Olympia PS 705.4 CC User manual

PS 705.4 CC
 Automatischer Aktenvernichter
Automatic Shredder
 Destructeur automatique de documents
 Distruggidocumenti automatico
Destructora automática de documentos
Automatische papiervernietiger
Destruidor automático de documentos
Automatický skartova
PS 705.4 CC
®
PS 705.4 CC
®
PS 705.4 CC

2
PS 705.4 CC
Bedienungsanleitung................... 3
Operating Instructions .................15
Mode d'emploi .............................27
Manuale d'uso .............................39
Manual de instrucciones..............51
Gebruikshandleiding....................63
Manual de instruções ..................75
Návod k obsluze..........................87

3
PS 705.4 CC
Automatischer Aktenvernichter
Bedienungsanleitung
[DEUTSCH]
10.2013

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1 Wichtige Sicherheitsvorschriften
Um alle Funktionen Ihres Aktenvernichters nutzen zu können, lesen Sie bitte diese
Anleitung vor Gebrauch des Geräts sorgfältig durch.
●Halten Sie das Gerät von Kindern und Haustieren fern!
Das Gerät darf nur von Erwachsenen bedient werden.
●Das Gerät kann jeweils nur von einer Person bedient werden.
●Schützen Sie das Gerät vor direkter Sonneneinstrahlung, extremer Hitze und
Feuchtigkeit!
●Führen Sie während des Betriebs keine anderen Tätigkeiten am Gerät durch, wie
z. B. Reinigen.
●Lassen Sie Reparaturen von qualifiziertem Fachpersonal durchführen.
1.1 Sicherheitszeichen
Vorsicht!
Warnung!
Lesen und beachten Sie die
Bedienungsanleitung!
Fassen Sie nicht mit den
Händen in die Einzüge!
Das Gerät darf nicht von
Kindern bedient werden!
Führen Sie keine Büroklam-
mern in die Einzüge ein!
Halten Sie langes offenes Haar,
Krawatten, Schals, Schmuck
und lose Kleidung vom Bereich
der Einzüge fern!
Halten Sie Sprayflaschen-
dünste und Gase vom
Aktenvernichter fern.
Achtung: Die Nichtbeachtung dieser Sicherheitszeichen kann ernste körperliche
Verletzungen verursachen! Falls doch ein Gegenstand (Ärmel, Krawatte
etc.) unbeabsichtigt in die Einzüge gelangt, ziehen Sie sofort den Netzste-
cker aus der Steckdose!
Sicherheitshinweis: Die Steckdose muss in der Nähe des Geräts angebracht und
leicht zugänglich sein. Sie können somit im Notfall das Gerät
schnell vom Netz trennen.

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1.2 Elektrische Sicherheitsrichtlinien
●Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose
●vor der Entleerung des Auffangbehälters
●vor einer längeren Nichtbenutzung
●vor der Reinigung des Geräts
●vor einem Umstellen des Geräts
●Nehmen Sie das Gerät bei einem Schaden am Netzkabel, am Netzstecker oder am
Gerät selbst nicht mehr in Betrieb (Verletzungsgefahr)!
●Nehmen Sie keine Veränderung am Netzkabel vor, da es für die vorgegebene Netz-
spannung ausgelegt ist.
●Überlasten Sie nicht die empfohlene Kapazität der Steckdose oder eines
gegebenenfalls angeschlossenen Verlängerungskabels!
Achtung: Das Öffnen des Schneidwerkaufsatzes zu Reparaturzwecken ist verboten.
Lebensgefahr! Außerdem erlischt dadurch der Garantieanspruch.
2 Bestimmungsgemäßer Gebrauch
●Verwenden Sie den Aktenvernichter PS 705.4 CC nur zur Zerkleinerung von Papier!
Das zu zerkleinernde Papier muss trocken sein und den im Kapitel „Technische
Daten“ aufgeführten Anforderungen entsprechen! Die Zerkleinerung anderer
Materialien kann dazu führen, dass Sie sich verletzen (durch Splittern fester
Materialien etc.) oder Schäden am Gerät entstehen (z. B. Zerstörung des
Schneidwerks).
●Entfernen Sie alle Heft- und Büroklammern, bevor Sie dem Gerät das Papier
zuführen!
●Vernichten Sie mit diesem Gerät keine Endlosformulare!
●Das Gerät darf nur in trockenen geschlossenen Räumen benutzt werden.

