Funkwerk D4 Office User manual

Subscriber Number: Name of User / Group:
Handset / Combiné
D4 Office
Bedienungsanlei-
tung
Operating Manual
Manuel d’utilisation
Order No.
50 0080 7224
V 0.1

2
D4 Office
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ersion
V 0.1 (06/2011)

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D4 Office Inhalt / TOC / Table des matières
Inhalt / TOC / Table des matières
Inhalt / TOC / Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Allgemeine Sicherheitshinweise für alle Geräteausführungen. . . . . . . . . 15
Zulassung und EG-Konformität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Schutz vor einer Gefährdung Ihres Gehörs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Schutz vor der Beeinflussung elektronischer Körperhilfsmittel . . . . . . . . 16
Schutz des Business Handsets vor Eingriffen
und Umwelteinflüssen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Schutz anderer Geräte vor Funktionsstörungen durch
das Business Handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Umgang mit den Akkus , Versand, Lagerung, Akkuwechsel . . . . . . . . . . 18
Pflegehinweise für Lithium-Ionen-Akkus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Umgang mit den Ladegeräten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Endverbraucherinformation zur umweltgerechten
Entsorgung von Altgeräten und aufgebrauchten Akkus. . . . . . . . . . . . . . 20
Einleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Übersicht über die Handsets D4 Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Inhalt dieser Bedienungsanleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Lieferumfang eines Sets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Wo Sie ihr Business Handset benutzen können . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Tipps zum Aufstellort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Hinweise zum Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Emission von Funksignalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Schreibweisen und Hinweise in dieser Anleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Menünamen, Texteinträge, Anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Verweise auf Abschnitte und auf Überschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Hinweis auf eine Zusatzinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Hinweis auf einen Tipp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

4
Inhalt / TOC / Table des matières D4 Office
Inbetriebnahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Betriebsarten des D4 Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Wenn Ihr Business Handset noch nicht montiert ist . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Wenn Ihr Business Handset schon komplett montiert ist . . . . . . . . . . . . . 30
Informationen zur Nutzung von MEM-Cards
der Handsets D3, FC1, FC4 oder IH4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Menüauswahl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Display und Softkeys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Aufruf des Hauptmenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Menü-Schnellauswahl aus dem Hauptmenü. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Shortcuts zur Menüauswahl aus dem Hauptmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Alternativer Weg zur Menüauswahl aus dem Hauptmenü . . . . . . . . . . . . 34
Auswahl von Untermenüs aus weiteren Menüebenen . . . . . . . . . . . . . . . 35
Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Die Zeilen im Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Grundregeln für die Bedienung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Handset einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Handset ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Linker und rechter Softkey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Zifferntasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Farbige Zifferntasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Selector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Doppelt belegte Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
In den Grundzustand wechseln. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Tastatursperre mit Tastenfolge einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Tastatursperre aufheben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Automatische Tastatursperre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Abgeschlossenes Handset entsperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Hörerlautstärke während eines Gespräches vorübergehend ändern . . . 44
Mehrere Anzeigefenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

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D4 Office Inhalt / TOC / Table des matières
Die Telefonfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Telefonieren wie gewohnt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Anrufen, Blockwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Anrufen aus dem Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Anrufen aus dem Telefonbuch, Schnellzugriff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Anrufen aus den Listen Wahlwiederholung , verpasste
oder angenommene Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Gespräch beenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Einen Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Akustische Anrufsignalisierung unterdrücken (Schnellzugriff) . . . . . . . . . 51
Einen Anruf abweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Gespräche laut hören, Mikrofon ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Freisprechfunktion ein- und ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Mikrofon aus- und einschalten (Mute ein / aus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Einen SOS-Notruf auslösen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Notruf bei abgeschlossenem Handset auslösen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Weitere Leistungsmerkmale ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Einträge im Telefonbuch vornehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Einen manuellen Eintrag vornehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Einen Eintrag aus einer der Telefon-Listen übernehmen. . . . . . . . . . . . . 55
Einen bestehenden Eintrag im Telefonbuch bearbeiten . . . . . . . . . . . . . 55
Funktionen als Telefonbucheintrag einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Die Integral 5-Telefonfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Die GAP-Telefonfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Intern mit einem anderen Handset der privaten
GAP-Basisstation telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Das Handset konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Liste der Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

