Steren CLK-915 User manual

RELOJ CHECADOR
DE HUELLA DIGITAL
V1.0CLK-915
MANUAL DE INSTRUCCIONES
0617m
1 2
ABC
4
GHI
7
PQRS
5
JKL
8
TUV
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3
DEF
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MNO
9
WXYZ
M/OK
ESC

IMPORTANTE
PRECAUCIONES
• Este producto NO es un juguete; manténgalo fuera del alcance de los niños.
• Cualquier reparación no autorizada puede ocasionar mal funcionamiento y anulará la garantía.
• Este producto no está destinado a ser utilizado por personas con capacidades diferentes, a menos
que sean supervisadas o instruidas por una persona responsable de su seguridad.
• No coloque el equipo sobre superficies inclinadas, inestables o sometidas a vibraciones.
• No use ni almacene este equipo en lugares donde existan goteras o salpicaduras de agua.
• No utilice solventes u otros productos químicos para limpiar el equipo.
Lea cuidadosamente este instructivo para evitar cualquier mal funcionamiento.
La información que se muestra en este manual sirve únicamente como referencia sobre el producto.
Debido a actualizaciones pueden existir diferencias.
Por favor, consulte nuestra página web www.steren.com para obtener la versión más reciente de este
manual.

CONTENIDO
PARTES
ANTES DE EMPEZAR
Instalación del software
Crear una cuenta de usuario
CONEXIÓN
CONFIGURACIÓN BÁSICA
Menú de configuración
Cómo agregar un empleado
Cómo enviar los datos de usuarios almacenados en la PC al reloj checador
Registro de huellas digitales
Cómo descargar los datos de usuarios del reloj checador a la PC
CONFIGURACIÓN AVANZADA
Sistema
Configuración
Empresa
Días festivos
Códigos de pago
Horarios
Configuración redondeo
Turnos
Departamentos
Dispositivos
Gestión de Datos po USB
Asistencia
Añadir excepciones
Reportes
Cálculo de asistencia
Reporte de asistencia
Reporte de empleados
GESTIÓN DIRECTA DEL CHECADOR
Modo de uso
Método de escritura
Menú principal
CONFIGURACIÓN POR ARCHIVO DE EXCEL
ESPECIFICACIONES
3
4
4
5
6
9
9
10
11
13
15
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16
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PARTES
1 2
ABC
4
GHI
7
PQRS
5
JKL
8
TUV
0
3
DEF
6
MNO
9
WXYZ
M/OK
ESC
Pantalla
Salir
Teclado
alfanumérico
Desplazamiento Menú/ Confirmar
Conector
mini USB
Entrada de
alimentación
Lector
Altavoz
Búsqueda de
eventos
Puerto USB
Desplazamiento
Encender/ Apagar/
Borrar

4
ANTES DE EMPEZAR...
Instalación del software (Windows 10)
Ingrese a la página de internet www.steren.com. Busque y descargue el software del
checador (CLK-915).
El software del reloj checador es compatible con los siguientes sistemas operativos: Windows 7,
Windows VISTA, Windows 8 y Windows 10
1
Seleccione el idioma y haga clic en Aceptar.
3
Una vez que inicie el asistente de instalación,
habilite la opción “Acepto el acuerdo”; haga
clic en Siguiente para comenzar. Lea y siga las
instrucciones que aparecerán en cada ventana
hasta finalizar el proceso.
4
Ejecute el archivo Setup.exe. El programa de instalación comenzará automáticamente.
2
Siguiente
Aceptar

5
Crear una cuenta de usario
Cuando termine la instalación, haga clic en
Finalizar para cerrar el asistente.
5
Finalizar
Haga clic en el acceso directo al CLK-915 para
ingresar al programa de configuración del
checador.
1
Ok
Introduzca un nombre de usuario y
contraseña para crear una cuenta desde
donde gestionará toda la información.
Luego, seleccione OK.
2

6
Conecte el checador a la PC mediante el
cable USB - mini USB.
1
En la carpeta de archivos del software del checador, ingrese a sdk. Haga clic derecho en el
archivo Register_SDK, y seleccione la opción Ejecutar como administrador.
2
CONEXIÓN

7
Seleccione Aceptar para finalizar.
3
Ingrese al software. Seleccione la opción Dispositivos.
4
Haga clic en la pestaña
5
Aceptar
Agregar