6
3 Bedienelemente
1 Schneidwerkaufsatz
2 Automatischer Papiereinzug
3 Sicherungsknopf
4 Betriebsschalter und
Anzeigeelemente
5 Sichtfenster Auffangbehälter
6 Auffangbehälter
7 Manueller Papiereinzug
8 Ein-/Aus-Schalter
9 Sicherheitsabdeckung
1
2
3
4
5
6
7
8
9

7
4 Inbetriebnahme
1. Entnehmen Sie das Gerät vorsichtig der Verpackung.
Achtung: Die Unterseite des Schneidwerkaufsatzes enthält scharfe Ecken. Verlet-
zungsgefahr!
2. Stellen Sie das Gerät auf einer ebenen Fläche auf.
3. Platzieren Sie das Gerät in der Nähe einer Steckdose. Stellen Sie das Gerät jedoch
nicht in der Nähe einer Wärmequelle oder in der Nähe von Wasser auf.
4. Verriegeln Sie die Sicherheitsabdeckung des automatischen Papiereinzugs, indem
Sie den Sicherungsknopf in die Position LOCK stellen.
5. Setzen Sie den Auffangbehälter ein.
Hinweis: Der Aktenvernichter funktioniert nur, wenn der Originalauffangbehälter kor-
rekt eingesetzt ist.
6. Stellen Sie den Ein-/Aus-Schalter in die Position OFF.
7. Stecken Sie das Netzkabel in die Steckdose.
Hinweis: Achten Sie darauf, dass das Netzkabel nirgendwo im Weg ist, so dass
Personen oder Tiere nicht darüber laufen oder andere Gegenstände dar-
auf abgestellt werden können. Beachten Sie für die notwendigen Vor-
sichtsmaßnahmen die Angaben zur Energieversorgung auf der Rückseite
des Geräts.
Sicherheitshinweis: Die Steckdose und der Netzanschluss des Geräts müssen aus
Sicherheitsgründen in der Nähe des Geräts und frei zugänglich
sein, damit die Stromversorgung im Notfall schnell getrennt
werden kann!

8
5 Bedienung
Hinweis: Die im Kapitel „Technische Daten“ empfohlene Kapazität darf nicht über-
schritten werden, ansonsten entsteht ein Papierstau! Beachten Sie, dass
sich die Dicke des Papiers beim Falten erhöht, dadurch kann die empfoh-
lene Blattkapazität überschritten werden. Reduzieren Sie die Papiermenge
auch bei grobfaserigem Papier.
5.1 Gerät einschalten
1. Stellen Sie den Ein-/Aus-Schalter in die Position ON.
2. Stellen Sie den Betriebsschalter in die Position AUTO. Die POWER-Anzeige leuchtet
grün und das Gerät ist betriebsbereit.
5.2 Die AUTO-Funktion
In der AUTO-Funktion wird der Zerkleinerungsbetrieb des Schneidwerks automatisch
gestartet, sobald Papier durch den Einlasseinzug eingeführt wird:
●Das Gerät schaltet auf Vorwärtslauf und zieht das Papier ein.
●Nach dem Zerkleinerungsvorgang schaltet das Gerät automatisch ab.
Hinweis: In der AUTO-Funktion kann über den manuellen oder den automatischen
Papiereinzug Papier zerkleinert werden. Es kann immer nur ein Einzug in
Verwendung sein. Beachten Sie auch die zulässigen Mengen zu zerklei-
nernden Papiers.
5.3 Papier über den manuellen Papiereinzug zuführen
Hinweis: Maximal 6 Blätter DIN A4 mit einem Gewicht von maximal 75 g/m2.
1. Das Gerät ist eingeschaltet und befindet sich in der AUTO-Funktion.
2. Führen Sie das Papier in den manuellen Papiereinzug ein.
5.4 Papier über den automatischen Papiereinzug zuführen
Hinweis: Maximal 60 Blätter DIN A4 mit einem Gewicht von maximal 75 g/m2.
1. Klappen Sie den automatischen Papiereinzug auf.
2. Das Gerät ist eingeschaltet und befindet sich in der AUTO-Funktion.
3. Legen Sie das Papier in den automatischen Papiereinzug ein.
5.5 Gerät ausschalten
Stellen Sie den Betriebsschalter und den Ein-/Aus-Schalter in die Position OFF.

