Connexity M730 Quick start guide

M730
Guide de l’utilisateur

Table des matières
I
Description 1
• Votre M730 1
• Raccordements 2
• Accessoire pour le M730 2
• Conseils et sécurité 3
• Présentation du M730 4
• L’afficheur du poste 6
• Utiliser le navigateur 7
• Utiliser le clavier alphanumérique 8
Modes d’appel 9
• Utiliser le combiné 9
• Utiliser le mode écoute amplifiée 9
• Régler le volume d’écoute 9
Appel d’un correspondant 10
• Composer le numéro 10
• Utiliser les touches programmables 10
• Utiliser la fonction BIS (rappel du dernier numéro composé) 11
• Appeler une opératrice (standard) 11
• Utiliser la fonction rappel automatique 11
• Utiliser la fonction stockage ré-émission 12
Réception d’un appel 13
• Régler le volume de la sonnerie 13
• Interrompre la sonnerie 13
• Répondre à l’appel 14
• Intercepter un appel destiné à un autre poste 15
En cours de communication 16
• Utiliser la fonction secret 16
• Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le même poste 16
• Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste 16
• Transférer une communication 17
• Appeler un second correspondant 17
• Répondre à un second appel 18
• Passer alternativement d’un correspondant à l’autre 18

Table des matières
II
• Libérer un des correspondants 18
• Etablir une conférence 18
• Autres facilités en cours de communication 19
• Mettre fin à une communication 19
Le journal des BIS 20
• Consulter le journal des derniers numéros appelés (Bis) 20
• Appeler un correspondant depuis le journal des Bis 21
• Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le répertoire privé 21
• Effacer une fiche du journal des Bis 21
• Effacer toutes les fiches du journal des Bis 22
Le répertoire privé 23
• Accéder au répertoire privé 23
• Créer une fiche dans le répertoire privé 23
• Modifier, effacer une fiche du répertoire privé 24
• Rechercher dans le répertoire privé 25
• Appeler depuis le répertoire privé 25
• Effacer toutes les fiches du répertoire privé 26
Les répertoires des numéros abrégés 27
• Programmer un numéro abrégé personnel 27
• Effacer un numéro abrégé personnel 27
• Appeler un numéro abrégé personnel 27
• Appeler un numéro abrégé collectif 28
Le journal des appels reçus 29
• Consulter le journal des appels reçus 29
• Appeler un correspondant depuis le journal des appels reçus 31
• Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le répertoire privé 31
• Effacer une fiche du journal des appels reçus 32
• Effacer toutes les fiches du journal des appels reçus 32
Le répertoire des informations 33
• Consulter le répertoire des informations 33
• Renseigner le répertoire des informations 34

Table des matières
III
Les touches programmables 37
• Programmer une touche 37
• Modifier la programmation 40
• Effacer la programmation 40
• Identifier les touches programmées 40
La fonction renvoi d’appel 41
• Renvoyer les appels vers un autre poste 41
• Renvoyer les appels vers la messagerie vocale 41
• Annuler les renvois 42
• Programmer un renvoi sur une touche programmable 43
• Outrepasser la fonction renvoi d’appel 44
La messagerie vocale 45
• Configurer et personnaliser votre boîte vocale 45
• Activer le renvoi des appels vers la messagerie 45
• Consulter les messages reçus 46
• Programmer les codes d’accès sur une touche programmable 47
La fonction multitouche 48
• Communiquer avec la fonction multitouche 48
La fonction multiligne 50
• Communiquer avec la fonction multiligne 51
La fonction supervision 52
• Programmer la fonction supervision 52
• Communiquer avec la fonction supervision 53
La fonction filtrage 54
• Communiquer avec la fonction filtrage 54
La fonction virtual desking 56
• Récupérer vos droits d’abonné sur un poste 56
• Désactiver le déplacement de vos droits d’abonné 57

Table des matières
IV
La fonction agenda 58
• Programmer un rendez-vous 58
• Annuler un rendez-vous 58
• Annuler tous les rendez-vous 58
La fonction «Ne pas déranger» 59
• Utiliser la fonction «Ne pas déranger» 59
• Outrepasser la fonction «Ne pas déranger» 59
• Programmer la fonction «Ne pas déranger» sur une touche
programmable 60
Autres fonctions 61
• La fonction squatt 61
• La fonction protection de la ligne lors d’une transmission de données 61
Le verrouillage du poste 62
• Activer le verrouillage du poste 62
• Appeler un correspondant externe depuis le poste verrouillé 62
• Appeler un numéro d’urgence depuis le poste verrouillé 63
• Désactiver le verrouillage du poste 63
Réglages du poste 64
• Choisir et régler la sonnerie du poste 64
• Régler le contraste de l’afficheur 65
• Régler le niveau sonore des appuis sur les touches 66
• Personnaliser le code secret du poste 66
• Choisir la langue du poste 67
Divers 68
• Glossaire (termes à connaître) 68
• Un problème ? Vérifiez… 69

