Canon CLC5151 User manual

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Copying and Mail Box Guide

CLC5151/CLC4040
iR C4580i/iR C4080i
Copying and Mail Box
Guide
0
Frontmatter

The manuals for this machine are divided as follows. Please refer to them for detailed information.
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The Tutorial CD is a teaching aid, designed to help you learn the various functions of the
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CD-ROM
•Basic Information User's Guide
CD-ROM
•Basic Operations
•Troubleshooting Reference Guide
CD-ROM
•Copying and Mail Box Instructions Copying and Mail Box
Guide
(This Document)
CD-ROM
•Sending and Fax Instructions Sending and Facsimile
Guide
CD-ROM
•Setting Up the Network Connection and Installing
the CD-ROM Software Network Quick Start
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•Remote User Interface Instructions Remote UI Guide*
CD-ROM
•Network Connectivity and Setup Instructions Network Guide*
CD-ROM
•Color Network ScanGear Installation and
Instructions Color Network ScanGear
User's Guide*
CD-ROM
•PS/PCL/UFR II Printer Instructions PS/PCL/UFR II Printer
Guide*
CD-ROM
•PCL Printer Driver Installation and Instructions PCL Driver Guide*
CD-ROM
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•PS Printer Driver Installation and Instructions PS Driver Guide*
CD-ROM
•UFR II Printer Driver Installation and Instructions UFR II Driver Guide*
CD-ROM
•Mac OS X PS Printer Driver Installation and
Instructions Mac PS Driver Guide*
CD-ROM
•Mac OS X UFR II Printer Driver Installation and
Instructions Mac UFR II Driver Guide*
CD-ROM
•Fax Driver Installation and Instructions Fax Driver Guide*
CD-ROM
•Installing MEAP Applications and Using the Login
Service MEAP SMS Administrator
Guide*
CD-ROM
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system, please download it from the Adobe Systems Incorporated website.
* Only available in English

Chapter 1 Introduction to the Copying Functions
Chapter 2 Introduction to the Mail Box Functions
Chapter 3 Basic Copying and Mail Box Features
Chapter 4 Special Copying and Mail Box Features
Chapter 5 Memory Features
Chapter 6 Sending and Receiving Documents Using the Inboxes
Chapter 7 Using the Express Copy Basic Features Screen
Chapter 8 Customizing Settings
Chapter 9 Appendix
Includes the colour copy samples, combination of functions chart, and the index.
How This Manual Is Organized
Considerable effort has been made to ensure that this manual is free of inaccuracies and omissions. However, as we are constantly improving our
products, if you need an exact specification, please contact Canon.

v
Contents
Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
How To Use This Manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Symbols Used in This Manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Keys Used in This Manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
Displays Used in This Manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
Illustrations Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xv
Legal Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi
Trademarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi
Copyright. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi
Disclaimers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi
Preserving Colour Copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xvii
Chapter 1 Introduction to the Copy Functions
Overview of the CLC5151/CLC4040/iR C4580i/iR C4080i. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Switching the Copy Basic Features Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Various Copying Features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Flow of Copy Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Paper Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12
Cancelling a Copy Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17
Using the Touch Panel Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17
Using the Stop Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17
Using the System Monitor Screen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18
Reserved Copying. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20
Reserving Copy Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20
Using the Stack Bypass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22
Interrupt Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-28
Sample Set . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-30
Confirming/Changing/Cancelling Selected Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-33
Chapter 2 Introduction to the Mail Box Functions
Various Mail Box Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Flow of Mail Box Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Storing Originals into an Inbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Printing Documents Stored in an Inbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19
Paper Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-25
Cancelling a Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-30
While Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30
Using the Touch Panel Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30
Using the Stop Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31
While Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31
Using the Touch Panel Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31
Using the System Monitor Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32
Reserving Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-34
Storing Originals While Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34
Reserving Print Jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35
Reserving Print Jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35

