Canon imageRUNNER ADVANCE 4251 Guide

ENG
Before Using This Machine
Read this guide first.
Please read this guide before operating this product.
After you finish reading this guide, store it in a safe place for future reference.

Manuals for the Machine
The manuals for this machine are divided as follows. Please refer to them for detailed information.
Guides with this symbol are printed manuals.
Guides with this symbol are included on the accompanying CD-ROM.
To view the manual in PDF format, Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader is required. If Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader is not installed on your system, please
download it from the Adobe Systems Incorporated website.
Before Using This Machine (This Manual)
• Describes precautions for using the machine.
• Includes the specications of the machine.
Setup Guide
• Describes the settings required before using functions, such as the network settings for sending e-mail.
• Describes how to add applications and update the rmware.
Driver Installation Guide
• Provides instructions on installing the printer, fax, and other drivers.
Printer Driver Installation Guide
Mac Printer Driver Installation Guide
Fax Driver Installation Guide
Network ScanGear Installation Guide
• Included on the same CD-ROM as each driver.
e-Manual
HTML manual
• Describes all the functions of the machine. Also provided with a search function that is useful for nding and checking
information.
• Includes "Practical Workows," which introduces ows of practical operations using functions of the machine.
Basic Operation Guide
• Provides an overview of the functions and describes the basic operations.
• Describes the maintenance and troubleshooting procedures for the machine.

1
Contents
Preface • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •3
How To Use This Manual• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •3
Symbols Used in This Manual • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 3
Keys and Buttons Used in This Manual • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 3
Illustrations Used in This Manual • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 4
Abbreviations Used in This Manual • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 4
Trademarks • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 5
Operations and Terms Used in This Manual • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 7
Legal Notices • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •8
Product Name • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 8
EMC requirements of EC Directive • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 8
Laser Safety • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 8
Additional Information• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 8
IPv6 Ready Logo • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 9
WEEE Directive / Rule • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 9
Information Security Standard (IEEE 2600) • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 9
Copyright• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 10
Third Party Software • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •10
The Software Subjected to the Other Conditions• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 10
Disclaimers • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 10
Legal Limitations on the Usage of Your Product and the Use of Images • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 11
Super G3 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 11
Important Safety Instructions • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •12
Installation• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 12
Power Supply • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 13
Handling • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 13
Maintenance and Inspections • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 16
Consumables• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 17
Other Warnings • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 17
Installation Location and Handling • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •18
Installation Precautions • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 18
Avoid Installing the Machine in the Following Locations• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 18
Select a Safe Power Supply• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 19
Moving the Machine• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 20
Provide Adequate Installation Space• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 20
Handling Precautions • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 22
Backing Up/Exporting Data • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •24
Parts and Their Functions• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •26
External View• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 26
When the DADF-AG1 and Cassette Feeding Unit-AF1 are attached • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 26
Internal View • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 28
When the DADF-AG1 and Cassette Feeding Unit-AF1 are attached • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 28
Control Panel Parts and Functions• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 29

2
Main Power and Energy Saver Key • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •30
How to Turn ON the Main Power • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 30
Energy Saver Key• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 32
Shutting Down the Machine • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 32
Specications • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •33
Main Unit • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 33
Feeder (DADF-AG1)• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 35
Cassette Feeding Unit-AF1• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 35
Envelope Feeder Attachment-D1• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 36
Paper Deck Unit-B2• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 36
Staple Finisher-G1• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 36
Booklet Finisher-G1• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 38
External 2 Hole Puncher-B2/External 2/3 Hole Puncher-B2/External 2/4 Hole Puncher-B2• • • • • • • • • • • • • • • • • 39
Inner Finisher-D1• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 40
Inner Finisher Additional Tray-A1• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 41
Inner 2 Hole Puncher-A1/Inner 2/3 Hole Puncher-A1/Inner 2/4 Hole Puncher-A1• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 41
Inner 2Way Tray-H1• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 42
Copy Card Reader-F1 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 42
Super G3 FAX Board-AP1 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 43
Send Function • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 43
Network Environment • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 44
Hardware Specications• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 44
Software Specications • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 44
Printer Settings • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 44
Software Specications • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 44

