Nanosonics trophon printer User manual

L00052 2.0
®

L00052 2.0 01/2017 1
®
ENGLISH

L00052 2.0 01/2017 2
Read this manual before operating the trophon®Printer to ensure correct procedures are
followed.
For further information, contact your customer service representative or visit the Nanosonics website.
©2015 Nanosonics Limited. All rights reserved.
The content of this manual are correct at the time of product sale.
Nanosonics’ technologies are protected by a combination of patents, trademarks, and exclusive
proprietary rights.
trophon®is a registered trademark of Nanosonics Limited.
Conforming to MDD 93/42/EEC
www.nanosonics.eu ● www.nanosonics.com.au ● www.nanosonics.us

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Table of Contents
1. INTRODUCTION AND SETUP...............................................................................................4
2. INSTRUCTIONS FOR USE....................................................................................................6
3. ROUTINE CARE AND MAINTENANCE.................................................................................6
4. TROUBLESHOOTING............................................................................................................7
5. PRINTER DISPOSAL .............................................................................................................9
6. PRINTER TECHNICAL SPECIFICATIONS............................................................................9
APPENDIX A…………………………………………………………………………………………………….105

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1. INTRODUCTION AND SETUP
The printer prints a label in real time recording the most recent high level disinfection cycle directly from
the trophon EPR. The label is generated at the completion of each high level disinfection cycle and can
be placed directly on to a patient medical record or other documentation. Printed label records remain
legible for up to 7 years if stored as per requirements outlined on label roll packaging.
The printer is designed for use specifically with the trophon EPR. Accuracy and life time of records is
not guaranteed if an unapproved accessory (printer or label roll) is used or if records are stored outside
the storage requirements.
For any operation, fault or maintenance query, please contact your customer service representative.
1.1 Overview of Printer Features
Figure 1
Printer (front)
1. Feed button
2. Paper exit channel
3. Auto cutter
4. Top cover open lever
5. Media view window
Figure 2
Printer (back)
6. Serial cable interface
7. Serial cable
8. Power switch
9. Power cable

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31/03/2015 14: 05 SN: 12345-678
Disinfection: PASS Cycle #: 15
Indicator: PASS [ ] FAIL [ ]
Operator: _____________________________________
Probe: _____________________________________
Notes: _____________________________________
Figure 3
Printer (interior)
10. Top cover
11. Printer head
12. Label roll holders
13. Label roll guides
14. Optical sensor
15. Label roll holder lock
(a) Unlock
(b) Lock
1.2 Overview of Printed Label Record Features
1.2.1 Standard Label
Figure 4
Pass disinfection label
1. trophon logo
2. Date and Time
3. trophon EPR serial number
4. trophon cycle number
5. Disinfection result (PASS)
6. Chemical indicator result (manual
entry field)
Figure 5
Failed disinfection label
7. Error code
8. Operator ID (manual entry field)
9. Probe ID (manual entry field)
10. Notes (manual entry field)
5
6
1
3
4
2
31/03/2015 14: 05 SN: 12345-678
Disinfection: FAIL Cycle #: 15
Error: DFV0008
Operator: _____________________________________
Probe: _____________________________________
Notes: _____________________________________
7
8
9
10