Description
1
Votre M730
Un nouveau poste téléphonique vient de vous être installé.
Votre poste numérique M730 vous donne accès à tous les services et fonctionnalités associés aux
systèmes des gammes M6500 IP PBX et Succession 6500.
Votre poste numérique M730 est un outil à la fois complet et performant, mais aussi simple et
rapide d’utilisation grâce à :
- un journal des appels reçus (les 50 derniers) et un journal des appels emis (les 10 derniers),
- un voyant message,
- la présentation du nom des correspondants associée à un répertoire privé de
20 numéros,
- un ensemble de 4 touches mémoires (programmation de numéros ou de fonctions),
- un afficheur associé à un navigateur,
- une fonction secret.
Ce guide a pour objectif de vous guider pas à pas, lors de la prise en main de ce nouvel outil.
Prenez-en connaissance tranquillement, en prévoyant un peu de temps.
Lorsque vous maîtriserez vos manipulations les plus courantes… tout sera joué.
Rien n’est difficile, ni incompréhensible, il vous suffit de lire et de suivre les instructions.
Vous découvrirez alors la rapidité, le gain de temps et ne pourrez plus vous passer de ce poste
totalement adapté à vos besoins.
Remarque : ce document présente les codes standards d’accès aux diverses fonctions.
Toutefois, ces accès peuvent être personnalisés par l’exploitant.
Exemple : la fonction interception d’appel,
- accès standard par .
Si c’est le cas (accès personnalisé par code ),
votre exploitant système se chargera d’indiquer dans les
espaces réservés, les codes d’accès spécifiques à ces
fonctions.
Alors… suivez le guide
ou 5 4 1

Description
2* Consultez l’exploitant système
Raccordements
*Accessoire pour le M730
Le kit d’installation
murale Le M730 peut être installé en position murale.
Un kit d’installation murale est proposé en option.
Description
Prise de raccordement du
cordon combiné
Prise de raccordement du
cordon de ligne
Gorge du cordon de ligne
en position bureau
Option non disponible

Description
3
Pour situer la version
logicielle du système : L’utilisation et la disponibilité de certaines fonctions dépendent
de la version logicielle du système associé. Afin de connaître
très rapidement la version du système auquel est raccordé votre
poste, nous vous conseillons le test suivant (après raccordement
du poste) :
- Appuyez sur la touche .
Soit votre afficheur vous propose d’accéder au répertoire privé.
Les indications et facilités supplémentaires, portées dans ce
guide sur fond bleu, vous concernent tout particulièrement.
Dans le cas contraire (l’afficheur invite à composer un numéro
abrégé personnel), les facilités décrites sur fond bleu dans ce
guide ne sont pas disponibles avec la version actuelle de votre
système.
En cas de doute, nous vous conseillons de consulter votre
exploitant système.
_
REPERT. PRIVE
Ne pas installer l’appareil dans une pièce humide, ni à proximité
d’un point d’eau.
Cet appareil doit être utilisé à une température comprise entre
5°C et 45°C.
Cet appareil ne peut être raccordé sur un réseau public.
Ce poste téléphonique est prévu pour fonctionner avec un sys-
tème de commutation privé, des gammes M6500 IP PBX et
Succession 6500.
Les tensions présentes sur ce réseau sont classées TRT1 (Tension
Réseau Téléphonique) au sens de la norme EN 60-950.
Il atteste de la conformité des produits aux normes
applicables conformément à la Directive R & TTE 1999/5/CE.
Utilisez un chiffon humidifié à l’eau légèrement savonneuse
puis essuyez avec un chiffon sec.
N’utilisez ni solvant, ni produit ménager, votre poste gardera
ainsi son aspect neuf.
Conseils et sécurité
Attention
Raccordement
téléphonique
Marquage CE
Entretien