3
Preface
Thank you for purchasing the Canon imageRUNNER ADVANCE 4251/4245/4235/4225. Please read this manual thoroughly
before operating the machine to familiarize yourself with its capabilities, and to make the most of its many functions.
For information on the detailed settings for the functions described in this manual, see the e-Manual. After reading this
manual, store it in a safe place for future reference.
How To Use This Manual
Symbols Used in This Manual
The following symbols are used in this manual to explain procedures, restrictions, handling precautions, and instructions that should be
observed for safety.
Indicates a warning concerning operations that may lead to death or injury to persons if not
performed correctly. To use the machine safely, always pay attention to these warnings.
Indicates a caution concerning operations that may lead to injury to persons if not
performed correctly. To use the machine safely, always pay attention to these cautions.
IMPORTANT Indicates operational requirements and restrictions. Be sure to read these items carefully to
operate the machine correctly, and avoid damage to the machine or property.
NOTE Indicates a clarication of an operation, or contains additional explanations for a procedure.
Reading these notes is highly recommended.
Indicates an operation that must not be performed. Read these items carefully, and make
sure not to perform the described operations.
Keys and Buttons Used in This Manual
The following symbols and key/button names are a few examples of how keys and buttons to be clicked or pressed are expressed in this
manual:
• Touch Panel Display Keys: [Key Name]
Example: [Cancel]
[Close]
• Control Panel Keys: Key Icon (Key Name)
Example: (Start)
(Stop)
• Buttons on Computer Operation Screens: [Button Name]
Example: [OK]
[Add]

4
Illustrations Used in This Manual
Illustrations used in this manual are those displayed when the imageRUNNER ADVANCE 4251 has the following optional equipment attached
to it: the DADF-AG1, Booklet Finisher-G1, External 2 Hole Puncher-B2, Buer Pass Unit-H1, and Cassette Feeding Unit-AF1.
Abbreviations Used in This Manual
In this manual, product names and model names are abbreviated as follows:
Microsoft Windows 2000 operating system: Windows 2000
Microsoft Windows Server 2003 operating system: Windows Server 2003
Microsoft Windows Server 2003 R2 operating system: Windows Server 2003 R2
Microsoft Windows XP operating system: Windows XP
Microsoft Windows Vista operating system: Windows Vista
Microsoft Windows Server 2008 operating system: Windows Server 2008
Microsoft Windows Server 2008 R2 operating system: Windows Server 2008 R2
Microsoft Windows Server 2012 operating system: Windows Server 2012
Microsoft Windows 7 operating system: Windows 7
Microsoft Windows 8 operating system: Windows 8
Microsoft Windows operating system: Windows
Microsoft Internet Explorer: Internet Explorer
Microsoft Windows Internet Explorer: Internet Explorer
Novell NetWare: NetWare
Apple Macintosh: Macintosh
Apple Mac: Mac

5
Trademarks
“MEAP” is a trademark of CANON Inc., referring to an “application platform”for Canon multifunction and single function printers.
This product contains the Universal Font Scaling Technology or UFST® under license from Monotype Imaging, Inc.. UFST® is a trademark of
Monotype Imaging, Inc. registered in the United States Patent and Trademark Oce and may be registered in certain jurisdictions.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Mac, Macintosh, Mac OS, and Safari are trademarks of Apple Inc., registered in the U.S. and other
countries.
Microsoft, Windows, Windows Vista, Windows Server, Internet Explorer, Excel and PowerPoint are either registered trademarks or
trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries.
Adobe, PostScript, and the PostScript logo are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United
States and/or other countries.
Copyright © 2007 -08 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved.
Protected by U.S. Patents 5,737,599; 5,781,785; 5,819,301; 5,929,866; 5,943,063; 6,073,148; 6,515,763; 6,639,593; 6,754,382; 7,046,403;
7,213,269; 7,242,415; Patents pending in the U.S. and other countries.
All instances of the name PostScript in the text are references to the PostScript language as dened by Adobe Systems Incorporated unless
otherwise stated. The name PostScript also is used as a product trademark for Adobe Systems’implementation of the PostScript language
interpreter.
Except as otherwise stated, any reference to a“PostScript printing device,””PostScript display device,” or similar item refers to a printing
device, display device or item (respectively) that contains PostScript technology created or licensed by Adobe Systems Incorporated and
not to devices or items that purport to be merely compatible with the PostScript language.
Adobe, the Adobe logo, PostScript, the PostScript logo, and PostScript 3 are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems
Incorporated in the United States and/or other countries.
Linux is a registered trademark of Linus Torvalds. Microsoft and Windows are either registered trademarks or trademarks of Microsoft
Corporation in the United States and/or other countries.
All other trademarks are the property of their respective owners.

