Dell C2665dnf User manual

Regulatory Model: C2665dnf
C2665dnf | Dell Document Hub
Color Laser Multifunction Printer
User's Guide

Template Last Updated - 2/7/2007
Contents
Before Beginning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Notes, Cautions, and Warnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
As for RSA BSAFE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
1 Dell™ C2665dnf Color Laser Multifunction Printer User's
Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Conventions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
2 Finding Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
3 Product Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
4 About the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Front and Rear View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Front View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Rear View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Duplex Automatic Document Feeder (DADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Space Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Additional Components. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Optional Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Non-bundled Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Securing the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Ordering Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Contents 1

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Setting up the Printer (Printer Setup) . . . . . . . . . . . . . . 41
5 Preparing Printer Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Removing Tape . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
6 Installing Optional Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Installing the Optional 550-Sheet Feeder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Updating Your Driver to Detect 550-Sheet Feeder. . . . . . . . . . . . . . . . 47
Installing the Optional Wireless Adapter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Verifying the Contents of the Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Installing the Optional Wireless Adapter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Determining the Wireless Network Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Configuring the Optional Wireless Adapter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Configuring the Wireless Adapter Using Dell Printer Setup . . . . . . . . . . 53
Configuring the Wireless Adapter Without Using Dell Printer Setup . . . . . . 54
Reconfiguring the Wireless Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Reconfiguring the Wireless Setting Using Dell Printer Configuration Web Tool
Reconfiguring the Wireless Setting Using Dell Printer Setup. . . . . . . . . . 58
7 Connecting Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Connecting Printer to Computer or Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Direct Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Network Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Connecting the Telephone Line. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Turning on the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Setting Initial Settings on the Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
8 Setting the IP Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Assigning an IP Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
When Using the Dell Printer Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
When Using the Operator Panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
When Using the Tool Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Verifying the IP Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Verifying the Settings Using Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Contents
2

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Verifying the Settings Using System Settings Report. . . . . . . . . . . . . . 73
Verifying the Settings Using Ping Command . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
9 Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
10 Installing Printer Drivers on Windows®Computers . . . . . 79
Identifying Printer Driver Pre-install Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Changing the firewall settings before installing your printer . . . . . . . . . . 79
Inserting the Software and Documentation Disc . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Direct Connection Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Network Connection Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Network Printer Setup on a Local Network. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Setting Up for Shared Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Specifying the Shared Settings of the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Point and Print. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Peer-to-Peer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
11 Installing Printer Drivers on Macintosh Computers . . . . . 95
Installing the Drivers and Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Adding a Printer on Mac OS X 10.5, 10.6, 10.7, or 10.8 . . . . . . . . . . . . . 95
Configuring Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
12 Installing Printer Drivers on Linux Computers (CUPS) . . . 97
Operation on Red Hat Enterprise Linux 5/6 Desktop. . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Setup Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Installing the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Setting Up the Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Setting the Default Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Specifying the Printing Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Uninstalling the Printer Driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Operation on SUSE Linux Enterprise Desktop 10 . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Setup Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Installing the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Setting Up the Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Setting the Default Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Specifying the Printing Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Setting the Password for Authority as the Printer Administrator. . . . . . . 102
Contents 3

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Uninstalling the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Operation on SUSE Linux Enterprise Desktop 11. . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Setup Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Installing the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Setting Up the Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Setting the Default Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Specifying the Printing Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Setting the Password for Authority as the Printer Administrator . . . . . . . 105
Uninstalling the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Using Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
13 Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
About the Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Basic Operations on the Touch Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
To Select the Item on the Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
To Scroll the Screen or the Listed Items. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
About the Home Screen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Notification Bar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Lock Icon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Wi-Fi Direct Connection Status Icon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Wireless LAN Connection Status Icon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Time/Network Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Account Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Tiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Moving, Adding or Deleting the Tiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
To Move the Tiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
To Add the Tiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
To Delete the Tiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Using the Keyboard Displayed on the Touch Panel . . . . . . . . . . . . . . . . 113
To Change the Keyboard Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Using the Number Pad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Number Pad Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Changing Numbers or Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Inserting a Pause . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Printing a Panel Settings Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Changing the Language. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Contents
4