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Inhalt / TOC / Table des matières D4 Office
Messaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Nachricht empfangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Rufton ausstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Rufton ausstellen, Nachricht aus dem Display löschen . . . . . . . . . . . . . . 63
Nachricht manuell bestätigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Nachrichtenlisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Nachricht endgültig löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Anruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Weitere Messaging-Leistungsmerkmale .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Nachricht senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Festtext senden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Festtext senden mit nachgewählten Ziffern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Direktruf senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Technische Daten und Zubehör. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Handsets D4 Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Pflege, Wartung, Umgebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Pflege . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Wartung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Umgebungsbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Anhang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Menüstruktur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Gewährleistung / Kundendienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Impressum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Safety Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
General safety information for all unit versions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Approval and EC conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

7
D4 Office Inhalt / TOC / Table des matières
Protection against endangering of your hearing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Protection against the influence of electronic body aids . . . . . . . . . . . . . 84
Protection of business handset against intervention and
environmental influences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Protection of other units against malfunctions caused
by the business handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Handling batteries, dispatch, storage, battery replacement. . . . . . . . . . . 86
Care information for lithium ion batteries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Handling of chargers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
End user information on the environmentally friendly
disposal of old units and empty batteries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Front view of the handset D4 Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Content of present operating manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Shipping package of one set . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Where to use your business handset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Advice on the place of installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Information for operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Emission of radio signals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Conventions and information used in this manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Menu names, text entries, displays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
References to sections and to headings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Hint for an additional information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Hint for a tip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Putting into operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Operation modes of the D4 Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
If your business handset has not yet been assembled . . . . . . . . . . . . . . 97
If your business handset comes completely assembled . . . . . . . . . . . . . 98
Information about using the MEM-Cards
of the handset types D3, FC1, FC4 or IH4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Menu selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

8
Inhalt / TOC / Table des matières D4 Office
Display and softkeys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Calling up the main menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Quick menu selection from the main menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Shortcuts for menu selection from the main menu . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Alternative way for menu selection from the main menu . . . . . . . . . . . . 102
Selection of sub-menus from other menu levels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Display sections, display lines. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Basic rules for operation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Switching on the Business Handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Switching off the Business Handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Left and right softkey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Number keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Coloured number keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Selector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Double-assignment keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Changing to the basic condition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Activating the key lock with a key sequence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Deactivating the key lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Automatic keyboard lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Unlock a locked up handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Changing the earpiece volume temporarily during a conversation . . . . . 112
Several display windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
The telephone features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Making phone calls as usual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Calling (block dialling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Calling from the phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Calling from the phonebook, quick access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Calling from the Redial, Missed or Answered calls lists . . . . . . . . . . . . . 117
Terminate the conversation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

9
D4 Office Inhalt / TOC / Table des matières
Answering a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Disable acoustic call signalling (quick access). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Rejecting a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Open listening, switching the microphone off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Activating / deactivating the handsfree talking function . . . . . . . . . . . . . 120
Switching the microphone off/on (mute on/off). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Releasing an SOS emergency call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Releasing an emergency call while handset is locked up . . . . . . . . . . . 122
More features .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Making a phonebook entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Making an entry manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Transferring an entry from one of the call lists. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Editing an existing entry in the phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Setting up functions as a phonebook entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
The Integral 5 telephone functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
The GAP telephone functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Making phone calls to another internal handset of
your private GAP base station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Configuring the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Survey at settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Messaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Receiving a message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Switching off the ring tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Switching off the ring tone, deleting the message from the display . . . . 131
Manual acknowledgement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Message lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Deleting the message definitively. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Call lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

10
Inhalt / TOC / Table des matières D4 Office
More messaging features ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Transmitting a message. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Transmitting a fixed text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Transmitting a fixed text with added digits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Transmitting a direct call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Technical data / accessories. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Business Handsets D4 Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Care, maintenance, ambient conditions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Care . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Ambient conditions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Annex. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Menu structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Warranty / Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Imprint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Conseils de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Conseils généraux de sécurité pour tous les modèles d'appareil . . . . . . 151
Homologation et conformité CE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Protection de votre ouïe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Protection contre l'influence sur des prothèses électroniques . . . . . . . . 152
Protection du combiné d'affaires des interventions et
des conditions ambiantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Protection d'autres appareils des perturbations de
fonctionnement engendrées par le combiné d'affaires . . . . . . . . . . . . . . 153
Comportement avec les accumulateurs , expédition,
entreposage et changement d'accu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Conseils d'entretien des accumulateurs Li ion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

