Toshiba TF 501 User manual

TOSHIBA FAX
Instruction manual
TF 501

Contents
Part 1: Introducing yourTOSHIBA FAX MACHINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Unpacking, Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Installation the machine, loading the recording paper, installing the process unit 7
Installing the process unit and fixer cleaner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Transmitting messages, brief description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Function displays, menu controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Standard setting: date, time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Receiving modes, cancelling reception, call request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Handling documents, document quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Standard dialling procedures, automatic redial, cancelling transmission . . . . . . 14
Part 2: Functions for advanced users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Storing numbers and names, alphabet dialling, one-touch dialling. . . . . . . . . . . 15
Storing, modifying and deleting group numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Multi-address transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Resolution, copying. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Part 3: Even more possibilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Terminal ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Memory functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Delayed transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Calling-up documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Further options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Printer settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Options for settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Part 4:Troubleshooting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Useful lists: transmission and reception reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Useful lists: transmission reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Replacing the toner cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Troubleshooting: paper jam, cleaning the housing and scanner . . . . . . . . . . . . . 37
Troubleshooting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Part 5: Glossary. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41