vi
Using the Stack Bypass. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-38
Sample Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44
Storing Print Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47
Arranging Documents Stored in an Inbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49
Changing the Name of a Document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49
Checking a Document's Detailed Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50
Erasing a Document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-52
Printing Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53
Moving/Duplicating a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54
Editing/Checking the Contents of a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-56
Checking an Image in a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-56
Storing Multiple Documents as One Document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-57
Inserting a Document into Another Document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-58
Erasing Part of a Document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-61
Chapter 3 Basic Copying and Mail Box Features
Exposure and Original Type Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Manual Exposure Adjustment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Mail Box (Scan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Original Type Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Mail Box (Scan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Automatic Exposure Adjustment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Mail Box (Scan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Exposure Adjustment during Copying/Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Mail Box (Print) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Changing the Copy (Zoom) Ratio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Preset Zoom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
Mail Box (Scan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
Zoom by Percentage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
Mail Box (Scan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
Auto Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14
Mail Box (Scan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
Entire Image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
Reducing/Enlarging Using the Original and Copy/Record Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
Making Copies (Scanning) with the Same XY Copy/Zoom Ratio (Zoom) . . . . . . . 3-19
Making Copies (Scanning) with Different XY Copy/Zoom Ratios (XY Zoom) . . . . 3-20
Setting the X and Y Axes Independently . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24
Mail Box (Scan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25
Poster. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26
Determining the Copy Ratio and Number of Sheets Needed . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27
Specifying the Copy Ratio in Percentage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27
Selecting the Number of Output Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
Pasting the Sheets of the Divided Image Together . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
Collating Copies/Prints . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33
Page Order (Collate) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37
Mail Box (Print) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39
Same Page (Group) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39
Mail Box (Print) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41
Page Order (Staple) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

vii
Copying. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41
Mail Box (Print) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44
Two-Sided Copying/Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45
1 to 2-Sided. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46
Copying. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46
Mail Box (Print) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47
2 to 2-Sided. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48
2 to 1-Sided. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50
Book to 2-Sided. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-51
Scanning Two-Sided Originals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53
Changing Colour Modes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-57
Mail Box (Scan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-58
Mail Box (Print) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-59
Merging Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-60
Chapter 4 Special Copying and Mail Box Features
What are Special Features? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Specifying the Special Copying Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Specifying the Special Mail Box Features for Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Specifying the Special Mail Box Features for Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
2-Page Separation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-9
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-10
Mail Box (Scan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
Cover/Sheet Insertion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-14
Mail Box (Print) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
Cover/Job Separator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
Booklet Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-21
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-23
Mail Box (Print) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26
Booklet Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27
Transparency Interleaving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29
Image Combination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-33
Mail Box (Scan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35
Shifting the Original Image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36
Using the Arrow Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36
Using the Numeric Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37
Copying. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38
Mail Box (Print) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39
Margin Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-40
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-41
Mail Box (Print) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42
Frame Erase. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43
Original Frame Erase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43
Copying. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44
Mail Box (Scan). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45
Book Frame Erase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45
Copying. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46
Mail Box (Scan). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47
Binding Erase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47
Copying. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48

viii
Mail Box (Scan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48
Job Done Notice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-49
Different Size Originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-52
Mail Box (Scan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-52
Job Build . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-53
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-55
Mail Box (Scan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-57
Scan Image Check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-58
Using Image Creation Modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-60
Inverting Images (Nega/Posi). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-60
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-60
Mail Box (Scan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-61
Image Repeat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-61
Mirror Image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-66
Area Designation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-66
Using the Edit Pen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-67
Using the Numeric Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-72
Tab Paper Creation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-75
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-76
Mail Box (Print). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-77
Adjusting the Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-78
Image Quality Adjustment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-78
Remove Background . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-78
Prevent Bleeding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-80
Adjusting the Colour. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-81
Adjusting the Colour Balance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-81
Storing Colour Balance Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-84
Naming a Colour Balance Key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-86
Recalling Colour Balance Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-88
Erasing Colour Balance Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-89
One Touch Colour Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-91
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-92
Mail Box (Print) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-92
Adjusting the Contrast (Sharpness). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-93
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-94
Mail Box (Scan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-94
Composing Images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-95
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-96
Mail Box (Print). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-97
Embedding Hidden Text in the Background . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-98
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-99
Mail Box (Print). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-102
Page and Copy Set Numbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-103
Page Numbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-105
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-105
Mail Box (Print) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-107
Copy Set Numbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-108
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-108
Mail Box (Print) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-109
Printing a Watermark and Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-110
Watermark Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-111
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-111
Mail Box (Print) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-113
Date Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-113
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-113
Mail Box (Print) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-114