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1.3 Printer –Initial Set-Up
Unpack the printer from its packaging
Position the printer securely on a bench beside the trophon EPR. The printer Wall Mount or
printer Cart Mount accessory should be used to mount the printer to the wall or cart.
Follow the setup instructions in Appendix A below for powering on the printer and connecting it to
your trophon EPR.
NOTE: Ensure the printer power cable is connected to the printer before connecting to an earthed
mains outlet or switching power switch to on position.
NOTE: Keep the label roll holders in the “unlock” position. Please note the orientation of the label roll
holders in Figure 3, as they can be rotated. Incorrect orientation will prevent correct loading of the label
roll into the printer.
2. INSTRUCTIONS FOR USE
Once the printer is connected to the trophon EPR via the cable provided and powered on, the
printer will be automatically detected.
It is recommended that a Test Print is completed as the initial printed label. Complete a test print
by selecting Menu  Printer  Test Print on the trophon EPR screen.
The printer will print and cut a sample label, confirming correct connection.
The number of printed label record copies (1-4) can be selected for each disinfection cycle.
Select Menu Printer Number of Labels 1 –4 on the trophon EPR screen.
Printed label records will be available at the completion of each trophon EPR HLD cycle.
NOTE: Records of the previous high level disinfection cycle can be re-printed from the printer by
selecting Menu  Printer  Reprint Last Record.
3. ROUTINE CARE AND MAINTENANCE
3.1 Replacing printer Label Roll
The trophon EPR will display a notification when the label roll requires replacement via the screen
message: Printer out of Paper.
Follow the setup instructions included in Appendix A to load the label roll.
3.2 Cleaning the Printer
Turn off the printer and unplug from the power socket before cleaning.
Do NOT submerge the printer, or pour liquids over it.
Keep the power socket completely dry (see Figure 2).
Remove the label roll paper from the printer prior to cleaning the printer.
Clean the printer feeder area routinely to ensure there is no glue or paper residue. Use tweezers
to remove any excess residue from the paper cutter area.
For cleaning, wipe the outside covers of the printer with a cloth moistened with a mild, soapy
solution, until all surfaces are visibly clean, taking care to ensure that liquid does not come into
contact with the power socket, interior of the printer , or label roll.
For disinfecting, wipe all external surfaces of the printer with an Isopropanol or Quat Wipe.
Clean the printer head when replacing the label roll using a soft cloth with ethanol. Refer to
Figure 3 for printer head location.

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4. TROUBLESHOOTING
4.1 Connecting and Disconnecting the Printer
The printer is automatically detected and enabled when connected to the trophon EPR.
To enable or disable the printer manually, use the trophon EPR screen by selecting Menu  Printer 
Enable/Disable.
4.2 Printer –Error Messages
Printer error messages are displayed on the screen of the trophon EPR. If an error message is
displayed, two options are available:
1. Retry - select via the trophon EPR soft keys
After the error has been addressed, select Retry
The trophon will attempt to re-print the last disinfection record. Check the printed record
before proceeding to remove the probe from the trophon EPR chamber.
If the last disinfection record did not reprint, the two options Retry and Ignore will again
display.
2. Ignore –select via the trophon EPR soft keys
If the printed record is NOT required and you do NOT want to Retry the print, select Ignore.
After Ignore has been selected, remove the probe from the trophon EPR Chamber.
NOTE: If Ignore is selected, the disinfection label record will not be printed.

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4.3 Printer - Error Messages
Error
Check for the following
No Power to the printer
The printer is plugged in to power and switched on.
The printer displays a small green light when powered on.
Printer LED Indicator –solid
Red light
The paper cover is closed securely
Printing error - printer head open or cutter error.
Printer LED Indicator –
flashing Red light
Printing error - head open, paper empty, or paper jam
Printer LED Indicator –
Amber light
The system is clearing data from printer.
Printer LED Indicator –
flashing Green light
Printer is paused
Press the button on the Printer to re-start the Printer
Printer Not Detected
The printer is plugged in correctly to the trophon EPR
The power is switched ON at the wall outlet and the printer
The printer is a Nanosonics approved printer - a trophon logo is printed on
the front screen
Printer Not Compatible
The printer is a Nanosonics approved printer - a trophon logo is printed on
the front screen
Printer Paused
Select Retry on the trophon EPR screen
Printer Out of Paper
Follow the setup instructions in Appendix A for loading new label roll.
Printer Paper Jam
Labels may be stuck inside the printer mechanism. Check and remove any
jammed labels
Once cleared, select Retry on the trophon EPR screen
Printer Cover Open
Close the printer cover
Select Retry on the trophon EPR screen
Printer Cutter Error
Labels may be stuck inside the printer. Check and remove any jammed
labels. Once cleared, select Retry on the screen
Printer Head Overheat
Select Retry on the screen.
If the error recurs, switch the printer off and allow cooling, then switch the
printer on again and select Retry on the screen.
Ensure the printer is positioned in a ventilated area and not confined space.
Printer Error
Switch the printer off and then on and select Retry on the screen
No Print on Label
Check the label roll is loaded correctly and the printer is switched on.
Hold the feed button down to ensure the label roll is fed through properly.
A test print is recommended when loading a new label roll into the printer to
ensure correct loading.

