Brother P-touch PT-2700 User manual

1
Introduction
Thank you for purchasing the P-touch 2700.
Your new P-touch is an easy to operate, feature packed labelling system that makes
creating professional, high quality labels a breeze. In addition to easy label creation via
pre-formatted label layouts, the P-touch editing software features advanced label
formatting, block formats, bar codes and auto-numbering functions.
• Do not use the P-touch in any way or for any purpose not described in this guide. Doing
so may result in accidents or damage the machine.
• Use only Brother TZ tapes with this machine. Do not use tapes that do not have the mark.
• Do not pull or press on the tape in the cassette.
• Do not put any foreign objects into the tape exit slot, AC adaptor connector, or USB port, etc.
• Do not try to print labels using an empty tape cassette or without a tape cassette set in the
P-touch. Doing so will damage the print head.
• Do not touch the print head with your fingers.
• Do not clean the machine with alcohol or other organic solvents. Only use a soft, dry cloth.
• Do not place the P-touch in direct sunlight, near heaters or other hot appliances, in any
location exposed to extremely high or low temperatures, high humidity, or dusty locations.
Standard operating temperature range: (10
° C to 35 ° C).
• It is recommended that you use the USB cable supplied with the P-touch. Should another
USB cable need to be used, ensure it is of high quality construction.
• Be careful not to scratch the CD-ROM. Do not place the CD-ROM in any location exposed
to high or low temperatures. Do not place heavy objects on the CD-ROM or bend it.
• The software on the CD-ROM is intended for use with the P-touch and may be installed
on more than one PC.
• We strongly recommend that you read this User’s Guide carefully before using your
P-touch, and then keep it nearby for future reference.
Declaration of Conformity
(Europe/Turkey only)
We, BROTHER INDUSTRIES, LTD.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya, 467-8561, Japan
declare that this product is in compliance with the essential requirements and other
relevant provisions of Directives 2004/108/EC and 2005/32/EC.
The Adapter AD-24ES is in compliance with the essential requirements and other
relevant provisions of Directive 2006/95/EC.
The Declaration of Conformity (DoC) is on our Web site. Please go to
http://solutions.brother.com -> choose region (eg. Europe) -> choose country ->
choose your model -> choose "Manuals"-> choose Declaration of Conformity
(*Select Language when required).
General Precautions

2
GETTING STARTED
Check that the package contains the following before using your P-touch.
Unpacking Your P-touch
P-touch PT-2700 TZ tape cassette
CD-ROM USB cable
AC adaptor User’s Guide
Software Installation Guide

3
General Description
Tape compartment cover
Tape exit slot
Keyboard
Tape viewer
LCD display
Tape cassette compartment
Tape cutter
Print head
Release lever
When shipped from the factory, the LCD display is covered with a protective sheet to
prevent damage. Remove this sheet before using the P-touch.
AC adaptor connector
USB port
Battery compartment
cover
Battery case

GETTING STARTED
4
LCD Display
1. Line number
Displayed at the beginning of each line, this mark indicates the line number within
the label layout.
2. Cursor
Indicates the current position of the cursor. New characters are entered to the left of
the cursor, and the character to the left of the cursor is deleted when the key is
pressed.
3. Return mark
Indicates the end of a line of text.
4. Caps mode
Indicates that the Caps mode is on.
5.~8. Style guidance
Indicates the current font (5), character size (6), character style (7), frame (8)
settings.
9. Tape length
Indicates the tape length for the text entered.
10.Cursor selection
Indicates that you can use the cursor keys to select the items on the screen. Use
the and keys to select a menu item, and the and keys to change the
setting.
LCD Display & Keyboard
1
2
456789 10
3
Refer to "LCD Display" on page 21 of the User’s Guide for changing the contrast and
display mode, and for turning the back light on/off.

5
Key Names and Functions
1. (Power):
Turns the P-touch on and off.
2. ( ):
• Moves the cursor in the direction of the
arrow when entering or editing
characters, entering symbols or
accented characters, and when setting
label attributes in the function menus.
• When setting the date and time for the
clock setting, use and key to
increase/decrease the numbers.
3. :
Selects the option displayed when
setting label attributes in the function
menus, or when entering symbols or
accented characters.
4. (Escape):
Cancels the current command and
returns the display to the data entry
screen or the previous step.
5. (Print):
• Prints the current label design onto the
tape.
• Opens the Print Options menu when
used in combination with the key.
6. (Preview):
• Displays a preview of the label.
• Feeds 23 mm of blank tape and then
automatically cuts the tape when used
in combination with the key.
7. (Mode):
Use this key to change the display view
of the text entry screen and clock
display.
8. (Light):
Turns the back light of the LCD display
on and off.