9
6 Anzeigeelemente
Anzeige Ursache Abhilfe
Sicherungsknopf
geöffnet (OPEN)
Stellen Sie den Sicherungsknopf in die
Position LOCK.
Papierstau
Beseitigen Sie den Papierstau, siehe
Kapitel “Papierstau beseitigen”. Halten Sie
sich an die im Kapitel „Technische Daten“
empfohlene Kapazität des zu
zerkleinernden Papiers.
Gerät an (ON)
7 Motorschutz
Der Motor schaltet bei Überlastung automatisch ab. Ziehen Sie den Netzstecker aus der
Steckdose und lassen Sie den Motor auf Raumtemperatur abkühlen. Stecken Sie den
Netzstecker wieder in die Steckdose und setzen Sie den Betrieb fort.
Hinweis: Beachten Sie den im Kapitel „Technische Daten“ angegebenen Betriebs-
zyklus.

10
8 Papierstau beseitigen
Wenn dem Schneidwerk zu viel Papier zugeführt wurde, entsteht ein Papierstau. Bei
einem Papierstau schaltet das Gerät ab.
Gehen Sie wie folgt vor:
●Geben Sie das Papier über den Rückwärtslauf (REV) aus.
●Befreien Sie die Einzüge von Restmaterial über den Vorwärtslauf (FWD).
●Entfernen Sie ggf. noch vorhandene Papierreste manuell aus dem automatischen
Papiereinzug.
●Schalten Sie das Gerät wieder in die AUTO-Funktion.
●Reduzieren Sie die zu zerkleinernde Papiermenge.
8.1 Rückwärtslauf
Stellen Sie den Betriebsschalter in die Position REV, damit das Schneidwerk rückwärts
läuft und das Papier wieder freigibt.
Hinweis: Wenn es im automatischen Papiereinzug zu einem Papierstau gekommen
ist, müssen Sie zusätzlich überprüfen, ob sich Papierreste im automati-
schen Papiereinzug befinden und diese gegebenenfalls entfernen!
8.2 Vorwärtslauf
Stellen Sie den Betriebsschalter in die Position FWD, um einen gegebenenfalls
verbliebenen Papierrest zu zerkleinern und aus dem Schneidwerk zu entfernen.
Hinweis: Der Vorwärtslauf wird nach Beseitigung eines Papierstaus benötigt, um
das Schneidwerk ohne Einführen von Papier zum Laufen zu bringen.
8.3 Papierreste aus dem automatischen Papiereinzug
entfernen
1. Stellen Sie den Ein-/Aus-Schalter in die Position OFF und ziehen Sie den
Netzstecker aus der Steckdose.
2. Entriegeln Sie den automatischen Papiereinzug, indem Sie den Sicherungsknopf in
die Position OPEN stellen.
3. Klappen Sie die Sicherheitsabdeckung des automatischen Papiereinzugs auf.
4. Entfernen Sie eingeklemmte Papierreste vorsichtig mit geeignetem Werkzeug aus
dem Schneidwerk.
5. Klappen Sie die Sicherheitsabdeckung des automatischen Papiereinzugs zu.
6. Verriegeln Sie die Sicherheitsabdeckung des automatischen Papiereinzugs, indem
Sie den Sicherungsknopf in die Position LOCK stellen.
7. Stecken Sie den Netzstecker wieder in die Steckdose und stellen Sie den
Ein-/Aus-Schalter wieder in die Position ON.

