Canon MF542 Series User manual

USRM2-9908-00 XXXXXXXXXX Copyright CANON INC. 2019 PRINTED IN XXXXX
Getting Started
Quick Operation P.19
Quick Setup NEXT PAGE
Please read "Important Safety Instructions" before operating this product. After you finish
reading this guide, store it in a safe place for future reference.
The information in this document is subject to change without notice.
https://oip.manual.canon/

3
Getting Started
Please read "Important Safety Instructions" before operating this product.
P.24
After you nish reading this guide, store it in a safe place for future reference.
The information in this document is subject to change without notice.
הדובעה תליחת
.הז רצומ תלעפה ינפל "תובושח תוחיטב תוארוה" תא ארק
34 דומע
.ידיתע שומישל חוטב םוקמב ותוא ןסחא ,הז ךירדמ אורקל םייסתש רחאל
.שארמ העדוה לכ אלל יונישל ןותנ הז ךמסמב עיפומש עדימה
You can access
https://oip.manual.canon/ to read the User's Guide that describes all
functions of this machine.
תבותכל סנכיהל ןתינ
לכ תא ראתמש שמתשמל ךירדמה תלבקל https://oip.manual.canon/
.הז רישכמ לש תויצקנופה
Quick Setup

Before starting the installation
• Remove all of the tape.
• Do not remove the sticker that covers the USB
port.
Sticker
Installation requirements
Provide a space of 100 mm or more around the
machine.
370 mm 464 mm 71 mm
494 mm 47 mm
Handset
(optional)
272 mm452 mm390 mm
130 mm
Paper feeder (optional)
*
* This item may not be
included depending on the
model of the machine.
*
Toner cartridge (included with the machine)
4
Items Included with the Machine Installing the Machine
Installation of the Machine
Quick Setup

4
5
6
1
2
3
5
Quick Setup

7
8
9
10
11
Up to here
12
13
Attach the handset (optional).
6
Installation of the Machine
Quick Setup

7
Quick Setup

14
Install the paper feeder (optional).
8
Installation of the Machine
Quick Setup

Next, proceed to configure the machine.
Back side
15
1
2
9
Quick Setup
En
He

Conguring the Method of
Connecting to a Computer
About Application Library*
Application Library is an application
that allows you to use useful functions
for routine jobs or other convenient
functions in a one-touch operation
without necessity of making functional
settings every time. You can access each
registered function by simply pressing
the appropriate button displayed in
the Home screen. For the respective
function, see the description displayed in
the Setup Guide.
* This function may not be available, depending
on the model of the machine.
1.
2. Configure the initial settings, according to the
screen.
• Set the language and country/region.
• Set the time zone and current date/time.
• Configure the settings to prevent
unauthorized access.
• For the purpose of confirmation, enter the
same PIN twice.
Before starting the configuration
• The machine cannot be connected to
both wired and wireless LANs at the
same time.
• If the machine is connected to an
unsecured network, your personal
information might be leaked to a third
party. Please be aware and careful of this.
• The machine does not come with a
router. Please have one ready, if necessary.
• Even in an environment without wireless
LAN router, you can use Access Point
Mode to make a wireless connection to
the machine directly from your mobile
device (Direct Connection).
User's Guide
Specifying the connection method
• To connect via wireless LAN : <Yes>
• To connect via wired LAN or USB : <No>
To connect via wireless LAN
1. Make sure that the computer is connected to a
router properly.
2. Check the network settings on the computer.
10
Conguring the Machine
Conguring the Initial Settings of
the Machine
Configure the settings in the following order.
Quick Setup
En

For details
"Setting Up Using the Setup Guide" in the User's Guide
3. Take note of the SSID and network key.
• Check the label on the router. User's Guide
• The setting operation is easier if the router is
provided with a WPS mark. User's Guide
4. Set the access point and network key
according to the screen below.
1. Select <OK>.
2. Select <SSID Settings>.
3. Select <Select Access Point>.
4. Select the access point (SSID), and select
<Next>.
5. Select <OK>.
6. Enter a network key, and select <Apply>.
7. Select <Yes>.
• Wait until message <Connected.> is
displayed.
8. Select <Close>.
• The IP address will be automatically
configured in a few minutes.
5. Install the driver and software.
P.12 "Installing the software"
Now you are finished with the
configuration of the initial settings.
If your machine is provided with the fax
function, proceed to configuring
the fax settings. P.13
To connect via wired LAN
The machine does not come with a LAN cable.
Please have one ready, if necessary.
1. Make sure that the computer is connected to a
router properly.
2. Check the network settings on the computer.
3. Connect the LAN cable.
• After connecting the cable, wait a few minutes
(until the IP address is set automatically).
• If a static IP address has been set on the
computer, set the machine's IP address
manually.
4. Install the driver and software.
P.12 "Installing the software"
Now you are finished with the
configuration of the initial settings.
If your machine is provided with the fax
function, proceed to configuring
the fax settings. P.13
11
Quick Setup
En

