IRIScan Pro Office 3 User manual





Scanner

PackageContents
HardwareSoftwareDocumentation
IRIScanTMPro3scanner
Poweradapter
USpowercable(USversiononly)
UKpowercable(UKversiononly)
EUpowercable
USBpowercable
USBcable
SpareADFpadassembly
IRIScanTMProOffice3DVD‐ROM:
‐ScannerdriverandI.R.I.S.
CaptureTool
‐ReadirisTMCorporate12
(PC&Mac)
‐CardirisTMPro5(PC)
‐CardirisTMPro4(Mac)
‐IRISFileTMPro12(PC)
RoxioPhotosuite®9forI.R.I.S.CD‐
ROM(PC)
QuickUserGuidesfor:
‐ReadirisTMCorporate12
(PC&Mac)
‐CardirisTMPro5(PC)
‐CardirisTMPro4(Mac)
‐IRISFileTMPro12(PC)
RegistrationCard
I.R.I.S.LicenseAgreement
I.R.I.S.LicenseSheet

Installation
1.Preparation
Unfoldthescannerasshownintheimageabove.
2.InstallingtheButtonManager(PCversiononly)
TheIRIScanTMPro3scannerisequippedwithaScanbuttonandanumberknob.Toeachnumberonthe
knobyoucanassignadifferentscanfunction.Inordertousethesefunctions,youneedtoinstallthe
ButtonManager:
InserttheIRIScan
TM
ProOffice3DVD‐ROMintheDVD‐ROMdrive.
ClickRunmenu.exeintheAutoPlaywindowthatappears.
ClickButtonManagerandfollowtheon‐screeninstructionstoinstallit.
Note:theButtonManagermustbeinstalledbeforeyouinstallthescannerdriveroranysoftware.
HowyoucanusetheButtonManagerisdiscussedinthesectionUsingthescanner.
ENGLISH

2.Installingthescannerdriver
Inorderforyourcomputertocommunicatewithyourscanner,youneedtoinstallthescannerdriver.
Windowsusers
InserttheIRIScan
TM
ProOffice3DVD‐ROM
intheDVD‐ROMdrive.
ClickRunmenu.exeintheAutoPlay
windowthatappears.
ClickScannerintheSetupscreenand
followtheon‐screeninstructionstoinstall
it.
Macusers
InserttheIRIScan
TM
ProOffice3DVD‐ROM
intheDVD‐ROMdrive.
Double‐clicktheIRIScan
TM
Pro3iconthat
appearsontheDesktop.
OpentheIRIScan
TM
Pro3Driverfolder.
Double‐clickthedriverInstallerandfollow
theon‐screeninstructions.
Note:duringtheinstallationofthescannerdriver,abasicscanning
applicationcalledCaptureToolisalsoinstalledonyourPC.Youcan
accessitfromStart>Programs>IRISIRIScanProScanner>CaptureTool.


3.Installingthesoftwarepackages
TheIRIScan
TM
Pro3scannerisdeliveredwiththesoftwareapplicationsReadiris
TM
andCardiris
TM
,which
allowyoutoscan,recognizeandprocessallkindsofdocumentsandbusinesscards,andIRISFile
TM
,a
documentmanagementapplication.Toinstalltheseapplications:
Windowsusers
ReturntotheSetupscreenandclickthe
applicationyouwanttoinstall.
Followtheon‐screeninstructions.


Macusers
ReturntotheIRIScan
TM
Pro3screenand
double‐clicktheapplicationyouwantto
install.
Launchtheapplication’sinstaller.

4.Connectingthescannertoapowersource
Therearetwowaystosupplypowertothescanner:
1/Viathepoweradaptertoapoweroutlet
Plugthesmallendofthepoweradapter
intothepowerjackofyourscanner.
Inserttheotherendintoanappropriate
poweroutlet.
2/ViaaUSBpowerconnectiontoyourcomputer
PlugtheroundendoftheUSBpowercable
intothepowerjackofyourscanner.
ConnecttherectangleendintoafreeUSB
portonyourcomputer.


