Siemens Gigaset A580 IP User manual

A580IP
A580IP
GIGASET. INSPIRING CONVERSATION.

1
The handset at a glance
Gigaset A580 IP / Singapur English / A31008-M2013-Y201-2-7619 / overview.fm / 10.03.2010
Version 8, 03.09.2008
The handset at a glance Handset keys
1Display in idle status (example)
2Charge status of the batteries (£Page 27)
3Display keys (£Page 30)
4Message key (£Page 57)
Access to calls and message lists;
Flashes: new message, new call or
new firmware or new provider profile available
5End call key, on/off key
End call, cancel function, go back one menu
level (press briefly), back to idle status
(press and hold), activate/deactivate handset
(press and hold in idle status)
6Hash key
Keypad lock on/off (press and hold,
£Page 32)
Switch between upper/lower case letters and
digits for text input (£Page 170)
7Internal key
Make an internal call (£Page 86)
8Microphone
9Recall key
Enter recall (press briefly; £Page 141)
Fixed line network only:
Insert a dialling pause "P" (press and hold)
10 Star key
Idle status:
Ringers on/off (press and hold)
Fixed line network: switch between dial puls-
ing/tone dialling
11 Key 1 (press and hold)
Calling the network mailbox
12 Talk key
Accept call, open redial list (press briefly in idle
status), select connection type and start dial-
ling (press briefly/press and hold after enter-
ing the number, £Page 38)
When writing an SMS: send SMS
13 Handsfree key
Switch between earpiece and handsfree mode
Lights up: handsfree activated
Flashes: incoming call
14 Control key (£Page 30)
15 Signal strength (£Page 27)
2
3
5
4
6
7
14
13
11
9
10
8
1
12
ÐV
INT 1
10.10.08 07:15
ÞMenu
15

2
Overview of display icons
Gigaset A580 IP / Singapur English / A31008-M2013-Y201-2-7619 / overview.fm / 10.03.2010
Version 8, 03.09.2008
Overview of display icons
=eVU
Charge status of the batteries (flat to full)
=(flashes)
Batteries almost empty
eVU(flashes)
Charging
ÐiÑÒSignal strength icon
Reception signal strength between the base station and the handset (high to low)
|(flashes) No reception signal between the base station and the handset
¼Eco mode+ activated
A short while after Eco mode+ is activated, the ¼icon replaces the signal strength
icon in the top left-hand corner of the handset in idle display mode.
ØKeypad lock activated
ÚRinger deactivated
ÅIncoming calls on the fixed line network connection (ringer icon)
MIncoming call on a VoIP connection
¼Alarm clock set
zOpen redial list
The base station at a glance
Base station key
1Paging key
Lights up:
LAN connection active (phone is connected to
router)
Flashes:
Data transfer to LAN connection
Press briefly:
Initiating paging (£Page 84),
Displaying the IP address on the handset
Press and hold:
Set base station to registration mode (£Page 82)
1

3
Contents
Gigaset A580 IP / Singapur English / A31008-M2013-Y201-2-7619 / Gigaset_A580_IPIVZ.fm / 10.03.2010
Version 8, 03.09.2008
Contents
The handset at a glance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Overview of display icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
The base station at a glance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Safety precautions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Gigaset A580 IP – more than just making calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
VoIP – making calls via the Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Gigaset HDSP – Telephony with brilliant sound quality . . . . . . . . . . . . . . 9
First steps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Checking the pack contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Setting up the handset for use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Installing the base station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Connecting the base station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Making settings for VoIP telephony . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
How to proceed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Operating the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Control key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Display keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Keys on the keypad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Correcting incorrect entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Menu guidance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Activating/deactivating the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Activating/deactivating the keypad lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Illustration of operating steps in the user guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Menu trees . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Phone menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Web configurator menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Making calls with VoIP and the fixed line network . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Making an external call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Ending a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Accepting a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Calling Line Identification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Handsfree mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Muting the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Deactivating your handset's microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Making cost-effective calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

4
Contents
Gigaset A580 IP / Singapur English / A31008-M2013-Y201-2-7619 / Gigaset_A580_IPIVZ.fm / 10.03.2010
Version 8, 03.09.2008
VoIP telephony via Gigaset.net . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Opening the Gigaset.net directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Searching for subscribers in the Gigaset.net directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Entering, editing and deleting own entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Calling a Gigaset.net subscriber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Network services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Anonymous calling – withholding caller ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Further network services for fixed line networks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Further network services for VoIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Using lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Redial list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Opening lists with the message key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Using directories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Local handset directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Using public online directories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
SMS (text messages) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Writing/sending an SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Receiving an SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Setting SMS centres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
SMS on a PABX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Activating/deactivating first ringer muting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Activating/deactivating SMS function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
SMS troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Using the network mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Configuring the network mailbox for fast access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Listening to messages on the network mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
ECO DECT: Reducing the power consumption and transmission
power of the base station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Setting the alarm clock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Activating/deactivating the alarm clock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Changing the wake-up time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
When the alarm clock rings… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Using several handsets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Registering handsets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
De-registering handsets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Locating a handset ("paging") . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Changing a handset's internal number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Changing the name of a handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Making internal calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86