IRIScan Pro 3 Wifi Instruction manual

for Windows® & Mac®
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Quick User Guide - English
1
Getting Started
This Quick User Guide helps you get started with the IRIScanTM Pro 3 Wifi.
Please read this guide before operating this scanner and its software. All information is
subject to change without prior notice.
The scanner is supplied with the software applications ReadirisTM Corporate 14
(Windows and Mac), CardirisTM Corporate 5 for CRM (Windows), CardirisTM Pro 4 (Mac)
and IRISFileTM 12.5 (Windows).
For detailed information about the full range of features of ReadirisTM and CardirisTM,
consult the help file provided with the software, or the latest User Guides on
ww.irislink.com/support. Also see the scanner's User Guide for detailed information.
Table of Contents
Getting Started
1. Introduction
2. Hardware Overview
3. LCD Display
4. Preparing the Scanner
4.1 Insert and Charge the Battery
4.2 Insert an SD Card
4.3 How to Scan Documents
5. Install the Software
6. Scanning Documents in SD Mode
7. Scanning Documents in PC Mode (Windows PC only)
8. Accessing Scans through Wifi
9. Troubleshooting

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3
1. Introduction
The IRIScanTM Pro 3 Wifi is a portable scanner with document feeder. It can be used
independently from a computer to store scans in its internal memory or on an optional
SD card. From there they can be loaded into ReadirisTM and CardirisTM, and accessed via
Wifi through any Internet browser.
On a Windows PC the IRIScanTM Pro 3 Wifi can also be used as Twain scanner to scan
directly from applications like ReadirisTM and CardirisTM.
2. Hardware Overview
Front View
1
LCD display
Displays the battery status and current scan settings.
2
System
indicator light
Indicates the operating/warning status of the scanner.
Solidly lit in green: the power is turned on.
Flashing in green:scanning a document in 300 dpi.
Flashing in orange:scanning a document in 600 dpi.
Flashing in red:
Paper is jammed.
A double feed has been detected and the scanner
has stopped.
The feeder cover is open.
Another scanner error has occurred.
3
SD/PC
Wifi button
Press to switch to SD or PC mode.
In SD mode, press the button for one second to
activate the Wifi connection. Press again to turn
off the Wifi.
* Wifi connection is available in SD mode only.
4
Scan
Press to start a scan.
5
JPEG/PDF
Press to switch between JPEG or PDF file format.
6
300/600 dpi
Press to switch between 300 dpi or 600 dpi.
7
Color/B&W
Press to switch between Color or B&W mode.
8
Wifi Indicator
Light
Indicates the Wifi status.

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4
9
Feed tray
This tray is used for feeding documents. Open it when
scanning documents.
Front View - with open Document Feeder
1
Document
Extension Plate
Open the plate to support the document when loading it.
2
Document
Guides
These guides ensure documents are fed straight. Raise
the guides and then align them to the edges of the
document to be scanned.
3
Feeder Cover
Open this when cleaning the scanner.
Rear View
1
Plastic card
feeder
Insert and hold a business or plastic card.
2
Memory card
slot
Insert a memory card.
Side View
1
Power switch
Switch to ON to power on the scanner or turn to OFF to
power off the scanner.
2
Micro USB port
Used to plug the micro end of the USB cable to connect
to a computer.

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5
3. LCD Display
1
Battery status
Indicates the battery power status.
2
PC/Scan
count/Error
Indicates PC mode, scan count or error.
3
File format
Indicates current file format of the scan: PDF, JPEG.
4
Color mode
Indicates current color mode: Color, Black and White.
5
Memory card
Indicates memory card is inserted.
6
Resolution
Indicates current resolution: 300 dpi, 600 dpi.
7
Wifi connection
Indicates Wifi connection is activated.
4. Preparing the Scanner
4.1 Insert and Charge the Battery
Before you use the IRIScanTM you must first insert and charge the battery.
IMPORTANT: charge the battery for at least 4 hours before first use.
Insert the Battery
1. Open the document feeder cover and insert the battery as shown below.
If necessary, see the note inside the scanner box.
2. Close the document feeder cover.

