Canon iR2025 User manual

Please read this guide before operating this product.
After you finish reading this guide, store it in a safe place for future reference. ENG
Reference Guide
Reference Guide

iR2030/iR2025/
iR2022i/iR2018i
Reference Guide
0
Ot¯

The manuals for this machine are divided as follows. Please refer to them for detailed information.
The manuals supplied with optional equipment are included in the list below. Depending on the system
configuration and product purchased, some manuals may not be needed.
Manuals for the Machine
Guides with this symbol are printed manuals. Guides with this symbol are PDF manuals included on the
accompanying CD-ROM.
CD-ROM
•Quick Reference for Basic Operations
For Basic Operations →Basic Features
For Additional Functions →To Suit Your Needs Easy Operation Guide
CD-ROM
•Basic Information User’s Guide
•Basic Operations
•Troubleshooting Reference Guide
(This Document)
CD-ROM
•Copying Instructions Copying Guide
CD-ROM
•Sending and Fax Instructions Sending and Facsimile
Guide
CD-ROM
•Setting Up the Network Connection and Installing
the CD-ROM Software
Network Quick Start Guide
•Remote User Interface Instructions Remote UI Guide
CD-ROM
•Network Connectivity and Setup Instructions Network Guide
CD-ROM
•Color Network ScanGear Installation and
Instructions Color Network ScanGear
User’s Guide
CD-ROM
•PCL/UFRII LT Printer Instructions PCL/UFR II Printer Guide
CD-ROM
•UFRII LT Printer Instructions UFR II Printer Guide
CD-ROM
•Bar Code Printing Instructions Bar Code Printing Guide
CD-ROM
•PCL Printer Driver Installation and Instructions PCL Driver Guide
CD-ROM
•UFRII LT Printer Driver Installation and
Instructions UFR II Driver Guide
CD-ROM
•Fax Driver Installation and Instructions Fax Driver Guide
CD-ROM
To view the manual in PDF format, Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader is required. If Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader is not installed on your
system, please download it from the Adobe Systems Incorporated website.

Chapter 1 Before You Start Using This Machine
Chapter 2 Basic Operations
Chapter 3 Optional Equipment
Chapter 4 Customizing Settings
Chapter 5 Checking Job and Device Status
Chapter 6 System Manager Settings
Chapter 7 Routine Maintenance
Chapter 8 Troubleshooting
Chapter 9 Appendix
Includes the report samples, the specifications of the main unit and optional equipment, the
Relationship between Original Orientation and Preprinted Paper Output Chart, and index.
How This Manual Is Organized
Considerable effort has been made to ensure that this manual is free of inaccuracies and omissions. However, as we are constantly improving our
products, if you need an exact specification, please contact Canon.

iv
Contents
Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix
How to Use This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix
Symbols Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
Keys Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Displays Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Illustrations Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Available Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Operations and Terms Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiv
Legal Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xvi
Laser Safety . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi
Additional Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii
International Energy Star-Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xix
EMC Directive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xix
WEEE Directive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx
IPv6 Ready Logo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx
Trademarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx
Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx
Disclaimers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxi
Legal Limitations on the Usage of Your Product and the Use of Images . . . . . . . . . . . . xxi
Important Safety Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii
Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii
Power Supply . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiv
Handling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxv
Maintenance and Inspections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxviii
Consumables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxx
Other Warnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxx
Chapter 1 Before You Start Using This Machine
Installation Location and Handling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Installation Precautions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Avoid Installing the Machine in the Following Locations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Select a Safe Power Supply . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Provide Adequate Installation Space . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Moving the Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Handling Precautions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Parts and Their Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
External View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
Internal View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
Control Panel Parts and Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
Main Power and Control Panel Power . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16
How to Turn ON the Main Power . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16
Control Panel Power Switch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22
System Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23
Obtaining and Registering a License Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24
Obtaining a License Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24
Registering a License Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25

v
Chapter 2 Basic Operations
What This Machine Can Do . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Overview of the iR2030/iR2025/iR2022i/iR2018i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Switching the Functions Indicated on the Touch Panel Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
User Management and Restriction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Specifying Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Functions That Conserve Power . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Checking and Canceling Print Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Other Useful Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Using the Touch Panel Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
Frequently Used Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
Touch Panel Key Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
Adjusting the Brightness . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
Entering Characters from the Touch Panel Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19
Alphanumeric Characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19
Symbols . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21
Values in Inches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
Entering the Department ID and Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25
Using the User ID Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29
Placing Originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-31
Document Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31
Orientation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-32
Platen Glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34
Feeder (DADF-P2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-38
Making Prints Using the Stack Bypass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41
Multi-functional Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-55
Available Paper Stock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-56
Chapter 3 Optional Equipment
System Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Optional Equipment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Sample System Configurations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
System Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Available Combination of Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Cassette Feeding Module-P1/Q1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Parts and Their Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Optional Accessory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Feeder (DADF-P2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Parts and Their Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Platen Cover Type J . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
Parts and Their Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
Finisher-U2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
Parts and Their Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
Finishing Modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
Inner 2 Way Tray-E2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
Parts and Their Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18
Card Reader-E1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-19
Procedure before Using the Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20
Procedure after Using the Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