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9 Wartung und Pflege
Achtung: Wartungsarbeiten dürfen nur bei gezogenem Netzstecker vorgenommen
werden!
9.1 Auffangbehälter leeren
1. Stellen Sie den Ein-/Aus-Schalter in die Position OFF.
2. Ziehen Sie den Auffangbehälter aus dem Gerät.
3. Entleeren Sie den Inhalt an geeigneter Stelle.
4. Schieben Sie den Auffangbehälter wieder in das Gerät.
Hinweis: Es wird empfohlen, den Auffangbehälter nicht bis ans Schneidwerk heran
zu füllen. Hierdurch vermeiden Sie einen Rückstau des Schnittguts in das
Schneidwerk. Leeren Sie den Auffangbehälter regelmäßig.
9.2 Schneidwerk ölen
Damit Sie lange Freude an Ihrem Aktenvernichter haben, empfehlen wir Ihnen, das
Schneidwerk regelmäßig von Rückständen zu befreien und etwas Spezialöl für
Aktenvernichter auf das Schneidewerkzeug aufzutragen. Sie erhalten FCKW-freies
Spezialöl bei Ihrem Fachhändler oder direkt bei unserem Service-Center in Hattingen.
Sie verlängern hierdurch die Lebensdauer des Geräts.
●Nach jedem Leeren des Auffangbehälters Spezialöl in mehreren Querlinien auf ein
passendes Blatt Papier auftragen und dieses Blatt in der AUTO-Funktion durch das
Schneidwerk laufen lassen.
Achtung: Die Verwendung von FCKW-haltigem Sprühflaschenöl ist verboten!
9.3 Gerät reinigen
1. Stellen Sie den Ein-/Aus-Schalter in die Position OFF und ziehen Sie den
Netzstecker aus der Steckdose.
2. Reinigen Sie das Gerät von außen mit einem leicht angefeuchteten Tuch.
Hinweis: Keine scharfen Reinigungsmittel benutzen. Keine Chemikalien (z. B. Ben-
zin, Alkohol) zur Reinigung des Gehäuses verwenden.

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10 Technische Daten
PS 705.4 CC
Manueller Einzug für Papier: ja
Schnittleistung max. 6 Blätter DIN A4 (75 g/m2)
Breite Papiereinzug 220 mm
Automatischer Einzug für Papier: ja
Schnittleistung max. 60 Blätter DIN A4 (75 g/m2)
Breite Papiereinzug 220 mm
Schnittmethode, Schnittbreite Cross Cut (Partikelschnitt), 4 x 23 mm
Betriebszyklus 5 min Dauerbetrieb
Geräuschpegel ≤58 dB(A)
Volumen Auffangbehälter 16 Liter
Auffangbehälter mit Sichtfenster ja
Bedienumfang
Autostart/Autostop
Rückwärtslauf
Vorwärtslauf (ohne Papierzuführung)
Anzeigeelemente
An/Aus
Sicherungsknopf geöffnet
Papierstau
Abmessungen (B x T x H) 365 x 240 x 438 mm
Gewicht 8 kg
Rollen ja
Spannungsversorgung 220 V / 50 Hz / 0,7 A
Aufnahmeleistung max. 160 Watt
Sicherheitsstufe P4