5.Connectingthescannertoyourcomputer
 PlugtheminiendoftheUSBcableintotheminiUSBsocketonthescanner. 

PlugthelargeendoftheUSBcableintoafreeUSBportonyourcomputer. 


6.Poweringonthescanner
Turntheknobonthescannerclockwiseto
makethepointerpointtoanyofthenumbers.
TheredLEDwillgoonandturngreen.
Note:IftheLEDstaysredwhilethescannerisconnectedtoyourcomputer,thismeansaproblemoccurred.Referto
ourwebsitewww.irislink.com/supportforhelp.
Usingthescanner
WiththeIRIScan
TM
Pro3scanneryoucanscanstacksofdocumentsinthedocumentfeeder,orscan
singlepagesandbusinesscardsinthefrontinputtray.
Youcanscanviathesoftwareapplicationsthatcomewiththescannerordirectlyviathescanner
buttons.
1.Usingthedocumentfeeder
Unfoldthescannerandpullouttheoutputtray.
Loadyourdocumentsupsidedownandwiththetextfacingthe
scannerintothefeeder.
Fitthepaperguidestothesizeofthepages.
Note:makesurethatthecoverofthefrontinputtray
remainsclosedwhenusingthedocumentfeeder.

2.Usingthefrontinputtray
Openthecoverofthefrontinputtray.
Placeyourdocumentintothetray,withthetopofthepage
pointingtowardsthescannerandthetextfacingdown.
Centerthedocumentusingthepapersizemarksonthetray.
3.Scanningdocumentsviathesoftwareapplications
Oncethescannerdriverhasbeeninstalled,youcanusetheIRIScan
TM
Pro3scannerfromwithinthe
Readiris
TM
andCardiris
TM
interface.RefertothepaperQuickUserGuidesintheIRIScan
TM
ProOffice3
packagetolearnhowtousetheseapplications.
4.ScanningdocumentswiththescannerbuttonsandtheButtonManager(PConly)
TousethescannerbuttonsyouneedtoconfiguretheButtonManager:
StarttheButtonManagerfromtheWindowsStartmenu>Programs>
IRISButtonManager>ButtonManager.
SelectIRIScanProandclickOK.TheButtonManagerwillappearinthebottomright
cornerofyourscreen.
Thefirst3buttonsarepreconfigured.Right‐clickthemtoviewtheButtonProperties
Toaddandconfigureanewscanfunction,right‐clickanemptybutton.


Typeinthenameofthebutton
ClickAddtoaddaconfiguration:
E.g.scanin300dpi,color

ClickAdd/Deletetoaddan
applicationthatwillprocessyour
scanneddocuments.E.g.Readiris.
Selectthefileformatinwhichyou
wantyourscanstobestored.
ClickApplytoapplythesettings.
Bydefault,thescansarestored
inC:\Button_Data\
ButtonManagericon
ClicktheOptionsandSettingstab
toaccessadditionalsettings.

Toscanyourdocuments,turnthenumberknobtotherequirednumberandpresstheScan
button,orclicktherequiredscanfunctionintheButtonManager.
Tips
1.Disassemblingthescanmodulefromthedocumentfeeder
Thescanmodulecanbedisassembledfromtheautomaticdocumentfeeder.Thatway,itcanbe
convenientlycarriedaroundasaportablescanner.
Pressandholddownthereleasebuttonatthebottomoftheright
sideofthescanner.
Tiltthescanmoduletowardsyou,andthendisassembleitfromthe
feeder.

2.CheckingandreplacingtheADFpadassembly
CheckiftheADF(automaticdocumentfeeder)padassemblyismountedcorrectlyatthebackofthe
scanner:
1.Retractthedocumentfeeder.

3.Therubberpartofthepadassemblyshouldbe
insertedintheslot.

2.Pressdownthe2latchesatthebackofthe
documentfeedertoopentherearcover.