11
D4 Office Inhalt / TOC / Table des matières
Utilisation des chargeurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Information de la clientèle sur la mise au rebut
d'appareils anciens ou d'accus usés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Vue d’ensemble du combiné D4 Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Contenu de ce manuel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Contenu du kit livré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Où pouvez-vous utiliser votre combiné d'affaires? . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Conseils de mise en place . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Conseils relatifs à l'exploitation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Emission de signaux radio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Façons d'écrire et remarques de cette notice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Noms des menus, encarts de texte, affichages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Renvoi vers chapitres ou vers titres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Indication d'une information complémentaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Indication d'un conseil pratique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Mise en service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Modes de fonctionnement du combiné D4 Office . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Si votre combiné d'affaires n'est pas encore monté. . . . . . . . . . . . . . . . 165
Si votre combiné et déjà complètement monté et équipé . . . . . . . . . . . 166
Informations concernant l’utilisation d’une
carte MEM des combinés D3, FC1, FC4 ou IH4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Choix des menus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Ecran et touches soft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Appel du menu principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Sélection rapide de menus à partir du menu principal. . . . . . . . . . . . . . 170
Shortcuts pour sélection de menus à partir du menu principal . . . . . . . 171
Alternative de sélection de menu à partir du menu principal . . . . . . . . . 171
Choix de sous-menus à partir d'autres niveaux de menu . . . . . . . . . . . 172

12
Inhalt / TOC / Table des matières D4 Office
Ecran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Constitution de l'écran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Règles fondamentales d’utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Brancher le combiné d’affaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Couper le combiné d’affaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Touches soft de droite et de gauche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Touches de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Touches de numérotation colorées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Sélecteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Touche à double fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Passer en mode de repos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Activer le blocage de clavier par une combinaison de touches . . . . . . . 180
Débloquer le clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Blocage automatique du clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Déverrouiller un combiné bloqué . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Modifier provisoirement le volume lors d’une communication . . . . . . . . 181
Plusieurs fenêtres d’écran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Les caractéristiques téléphoniques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Téléphoner comme vous en avez l’habitude . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Appel sortant, sélection de bloc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Appeler à partir de l’annuaire téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Appel de l’annuaire, accès rapide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Appeler à partir des listes répétition de numérotation,
appels manqués ou pris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Terminer la conversation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Prendre un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Empêcher la sonnerie d’appel (accès rapide). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Refuser un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Communications sur haut-parleur, coupure du microphone . . . . . . . . . . . . 189
Activer / couper le mode mains-libres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Couper le microphone (passer en muet) et vice versa . . . . . . . . . . . . . . 189

13
D4 Office Inhalt / TOC / Table des matières
Déclencher un appel d’urgence SOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Déclencher un appel d’urgence en cas de combiné verrouillé. . . . . . . . 191
De plus amples caractéristiques téléphoniques .... . . . . . . . . . . 192
Procéder à une entrée dans l’annuaire téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Procéder à une saisie manuelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Prendre un encart d’une des listes téléphoniques . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Modifier un encart de l’annuaire téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Paramétrer une fonction en tant qu’encart dans l’annuaire téléphonique192
Installation téléphonique Integral 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Installation téléphonique GAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Téléphoner à un autre combiné dans une installation
téléphonique GAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Paramétrer le combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Vue d’ensemble des réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Messagerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Réception d’un message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Interrompre la tonalité d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Interrompre la tonalité d’appel, effacer le massage de l’écran. . . . . . . . 201
Accusé de réception manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Listes de messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Effacer définitivement le message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Listes d’appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
De plus amples caractéristiques de la messagerie ... . . . . . . . . 208
Emettre un message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Emettre un texte fixe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Emettre un texte fixe suivi de chiffres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Emettre un appel direct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