Description
4
Combiné téléphonique
Afficheur
M.Martin
Assistante Filtrage
Je 19 Oct 10:00
Renvoi
Voyant message
(Signalisation appel
entrant et notification
message)
Présentation du M730
Clavier alphanumérique
Ensemble 4 touches
programmables et
voyants associés
M.Martin
Assistante
Afficheur : composé d’une ligne d’information (état du poste,
identité du correspondant, comptes rendus d’acceptation ou de
refus de facilité…).
Au repos, l’afficheur indique la date et l’heure.
Des icones associés indiquent les choix accessibles par le
navigateur.
4 touches programmables (symbolisées dans ce guide par
), pour mémoriser :
- les numéros de vos correspondants réguliers,
- les fonctions que vous utilisez le plus souvent.
Voyants associés aux touches programmables - permettent
de visualiser l’état de la ligne ou de la fonction programmée :
- appel entrant : voyant clignotant lentement,
- correspondant en attente : voyant clignotant rapidement,
- poste en ligne ou fonction activée : voyant allumé fixe,
- ligne libre/fonction désactivée : voyant éteint.
Clavier alphanumérique : permet de
- composer les numéros,
- saisir du texte et rechercher par son nom, un correspondant
du répertoire privé.
REPERT. PRIVE
M.Martin
Assistante Filtrage
Renvoi
Renvoi
Assistante

Description
5
Touche verte : permet
- au repos ou en communication, de rappeler le dernier numéro
composé (fonction Bis) ou d’accéder au journal des Bis,
- en cours de consultation des journaux et répertoires, d’appeler le
numéro.
Touche rouge : permet
- lors d’un appel entrant, de couper l’émission de la sonnerie,
- en cours de communication, de mettre fin à la communication,
- en cours de programmation, d’annuler un réglage ou de mettre
fin à une séquence de programmation,
- au repos, de verrouiller/déverrouiller le poste (appui maintenu).
Touche répertoire : au repos ou en communication, permet
d’activer la fonction répertoire,
- pour appeler un numéro abrégé personnel,
- pour consulter et appeler depuis les répertoires et le journal des
appels reçus.
Touche programmation : permet d’accéder
- à la programmation (numéros et fonctions),
- aux réglages du poste (sonnerie et contraste),
- à la personnalisation du poste (gestion des répertoires).
Touche haut-parleur : en cours de communication, permet
d’activer et de désactiver le mode écoute amplifiée.
Le voyant associé allumé rappelle l’activation.
Touche secret : en cours de communication, permet de couper le
micro du combiné et faire un aparté sans que le correspondant ne
vous entende.
Le voyant associé allumé rappelle l’activation.
Touche R (Flashing) : permet en cours de communication, d’accéder
à la numérotation (ex. : appeler un second correspondant).
Touche d’accès direct à la messagerie : permet au repos, de
rappeler la messagerie.
Navigateur : est composé de 4 touches de direction et d’une touche
centrale.
- les touches ou permettent d’afficher les rubriques ou
fiches,
- les touches ou permettent d’afficher un complément
d’information de la rubrique ou de la fiche ou d’effectuer un réglage,
- la touche permet de valider un choix, un réglage ou une saisie.
Au repos, la touche permet d’afficher l’état du poste.

Description
6
L’afficheur du poste
L’afficheur indique le jour, la date et l’heure :
- Si un événement survient (dépôt d’un message sur la messagerie
vocale, activation du verrouillage…), l’afficheur présente
l’information :
L’appui sur la touche permet d’accéder aux éventuels autres
messages d’information (programmation d’un renvoi des appels,
par exemple) ou la date et l’heure.
L’afficheur présente le nom du correspondant :
ou le numéro du correspondant :
L’afficheur présente le libellé de la rubrique :
L’afficheur présente les informations contenues dans la fiche :
Le poste M730 est équipé d’un afficheur associé à un navigateur.
Remarque : vous pouvez régler le contraste de l’afficheur (voir § Réglages du poste).
Je 22 Jui 14:30
C. CHARLES
xxxxxxxxxx
Au repos :
En cours de
communication :
En cours de
programmation : PROGRAMMATION
RAPPELEZ MVOCALE
En cours de
consultation des
journaux ou
répertoires : MARTIN
POSTE VERROUILLE

Description
7
. Les touches et permettent d’afficher
une rubrique ou une fiche :
. La touche permet
de valider un choix,
de valider un réglage,
de valider une saisie.
. Les touches ou permettent :
- d’effectuer un réglage dans la rubrique sélectionnée,
- d’accéder à un complément d’information dans la
rubrique sélectionnée ou fiche sélectionnée
Utiliser le navigateur
Le navigateur permet de faire défiler les différentes rubriques ou fiches, et d’effectuer une
sélection. Les icones associés indiquent les choix disponibles.
PROGRAMMATION
NUMERO DE POSTE
MELODIE : 4
SONNERIE
MELODIE : 5
MARTIN
DUPONT_
10/10 17:30