4.Ifthatisnotthecase,useyourfingerstopress
andholdthetwosidesofthepadassemblyto
removeit.

5.Inserttherubberpartintotheslotandre‐attach
thepadassembly.
Note:youfindanextrapadassemblyintheIRIScan
TM
ProOffice3package,shouldthecurrentoneneedreplacing
(recommendedafter20,000scansorincaseofrepeatedpaperjams).

ShouldyouexperienceanyproblemswithyourIRIScan
TM
Pro3scanner,refertoourwebsiteforhelp:
www.irislink.com/support












Scanneur

Contenudelaboîte
MatérielLogicielDocumentation
ScanneurIRIScanTMPro3
Adaptateursecteur
Cordond'alimentationUS(version
USuniquement)
Cordond'alimentationUK(version
UKuniquement)
Cordond'alimentationUE
Câbled'alimentationUSB
CâbleUSB
TamponADFderechange
DVD‐ROM IRIScanTMProOffice3:
‐Piloteduscanneuret
I.R.I.S.CaptureTool
‐ReadirisTMCorporate12
(PCetMac)
‐CardirisTMPro5(PC)
‐CardirisTMPro4(Mac)
‐IRISFileTMPro12(PC)
CD‐ROMRoxioPhotosuite®9for
I.R.I.S.(PC)
Guidesdedémarragerapidepour:
‐ReadirisTMCorporate12
(PCetMac)
‐CardirisTMPro5(PC)
‐CardirisTMPro4(Mac)
‐IRISFileTMPro12(PC)
Carted'enregistrement
ContratdelicenceI.R.I.S.
FeuilledelicenceI.R.I.S.(Licence
Sheet)

Installation
1.Préparation
Dépliezlescanneurcommelemontrel'illustrationci‐dessus.
2.InstallationduGestionnairedeboutons(versionPCuniquement)
LescanneurIRIScanTMPro3estéquipéd'unboutonScan(scanner)etd'unboutonàchiffres.Vous
pouvezattribuerunefonctiondenumérisationàchacundeschiffresdubouton.Pourutiliserces
fonctions,vousdevezinstallerleGestionnairedeboutons(ButtonManager):
InsérezleDVD‐ROMd'IRIScan
TM
ProOffice3danslelecteurdeDVD‐ROM.
Danslafenêtred'exécutionautomatiquequiapparaîtàl'écran,cliquezsurRunmenu.exe.
CliquezsurButtonManageretsuivezlesinstructionsàl'écranpourl'installer.
Remarque:vousdevezinstallerleGestionnairedeboutons(ButtonManager)avantd'installerlepiloteduscanneur
outoutautrelogiciel.
VoustrouverezlesdiversesapplicationsduGestionnairedeboutons(ButtonManager)danslasectionUtilisationdu
scanneur.

FRANÇAIS

2.Installationdupiloteduscanneur
Pourpermettrelacommunicationentrevotrescanneuretvotreordinateur,vousdevezinstallerlepilote
duscanneur.
UtilisateursWindows
InsérezleDVD‐ROMd'IRIScan
TM
Pro
Office3danslelecteurdeDVD‐ROM.
Danslafenêtred'exécutionautomatique
quiapparaîtàl'écran,cliquezsurRun
menu.exe.
CliquezsurScannerdansl'écranSetupet
suivezlesinstructions.
UtilisateursMac
InsérezleDVD‐ROMd'IRIScan
TM
Pro
Office3danslelecteurdeDVD‐ROM.
Double‐cliquezsurl'icôneIRIScan
TM
Pro3
quiapparaîtsurleBureau.
OuvrezledossierIRIScan
TM
Pro3Driver.
Double‐cliquezsurl'installateurdupilote
etsuivezlesinstructionsàl'écran.
Remarque:Pendantl'installationdupiloteduscanneur,une
applicationdenumérisationdebaseappeléeCaptureTools’installe
survotreordinateur.Vouspouvezyaccéderàpartirdumenu
Démarrer>Programmes>IRISIRIScanProScanner>CaptureTool
. 