13
11 Problembehandlung
Problem Diagnose & Ursache Abhilfe
Steckt der Netzstecker richtig in
der Steckdose?
Stecken Sie den Netzstecker
richtig in die Steckdose.
Steht der Ein-/Aus-Schalter in
der Position OFF?
Stellen Sie den Ein-/Aus-
Schalter in die Position ON.
Befindet sich das Gerät in der
AUTO-Funktion?
Stellen Sie den
Betriebsschalter in die Position
AUTO.
Ist das Gerät korrekt
zusammengebaut worden?
Stellen Sie sicher, dass der
Auffangbehälter korrekt
eingesetzt ist.
Gerät
funktioniert
nicht
Startet der Motor nicht, wenn
das Papier zugeführt wird?
Schieben Sie das Papier so in
den jeweiligen Einlass, dass
der Sensor in der Mitte berührt
wird.
Gerät
funktioniert
nach längerem
Betrieb nicht
mehr oder
stoppt während
des Betriebs
War das Gerät für längere Zeit
ununterbrochen in Betrieb? Ist
die Oberfläche des Geräts
warm? Dann ist vermutlich der
zulässige Betriebszyklus
überschritten worden.
Ziehen Sie den Netzstecker
aus der Steckdose und lassen
Sie den Motor auf
Raumtemperatur abkühlen.
Betriebszyklus siehe Kapitel
“Technische Daten”.
Papierstau
Haben Sie mehr als die
zulässige Papierkapazität
zugeführt (siehe Kapitel
“Technische Daten”)? Ist das
Papier nicht gerade in den
Einzug geführt worden?
Beseitigen Sie den Papierstau,
siehe Kapitel “Papierstau
beseitigen”.
Hinweis: Wenn Sie den Fehler nicht selbstständig beheben können, kontaktieren
Sie Ihren Händler oder rufen Sie die Olympia Hotline an.
12 Entsorgungshinweis
Dieses Symbol (die durchgestrichene Abfalltonne) bedeutet, dass dieses
Produkt nach der Lebenszeit zu einem für den Endanwender verfügbaren
Rücknahme- oder getrennten Sammelsystem gebracht werden soll. Dieses
Symbol gilt nur in den Staaten des EWR*.
* EWR = Europäischer Wirtschaftsraum, welcher die EU-Mitgliedstaaten
plus die Staaten Island, Liechtenstein und Norwegen umfasst.

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13 Garantie
ACHTUNG !
WICHTIGE GARANTIEUNTERLAGE
BITTE UNBEDINGT AUFBEWAHREN !
Lieber Kunde,
wir freuen uns, dass Sie sich für ein Qualitätsprodukt der Marke ent-
schieden haben. Sollte sich an Ihrem Gerät wider Erwarten ein technisches Problem
ergeben, beachten Sie bitte folgende Punkte:
●Die Garantiezeit für Ihr Gerät beträgt 24 Monate.
●Bewahren Sie unbedingt den Kaufbeleg und die Originalverpackung auf.
●Sollte ein Problem auftreten, rufen Sie bitte zuerst unsere Hotline an:
0180 5 007514
(Kosten aus dem dt. Festnetz bei Drucklegung: 14 ct/Min.,
maximal 42 ct/Min. aus den Mobilfunknetzen)
Oft kann unser Fachpersonal telefonisch weiterhelfen.
●Kann jedoch der Fehler telefonisch nicht beseitigt werden, bitten wir Sie, das Gerät in
der Originalverpackung an folgende Anschrift zu senden:
Service-Center Hattingen
Zum Kraftwerk 1
45527 Hattingen
Garantiereparaturen können nur mit beigefügtem Kaufbeleg erfolgen.
Herzlichen Dank für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen
Ihre Olympia Business Systems Vertriebs GmbH

PS 705.4 CC
Automatic Shredder
Operating Instructions
[ENGLISH]
10.2013

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1 Important Safety Regulations
In order to be able to exploit all the functions provided by the shredder, please read this
operating manual thoroughly before starting to use the device.
●Keep the device out of reach of children and pets!
The device may only be operated by adults.
●The device can only be used by one person at a time.
●Protect the equipment from direct sunlight, extreme heat and damp!
●Do not carry out any other activities when operating the device, such as clean it.
●Repairs may only be carried out by properly trained specialists.
1.1 Safety labels
Caution!
Warning!
Read and observe the informa-
tion in the operating instruction
manual!
Never insert your hands in the
infeeds!
The device must not be
operated by children!
Never insert paper clips in the
infeeds!
Keep long hair, ties, scarves,
jewellery and loose clothing well
away from the infeed areas!
Keep spray and vapours from
spray cans well away from
shredders.
Attention: Failure to observe the safety labels can result in severe personal injury! If
an object (sleeve, tie, etc.) does enter the infeed accidentally, disconnect
the power plug from the power socket immediately!
Safety note: The power socket must be in the immediate vicinity of the unit and easily
accessible. This enables you to disconnect the device from the power
supply quickly in an emergency.

