Steren CLK-910 User manual

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CLK-910
Gracias
por la compra de este producto Steren.
Este manual contiene todas las funciones de operación y solución de
problemas necesarias para instalar y operar su nuevo Reloj
checador de huella digital Steren.
Por favor revise el manual completamente para estar seguro de
instalar y poder operar apropiadamente este producto.
Para apoyo, compras y todo lo nuevo que tiene Steren,
visite nuestro sitio Web en:
www.steren.com
RELOJ CHECADOR
DE HUELLA DIGITAL

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1. CARACTERÍSTICAS 4
2. CONTROLES 5
3. HARDWARE 7
1. Inscribir 7
2. Borrar 7
3. Poner hora 7
4. Ver registro 8
5. Tarjeta SD 8
 6.Conguración 8
4. SOFTWARE 10
 4.1Conguración 10
4.1.1 Instalación rápida 10
4.1.2 Asistente 12
5. BARRA SUPERIOR 25
5.1 Barra de menú 25
 •Administrador del sistema 25
 •Administradordepersonal 27
6. OPERACIÓN 28
7. PROBLEMAS Y SOLUCIONES 28
8. ESPECIFICACIONES 28
CONTENIDO

4
1. CARACTERÍSTICAS
El reloj checador puede utilizar la huella digital, una contraseña o una tarjeta de
identicación y tiene una capacidad de hasta 2000 usuarios. Conexión USB,
integración a la red TCP/IP, ranura para memoria SD, pantalla LCD iluminada
encolorazul,sensorinductorparatarjetadeidenticación,tecladonuméricode
fácil acceso y sensor para huella digital.
Con batería de respaldo para que no se borren los registros, software de
administración y control del reloj checador.
 •2000usuarios.
 •Reconocimientobiométrico.
 •50000 registros de memoria.
 •ConexiónEthernetyUSB.
 •Pantallailuminadade6,2cmdefrentex3,4cmdealto.
IMPORTANTE
•Nointenteabrirelequipo,puedeocasionarmalfuncionamientoyseanulará
la garantía.
•Noexpongaelequipoatemperaturasextremas.
• No use ni almacene este equipo en lugares donde existan goteras o
salpicadurasdeagua.Puedecausarunmalfuncionamientoounchoqueeléctrico.
•Siempreutiliceunpañosuaveysecoparalimpiarelequipo.
• Evite las caídas del equipo, ya que
podría sufrir daños.
•Si elcable decorriente sedaña acuda
con un distribuidor para su reemplazo.

5
2. CONTROLES
VISTA FRONTAL
VISTA INFERIOR
1
4
78
0
5
23
6
9
OK
ESC
MENU
1
2
3
8
9
5
4
7
6
11
10

6
1. Teclado numérico
2. Encendido / Apagado
Mantenga oprimida para encender / apagar el equipo.
3. Tecla OK
Presioneparaconrmarunaopciónenelmenú.
4. Tecla ESC
Use para regresar un paso.
5. Tecla MENU
Presione para ingresar al menú.
6. Teclas ▲▼
Use para desplazarse por los elementos del menú.
7. Lector de huellas digitales y tarjetas RFID
8. Alimentación
9. Puerto Ethernet
10. Puerto USB
11. Puerto para tarjeta SD

7
3. HARDWARE
Para acceder al menú presione la tecla “MENU”, si desea entrar a algún
submenú presione la tecla “OK”.
1. Inscribir
Este menú se utiliza para agregar un usuario.
Selecci. nivel
•Inscribir usu: Podrá agregar un nuevo usuario.
•Supervisor: La persona inscrita como supervisor
tiene acceso a modicar todos los aspectos del
sistema.
• Inscribir Adm: En el dispositivo, se puede
congurarel usuario especial quetienederecho
de administración para cambiar la conguración
del dispositivo.
Alagregaromodicarunusuarioustedtendrádiferentesopciones:
1.Dedo:Agregaráaunusuarioidenticándoloporsuhuelladigital.
2.Contraseña:Podráidenticaralusuariomedianteunacontraseña.
3. Tarjeta: El usuario accederá mediante una tarjeta.
2. Borrar
Podrá eliminar un usuario del sistema. Introduzca el número del usuario que
quiere eliminar.
3. Poner hora
Sirve para editar la fecha y la hora del checador.
1
4
78
0
5
23
6
9
OK
ESC
MENU
Cuando registre un nuevo usuario usando su huella digital se le pedirá que
coloque tres veces para conrmar una lectura correcta.