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5. PRINTER DISPOSAL
The following information is for EU-member states only:
This symbol indicates that the product must not be treated as general waste and must be
disposed of correctly. For more detailed information about the collection and recycling of this
equipment, please contact your supplier.
6. PRINTER TECHNICAL SPECIFICATIONS
Electrical Specification –
printer
Input: DC 24V, 2A
Electrical Specification –
External universal switching
power supply
Input Voltage: 100 –240Vac
Input Current: 1.8A, 50/60Hz
Mains Inlet: IEC type C13
Equipment must be connected to an earthed outlet using
power cable supplied.
Output: DC 24V, 2.08A
Environmental Specification
Operation: 41-104°F (5-40°C), 25 –85% non-condensing
Storage: -40 –+140°F (-40 –+60°C), 10 –90% non-
condensing
Physical Dimension
9.84” (L) x 4.33” (W) x 6.89” (H)
250mm (L) x 110mm (W) x 175mm (H)
Data Interface
RS-232C serial cable (max 115,200 bps)
Electromagnetic Compliance
FCC Class B, CE Class B, C-Tick Class B

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DEUTSCH

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Lesen Sie diese Anleitung vor Inbetriebnahme des trophon®Printer s aufmerksam durch, um so
eine korrekte Verfahrensweise sicherzustellen.
Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Kundendienst oder auf der Website von Nanosonics.
©2015 Nanosonics Limited. Alle Rechte vorbehalten.
Der Inhalt dieser Anleitung ist zum Zeitpunkt des Produktverkaufs korrekt.
Nanosonics-Technologien sind durch eine Kombination von Patenten, Schutzmarken und exklusiven
Eigentumsrechten geschützt.
trophon®ist eine eingetragene Marke der Nanosonics Limited.
Entspricht der Medizinproduktrichtlinie MDD 93/42/EWG
www.nanosonics.eu ● www.nanosonics.com.au ● www.nanosonics.us

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Inhalt
1. EINFÜHRUNG UND EINRICHTUNG ...................................................................................13
2. GEBRAUCHSANWEISUNG.................................................................................................15
3. ROUTINEPFLEGE UND WARTUNG .................................................................................156
4. FEHLERSUCHE ...................................................................................................................16
5. ENTSORGUNG DES DRUCKERS.......................................................................................18
6. DRUCKER –TECHNISCHE DATEN....................................................................................18
ANHANG A……………………………………………………………………………………………………..105

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1. EINFÜHRUNG UND EINRICHTUNG
Der drucker druckt Etiketten direkt vom trophon EPR aus in Echtzeit und zeichnet den letzten
hochwirksamen Desinfektionszyklus auf. Das Etikett wird nach Abschluss jedes hochwirksamen
Desinfektionszyklus erstellt und kann der Krankenakte oder anderen Unterlagen des Patienten direkt
hinzugefügt werden. Die auf den Etiketten gedruckten Daten sind bei einer Lagerung unter den auf der
Etikettenrolle angegebenen Bedingungen bis zu 7 Jahre lang lesbar.
Der drucker ist speziell für den Gebrauch mit dem trophon EPR ausgelegt. Die Genauigkeit und Dauer
der Lesbarkeit der Daten kann nicht garantiert werden, wenn nicht zugelassenes Zubehör (Drucker
oder Etikettenrolle) verwendet wird oder wenn die Unterlagen unter unangemessenen
Lagerbedingungen aufbewahrt werden.
Wenden Sie sich bei etwaigen Fragen zu Betrieb, Mängeln oder Wartung bitte an unseren
Kundendienst.
1.1 Druckerfunktionen im Überblick
Abbildung 1
Drucker (Vorderseite)
1. Papiereinzugstaste
2. Papierausgabe
3. Autocutter
4. Öffnungshebel für obere Abdeckung
5. Medienfenster