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6
Charge the Battery
The battery can be charged via the USB cable and via the USB power adapter.
1. Power off the scanner.
2. Connect the scanner to your computer using the USB cable.
3. Or connect the scanner to a power outlet by connecting the USB cable via the
USB power adapter.
4. When the battery is being charged, the green LED is solidly on. When the
charging is completed the LED is extinguished.
Time-out Settings
1. When using the scanner in SD mode -and not connected to a power source - the
scanner auto powers off after 5 minutes.
2. When using the scanner in SD mode - and connected to a power source - the
scanner never auto powers off.
3. When using the scanner in Wifi mode - and not connected to a power source - the
scanner never auto powers off.
Note however that Wifi mode consumes a lot of battery power. It is
recommended to deactivate Wifi mode when you are not using it.
4.2 Insert an SD Card
The scanner’s built-in storage disk has approximately 128MB of space that can be used
to store scanned images in SD mode. To extend its memory, insert an SD card.
1. Power off the scanner.
2. Insert the SD card gently into the card slot until the card is latched.
The position how the card must be inserted is shown in the image below and on
the scanner itself.

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IMPORTANT: the scanner supports SD cards in FAT16 or FAT32 format. NTFS and other
file formats are not supported.
4.3 How to Scan Documents
Regular Documents
1. Open the cover.
2. Extend the feed extension plate.
3. Raise the document guides and adjust them to the size of your documents.
4. Load your documents face down and top first into the feeder.
Note: you can load up to 8 pages into the feeder.
Tip: to avoid occasional paper jam when automatically feeding multiple
documents, loosen the paper before loading.

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Business Cards
It is recommended to scan business and other small cards one by one, by means of the
rear scanner slot. It is not recommended to use the document feeder.
1. Close the cover.
2. Insert a card face down in the rear scanner slot.
3. As long as the card is inserted in the slot, the scan will start automatically.
5. Install the Software
On a Windows PC
IMPORTANT: install the driver before you connect the scanner to your computer and
power it on.
The IRIScanTM Pro 3 Wifi comes with the software packages ReadirisTM Corporate 14 and
CardirisTM Corporate 5. In Windows you can scan directly from these applications,
provided you install the Twain driver from the DVD-ROM.
1. Insert the DVD-ROM into your DVD-ROM drive.
2. The software setup menu appears.
If not, run setup.exe from the DVD-ROM.

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3. Click IRIScanTM Pro 3 Wifi to install the driver. Follow the on-screen instructions.
4. Click ReadirisTM Corporate 14 to install it. Follow the on-screen instructions.
5. Click CardirisTM Corporate 5 to install it. Follow the on-screen instructions.
On Mac OS
The IRIScanTM Pro 3 Wifi comes with the software packages ReadirisTM Corporate 14 and
CardirisTM Pro 4. On Mac OS you cannot scan directly from these applications, but load
the scans after scanning.
1. Insert the DVD-ROM into your DVD-ROM drive.
2. Click the DVD-ROM icon that appears on the Desktop.
3. Click the ReadirisTM Corporate 14 installer and follow the on-screen instructions.
4. Click the CardirisTM Pro 4 installer and follow the on-screen instructions.
6. Scanning Documents in SD Mode
Step 1: Scan Documents
When scanning documents in SD Mode, you scan them independently from a computer.
The scans are stored in the internal memory or on the SD card, and can then be
transferred to your computer, or opened in ReadirisTM and CardirisTM.
1. Power on the scanner.
The Scan LED lights up and the default settings are displayed on-screen.
2. The scanner is set to SD Mode by default.
Note: in case PC is displayed on the screen, press the button SD/PC Wifi once.
3. Select the required scan settings (See LCD Display).
4. Insert one or more documents and press Scan to start scanning.

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Step 2: Connect the Scanner to your Computer
1. Connect the scanner to your computer using the USB cable.
2. The scanner is recognized as Removable disk.
Tip: make sure the scanner is powered on.
3. You can now open the disk and copy the scans to your computer.
Tip: you can also load them directly into ReadirisTM and CardirisTM and convert them
into text-editable and compressed output files.
IMPORTANT: when you disconnect the scanner, always do so safely like
you would do with a regular removable disk.
Step 3: Load the scans into ReadirisTM or CardirisTM
1. Connect the scanner to your computer using the USB cable.
2. Start ReadirisTM or CardirisTM.
When you start ReadirisTM for the first time you are asked to activate. Click
Cancel for now. See the Quick User Guide on the DVD-ROM to learn how to
do so.
3. The software automatically asks you to load the scans from either the internal
disk or the memory card.
Note: when a memory card is inserted, you will always be asked to load the
scans from the card.
Example from ReadirisTM PC
4. Select your scans and click Open.
The scans can now be processed. To learn how to do so, see the ReadirisTM and
CardirisTM Quick User Guides on the DVD-ROM or on www.irislink.com/support