6
GETTING STARTED
9. (File): :
Opens the File menu, where you can
print, open, save, or delete the
frequently used labels in the file
memory.
10. (Text):
• Opens the Text menu, where you can
set character attributes for the label.
• Character attributes can be set to each
line of the label when the Text menu is
opened in combination with the
key.
11. (Label):
Opens the Label menu, where you can
set label attributes for the label.
12. (Setup):
• Opens the Setup menu, where you can
set operating preferences for the P-touch.
13. ~ :
• Use these keys to type letters or
numbers.
• Uppercase letters and symbols can be
entered using these keys in combination
with the or keys.
14. (Caps):
Turns the Caps mode on and off. When
the Caps mode is on, uppercase letters
can be entered by simply pressing a
character key.
15. (Shift):
Use this key in combination with the
letter and number keys to type
uppercase letters or the symbols
indicated on the number keys.
16. (Symbol):
• Use this key to select and enter a
symbol from a list of available symbols.
• Opens the Barcode Input screen for
entering the barcode data when used in
combination with the key.
17. (Backspace):
• Deletes the character to the left of the
cursor.
• Clears all text entered, or all text and
current label settings when used in
combination with the key.
18. (Enter):
• Enters a new line when entering text.
• Enters a new block when used in
combination with the key.
19. (Time):
• Enters the selected date / time to the
position of the cursor in the text entry
screen.
• Clock display appears when used in
combination with the key.
20. (Auto-Format):
Opens the Auto-Format menu, where
you can create labels using pre-defined
templates or block formats.
21. (Space):
• Enters a blank space.
• Returns a setting to the default value.
• Inserts a tab to the position of the cursor
in the text entry screen when used in
combination with the key.
22. (Accent):
Use this key to select and enter an
accented character.

7
Battery
After making sure that the power is off, remove the
battery compartment cover on the back of the
machine. If the batteries are already in the
machine, remove them.
Insert eight new AA-size alkaline batteries (LR6),
making sure that their poles point in the correct
direction.
23
Attach the battery compartment cover by inserting
the three hooks at the bottom into the slots on the
machine, then pushing down firmly until it snaps
into place.
Power Supply
Make sure that the power is turned off
when replacing batteries.
1
Always replace all eight batteries at the
same time using brand new ones.
2
3
• Remove the batteries if you do not intend to use the P-touch for an extended period
of time.
• When power is disconnected for more than two minutes, all text and format settings
will be cleared. Any text files stored in the memory and clock settings will also be
cleared.

8
GETTING STARTED
AC Adaptor
Insert the plug on the AC adaptor cord into the connector marked DC IN 9-9.5V
on the P-touch.
Insert the AC adaptor plug into a standard electrical outlet.
1
2
• Turn the P-touch off before disconnecting the AC adaptor.
• Disconnect the AC adaptor from the P-touch and electrical outlet when you do not
intend to use the P-touch for an extended period.
• Do not pull or bend the AC adaptor cord.
• Use only the AC adaptor (AD-24ES) designed exclusively for your P-touch. Failure
to observe this may result in an accident or damage. Brother shall not assume any
responsibility for any accident or damage resulting from not using the specified AC
adaptor.
• Do not connect the AC adaptor to a non-standard electrical outlet. Failure to observe
this may result in an accident or damage. Brother shall not assume any responsibility
for any accident or damage resulting from not using a standard electrical outlet.
• When power is disconnected for more than two minutes, all text and format settings
will be cleared. Any text files stored in the memory and clock settings will also be
cleared.
For backup of memory and clock setting, when the AC adaptor is unplugged from the
P-touch, please use AA-size alkaline batteries (LR6).