To connect via USB
• The machine does not come with a USB cable.
Please have one ready, if necessary.
• Make sure that the USB cable you
use has the following mark.
• Do not connect the USB cable before installing
the driver. If you did, disconnect the USB cable
from the computer, close the dialog box, and then
perform the following procedure from step 1.
1. Install the driver and software.
P.12 "Installing the software"
• When a screen with instructions for
connecting the USB cable to the machine is
displayed, remove the sticker that covers the
USB port.
Now you are finished with the
configuration of the initial settings.
If your machine is provided with the fax
function, proceed to configuring
the fax settings. P.13
Installing the software
• The procedure described here is only applicable
when your computer runs on the Windows OS.
For more details on the software installation
procedure, see the driver's manual.
• For the installation when your computer runs on
the macOS, see the driver's manual.
• Your machine may not come with the driver for
the macOS, depending on the time of purchase.
New drivers are uploaded to the Canon website,
and you can download and use the latest one.
1.
2.
If the screen is not displayed properly, re-
insert the CD-ROM/DVD-ROM or search for
"D:\MInst.exe" on the Windows platform (This
description assumes that "D:" is the CD-ROM/
DVD-ROM drive name).
Using the scanner conveniently
Configuring the network settings with "Send
Function Setting Tool" allows you to directly
send scanned originals with e-mail or I-Fax
or store them in a shared folder or on the FTP
server.
In the screen displayed in step 2, select [Start
Software Programs] [Send Function Setting
Tool] to start the Send Function Setting Tool.
12
Conguring the Machine
Quick Setup
En

Before starting the configuration
If your machine does not come with
a telephone cable, have one ready, as
necessary.
Congure the fax settings, according to the screen
below.
1. Select <Fax>.
2. Select <Set Up Now>.
3. Register the machine's telephone number (fax
number) and abbreviated user name.
• The information below will be printed at
the top part of the paper output from the
destination machine as sender information.
02/02 2017 10:00AM CANON123XXXXXXXFAX 0001
Sent Time Unit Name Page Number
Number's Type
Fax Number
4. Set the reception mode.
• Make the setting by answering the questions
on your purposes of using the fax function.
5. Connect to a telephone line.
Telephone line jack
Telephone
Handset (optional)
A
B
C
6. Select <End>.
7. Select <Yes>.
Now you are finished
with the configuration.
For details
"Conguring Initial Settings for Fax Functions" in the User's Guide
13
Conguring Fax Settings
Quick Setup
En

תטיש לש הרוצתה תעיבק
בשחמל תורבחתהה
Application Library תודוא
* )םימושייה תיירפס(
)םימושייה תיירפס( Application Library'
שמתשהל ךל רשפאמש םושיי אוה
וא תויתרגש תומישמל תוישומיש תויצקנופב
תחא עגמ תלועפב תורחא תוחונ תויצקנופב
תוילנויצקנופ תורדגה תעיבקב ךרוצ אלל
היצקנופ לכל תשגל ןתינ .שדחמ םעפ לכב
ןצחלה לע הציחל ידי-לע טושפ המושר
יבגל עדימל .תיבה ךסמב עיפומש םאותה
העיפומש רואיתב ןייע ,תיטנוולרה היצקנופה
.הרדגהה ךירדמב
םגדל םאתהב הנימז היהת אל וז היצקנופש ןכתיי *
.רישכמה לש
.1
םאתהב ,תוינושארה תורדגהה תרוצת תא עבק.2
.ךסמה תוארוהל
.רוזאה/ץראה תאו הפשה תא רדגה •
העש/ךיראתה תאו ןמזה רוזא תא רדגה •
.םייחכונה
יתלב השיג עונמל ידכ תורדגהה תרוצת תא עבק •
.תישרומ
.םיימעפ PIN דוק ותוא תא ןזה ,רושיא ךרוצל •
הרוצתה תעיבק תא ליחתתש ינפל
LAN-ל רישכמה תא רבחל ןתינ אל •
.תינמז-וב יטוחו יטוחלא
,תחטבואמ אל תשרל רבוחמ רישכמה םא •
אנ .ישילש דצל ףולדל לולע ישיא עדימ
.תוריהז הנשמ טוקנו בל םיש
דייטצהל שי .בתנ םע עיגמ וניא רישכמה •
.ךרוצה תדימב בתנב
,יטוחלא LAN בתנ הב ןיאש הביבסב םג •
Access Point Mode-ב שמתשהל ןתינ
רוביח רוציל ידכ )השיג תדוקנ בצמ(
דיינה רישכמהמ תורישי רישכמל יטוחלא
.)רישי רוביח( ךלש
שמתשמל ךירדמ
תורבחתהה תטיש ןויצ
)ןכ( >Yes< :יטוחלא LAN תועצמאב רבחתהל ידכ •
: USB וא יווק LAN תועצמאב רבחתהל ידכ •
)אל( >No<
יטוחלא LAN תועצמאב רבחתהל ידכ
.הכלהכ בתנל רבוחמ בשחמה יכ אדו.1
.בשחמב תשרה תורדגה תא קודב.2
14
רישכמה לש הרוצתה תעיבק
תורדגהה לש הרוצתה תעיבק
רישכמה לש תוינושארה
.אבה רדסה יפל תורדגהה תרוצת תא עובקל שי
הריהמ הרדגה
He

