Connexity M730 Quick start guide

M730
Guide de l’utilisateur

Table des matières
I
Description 1
• Votre M730 1
• Raccordements 2
• Accessoire pour le M730 2
• Conseils et sécurité 3
• Présentation du M730 4
• L’afficheur du poste 6
• Utiliser le navigateur 7
• Utiliser le clavier alphanumérique 8
Modes d’appel 9
• Utiliser le combiné 9
• Utiliser le mode écoute amplifiée 9
• Régler le volume d’écoute 9
Appel d’un correspondant 10
• Composer le numéro 10
• Utiliser les touches programmables 10
• Utiliser la fonction BIS (rappel du dernier numéro composé) 11
• Appeler une opératrice (standard) 11
• Utiliser la fonction rappel automatique 11
• Utiliser la fonction stockage ré-émission 12
Réception d’un appel 13
• Régler le volume de la sonnerie 13
• Interrompre la sonnerie 13
• Répondre à l’appel 14
• Intercepter un appel destiné à un autre poste 15
En cours de communication 16
• Utiliser la fonction secret 16
• Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le même poste 16
• Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste 16
• Transférer une communication 17
• Appeler un second correspondant 17
• Répondre à un second appel 18
• Passer alternativement d’un correspondant à l’autre 18

Table des matières
II
• Libérer un des correspondants 18
• Etablir une conférence 18
• Autres facilités en cours de communication 19
• Mettre fin à une communication 19
Le journal des BIS 20
• Consulter le journal des derniers numéros appelés (Bis) 20
• Appeler un correspondant depuis le journal des Bis 21
• Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le répertoire privé 21
• Effacer une fiche du journal des Bis 21
• Effacer toutes les fiches du journal des Bis 22
Le répertoire privé 23
• Accéder au répertoire privé 23
• Créer une fiche dans le répertoire privé 23
• Modifier, effacer une fiche du répertoire privé 24
• Rechercher dans le répertoire privé 25
• Appeler depuis le répertoire privé 25
• Effacer toutes les fiches du répertoire privé 26
Les répertoires des numéros abrégés 27
• Programmer un numéro abrégé personnel 27
• Effacer un numéro abrégé personnel 27
• Appeler un numéro abrégé personnel 27
• Appeler un numéro abrégé collectif 28
Le journal des appels reçus 29
• Consulter le journal des appels reçus 29
• Appeler un correspondant depuis le journal des appels reçus 31
• Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le répertoire privé 31
• Effacer une fiche du journal des appels reçus 32
• Effacer toutes les fiches du journal des appels reçus 32
Le répertoire des informations 33
• Consulter le répertoire des informations 33
• Renseigner le répertoire des informations 34

Table des matières
III
Les touches programmables 37
• Programmer une touche 37
• Modifier la programmation 40
• Effacer la programmation 40
• Identifier les touches programmées 40
La fonction renvoi d’appel 41
• Renvoyer les appels vers un autre poste 41
• Renvoyer les appels vers la messagerie vocale 41
• Annuler les renvois 42
• Programmer un renvoi sur une touche programmable 43
• Outrepasser la fonction renvoi d’appel 44
La messagerie vocale 45
• Configurer et personnaliser votre boîte vocale 45
• Activer le renvoi des appels vers la messagerie 45
• Consulter les messages reçus 46
• Programmer les codes d’accès sur une touche programmable 47
La fonction multitouche 48
• Communiquer avec la fonction multitouche 48
La fonction multiligne 50
• Communiquer avec la fonction multiligne 51
La fonction supervision 52
• Programmer la fonction supervision 52
• Communiquer avec la fonction supervision 53
La fonction filtrage 54
• Communiquer avec la fonction filtrage 54
La fonction virtual desking 56
• Récupérer vos droits d’abonné sur un poste 56
• Désactiver le déplacement de vos droits d’abonné 57

Table des matières
IV
La fonction agenda 58
• Programmer un rendez-vous 58
• Annuler un rendez-vous 58
• Annuler tous les rendez-vous 58
La fonction «Ne pas déranger» 59
• Utiliser la fonction «Ne pas déranger» 59
• Outrepasser la fonction «Ne pas déranger» 59
• Programmer la fonction «Ne pas déranger» sur une touche
programmable 60
Autres fonctions 61
• La fonction squatt 61
• La fonction protection de la ligne lors d’une transmission de données 61
Le verrouillage du poste 62
• Activer le verrouillage du poste 62
• Appeler un correspondant externe depuis le poste verrouillé 62
• Appeler un numéro d’urgence depuis le poste verrouillé 63
• Désactiver le verrouillage du poste 63
Réglages du poste 64
• Choisir et régler la sonnerie du poste 64
• Régler le contraste de l’afficheur 65
• Régler le niveau sonore des appuis sur les touches 66
• Personnaliser le code secret du poste 66
• Choisir la langue du poste 67
Divers 68
• Glossaire (termes à connaître) 68
• Un problème ? Vérifiez… 69