8
Introduzca un nombre y en la opción Connect Mode seleccione USB.
6
Haga clic en Probar conexión. Luego seleccione OK.
7
Dé clic en la pestaña Guardar para finalizar.
8
Guardar

9
En el Menú de configuración podrá agregar y gestionar la información de los usuarios del checador,
así como asignarles horarios y turnos. Puede ingresar a este menú desde la pantalla principal o
haciendo clic en
CONFIGURACIÓN BÁSICA
Menú de configuración
Inicio
Configure la conexión y sincronice los datos con el checador.
Dispositivos
Agregue la información básica de la empresa y los días festivos.
Empresa
Delimite los parámetros de tiempo permitido antes y después de los registros
de entrada o de salida.
Horarios
Defina diferentes turnos para cada día del calendario.
Turnos
Introduzca y edite los datos de los usuarios.
Empleados
Genere los departamentos a los cuales pertenecerán los usuarios. Cada uno
puede tener su propio horario.
Departamentos

10
Cómo agregar un empleado
En el Menú de configuración, haga clic en el icono de la opción Empleados.
1
Seleccione la pestaña y edite o agregue los datos necesarios.
2
Haga clic en la pestaña al finalizar.
3
Para regresar al Menú de configuración, haga clic en
4
Agregar
Fernando
Código Nombre
Fernando Ramírez
Gabriel López
Mariana Gutierrez
Sergio Amador
Liliana Luna
Activo Tamaño de imagen (120*174)
Información
Estado
Nombre
Apellido
Número de empleado
Fecha de Empleo
Contraseña
Tarjeta
Privilegio
Departamento
Ramírez
1
*
*
*
*
Marketing
09/06/2016
****
1234
Usuario
Seleccionar
Subir datos de usuarios Buscar por Código / Nombre
Borrar
Cámara
1
3
4
2
5
Activo
General
Ayuda Agregar Guardar Borrar Importar Exportar
Registro de huellas Calendario Información personal
Lista de
empleados
agregados
Datos generales
Si otorga privilegios de Administrador a un usuario deberá ingresar la contraseña para realizar cualquier cambio directamente
en el reloj checador
La función de Registro de Huellas debe configurarse directamente en el reloj checador, como se explica en el apartado Registro
de huellas digitales de este manual
Guardar
Inicio

11
Cómo enviar los datos de usuarios almacenados en la PC al reloj checador
En el Menú de configuración seleccione Dispositivos.
1
Haga clic en Sincronizar Datos
, y active la casilla para seleccionar el dispositivo al que
transferirá los datos.
2
Seleccione la pestaña Subir datos de usuarios, y active las casillas de los datos que desea
cargar al checador.
3
Fernando Ramírez
Gabriel López
Mariana Gutierrez
Sergio Amador
Liliana Luna

12
Haga clic en Subir para iniciar la transferencia.
4
Al finalizar, dé clic en OK.
5
Subir
Fernando Ramírez
Gabriel López
Mariana Gutierrez
Sergio Amador
Liliana Luna
Información
Usuarios sincronizados exitósamente con el dispositivo.
OK
Subir

13
Una vez que se han dado de alta los usuarios en el reloj checador podrá registrar las huellas digitales.
Registro de huellas digitales
En el reloj checador, presione para
ingresar al menú principal; luego presione
nuevamente para entrar al submenú
Usuarios.
1
M/OK
M/OK
M/OK
M/OK
Desplácese con hasta la opción
Usuarios, y presione
2
En la pantalla aparecerá una lista con los usuarios previamente registrados. Seleccione un
usuario; presione
3
Fernand
ID Nombre Buscar(1)
Eventos(2)
Editar(OK)
Borrar(0)
Agregar(3)
Arriba( )
Abajo( )
(1/1)
Huella Clave Tarj
Gabriel
Mariana
Sergio
0
1
2
0
1*
*
*
*
3
4
2

14
Al finalizar, presione y luego para guardar los cambios.
M/OK
M/OK
Desplácese con hasta la opción
Agregar Huella y presione
Si los datos se han guardado
correctamente, el checador
guardará los registros de los
usuarios a través de la huella
digital.
6
4
El usuario debe colocar el dedo en
el lector tres veces para registrar
la huella.
5
ID 4
Gabriel López
Agregar Huella
Cambiar Clave
Registrar tarjeta
FP
Empresa
Usuario
Nombre
Huella Huellas: 2
Editar Usuario
Clave
OK
Tarjeta
Verif.
Depto.
Tipo
ESC
Registro exitoso
Registrar huella (4-1)
Entrada
26-09-16 Mié
ID: 4
Nombre: Gabriel López
VERIF.: 1:N Huella
Acceso Correcto!
ESC