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Abbildung 2
Drucker (Rückseite)
6. Schnittstelle für serielles Kabel
7. Serielles Kabel
8. Hauptschalter
9. Netzkabel
Abbildung 3
Drucker (innen)
10. Obere Abdeckung
11. Druckkopf
12. Etikettenhalterung
13. Etikettenführung
14. Optischer Sensor
15. Verriegelung der Etikettenhalterung
(a) Entriegeln
(b) Verriegeln

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31.03.2015 14: 05 SN: 12345-678
Desinfektion: ERFOLG Zyklusnr.: 15
Indikator: ERFOLG [ ] FEHLG [ ]
Benutzer: _____________________________________
Sonde: _____________________________________
Anmerk: _____________________________________
1.2 Die Drucketiketten
1.2.1 Standardetikett
Abbildung 4
Desinfektionsetikett „Erfolg“
1. trophon Logo
2. Datum und Uhrzeit
3. trophon EPR-Seriennummer
4. trophon Zyklusnummer
5. Desinfektionsergebnis (ERFOLG)
6. Chemischer Indikator (manuelles
Eingabefeld)
Abbildung 5
Desinfektionsetikett „Fehlgeschlagen“
7. Fehlercode
8. Benutzer-ID (manuelles Eingabefeld)
9. Sonden-ID (manuelles Eingabefeld)
10. Anmerkungen (manuelles Eingabefeld)
1.3 Drucker –Inbetriebnahme
Nehmen Sie den drucker aus der Verpackung.
Stellen Sie den drucker auf eine sichere Arbeitsfläche neben dem trophon EPR. Mithilfe der
Trophon-Wand- oder -Rollwagenhalterung kann der drucker an der Wand oder am Rollwagen
montiert werden.
Befolgen Sie beim Einschalten und Anschließen des druckers an das trophon EPR die Anleitung
zur Inbetriebnahme in Anhang A.
HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel des druckers am drucker angeschlossen ist, bevor
Sie ihn an einer geerdeten Steckdose anschließen oder am Hauptschalter einschalten.
HINWEIS: Die Etikettenhalterung muss entriegelt sein. Beachten Sie bitte die Ausrichtung der
Etikettenhalterungen in Abbildung 3, da diese gedreht werden können. Bei falscher Ausrichtung kann
die Etikettenrolle nicht richtig in den drucker geladen werden.
2. GEBRAUCHSANWEISUNG
Der drucker wird automatisch erkannt, nachdem er mithilfe des mitgelieferten Kabels an das
Trophon EPR angeschlossen und eingeschaltet wurde.
Es wird empfohlen, zuerst einen Testausdruck eines Etiketts anzufertigen. Fertigen Sie einen
Testausdruck an, indem Sie auf der LCD-Anzeige des trophon EPR Menü  Drucker 
Testausdruck wählen.
Daraufhin druckt und schneidet der drucker ein Testetikett und bestätigt dadurch den korrekten
Anschluss des druckers.
5
6
1
3
4
2
31.03.2015 14: 05 SN: 12345-678
Desinfektion: FEHLG Zyklusnr.: 15
Fehler: DFV0008
Benutzer: __________________________________
Sonde: __________________________________
Anmerk: __________________________________
7
8
9
10