6
The PDF logo is a trademark or registered trademark of Adobe Systems Incorporated in the United States and other countries.
Copyright © 2008 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved.
Protected by U.S. Patents 6,185,684; 6,205,549; 7,213,269; 7,272,628; 7,278,168; Patents pending in the U.S. and other countries.
All instances of the name PostScript in the text are references to the PostScript language as dened by Adobe Systems Incorporated unless
otherwise stated. The name PostScript also is used as a product trademark for Adobe Systems’implementation of the PostScript language
interpreter.
Except as otherwise stated, any reference to a“PostScript printing device,”“PostScript display device,” or similar item refers to a printing
device, display device or item (respectively) that contains PostScript technology created or licensed by Adobe Systems Incorporated and
not to devices or items that purport to be merely compatible with the PostScript language.
Adobe, the Adobe logo, PostScript, the PostScript Logo, and PostScript 3 are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems
Incorporated in the United States and/or other countries.
All other trademarks are the property of their respective owners.
Other product and company names herein may be the trademarks of their respective owners.

7
Operations and Terms Used in This Manual
This machine makes eective use of memory to perform print operations eciently. For example, as soon as the machine has scanned the
original that you want to copy, it can immediately scan the next person's original. You can also print from this machine, using a function
other than the Copy function. This machine combines multiple operations, so that not only copies, but various types of jobs are placed in a
queue before being processed.
To avoid confusion when reading this manual, the terms "scanning," "printing," and "copying," used throughout this manual, are dened
below. When making a copy, the process of scanning originals and printing copies may be described as separate functions.
Scanning
Printing
Copying
Scanning an original to be copied,
scanning an original to be sent, or
scanning an original to be stored as
data in the machine.
Outputting a copy, outputting data stored in the machine, or
outputting data sent from a computer to the machine.
Printing data scanned from an original, followed by
nishing options, such as stapling.

8
Legal Notices
Product Name
Safety regulations require the product's name to be registered. In some regions where this product is sold, the following name(s) in
parenthesis may be registered instead.
• imageRUNNER ADVANCE 4251 (F191900)
• imageRUNNER ADVANCE 4245/4235 (F192000)
• imageRUNNER ADVANCE 4225 (F192100)
EMC requirements of EC Directive
This equipment conforms with the essential EMC requirements of EC Directive. We declare that this product conforms with the EMC
requirements of EC Directive at nominal mains input 230 V, 50 Hz although the rated input of the product is 220 to 240 V, 50/60 Hz. Use of
shielded cable is necessary to comply with the technical EMC requirements of EC Directive.
Laser Safety
This Product is certied as a Class 1 laser product under IEC60825-1:2007 and EN60825-1:2007. This means that the product does not
produce hazardous laser radiation.
Since radiation emitted inside the product is completely conned within protective housings and external covers, the laser beam cannot
escape from the machine during any phase of user operation.
Do not remove protective housings or external covers, except as directed by the equipment’s manual.
Additional Information
When servicing or adjusting the optical system of the product, be careful not to place screwdrivers or other shiny objects in the path of the
laser beam. Also, accessories such as watches and rings should be removed before working on the product.
The reected beam, even though visible or invisible, can permanently damage your eyes.
This Product has been classied under IEC60825-1:2007 and EN60825-1:2007, which conform to the following classes;
CLASS 1 LASER PRODUCT
LASER KLASSE 1
APPAREIL Á LASER DE CLASSE 1
APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1
PRODUCTO LÁSER DE CLASE 1
APARELHO A LASER DE CLASSE 1
LUOKAN 1 LASER-TUOTE
LASERPRODUKT KLASS 1
Use of controls, adjustments, or performance of procedures other than those specied in the manuals for this
machine may result in hazardous radiation exposure.