ix
Combining Multiple Batches of Originals with Different Copy Settings . . . . . . . . . . 4-115
Storing Scanned Originals with Copy Settings in a User Inbox . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-120
Chapter 5 Memory Features
Recalling Previous Copy Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Memory Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Storing Scan/Print/Copy Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Copying. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Mail Box (Scan). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Mail Box (Print) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Naming a Memory Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Copying. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Mail Box (Scan). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Mail Box (Print) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Recalling Scan/Print/Copy Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Copying. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Mail Box (Scan). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Mail Box (Print) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
Erasing Scan/Print/Copy Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
Copying. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
Mail Box (Scan). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
Mail Box (Print) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
Chapter 6 Sending and Receiving Documents Using the Inboxes
Memory RX Inbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Memory RX Inbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Receiving Documents through Fax or I-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Settings for Receiving Documents in Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Printing a Document in the Memory RX inbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
Divided Data RX Inbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Confirming Documents in the Divided Data RX Inbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Erasing Divided Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
Confidential Fax Inboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
Receiving Confidential Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
Printing a Document in the Confidential Fax Inbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
Sending a Document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12
Chapter 7 Using the Express Copy Basic Features Screen
Switching to the Express Copy Basic Features Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
Various Features of the Express Copy Basic Features Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4
Operating the Express Copy Basic Features Screen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7
Making a Copy With the Express Copy Basic Features Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9
Automatic Color Selection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9
Adjusting Copy Exposure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10
Selecting Image Quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11
Specifying the Copy Ratio by Percentage (Zoom by Percentage) . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12
Enlarging/Reducing Originals to a Standard Size (Preset Zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13
Automatically Setting the Copy Ratio Based on the Original and Copy Paper
Sizes (Auto Zoom). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14
Slightly Reducing Images to Prevent the Original Periphery from Being Trimmed
(Entire Image) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15
Calculating the Copy Ratio Based on the Original and Copy Paper Sizes (Zoom
Program) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15

x
Enlarging/Reducing Originals with Copy Ratios Set Independently for the X and Y
Axes (XY Zoom). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-17
Enlarging an Image onto Multiple Pages (Poster) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-18
Selecting the Copy Paper Size (Paper Select). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-19
Making Two-Sided Copies from One-Sided Originals (1 to 2-Sided) . . . . . . . . . . . . . . 7-21
Making Two-Sided Copies from Two-Sided Originals (2 to 2-Sided) . . . . . . . . . . . . . . 7-22
Making One-Sided Copies from Two-Sided Originals (2 to 1-Sided) . . . . . . . . . . . . . . 7-23
Making Two-Sided Copies from Facing Pages in a Book (Book to 2-Sided) . . . . . . . . 7-24
Collating Copies into Sets in Page Order (Collate) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-25
Collating Copies into Groups of the Same Page (Group) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-27
Collating Pages and Stapling (Staple) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-29
Setting Standard Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-31
Interrupting the Current Job to Make Priority Copies (Interrupt Mode) . . . . . . . . . . . . 7-33
Sample Set. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-33
Recalling a Previous Copy Setting (Recall) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-36
Registering Frequently Used Copy Settings in Memory (Mode Memory) . . . . . . . . . . 7-37
Storing Copy Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-37
Registering a Memory Key Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-38
Recalling a Copy Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-39
Erasing a Copy Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-39
Scan Originals Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-41
Copying Facing Pages in a Book on Two Separate Sheets of Paper (2-Page
Separation). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-42
Copying Separately-Set Originals (Job Build) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-43
Copying Different-Sized Originals Together (Different Size Originals) . . . . . . . . . . . . . 7-44
Copying while Verifying Scanned Images (Scan Image Check) . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-45
Book/Page Edit/Shift Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-46
Adding Covers, Sheet Insertions, and Chapter Pages (Front Cover/Back Cover)
(Paper Insertion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-48
Making a Copy with Front and Back Covers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-48
Making a Copy with Inserted Sheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-49
Making Copies for Use as a Booklet (Booklet). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-51
Page and Copy Set Numbering (Page Numbering) (Copy Set Numbering). . . . . . . . . 7-53
Page Numbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-53
Copy Set Numbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-54
Printing a Watermark and Date (Watermark/Print Date) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-55
Watermark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-55
Print Date. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-56
Making Copies with the Original Image Shifted (Shift). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-57
Making Copies with the Original Image Shifted to the Centre or a Corner . . . . . . 7-57
Making Copies with the Original Image Shifted Using the Numeric Keys . . . . . . . 7-58
Making Copies with Margins (Margin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-59
Tab Paper Creation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-60
Process/Layout Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-62
Reducing Two, Four, or Eight Originals to Fit on a Single Copy Sheet (Image
Combination) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-64
Composing Images (Form Composition) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-65
Embedding Hidden Text in the Background . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-67
Making Copies of a Designated Area (Area Designation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-68
Using the Edit Pen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-68
Using the Numeric Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-71
Making Copies by the Original Image Repeated (Image Repeat) . . . . . . . . . . . . . . . . 7-72
Erasing Shadows and Frame Lines from Copies (Frame Erase) . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-73
Making Copies by Erasing the Frame around the Original (Original Frame
Erase) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-73
Making Copies by Erasing the Book Frame (Book Frame Erase) . . . . . . . . . . . . . 7-74
Making Copies by Erasing Binding Holes (Binding Erase) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-75