Description
1
Votre M730
Un nouveau poste téléphonique vient de vous être installé.
Votre poste numérique M730 vous donne accès à tous les services et fonctionnalités associés aux
systèmes des gammes M6500 IP PBX et Succession 6500.
Votre poste numérique M730 est un outil à la fois complet et performant, mais aussi simple et
rapide d’utilisation grâce à :
- un journal des appels reçus (les 50 derniers) et un journal des appels emis (les 10 derniers),
- un voyant message,
- la présentation du nom des correspondants associée à un répertoire privé de
20 numéros,
- un ensemble de 4 touches mémoires (programmation de numéros ou de fonctions),
- un afficheur associé à un navigateur,
- une fonction secret.
Ce guide a pour objectif de vous guider pas à pas, lors de la prise en main de ce nouvel outil.
Prenez-en connaissance tranquillement, en prévoyant un peu de temps.
Lorsque vous maîtriserez vos manipulations les plus courantes… tout sera joué.
Rien n’est difficile, ni incompréhensible, il vous suffit de lire et de suivre les instructions.
Vous découvrirez alors la rapidité, le gain de temps et ne pourrez plus vous passer de ce poste
totalement adapté à vos besoins.
Remarque : ce document présente les codes standards d’accès aux diverses fonctions.
Toutefois, ces accès peuvent être personnalisés par l’exploitant.
Exemple : la fonction interception d’appel,
- accès standard par .
Si c’est le cas (accès personnalisé par code ),
votre exploitant système se chargera d’indiquer dans les
espaces réservés, les codes d’accès spécifiques à ces
fonctions.
Alors… suivez le guide
ou 5 4 1

Description
2* Consultez l’exploitant système
Raccordements
*Accessoire pour le M730
Le kit d’installation
murale Le M730 peut être installé en position murale.
Un kit d’installation murale est proposé en option.
Description
Prise de raccordement du
cordon combiné
Prise de raccordement du
cordon de ligne
Gorge du cordon de ligne
en position bureau
Option non disponible

Description
3
Pour situer la version
logicielle du système : L’utilisation et la disponibilité de certaines fonctions dépendent
de la version logicielle du système associé. Afin de connaître
très rapidement la version du système auquel est raccordé votre
poste, nous vous conseillons le test suivant (après raccordement
du poste) :
- Appuyez sur la touche .
Soit votre afficheur vous propose d’accéder au répertoire privé.
Les indications et facilités supplémentaires, portées dans ce
guide sur fond bleu, vous concernent tout particulièrement.
Dans le cas contraire (l’afficheur invite à composer un numéro
abrégé personnel), les facilités décrites sur fond bleu dans ce
guide ne sont pas disponibles avec la version actuelle de votre
système.
En cas de doute, nous vous conseillons de consulter votre
exploitant système.
_
REPERT. PRIVE
Ne pas installer l’appareil dans une pièce humide, ni à proximité
d’un point d’eau.
Cet appareil doit être utilisé à une température comprise entre
5°C et 45°C.
Cet appareil ne peut être raccordé sur un réseau public.
Ce poste téléphonique est prévu pour fonctionner avec un sys-
tème de commutation privé, des gammes M6500 IP PBX et
Succession 6500.
Les tensions présentes sur ce réseau sont classées TRT1 (Tension
Réseau Téléphonique) au sens de la norme EN 60-950.
Il atteste de la conformité des produits aux normes
applicables conformément à la Directive R & TTE 1999/5/CE.
Utilisez un chiffon humidifié à l’eau légèrement savonneuse
puis essuyez avec un chiffon sec.
N’utilisez ni solvant, ni produit ménager, votre poste gardera
ainsi son aspect neuf.
Conseils et sécurité
Attention
Raccordement
téléphonique
Marquage CE
Entretien

Description
4
Combiné téléphonique
Afficheur
M.Martin
Assistante Filtrage
Je 19 Oct 10:00
Renvoi
Voyant message
(Signalisation appel
entrant et notification
message)
Présentation du M730
Clavier alphanumérique
Ensemble 4 touches
programmables et
voyants associés
M.Martin
Assistante
Afficheur : composé d’une ligne d’information (état du poste,
identité du correspondant, comptes rendus d’acceptation ou de
refus de facilité…).
Au repos, l’afficheur indique la date et l’heure.
Des icones associés indiquent les choix accessibles par le
navigateur.
4 touches programmables (symbolisées dans ce guide par
), pour mémoriser :
- les numéros de vos correspondants réguliers,
- les fonctions que vous utilisez le plus souvent.
Voyants associés aux touches programmables - permettent
de visualiser l’état de la ligne ou de la fonction programmée :
- appel entrant : voyant clignotant lentement,
- correspondant en attente : voyant clignotant rapidement,
- poste en ligne ou fonction activée : voyant allumé fixe,
- ligne libre/fonction désactivée : voyant éteint.
Clavier alphanumérique : permet de
- composer les numéros,
- saisir du texte et rechercher par son nom, un correspondant
du répertoire privé.
REPERT. PRIVE
M.Martin
Assistante Filtrage
Renvoi
Renvoi
Assistante