Dymo LabelWriter 400 User manual

Quick Start Guide
Guide de démarrage rapide
Guía para Comenzar Rápidamente
Guia de Início Rápido

English
Quick Start Guide
Follow these steps to install the LabelWriter printer and print your first label.
1. Unpacking your LabelWriter Printer
NOTE Do not plug the printer into your computer until asked to do so during the
software installation.
1Unpack your printer and save the packing materials.
2Make sure you have all the items shown in Figure 1. (Labels included in the
package may vary.)
LabelWriter
Quick Start
Figure 1
Power adapter
LabelWriter printer
CD-ROM
Roll of Address labels
Power cable
Quick Start Guide
USB cable

2
Become familiar with the printer’s major components. See Figure 2.
LabelWriter Printer Features
Your LabelWriter printer is a direct thermal printer and does not use ink or toner.
Instead, the printer uses heat from a thermal print head to print on specially
treated labels. Labels are the only supplies you will ever need to buy.
The form-feed button on the front of the printer advances a single label. The label
eject button is used to remove labels from the printer when changing rolls.
The LED status light visually shows the current state of the printer:
•Solid blue - power is on and the printer is ready.
•Flashing blue - labels are not loaded properly or label spool is empty.
Figure 2
Form-feed
Label feed path
and tear bar
Top
cover
USB
connector DC power
connector
button and LED
Cable
channel Label eject
button
Platen
Label roll
Label
spool
release

3
2. Installing the Software
NOTE Do not connect the printer to your computer until instructed to do so during
the software installation.
To install the software on a Windows system
1Insert the LabelWriter CD into your CD-ROM drive. After a few seconds, the
installation screen appears.
If the installation screen does not appear:
a. Click Start, then Run on the Windows taskbar. The Run dialog box
appears.
b. Enter D:\install.exe (where D is the letter assigned to the CD-ROM drive)
and click OK.
2Select the language version you wish to install and follow the instructions.
To install the software on a Mac OS system
1Insert the DYMO LabelWriter CD into the CD-ROM drive.
After a few seconds, the DYMO Label Software Installer icon
appears. See Figure 3.
2Double-click the Installer icon and follow the instructions.
If you do not see your printer in the printer list when the installation is
complete, refer to the ReadMe file for instructions on how to add the printer.
Figure 3

4
3. Connecting your LabelWriter Printer
NOTE Do not connect the printer to your computer
until instructed to do so during the software
installation.
To connect the power
1Plug the power cord into the power adapter.
See Figure 4.
2Plug the power adapter into the power connector
on the bottom of the printer. See Figure 5.
3Plug the other end of the power cord into a
power outlet.
4Plug the USB cable into the USB port on the
bottom of the printer. See Figure 5.
5Insert the power and USB cables through the
cable channel and set the printer down.
NOTE DO NOT CONNECT the other end of the USB cable to
your computer until asked to do so during the software
installation.
6When prompted by the software installer, plug the USB
cable into a USB port.
SwitchingAdapter
SHOCKHAZARD
RISKOFELECTRICSHOCK
DRYLOCATIONUSEONLY.
NON-SERVICEABLEPARTSINSIDE.
FORUSEWITHITE ONLY.
ENDASTFORKONTORSMASKINER.
CAUTION
Testedtocomply
withFCCstandards
FORHOMEOR
OFFICEUSE
I.T.E.POWERSUPPLY
C
ModelNo.:TESA2-2401000
U.S.P/N:90819
EuropeP/N:924883
INPUT:100-240V-50/60HzMax0.64A
OUTPUT:24V---0-1.0A
MADEINCHINA
LISTED
15WM
E198850
ULUL
N10926
Power adapter
Power cord
Figure 4
USB
24VDC
Figure 5
USB Power
Cable
channel
Figure 6