9
Tape cassettes of 3.5mm, 6mm, 9mm, 12mm, 18mm, 24mm width can be used in your
P-touch. Use only tape cassettes with the mark.
Check that the end of the tape is not bent and
that it passes through the tape guide.
After making sure that the power is off, lift open the
tape compartment cover. If there is already a tape
cassette in the machine, remove it by pulling it
straight up.
Insert the tape cassette into the tape
compartment, with the end of the tape
facing the machine's tape exit slot, and
press firmly until you hear a click.
Inserting a Tape Cassette
If the new tape cassette has a cardboard stopper, be sure
to remove the stopper before inserting the cassette.
WATNLATION
End of tape
Tape guide
1
2
When inserting the tape cassette,
make sure that the tape and ink
ribbon do not catch on the print
head.
Tape exit slot
3

10
GETTING STARTED
Close the tape compartment cover.
4
• Make sure that the release lever is up when closing the tape compartment cover. The
tape compartment cover cannot be closed if the release lever is pressed down.
• Be sure to feed tape to remove any slack in the tape and ink ribbon after inserting
the tape cassette.
• Do not pull the label coming out of the tape exit slot. Doing so will cause the
ink ribbon to be discharged with the tape.
• Store tape cassettes in a cool dark location, away from direct sunlight and high
temperature, high humidity, or dusty locations. Use the tape cassette as quickly as
possible after opening the sealed package.

11
 Create a label with the P-touch
Prepare the P-touch.
Enter the label text.
Print the label.
Creating Your First Label
1
Install the batteries
and/or connect the AC
adaptor.
Set a tape cassette. Turn the P-touch on.
2
In addition to entering text, the P-
touch has a large range of editing
functions.
"Create labels like these"
3
You can check the layout of your labe
before printing.
Checking the label preview before
printing prevents wasting tape on
incomplete labels.
"Preview function"

12
GETTING STARTED


 Create a label with your personal computer
Prepare the P-touch. (Refer to step 1 in the previous section.)
Prepare the personal computer.
Enter the label text using P-touch Quick Editor.
Print the label.
1
2
Install the software.
Software Installation Guide Software Installation Guide
Connect the USB
cable. Turn the P-touch on.
3
Start P-touch Quick
Editor.
Enter the label text in P-touch Quick Editor.
Software Help Software Help
For example, click
on the layout area
and then type
"Brother".
4
Click on the "Print"
button.
The label is printed.
Software Help Software Help
P-touch Quick Editor (simple label editing software) is ideal for creating simple labels.
To create labels with more complex designs, use P-touch Editor (fully featured label
editing software).
"P-touch Editor" "Create labels with complex designs like these"

13
DANSK
INDEN P-TOUCH TAGES I BRUG
Tak, fordi De har valgt P-Touch 2700.
Deres nye P-touch er let at betjene. Labelsystemet indeholder mange funktioner, der
gør det til en leg at lave professionelle labels af høj kvalitet. Det er let af lave labels med
de foruddefinerede labellayout, men redigeringsprogrammet til P-touch indeholder
også avancerede funktioner til formatering af labels, blokformater, stregkoder og
automatisk nummerering.
• Undlad at bruge P-touch på nogen måde eller til noget formål, som ikke er beskrevet i
denne brugervejledning. Dette kan medføre ulykker eller beskadigelse af maskinen.
• Benyt kun Brother TZ-tape i denne maskine. Brug ikke tape uden -mærket.
• Undlad at trække i eller trykke på tapen i kassetten.
• Undlad at sætte fremmedlegemer i tapeåbningen, stikket på lysnetadapteren, USB-porten osv.
• Forsøg ikke at udskrive labels ved hjælp af en tom tapekassette eller uden en
tapekassette i P-touch. Det beskadiger printhovedet.
• Rør ikke ved printhovedet med fingrene.
• Rens aldrig maskinen med alkohol eller andre organiske opløsningsmidler. Brug en blød, tør klud.
• Undlad at anbringe P-touch i direkte sollys, i nærheden af radiatorer eller andre varme
apparater eller på et sted med meget høje temperaturer, høj luftfugtighed eller meget støv.
Standarddriftstemperaturområde: (10
° C til 35 ° C).
• Det anbefales at bruge det USB-kabel, som P-touch leveres med. Hvis der anvendes et
andet USB-kabel, skal det være af god kvalitet.
• Pas på ikke at ridse cd'en. Anbring ikke cd'en et sted, hvor den udsættes for høje eller lave
temperaturer. Anbring ikke tunge genstande på cd'en, og bøj den ikke.
• Softwaren på cd'en er beregnet til anvendelse sammen med P-touch, og kan installeres
på mere end én pc.
• Det anbefales, at De læser brugervejledningen, inden P-touch tages i brug. Opbevar
derefter brugervejledningen i nærheden af maskinen, så den er let at slå op i, hvis det
bliver nødvendigt.
Overensstemmelseserklæring
(Kun Europa/Tyrkiet)
Vi, BROTHER INDUSTRIES, LTD.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya, 467-8561, Japan,
erklærer, at dette produkt er i overensstemmelse med de grundlæggende krav og
andre relevante bestemmelser i direktiverne 2004/108/EF og 2005/32/EF.
Adapteren AD-24ES er i overensstemmelse med de grundlæggende krav og andre
relevante bestemmelser i direktivet 2006/95/EF.
Overensstemmelseserklæringen findes på vores webside. Gå til
http://solutions.brother.com -> vælg område (f.eks. Europe) -> vælg land -> vælg din model ->
vælg "Manualer" -> vælg Overensstemmelseserklæring (*Vælg sprog efter behov).
Almindelige sikkerhedsforanstaltninger