3.Installationdeslogiciels
LescanneurIRIScan
TM
Pro3estlivréaveclesapplicationsReadiris
TM
etCardiris
TM
,vouspermettantde
scanner,d'effectuerlareconnaissanceoptiquedescaractèresetdetraitertoutessortesdedocuments
etdecartesdevisite.L'applicationdegestiondocumentaireIRISFile
TM
estégalementlivréeavecle
scanneur.Installationdecesapplications:
UtilisateursWindows
Revenezaumenud'installationetcliquez
surl'applicationquevousdésirezinstaller.
Suivezlesinstructionsàl'écran.


UtilisateursMac
Revenezàl'écranIRIScan
TM
Pro3et
double‐cliquezsurl'applicationquevous
désirezinstaller.
Lancezl'installateurdel'application.
4.Alimentationduscanneur
Ilexistedeuxmoyensd'alimenterlescanneurenélectricité:
1/Enbranchantl'adaptateursecteuràuneprise
decourant
Insérezlapetiteextrémitédel'adaptateur
secteurdanslaprised'alimentationdu
scanneur.
Insérezl'autreextrémitédansuneprisede
courantadéquate.
2/EnconnectantlescanneuràunportUSBde
votreordinateur
Insérezl'extrémitérondeducâble
d'alimentationUSBdanslaprise
d'alimentationduscanneur.
Insérezl'extrémitérectangleducâbledans
l'undesportsUSBdevotreordinateur.



5.Connexionduscanneuràl'ordinateur
 InsérezlapetiteextrémitéducâbleUSBdansleportminiUSBduscanneur. 

InsérezlagrandeextrémitéducâbleUSBdansl'undesportsUSBdevotreordinateur. 
6.Allumageduscanneur
Tournezleboutonduscanneurdanslesenshoraire
pourplacerlepointeurenfaced'undeschiffres.
LalumièreLEDs'allumera,puisdeviendraverte.
Remarque:SilalumièreLEDresterougealorsquelescanneurestconnectéàl'ordinateur,celasignifiequ'un
problèmeestsurvenu.Reportez‐vousànotresitewww.irislink.com/supportpourobtenirdel'aide.
Utilisationduscanneur
LescanneurIRIScan
TM
Pro3vouspermetdescannerunepilededocumentsgrâceaubacd'alimentation
arrière,oudespagesoucartesdevisitegrâceaubacd'entréeavant.
Vouspouvezscanneràpartirdesapplicationslivréesaveclescanneuroudirectementgrâceauxboutons
duscanneur.
1.Utilisationdubacd'alimentationarrière
Dépliezlescanneurettirezsurlebacdesortieàl’avantdu
scanner.
Placezvosdocumentsfaceverslebas.Lehautdesdocuments
doitêtredirigéverslescanneur.
Ajustezlesguidespapieràlatailledespages.
Remarque:assurez‐vousquelecouvercledubacd'entréeavant 
restefermépendantl'utilisationdubacd'alimentationarrière.

2.Utilisationdubacd'entréeavant
Ouvrezlecouvercledubacd'entréeavant.
Placezvotredocumentdanslebac,faceverslebas.Lehautdu
documentdoitêtredirigéverslescanneur.
Centrezledocumentparrapportauxrepèresdetailledu
papiersurlebac.
3.Numérisationdedocumentsàpartirdesapplications
Unefoislepiloteduscanneurinstallé,vouspouvezutiliserlescanneurIRIScan
TM
Pro3depuisl'interface
deReadiris
TM
etdeCardiris
TM
.Reportez‐vousauxguidesdedémarragerapidelivrésdanslaboîtede
l'IRIScan
TM
ProOffice3pourl'utilisationdecesapplications.
4.NumérisationdedocumentsgrâceauxboutonsduscanneuretauGestionnairede
boutons(versionPCuniquement)
Afind'utiliserlesboutonsduscanneur,vousdevezconfigurerleGestionnairedeboutons:
DémarrezleGestionnairedeboutons(ButtonManager)àpartirdumenu
Démarrer>Programmes>IRISButtonManager>ButtonManager.
SélectionnezIRIScanProetcliquezsurOK.LeGestionnairedeboutons
s'afficheradanslecoininférieurdroitdevotreécran.
Lestroispremiersboutonssontdéjàconfigurés.Cliquezsurlesboutons
avecleboutondroitdelasourispourenafficherlespropriétés.
Pourajouteretconfigurerunenouvellefonctionnalitédenumérisation,
cliquezsurunboutonvideavecleboutondroitdelasouris.