5
4. Loading Labels
To load labels
1Press the form-feed button to eject the labels that
protected the printer during shipment.
2Open the top cover and remove any packing
material inside the label compartment.
3Remove the label spool from inside the cover.
4Hold the spool spindle in your left hand and place the
label roll on the spindle so that the labels feed from
underneath and the left edge of the label roll is flush
against the side of the spool. See Figure 7.
5Place the spool guide onto the right side of the spool
and press the guide tightly against the side of the
label roll, leaving no gap between the roll and the spool. See Figure 8.
NOTE The label roll must fit snugly against both sides of the
label spool, with no gaps, to avoid drifting as the labels feed
through the printer.
6Insert the label spool into the slot in the printer cover
with the labels extending from underneath the roll. See
Figure 9.
NOTE The label roll must fit snugly against both sides of the label spool, with no
gaps, to avoid drifting as the labels feed through the printer.
Figure 7
Spool
spindle
Spool
guide
Figure 8
Figure 9

6
7Align the left edge of the label with the left edge of
the label feed slot and insert the label into the slot.
See Figure 10.
The printer feeds the labels, stopping at the beginning
of the first label. If the printer does not feed the labels,
make sure the first label is fully inserted and then
press the form-feed button.
8Close the top cover.
You are now ready to print your first label.
5. Printing your First Label
To print your first label
1Start DYMO Label Software by doing one of the following:
•For Windows, click Start, then Programs>DYMO Label>DYMO Label.
•For Macintosh, double-click in the DYMO Label folder.
The first time you open the application, you are asked to register the
software. Registering the software ensures that you will be informed of any
software updates. You are also asked to enter your default return address.
2At the main window, click once on the label and type some text.
3Choose a font and a justification setting from the Formatting toolbar.
4Click to print the label.
Figure 10

7
Figure 11 highlights some of the major features available in DYMO Label
Software.
For complete details on using the software, refer to the DYMO Label Software User
Guide, located on the DYMO LabelWriter CD-ROM, and the online Help.
Insert text,
addresses, pictures,
rectangles, lines,
barcodes, dates, or
counters.
Insert text you’ve
copied to the
Clipboard.
Store your favorite
addresses in the
Address Book;
automatically insert
them on your label.
Switch easily between
the Label Editor and
Tape Editor
(LabelWriter Duo
printer only).
Figure 11

8

English
Guide de démarrage rapide
Pour démarrer, suivez ces cinq étapes simples :
1. Déballage de votre imprimante
REMARQUE Ne branchez pas l'imprimante dans votre ordinateur avant que le
programme d'installation du logiciel ne vous le demande..
1Déballez votre imprimante et conservez le matériel d'emballage.
2Assurez-vous d'avoir tous les articles indiqués dans la Figure 1.
Votre imprimante LabelWriter est une imprimante thermique et n'utilisez ni toner
ni cartouche d'encre. Elle utilise plutôt une tête d'impression thermique pour
LabelWriter
Quick Start
Figure 1
Adaptateur
Imprimante LabelWriter
CD-ROM
Rouleau d’étiquettes
Câble d’alimentation
Guide de
Câble USB
de courant
démarrage
d’adresse
rapide

2
imprimer sur des étiquettes à traitement spécial. Les étiquettes sont donc les
seules fournitures que vous devrez acheter.
Familiarisez-vous avez les composants principaux de l'imprimante. (Figure 2).
Fonctions de l’imprimante LabelWriter
Le bouton avance-papier à l'avant de l'imprimante sert à faire avancer une seule
étiquette. Le bouton d'éjection sert à retirer les étiquettes de l'imprimante en
changeant les rouleaux.
Le voyant à DEL vous permet de déterminer visuellement l'état actuel de
l'imprimante:
•Bleu solide - l'appareil est sous tension et l'imprimante est prête.
•Bleu clignotant - les étiquettes ne sont pas chargées correctement ou la
bobine d'étiquettes est vide.
Figure 2
Bouton avance-
Barre de séparation et
Connecteur
USB
Connecteur
de courant c.c.
papier et DEL
Couvercle supérieur
Rouleau
D’egagement
de verrouillage
Bouton
d’éjection
d’étiquettes
de la bobine
voie de’acheminement
des étiquettes
des étiquette
Bobine
d’étiquettes
Voie du câble