האר םיטרפל
הז שמתשמל ךירדמבש "הרדגהה ךירדמ תועצמאב הרדגה"
.תשרה חתפמ תאו SSID-ה חתפמ תא םושר.3
.בתנה לע העיפומש תיוותה תא קודב •
שמתשמל ךירדמ
םע עיגמ בתנה םא רתוי הלק הרדגהה תלועפ •
שמתשמל ךירדמ .WPS ןמיס
תשרה חתפמ תאו השיגה תדוקנ תא רדגה.4
.הטמלש ךסמל םאתהב
.)רושיא( >OK< רחב .1
.)SSID תורדגה( >SSID Settings< רחב .2
>Select Access Point< רחב .3
.)השיג תדוקנ רחב(
רחבו )SSID( השיגה תדוקנב רחב .4
.)אבה( >Next<
.)רושיא( >OK< רחב .5
.)לחה( >Apply< רחבו תשר חתפמ ןזה .6
.)ןכ( >Yes< רחב .7
>.Connected< העדוההש דע ןתמה •
.גצות )רבוחמ(
.)רוגס( >Close< רחב .8
המכ דועב תיטמוטוא רדגות IP-ה תבותכ •
.תוקד
.הנכותה תאו ןקתהה להנמ תא ןקתה.5
"הנכותה תנקתה" 16 דומע
דגהה לש הרוצתה תעיבק תא תמייס תעכ־
.תוינושארה תור
,סקפ תייצקנופ םע עיגמ ךלש רישכמה םא
.סקפה תורדגה תרוצת תא עבקו ךשמה
17 דומע
יטוח LAN תועצמאב רבחתהל ידכ
לבכב דייטצהל שי .LAN לבכ םע עיגמ וניא רישכמה
.ךרוצה תדימב הז
.הכלהכ בתנל רבוחמ בשחמה יכ אדו.1
.בשחמב תשרה תורדגה תא קודב.2
.LAN-ה לבכ תא רבח.3
דע( תוקד המכ ןתמה ,לבכה רוביח רחאל •
.)תיטמוטוא רדגות IP-ה תבותכש
רדגה ,תיטטס IP תבותכ בשחמב הרדגוה םא •
.תינדי רישכמה לש IP-ה תבותכ תא
.הנכותה תאו ןקתהה להנמ תא ןקתה.4
"הנכותה תנקתה" 16 דומע
דגהה לש הרוצתה תעיבק תא תמייס תעכ־
.תוינושארה תור
,סקפ תייצקנופ םע עיגמ ךלש רישכמה םא
.סקפה תורדגה תרוצת תא עבקו ךשמה
17 דומע
15
הריהמ הרדגה
He