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When Using the Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
When Using the Tool Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Setting the Power Saver Timer Option. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
About the Concurrent Jobs Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
14 Dell™ Printer Configuration Web Tool . . . . . . . . . . . . . . . 117
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Setting Up the Dell Printer Configuration Web Tool . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Setting Up From Web Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Setting Up From Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Starting the Dell Printer Configuration Web Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Overview of the Menu Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Printer Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Printer Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Print Server Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Copy Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Print Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Printer Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Tray Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
E-Mail Server Settings Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Set Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Online Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Order Supplies at: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Contact Dell Support at: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Page Display Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Top Frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Left Frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Right Frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Changing the Settings of the Menu Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Details of the Menu Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Printer Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Printer Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Print Server Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Copy Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Print Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Contents 5

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Tray Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
15 Understanding the Tool Box Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Starting the Tool Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Printer Setting Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Printer Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Menu Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Reports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
TCP/IP Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Tray Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Panel Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Printer Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
System Settings - General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
System Settings - Timers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
System Settings - Output Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Service Tools. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Tray Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Panel Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
TCP/IP Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Network Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Copy Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Scan Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Fax Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
USB Direct Print Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Diagnosis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Chart Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Environment Sensor Info . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Resetting Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
When Using the Tool Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
16 Understanding the Printer Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Report / List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
System Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Panel Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
PCL Fonts List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
PCL Macros List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
PS Fonts List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Contents
6

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PDF Fonts List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Job History . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Error History . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Print Meter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Color Test Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Protocol Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Speed Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Server Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Fax Activity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Fax Pending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Stored Documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Printing a Report/List Using the Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . 215
Printing a Report/List Using the Tool Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Connection Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Disconnecting the device connected via Wi-Fi Direct . . . . . . . . . . . . 215
Admin Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Phone Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
PCL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
System Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Secure Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
USB Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Default Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
Copy Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
Fax Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
Scan Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
USB Direct Print Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
Tray Management. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
Tray Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
Tray Priority . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
Language Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Panel Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Keyboard Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Private Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
Public Mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
Contents 7

Template Last Updated - 2/7/2007
Proof Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
Secure Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Secure Fax Receive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Tile Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Quantity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Darken / Lighten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Output Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Select Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
2 Sided Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Sharpness . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Reduce/Enlarge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Original Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Original Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
Collation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
2-Up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Color Saturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Margin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Auto Exposure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Save Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
ID Copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Save Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Scan to E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Scan to Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Scan to PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Scan to USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Scan Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Save Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Scan to WSD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Tile Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Save Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
Print PDF/TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
Print JPEG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
Print Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
Save Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Dell Document Hub . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Search for Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
Contents8

Template Last Updated - 2/7/2007
Browse for Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
Smart OCR Scan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
E-mail Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Business Card Reader. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
Add Apps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
Panel Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
Enabling the Panel Lock. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
Disabling the Panel Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
Resetting Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
When Using the Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
17 Print Media Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Paper Characteristics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Recommended Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Unacceptable Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Selecting Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Selecting Pre-Printed Media and Letterheads . . . . . . . . . . . . . . . . 295
Selecting Pre-Punched Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
Storing Print Media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
Identifying Print Media and Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
Supported Paper Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
Supported Paper Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
Paper Type Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
18 Loading Print Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
Capacity. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
Print Media Dimensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
Loading Print Media in Tray1 and the Optional 550-Sheet Feeder . . . . . . . . 299
Loading Letterhead (Pre-Printed and Pre-Punched Paper) . . . . . . . . . 299
Loading Print Media in the MPF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
Loading an Envelope in the MPF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Envelope #10, Monarch, or DL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Contents 9