vi
Department ID Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22
Changing the Password and Page Limit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22
Checking the Page Counts on a Control Card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
Checking and Printing Counter Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32
Clearing Page Totals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37
Accepting Print and Scan Jobs with Unknown IDs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40
Chapter 4 Customizing Settings
What Are Additional Functions? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Accessing the Additional Functions Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Additional Functions Settings Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Specifying Common Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
Initial Function at Power ON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
Default Display after Auto Clear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
Tone Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
Setting the Toner Save Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
Printer Density . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23
Inch Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
Auto Paper Selection/Auto Drawer Switching . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27
Identifying the Type of Paper in a Paper Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30
Energy Consumption in the Sleep Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33
Output Tray Designation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35
Standard Paper for the Stack Bypass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38
Paper Feed Method . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45
Changing the Language Shown on the Touch Panel Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47
Reversing the Contrast of the Touch Panel Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-49
Displaying a Feeder Error Message Prompt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51
Data Compression Ratio for Remote Scans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-53
Setting the Gamma Value for Remote Scans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-55
Returning the Common Settings to Their Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-57
Timer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-59
Current Date and Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-59
Auto Sleep Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-65
Auto Clear Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-67
Cleaning and Adjusting the Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-69
Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-69
Improving Print Quality and Density (Special Mode M) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-70
Preventing Paper Curls or Jams Due to High-humidity Environment
(Special Mode N) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-72
Preventing Paper Jams when Printing on the Back of a Printed Paper
(Special Mode O) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-74
Preventing Paper Curls Due to Paper Type (Special Mode P) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-76
Setting the Bond Special Fixing Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-78
Cutting Down Waiting Time for a Next Job (Special Mode S) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-80
Adjusting Output Speed in the Rotate Collate Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-82
Feeder Smudge Adjustment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-84
Chapter 5 Checking Job and Device Status
Checking the Counter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Checking Job Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Copy/Print Job Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
Canceling Copy/Print Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

vii
Chapter 6 System Manager Settings
Specifying the System Manager Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Department ID Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Registering the Department ID, Password, and Page Limit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Changing the Password and Page Limit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14
Erasing the Department ID and Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19
Checking and Printing Counter Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22
Clearing Page Totals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26
Accepting Print and Scan Jobs with Unknown IDs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30
Device Information Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32
Managing User IDs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-34
Remote UI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-36
Restricting the Send Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-38
Setting a Password for the Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-38
Restricting the New Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-40
Restricting PC Faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-42
Restricting Recall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-44
Confirming Entered Fax Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-46
Restricting Broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-48
Checking the Job Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-50
Restricting the USB Interface Port . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-52
Displaying Department ID/User Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-54
Printing/Storing Received Documents When Document Forwarding Fails . . . . . . . . 6-56
Auto Online/Offline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-59
Auto Online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-59
Auto Offline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-61
Detecting and Installing Drivers that Support Functions Specified on
the Machine into Your Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-63
Chapter 7 Routine Maintenance
Paper Drawers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Adjusting a Paper Drawer to Hold a Different Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8
Feeder (DADF-P2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14
Replacing the Stamp Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14
Finisher-U2 (Optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-17
Replacing the Staple Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-17
Replacing the Toner Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-22
Drum Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-28
Replacing the Drum Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-28
Affixing the Counter Label for Service Technician . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-34
Routine Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-35
Platen Glass and Underside of the Feeder/Platen Cover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-36
Manual Feeder Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-37
Offset Roller Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-43
Transfer Roller Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-44
Drum Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-46
Fixing Unit Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-48
Automatic Feeder Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-54

viii
Consumables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-56
Chapter 8 Troubleshooting
Reducing the Frequency of Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Clearing Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3
Screen Indicating the Locations of Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3
Fixing Unit (Inside the Main Unit) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9
Duplex Unit (Duplex Unit-B1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13
Feeder (DADF-P2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16
Stack Bypass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-21
Paper Drawer 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-22
Paper Drawers 2, 3, and 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-27
Finisher-U2 (Optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-31
Inner 2 Way Tray-E2 (Optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-36
Clearing Staple Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-41
List of Error Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-46
Self-Diagnostic Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-46
List of Error Codes without Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-48
If Memory Becomes Full during Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-50
Service Call Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-51
Contacting Your Local Authorized Canon Dealer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-51
Chapter 9 Appendix
Report Samples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Users Data List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Department ID List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3
Main Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3
Feeder (DADF-P2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5
Cassette Feeding Module-P1 (Optional for the iR2018i) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6
Cassette Feeding Module-Q1 (Optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6
Finisher-U2 (Optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7
Duplex Unit (Duplex Unit-B1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8
Inner 2 Way Tray-E2 (Optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8
Card Reader-E1 (Optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8
Relationship between Original Orientation and Preprinted Paper Output Chart . . . . 9-9
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11

ix
Thank you for purchasing the Canon iR2030/iR2025/iR2022i/iR2018i. Please read this manual
thoroughly before operating the machine to familiarize yourself with its capabilities, and to make the
most of its many functions. After reading this manual, store it in a safe place for future reference.
Symbols Used in This Manual
The following symbols are used in this manual to explain procedures, restrictions, handling
precautions, and instructions that should be observed for safety.
WARNING
.
Indicates a warning concerning operations that may lead to death or injury to
persons if not performed correctly. In order to use the machine safely, always
pay attention to these warnings.
CAUTION
.
Indicates a caution concerning operations that may lead to injury to persons, or
damage to property if not performed correctly. In order to use the machine
safely, always pay attention to these cautions.
IMPORTANT
.
Indicates operational requirements and restrictions. Be sure to read these
items carefully in order to operate the machine correctly, and to avoid damage
to the machine.
NOTE
.
Indicates a clarification of an operation, or contains additional explanations for
a procedure. Reading these notes is highly recommended.
Preface
How to Use This Manual