17
1.2 Electrical safety guidelines
●Disconnect the power plug from the power socket:
●before emptying the waste bin,
●if it will remain unused for a longer period,
●before cleaning the device,
●before moving the device.
●Do not put the device into operation in the case of damage to the power cable, the
power plug or the device itself (risk of injury)!
●Do not complete any modifications to the power cable because it is designed for the
power supply specified.
●Never exceed the recommended load capacity of the power socket or any connected
extension cables!
Attention: It is forbidden to open the cutting mechanism attachment for repair pur-
poses. Risk of fatal injury! In addition, all claims under the terms
of guarantee will be deemed null and void.
2 Intended Use
●Only use the PS 705.4 CC paper shredder for shredding paper! The paper to be
shredded must be dry and comply with the requirements stipulated in Chapter
"Technical Data"! Attempting to shred other material can lead to personal injury (e.g.
through splinters from hard material, etc.) and damage to the equipment (e.g.
damage to the cutting mechanism etc.).
●Remove all staples and paper clips before feeding paper in the device!
●Do not shred continuous forms in this device!
●The unit may only be used in dry, indoor rooms.

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3 Operating Elements
1 Cutting mechanism attachment
2 Automatic paper infeed
3 Locking button
4 Operating mode switch and
indicator elements
5 Window to waste bin
6 Waste bin
7 Manual paper infeed
8 On/Off switch
9 Safety guard
1
2
3
4
5
6
7
8
9

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4 Starting Up
1. Remove the device carefully from the packaging.
Attention: The underside of the cutting mechanism attachment has sharp edges. Risk
of injury!
2. Place the device on a level surface.
3. Position the device near a power socket. However, do not position it near a source of
heat or water.
4. Lock the safety guard of the automatic paper infeed by sliding the locking button to
the LOCK position.
5. Insert the waste bin.
Note: The shredder only operates when the original waste bin is inserted correctly.
6. Set the On/Off switch to its OFF position.
7. Connect the power plug to a power socket.
Note: Pay attention that the power cable is laid so that people or pets do not walk over
it or that other objects can be set down on it. Pay attention to the information re-
garding power supply on the rear side of the device for the necessary pre-
cautions.
Safety note: For reasons of safety, the power socket to which the shredder
power plug is connected must be near to the device and freely
accessible so that the power supply can be disconnected
quickly in an emergency!

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5 Operation
Note: The recommended capacities stipulated in Chapter "Technical Data" must not
be exceeded, otherwise paper will jam! Do not forget that the thickness of the
paper increases when folded, as a result of which the recommended sheet ca-
pacity can be exceeded. Also reduce the quantity of paper when shredding
coarse paper.
5.1 Switching the device on
1. Set the On/Off switch to its ON position.
2. Set the operating mode switch to AUTO. The POWER indicator lights up green and
the device is ready for use.
5.2 AUTO function
When the AUTO function is activated, the shredding operation of the cutting mechanism
starts up automatically as soon as material is inserted in the infeed slot:
●The device switches to forward drive and draws the paper in.
●When shredding is finished, the device switches off automatically.
Note: When the AUTO function is activated, paper can be shredded via the manual or
automatic paper infeed. Only one infeed can be used at a time. Pay attention to
the permissible quantity of paper which can be shredded.
5.3 Inserting paper in the manual paper infeed
Note: A maximum of 6 sheets of A4 paper with a weight of maximally 75 g/m2may be
inserted in the manual paper infeed at a time.
1. The device is switched on and the AUTO function is activated.
2. Insert paper in the manual paper infeed.
5.4 Inserting paper in the automatic paper infeed
Note: A maximum of 60 sheets of A4 paper with a weight of maximally 75 g/m2may
be inserted in the automatic paper infeed at a time.
1. Pivot up the automatic paper infeed.
2. The device is switched on and the AUTO function is activated.
3. Insert the paper to be shredded in the automatic paper infeed.
5.5 Switching the device off
Set the operating mode switch and On/Off switch to their OFF positions.