14
Inhalt / TOC / Table des matières D4 Office
Caractéristiques techniques / Accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Combiné d’affaires D4 Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Entretien, maintenance, conditions ambiantes . . . . . . . . . . . . . . . 211
Entretien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Conditions ambiantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Annexe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Structure des menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Garantie / Service-Après-Vente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Ours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

15
D4 Office Sicherheitshinweise
Sicherheitshinweise
Allgemeine Sicherheitshinweise für alle Geräteausführungen
Zur Gewährleistung des bestimmungsgemäßen, umweltgerechten Gebrauchs
sowie der Sicherheit, Zuverlässigkeit und Leistung des Gerätes und der Akkus
lesen Sie bitte vor der ersten Inbetriebnahme folgende Hinweise.
Zulassung und EG-Konformität
Die Funkwerk Security Communications GmbH erklärt, dass das Produkt D4 Office mit
den grundlegenden Anforderungen und anderen relevanten Bestimmungen der Richtli-
nie 1999/5/EG (Radio & Telecommunication Terminal Equipment, R&TTE) übereinstim-
men.
Die Geräte sind zum Anschluss an Funk-Schnittstellen (DECT™) unserer Mo-
bility Server bestimmt und bauartbedingt nicht zum direkten Betrieb an Schnitt-
stellen öffentlicher Telekommunikationsnetze geeignet.
Der Begriff „Mobility Server“ ist unsere allgemeine Bezeichnung für system-
kompatible private Nebenstellenanlagen mit DECT™-Funktionalität. Zum Bei-
spiel der Mobility Server Integral 55.
Falls beim Betrieb Probleme auftreten sollten, wenden Sie sich bitte zunächst
an Ihren Fachhändler oder an unseren Service.
Diese Einrichtung arbeitet nach dem System DECT™ im Frequenzbereich
1880 MHz bis 1900 MHz.
Die EG-Konformitätserklärung können Sie über unsere Service-Adresse anfor-
dern oder im Internet unter
http://www.funkwerk-sc.com
aus dem Downloadbereich herunterladen.

16
Sicherheitshinweise D4 Office
Schutz vor einer Gefährdung Ihres Gehörs
Die Handsets D4 Office sind mit einem zusätzlichen Lautsprecher für den Frei-
sprechbetrieb auf der Rückseite des Gehäuses ausgestattet.
VORSICHT
Bringen Sie diesen Lautsprecher auf der Geräterückseite (Anruf-
signal, Lauthören) nicht in unmittelbare Nähe Ihres Ohres!
Durch eine Lautstärke bei der Anrufsignalisierung und beim Lauthören
(Freisprechbetrieb) von mehr als 80 dB (A), gemessen an der Schall-
quelle, kann es – bei zu geringem Abstand zwischen dem Lautspre-
cher und dem Ohr oder bei sehr häufiger Einwirkung – zu einem
dauernden Gehörschaden kommen.
Schutz vor der Beeinflussung elektronischer Körperhilfsmittel
Derzeit liegen keine wissenschaftlich gesicherten Hinweise auf eine Ge-
sundheitsgefährdung durch die Strahlung von DECT™-Handsets und
DECT™-Basisstationen vor. Die Belastung durch die Hochfrequenz-Strah-
lung eines DECT™-Handsets ist deutlich geringer als die Belastung durch
die Ausstrahlung eines GSM-Mobiltelefons. Dennoch empfehlen wir Men-
schen, die Herzschrittmacher oder andere elektronische Körperhilfsmittel
tragen, das DECT™-Handset immer auf der anderen, dem Herzschrittma-
cher oder Hilfsmittel abgewandten Körperseite, zu tragen. Tragen Sie das
Handset nicht unmittelbar über einem implantierten Herzschrittmacher, wie
zum Beispiel in einer Brusttasche.
Weitere Informationen finden Sie im Internet auf der Web-Seite des Bun-
desamtes für Strahlenschutz.
Lassen Sie sich bei Bedarf durch Ihren Arzt beraten.
Zur Verträglichkeit des Handsets mit einem Hörgerät fragen Sie Ihren Hör-
geräteakustiker.