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4. Ver registro
La información de registro sirve para comprobar el registro de transacción y de
supervisor de las acciones en el dispositivo.
•Ver GLog: Son los eventos de registro de un usuario.
•Ver SLog: Es el registro de los cambios en el menú hechos por el
supervisor o un usuario normal.
5. Tarjeta SD
•Glog Abajo: Sirve para descargar el registro de eventos.
•Slog Abajo: Sirve para descargar el registro de cambios.
•Inf.Us. Abajo: Funciona para descargar la información de los usuarios.
•Inf.Us. OK: Cargar información de usuario.
•F/WUpgrade:Actualizarrmware.
6. Conguración
•IDreloj:Podrámodicarelnúmerodeidenticacióndelaparato.
•Lenguaje: Podrá cambiar el lenguaje del equipo.
•Administrad:Sirve para ajustar el número de administradores del
equipo.
•ContrasteLCD:Podrá ajustar la intensidad de contraste de la
pantalla.
•Volumen: Sirve para ajustar el nivel de volumen del equipo.
•Vozapagad: Podrá activar o desactivar la voz de asistencia.
•DireccionIP:SirveparamodicaryvisualizarladirecciónIPdel
checador.
•MascaraSubr: Ingrese la máscara de subred.
•Gateway: Aquí podrá ingresar la puerta de entrada predeterminada
para el dispositivo.
•#Puerto: Número de puerto por el cual el dispositivo accesará a la
red.
1. Terminal: Podrácambiarlaconguracióndelchecador.

9
2. Asistencia: Aquí podrá ajustar la conguración de la asistencia que le
proporciona el equipo.
•Asist. set: Activar o desactivar la asistencia.
•Asistencia:En este menú podrá asignar un horario de inicio y
nalizaciónenlaquedeseaserealicelaasistencia.Ustedpodrá
asignar hasta 10 estados de asistencia.
•Tiempoalarma:Ajuste la hora para activar la alarma.
•Reveric:Sirveparaestablecerunintervalodetiempodurantela
identicacióndeunusuario.
• Glog Wrn: Aquí podrá establecer el número total de registros que
desea almacenar en el aparato.
• Slog Wrn: Aquí podrá establecer el número total de registros de
entrada que desea almacenar en el aparato.
•Elim log: Eliminará todos los registros almacenados en el equipo.
•DHCP: Utilice esta opción para activar / desactivar el protocolo
DHCP.
•Contraseña: Contraseña de la red.
•Encendido: Deshabilita la tecla de encendido/apagado.
•Dormido: Este elemento de menú establece un intervalo de espera.
Para el intervalo de inactividad, nos referimos a que no hay interacción
con el usuario.
Si el dispositivo está en estado de reposo, la luz de fondo de la pantalla
LCD, el LED y sensor de la luz de fondo del teclado se apagarán.
El dispositivo volverá a su estado normal cuando ocurra lo siguiente:
1. Se presiona cualquier tecla.
2. Se abre la puerta.
• Aut. apaga: Este elemento de menú establece un intervalo de
inactividad para el apagado automático del dispositivo.
•Touch.
•Ajuste sensor: El sensor se ajustará automáticamente.

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3. Informaciones: Es para comprobar la conguración del dispositivo. La
información que se muestra es: Usuario, Administr, Dedo, Contraseña, Tarjeta,
Glog, Slog, Comunicación, Fabricante, Vers. Software)
4. Comproba. auto: Aquí podrá realizar diferentes pruebas a los componentes
delequipoparavericarquefuncionencorrectamente.
5. Estable. Prede.: Reiniciará el equipo a su estado inicial.
4. SOFTWARE
Inserteel discoincluido einicie elprograma setup.exe.Siga lasinstrucciones
que se muestran en pantalla.
4.1.1 Instalación rápida
La primera vez que inicia el programa se mostrará el icono
de instalación rápida. Si presiona esta opción, se abrirá una
ventana donde podrá ingresar los datos generales de
conguración.
4.1 Conguración.
Una vez instalado, busque e inicie el
programa “Attendance Management
System”. Se le pedirá un nombre de
usuario y una contraseña.
Por defecto el nombre de usuario es
“system” y la contraseña se queda en
blanco.
El software de este producto puede ser actualizado sin previo aviso. Para información sobre la
instalación de la última versión consulte el manual en línea en: www.steren.com

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En la parte superior deberá ingresar el nombre de la compañía,
el número del primer empleado (se recomienda que sea mayor a
10 para reservar los primeros para administradores), el nombre y
tipo de dispositivo (en este caso es la primera opción “Impresión de
huellaBlackWhiteMachine”)yeltipodeconexión.Sivaaaccesar
aldispositivovíared,preguntealadministradordeéstaparasaber
la dirección IP asignada.
En caso de conectarlo vía puerto COM, seleccione el número de
puerto y la velocidad de transferencia.
Paraterminar laconguración rápida,presione“Guardar” para conservar los
cambios o “Cancelar” para salir sin guardar.
En la parte inferior podrá dar de alta los datos del turno que se
va a trabajar. Seleccione la hora de entrada y salida, el patrón del
turno,siéste esdelunes asábadoodelunesaviernes,y sise
descansan los domingos y sábados.