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7. Scanning Documents in PC Mode (Windows PC
only)
On a Windows PC the IRIScanTM Pro 3 Wifi can also be used as Twain scanner, meaning
you can use it to scan directly from software applications such as ReadirisTM and CardirisTM.
IMPORTANT: make sure you have installed the scanner's Twain driver. See Installing
the Software.
1. Connect the scanner to your computer using the USB cable.
2. Power on the scanner.
3. Press the SD/PC Wifi button once.
PC is now displayed on the LCD-display.
4. Load your documents into the scanner.
7.1 Scanning Documents in ReadirisTM 14
1. Start ReadirisTM.
When you start ReadirisTM for the first time you are asked to activate it. Click
Yes and enter the Activation code you find on the label inside the DVD
box. Then click OK.
Note that an internet connection is required to do the activation.
2. Click the down arrow below Scan, and click Settings.
3. Click Configure to select the Twain source.
4. Select IRIScanTM Pro Wifi 6.0 from the list, and click Select.
If the IRIScanTM is not listed here, it means the driver has not been installed
correctly.
5. Click Scanner Model and select IRIScanTM Pro 3 Wifi.
You can now configure the scanner settings in the ReadirisTM dialog box.
Or select IRIScanTM Pro 3 Wifi (User Interface). In that case the Scanner
Properties dialog box opens before scanning. In that window you can
configure advanced scanner settings. See section 4.4 of the IRIScanTM Pro 3
Wifi User Guide on the DVD-ROM.
6. Click OK to close the scanner settings.
7. Then click Scan inside ReadirisTM to scan your documents.

Quick User Guide - English
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For more information on how to scan and process documents, see the Quick
User Guide on the DVD-ROM.
7.2 Scanning Documents in CardirisTM 5
1. To start CardirisTM for the first time, right-click the CardirisTM shortcut on the
Desktop and click Run as Administrator.
2. In the main toolbar click Settings > Scanner.
3. Select IRIScan Pro Wifi and click Next.
4. Then click Scan inside CardirisTM to scan your documents.
For more information on how to scan and process documents, see the User
Guide on the DVD-ROM.
8. Accessing Scans through Wifi
1. Power on the scanner.
The Scan LED lights up and the default settings are displayed on-screen.
2. The scanner is set to SD Mode by default.
Note: in case PC is displayed on the screen, press the button SD/PC Wifi once.
3. Press the SD/PC Wifi button for one second to activate the Wifi.
4. Wait approximately 40 seconds while the Wifi LED flashes.
When the blue LED is solidly on, the Wifi is ready.
5. Go to the network settings on your computer/smart device and enable its Wifi
function.
6. Search for the IRIScanTMPro-xxxx network and connect to it.
Example from Windows
7. Open an Internet browser. Type in iriscan.pro or http://10.10.100.1 The
IRIScanTM Pro page will be displayed.
8. From here they can be downloaded to your computer/smart device.

Quick User Guide - English
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9. To exit Wifi mode, press the SD/PC Wifi button again. The Wifi icon disappears
from the screen.
Attention:
When Wifi mode is on, the scanner does not time out and automatically turns off like it
does normally. Therefore it is recommended that you connect the scanner to your
computer or power adapter whenever you have Wifi mode on.
Also note that you can not scan and have Wifi mode on at the same time.
9. Troubleshooting
See chapter 8 of the User Guide on the DVD-ROM. If you still have questions, contact
Support at www.irislink.com/support.