Template Last Updated - 2/7/2007
C5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Using the MPF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
Linking Trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
Printing, Copying, Scanning, Faxing, and Dell Document
Hub . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
19 Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Tips for Successful Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Tips on Storing Print Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Avoiding Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Sending a Job to Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Canceling a Print Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308
Canceling a Job From the Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308
Canceling a Job From a Computer Running Windows . . . . . . . . . . . . 308
Duplex Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
Duplex Printing With Duplex Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
Using Booklet Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
Using the Stored Print Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310
Procedures for Printing Stored Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
Printing from USB Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313
Supported File Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314
Inserting and Removing a USB Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314
Printing a PDF/TIFF File in a USB Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314
Printing a JPEG File in a USB Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315
Printing With Web Services on Devices (WSD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315
Adding Roles of Printer Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315
Printer Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316
Installing a Printer Driver Using the Add Printer Wizard . . . . . . . . . . . 316
Printing With Wi-Fi Direct™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317
Setting Up Wi-Fi Direct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317
Printing via Wi-Fi Direct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319
Disconnecting Wi-Fi Direct Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319
Resetting the Passphrase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319
Resetting the PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
Contents10

Template Last Updated - 2/7/2007
Mobile Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
Android OS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
Apple iOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
Printing With AirPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321
Setting Up AirPrint on Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321
Printing via AirPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321
Printing With Google Cloud Print™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321
Preparing to Use the Printer with Google Cloud Print . . . . . . . . . . . . 321
Registering the Printer to Your Google Account . . . . . . . . . . . . . . . 322
Printing via Google Cloud Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322
Printing a Report Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323
Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323
Using the Operator Panel to Change the Printer Settings . . . . . . . . . . 323
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324
Using the Dell Printer Configuration Web Tool to Change the Printer Settings
20 Copying. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325
Loading Paper for Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325
Selecting Paper Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325
Preparing a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325
Making Copies From the Document Glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326
Making Copies From the DADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327
Setting Copy Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
Quantity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
Darken / Lighten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
Output Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
Select Tray. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
2 Sided Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
Sharpness . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330
Reduce / Enlarge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330
Original Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331
Original Type. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331
Collation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332
2-Up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
Color Saturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
Margin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
Auto Exposure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
Using the ID Copy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
Contents 11

Template Last Updated - 2/7/2007
Changing the Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
21 Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
Scanning Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
Scanning - With scanner driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
Scanning - Without scanner driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
Scanning From the Operator Panel - Scan to PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
Scanning from the Operator Panel - Scan to WSD. . . . . . . . . . . . . . . . . 340
Printer Setup for Scan to WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340
Procedures for Scan to WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340
Scanning Using the TWAIN Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341
Scan Settings Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343
IP Address Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343
Password Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344
Scanning Using the Windows Image Acquisition (WIA) Driver . . . . . . . . . . 345
Scanning to a PC or Server via SMB/FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347
Procedures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348
Setting a Login Name and a Password (SMB Only). . . . . . . . . . . . . . 349
Creating a Shared Folder (SMB Only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350
Setting a Destination Using an Address Book. . . . . . . . . . . . . . . . . 355
Sending the Scanned File on the Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360
Scanning to a USB Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360
Types of a USB Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360
Procedures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361
Specifying a Folder to Save the Scanned Image . . . . . . . . . . . . . . . 361
Sending an E-Mail With the Scanned Image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362
Preparing the Printer to Send the E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362
Setting the DNS Server Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362
Setting the Administrator's E-mail Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362
Setting the Information Necessary to Access the Mail Server . . . . . . . . 363
Registering a New E-Mail Address to Address Book . . . . . . . . . . . . . 365
Sending an E-mail With the Scanned File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365
22 Faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367
Specifying the Fax Initial Settings Using the Dell Printer Setup . . . . . . . . . 367
Setting Your Country . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368
Contents
12