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4.1.2 Asistente
Parainiciarconlaconguracióndelsoftwarepresioneelícono
de “Asistente”. La pantalla que se abre tiene un listado de los
pasos a seguir para que pueda comenzar a utilizar su checador.
Laechaazulintermitenteleindicaelpasosiguiente.
Paso I
Comience asignando un departamento presionando en el
ícono correspondiente. Se abrirá la ventana de “Administración
de departamento”. Presione “Agregar” e introduzca los datos
que se requieren. Una vez que termine, presione “Cerrar” para
guardar los datos.
Utilice el botón “Eliminar” para borrar todos los datos de un
departamento.Selepediráqueconrmelaacción
•Departamento
Si desea cambiar los datos de un departamento,
selecciónelo y presione “Modicar”.
Presione “Cerrar”
para guardar los datos
y salir de la ventana
“Administración de
departamento”

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La siguiente opción en la ventana del asistente es
“Personal” la cual le permitirá agregar trabajadores al
personal del departamento que creó en el apartado anterior.
Presione el ícono correspondiente para abrir la ventana de
“Nueva información del personal”.
En esta ventana podrá agregar los datos de los usuarios
nuevos. Empiece por seleccionar el departamento al que
pertenece la persona que está agregando. En el campo
“Encontrar”podráingresarelnombreopartedeéstepara
buscar a una persona. Seleccione las cajas de selección si
quiere que se muestre el sub departamento o el personal
que ha renunciado.
Presione “Agregar” Para introducir los datos de personal
reciéningresado.
•Personal
En la parte derecha encontrará tres pestañas donde podrá
ingresar la información de la persona que va a agregar. En
la primera se le pedirá la información básica como “Nombre”,
“Apellido”,“Género”,etc.

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Asegúrese de que el ID de usuario corresponda con el que
está registrado en el checador. También podrá seleccionar
una fotografía ( )paraanexarlaalainformación.
En la segunda pestaña podrá agregar información adicional
de la persona, como su puesto o nivel de estudios, además
dedirecciónyteléfonopersonal.
Por último, en la pestaña “Nota” podrá agregar anotaciones
especiales,seguidasdelaindicacióndelosmétodosdados
de alta para que la persona registre la entrada y salida. Presione
“Guardar” ( ) para registrar los datos de una persona
o “Cancelar” para iniciar de nuevo la entrada de datos.
De la misma manera que en la ventana de departamento,
presione “Eliminar” para borrar a una persona del sistema y
“Modicar”paracambiarlosdatos.
Cuando haya terminado de agregar al personal, presione
“Cerrar” ( ) para regresar a la ventana del asistente.
Aquí podrá agregar el dispositivo que va a usar para registrar
las entradas y salidas de personal. Introduzca un nombre para
reconocer el dispositivo. Seleccione el modelo del checador
(en este caso es NU2088). La opción de dirección NO la
modique.
•Dispositivo

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En la sección COM deberá introducir el puerto de
comunicación y la velocidad de transferencia.
En la opción “Puerto COM” puede seleccionar el puerto USB.
En la sección “Ethernet” deberá ingresar los datos de la red
local en caso de que quiera conectar el checador a la red.
Consulte con el administrador de la red los datos necesarios.
Presione “Guardar” para almacenar los datos del dispositivo.
Puede modicar o eliminar los datos de un dispositivo
usando los botones correspondientes. Presione “Actualizar”
si las modicaciones recién hechas no se muestran en la
pantalla.
Presione “Cerrar” para regresar al asistente.
En esta opción podrá asignar los días en que se descansará
y no habrá registros de entrada y salida. Presione “Agregar
día festivo” para comenzar a introducir los datos de los días
de descanso.
Paso II
•Díafestivo

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Se le preguntará un número de asignación, el año para el
cual se agrega y el nombre del día festivo. Presione “ok” para
guardar.
Una vez guardado un día festivo, aparecerá en la columna
de la parte izquierda de la ventana. Selecciónelo y haga clic
en “Agregar detalles” para indicar la fecha de inicio y la de
término de cada descanso. También puede eliminar o
modicarlosdetallesexistentesparacadadíafestivo.
Presione “Eliminar día festivo” o“Modicardíafestivo”
para eliminar o cambiar un día de descanso.
Si hace clic en el botón de “Instalación rápida” , podrá
agregar días de descanso que se repiten durante todo el año,
comonesdesemana.Siselecciona“TodoDomingo”o“Todo
Sábado”, se seleccionarán todos los domingos o sábados del
año. Al seleccionar “Personalizado” podrá seleccionar el día
de la semana que se repetirá en el año (los nombres de los
días se encuentran en inglés) además de seleccionar si
estos se alternarán (la primera o la segunda semana).
Presione “OK” para guardar.
Una vez que haya terminado de agregar todos los días
festivos, presione “Cerrar” para regresar al asistente.