Icônedugestionnairede
boutons


Pourscannervosdocuments,tournezleboutonàchiffresjusqu'auchiffredésiréetappuyezsur
leboutonScan,oucliquezsurlafonctiondenumérisationdésiréedansleGestionnairede
boutons.
Conseils
1.Détachementdumoduleduscanneurdubacd'alimentation
Lemoduleduscanneurpeutêtredétachédubacd'alimentationautomatique.Ainsi,lescanneurpeut
êtretransportéfacilementcommeunscanneurportable.
Appuyezsurleboutondedéclenchementenbasàdroiteduscanneur
etmaintenez‐leenfoncé.
Tirezlemoduleduscanneurversvousetdétachez‐ledubac
d'alimentation.

2.VérificationetremplacementdutamponADF
VérifiezsiletamponADFestcorrectementplacéàl'arrièreduscanneur:
1.Retirezlebacd'alimentation.

3.LapartieencaoutchoucdutamponADFdoit
êtreinséréedansl'encoche.

2.Appuyezsurlesdeuxattachesàl'arrièredubac
d'alimentationpourouvrirlecouverclearrière.

4.Sicen'estpaslecas,enfoncezetmaintenezles
deuxcôtésdutamponavecvosdoigtspourle
retirer.

5.Insérezlapartieencaoutchoucdansl'encoche
etremettezletamponenplace.
Remarque:untamponADFderechangesetrouvedanslaboîtedel'IRIScan
TM
ProOffice3aucasoùvousdevriezremplacer
celuiquiestenplace(leremplacementestrecommandéaprès20000numérisationsouencasdebourragespapierrépétés).

SivousrencontrezdesproblèmesavecvotrescanneurIRIScan
TM
Pro3,reportez‐vousànotresitepour
obtenirdel'aide:www.irislink.com/support

Insérezlenomdubouton
CliquezsurAjouterpourajouter
uneconfiguration.Ex:scanner
en300dpi,couleur
CliquezsurAjouter/Supprimer
pourajouteruneapplicationde
traitementdesdocuments
scannés.Ex:Readiris.
Sélectionnezleformatdefichier
danslequelvousdésirez
sauvegardervosdocuments.
CliquezsurAppliquerpour
appliquerlesparamètres.
Pardéfaut,lesdocuments
scannéssontsauvegardésdans
ledossierC:\Button_Data\
CliquezsurlesongletsOptionset
Paramètrespouraccéderaux
autresparamètres.





Scanner

Pakketinhoud
HardwareSoftwareDocumentatie
IRIScanTMPro3‐scanner
Stroomadapter
StroomkabelVS(alleeninVS‐versie)
StroomkabelUK(alleeninUK‐versie)
StroomkabelEU
USB‐stroomkabel
USB‐kabel
ExtramontageplaatjevoordeADF
IRIScanTMProOffice3‐dvd‐rom:
‐ScannerstuurprogrammaenI.R.I.S.
CaptureTool
‐ReadirisTMCorporate12(PC&Mac)
‐CardirisTMPro5(PC)
‐CardirisTMPro4(Mac)
‐IRISFileTMPro12(PC)
RoxioPhotosuite®9forI.R.I.S.‐cd‐rom
Beknoptegebruiksaanwijzingenbij:
‐ReadirisTMCorporate12(PC&Mac)
‐CardirisTMPro5(PC)
‐CardirisTMPro4(Mac)
‐IRISFileTMPro12(PC)
Registratiekaart
I.R.I.S.Licentieovereenkomst
I.R.I.S.Licentieblad