17
D4 Office Sicherheitshinweise
Schutz des Business Handsets vor Eingriffen
und Umwelteinflüssen
ACHTUNG
Schrauben Sie das Gerätegehäuse niemals auf!
Das Gehäuse kann sonst beschädigt werden. Das Handset enthält
keine Teile, die Sie selbst reparieren können.
Schützen Sie das Gerät vor extremen Umwelteinflüssen (z. B. vor Tempe-
raturen außerhalb der Temperaturangaben in den technischen Daten und
vor länger andauernder direkter Sonneneinstrahlung)
Setzen Sie das Gerät keinen extrem starken magnetischen Feldern aus,
wie sie z. B. in der Nähe von Induktionsschmelzöfen oder Induktionsherden
auftreten können!
Schutz anderer Geräte vor Funktionsstörungen durch
das Business Handset
In der Regel sind andere elektronische Geräte vor Hochfrequenz-Einstrah-
lung geschützt. Falls aber ein solches Gerät unzureichend abgeschirmt ist,
kann es zu Fehlfunktionen kommen, die durch einen ausreichend großen
Abstand zwischen beiden Geräten behoben werden können.
Schalten Sie das Handset überall dort aus, wo der Betrieb von DECT™-
Telefonen verboten ist. Der Gebrauch von DECT™-Telefonen kann verbo-
ten oder eingeschränkt sein in der Nähe von Explosivstoffen, Kraftstoffen
und Chemikalien und in der Nähe von medizinischen Einrichtungen. Befol-
gen Sie immer die örtlichen Hinweise und Verbote.

18
Sicherheitshinweise D4 Office
Umgang mit den Akkus , Versand, Lagerung, Akkuwechsel
Akkus nur sachgemäß verwenden. Die Funkwerk Security Communications
GmbH übernimmt keine Haftung für Schäden, die durch unsachgemäßen
Umgang mit dem Akku entstehen.
Wenn in Extremfällen Akkus undicht werden, können Flüssigkeiten (Elek-
trolyte) oder Gase austreten. Hinweise auf Undichtigkeiten sind ungewöhn-
liche Ablagerungen am Akku oder am Gerät sowie ungewohnte oder
stechende Gerüche. Schalten Sie in einem solchen Fall das Gerät aus und
geben Sie es an den Service.
Schützen Sie sich vor gesundheitlichen Beinträchtigungen durch undicht
gewordenen Akkus (z. B. vor Hautreizungen, Verätzungen oder Vergiftun-
gen), indem Sie den direkten Hautkontakt mit dem ausgelaufenen Elektrolyt
und das Einatmen austretender Gase vermeiden. Suchen Sie im Zweifels-
fall einen Arzt auf!
Schalten Sie das Handset vor dem Versand oder einer längeren Lagerung
aus. Lagern oder versenden Sie das Handset und den Akku in geeigneten,
nichtleitenden Verpackungen. Benutzen Sie nach Möglichkeit die Original-
verpackungen. Optimal für eine Lagerung des Akkus ist ein Ladezustand
von etwa 30 %. Während einer längeren Lagerung sollte der Akku des
Handsets alle 6 bis 24 Monate auf etwa 30 % seiner Kapazität nachgela-
den werden. Die Lagertemperatur für den Akku sollte bei einer Langzeitla-
gerung unterhalb der üblichen Raumtemperaturen liegen, z. B. zwischen
0 °C und 15 °C.
Werfen Sie den Akku nicht ins Feuer, er könnte explodieren.
Die Kontaktflächen des Akkus nicht durch die Berührung mit leitenden Ge-
genständen (Metall, Draht, Werkzeuge, Münzen, elektrisch leitendes Ver-
packungsmaterial) kurzschließen. Werden die Kontaktflächen des Akkus
leitend miteinander verbunden, entlädt sich der Akku.
Der Akku ist ein Verschleißteil. Durch Alterung und Gebrauch sowie lange
Lagerung verliert ein Lithium-Ionen-Akku langsam seine ursprüngliche Leis-
tungsfähigkeit (Kapazität). Diese Kapazitätsverluste sind normal und be-
gründen keinen Gewährleistungsanspruch.