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1
Mise en route
Ce guide de démarrage rapide a pour but de vous aider dans la mise en route du
scanneur IRIScanTM Pro 3 Wifi.
Lisez attentivement ce guide avant d'utiliser le scanneur et son logiciel. Toutes les
informations du présent guide peuvent être modifiées sans préavis.
Le scanneur est fourni avec les applications logicielles suivantes : ReadirisTM Corporate
14 (Windows et Mac), CardirisTMCorporate 5 for CRM (Windows), CardirisTM Pro 4
(Mac) et IRISFileTM 12.5 (Windows).
Pour des informations plus complètes sur tout l'éventail des fonctionnalités de ReadirisTM
et CardirisTM , consultez le fichier d'aide fourni avec les logiciels ou les manuels de
l'utilisateur les plus récents sur le site ww.irislink.com/support. Pour des
informations plus détaillées, vous pouvez également vous référer au manuel de
l'utilisateur du scanneur.
Table des matières
Mise en route
1. Introduction
2. Présentation du matériel
3. Ecran LCD
4. Préparation du scanneur
4.1 Insertion et charge de la batterie
4.2 Insertion d'une carte SD
4.3 Numérisation de documents
5. Installation du logiciel
6. Numérisation des documents en mode SD
7. Numérisation des documents en mode PC (ordinateur Windows uniquement)
8. Accès aux numérisations via une connexion Wifi
9. Dépannage

Quick User Guide - Français
3
1. Introduction
IRIScanTM Pro 3 Wifi est un scanneur portable équipé d'un chargeur de documents. Il peut
être utilisé sans ordinateur. Les numérisations sont alors conservées dans la mémoire
interne ou sur une carte SD en option. Vous pouvez ensuite charger les numérisations
dans les applications ReadirisTM et CardirisTM et y accéder via une connexion Wifi au moyen
d'un navigateur Internet.
Sur un ordinateur Windows, le scanneur IRIScanTM Pro 3 Wifi peut être également utilisé
comme un scanneur Twain pour numériser directement des documents à partir
d'applications telles que ReadirisTM et CardirisTM.
2. Présentation du matériel
Vue avant
1
Ecran LCD
Affiche le statut de la batterie et la configuration de
numérisation active.
2
Voyant
d'indication
Indique le statut de fonctionnement/avertissement du
scanneur.
Voyant vert continu : le scanneur est sous tension.
Voyant vert clignotant:numérisation d'un document
avec une résolution de 300 ppp.
Voyant orange clignotant:numérisation d'un
document avec une résolution de 600 ppp.
Voyant rouge clignotant :
Bourrage papier.
Le système a détecté une double alimentation
dans le scanneur et ce dernier s'est arrêté.
Le couvercle du chargeur est ouvert.
Une autre erreur de fonctionnement du scanneur
s'est produite.
3
Bouton SD/PC
Wifi
Appuyez sur ce bouton pour passer du mode SD
au mode PC et inversement.
En mode SD, appuyez sur le bouton pendant une
seconde pour activer la connexion Wifi. Appuyez
à nouveau sur le bouton pour désactiver le Wifi.
*La connexion Wifi ne peut être activée qu'en mode SD.
4
Scan
Appuyez sur le bouton Scan pour lancer une
numérisation.

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4
5
JPEG/PDF
Appuyez sur ce bouton pour passer du format de fichier
JPEG au format PDF et inversement.
6
300/600 dpi
Appuyez sur ce bouton pour passer d'une résolution 300
ppp à une résolution 600 ppp et inversement.
7
Color/B&W
Appuyez sur ce bouton pour basculer du mode Couleur
au mode Noir et blanc et inversement.
8
Voyant
d'indication du
Wifi
Indique le statut du Wifi.
9
Chargeur de
documents
Ce chargeur permet d'alimenter le scanneur en
documents. Ouvrez-le lorsque vous numérisez des
documents.
Vue avant - avec chargeur de documents ouvert
1
Plaque
d'extension
Ouvrez la plaque servant de support au document lors
de son chargement.
2
Guides papier
Ces guides permettent d'introduire correctement les
documents. Levez les guides et alignez-les sur les bords
du document à numériser.
3
Couvercle du
chargeur
Ouvrez le couvercle lorsque vous nettoyez le scanneur.
Vue arrière
1
Chargeur de
cartes en
plastique
Ce chargeur permet d'insérer et de maintenir une carte
de visite ou en plastique.
2
Logement pour
carte mémoire
Vous pouvez y insérer une carte mémoire.