14
KOM GODT I GANG
Kontrollér, at emballagen indeholder følgende dele, inden De tager P-touch i brug.
Udpakning af P-touch
P-touch PT-2700 TZ-tapekassette
Cd USB-kabel
Lysnetadapter Brugervejledning
Softwareinstallationsvejledning

15
DANSK
Generel beskrivelse
Ved leveringen fra fabrikken er LCD-displayet dækket af en beskyttende beklædning for at
forebygge beskadigelse. Fjern denne beklædning, inden P-touch tages i brug.
Dæksel over tapekassetterum
Tapeåbning
Tastatur
Tapevindue
LCD-display
Tapekassetterum
Tapeafskærer
Printhoved
Frigørelsesarm
Stik på lysnetadapter
USB-port
Dæksel over batterirum
Batterifordybning
PT-2700.book Page 15 Tuesday, December 19, 2006 11:10 AM

KOM GODT I GANG
16
LCD-display
1. Linienummer
Vises i starten af hver linie, hvor dette mærke indikerer linienummeret i
labellayoutet.
2. Markør
Indikerer markørens position. Nye tegn indsættes til venstre for markøren, og tegnet
til venstre for markøren slettes, når der trykkes på .
3. Retur-mærke
Indikerer enden af en tekstlinie.
4. Caps-tilstand (Store bogstaver)
Indikerer, at Caps-tilstanden er slået til.
5.~8. Skrifttypevejledning
Indikerer indstillingerne for den aktuelle font (5), tegnstørrelse (6), skrifttype (7) og
ramme (8).
9. Tapelængde
Indikerer tapelængden for den indtastede tekst.
10.Valg af markør
Indikerer, at De kan bruge markørtasterne til at vælge punkter på skærmen. Brug
tasterne og til at vælge et menupunkt og og tasterne til at ændre
indstillingen.
LCD-display og tastatur
1
2
456789 10
3
I "LCD-display" på side 21 er det beskrevet, hvordan De ændrer tilstanden for kontrast og
display og tænder/slukker for baggrundsbelysningen.
PT-2700.book Page 16 Tuesday, December 19, 2006 11:10 AM

17
DANSK
Tast-navne og -funktioner
1. (Tænd/Sluk):
Tænder og slukker P-touch.
2. ( ):
• Flytter markøren i retning af pilen ved
indtastning eller redigering af tegn,
indtastning af symboler eller
accentuerede tegn, og ved indstilling af
labelegenskaber i funktionsmenuerne.
• Brug tasterne og til at angive
større eller mindre tal, når De indstiller
dato og tidspunkt til ur.
3. :
Vælger den viste option ved indstilling
af labelegenskaber i
funktionsmenuerne, eller ved
indtastning af symboler eller
accentuerede tegn.
4. (Escape):
Annullerer den aktuelle kommando og
fører displayet tilbage til
dataindlæsningsskærmen eller det
forrige trin.
5. (Udskriv):
• Udskriver den aktuelle label på tapen.
• Åbner menuen Print Options, når den
bruges i kombination med Code-tasten
.
6. (Vis udskrift):
• Viser udskriften af labelen.
• Indfører 23 mm tom tape og skærer
derefter automatisk tapen af, når denne
funktion bruges i kombination med
tasten .
7. (Tilstand):
Brug denne tast til at ændre visningen
af tekstindtastningsskærmbilledet og
uret på displayet.
8. (Lys):
Tænder eller slukker for
baggrundsbelysningen af LCD-
displayet.
PT-2700.book Page 17 Tuesday, December 19, 2006 11:10 AM