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Die Anzahl der gewünschten Drucketiketten (1-4) kann für jeden Desinfektionszyklus ausgewählt
werden. Wählen Sie auf der Anzeige des Trophon EPR Menü Drucker Anzahl Etiketten 1
–4.
Drucketiketten sind nach Abschluss jedes HLD-Zyklus mit dem trophon EPR verfügbar.
HINWEIS: Aufzeichnungen hochwirksamer Desinfektionszyklen können erneut mit dem drucker
ausgedruckt werden. Wählen Sie dazu Menü  Drucker  Letzten Zyklus neu drucken.
3. ROUTINEPFLEGE UND WARTUNG
3.1 Auswechseln der Etikettenrolle des Druckers
Wenn die Etikettenrolle ausgewechselt werden muss, erscheint auf der LCD-Anzeige des trophon EPR
die Nachricht: Kein Papier im Drucker.
Befolgen Sie zum Auswechseln der Etikettenrolle die Anweisungen in Anhang A.
3.2 Reinigung des Druckers
Schalten Sie den drucker aus und ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie mit
der Reinigung beginnen.
Tauchen Sie den drucker NICHT in Flüssigkeiten, und verschütten Sie keine Flüssigkeiten über
dem Gerät.
Halten Sie die Netzanschlussbuchse vollständig trocken (siehe Abbildung 2).
Nehmen Sie vor der Reinigung des Druckers die Etikettenrolle heraus.
Reinigen Sie regelmäßig die Einzugsablage des Druckers, um sicherzustellen, dass sie keine
Klebstoff- oder Papierreste aufweist. Entfernen Sie mit einer Pinzette alle Reste von der
Papierabrisskante.
Reinigen Sie die Außenabdeckungen des druckers mit einem feuchten Tuch und einer milden
Seifenlauge, bis alle Flächen sichtbar sauber sind. Achten Sie darauf, dass die
Netzanschlussbuchse, das Innere des druckers und die Etikettenrolle nicht mit Flüssigkeit in
Berührung kommen.
Desinfizieren Sie alle externen Flächen des druckers mit einem Isopropanol-Tuch oder anderem
Desinfektionstuch.
Reinigen Sie den druckkopf beim Auswechseln der Etikettenrolle mit einem weichen Tuch und
Ethanol. Weitere Informationen zum druckkopf finden Sie in Abbildung 3.
4. FEHLERSUCHE
4.1 Anschließen und Trennen des Druckers
Der drucker wird nach dem Anschluss an das trophon EPR automatisch erkannt und aktiviert.
Um den drucker manuell zu aktivieren oder deaktivieren, wählen Sie Menü  Drucker 
Aktivieren/Deaktivieren.
4.2 Drucker –Fehlermeldungen
Die Fehlermeldungen des druckers werden auf der Anzeige des trophon EPR angezeigt. Wenn eine
Fehlermeldung angezeigt wird, sind zwei Optionen verfügbar:
1. Wiederholen - Wählen Sie diese Option mithilfe der trophon EPR-Softkeys aus.
Nachdem der Fehler behoben wurde, wählen Sie Wiederholen aus.
Danach sollte der drucker die letzte Desinfektionsaufzeichnung erneut drucken. Überprüfen
Sie den Ausdruck, bevor Sie die Sonde aus der Kammer des trophon EPR nehmen.
Wenn die letzten Desinfektionsaufzeichnungen nicht erneut gedruckt wurden, werden die
beiden Optionen Wiederholen und Ignorieren wieder angezeigt.
2. Ignorieren –Wählen Sie diese Option mithilfe der trophon EPR-Softkeys aus.