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Setting the Printer ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368
Setting the Time and Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368
Changing the Clock Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369
Setting Sounds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369
Speaker Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369
Ringer Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369
Specifying the Fax Settings Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369
Changing the Fax Settings Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369
Available Fax Settings Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 370
Advanced Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374
Sending a Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375
Loading an Original Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375
Adjusting the Document Resolution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376
Adjusting the Document Contrast. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377
Sending a Fax From Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377
Sending a Fax Manually. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 378
Confirming Transmissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379
Automatic Redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379
Sending a Delayed Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379
Sending a Fax from the Driver (Direct Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380
Example . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380
Receiving a Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384
Receiving a Fax Automatically in the Telephone / Fax or Ans Machine/Fax
Receiving a Fax Manually Using an External Telephone (Remote Receive)
About Receiving Modes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384
Loading Paper for Receiving Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384
Receiving a Fax Automatically in the Fax Mode . . . . . . . . . . . . . . . 385
Receiving a Fax Manually in the Telephone Mode . . . . . . . . . . . . . . 385
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385
Receiving Faxes Using the DRPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386
Receiving Faxes in the Memory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386
Polling Receive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386
Automatic Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386
Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386
Setting Speed Dial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387
Sending a Fax Using Speed Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387
Group Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388
Setting Group Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388
Editing Group Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388
Contents 13

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Sending a Fax Using Group Dial (Multi-address Transmission). . . . . . . . 389
Printing a Speed Dial List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389
Phone Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389
Other Ways to Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390
Using the Secure Receiving Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390
Using an Answering Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391
Using a Computer Modem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391
Printing a Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392
Changing Setting Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392
23 Dell™ Document Hub . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393
Registering the User and Signing In to the Dell Document Hub . . . . . . . . . . 393
Registering a New User to the Dell Document Hub . . . . . . . . . . . . . . 393
Signing In to the Dell Document Hub . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394
When the Favorites Screen is Displayed When You Tap the Tile on the Dell
Document Hub Screen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394
Returning to the Home Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394
Logging Out From the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394
Searching for and Printing Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395
Browsing and Printing Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396
Searching for the Files in the Selected Cloud Service . . . . . . . . . . . . 397
Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397
Searching for the Location Across the Cloud Services . . . . . . . . . . . . 398
Searching for the Location in the Selected Cloud Service . . . . . . . . . . 398
Scanning the Document Using Optical Character Recognition (OCR). . . . . . . 399
Receiving the Scanned File as an E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400
Receiving the Scanned Image of the Business Card as an E-Mail . . . . . . . . 401
Know Your Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403
24 Understanding Your Printer Software . . . . . . . . . . . . . . . 405
Printer Utility Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406
Status Window. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407
Tool Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407
Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407
Contents14

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Address Book Editor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407
ScanButton Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407
Address Books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407
Types of Address Books. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407
Adding and Editing Entries to the Address Books . . . . . . . . . . . . . . 408
App Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 410
Preparing to use the App Manager - Dell C2665dnf . . . . . . . . . . . . . 411
Using the App Manager - Dell C2665dnf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411
Status Monitor Widget for Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411
Status Monitor Widget Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411
Before Installing the Status Monitor Widget . . . . . . . . . . . . . . . . . 411
Installing the Status Monitor Widget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 412
Opening and Closing the Status Monitor Widget . . . . . . . . . . . . . . . 412
Printer Status Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413
Order Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 414
Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415
Status Monitor Console for Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415
Status Monitor Console Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415
Before Installing the Status Monitor Console. . . . . . . . . . . . . . . . . 416
Installing the Status Monitor Console. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416
Starting the Status Monitor Console . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416
Printer Selection Window. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417
Printer Status Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 418
Dell Supplies Management System Window . . . . . . . . . . . . . . . . . 419
Service Tag Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420
Settings Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420
25 User Authentication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423
Creating and Editing the User Accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423
Creating a New User Account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423
Editing the User Account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 424
Deleting the User Account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 424
Logging In to the User Account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 424
Logging In Using the Touch Panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 424
Logging In Using the NFC Authentication Card . . . . . . . . . . . . . . . . 425
Logging Out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425
Contents 15