3
2. Installer le logiciel
REMARQUE Ne branchez pas l'imprimante dans votre ordinateur avant que le
programme d'installation du logiciel ne vous le demande.
Pour installer le logiciel sous un système Windows
1Insérez le CD LabelWriter dans votre unité de CD-ROM. Après quelques
secondes, l'écran d'installation apparaît. S'il n'apparaît pas :
a. Cliquez sur Start (démarrer) puis Run (exécuter) sur la barre de tâches
Windows. La boîte de dialogue Run (exécuter) apparaît.
b. Entrez D:\install.exe (où D est la lettre attitrée à l'unité de CD-ROM) et
cliquez sur OK.
2Choisissez la langue que vous désirez utiliser pour l'installation et suivez les
instructions.
Pour installer le logiciel sous un système Macintosh
1Insérez le CD LabelWriter DYMO dans votre unité de
CD-ROM. Après quelques secondes, l'icône de l'installateur
du logiciel d'étiquettes DYMO apparaît. (Figure 3)
2Cliquez deux fois sur l'icône de l'installateur et suivez les instructions.
Si vous ne voyez pas votre imprimante dans la liste d'imprimantes à la fin de
l'installation, reportez-vous au fichier ReadMe (À lire) pour les instructions
pour vous permettre d'ajouter l'imprimante.
Figure 3

4
3. Brancher votre imprimante LabelWriter
REMARQUE Ne branchez pas l'imprimante dans votre
ordinateur avant que le programme d'installation du
logiciel ne vous le demande.
Pour mettre sous tension
1Branchez le cordon d'alimentation dans l'adaptateur de courant. (Figure 4)
2Branchez l'adaptateur de courant dans le
connecteur de courant á l’arriére de
l'imprimante. (Figure 5)
3Branchez l'autre extrémité du cordon
d'alimentation dans une prise de courant.
4Branchez le câble USB dans le port USB á l’arriére
de l’imprimante. (Figure 5)
5Insérez les cables d'alimentation et USB à travers
la voie du cable et déposez l'imprimante.
REMARQUE NE BRANCHEZ PAS l'autre extrémité du
câble USB à votre ordinateur avant que le programme
d'installation du logiciel ne vous le demande.
6Lorsque l'installateur du logiciel vous le demande,
branchez le câble USB dans un port USB. (Figure 6)
SwitchingAdapter
SHOCKHAZARD
RISKOFELECTRICSHOCK
DRYLOCATIONUSEONLY.
NON-SERVICEABLEPARTSINSIDE.
FORUSEWITHITEONLY.
ENDASTFORKONTORSMASKINER.
CAUTION
Testedtocomply
withFCCstandards
FORHOMEOR
OFFICEUSE
I.T.E.POWERSUPPLY
C
ModelNo.:TESA2-2401000
U.S.P/N:90819
EuropeP/N:924883
INPUT:100-240V-50/60HzMax0.64A
OUTPUT:24V---0-1.0A
MADEINCHINA
LISTED
15WM
E198850
ULUL
N10926
Figure 4
Cordon
d’alimentation
Adaptateur
de courant
USB
24VDC
Figure 5
Courant
USB
Voie du
câble
Figure 6
Port
USB

5
4. Charger les étiquettes
Pour charger un rouleau d'étiquettes
1Appuyez sur le bouton avance-papier pour éjecter les étiquettes qui
protégeaient l'imprimante pendant l'expédition.
2Ouvrez le couvercle du dessus et retirez tout matériel d'emballage à
l'intérieur du compartiment d'étiquettes.
3Retirez la bobine d'étiquettes à l'intérieur du
couvercle.
4Tenez l'axe de la bobine de la main gauche et
placez le rouleau d'étiquettes sur l'axe pour que
les étiquettes entrent dans l'appareil par en-
dessous et pour que le bord gauche de l'étiquette
affleure contre le côté de la bobine. (Figure 7)
5Placez le guide de bobine du côté droit de la bobine
et pressez bien le guide contre le côté du rouleau
d'étiquettes en ne laissant aucun écart entre le
rouleau et la bobine. (Figure 8)
REMARQUE Le rouleau doit être bien ajusté contre les
deux côtés de la bobine d'étiquettes, sans écart, pour
éviter tout déplacement durant l'acheminement des
étiquettes à travers l'imprimante.
Figure 7
Axe de bobine Guide de bobine
Figure 8