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Wenn Sie den Ausdruck NICHT benötigen und Sie den Druckvorgang NICHT wiederholen
möchten, wählen Sie Ignorieren.
Nachdem Sie Ignorieren ausgewählt haben, entfernen Sie die Sonde aus der Kammer des
trophon EPR.
HINWEIS: Wurde Ignorieren ausgewählt, wird das Desinfektionsetikett nicht gedruckt.
4.3 Drucker- Fehlermeldungen
Fehler
Prüfen Sie Folgendes
Der Drucker wird nicht mit
Strom versorgt.
Der Drucker ist ans Stromnetz angeschlossen und eingeschaltet.
Wenn der Drucker eingeschaltet ist, leuchtet eine kleine grüne Lampe auf.
LED-Anzeige des Druckers –
rotes Dauerlicht
Die Papierabdeckung ist sicher verschlossen.
Druckerfehler –Druckkopf geöffnet oder Cutter-Fehler.
LED-Anzeige des Druckers –
rote Leuchte blinkt
Druckerfehler –Druckkopf geöffnet, kein Papier oder Papierstau
LED-Anzeige des Druckers –
gelbe Leuchte
System löscht Daten vom Drucker
LED-Anzeige des Druckers –
grüne Leuchte blinkt
Drucker wurde angehalten
Drücken Sie die entsprechende Druckertaste, um ihn neu zu starten.
Drucker nicht erkannt
Der Drucker ist richtig am trophon EPR angeschlossen.
Steckdose (falls zutreffend) und Drucker sind eingeschaltet.
Es wird ein von Nanosonics zugelassener Drucker verwendet –Trophon-
Logo befindet sich auf der Vorderseite
Drucker nicht kompatibel
Es wird ein von Nanosonics zugelassener Drucker verwendet –Trophon-
Logo befindet sich auf der Vorderseite
Drucker wurde angehalten
Wählen Sie auf der Anzeige des trophon EPR Wiederholen
Kein Papier im Drucker
Befolgen Sie zum Auswechseln der Etikettenrolle die Anweisungen in
Anhang A.
Papierstau im Drucker
Möglicherweise kleben Etiketten am inneren Mechanismus des Druckers
Entfernen Sie die gestauten Etiketten.
Wählen Sie dann auf der Anzeige des trophon EPR die Option
„Wiederholen“ aus.
Abdeckung des Druckers
geöffnet
Abdeckung schließen
Wählen Sie auf der Anzeige des trophon EPR Wiederholen
Cutter-Fehler am Drucker
Möglicherweise ist es zu einem Etikettenstau im Inneren des Druckers
gekommen Entfernen Sie die gestauten Etiketten. Wählen Sie dann auf der
Anzeige „Wiederholen“ aus.
Druckkopf des Druckers
überhitzt
Wählen Sie auf der Anzeige Wiederholen aus.
Tritt der Fehler erneut auf, schalten Sie den Drucker aus, lassen Sie ihn
abkühlen und schalten Sie ihn dann wieder ein. Wählen Sie dann auf der
Anzeige Wiederholen aus.
Stellen Sie sicher, dass der Drucker an einem gut belüfteten und nicht zu
engen Platz aufgestellt ist.
Druckerfehler
Schalten Sie den Drucker aus und wieder ein, und wählen Sie dann auf der
Anzeige Wiederholen aus.
Etikett ist nicht bedruckt
Stellen Sie sicher, dass die Etikettenrolle richtig eingelegt wurde und der
Drucker eingeschaltet ist.
Halten Sie die Papiereinzugstaste gedrückt, um sicherzustellen, dass die
Etikettenrolle richtig eingezogen wird.
Nach dem Einlegen einer neuen Etikettenrolle in den Drucker sollte ein
Testausdruck angefertigt werden, um sicherzustellen, dass die Rolle richtig
eingelegt ist.

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5. ENTSORGUNG DES DRUCKERS
Informationen für EU-Mitgliedstaaten:
Dieses Symbol weist darauf hin, dass das Produkt nicht im Hausmüll entsorgt werden darf und
ordnungsgemäß entsorgt werden muss. Weitere Informationen zur Rücknahme und
Wiederverwertung dieses Produkts erhalten Sie von Ihrem Anbieter.
6. DRUCKER –TECHNISCHE DATEN
Elektrische Daten –Drucker
Eingang: DC 24 V, 2 A
Elektrische Daten –
Externes Universal-
Schaltnetzteil
Eingangsspannung: 100–240 V AC
Eingangsstrom: 1,8 A, 50/60 Hz
Netzeingang: IEC Typ C13
Das Gerät muss mit dem mitgelieferten Netzkabel an
eine geerdete Steckdose angeschlossen werden.
Ausgang: DC 24 V 2,08 A
Umweltdaten
Betrieb: 5-40 °C, 25-85 %, nicht kondensierend
Aufbewahrung: -40–+60 °C, 10–90 %, nicht
kondensierend
Abmessungen
9.84” (L) x 4.33” (W) x 6.89” (H)
250 mm (L) x 110 mm (B) x 175 mm (H)
Datenschnittstelle
Serielles RS-232C-Kabel (max. 115.200 Bit/s)
Elektromagnetische
Verträglichkeit
FCC-Klasse B, CE-Klasse B, C-Tick-Klasse B