... 23
4 About the Printer......................................................................... 25

16

Notes, Cautions, and Warnings 17
Notes, Cautions, and Warnings
NOTE: A NOTE indicates important information that helps you make better use of your printer.
CAUTION: A CAUTION indicates either potential damage to hardware or loss of data and tells you how to avoid the problem.
WARNING: A WARNING indicates a potential for property damage, personal injury, or death.
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November 2012 Rev. A00

18 Notes, Cautions, and Warnings