6
6Insérez la bobine d'étiquette dans la fente du couvercle
de l'imprimante avec les étiquettes sortant de dessous
du rouleau. (Figure 9)
7Alignez le bord gauche de l'étiquette avec le bord
gauche de la fente d'acheminement des étiquettes et
insérez l'étiquette dans la fente. (Figure 10)
L'imprimante achemine les étiquettes en s'arrêtant au
début de la première étiquette. Si l'imprimante
n'achemine pas les étiquettes, assurez-vous que la
première étiquette soit bien insérée puis pressez le
bouton avance-papier.
8Fermez le couvercle du dessus.
Vous êtes maintenant prêt à imprimer votre première
étiquette.
Figure 9
Figure 10

7
5. Imprimer votre première étiquette
Pour imprimer une étiquette d’adresse
1Lancez le logiciel d'étiquettes DYMO d’une des manières suivantes :
•Pour Windows, cliquez sur Start (démarrer), puis sur Programs>DYMO
Label>DYMO Label.
•Pour Macintosh, cliquez deux fois sur dans le dossier d’étiquettes
DYMO.
La première fois que vous ouvrez l'application, on vous demandera de vous
inscrire. Veuillez suivre les directives à l'écran. On vous demandera
également d'entrer votre adresse de retour par défaut et le fichier par défaut
de votre logo.
2À la fenêtre principale, cliquez une fois sur l'étiquette d'adresse et tapez une
adresse.
3Choisissez un réglage de police que vous aimez sur la barre d'outils
Formatting.
4Cliquez sur pour imprimer l’étiquette.

8
La Figure 11 souligne certaines des fonctions principales disponibles sur le DYMO
Label Software.
Pour les détails complets sur l'utilisation du logiciel, reportez-vous au Guide
d'utilisateur du DYMO Label Software sur le CD-ROM LabelWriter DYMO et à l'aide
en ligne.
Insérez texte,
adresses, images,
rectangles, lignes,
codes à barre, dates
ou compteurs.
Insérez le texte copié
au presse-papier.
Mettez vos adresses
préférées en mémoire dans
le Livre d'adresses; insérez-
les automatiquement sur
votre étiquette.
Passez facilement de
l'éditeur d'étiquettes à
l'éditeur de ruban
(LabelWriter Duo
uniquement).
Figure 11

English
Guía para Comenzar Rápidament
Siga estos pasos para instalar la impresora LabelWriter e imprimir su primera
etiqueta.
1. Desempaque de su impresora LabelWriter
NOTE No conecte la impresora a su computadora hasta que se pida que lo haga
durante la instalación del software.
1Desempaque su impresora y guarde los materiales de empaque.
2Asegúrese de tener todas las cosas que se muestran en la Figure 1.
Su impresora LabelWriter es una impresora térmica y no utiliza tóner ni cartuchos
de tinta. Al contrario, utiliza el calor de una cabeza de impresión térmica para
LabelWriter
Quick Start
Figura 1
CD-ROM
Cable de
Adaptador de
Rollo de etiquetas
Impresora LabelWriter
Cable USB
Guía para
corriente
Rápidamente
alimentación
Comenzar
de Dirección

2
imprimir etiquetas con un tratamiento especial. Las etiquetas son el único
consumible que necesitas comprar.
Familiarícese con los componentes principales de la impresora.
Características de la impresora LabelWriter
Se utiliza el botón de alimentación de formularios en la parte delantera de la
impresora para hacer avanzar una sola etiqueta. Se utiliza el botón de expulsión
de etiquetas para quitar las etiquetas de la impresora al cambiar el rollo.
La lucecita LED de estado le permite identificar visualmente el estado actual de
su impresora:
•Azul sólido - está prendida y la impresora está lista.
•Azul parpadeante - no están cargadas correctamente las etiquetas o la
bobina de etiquetas está vacía.
Figura 2
Conector
USB
Conector de
corriente continua
Tapa
Botón de
expulsión de
etiquetas
Bobina de
etiquetas
Mecanismo para
soltar la platina
Rollo de
etiquetas
Trayectoria de
alimentación de
etiquetas y barra
para arrancarlas
Botón de alimentación
de formularios y
lucecita LED
Conducto
de cables