Description
8
Lorsqu’une saisie de texte est proposée :
- sélectionnez le caractère désiré par appuis successifs sur la
touche correspondante.
Exemple :
- un premier appui sur la touche affiche la lettre A,
- un second appui sur la touche affiche la lettre B,
- un troisième appui sur la touche affiche la lettre C,
- un quatrième appui sur la touche affiche le chiffre 2.
Remarque : la saisie des lettres s’effectue uniquement en
majuscules.
Pour saisir une lettre située dans une autre touche :
- appuyez sans attendre sur une autre touche pour saisir la lettre
suivante selon le même principe.
Pour saisir une autre lettre située dans la même touche :
- attendez (3 secondes) que le curseur clignote à l’emplacement
suivant.
Pour remplacer une saisie,
- appuyez sur les touches ou pour sélectionner le caractère
à remplacer (curseur placé sous le caractère),
- puis saisissez le nouveau caractère.
Pour valider une saisie,
- appuyez sur la touche .
Le clavier alphanumérique permet de renseigner les rubriques nom et numéro dans le répertoire
privé et le répertoire des informations. La saisie est basée sur la correspondance des touches
avec les lettres ou signes.
1 = -/espace :
2 = ABC
3 = DEF
4 = GHI
5 = JKL
6 = MNO
7 = PQRS
8 = TUV
9 = WXYZ
B_
Utiliser le clavier alphanumérique

9
Modes d’appel
Modes d’appel
Votre M730 vous propose divers modes d’appel adaptés à vos activités.
Utiliser le combiné
Vous pouvez composer directement un numéro sans décrocher le combiné.
1 - Composez le numéro du correspondant.
Remarque : vous pouvez aussi utiliser les touches , ou
une touche programmée.
Le haut-parleur diffuse la tonalité de prise de ligne.
A la réponse du correspondant,
2 - décrochez le combiné.
La conversation se déroule en mode discret.
Utiliser le mode écoute amplifiée
Le mode écoute amplifiée permet d’écouter un correspondant sur le haut-parleur et ainsi faire
participer d’autres personnes à la conversation.
Vous conversez en mode discret (combiné décroché).
- Appuyez sur la touche .
La conversation est diffusée sur le haut-parleur.
Le voyant de la touche s’allume fixe.
Activer l’écoute
amplifiée :
- Appuyez à nouveau sur la touche .
La conversation se poursuit en mode discret.
Le voyant de la touche s’éteint.
Désactiver l’écoute
amplifiée :
- Appuyez successivement sur les touches ou pour
diminuer ou augmenter le niveau d’écoute.
Le dernier réglage reste mémorisé par le poste.
Régler le volume d’écoute
Le niveau d’écoute du combiné ou du haut-parleur, peut être ajusté selon 8 niveaux.

Appel d’un correspondant
10 * Selon facilités accordées par l’exploitant système
Il existe plusieurs moyens d’appeler un correspondant, selon que son numéro est nouveau ou
déjà mémorisé par le poste.
Les procédures d’appel des correspondants mémorisés dans les répertoires ou journaux sont
explicitées dans les chapitres dédiés à ces facilités.
Pour appeler un correspondant interne,
- composez le numéro de poste du correspondant.
L’afficheur présente le nom du correspondant*.
Pour appeler un correspondant externe,
1 - composez le code d’accès à l’extérieur (0 par défaut).
2 - Composez le numéro du correspondant.
L’afficheur présente le numéro composé.
A la réponse du correspondant, décrochez le combiné pour
converser.
Appel d’un correspondant
Composer le numéro
Appeler un
correspondant interne :
Appeler un
correspondant externe :
- Appuyez sur la touche programmée.
Le poste appelle automatiquement le correspondant. L’afficheur
présente le numéro (ou le nom) du correspondant appelé.
A la réponse du correspondant, décrochez le combiné pour
converser.
Utiliser les touches programmables
Les touches programmables de votre poste peuvent être affectées aux numéros des correspondants
que vous appelez régulièrement (internes ou externes).
MARTIN
XXXXXXXXXX
ou
Vous allez utiliser les touches du clavier alphanumérique pour composer le numéro du
correspondant.
DUPONT