xi
Making Copies with Sheets of Paper Interleaved between Transparencies
(Transparency Interleaving). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-76
Inverting Original Images (Nega/Posi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-78
Making Copies with the Original Image Reversed (Mirror Image). . . . . . . . . . . . . . . . . 7-79
Image Adjustment Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-80
Making Sharp Contrast Copies (Sharpness) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-81
Adjusting the Image Quality (Image Quality Adjustment) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-82
Remove Background. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-82
Prevent Bleeding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-83
Adjusting the Colour (Colour Balance) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-83
Specifying the Look of the Image (One Touch Color) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-84
Making Copies with Job Done Notice (Others). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-86
Combining Multiple Batches of Originals with Different Copy Settings (Job Block
Combination). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-87
Storing Scanned Originals with Copy Settings in a User Inbox (Store In User
Inbox) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-90
E-mail Notification at the End of a Copy Job (Job Done Notice). . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-91
Chapter 8 Customizing Settings
What Are Additional Functions? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Customizing Copy Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4
Copy Settings Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4
Setting the Paper Select Key Size for the Express Copy Basic Features Screen . . . . . . 8-5
Setting the Standard Keys for the Regular Copy Basic Features Screen . . . . . . . . . . . . 8-6
Setting the Standard Keys for the Express Copy Basic Features Screen . . . . . . . . . . . . 8-7
Auto Collate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9
Image Orientation Priority . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9
Auto Orientation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10
Changing the Current Standard Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11
Storing New Standard Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11
Initializing Standard Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12
Restoring the Default Copy Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12
Customizing Mail Box Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13
Mail Box Settings Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13
Setting/Storing a User Inbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14
Initializing a User Inbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16
Standard Scan Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17
Storing the Standard Scan Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17
Initializing the Standard Scan Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18
Setting/Storing a Confidential Fax Inbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18
Initializing a Confidential Fax Inbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20
Chapter 9 Appendix
Colour Copy Samples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Color Balance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
One Touch Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3
Image Quality Adjustments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4
Remove Background. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4
Prevent Bleeding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4
Single Color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5
Two Colors. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5
Unavailable Combination of Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6

xii
Mail Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-17
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-25

xiii
Thank you for purchasing the Canon CLC5151/CLC4040/iR C4580i/iR C4080i. Please read this
manual thoroughly before operating the machine to familiarize yourself with its capabilities, and to
make the most of its many functions. After reading this manual, store it in a safe place for future
reference.
Symbols Used in This Manual
The following symbols are used in this manual to explain procedures, restrictions, handling
precautions, and instructions that should be observed for safety.
WARNING
.
Indicates a warning concerning operations that may lead to death or injury to
persons if not performed correctly. To use the machine safely, always pay
attention to these warnings.
CAUTION
.
Indicates a caution concerning operations that may lead to injury to persons, or
damage to property if not performed correctly. To use the machine safely, always
pay attention to these cautions.
IMPORTANT
.
Indicates operational requirements and restrictions. Be sure to read these items
carefully to operate the machine correctly, and avoid damage to the machine.
NOTE
.
Indicates a clarification of an operation, or contains additional explanations for a
procedure. Reading these notes is highly recommended.
Preface
How To Use This Manual