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La ventana que se abrirá al presionar esta opción está
dividida en tres columnas. En la primera se puede seleccionar
tanto el departamento como la persona a la que se le va a
asignar el día festivo. Además, si presiona “Incluir renuncia”
se mostrarán las personas que han dejado de trabajar en la
empresa. Presione “Encontrar” para buscar una persona por
su número o nombre.
Seleccione a una persona en la columna del centro y un día
festivo en la columna de la derecha. Presione “Agregar”
paraasignar el díaa lapersona seleccionada. Sidesea quitar un
día de descanso para una persona, selecciónelo en la
columna del centro y presione “Eliminar“.
Cuando haya terminado de asignar los días de descanso,
presione “Cerrar”.
•Asignacióndedíafestivo

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El siguiente paso del asistente es “Administrador de turno”.
La ventana que se abrirá se encuentra dividida en dos partes.
En la parte superior se puede agregar, modicar,
eliminar un turno, además de asignarle un tipo. En el botón
“Plantilla” podrá seleccionar turnos preestablecidos.
En la parte inferior podrá seleccionar los detalles para un
turno. Al hacer clic sobre “Agregar detalles” se abrirá una
ventana donde podrá seleccionar la hora de entrada y salida,
el tiempo máximo de retraso, la hora de entrada mínima
permitida, la hora de salida máxima permitida, la hora de
receso y las horas laborales. Presione “OK” para guardar
los detalles del turno. Además de agregar detalles puede
eliminarlosomodicarlos.
En la ventana de Administrador de turno puede seleccionar
los distintos aspectos del turno al seleccionar las cajas
correspondientes. Cuando asigne un tipo
de turno, aparecerá una
pestaña en la parte superior
con los distintos tipos.
Seleccione cada pestaña
para ver los turnos de cada
tipo. En la pestaña “All
Shift” se mostrarán todos
los turnos.
Cuando termine de asignar
o modicar los turnos,
presione “Cerrar” para
guardar.
•Administradordeturno

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Aquí podrá asignar el patrón del turno en un año, mes,
semana, un intervalo personalizado o automático. Escoja el
intervalo de tiempo en las pestañas (Anualmente,
Mensualmente, Semanalmente, Personalizar o Auto).
Seleccione el turno en la columna de la izquierda y asigne
la fecha de inicio pulsando “Agregar” en la columna de la
derecha. Presione “Eliminar” o “Modicar” para borrar o
cambiar los detalles para un turno.
Cuando haya terminado de agregar o modicar el patrón,
presione “Cerrar” para regresar a la página principal del
asistente.
En esta opción podrá asignar un turno a un empleado,
ademásdeestablecerunafechadeinicioyunadetérmino.
En la parte superior de la columna de la derecha podrá
seleccionar el departamento, pedir que se muestren los
sub-departamentos o las personas que han renunciado y
buscar una persona. Una vez que la haya seleccionado,
presione “Agregar” y ponga los datos correspondientes.
Tambiénpuedeasignar unturnoaungrupo depersonas al
presionar “Horario de grupo”. En la ventana que se abre haga
clic en “Seleccionar personal” para escoger a las personas a
las que les va a asignar el turno. Al terminar seleccione “ok”
yasigneturno,fechadeinicioy fechade término.Presione
“OK” para guardar los datos.
Elimine o modique la
asignación de turnos pulsando
los botones correspondientes.
Puede cargar la información más
reciente de turnos mediante
el botón “Actualizar”. Presione
“Cerrar” para regresar al asistente.
•Patróndecambio
•Asignacióndeturno

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Paso III
Para llevar a cabo las tareas de los últimos tres pasos del asistente
deberá conectar el checador a la computadora del modo que seleccionó
en el paso “Dispositivo” (USB, Red, COM).
En esta sección podrá descargar los datos desde el checador, así
como ajustar la hora y subir las plantillas de personal a este. En la
parte superior de la ventana encontrará botones con las distintas
funciones:
- Leer Hora: Presione para revisar la hora del checador.
- Ajustar Hora: Sincroniza la hora del checador con la de la
computadora.
- Leer Nombre: Descarga el nombre del dispositivo.
- Ajustar Nombre: Establece el nombre del dispositivo.
- Importar U Disk/Tarjeta SD: Descarga los datos guardados en
una memoria USB o tarjeta SD.
- Borrar Admin: Borra los administradores del checador.
- Ajustar Admin: Crea un administrador en el dispositivo.
-ArgumentodeDescarga:Aquípuededenirelformatodel
archivodetextoquesegeneraráaldescargarlosdatos.
•Descargar
PUERTO USB
ADAPTADOR
DE CORRIENTE CABLE USB
(MACHO A MACHO)