Appel d’un correspondant
11
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
- Composez au clavier le .
L’afficheur indique «STANDARD».
A la réponse du correspondant, décrochez le combiné pour
converser.
Appeler une opératrice (standard)*
- Appuyez sur la touche verte .
Le poste appelle automatiquement le dernier numéro composé.
L'afficheur présente le numéro appelé.
A la réponse du correspondant, décrochez le combiné pour
converser.
Utiliser la fonction Bis (rappel du dernier numéro composé)
La fonction BIS (rappel du dernier numéro composé) permet de re-numéroter automatiquement
le dernier numéro composé.
ou
Votre correspondant est occupé ou ne répond pas,
- appuyez sur les touches avant de raccrocher.
Un message sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’action
a été validée.
Dès que le correspondant en question est libéré (en cas d’occupation)
ou a activé son téléphone (en cas d’absence), votre poste sonne.
Puis dès que vous décrochez, le poste de votre correspondant
«en rappel» sonne aussi.
Utiliser la fonction rappel automatique
Si votre correspondant ne répond pas :
Si vous souhaitez annuler ce rappel automatique.
- Appuyez successivement sur les touches .
La fonction rappel n’est plus activée.
Désactiver le
rappel automatique :
ou
ou
Vous appelez un correspondant interne ; celui-ci est occupé ou ne répond pas. Vous pouvez
demander son rappel automatique.
Activer le rappel
automatique :
Vous souhaitez joindre la personne chargée de l’accueil téléphonique.

Appel d’un correspondant
12
Votre correspondant est occupé ou ne répond pas,
- Appuyez successivement sur les touches après
avoir raccroché.
Un message sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’action
a été validée.
Ce numéro reste mémorisé jusqu’à son rappel ou effacement.
Utiliser la fonction stockage ré-émission
Appeler le numéro
mémorisé : Lorsque vous souhaitez rappeler ce numéro.
- Appuyez successivement sur les touches .
Remarque :vous pouvez aussi décrocher simplement le combiné
et attendre 5 secondes.
Le poste appelle automatiquement le numéro mémorisé.
A la réponse du correspondant, décrochez le combiné pour
converser.
Après réponse du correspondant en rappel, le numéro n’est
plus mémorisé.
ou
ou
Effacer le numéro
mémorisé : Si vous souhaitez effacer le numéro mémorisé (afin d’en
mémoriser un autre par exemple).
- Appuyez successivement sur les touches .
Un message sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’action
a été validée. Le numéro est effacé.
Remarque : Si vous utilisez régulièrement cette fonction,
consultez votre exploitant système qui se chargera d’effectuer
la programmation sur une touche programmable de votre poste.
ou
Si votre correspondant ne répond pas ou est occupé, vous pouvez enregistrer provisoirement
son numéro afin de le rappeler plus tard (même si vous composez d’autres numéros entre
temps).
Mémoriser le numéro :

Réception d’un appel
13
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
- Appuyez successivement sur les touches ou pour diminuer
ou augmenter le niveau de la sonnerie (8 niveaux sont disponibles,
dont la coupure).
Le dernier réglage est mémorisé par le poste.
Régler le volume de la sonnerie
- Appuyez sur la touche rouge .
Le poste ne sonne plus ; le voyant «Message» continue à clignoter
indiquant que vous avez un appel entrant.
Au prochain appel, le poste sonne à nouveau.
Interrompre la sonnerie
Réception d’un appel
Lors d’un appel entrant, le poste sonne et le voyant
«Message» clignote.
Lorsque l’appelant est mémorisé dans l’un des répertoires communs
(interne ou externe*), l’afficheur présente le nom associé.
Remarques :
. A défaut, le numéro (ou la nature de la ligne) est présenté par
l’afficheur.
. Lorsque l’appel fait suite à un renvoi, une flèche à la droite de
l’afficheur vous en avertit.
M.Martin
Assistante Filtrage
Je 19 Oct 10:00
Renvoi
Recevoir l’appel d’un
correspondant mémorisé
dans le répertoire privé :
Les correspondants mémorisés dans le répertoire privé sont
annoncés par une sonnerie privilège (voir § Le répertoire
privé).
De plus, lorsque l’appelant n’est connu que de votre répertoire
privé, l’afficheur présente le nom mémorisé dans ce répertoire.
MARTIN <-
Durant la phase de sonnerie, vous pouvez décider - pour l’appel en cours uniquement - de
couper la sonnerie.
Durant la phase de sonnerie, vous pouvez adapter le niveau sonore de la sonnerie.

Réception d’un appel
14 * Selon facilités accordées par l’exploitant système
Répondre à l’appel
d’un correspondant
du répertoire privé :
- Décrochez le combiné.
La conversation avec le correspondant se déroule en mode
discret.
Dès le décrochage du combiné, l’afficheur présente le numéro
associé au nom du correspondant.
Remarques : un appel qui n’est pas répondu dans un temps
donné, est transféré vers l’opératrice.*
Répondre à l’appel