xiv
Keys Used in This Manual
The following symbols and key names are a few examples of how keys to be pressed are
expressed in this manual:
Displays Used in This Manual
Screen shots of the touch panel display used in this manual are those taken when the CLC5151
has the Color Universal Send Kit activated, and the following optional equipment attached to it:
the Super G3 FAX Board, Color Image Reader-F1, Saddle Finisher-W2, Puncher Unit-AG1, and
Cassette Feeding Unit-Z1.
Note that functions that cannot be used depending on the model or options, are not displayed
on the touch panel display.
The keys which you should press are marked with a , as shown below.
When multiple keys can be pressed on the touch panel display, all keys are marked. Select the
keys which suit your needs.
•Touch Panel Display Keys: [Key Name]
Examples: [Cancel]
[Done]
•Control Panel Keys: Key Icon
Examples:
Place your originals press [Special Features].
Press this key for operation.

xv
Illustrations Used in This Manual
Illustrations used in this manual are those displayed when the CLC5151 has the following
optional equipment attached to it: the Color Image Reader-F1, Saddle Finisher-W2, Puncher
Unit-AG1, and Cassette Feeding Unit-Z1.

xvi
Trademarks
Canon, the Canon logo, CLC, iR, and MEAP are registered trademarks, and the MEAP logo is a
trademark of Canon Inc. in the United States and may also be a trademark or registered
trademark in other countries.
Adobe and Adobe Acrobat are trademarks of Adobe Systems Incorporated.
Other product and company names herein may be the trademarks of their respective owners.
Copyright
Copyright 2006 by Canon Inc. All rights reserved.
No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or by any means,
electronic or mechanical, including photocopying and recording, or by any information storage
or retrieval system without the prior written permission of Canon Inc.
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The information in this document is subject to change without notice.
CANON INC. MAKES NO WARRANTY OF ANY KIND WITH REGARD TO THIS MATERIAL,
EITHER EXPRESS OR IMPLIED, EXCEPT AS PROVIDED HEREIN, INCLUDING WITHOUT
LIMITATION, THEREOF, WARRANTIES AS TO MARKETABILITY, MERCHANTABILITY,
FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE OF USE OR NON-INFRINGEMENT. CANON INC.
SHALL NOT BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INCIDENTAL, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
OF ANY NATURE, OR LOSSES OR EXPENSES RESULTING FROM THE USE OF THIS
MATERIAL.
Legal Notices

xvii
■Fading Due to Exposure to Light
As with all printed material and photographs, this is not a problem if the copies are stored under normal
conditions. Colour copies exposed for two years to the fluorescent lighting used in general offices will
hardly fade, depending on the storage conditions. Colour copies should be stored in binders or in
locations that are not exposed to light if they are to be kept for a long period of time.
■Use of Clear Covers
Do not use PVC type transparent covers. If copies are stored in such covers, toner on the copies
softens, causing the copies and covers to adhere to each other.
■Use of Adhesives
Only adhesives that do not dissolve toner should be used for mounting copies; solvents dissolve toner.
Be sure to check the ingredients of the adhesive before you use it. Test some adhesives with an
unwanted colour copy before you use it with a valuable copy.
■Inserting Copies Between Printed Pages
When copies are included in books, the solvents contained in printing ink may cause the toner to soften.
The printed pages should, therefore, be thoroughly dried to evaporate any solvents before the copies are
inserted.
■Folding Copies
Colour copies differ from black-and-white copies in that toners of four colours are used. These toners are
deposited on the surface of the paper in a layer considerably thicker than black-and-white copies, and
they may peel if the copy is folded or wrinkled. Copies should be stored in flat transparent covers, in
binders, or carefully rolled.
■Effect of High Temperatures
If copies are left in high-temperature areas (near heaters, stoves, etc.), the toner will melt, and the
colours will mix.
Preserving Colour Copies

xviii