Quick User Guide - Français
5
Vue latérale
1
Interrupteur
d'alimentation
Basculez-le en position de marche (ON) pour mettre le
scanneur sous tension et en position d'arrêt (OFF) pour
le mettre hors tension.
2
Port Micro USB
Utilisez ce port pour enficher le connecteur micro du
câble USB à raccorder à l'ordinateur.
3. Ecran LCD
1
Statut de la
batterie
Indique le statut d'alimentation de la batterie.
2
Mode PC /
Nombre de
numérisations
/ Erreur
Indique si le scanneur est en mode PC, le nombre de
numérisations effectuées ou l'erreur survenue.
3
Format de
fichier
Indique le format de fichier actuel de la numérisation :
PDF, JPEG
4
Mode couleur
Indique le mode couleur actuel : couleur ou noir et
blanc.
5
Carte mémoire
Indique que la carte mémoire est insérée.
6
Résolution
Indique la résolution actuelle : 300 ppp ou 600 ppp.
7
Connexion Wifi
Indique que la connexion Wifi est activée.

Quick User Guide - Français
7
4. Préparation du scanneur
4.1 Insertion et charge de la batterie
Avant d'utiliser IRIScanTM, vous devez d'abord insérer et charger la batterie.
IMPORTANT : chargez la batterie pendant au moins 4 heures avant la première
utilisation.
Insertion de la batterie
1. Ouvrez le couvercle du chargeur de documents et insérez la batterie comme
illustré ci-dessous.
Au besoin, consultez la notice à l'intérieur de la boîte du scanneur.
2. Fermez le couvercle du chargeur de documents.
Charge de la batterie
La batterie peut être chargée à l'aide du câble USB ou de l'adaptateur secteur USB.
1. Mettez le scanneur hors tension.
2. Connectez le scanneur à l'ordinateur à l'aide du câble USB.
3. Il est également possible de raccorder le scanneur à une prise électrique en
branchant le câble USB à l'aide de l'adaptateur secteur USB.
4. Lorsque la batterie est en charge, le voyant vert reste allumé en continu. Une fois
la batterie complètement chargée, le voyant s'éteint.

Quick User Guide - Français
8
Délai de mise hors tension
1. Lorsque vous utilisez le scanneur en mode SD et que ce dernier n'est pas
connecté à une source d'alimentation, le scanneur se met automatiquement hors
tension après 5 minutes.
2. Lorsque vous utilisez le scanneur en mode SD et que ce dernier est connecté à
une source d'alimentation, le scanneur ne se met jamais hors tension.
3. Lorsque vous utilisez le scanneur en mode Wifi et que ce dernier n'est pas
connecté à une source d'alimentation, le scanneur ne se met jamais hors tension.
Notez toutefois que le mode Wifi consomme rapidement l'énergie de la batterie. Il
est recommandé de désactiver le mode Wifi si vous ne l'utilisez pas.
4.2 Insertion d'une carte SD
Le disque de stockage interne du scanneur possède une capacité approximative de
128 Mo que vous pouvez utiliser pour stocker les images numérisées en mode SD.Pour
augmenter la capacité de mémoire, insérez une carte SD.
1. Mettez le scanneur hors tension.
2. Insérez délicatement la carte SD dans le logement prévu à cet effet jusqu’à ce
que la carte soit verrouillée.
Reportez-vous à l'illustration ci-dessous ou à celle apposée au scanneur pour
savoir comment insérer la carte.
IMPORTANT : le scanneur prend en charge les cartes SD aux formats FAT16 ou FAT32.
Le format NTFS et les autres formats de fichier ne sont pas pris en charge.
4.3 Numérisation de documents
Documents normaux
1. Ouvrez le couvercle.
2. Tirez la plaque d'extension du chargeur.
3. Levez les guides papier et ajustez-les aux dimensions de vos documents.

Quick User Guide - Français
9
4. Chargez vos documents face vers le bas avec le haut de la page vers l'avant
(en direction du scanneur).
Remarque : vous pouvez charger jusqu'à 8 pages dans le chargeur de
documents.
Conseil : pour éviter d'éventuels bourrages papier en cas d'alimentation
automatique de plusieurs documents, assouplissez un peu les feuilles avant
le chargement.
Cartes de visite
Il est recommandé de numériser des cartes de visite ou de petite taille une par une, à
l'aide du chargeur de cartes arrière du scanneur. Il est déconseillé d'utiliser le chargeur
de documents.
1. Fermez le couvercle.
2. Insérez une carte de visite face vers le bas dans le chargeur arrière du scanneur.
3. Une fois la carte insérée dans la fente, la numérisation démarre
automatiquement.