15
Cómo descargar los datos de usuarios del reloj checador a la PC
En el Menú de configuración seleccione Dispositivos.
1
Haga clic en Sincronizar Datos, y active la casilla para seleccionar el dispositivo desde donde
se descargarán los datos.
2
En la pestaña Descargar datos de
usuarios dé clic en Descargar y espere
hasta que termine la descarga.
3
Al finalizar, dé clic en OK.
4
Descargar
Información
Usuarios descargados: 4/Huellas: 2/Rostros: 0
OK

16
Tiempo extra: Configure las horas de cada nivel de acuerdo con sus necesidades, si no utiliza los tres
niveles puede solo expandir el lapso del primer nivel. Por ejemplo, al sobrepasar las 8 horas de
trabajo se contará como tiempo extra nivel 1 pero al sobrepasar las 11 horas se tomará en cuenta
como nivel 2 y al sobrepasar las 14 horas será tomado en cuenta como nivel 3.
Día sábado/domingo contar como: Es una opción para especificar si las horas trabajadas en estos
días serán tomadas en cuenta por el software como días normales de trabajo o algún nivel de tiempo
extra.
CONFIGURACIÓN AVANZADA
Sistema
Tiempo mínimo entre registros: Es el periodo mínimo para registros de usuarios, en caso de
escoger 5 si el usuario realiza 5 veces un registro solo será tomado en cuenta 1 de esos 5 (el primero).
Eliminar los eventos del dispositivo después de la descarga: Después de realizar satisfactoria-
mente la descarga de registros del equipo automáticamente serán borrados los almacenados en el
mismo.
Formato de fecha y hora: Configure el formato de la fecha y la hora.
Lenguaje: Seleccione el idioma deseado.
Administrador: Puede modificar el nombre de usuario y la contraseña para ingresar al software.

17
Tiempo extra: Configure las horas de cada nivel de acuerdo con sus necesidades, si no utiliza los tres
niveles puede solo expandir el lapso del primer nivel. Por ejemplo, al sobrepasar las 8 horas de
trabajo se contará como tiempo extra nivel 1 pero al sobrepasar las 11 horas se tomará en cuenta
como nivel 2 y al sobrepasar las 14 horas será tomado en cuenta como nivel 3.
Día sábado/domingo contar como: Es una opción para especificar si las horas trabajadas en estos
días serán tomadas en cuenta por el software como días normales de trabajo o algún nivel de tiempo
extra.
Configuración
Empresa
Tiempo mínimo entre registros: Es el periodo mínimo para registros de usuarios, en caso de
escoger 5 si el usuario realiza 5 veces un registro solo será tomado en cuenta 1 de esos 5 (el primero).
Eliminar los eventos del dispositivo después de la descarga: Después de realizar satisfactoria-
mente la descarga de registros del equipo automáticamente serán borrados los almacenados en el
mismo.
Formato de fecha y hora: Configure el formato de la fecha y la hora.
Lenguaje: Seleccione el idioma deseado.
Administrador: Puede modificar el nombre de usuario y la contraseña para ingresar al software.
Configure los parámetros de la
empresa especificando la informa-
ción básica como dirección, código
de la empresa, nombre, estado,
teléfono e incluso la fotografía o
logo.

18
Días festivos
Haga clic en Agregar y aparecerá la siguiente ventana:
Haga clic en el botón verde para agregar un día
festivo o fecha festiva, después aparecerá el código
que el software establece por default y usted podrá
agregar el nombre del día.
1

19
Para agregar el día festivo en el calendario solo deberá escoger el día deseado, seleccionarlo
y después hacer clic en Aplicar, si desea aplicarlo a varios días al mismo tiempo solo seleccio-
ne el día y mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona los días, después deberá
hacer clic en Aplicar.
Configure todo aquel parámetro que podrá aparecer en los reportes de tiempo y asistencia, el
software tiene algunos por defecto, pero usted podrá agregar más, por ejemplo, incapacidad, salida
temprana, etc.
2
Habilite la opción Contar horas laborales si quiere que los días festivos sean tomados en cuenta como días
normales de trabajo o alguno de los niveles de tiempo extra.
Códigos de pago