18
KOM GODT I GANG
9. (Fil):
Åbner menuen File, hvor De kan
udskrive, åbne, gemme eller slette de
ofte brugte labels i filhukommelsen.
10. (Tekst):
• Åbner tekstmenuen, hvor De kan
indstille egenskaberne for tegn og
bogstaver på labelen.
• Der kan angives tegnegenskaber på
hver linie i en label, når tekstmenuen
åbnes med tasten .
11. (Label):
Åbner labelmenuen, hvor De kan
indstille egenskaberne for labelen.
12. (Opsætning):
Åbner menuen Setup, hvor De kan vælge
betjeningsindstillingerne til P-touch.
13. ~ :
• Brug disse taster til at skrive bogstaver
og tal.
• Store bogstaver og symboler kan
indtastes med disse taster kombineret
med tasterne eller .
14. (Store bogstaver):
Slår Caps-tilstanden (store bogstaver)
til og fra. Når Caps-tilstanden er slået til,
kan De indtaste store bogstaver ved
blot at trykke på en tast med et tegn.
15. (Skift):
Brug denne tast i kombination med
bogstav- og ciffertasterne til at indtaste
store bogstaver eller symboler som
indikeret på tasterne.
16. (Symbol):
• Brug denne tast til at vælge og indtaste
et symbol fra en liste over tilgængelige
symboler.
• Åbner skærmbilledet Indtastning af
stregk., hvor De kan indtaste
stregkodedata, når denne funktion
kombineres med tasten .
17. (Tilbage):
• Sletter tegnene til venstre for markøren.
• Rydder al indtastet tekst eller al tekst og
de aktuelle labelindstillinger, når denne
funktion bruges i kombination med
tasten .
18. (Enter):
• Indsætter en ny linie ved indtastning af
tekst.
• Indsætter en ny blok, når denne
funktion bruges i kombination med
tasten .
19. (Tid):
• Indsætter den valgte dato eller det valgte
klokkeslæt på markørens position i
tekstindtastningsskærmbilledet.
• Urdisplayet vises, når funktionen
bruges i kombination med tasten .
20. (Autoformat):
Åbner menuen Auto-Format, hvor De
kan oprette labels ved hjælp af
foruddefinerede skabeloner eller
blokformater.
21. (Mellemrum):
• Indsætter et mellemrum.
• Sætter en indstilling tilbage til
standardværdien.
• Indsætter en fane på markørens
position i
tekstindtastningsskærmbilledet, når
denne funktion bruges i kombination
med tasten .
22. (Accent):
Tryk på denne tast for at vælge et
accenttegn og indsætte det.
PT-2700.book Page 18 Tuesday, December 19, 2006 11:10 AM

19
DANSK
Batteri
Kontrollér først, at der er slukket for strømmen, og
tag derefter dækslet af over batterirummet bag på
maskinen. Hvis der allerede er batterier i maskinen,
tages de ud.
Sæt otte nye alkalinebatterier (AA) (LR6) i, og
sørg for, at de vender rigtigt.
23
Sæt dækslet på plads over batterirummet igen ved
at sætte de tre små kroge ned i fordybningerne
nederst, og tryk derefter nedad, indtil dækslet glider
på plads med et klik.
Strømforsyning
Det er vigtigt, at der er slukket for strømmen,
når batterierne tages ud.
1
Udskift altid alle otte batterier med nye.
2
3
• Tag batterierne ud, hvis P-touch ikke skal bruges i en længere periode.
• Hvis der slukkes for strømmen i mere end to minutter, slettes alle tekst- og
formateringsindstillinger. Hvis der er tekstfiler gemt i hukommelsen, slettes de også sammen
med eventuelle urindstillinger.
PT-2700.book Page 19 Tuesday, December 19, 2006 11:10 AM