19
D4 Office Sicherheitshinweise
Pflegehinweise für Lithium-Ionen-Akkus
Hier erfahren Sie, wie Sie die Leistungsfähigkeit des Akkus möglichst lange er-
halten können.
Benutzen Sie zum Laden nur das systemkonforme Ladegerät!
Halbvolle Akkus können Sie getrennt von den Geräten bei einer Lagertem-
peratur von 0 °C bis 15 °C über einen längeren Zeitraum lagern.
Akkus, die am Gerät montiert sind, entleeren sich während einer längeren
Lagerung durch den Ruhe-Stromverbrauch des Gerätes und des Akkus.
Laden Sie die Akkus im Gerät einmal vor der Beginn der Lagerung und da-
nach regelmäßig alle 3 Monate.
Laden Sie erschöpfte Akkus umgehend, indem Sie das Gerät in sein Lade-
gerät stellen. Erschöpfte Akkus erkennen Sie an der 'Akku leer' - Meldung
oder an der nachlassenden Funktion Ihres Gerätes.
Lassen die Betriebszeiten des Gerätes mit einer Akku-Ladung nach länge-
rer Gerätenutzung erheblich nach, sollten sie den Akku gegen einen neuen
austauschen.
Ein wichtiger, von uns nicht zu verantwortender nachteiliger Einfluss auf die
Lebensdauer eines Akkus ist jede starke Erwärmung des Akkus bei Lage-
rung oder im Betrieb.
Lassen Sie daher – so weit möglich – weder das Handset noch den Akku
längere Zeit in der prallen Sonne oder in der Nähe von Wärmequellen lie-
gen.
Umgang mit den Ladegeräten
Alle Steckdosen für die Steckernetzteile der Ladegeräte müssen sich in de-
ren Nähe befinden und jederzeit zugänglich sein. Die Steckdosen müssen
vorschriftsmäßig durch Fachpersonal installiert worden sein.
Bevor Sie das Steckernetzteil in die Steckdose stecken:
Überzeugen Sie sich davon, dass die vorhandene Netzversorgung mit den
Angaben auf dem Steckernetzteil (z. B. 230 V, 50 Hz) übereinstimmt.
Ladegeräte und Steckernetzteile enthalten keine Teile, die gewartet (ge-
pflegt) werden können.

20
Sicherheitshinweise D4 Office
Reparaturen müssen vorschriftsmäßig durch geschultes Fachpersonal aus-
geführt werden. Lassen Sie defekte oder beschädigte Ladegeräte / Netz-
teile — auch bei beschädigter Anschlussschnur — nur gegen Originalteile
austauschen.
VORSICHT
Vorsicht beim Umgang mit beschädigten Steckernetzteilen!
Das Berühren netzspannungsführender Teile ist lebensgefährlich!
Schalten Sie die Steckdose spannungsfrei (Sicherung des zuständigen
Stromkreises entfernen oder ausschalten) bevor Sie ein mechanisch be-
schädigtes Steckernetzteil aus der Steckdose ziehen!
Die Ladegeräte und Steckernetzteile sind für den Betrieb in büroähnlicher
Umgebung ausgelegt. Schützen Sie sie vor starkem Schmutzanfall, Staub,
Feuchtigkeit und Nässe sowie vor direkter Wärmestrahlung. Siehe
Seite 72.
Endverbraucherinformation zur umweltgerechten
Entsorgung von Altgeräten und aufgebrauchten Akkus
Die Rücknahme und umweltverträgliche Entsorgung von Elektro- und Elektro-
nik-Altgeräten ist durch das Elektro- und Elektronikgerätegesetz geregelt:
Alle mit dem Symbol der durchgestrichenen Mülltonne ge-
kennzeichneten Elektro- und Elektronik-Altgeräte sowie de-
ren Gerätekomponenten, z. B. aufgebrauchte Akkus, dürfen
nicht zusammen mit unsortiertem Siedlungsabfall (Haus-
müll) entsorgt werden, sondern müssen getrennt erfasst und
einer umweltverträglichen Entsorgung / Wiederverwertung
zugeführt werden.
Geben Sie diese Geräte und Komponenten daher an eine öffentliche Sam-
melstelle für Elektronik-Schrott. Dort werden alle schadstoffhaltigen Kom-
ponenten dieser Altgeräte getrennt erfasst und entsprechend ihrer
Schädlichkeit umweltschonend entsorgt. Alle anderen, nicht schadstoffhalti-
gen Komponenten werden als Sekundärrohstoff wiederverwertet.
Entsorgen Sie nur entladene Akkus.