Installatie
1.Voorbereiding
Vouwdescanneropenzoalsafgebeeldindefiguurhierboven.
2.HetKnoppenbeheerinstalleren(alleenPC‐versie)
DeIRIScanTMPro3‐scannerisuitgerustmeteenScan‐knopeneengenummerdedraaiknop.Aanelkcijfer
opdedraaiknopkuntueenanderescanfunctietoewijzen.Omdiefunctiestekunnengebruiken,moet
echterhetKnoppenbeheergeïnstalleerdzijn:
StopdeIRIScan
TM
ProOffice3‐dvd‐rominhetdvd‐romstation.
KlikopRunmenu.exeinhetAutoPlay‐vensterdatverschijnt.
KlikopButtonManager(knoppenbeheer)envolgdeinstructiesophetschermomhette
installeren.
Opmerking:hetKnoppenbeheermoetuinstallerenvooruhetscannerstuurprogrammaofenigesoftwareinstalleert.
HoeuhetKnoppenbeheerkuntgebruiken,wordtbeschreveninhetonderdeelDescannergebruiken.
NEDERLANDS

2.Hetscannerstuurprogrammainstalleren
Omuwcomputertelatencommunicerenmetuwscanner,moetuhetscannerstuurprogramma
installeren.
Windows‐gebruikers
StopdeIRIScan
TM
ProOffice3‐dvd‐romin
hetdvd‐romstation.
KlikopRunmenu.exeinhetAutoPlay‐
vensterdatverschijnt.
KlikopScannerinhetSetup‐schermen
volgdeinstructiesophetschermomhem
teinstalleren.
Mac‐gebruikers
StopdeIRIScan
TM
ProOffice3‐dvd‐romin
hetdvd‐romstation.
DubbelklikophetIRIScan
TM
Pro3‐
pictogramdatverschijntophet
Bureaublad.
OpendemapIRIScan
TM
Pro3Driver.
DubbelklikophetInstallatieprogramma
vanhetstuurprogrammaenvolgde
instructiesophetscherm.
Opmerking:tijdensdeinstallatievanhetscannerstuurprogrammawordterook
eeneenvoudigescantoepassinggeïnstalleerdopuwpc:CaptureTool.Diekuntu
bereikenviaStart>Programma's>IRISIRIScanProScanner>CaptureTool.


3.Desoftwarepakketteninstalleren
DeIRIScan
TM
Pro3‐scannerwordtgeleverdsamenmetdesoftwaretoepassingenReadiris
TM
enCardiris
TM
,
waarmeeuallerleisoortendocumentenenvisitekaartjeskuntscannen,herkennenenverwerken,en
IRISFile
TM
,eendocumentbeheertoepassing.Omdietoepassingenteinstalleren:
Windows‐gebruikers
KeerterugnaarhetSetup‐schermenklik
opdetoepassingdieuwilinstalleren.
Volgdeinstructiesophetscherm.


Mac‐gebruikers
KeerterugnaarhetschermIRIScan
TM
Pro3
endubbelklikopdetoepassingdieuwil
installeren.
Starthetinstallatieprogrammavande
toepassing.
4.Descanneropeenstroombronaansluiten
Ukuntdescannerop2manierenaansluitenopeenstroombron:
1/Viadestroomadapterineenstopcontact
Steekhetsmalleuiteindevande
stroomkabelindestroomuitgangvanuw
scanner.
Steekhetandereuiteindeineengeschikt
stopcontact.
2/ViaeenUSB‐stroomverbindingmetuw
computer
SteekhetrondeuiteindevandeUSB‐
stroomkabelindestroomuitgangvanuw
scanner.
Stophetvierkanteuiteindeineenvrije
USB‐poortvanuwcomputer.