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26 Multiple Desktop
- Tile Customization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427
Adding a New Tile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427
Selecting From the Pre-defined Tiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427
Creating a New Tile Including the Job Settings . . . . . . . . . . . . . . . . 427
27 Using the Server Address Book and Server Phone Book
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429
Preparing the Printer to Access the External LDAP Server . . . . . . . . . . . . 429
Starting the Dell Printer Configuration Web Tool . . . . . . . . . . . . . . . 429
Setting Authentication Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429
Setting LDAP Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 430
Setting LDAP User Mapping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431
Sending an E-mail With the Scanned File Using the E-mail Server Address Book
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432
Sending a Fax Using the Fax Server Phone Book . . . . . . . . . . . . . . . . . 432
28 Using Digital Certificates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433
Managing Certificates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433
Preparing to Manage Certificates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433
Importing a Digital Certificate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434
Setting a Digital Certificate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434
Confirming the Settings of a Digital Certificate . . . . . . . . . . . . . . . . 435
Deleting a Digital Certificate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435
Exporting a Digital Certificate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 436
Setting the Features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 437
Setting the Certificate in the IPsec Digital Signature Mode . . . . . . . . . 437
Setting Server Certificate Verification for LDAP-SSL/TLS Communication
Setting for Wireless LAN WPA-Enterprise (PEAPV0-MS-CHAPV2, EAP-TTLS PAP,
Setting the SSL-use Server Certificate (HTTP/IPP) . . . . . . . . . . . . . . 437
Setting LDAP-SSL/TLS Communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 438
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 438
Setting Client Certificate for LDAP-SSL/TLS Communication . . . . . . . . . 438
Setting for Wireless LAN WPA-Enterprise (EAP-TLS). . . . . . . . . . . . . 439
EAP-TTLS CHAP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 440
Setting Client Certificate for IEEE 802.1x (EAP-TLS). . . . . . . . . . . . . . 441
29 Understanding Fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443
Typefaces and Fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443
Contents
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Weight and Style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443
Pitch and Point Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443
Bitmapped and Scalable Fonts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 444
Resident Fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445
Symbol Sets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 448
Symbol Sets for PCL 5/PCL 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 448
30 Understanding Printer Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449
Error Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449
Error Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 457
31 Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459
Operating System Compatibility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459
Power Supply . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459
Dimensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459
Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459
Page Description Language (PDL)/Emulation, Operating System, and Interface
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459
MIB Compatibility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460
Environment. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460
Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460
Print Quality Guarantee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460
Storage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460
Altitude . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460
Cables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460
Print Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461
Copy Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461
Scanner Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 462
Facsimile Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 462
Optional Wireless Adapter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 463
Contents 17

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Maintaining Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 465
32 Maintaining Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467
Determining the Status of Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467
Conserving Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467
Ordering Supplies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467
Storing Print Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 468
Storing Consumables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 468
Replacing the Toner Cartridges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469
Removing the Toner Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469
Installing a Toner Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470
Replacing the Drum Cartridges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 471
Removing the Drum Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 471
Installing a Drum Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 473
Replacing the Fusing Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 477
Removing the Fusing Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 477
Installing a Fusing Unit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 478
Replacing the Transfer Belt Unit, the 2nd Belt Transfer Roller (2nd BTR), and
the Retard Roller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 479
Removing the Transfer Belt Unit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 479
Installing a Transfer Belt Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 482
Removing the 2nd BTR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 485
Installing a 2nd BTR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 485
Removing the Retard Roller in Tray1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486
Installing a Retard Roller in Tray1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487
Replacing the Waste Toner Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 488
Removing the Waste Toner Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 488
Installing a Waste Toner Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 489
Cleaning Inside the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 491
Cleaning the CTD Sensor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 491
Cleaning the Raster Optical Scanner (ROS) Window . . . . . . . . . . . . . 496
Cleaning the Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 500
Cleaning the DADF Feed Roller. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 502
Adjusting Color Registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 502
Printing the Color Registration Chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 502
Contents
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