USB תועצמאב רבחתהל ידכ
דייטצהל שי .USB לבכ םע עיגמ וניא רישכמה •
.ךרוצה תדימב הז לבכב
ךתנווכב ובש USB-ה לבכ יכ אדו •
.אבה ןומיסה תא אשונ שמתשהל
ינפל USB-ה לבכ תא רבחת לא •
,לבכה תא תרביח רבכ םא .ןקתהה להנמ תנקתה
עצבו חיש-ודה תבית תא רוגס ,בשחמהמ ותוא קתנ
.1 בלשמ לחה אבה ךילהה תא
.הנכותה תאו ןקתהה להנמ תא ןקתה.1
"הנכותה תנקתה" 16 דומע
לבכ רוביחל תוארוה םע ךסמ עיפוי רשאכ •
תא הסכמה קקפה תא רסה ,רישכמל USB-ה
.USB-ה תאיצי
לש הרוצתה תעיבק תא תמייס תעכ
.תוינושארה תורדגהה
,סקפ תייצקנופ םע עיגמ ךלש רישכמה םא
.סקפה תורדגה תרוצת תא עבקו ךשמה
17 דומע
הנכותה תנקתה
םבש םיבשחמב קר יטנוולר ןלהל ראותמש ךילהה •
םיטרפל .Windows הלעפהה תכרעמ תלעופ
ךירדמב ןייע ,הנכותה תנקתה ךילה יבגל םיפסונ
.ןקתהה להנמ
להנמ ךירדמב ןייע ,macOS יבשחמב הנקתהל •
.ןקתהה
ןקתה להנמ םע עיגמ וניא ךלש רישכמהש ןכתיי •
.macOS יבשחמ לש הלעפהה תכרעמל םאותה
םישדח ןקתה ילהנמ .השיכרה דעומב יולת רבדה
דירוהל ןתינו ,Canon לש טנרטניאה רתאל םילעומ
.םשמ רתויב ינכדעה ןקתהה להנמ תא
.1
.2
תא שדחמ סנכה ,הנוכנ הרוצב גצומ וניא ךסמה םא
תא שפח וא CD-ROM/DVD-ROM-ה
יכ חינמ הז רואית( Windows-ב "D:\MInst.exe"
CD-ROM/DVD-ROM-ה לש ןנוכה םש אוה "D:"
.)ךלש בשחמב
קרוסב חונ שומיש
ילכ תועצמאב תשרה תורדגה לש הרוצתה תעיבק
חולשל ךל תרשפאמ "החילשה תייצקנופ תרדגה
וא ,I-Fax וא ל"אוד ךרד תורישי םיירוקמ םיכמסמ
.FTP תרשב וא תפתושמ היקיתב םיכמסמה תא ןסחאל
Start Software [ רחב ,2 בלשב עיפומש ךסמב
Send Function[ )הנכות תוינכות לעפה( ]Programs
ידכ )החילשה תייצקנופ תרדגה ילכ( ]Setting Tool
.החילשה תייצקנופ תרדגה ילכ תא ליעפהל
16
רישכמה לש הרוצתה תעיבק
הריהמ הרדגה
He

הרוצתה תעיבק תא ליחתתש ינפל
שי ,ןופלט לבכ םע עיגמ וניא רישכמה םא
.ךרוצה תדימב הזכ דחאב דייטצהל
תוארוהל םאתהב ,סקפה תורדגה תרוצת תא עבק
.ןלהלש ךסמה
.)סקפ( >Fax< רחב.1
.)וישכע רדגה( >Set Up Now< לע ץחל.2
רפסמ( רישכמה לש ןופלטה רפסמ תא םושר.3
.רצוקמה שמתשמה םש תאו )סקפ
טלפ לש ןוילעה וקלחב ספדוי ןלהלש עדימה •
.חלושה יטרפ רותב דעיה רישכממ ריינה
02/02 2017 10:00AM CANON123XXXXXXXFAX 0001
החילש תעש הדיחי םש דומע רפסמ
רפסמ גוס
סקפ רפסמ
.הלבקה בצמ תא רדגה.4
יבגל תולאשה לע הנעמ ידי-לע הרדגהה תא עבק •
.סקפה תייצקנופב שומישה תרטמ
.ןופלט וקל רבחתה.5
ןופלט וק עקש
ןופלט
)ילנויצפוא( תוינזא
A
B
C
.)םויס( >End< רחב.6
.)ןכ( >Yes< רחב.7
.הרוצתה תעיבק תא תמייס תעכ
האר םיטרפל
שמתשמל ךירדמב "סקפ תויצקנופל תוינושאר תורדגה תרוצת תעיבק"
17
סקפה תורדגה לש הרוצתה תעיבק
הריהמ הרדגה
He

18

19
En
He
Quick Operation
הריהמ הלעפה
Quick
Operation

Remember before
You Start Operation
Place your original on the platen glass
Place the original
with the scan side
face down.
Place to t
inside the
corner.
Suitable for scanning book
pages, magazine pages and
newspaper clips.
Place your originals into the feeder
Place the originals
with the scan side
face up.
Adjust
the slide
guides.
Suitable for continuously
scanning many pages of
literature, quotation, etc.
20
Place the Original Properly
Start the Operation from the Operation Panel
Scanning
Machine
1. Place the original.
2. Press , and select <Scan>.
3. Select the type of scan, and enter the necessary information.
4. Select <Start>, <B&W Start> or <Color Start>.
Types of scan
■Store in computer
■Store in USB memory device
■Send e-mail/I-Fax
■Send to file server
To scan from a computer
■MF Scan Utility For details
"Scanning" in the User's Guide
Quick Operation
Operation Panel
Display (screen)
NFC (Near Field
Communication) mark*
([Energy Saver] key)
([Home] key)
* NFC may not be available, depending
on the model of the machine.
En